三喜行政事業(yè)單位內(nèi)部控制專(zhuān)題講座之二行政事業(yè)單位內(nèi)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、三喜個(gè)人介紹 中國(guó)式內(nèi)部控制(“3C”框架)創(chuàng)建者 國(guó)家審計(jì)署審計(jì)準(zhǔn)則咨詢(xún)專(zhuān)家 國(guó)家財(cái)政部?jī)?nèi)部控制咨詢(xún)專(zhuān)家 國(guó)務(wù)院國(guó)資委研究中心特邀專(zhuān)家 “經(jīng)濟(jì)觀察50人論壇”專(zhuān)家成員 曾在國(guó)家審計(jì)署從事政府審計(jì)工作12年,現(xiàn)任中天恒管理咨詢(xún)公司董事長(zhǎng)、中天恒會(huì)計(jì)師事務(wù)所總經(jīng)理、中天恒達(dá)工程造價(jià)咨詢(xún)公司總經(jīng)理,南京審計(jì)學(xué)院等高??妥淌冢呒?jí)審計(jì)師,國(guó)際注冊(cè)管理咨詢(xún)師;已為中石化集團(tuán)、國(guó)家煙草局等單位培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員超過(guò)30萬(wàn)人次,以理論聯(lián)系實(shí)際見(jiàn)長(zhǎng),能夠承擔(dān)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部審計(jì)等方面的教學(xué)和咨詢(xún)。發(fā)表論文100多篇,著3C框架:中國(guó)式內(nèi)部控制、全面風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范解析及案例分析、3C框架:全面風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)等

2、60多本專(zhuān)著。 電話(huà): 88571159 郵箱: 內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的基本邏輯 通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的缺陷,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì),完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,這是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的基本邏輯之一。 以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向,以有效防范和控制各種風(fēng)險(xiǎn)作為內(nèi)部控制的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),這也是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的基本邏輯之二。 建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,確保內(nèi)部控制得到持久的執(zhí)行,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的自我完善,這是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的基本邏輯之三。 從中國(guó)國(guó)情出發(fā),建立適合中國(guó)人的思維方式和行為方式、符合中國(guó)企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系,這是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的基本邏輯之四。3 內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的基本路徑 1、收集資料和

3、了解情況階段搜集國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)單位的組織結(jié)構(gòu)部門(mén)崗位職責(zé)現(xiàn)行各項(xiàng)規(guī)章制度 4 2、現(xiàn)狀流程描述階段(1)編制業(yè)務(wù)流程目錄。單位業(yè)務(wù)流程目錄 內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的基本路徑 (2)繪制業(yè)務(wù)流程圖。5 3、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估編制風(fēng)險(xiǎn)據(jù)庫(kù),格式如下:?jiǎn)挝伙L(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù) 內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的基本路徑 6 4、尋找控制點(diǎn),確定控制措施針對(duì)具體的風(fēng)險(xiǎn),為每一個(gè)控制點(diǎn)制定出具體的控制措施一般控制點(diǎn)關(guān)鍵控制點(diǎn) 內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的基本路徑 7 5、明確控制責(zé)任 在確定各控制點(diǎn)和控制措施的基礎(chǔ)上,將控制責(zé)任落實(shí)到相應(yīng)的部門(mén)和崗位上,以保證責(zé)任到人,失職必究。 內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的基本路徑 8 6、完善控制證據(jù)??刂谱C據(jù)有兩方面功能: 一是表單本

4、身就是控制措施的落實(shí),將控制點(diǎn)和控制措施落到實(shí)處; 二是表單的流轉(zhuǎn)為內(nèi)部控制留下痕跡,有利于進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)試與評(píng)價(jià)。 內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的基本路徑 9 7、編制內(nèi)部控制文檔內(nèi)部控制文檔應(yīng)當(dāng)包括:控制目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析控制點(diǎn)控制措施控制責(zé)任控制證據(jù) 內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的基本路徑 10 8、設(shè)計(jì)內(nèi)部控制手冊(cè) 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作取得的成果和收集的資料進(jìn)行進(jìn)一步整理和完善,編制控制程序文件,并將上述各階段成果匯總形成企業(yè)的內(nèi)部控制管理手冊(cè)。 內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的基本路徑 11 9、制度優(yōu)化 考慮到中國(guó)企業(yè)對(duì)制度的高度認(rèn)同和有效執(zhí)行,根據(jù)內(nèi)部控制措施對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行完善,制度修訂后下發(fā)執(zhí)行。 內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的基本路徑 12 1、確立標(biāo)準(zhǔn)選

5、擇關(guān)鍵的業(yè)務(wù)活動(dòng)作為控制目標(biāo)1選擇關(guān)鍵的資源作為控制目標(biāo)2選擇關(guān)鍵的費(fèi)用或成本項(xiàng)目作為控制目標(biāo)3 內(nèi)部控制的流程控制的關(guān)鍵選擇好以后,即要規(guī)定具體的控制目標(biāo)。13 2、衡量結(jié)果 衡量結(jié)果是根據(jù)已確立的標(biāo)準(zhǔn),衡量所指定任務(wù)的執(zhí)行軌跡和實(shí)際完成狀況,以控制將來(lái)為基礎(chǔ)。 關(guān)鍵是要正確地計(jì)量?jī)?nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果,然后將信息及時(shí)、準(zhǔn)確地提供給單位主管人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),以便采取糾正措施。 內(nèi)部控制的流程14 3、分析差異 差異即是指控制目標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果的差額或差距(或者說(shuō)是執(zhí)行結(jié)果偏離控制目標(biāo)的現(xiàn)象)。分析時(shí),主要是找出形成差異的各項(xiàng)因素,以及分析各項(xiàng)因素對(duì)差異的影響程度。 內(nèi)部控制的流程155

6、、綜合檢查與評(píng)價(jià) 4、采取補(bǔ)救措施健全性測(cè)試符合性測(cè)試綜合性評(píng)價(jià) 內(nèi)部控制的流程16 1、控制方式(1)組織結(jié)構(gòu)控制方式 內(nèi)部控制的方法 組織結(jié)構(gòu)控制,就是對(duì)單位組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,職務(wù)分工的合理性和有效性進(jìn)行控制的方式。不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)、經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。17(2)授權(quán)批準(zhǔn)控制方式 1、控制方式 授權(quán)批準(zhǔn)控制,就是對(duì)單位各級(jí)工作人員必須經(jīng)過(guò)授權(quán)和批準(zhǔn)才能對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的控制方式。 一般來(lái)說(shuō),按照授權(quán)審批對(duì)象的發(fā)生頻率和范圍,可以把授權(quán)審批活動(dòng)劃分為一般授權(quán)和特別授權(quán)。 內(nèi)部控制的方法18(3)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制方式 1、控制方式 所謂會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,就是

7、針對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄過(guò)程中所采取的控制方式。這一控制具體又包括審核制度、定期核對(duì)制度、完善的憑證傳遞制度、簽字蓋章制度。 內(nèi)部控制的方法19(4)全面預(yù)算控制方式 1、控制方式 全面預(yù)算控制,就是對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制詳細(xì)的預(yù)算或計(jì)劃,并通過(guò)授權(quán),由有關(guān)部門(mén)對(duì)預(yù)算或計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行控制的方式 確定預(yù)算控制的范圍、對(duì)象。1) 建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系。2) 明確預(yù)算編制方法和執(zhí)行程序。3) 預(yù)算調(diào)整與考核。4) 內(nèi)部控制的方法20 1、控制方式(5)財(cái)產(chǎn)保全控制方式 財(cái)產(chǎn)保全控制,就是為了確保財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整所采取的控制方式。包括 財(cái)產(chǎn)收發(fā)制度財(cái)產(chǎn)保管制度定期盤(pán)點(diǎn)制度資產(chǎn)處置制度等 內(nèi)部控制的方

8、法21(6)全面風(fēng)險(xiǎn)控制方式 1、控制方式 全面風(fēng)險(xiǎn)控制,就是為了對(duì)單位風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制而采取的控制方式。全面風(fēng)險(xiǎn)控制的具體方式包括:找到關(guān)鍵控制點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等 內(nèi)部控制的方法22 (7)內(nèi)部報(bào)告控制方式 1、控制方式 內(nèi)部報(bào)告是企業(yè)管理者編制的各種報(bào)告,內(nèi)部報(bào)告控制為各級(jí)管理者提供了決策的依據(jù)。 內(nèi)部控制的方法23 (8)電子信息技術(shù)控制方式 1、控制方式電子信息技術(shù)控制方式主要有三種: 預(yù)防性控制主要是組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)、系統(tǒng)安全等方面的管理。 檢測(cè)性控制主要指軟件系統(tǒng)的可用性、兼容性和穩(wěn)定性的檢查。 糾正性控制是指對(duì)于軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正,解

9、決問(wèn)題的活動(dòng)。 內(nèi)部控制的方法24 (9)全員控制方式 1、控制方式 單位的一切活動(dòng)都必須由人來(lái)執(zhí)行,可見(jiàn)人的重要性。對(duì)人員控制的方式更是多種多樣,重點(diǎn)關(guān)注招聘、輪訓(xùn)、輪崗、考核等方面等。 內(nèi)部控制的方法25(10)內(nèi)部審計(jì)控制方式 1、控制方式 內(nèi)部審計(jì),是內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要方式。內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)單位各級(jí)管理部門(mén)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),保證單位經(jīng)營(yíng)方針和政策得到貫徹,單位的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 內(nèi)部控制的方法26 內(nèi)部控制方法是實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)、發(fā)揮控制效能的技術(shù)手段,在控制體系中占據(jù)著重要地位。就一般技術(shù)方法而言,主要有以下幾種方法。 內(nèi)部控制的方法 目標(biāo)控制方法,就是指一個(gè)單位內(nèi)部的

10、管理工作應(yīng)遵循其創(chuàng)建目標(biāo),分期對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、成本等方面制定切實(shí)可行的計(jì)劃并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行事前控制的一種控制方法。 1、目標(biāo)控制方法27 1、目標(biāo)控制方法具體步驟是: (1) 要確定目標(biāo),即提出達(dá)到目標(biāo)的具體措施,這樣,更有助于達(dá)到預(yù)期目的(2) 不僅要對(duì)計(jì)劃指標(biāo)的執(zhí)行情況控制,而且對(duì)于組織管理活動(dòng)中的每一道環(huán)節(jié)都要施以監(jiān)督,做到層層把關(guān)(3) 要連續(xù)不斷地對(duì)所取得的成果進(jìn)行測(cè)查,將實(shí)績(jī)同計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行比較,及時(shí)揭示實(shí)績(jī)與目標(biāo)之間的差異及其原因,進(jìn)行定性、定量分析和作出客觀的評(píng)估,并把結(jié)論反饋給有關(guān)的管理人員,以便修改原定的計(jì)劃或采取有效的補(bǔ)救措施 控制方法28 2、組織控制方法 組織

11、控制方法,是建立授權(quán)控制、實(shí)施程序與牽制控制的基礎(chǔ),也是決定內(nèi)部控制是否有效的一種事前控制方法。在實(shí)施組織控制時(shí),應(yīng)遵循以下原則: 1)分清職責(zé),杜絕一個(gè)部門(mén)或者個(gè)人控制交易的全過(guò)程。 2)每個(gè)執(zhí)行部門(mén)都有權(quán)采取果斷的決策行動(dòng)來(lái)切實(shí)履行職責(zé)。 3)明確規(guī)定個(gè)人職責(zé),防止逃避責(zé)任、超越職權(quán)、文過(guò)飾非和推卸責(zé)任的事情發(fā)生。 4)負(fù)責(zé)分配職責(zé)和權(quán)力的主管人員,要進(jìn)行追蹤檢查,考核下級(jí)是否切實(shí)執(zhí)行命令。 5)被授權(quán)者應(yīng)按規(guī)定期限經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),如無(wú)特殊情況,上級(jí)一般不予檢查,因此要求職工具有識(shí)別異?,F(xiàn)象的能力。 6)每個(gè)工作人員應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)其履行職責(zé)和所取得成果的情況。 7)應(yīng)該確認(rèn)單位有關(guān)授權(quán)法規(guī)的要求。 8)機(jī)構(gòu)應(yīng)具有彈性及可塑性,以便適應(yīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方針和目標(biāo)的變化。 9)職能、責(zé)任和職權(quán)的分配,應(yīng)避免重疊、重復(fù)和沖突。 10)應(yīng)避免職權(quán)分工過(guò)細(xì),而導(dǎo)致行動(dòng)遲緩、職務(wù)虛設(shè)和效率低下,力求精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)。 控制方法29 3、授權(quán)控制方法 授權(quán)控制方法,就是通過(guò)事前授權(quán)來(lái)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的是一種事前控制方法。具體步驟是: (1)要求單位內(nèi)部要有授權(quán)環(huán)節(jié)和明確各環(huán)節(jié)的授權(quán)者。(2)授權(quán)級(jí)別應(yīng)與授

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