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文檔簡介
1、泓域/光刻膠項(xiàng)目管理手冊(cè)光刻膠項(xiàng)目管理手冊(cè)目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110198919 一、 項(xiàng)目基本情況 PAGEREF _Toc110198919 h 2 HYPERLINK l _Toc110198920 二、 公司基本情況 PAGEREF _Toc110198920 h 7 HYPERLINK l _Toc110198921 三、 項(xiàng)目中的質(zhì)量控制過程 PAGEREF _Toc110198921 h 9 HYPERLINK l _Toc110198922 四、 驗(yàn)證與確認(rèn) PAGEREF _Toc110198922 h 10 HYPERLIN
2、K l _Toc110198923 五、 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc110198923 h 11 HYPERLINK l _Toc110198924 六、 收集需求 PAGEREF _Toc110198924 h 17 HYPERLINK l _Toc110198925 七、 項(xiàng)目投資計(jì)劃 PAGEREF _Toc110198925 h 20 HYPERLINK l _Toc110198926 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc110198926 h 22 HYPERLINK l _Toc110198927 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc110198927 h
3、 23 HYPERLINK l _Toc110198928 流動(dòng)資金估算表 PAGEREF _Toc110198928 h 24 HYPERLINK l _Toc110198929 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc110198929 h 26 HYPERLINK l _Toc110198930 項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc110198930 h 27 HYPERLINK l _Toc110198931 八、 進(jìn)度規(guī)劃方案 PAGEREF _Toc110198931 h 28 HYPERLINK l _Toc110198932 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAG
4、EREF _Toc110198932 h 28項(xiàng)目基本情況(一)項(xiàng)目承辦單位名稱xx集團(tuán)有限公司(二)項(xiàng)目聯(lián)系人賀xx(三)項(xiàng)目建設(shè)單位概況公司滿懷信心,發(fā)揚(yáng)“正直、誠信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神和“追求卓越,回報(bào)社會(huì)” 的企業(yè)宗旨,以優(yōu)良的產(chǎn)品服務(wù)、可靠的質(zhì)量、一流的服務(wù)為客戶提供更多更好的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù)。公司始終堅(jiān)持“人本、誠信、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念,以“市場(chǎng)為導(dǎo)向、顧客為中心”的企業(yè)服務(wù)宗旨,竭誠為國內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和一流服務(wù),歡迎各界人士光臨指導(dǎo)和洽談業(yè)務(wù)。未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的同時(shí),公司以“和諧發(fā)展”為目標(biāo),踐行社會(huì)責(zé)任,秉承“責(zé)任、公平、開放、求實(shí)”的企業(yè)責(zé)任
5、,服務(wù)全國。公司自成立以來,堅(jiān)持“品牌化、規(guī)模化、專業(yè)化”的發(fā)展道路。以人為本,強(qiáng)調(diào)服務(wù),一直秉承“追求客戶最大滿意度”的原則。多年來公司堅(jiān)持不懈推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理變革,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。未來我司將繼續(xù)以“客戶第一,質(zhì)量第一,信譽(yù)第一”為原則,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,追求完美,對(duì)客戶以誠相待,互動(dòng)雙贏。(四)項(xiàng)目實(shí)施的可行性1、符合我國相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃近年來,我國為推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí),先后出臺(tái)了多項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺(tái)鼓勵(lì)行業(yè)開展新材料、新工藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進(jìn)行業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí),有利于本行業(yè)健康快速發(fā)展。2、項(xiàng)目產(chǎn)品市場(chǎng)前景廣闊廣闊的終端消
6、費(fèi)市場(chǎng)及逐步升級(jí)的消費(fèi)需求都將促進(jìn)行業(yè)持續(xù)增長。3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)公司經(jīng)過多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進(jìn)的染整設(shè)備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務(wù)。公司通過自主培養(yǎng)和外部引進(jìn)等方式,建立了一支團(tuán)結(jié)進(jìn)取的核心管理團(tuán)隊(duì),形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構(gòu)。公司管理團(tuán)隊(duì)對(duì)行業(yè)的品牌建設(shè)、營銷網(wǎng)絡(luò)管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時(shí)根據(jù)客戶需求和市場(chǎng)變化對(duì)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、快速發(fā)展提供了有力保障。4、建設(shè)條件良好本項(xiàng)目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎(chǔ),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,通過對(duì)研發(fā)測(cè)試環(huán)境
7、的提升改造,形成集科研、開發(fā)、檢測(cè)試驗(yàn)、新產(chǎn)品測(cè)試于一體的研發(fā)中心,項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)條件已落實(shí),工程技術(shù)方案切實(shí)可行,本項(xiàng)目的實(shí)施有利于全面提高公司的技術(shù)研發(fā)能力,具備實(shí)施的可行性。到2025年,全省規(guī)上石化化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入超萬億元,加快打造六大特色產(chǎn)業(yè)集群,力爭營業(yè)收入超1000億元的化工園區(qū)(集中區(qū))達(dá)到4家,營業(yè)收入超100億元的化工園區(qū)(集中區(qū))達(dá)到8家左右,營業(yè)收入超100億元的企業(yè)達(dá)到15家左右。(五)項(xiàng)目建設(shè)選址及建設(shè)規(guī)模項(xiàng)目選址位于xx園區(qū),占地面積約50.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。項(xiàng)目建筑面
8、積56916.40,其中:主體工程32154.89,倉儲(chǔ)工程15644.38,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施6628.95,公共工程2488.18。(六)項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資23531.53萬元,其中:建設(shè)投資18880.27萬元,占項(xiàng)目總投資的80.23%;建設(shè)期利息433.45萬元,占項(xiàng)目總投資的1.84%;流動(dòng)資金4217.81萬元,占項(xiàng)目總投資的17.92%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項(xiàng)目建設(shè)投資18880.27萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用16090.98萬元,工程建設(shè)
9、其他費(fèi)用2247.24萬元,預(yù)備費(fèi)542.05萬元。(七)資金籌措方案本期項(xiàng)目總投資23531.53萬元,其中申請(qǐng)銀行長期貸款8845.98萬元,其余部分由企業(yè)自籌。(八)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)1、營業(yè)收入(SP):49300.00萬元。2、綜合總成本費(fèi)用(TC):38419.31萬元。3、凈利潤(NP):7960.49萬元。4、全部投資回收期(Pt):5.53年。5、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率:25.29%。6、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值:10529.01萬元。(九)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃本期項(xiàng)目按照國家基本建設(shè)程序的有關(guān)法規(guī)和實(shí)施指南要求進(jìn)行建設(shè),本期項(xiàng)目建設(shè)期限規(guī)劃24個(gè)月。(十)項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號(hào)項(xiàng)目
10、單位指標(biāo)備注1占地面積33333.00約50.00畝1.1總建筑面積56916.40容積率1.711.2基底面積19333.14建筑系數(shù)58.00%1.3投資強(qiáng)度萬元/畝361.762總投資萬元23531.532.1建設(shè)投資萬元18880.272.1.1工程費(fèi)用萬元16090.982.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元2247.242.1.3預(yù)備費(fèi)萬元542.052.2建設(shè)期利息萬元433.452.3流動(dòng)資金萬元4217.813資金籌措萬元23531.533.1自籌資金萬元14685.553.2銀行貸款萬元8845.984營業(yè)收入萬元49300.00正常運(yùn)營年份5總成本費(fèi)用萬元38419.316利潤總
11、額萬元10613.987凈利潤萬元7960.498所得稅萬元2653.499增值稅萬元2222.5810稅金及附加萬元266.7111納稅總額萬元5142.7812工業(yè)增加值萬元17408.2813盈虧平衡點(diǎn)萬元17943.97產(chǎn)值14回收期年5.53含建設(shè)期24個(gè)月15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率25.29%所得稅后16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元10529.01所得稅后公司基本情況(一)公司簡介未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的同時(shí),公司以“和諧發(fā)展”為目標(biāo),踐行社會(huì)責(zé)任,秉承“責(zé)任、公平、開放、求實(shí)”的企業(yè)責(zé)任,服務(wù)全國。公司自成立以來,堅(jiān)持“品牌化、規(guī)?;I(yè)化”的發(fā)展道路。以人為本,強(qiáng)調(diào)服務(wù),一直秉承“
12、追求客戶最大滿意度”的原則。多年來公司堅(jiān)持不懈推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理變革,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。未來我司將繼續(xù)以“客戶第一,質(zhì)量第一,信譽(yù)第一”為原則,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,追求完美,對(duì)客戶以誠相待,互動(dòng)雙贏。(二)核心人員介紹1、賀xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1961年出生,本科學(xué)歷,高級(jí)工程師。2002年11月至今任xxx總經(jīng)理。2017年8月至今任公司獨(dú)立董事。2、蔡xx,1957年出生,大專學(xué)歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事。2018年3月至今任公司董事。3、周xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1
13、959年出生,大專學(xué)歷,高級(jí)工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術(shù)顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、總工程師。4、段xx,中國國籍,1977年出生,本科學(xué)歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監(jiān)事。5、尹xx,中國國籍,1976年出生,本科學(xué)歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理。2018年3月起
14、至今任公司董事長、總經(jīng)理。項(xiàng)目中的質(zhì)量控制過程我們來總結(jié)一下前面有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)的要點(diǎn)。明確質(zhì)量目標(biāo),作為質(zhì)量控制活動(dòng)的參照基準(zhǔn)。在產(chǎn)品構(gòu)造過程中實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)活動(dòng),包括兩種類型:驗(yàn)證,即檢查產(chǎn)品是否符合預(yù)先定義的質(zhì)量規(guī)范;確認(rèn),即檢查產(chǎn)品是否符合用戶的最終需要。對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)活動(dòng)所發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行記錄并跟蹤修復(fù)過程。對(duì)修復(fù)的缺陷進(jìn)行檢驗(yàn),并確保沒有產(chǎn)生其他影響。項(xiàng)目的質(zhì)量控制活動(dòng)和交付質(zhì)量直接相關(guān),很少被完全忽略,但可能忽視了以下幾個(gè)環(huán)節(jié):第一,確認(rèn)活動(dòng)必須有客戶參與。并且采取一定的方法使客戶能夠進(jìn)行有效的檢查來確保項(xiàng)目的交付目標(biāo)和需求之間沒有偏差,第二,缺陷跟蹤。發(fā)現(xiàn)的問題如果沒有一定的流程來跟蹤
15、處理極容易被遺忘。這一活動(dòng)一直到確保該缺陷經(jīng)過驗(yàn)證之后為止。同時(shí),有關(guān)缺陷產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也有利于項(xiàng)目質(zhì)量的趨勢(shì)預(yù)測(cè)。第三,返工結(jié)果的驗(yàn)證。這一活動(dòng)要求不僅僅是對(duì)已發(fā)現(xiàn)缺陷的修補(bǔ),還需要去檢查修補(bǔ)工作是否帶來其他方面的影響。后一點(diǎn)經(jīng)常為人所忽略,因?yàn)樾扪a(bǔ)而引發(fā)更大損失的例子不在少數(shù)。質(zhì)量控制活動(dòng)還有一個(gè)提高效率的問題。所謂提高效率,并不是單純減少質(zhì)量控制活動(dòng)的投入,而是如何使其更有效率地發(fā)現(xiàn)并解決缺陷,但這依賴于工程領(lǐng)域的技術(shù)和手段。作為管理者,其主要責(zé)任在于為質(zhì)量控制活動(dòng)分配足夠的資源,以確保其有效開展。如果管理者對(duì)工程領(lǐng)域本身有豐富的經(jīng)驗(yàn),則非常有助于去細(xì)化質(zhì)量控制的具體手段,幫助提高質(zhì)量控制活
16、動(dòng)的有效性。但如果管理者沒有經(jīng)驗(yàn)則必須借助相關(guān)資源,高度關(guān)注質(zhì)量控制活動(dòng)。驗(yàn)證與確認(rèn)質(zhì)量控制是為了在生產(chǎn)過程中檢查產(chǎn)品是否符合要求的措施。針對(duì)符合性質(zhì)量和適用性質(zhì)量兩種不同的質(zhì)量觀點(diǎn),其參照的標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)有所區(qū)別,從而反映出兩種不同類型的質(zhì)量控制活動(dòng):驗(yàn)證和確認(rèn),簡稱V&V?!罢_”這個(gè)詞的性質(zhì):前者是副詞,修飾的是動(dòng)詞“構(gòu)造”;后者是形容詞,修飾的是名詞“產(chǎn)品”。驗(yàn)證與確認(rèn)都是為了質(zhì)量控制,參照某一標(biāo)準(zhǔn)檢查產(chǎn)品是否滿足要求。但是,兩者參照的標(biāo)準(zhǔn)并不一樣。驗(yàn)證參照的是產(chǎn)品的規(guī)格,確認(rèn)則參照產(chǎn)品本來的用途。顯然,驗(yàn)證所參照的產(chǎn)品規(guī)格是顯性的文檔,確認(rèn)則要復(fù)雜得多。當(dāng)客戶有某種需要而產(chǎn)生產(chǎn)品需求時(shí),開
17、發(fā)人員會(huì)把需求轉(zhuǎn)化成規(guī)格。而這個(gè)規(guī)格就成為生產(chǎn)和制造過程中的參照基準(zhǔn)。但問題是,所有的需要都被真實(shí)而完整地轉(zhuǎn)化成規(guī)格了嗎?這在很多情況下是不可能的。從需求開始,構(gòu)造產(chǎn)品的每一個(gè)過程都會(huì)產(chǎn)生中間產(chǎn)品,都需要對(duì)其進(jìn)行檢查。參照定義的規(guī)格檢查產(chǎn)品就叫驗(yàn)證??纯串a(chǎn)品是不是能滿足其預(yù)先期望的用途就是確認(rèn)。簡單地說,驗(yàn)證所參照的基準(zhǔn)是明確的規(guī)格和需求,確認(rèn)所參照的基準(zhǔn)是客戶的期望。大多數(shù)情況下,驗(yàn)證過程比較容易操作,而確認(rèn)過程則容易被忽視。產(chǎn)品的最終期望是由客戶確定的,確認(rèn)過程的最重要的標(biāo)志就是必須有客戶參與。但是對(duì)于一個(gè)中間產(chǎn)品,作為非技術(shù)專家的客戶如何進(jìn)行確認(rèn)呢?這恰恰就是確認(rèn)工作的難點(diǎn)。很多情況下,
18、確認(rèn)工作由于工程活動(dòng)的局限而無法實(shí)施。產(chǎn)品完成后自然可以給客戶作確認(rèn)工作了,但是這就可能太晚了,因?yàn)榇_認(rèn)的目的就是要確定是否構(gòu)造了一個(gè)正確的產(chǎn)品。顯然這是一個(gè)兩難的境地,因此大多數(shù)確認(rèn)過程都有一個(gè)共同的目標(biāo)點(diǎn),就是在還沒有出現(xiàn)最終產(chǎn)品之前,幫助客戶想象產(chǎn)品完成之后的樣子。創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu),是歸納和定義項(xiàng)目范圍最常用的一種方法。WBS將項(xiàng)目分解成可以管理和控制的工作單元,從而可以更為容易且準(zhǔn)確地確定它們的進(jìn)度、成本以及質(zhì)量要求。說得通俗一點(diǎn),WBS就是將項(xiàng)目進(jìn)行分解的一種方法。它使得項(xiàng)目目標(biāo)從抽象的表述轉(zhuǎn)化成了詳細(xì)、明確且實(shí)在的工作內(nèi)容。這些工作內(nèi)容就變成了項(xiàng)目目標(biāo)的具體體現(xiàn)。這樣來
19、說,WBS有3個(gè)主要目的:在制定WBS的過程中,進(jìn)一步加深對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)和理解。項(xiàng)目目標(biāo)被分解成小顆粒度的、可被執(zhí)行的任務(wù),消除項(xiàng)目的神秘感。作為后續(xù)管理活動(dòng)計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。工作分解結(jié)構(gòu)最常用的表示方法列表圖表示法。該法被廣泛采用的主要原因是項(xiàng)目管理軟件的普及。這類軟件大都是利用列表圖來創(chuàng)建WBS。我們也可以像上面一樣對(duì)WBS中的每一項(xiàng)進(jìn)行編碼,其目的在于和后面的管理活動(dòng)有一個(gè)很好的參照對(duì)應(yīng)關(guān)系。當(dāng)然這主要是針對(duì)大型項(xiàng)目來說的,小項(xiàng)目可以不做編碼。WBS是一個(gè)典型的樹狀分層結(jié)構(gòu)。最上面一層代表整個(gè)項(xiàng)目,通常稱之為0層,向下逐級(jí)分解直到最底層。理論上有3種方法來創(chuàng)建WBS:類比法、自上而下法、自
20、下而上法。類比法,顧名思義就是利用一個(gè)類似項(xiàng)目的WBS作為構(gòu)建本項(xiàng)目WBS的起點(diǎn)。很多專業(yè)領(lǐng)域的項(xiàng)目都有約定俗成的WBS模板供參考。一個(gè)組織也可以從自己過去積累的項(xiàng)目中提煉和歸納出一個(gè)項(xiàng)目的通用WBS來作為今后項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。自上而下法被認(rèn)為是最常規(guī)的創(chuàng)建WBS的方法。它從項(xiàng)目最大的單位開始,逐步分解成下一級(jí)的多個(gè)子項(xiàng)。這個(gè)過程就是不斷增加級(jí)數(shù),細(xì)化工作任務(wù)。對(duì)于經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組來說,由于他們具備廣泛的技術(shù)知識(shí)和整體的視角,這種方法是最好的。自下而上法則是讓項(xiàng)目組人員一開始就盡可能地確定項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)具體任務(wù),然后將各項(xiàng)具體任務(wù)進(jìn)行整合,并歸總到一個(gè)整體活動(dòng)或WBS的上一級(jí)內(nèi)容當(dāng)中。這3
21、種方法各有特點(diǎn)和其特定的適應(yīng)性。一個(gè)高質(zhì)量的工作分解結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的后續(xù)工作至關(guān)重要,下面以自上而下法為例來介紹一種分解方法,并且展示其中的要點(diǎn)。步驟一:建立0層,也就是以整個(gè)項(xiàng)目作為分解的基礎(chǔ)。對(duì)單個(gè)項(xiàng)目來說,這并沒有什么特別意義,但是對(duì)于大型項(xiàng)目來說,這樣做便于項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的合并操作。步驟二:建立項(xiàng)目的可交付成果列表。步驟三:對(duì)每個(gè)可交付成果進(jìn)行分解,得到細(xì)分的子可交付成果。這一過程可以循環(huán)下去,直到得到適當(dāng)?shù)念w粒度為止。以上我們得到了一個(gè)全部由名詞組成的工作分解結(jié)構(gòu),它代表了項(xiàng)目最后完成的所有產(chǎn)出物及其分解。步驟四:對(duì)每個(gè)子成果進(jìn)一步分解出完成它所需的活動(dòng)。也就是說,經(jīng)歷了這些活動(dòng),我們就可
22、以構(gòu)造一個(gè)子成果。步驟五:某些子成果的簡單相加就可以構(gòu)成其上一級(jí)的父成果。但是某些父成果的完成不僅需要這些子成果,而且需要額外的活動(dòng)。這些活動(dòng)被稱為橫向關(guān)聯(lián)活動(dòng)。橫向關(guān)聯(lián)活動(dòng)包括子產(chǎn)品的集成活動(dòng)、驗(yàn)收活動(dòng)等。最終我們就得到了一個(gè)完整的項(xiàng)目WBS。綜觀整個(gè)WBS,我們可以看到以下一些特點(diǎn):第一,項(xiàng)目分解從可交付結(jié)果開始進(jìn)行逐步分解,這樣看起來整個(gè)WBS的上半部分都是名詞,所有這些工作結(jié)果就構(gòu)成了項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍。它意味著項(xiàng)目最終或者進(jìn)行過程中都會(huì)產(chǎn)生哪些工作產(chǎn)品,這些產(chǎn)品最終會(huì)轉(zhuǎn)化成交付給客戶的交付結(jié)果。這種分解方式體現(xiàn)了以客戶為中心的原則。項(xiàng)目實(shí)施方和項(xiàng)目最終交付客戶兩者之間對(duì)待項(xiàng)目的關(guān)注點(diǎn)是不
23、一樣的,前者關(guān)心如何完成項(xiàng)目,后者關(guān)心完成的是什么,是不是所期望的。從表現(xiàn)來看,前者在意實(shí)施活動(dòng),后者在意實(shí)施結(jié)果?,F(xiàn)實(shí)中大多數(shù)項(xiàng)目的WBS是由項(xiàng)目實(shí)施方來完成的,所以通常情況下WBS是以實(shí)施活動(dòng)為主線進(jìn)行分解的。這一方面體現(xiàn)了實(shí)施方作為實(shí)施領(lǐng)域的專家對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)的理解,另一方面反映了其對(duì)目標(biāo)效率因素的關(guān)注,而可能會(huì)對(duì)效果的忽視。這也是我們今天很多項(xiàng)目出現(xiàn)問題的根源之一。因?yàn)榭蛻舴疥P(guān)心“我能得到什么”,而實(shí)施方只關(guān)心“我該做什么”。只有消除這種差異,才能避免做所謂“有效率沒效果”的事情。自上而下的分解方式特別強(qiáng)調(diào)以交付結(jié)果為核心,在某種程度上它是以客戶的期望為上層目標(biāo),然后逐步向下分解,從而可以
24、有效避免以實(shí)施活動(dòng)為主線進(jìn)行分解所產(chǎn)生的問題。第二,WBS的葉子節(jié)點(diǎn)幾乎都是動(dòng)詞,也就是活動(dòng)。它表明了所有這些活動(dòng)的完成,就代表了項(xiàng)目的全部工作。這些活動(dòng)就構(gòu)成了項(xiàng)目的工作范圍。后續(xù)的項(xiàng)目計(jì)劃工作主要是圍繞著如何為這些活動(dòng)分配相應(yīng)的資源,以及如何優(yōu)化資源的分配來提高項(xiàng)目實(shí)施效率。第三,在進(jìn)行分解的過程中,存在4種構(gòu)成模式:第一種:父節(jié)點(diǎn)是名詞,子節(jié)點(diǎn)全部由名詞構(gòu)成。第二種:父節(jié)點(diǎn)是名詞,子節(jié)點(diǎn)全部由動(dòng)詞構(gòu)成。第三種:父節(jié)點(diǎn)是名詞,子節(jié)點(diǎn)由名詞和動(dòng)詞共同構(gòu)成。第四種:父節(jié)點(diǎn)是動(dòng)詞,子節(jié)點(diǎn)全部由動(dòng)詞構(gòu)成。雖然上面給出了一種普適的分解方法,但創(chuàng)建一個(gè)高質(zhì)量的WBS并不容易,往往需要反復(fù)多次進(jìn)行。同時(shí)
25、,實(shí)現(xiàn)一個(gè)好的WBS所需要的技能并不是管理技能,而是工程領(lǐng)域方面的專業(yè)技能。也就是說,工作分解結(jié)構(gòu)的質(zhì)量與完成這項(xiàng)工作的人對(duì)該項(xiàng)目所處工程技術(shù)領(lǐng)域的理解和經(jīng)驗(yàn)高度相關(guān)。有時(shí)甚至可以說,WBS的創(chuàng)建是一項(xiàng)創(chuàng)造性工作。它凝結(jié)了項(xiàng)目實(shí)施人員對(duì)項(xiàng)目范圍的充分理解,也包含了大量的來自過去實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。所以,如果一個(gè)組織實(shí)施的類似項(xiàng)目很多,完全可以總結(jié)出一個(gè)WBS模板。這個(gè)模板實(shí)際上是企業(yè)過去經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),代表了企業(yè)的核心能力。前述的3種構(gòu)建WBS的方法中,最有價(jià)值的是類比法。下面是創(chuàng)建WBS的基本原則WBS中的產(chǎn)品范圍應(yīng)該包含所有的中間和最終工作產(chǎn)品。WBS中的工作范圍應(yīng)該包含所有的項(xiàng)目任務(wù)和活動(dòng)。那些
26、沒有被包含在WBS中的活動(dòng)和任務(wù)都不會(huì)被分配相應(yīng)的資源,其實(shí)施也無法得到保證。分解的顆粒度大小由項(xiàng)目特征和管理幅度來決定,沒有一定的規(guī)則。在WBS的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)上,可以建立賬目編碼系統(tǒng)來唯一標(biāo)識(shí)和確定每一項(xiàng)工作單元。一方面,可以提高溝通的效率和準(zhǔn)確度,減少管理成本;另一方面,這個(gè)編碼可以和進(jìn)度及成本管理產(chǎn)生對(duì)應(yīng)關(guān)系,特別有利于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行非常準(zhǔn)確而詳細(xì)的成本預(yù)算及核算管理。在WBS的某一層節(jié)點(diǎn)及其以下所有單元,可以作為獨(dú)立的單元來單獨(dú)管理,被稱為“工作包”。每一個(gè)工作包可以分配相應(yīng)的責(zé)任人,并建立責(zé)任分配矩陣。工作包范圍內(nèi)的所有結(jié)果或者活動(dòng)由該責(zé)任人負(fù)責(zé)。工作包的設(shè)定完全是出于管理的需要,所以其選
27、擇沒有硬性的規(guī)定。WBS事實(shí)上是項(xiàng)目管理活動(dòng)和工程活動(dòng)的連接點(diǎn),兩個(gè)部分的活動(dòng)在WBS中得到了有效的關(guān)聯(lián)。后續(xù)的項(xiàng)目管理活動(dòng)都是針對(duì)WBS上的工程活動(dòng)來進(jìn)行的。項(xiàng)目的時(shí)間資源被具體分配到WBS的工作單元上。項(xiàng)目的資源投入和成本計(jì)劃被分配到WBS的工作單元上。項(xiàng)目的范圍變更必須基于WBS進(jìn)行。收集需求項(xiàng)目目標(biāo)的4個(gè)要素中,最核心的就是范圍目標(biāo),它定義了整個(gè)項(xiàng)目需要交付的結(jié)果,可以說是項(xiàng)目所有活動(dòng)的參照點(diǎn)。但什么因素決定了項(xiàng)目的范圍呢?產(chǎn)品所具有的功能其實(shí)都是為了滿足客戶的某種需要,這種需要最終左右了項(xiàng)目應(yīng)該做什么和不做什么。我們把這種需要稱為需求。需求表述了客戶打算利用項(xiàng)目成果來做什么,而項(xiàng)目的
28、產(chǎn)品范圍則定義了什么樣的產(chǎn)品可以實(shí)現(xiàn)客戶的需要??蛻粜枨笫恰耙颉?,產(chǎn)品范圍是“果”,需求和范圍之間存在著一個(gè)轉(zhuǎn)化過程,兩者之間是有區(qū)別的??蛻舨皇莾H僅為了擁有而購買產(chǎn)品,而是通過產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)某種目的?!靶枨蟆笔恰胺秶敝?。不同行業(yè),需求和范圍在項(xiàng)目管理之中有不同的側(cè)重。在某些傳統(tǒng)的行業(yè)中,促使項(xiàng)目建立的客戶需求是相當(dāng)明確的。例如,建一棟樓的目的是滿足客戶居住的要求,這是千百年來都不變化的需求。而用戶更關(guān)心的是造什么樣的房子,這就是范圍的概念。在另外一些新興的行業(yè)中,特別是一些IT或者軟件類型的項(xiàng)目,項(xiàng)目的需求都是解決一個(gè)新的問題,或者是創(chuàng)造出一種新的需要。這個(gè)時(shí)候連解決什么問題都說不清楚,又怎
29、么能準(zhǔn)確把握交付什么樣的產(chǎn)品就能解決問題呢?前者就是我們說的“需求”,后者就是所謂的“范圍”。這類項(xiàng)目有一個(gè)共同的特征:項(xiàng)目是在需求還只是一個(gè)概念的情況下開始的,需求是很不清晰、很不準(zhǔn)確的。項(xiàng)目的第一個(gè)活動(dòng)就是搞清楚用戶需求,然后在正確需求的基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍及工作范圍,并作為后續(xù)項(xiàng)目活動(dòng)的基準(zhǔn)。這個(gè)活動(dòng)看起來雖然簡單,但卻有幾個(gè)重要的環(huán)節(jié)需要注意:首先,要明確需求收集活動(dòng)的目的是什么。很多人會(huì)誤以為需求收集就是搞清楚用戶要的是什么產(chǎn)品。定義產(chǎn)品就是確定產(chǎn)品范圍,它是在確定需求之后的活動(dòng)。我們應(yīng)該在這個(gè)階段集中力量搞清楚以下問題:用戶為什么需要這個(gè)產(chǎn)品?用戶打算拿這個(gè)產(chǎn)品解決什么問題?這
30、個(gè)產(chǎn)品給用戶帶來了什么價(jià)值?整個(gè)需求活動(dòng)都是圍繞著用戶來進(jìn)行的。其次,當(dāng)我們搞清楚了用戶的需求后,就需要確定創(chuàng)建什么樣的產(chǎn)品來滿足用戶需求。這就是需求分析活動(dòng)的目的,其結(jié)果就是定義產(chǎn)品的規(guī)格說明書。事實(shí)上,很多成熟行業(yè)的項(xiàng)目都是從相對(duì)詳細(xì)而準(zhǔn)確的產(chǎn)品規(guī)格開始的,產(chǎn)品規(guī)格定義了產(chǎn)品范圍。在IT或者軟件行業(yè)中,其第一個(gè)活動(dòng)則早于產(chǎn)品規(guī)格而是從收集需求開始的,由需求確定規(guī)格,也就是產(chǎn)品范圍。范圍是項(xiàng)目其他活動(dòng)的源頭和基礎(chǔ),所以需要采取措施控制好這個(gè)源頭。在某些項(xiàng)目中,存在比“范圍”還要提前的“需求”活動(dòng),則更需要控制好“需求”?!靶枨蟆笨刂坪昧?,由它衍生出的“范圍”也就控制好了。但有的時(shí)候項(xiàng)目需求變
31、化了,項(xiàng)目范圍可能變化也可能不變化。最后,需要特別注意的是:獲取項(xiàng)目需求和定義產(chǎn)品規(guī)格(范,圍)所要求的技能是不同的。獲取項(xiàng)目需求的人員必須對(duì)要解決的問題,也就是業(yè)務(wù)領(lǐng)域很熟悉,而定義產(chǎn)品所要求的技能則是技術(shù)能力。很少有人在兩個(gè)領(lǐng)域都是專家。如果只具備一種技能的人做了兩個(gè)要求不同的事情,很可能某一件事達(dá)不到要求。一個(gè)懂技術(shù)但不懂業(yè)務(wù)的人員去收集客戶需求,容易導(dǎo)致需求質(zhì)量不高,這一問題在現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常出現(xiàn)。了解項(xiàng)目需求、確定項(xiàng)目范圍確實(shí)有一定的先后關(guān)系。很多項(xiàng)目在明確需求之前就簽訂了項(xiàng)目的實(shí)施合同,這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目就承擔(dān)了一定的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槿绻R(shí)別的需求和當(dāng)初估計(jì)差距較大,就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)品和工作范圍超出預(yù)
32、期。有些大型項(xiàng)目會(huì)把需求定義工作和需求實(shí)現(xiàn)工作兩部分活動(dòng)分開。在第一階段,請(qǐng)專門的咨詢公司進(jìn)行需求定義,然后利用定義好的需求進(jìn)行第二階段招標(biāo),選擇合適的需求實(shí)現(xiàn)伙伴。這種做法無疑能夠保證兩部分不同要求的工作都可以達(dá)到相應(yīng)的要求。項(xiàng)目投資計(jì)劃(一)投資估算的依據(jù)本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法與參數(shù)(第三版)2、投資項(xiàng)目可行性研究指南3、建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定本期
33、項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;項(xiàng)目效益界定為運(yùn)營期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)過程中費(fèi)用與效益計(jì)算范圍相一致性的原則。本期項(xiàng)目建設(shè)投資18880.27萬元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個(gè)部分。(三)工程費(fèi)用工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期工作費(fèi)用,合計(jì)16090.98萬元。1、建筑工程費(fèi)估算根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為7526.81萬元。2、設(shè)備購置費(fèi)估算設(shè)備購置費(fèi)的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報(bào)價(jià)和類似工程設(shè)備價(jià)格,同時(shí)參照機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價(jià)手冊(cè)和建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦法
34、及各項(xiàng)概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行估算。本期項(xiàng)目設(shè)備購置費(fèi)為8028.14萬元。3、安裝工程費(fèi)估算本期項(xiàng)目安裝工程費(fèi)為536.03萬元。(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用本期項(xiàng)目工程建設(shè)其他費(fèi)用為2247.24萬元。(五)預(yù)備費(fèi)本期項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)為542.05萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費(fèi)用合計(jì)1工程費(fèi)用7526.818028.14536.0316090.981.1建筑工程費(fèi)7526.817526.811.2設(shè)備購置費(fèi)8028.148028.141.3安裝工程費(fèi)536.03536.032其他費(fèi)用2247.242247.242.1土地出讓金1225.5
35、11225.513預(yù)備費(fèi)542.05542.053.1基本預(yù)備費(fèi)269.65269.653.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)272.40272.404投資合計(jì)18880.27(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項(xiàng)目建設(shè)期為24個(gè)月,其中申請(qǐng)銀行貸款8845.98萬元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測(cè)算,建設(shè)期利息433.45萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目合計(jì)第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息433.45108.36325.091.1.1期初借款余額4422.991.1.2當(dāng)期借款8845.984422.994422.991.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息433.45108.36325.091.1.4期末借款余額4422.99
36、8845.981.2其他融資費(fèi)用1.3小計(jì)433.45108.36325.092債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費(fèi)用2.3小計(jì)3合計(jì)433.45108.36325.09(七)流動(dòng)資金流動(dòng)資金是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運(yùn)營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費(fèi)用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動(dòng)資金測(cè)算一般采用分項(xiàng)詳細(xì)測(cè)算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)情況及本項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)營特點(diǎn),該項(xiàng)目流動(dòng)資金測(cè)算參照同行業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項(xiàng)詳細(xì)測(cè)算法進(jìn)行測(cè)算。根據(jù)測(cè)算,本期項(xiàng)目流
37、動(dòng)資金為4217.81萬元。流動(dòng)資金估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1流動(dòng)資產(chǎn)0.0027012.2430871.1338588.911.1應(yīng)收賬款0.0012155.5113892.0117365.011.2存貨0.009454.2810804.9013506.121.2.1原輔材料0.002836.293241.474051.841.2.2燃料動(dòng)力0.00141.81162.07202.591.2.3在產(chǎn)品0.004348.974970.266212.821.2.4產(chǎn)成品0.002127.222431.103038.881.3現(xiàn)金0.002160.982469.693087.111.4預(yù)付賬款0.003241.473704.544630.672流動(dòng)負(fù)債0.0024059.7727496.8834371.102.1應(yīng)付賬款0.008661.529898.8812373.602.2預(yù)收賬款0.0015398.2517598.0021997.503流動(dòng)資金0.002952.473374.254217.814流動(dòng)資金增加0.0029
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