1、.：.；業(yè)務(wù)流程 以下就讓我們來(lái)為您簡(jiǎn)要引見一下該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程吧！ 首先，企業(yè)要進(jìn)展消費(fèi)或銷售就要先行采購(gòu)貨品，這時(shí)您可以開一張“進(jìn)貨訂單，待貨物收到時(shí)對(duì)其進(jìn)展驗(yàn)收并編制“進(jìn)貨入倉(cāng)單，然后就可以通知財(cái)務(wù)部門支付款項(xiàng)啦。支付款項(xiàng)時(shí)那么由“進(jìn)貨付款單來(lái)完成，您還可以處置預(yù)付、應(yīng)付等往來(lái)業(yè)務(wù)。假設(shè)發(fā)生了退貨業(yè)務(wù)，那么可以運(yùn)用“進(jìn)貨退貨單來(lái)進(jìn)展處置。在此期間您想了解供應(yīng)商、采購(gòu)、庫(kù)存等情況，還可以調(diào)出“供應(yīng)商資料、“進(jìn)貨報(bào)表、“庫(kù)存報(bào)表來(lái)查看。接下來(lái)就是對(duì)銷售業(yè)務(wù)的處置啦。在“銷售管理中您可以先與客戶進(jìn)展有關(guān)銷售的協(xié)商，然后再與對(duì)方簽署相應(yīng)的“銷售訂單，假設(shè)遇到老客戶要求賒銷，您可以在實(shí)踐發(fā)貨時(shí)開具

2、“銷售單，并在單據(jù)中明確“收款期限。這樣做得益處是，假設(shè)過(guò)期您忘了收款，那么“超期應(yīng)收款會(huì)給您一個(gè)及時(shí)的提示，最后您可以在“銷售收款中對(duì)貨款進(jìn)展處置。當(dāng)然您還可以處置現(xiàn)款銷售業(yè)務(wù)，在發(fā)貨的同時(shí)收到款項(xiàng)時(shí)您可以直接納取全款，就已完成了一筆銷售業(yè)務(wù)。企業(yè)有銷售就不能防止退貨的發(fā)生，這時(shí)可以在“銷售退貨中進(jìn)展有關(guān)的處置，而且您既可以直接把現(xiàn)金退回客戶，也可以將退款轉(zhuǎn)入客戶預(yù)付款，那樣就可以沖銷客戶的應(yīng)收款。假設(shè)您想了解一下收款情況，可以在“客戶資料、“報(bào)表中心中隨時(shí)查看?，F(xiàn)代企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理要求越來(lái)越高，由于倉(cāng)庫(kù)管理的好與壞直接影響到企業(yè)物資的流通能否順暢，資金周轉(zhuǎn)能否靈敏等等，系統(tǒng)的“倉(cāng)庫(kù)管理模塊

3、不僅可以處置普通的貨品管理業(yè)務(wù)，還可以對(duì)小批量的消費(fèi)過(guò)程進(jìn)展處置；倉(cāng)庫(kù)之間的貨品需求調(diào)撥的話，還可以運(yùn)用“倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥來(lái)完成；期末您需求對(duì)貨品進(jìn)展清查，以便于做到賬實(shí)相符，這時(shí)就可以用到“庫(kù)存清點(diǎn)來(lái)進(jìn)展處置了。此外，一些貨品的出入庫(kù)比較特殊，這時(shí)就可以運(yùn)用“其它出倉(cāng)和“其它入倉(cāng)的功能來(lái)處置相關(guān)業(yè)務(wù)了。 與進(jìn)銷存業(yè)務(wù)并行的還有日常的賬務(wù)業(yè)務(wù)處置，除了在進(jìn)銷存、工資業(yè)務(wù)中自動(dòng)處置的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以外的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，都可以經(jīng)過(guò)“賬務(wù)管理來(lái)操作。來(lái)查看企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿或報(bào)表啦。 怎樣樣，完成這么多操作是不是還沒有覺得到累呢？這就是“用易商貿(mào)通奢華版 軟件帶給您的全新感受，當(dāng)然還有很多優(yōu)秀的功能和運(yùn)用方法，需求您在今后

4、的學(xué)習(xí)和運(yùn)用當(dāng)中去發(fā)現(xiàn)和領(lǐng)會(huì)，我們也非常歡迎您將好的建議或意見反響回來(lái)，運(yùn)用易的產(chǎn)品不斷得到完善，從而可以給您的任務(wù)帶來(lái)更加輕松愉快的覺得。系統(tǒng)特點(diǎn)功能簡(jiǎn)介當(dāng)用戶創(chuàng)建了賬套之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄，其中包括“系統(tǒng)、“資料、“進(jìn)銷存、“賬務(wù)、“工資、“查賬、“輔助、“協(xié)助 等菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊某個(gè)菜單即可翻開一個(gè)下拉菜單，本系統(tǒng)的一切操作功能全部都包括在這些菜單里了，以下我們先簡(jiǎn)要地引見一下各個(gè)菜單項(xiàng)都能實(shí)現(xiàn)哪些功能，以便您對(duì)本系統(tǒng)有一個(gè)大約的了解，在后面的章節(jié)中我們將分別給您詳細(xì)闡明各功能的操作方法。一、 “系統(tǒng)菜單該菜單包括了對(duì)賬套和賬套數(shù)據(jù)進(jìn)展日常維護(hù)的主要功能。1. 對(duì)賬套的處置

5、與維護(hù)，主要包括“賬套參數(shù)、“新增賬套等功能；2. 對(duì)賬套數(shù)據(jù)進(jìn)展維護(hù)，主要包括對(duì)賬套數(shù)據(jù)的備份/恢復(fù)，對(duì)賬套數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn)與修復(fù)，以及對(duì)賬套中數(shù)據(jù)的異常情況進(jìn)展糾正等功能；3. 操作員及權(quán)限是對(duì)賬套的操作員進(jìn)展定義及授權(quán)、修正口令、改換操作員的功能；4. 打印及單據(jù)頁(yè)面的設(shè)置功能等。二、 “資料菜單該菜單所包括的選項(xiàng)是有關(guān)進(jìn)銷存、賬務(wù)、工資、固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)處置所涉及的一些根底資料，其中主要包括商品資料、往來(lái)單位、現(xiàn)金銀行、收付款方式、往來(lái)單位類別、收入支出類別、費(fèi)用類型、折扣資料、倉(cāng)庫(kù)資料、商品類別、部門資料、員工資料、憑證摘要等根底資料的輸入和定義，這些根底資料將在以后編制業(yè)務(wù)單據(jù)和會(huì)計(jì)憑

6、證時(shí)直接援用，因此需求預(yù)先設(shè)置。三、 “進(jìn)銷存菜單該菜單中的選項(xiàng)是本系統(tǒng)的中心內(nèi)容，主要的功能有進(jìn)貨管理、銷售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、現(xiàn)金銀行、月末業(yè)務(wù)處置等，以后的章節(jié)中涉及到這些內(nèi)容的闡明您應(yīng)重點(diǎn)加以掌握。1. 進(jìn)貨業(yè)務(wù)，主要處置與進(jìn)貨相關(guān)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)編制有關(guān)的進(jìn)貨單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括進(jìn)貨訂單、進(jìn)貨入倉(cāng)、進(jìn)貨付款、進(jìn)貨退貨等；2. 銷售業(yè)務(wù)，主要處置與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)編制銷售單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括銷售訂單、銷售出倉(cāng)、銷售收款、銷售退貨等；3. 庫(kù)存管理，主要處置存貨出入倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)編制相應(yīng)的單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、庫(kù)存清點(diǎn)、存貨調(diào)價(jià)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、領(lǐng)料、

7、借還、其它庫(kù)存變動(dòng)等；四、 “財(cái)務(wù)管理菜單該菜單主要包括了進(jìn)展賬務(wù)處置時(shí)的一切功能。1. 對(duì)進(jìn)貨銷售付款收款進(jìn)展處置的功能； 2. 期末賬務(wù)處置的功能：包括月末結(jié)帳，生成資產(chǎn)負(fù)債表，運(yùn)營(yíng)情況表； 3. 企業(yè)日常的收付業(yè)務(wù)較頻繁時(shí)可以運(yùn)用此功能來(lái)進(jìn)展處置，其中所包括的單據(jù)有費(fèi)用開支、其它收支、銀行取款/存款等； 4. 會(huì)計(jì)報(bào)表的編輯：包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等，初始數(shù)據(jù)錄入等輔助功能；五、 “查賬與報(bào)表分析菜單該菜單集合了查詢與輸出結(jié)果都非常強(qiáng)大的報(bào)表中心和數(shù)據(jù)中心功能，報(bào)表中心集合了進(jìn)銷存、賬務(wù)、工資的一切報(bào)表，使您可以輕松地建立滿足企業(yè)管理需求的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表?？梢赃M(jìn)展數(shù)據(jù)交叉查詢列示，并且與報(bào)

8、表一樣具有穿透查詢的功能；進(jìn)銷存類報(bào)表：進(jìn)貨報(bào)表、銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)分析報(bào)表； 往來(lái)類報(bào)表：應(yīng)收?qǐng)?bào)表、應(yīng)付報(bào)表； 運(yùn)營(yíng)分析報(bào)表； 賬務(wù)類報(bào)表； 流水賬報(bào)表； 根底資料報(bào)表； 上述各報(bào)表類別中又包括很多明細(xì)報(bào)表，各個(gè)報(bào)表之間有著相互補(bǔ)充的作用，很多報(bào)表又可以穿透查詢?cè)敿?xì)的明細(xì)報(bào)表、單據(jù)、憑證，從而構(gòu)成了一個(gè)較為完好和系統(tǒng)的報(bào)表體系，而且這些報(bào)表大多可以直接打印或?qū)С龅紼xcel中，您可以對(duì)其進(jìn)展編輯后再行打印。銷售單 銷售單是企業(yè)采購(gòu)商品的業(yè)務(wù)單據(jù)，也是商品出庫(kù)的憑證，銷售單可以根據(jù)銷售訂單填制，也可以直接填制。 詳細(xì)操作： 單據(jù)填寫內(nèi)容： 1日 期：輸入或按下拉按鈕選擇日期，默以

9、為當(dāng)日必選； 2客戶：填入此單的客戶編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇客戶,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇必選；3倉(cāng)庫(kù)：填入此單的倉(cāng)庫(kù)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)必選； 4原始單號(hào)：可以手工輸入已有的原始單據(jù)號(hào)可選； 1 業(yè)務(wù)員：填入此訂單的業(yè)務(wù)員編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇業(yè)務(wù)員可選； 7開單類型：選擇所開票據(jù)的類型可選； 8如今收款: 假設(shè)開單時(shí)已有部分或全部收款,可以點(diǎn)擊此框輸入收款方式、收款金額、收款帳號(hào)可選； 一、新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，依次輸入進(jìn)貨單日期、銷售編碼、業(yè)務(wù)員編碼等按回車，進(jìn)入第一條商品信息的輸入。輸入商品編碼或雙擊空格處或按+號(hào)鍵或右

10、方按鈕選擇商品輸入,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇。 選定商品按回車或按確定，便可添加一條商品進(jìn)入單據(jù)，按參與單據(jù)可以延續(xù)添加商品。假設(shè)需求查找商品，在文本框輸入相應(yīng)值就可以過(guò)濾掉其他，自動(dòng)找到記錄，默許按編碼或稱號(hào)查找，也可以按右方下拉按鈕選定其他查找方式。 輸入編碼后，自動(dòng)調(diào)知稱號(hào)和對(duì)此客戶的商品上次銷售價(jià)和折扣，假設(shè)沒有上次銷售價(jià)那么調(diào)出此商品的零售參考價(jià)，光標(biāo)停在數(shù)量處，商品默許輸入數(shù)量為1，可以修正，單價(jià)、折扣也可以修正，單價(jià)也可以點(diǎn)右鍵重新選擇，修正后會(huì)自動(dòng)保管進(jìn)去，以便下次調(diào)用。稅率會(huì)取系統(tǒng)設(shè)置值，亦可以更改，金額自動(dòng)計(jì)算并求和。 記錄輸入完回車或點(diǎn)擊右鍵選擇新

11、增明細(xì)可以自動(dòng)添加一條記錄，點(diǎn)擊右鍵選擇刪除明細(xì)就會(huì)刪除當(dāng)前記錄。 假設(shè)銷售有優(yōu)惠,在“優(yōu)惠金額錄入。如今收款就在收款金額輸入金額項(xiàng)，選擇收款帳戶，也可以以后去“收款單 收款。 輸入完一切記錄，點(diǎn)擊保管或按Alt+S,保管當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵那么會(huì)取消當(dāng)前所開單據(jù)。新增時(shí)形狀覽會(huì)顯示新增形狀。 延續(xù)按“新增按鈕，那么保管后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。 二、修正單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，單擊查單按鈕或按Alt+F,進(jìn)入單據(jù)查找界面，同上。選擇一個(gè)單據(jù)按回車或雙擊或按確定可以翻開此單據(jù)，假設(shè)需求查找單據(jù)可以在右方輸入條件，先查找，再選擇。 單據(jù)翻開后，點(diǎn)擊修正，就可以進(jìn)入修正

12、形狀了，這時(shí)您便可以根據(jù)您的志愿用以上所述方法進(jìn)展修正了，修正后，可以選擇保管或取消操作。修正時(shí)形狀覽會(huì)顯示修正形狀 三、刪除單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，操作同修正，然后單擊 刪除按鈕或按Alt+D，系統(tǒng)再次訊問(wèn)能否刪除，選擇是，那么此單據(jù)將被刪除掉，假設(shè)單據(jù)曾經(jīng)開場(chǎng)結(jié)算或月結(jié)，那么不會(huì)允許刪除。 四、選擇訂單時(shí)，先輸入銷售編碼，點(diǎn)擊選擇訂單，會(huì)出現(xiàn)此客戶訂單列表，假設(shè)沒有輸入客戶編碼，那么顯示全部訂單列表。選擇訂單后按回車或雙擊或按確定，訂單商品會(huì)自動(dòng)參與進(jìn)貨單，保管后訂單中相關(guān)商品數(shù)量會(huì)自動(dòng)減掉。 五、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修

13、正報(bào)表進(jìn)入修正報(bào)表界面，您可以根據(jù)本人的需求進(jìn)展修正和調(diào)整。 六、封鎖時(shí)，假設(shè)在修正或新增形狀，會(huì)提示他數(shù)據(jù)未存盤。 賬套管理的常用操作翻開賬套與封鎖賬套假設(shè)您有幾個(gè)賬套需求來(lái)回轉(zhuǎn)換時(shí)，可以封鎖正在操作的賬套不用重新啟動(dòng)系統(tǒng)然后很快又可以翻開另一個(gè)賬套。操作方法：點(diǎn)擊【系統(tǒng)】【重新登錄】選項(xiàng)，直接封鎖正在操作的選項(xiàng)，然后再點(diǎn)擊【翻開賬套】，然后從選擇公司賬套列表中選擇一個(gè)預(yù)備操作的賬套即可。數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)1. 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份就是對(duì)賬套數(shù)據(jù)進(jìn)展備份的操作功能。建議您經(jīng)常對(duì)賬套進(jìn)展備份，假設(shè)條件答應(yīng)最好可以分別備份到U盤、硬盤、光碟上。此外，建議您在賬套初始化終了、月末結(jié)賬等操作進(jìn)展之前也

14、進(jìn)展備份。操作方法： 點(diǎn)擊【系統(tǒng)】【數(shù)據(jù)備份】，系統(tǒng)會(huì)提示“在備份賬套數(shù)據(jù)前將封鎖一切子窗口。能否繼續(xù)？點(diǎn)擊【是】，翻開“另存為界面，系統(tǒng)默許的備份途徑通常為用易軟件安裝途徑下的Backup文件夾，假設(shè)您想備份到硬盤其他文件夾下或U盤也可以。系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)時(shí)構(gòu)成的文件名為“賬套代號(hào)計(jì)算機(jī)當(dāng)前日期文件類型比如YY051214.bak，您可以對(duì)后綴名前的內(nèi)容進(jìn)展修正，然后點(diǎn)擊【保管】。 2. 數(shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)由于誤操作而將賬套刪除或賬套數(shù)據(jù)被破壞無(wú)法正常運(yùn)用時(shí)，您可以運(yùn)用已備份的數(shù)據(jù)來(lái)恢復(fù)到備份時(shí)賬套的形狀。操作方法：點(diǎn)擊【文件】【數(shù)據(jù)恢復(fù)】，系統(tǒng)會(huì)提示“在恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)前將封鎖一切子窗口。能否繼續(xù)？點(diǎn)擊【

15、是】，系統(tǒng)翻開默許的文件夾Backup，請(qǐng)您從中選擇一個(gè)文件，點(diǎn)擊【翻開】，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)檢查預(yù)備恢復(fù)的賬套能否與現(xiàn)有賬套代號(hào)一樣，假設(shè)一樣那么提示“已有與一樣的賬套名，選是將覆蓋原來(lái)賬套，選否將創(chuàng)建新賬套？，點(diǎn)擊【是】那么系統(tǒng)再恢復(fù)時(shí)會(huì)覆蓋掉同名的賬套；點(diǎn)擊【否】那么翻開“創(chuàng)建新賬套界面，請(qǐng)您在空白編輯框中輸入新賬套的代碼，然后點(diǎn)擊【OK】系統(tǒng)即創(chuàng)建新賬套，稍后您就可以在“選擇公司賬套界面看到該賬套了。假設(shè)不存在代號(hào)一樣的賬套系統(tǒng)那么直接進(jìn)展恢復(fù)根本資料導(dǎo)入此功能是為了便于把其他軟件的賬套數(shù)據(jù)中的根底資料導(dǎo)入到用易軟件而特別設(shè)計(jì)的。您首先應(yīng)該將原來(lái)軟件中的賬套進(jìn)展結(jié)賬并將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel表中

16、，接著再運(yùn)用本功能將Excel表中根本資料導(dǎo)入到用易軟件中，這樣可以防止再次輸入數(shù)據(jù)的費(fèi)事。導(dǎo)入的根底資料主要包括：客戶資料、供應(yīng)商資料、貨品資料、銷售訂單和清點(diǎn)單。操作員定義及授權(quán)一個(gè)賬套多數(shù)情況下都需求幾個(gè)操作人員，因此，需求給這些人員進(jìn)展預(yù)先定義，這項(xiàng)功能只需賬套管理員和有權(quán)限的操作員可以運(yùn)用?！咎崾尽肯到y(tǒng)只允許該賬套的管理員即擁有最高權(quán)限的用戶才有權(quán)刪除賬套，因此在刪除賬套時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示您輸入管理員口令。刪除操作完成后，有關(guān)該賬套的數(shù)據(jù)都被去除了。商品資料 用戶在管理本企業(yè)的商品時(shí)，可以將商品設(shè)置不同的類別加以區(qū)分，便于進(jìn)展查詢、清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、分析。將商品有序的進(jìn)展管理，會(huì)使商品的核算更

17、加清楚、更加明晰。商品的商品編碼表如下：詳細(xì)操作 一、新增商品時(shí)，單擊新增商品按鈕或按Alt+A鍵，彈出編輯界面,輸入商品編碼、稱號(hào)，設(shè)置不同商品的類別時(shí)，只需按右方按鈕選擇某類后雙擊或按回車鍵，那么當(dāng)前商品成為所選類別下屬商品，輸入商品的其他信息。 用戶可以選擇能否指定商品的庫(kù)存數(shù)量的上下限設(shè)定，并且可以從主界面“其他的“庫(kù)存報(bào)警中來(lái)查看所指定商品的庫(kù)存量能否越限。 按“保管新增按鈕，那么保管后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面,假設(shè)將新增時(shí)復(fù)制上一商品信息打勾,那么新增時(shí)會(huì)復(fù)制前記錄信息。按“保管退出按鈕，那么保管后退出。按“取衰退出按鈕，那么不保管退出。 二、修正商品時(shí)，選定“商品，單擊 “修

18、正選項(xiàng)或按Alt+E或雙擊選定商品，便可以根據(jù)您的志愿進(jìn)展修正了。 三、刪除商品時(shí)，選定“商品，單擊 “刪除選項(xiàng)或按Alt+D，系統(tǒng)再次訊問(wèn)能否刪除，選擇是，那么被選中的商品將被刪除掉。 四、查詢商品時(shí)，可以直接在界面上方輸入編碼、稱號(hào)或在右方按鈕選擇類別查詢，或單擊查詢或按Alt+F進(jìn)入查詢界面，左邊點(diǎn)擊一項(xiàng)后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框，假設(shè)右方有一按鈕或下拉框可選擇，否那么直接填入值，然后參與條件，就生成了一個(gè)條件，可以參與很多條件，不選那么顯示全部數(shù)據(jù)。 五、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修正報(bào)表進(jìn)入修正報(bào)表界面。如圖:(4-2-1-

19、2) 新增商品時(shí)，當(dāng)錄入的商品編碼同原有的商品一樣時(shí)，軟件會(huì)提示您有重碼，需重新錄入編碼。 刪除商品時(shí)，假設(shè)商品曾經(jīng)有了庫(kù)存，那么不允許刪除。 商品類別 用戶在管理本企業(yè)的商品時(shí)，將商品的某一屬性設(shè)置不同的類別，便于進(jìn)展查詢、統(tǒng)計(jì)、分析。商品的商品類別表如下：詳細(xì)操作 一、新增子類時(shí)，選定左方某一個(gè)類別假設(shè)添加第一層類別，那么選定全部，單擊新增子類按鈕或按Alt+A鍵， 在右方類別稱號(hào)中填寫，再按保管，此類別即被添加進(jìn)去。 二、修正類別時(shí)，選定左方某一個(gè)類別，就可以在右方修正類別稱號(hào)，然后按保管就完成此類別的修正。 三、刪除類別時(shí)，選定左方某一個(gè)類別，單擊 “刪除選項(xiàng)或按Alt+D，系統(tǒng)再次訊

20、問(wèn)能否刪除，選擇是，那么被選中的類別及其子類將被刪除，曾經(jīng)運(yùn)用的類別最好不要?jiǎng)h除。 往來(lái)單位單擊“往來(lái)單位出現(xiàn)如圖4-2-2-1所示： 詳細(xì)操作 一、新增單位時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A, 彈出編輯界面,輸入單位編碼、稱號(hào)，設(shè)置不同客戶的類別時(shí)，只需按右方按鈕選擇某類后雙擊或按回車鍵，那么當(dāng)前客戶屬于所選類別，輸入客戶期初欠收和其他信息。 按“保管新增按鈕，那么保管后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。按“保管退出按鈕，那么保管后退出。按“取衰退出按鈕，那么不保管退出。 二、修正商品時(shí)，選定“單位，單擊 “修正選項(xiàng)或按Alt+E或雙擊選定客戶便可以根據(jù)您的志愿進(jìn)展修正了。 三、刪除商品時(shí)，選定“單

21、位，單擊 “刪除選項(xiàng)或按Alt+D，系統(tǒng)再次訊問(wèn)能否刪除，選擇是，那么被選中的客戶將被刪除掉。 四、查詢單位時(shí)，可以直接在界面上方輸入編碼、稱號(hào)或在右方按鈕選擇類別查詢，或單擊查詢或按Alt+F進(jìn)入查詢界面，左邊點(diǎn)擊一項(xiàng)后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框，假設(shè)右方有一按鈕或下拉框可以進(jìn)展選擇，否那么直接填入值，然后參與條件，就生成了一個(gè)條件，可以參與很多條件，不選那么顯示全部數(shù)據(jù)。 五、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修正報(bào)表進(jìn)入修正報(bào)表界面。 新增單位時(shí)，當(dāng)錄入的單位編碼同原有的單位一樣時(shí)，軟件會(huì)提示您有重碼，需重新錄入編碼。 刪除單位時(shí)，假設(shè)該

22、客戶曾經(jīng)有了銷售業(yè)務(wù)，那么不允許刪除。 倉(cāng)庫(kù)資料 企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)是存放貨品和貨物的場(chǎng)所，在初始化信息中建立倉(cāng)庫(kù)編碼表是為了管理的方便，準(zhǔn)確記錄各類貨品的出入庫(kù)情況，便于日后的查詢及盤存。在“資料模塊中單擊“倉(cāng)庫(kù)菜單，如圖4-2-4-1所示： 詳細(xì)操作 一、新增倉(cāng)庫(kù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A, 彈出編輯界面,輸入倉(cāng)庫(kù)編碼、稱號(hào)，按“保管新增按鈕，那么保管后直接進(jìn)入下一張新增倉(cāng)庫(kù)的界面。按“保管退出按鈕，那么保管后退出。按“取衰退出按鈕，那么不保管退出。 二、修正倉(cāng)庫(kù)時(shí)，選定“倉(cāng)庫(kù)，單擊 “修正選項(xiàng)或按Alt+E或雙擊選定倉(cāng)庫(kù)便可以根據(jù)您的志愿進(jìn)展修正了。 三、刪除倉(cāng)庫(kù)時(shí)，選定倉(cāng)庫(kù)，單擊 “刪除選

23、項(xiàng)或按Alt+D，系統(tǒng)再次訊問(wèn)能否刪除，選擇是，那么被選中的倉(cāng)庫(kù)將被刪除掉。 四、查詢倉(cāng)庫(kù)時(shí)，單擊查詢或按Alt+F進(jìn)入查詢界面，左邊點(diǎn)擊一項(xiàng)后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框，假設(shè)右方有一按鈕或下拉框可以進(jìn)展選擇，否那么直接填入值，然后參與條件，就生成了一個(gè)條件，可以參與很多條件，不選那么顯示全部數(shù)據(jù)。 部門資料一、 功能簡(jiǎn)介本系統(tǒng)在編輯某些業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)需求選擇部門，所以請(qǐng)?jiān)诖溯斎氩块T資料，以后當(dāng)您進(jìn)展業(yè)務(wù)操作時(shí)就可以直接援用了。 二、 操作途徑點(diǎn)擊資料部門員工 部門資料項(xiàng)翻開“部門根底資料列表。 三、 編輯部門資料1. 點(diǎn)擊【編輯】【添加】按鈕，翻開編輯部門界面：2. 在部門稱號(hào)編輯框中輸入相應(yīng)的部門稱號(hào)

24、；3. 在“部門編號(hào)欄輸入該部門的編號(hào)。該編號(hào)可以為英文字母、數(shù)字、漢字等的組合，長(zhǎng)度不超越25位；4. 點(diǎn)擊【添加】，保管當(dāng)前的部門資料，并繼續(xù)新增其他部門資料；5. 點(diǎn)擊【確定】，保管當(dāng)前新增的部門資料，并封鎖該界面；6. 點(diǎn)擊【取消】，那么放棄對(duì)當(dāng)前部門資料的編輯操作。憑證摘要 一、 功能簡(jiǎn)介為了使您在錄入憑證時(shí)可以方便快捷地輸入憑證摘要的內(nèi)容，提高憑證錄入的速度，系統(tǒng)為您提供了一個(gè)摘要庫(kù)模塊。您可以預(yù)先編輯好憑證的摘要并保管起來(lái)，以便在編制憑證時(shí)直接調(diào)用。 二、 操作途徑點(diǎn)擊資料憑證摘要翻開“憑證摘要編輯界面。本界面由左右兩部分組成，左邊為摘要類別框，右邊為對(duì)應(yīng)于摘要類別的憑證摘要內(nèi)容

25、。期初庫(kù)存 企業(yè)運(yùn)用本軟件建立帳套時(shí)，已有庫(kù)存商品資料作為期初信息來(lái)源。 庫(kù)存貨品的期初庫(kù)存，單擊資料菜單下的“期初庫(kù)存，如以下圖所示： 詳細(xì)操作新增庫(kù)存商品時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，彈出新增期初庫(kù)存單據(jù)，輸入倉(cāng)庫(kù)后,再依次錄入商品或點(diǎn)擊右方按扭選擇,輸入期初庫(kù)存數(shù)量、本錢單價(jià)。 按“保管按鈕，那么直接保管入期初庫(kù)存。如要保管后新增那么按“新增按鈕。假設(shè)要批量錄入期初庫(kù)存,新增時(shí)選擇批量錄入商品,然后選擇庫(kù)存及商品類別或其他,假設(shè)商品不選就默以為此庫(kù)存的一切商品。,修正和刪除期初庫(kù)存時(shí)，假設(shè)曾經(jīng)有了月結(jié)數(shù)據(jù)那么不允許修正和刪除。 進(jìn)貨單 進(jìn)貨單是企業(yè)采購(gòu)商品的業(yè)務(wù)單據(jù)，也是商品入庫(kù)的憑

26、證，進(jìn)貨單可以根據(jù)進(jìn)貨訂單填制，也可以直接填制。如圖5-1-2所示： 詳細(xì)操作： 單據(jù)填寫內(nèi)容： 1日 期：輸入或按下拉按鈕選擇日期，默以為當(dāng)日必選； 2供應(yīng)商：填入此單的供應(yīng)商編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇供應(yīng)商,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇必選；3倉(cāng)庫(kù)：填入此進(jìn)貨單的倉(cāng)庫(kù)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)必選；4票號(hào)：可以手工輸入有關(guān)的原始單據(jù)號(hào)可選； 5業(yè)務(wù)員：填入此訂單的業(yè)務(wù)員編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇業(yè)務(wù)員可選； 6開單類型：選擇所開票據(jù)的類型可選； 7如今付款: 假設(shè)開單時(shí)已有部分或全部付款,可以點(diǎn)擊此框輸入付款方式、付款金額、付款帳號(hào)可選； 快捷鍵操作請(qǐng)參見第8

27、章。 一、增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，依次輸入進(jìn)貨單日期、供應(yīng)商編碼、業(yè)務(wù)員編碼等按回車，進(jìn)入第一條商品信息的輸入。輸入商品編碼或雙擊空格處或按+號(hào)鍵或右方按鈕選擇商品輸入或在商品編碼或稱號(hào)那里輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇,如奔月,就打by,這樣就可以。如以下圖： 選定商品按回車或按確定，便可添加一條商品進(jìn)入單據(jù)，按添加到單據(jù)可以延續(xù)添加商品,也可以復(fù)選多條商品記錄。假設(shè)需求查找商品，在文本框輸入相應(yīng)值就可以過(guò)濾掉其他，自動(dòng)找到記錄，默許按編碼或稱號(hào)查找，也可以按下拉按鈕選定其他查找方式。 輸入編碼后，自動(dòng)調(diào)知稱號(hào)和對(duì)此供應(yīng)商的商品上次進(jìn)價(jià)和折扣，假設(shè)沒有上次進(jìn)價(jià)

28、那么調(diào)出此商品的進(jìn)貨價(jià)，光標(biāo)停在數(shù)量處點(diǎn)按右鍵，顯示庫(kù)存數(shù)量，商品默許輸入數(shù)量為1，可以修正，單價(jià)、折扣、稅率也可以修正，單價(jià)可以點(diǎn)右鍵重新選擇,修正后會(huì)自動(dòng)保管進(jìn)去，以便下次調(diào)用。金額自動(dòng)計(jì)算并求和。 記錄輸入完回車或點(diǎn)擊右鍵選擇新增明細(xì)可以自動(dòng)添加一條記錄，點(diǎn)擊右鍵選擇刪除明細(xì)就會(huì)刪除當(dāng)前記錄。 假設(shè)本單有優(yōu)惠,在“優(yōu)惠金額錄入。如今付款就在付款金額輸入金額項(xiàng)，選擇付款帳戶，也可以以后去“付款單付款。 輸入完一切記錄，點(diǎn)擊保管或按Alt+S,保管當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵那么會(huì)取消當(dāng)前所開單據(jù)。新增時(shí)形狀覽會(huì)顯示新增形狀。 延續(xù)按“新增按鈕，那么保管后直接進(jìn)入下一張新增商

29、品的界面。 二、修正單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，單擊 查單按鈕或按Alt+F,進(jìn)入單據(jù)查找界面 選擇一個(gè)單據(jù)按回車或雙擊或按確定可以翻開此單據(jù)，假設(shè)需求查找單據(jù)可以在右方輸入條件，先查找，再選擇。 單據(jù)翻開后，點(diǎn)擊修正，就可以進(jìn)入修正形狀了，這時(shí)您便可以根據(jù)您的志愿用以上所述方法進(jìn)展修正了，修正后，可以選擇保管或取消操作。修正時(shí)形狀覽會(huì)顯示修正形狀 三、刪除單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，操作同修正，然后單擊 刪除按鈕或按Alt+D，系統(tǒng)再次訊問(wèn)能否刪除，選擇是，那么此單據(jù)將被刪除掉，假設(shè)單據(jù)曾經(jīng)開場(chǎng)結(jié)算或月結(jié)，那么不會(huì)允許刪除。 四、選擇訂單時(shí)，先輸入供應(yīng)商編碼，點(diǎn)擊選擇訂單，會(huì)出現(xiàn)此供應(yīng)商訂單列表，假設(shè)沒

30、有輸入供應(yīng)商編碼，那么顯示全部訂單列表。選擇訂單后按回車或雙擊或按確定，訂單商品會(huì)自動(dòng)參與進(jìn)貨單，保管后訂單中相關(guān)商品數(shù)量會(huì)自動(dòng)減掉。 五、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修正報(bào)表進(jìn)入修正報(bào)表界面，您可以根據(jù)本人的需求進(jìn)展修正和調(diào)整。 六、封鎖時(shí)，假設(shè)在修正或新增形狀，會(huì)提示他數(shù)據(jù)未存盤。進(jìn)貨退貨單 進(jìn)貨退貨單是登記進(jìn)貨發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，或其他緣由把貨品退回原單位的業(yè)務(wù)，如圖5-1-3 單據(jù)填寫內(nèi)容： 1日期：輸入或按下拉按鈕選擇日期，默以為當(dāng)日必選；2供應(yīng)商：填入此單的供應(yīng)商編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇供應(yīng)商,或輸入部分拼音的首字母或部

31、分五筆碼按回車過(guò)濾選擇必選；3倉(cāng)庫(kù)：填入此單的倉(cāng)庫(kù)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)必選；4票 號(hào)：可以手工輸入有關(guān)的原始單據(jù)號(hào)可選；5業(yè)務(wù)員：填入此單的業(yè)務(wù)員編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇業(yè)務(wù)員可選；6退款金額：輸入本次退款金額可選；7退款帳號(hào)：輸入本次退款帳號(hào)，可以輸入此項(xiàng)可選；8進(jìn)貨單號(hào)：輸入對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨單號(hào)可選；快捷鍵操作請(qǐng)參見第8章。 一、新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，依次輸入進(jìn)貨單日期、供應(yīng)商編碼、業(yè)務(wù)員編碼等按回車，進(jìn)入第一條商品信息的輸入。輸入商品編碼或雙擊空格處或按+號(hào)鍵或右方按鈕選擇商品輸入,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇，同上操作。 選定商品按回車

32、或按確定，便可添加一條商品進(jìn)入單據(jù)，按參與單據(jù)可以延續(xù)添加商品。假設(shè)需求查找商品，在文本框輸入相應(yīng)值就可以過(guò)濾掉其他，自動(dòng)找到記錄，默許按簡(jiǎn)碼查找，也可以按右方下拉按鈕選定其他查找方式。 輸入編碼后，自動(dòng)調(diào)知稱號(hào)和對(duì)此供應(yīng)商的商品上次進(jìn)價(jià)和折扣，假設(shè)沒有上次進(jìn)價(jià)那么調(diào)出此商品的進(jìn)貨參考價(jià)，光標(biāo)停在數(shù)量處，商品默許輸入數(shù)量為1，可以修正，單價(jià)、折扣也可以修正，修正后會(huì)自動(dòng)保管進(jìn)去，以便下次調(diào)用。稅率會(huì)取系統(tǒng)設(shè)置值，亦可以更改，金額自動(dòng)計(jì)算并求和。 記錄輸入完回車或點(diǎn)擊右鍵選擇新增明細(xì)可以自動(dòng)添加一條記錄，點(diǎn)擊右鍵選擇刪除明細(xì)就會(huì)刪除當(dāng)前記錄。 假設(shè)退貨有優(yōu)惠,在“優(yōu)惠金額錄入。如今退款就在退款金

33、額輸入金額項(xiàng)，選擇收款帳戶，也可以以后去“付款單退款。 輸入完一切記錄，點(diǎn)擊保管或按Alt+S,保管當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵那么會(huì)取消當(dāng)前所開單據(jù)。新增時(shí)形狀欄顯示新增形狀。 延續(xù)按“新增按鈕，那么保管后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。 二、修正單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，單 二、修正單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，單擊查單按鈕或按Alt+F,進(jìn)入單據(jù)查找界面，同上 選擇一個(gè)單據(jù)按回車或雙擊或按確定可以翻開此單據(jù)，假設(shè)需求查找單據(jù)可以在右方輸入條件，先查找，再選擇。 單據(jù)翻開后，點(diǎn)擊修正，就可以進(jìn)入修正形狀了，這時(shí)您便可以根據(jù)您的志愿用以上所述方法進(jìn)展修正了，修正后，可以選擇保管或取消操作。

34、修正時(shí)形狀覽會(huì)顯示修正形狀 三、刪除單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，操作同修正，然后單擊 刪除按鈕或按Alt+D，系統(tǒng)再次訊問(wèn)能否刪除，選擇是，那么此單據(jù)將被刪除掉，假設(shè)單據(jù)曾經(jīng)結(jié)算或月結(jié)，那么不會(huì)允許刪除。 四、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修正報(bào)表進(jìn)入修正報(bào)表界面，您可以根據(jù)本人的需求進(jìn)展修正和調(diào)整。 五、封鎖時(shí)，假設(shè)在修正或新增形狀，會(huì)提示他數(shù)據(jù)未存盤。 付款單付款單是記錄企業(yè)購(gòu)進(jìn)貨品或貨物后，向供貨單位付款的單據(jù)。如圖5-4-2所示： 圖5-4-2 詳細(xì)操作： 單據(jù)填寫內(nèi)容： 1付款日期：填入此次付款的日期必選；2付款帳戶：填入付款的

35、帳號(hào)可選； 3供應(yīng)商：填入此次付款的收款單位的編碼或按右方按鈕選擇客戶,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇必選； 4付款金額：填入付款的金額。必選； 5票 號(hào)：假設(shè)有，填入付款的有關(guān)單據(jù)號(hào)可選； 6備注： 快捷操作請(qǐng)參見第8章。 新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，輸入供應(yīng)商編碼，付款日期、付款帳戶、總金額等，假設(shè)是按單付款，輸入客戶后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出對(duì)此單位未結(jié)算完成的進(jìn)貨單以及進(jìn)貨退貨單。用戶可以對(duì)每個(gè)進(jìn)貨單本次付款欄錄入結(jié)算金額，以到達(dá)分單結(jié)算的目。假設(shè)是預(yù)付款或多付款，那么不用對(duì)每個(gè)未結(jié)算完成的進(jìn)貨單錄入結(jié)算金額。 自動(dòng)分配：在錄入本次付款的賬戶與金額后，點(diǎn)“自動(dòng)分

36、配后，可以將此筆付款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長(zhǎng)的幾筆單據(jù)。 付款單也可用于其它非進(jìn)貨業(yè)務(wù)的付款處置，付款單過(guò)賬后現(xiàn)金或銀行存款將減少，應(yīng)付賬款減少。 輸入完一切記錄，點(diǎn)擊保管或按Alt+S,保管當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵那么會(huì)取消當(dāng)前所開單據(jù)。新增時(shí)形狀覽會(huì)顯示新增形狀。 延續(xù)按“新增按鈕，那么保管后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。 其他操作同收款單。銷售單 銷售單是企業(yè)采購(gòu)商品的業(yè)務(wù)單據(jù)，也是商品出庫(kù)的憑證，銷售單可以根據(jù)銷售訂單填制，也可以直接填制。如圖5-2-2所示： 詳細(xì)操作： 單據(jù)填寫內(nèi)容： 1日 期：輸入或按下拉按鈕選擇日期，默以為當(dāng)日必選； 2客戶：填入此單的客戶

37、編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇客戶,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇必選；3倉(cāng)庫(kù)：填入此單的倉(cāng)庫(kù)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)必選； 4原始單號(hào)：可以手工輸入已有的原始單據(jù)號(hào)可選； 1 業(yè)務(wù)員：填入此訂單的業(yè)務(wù)員編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇業(yè)務(wù)員可選；7開單類型：選擇所開票據(jù)的類型可選； 8如今收款: 假設(shè)開單時(shí)已有部分或全部收款,可以點(diǎn)擊此框輸入收款方式、收款金額、收款帳號(hào)可選； 快捷鍵操作請(qǐng)參見第8章。 新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，依次輸入進(jìn)貨單日期、銷售編碼、業(yè)務(wù)員編碼等按回車，進(jìn)入第一條商品信息的輸入。輸入商品編碼或雙擊空格處或按+號(hào)鍵或右方按鈕選擇商品輸

38、入,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇。 選定商品按回車或按確定，便可添加一條商品進(jìn)入單據(jù)，按參與單據(jù)可以延續(xù)添加商品。假設(shè)需求查找商品，在文本框輸入相應(yīng)值就可以過(guò)濾掉其他，自動(dòng)找到記錄，默許按編碼或稱號(hào)查找，也可以按右方下拉按鈕選定其他查找方式。 輸入編碼后，自動(dòng)調(diào)知稱號(hào)和對(duì)此客戶的商品上次銷售價(jià)和折扣，假設(shè)沒有上次銷售價(jià)那么調(diào)出此商品的零售參考價(jià)，光標(biāo)停在數(shù)量處，商品默許輸入數(shù)量為1，可以修正，單價(jià)、折扣也可以修正，單價(jià)也可以點(diǎn)右鍵重新選擇，修正后會(huì)自動(dòng)保管進(jìn)去，以便下次調(diào)用。稅率會(huì)取系統(tǒng)設(shè)置值，亦可以更改，金額自動(dòng)計(jì)算并求和。 記錄輸入完回車或點(diǎn)擊右鍵選擇新增明細(xì)可以自動(dòng)添

39、加一條記錄，點(diǎn)擊右鍵選擇刪除明細(xì)就會(huì)刪除當(dāng)前記錄。 假設(shè)銷售有優(yōu)惠,在“優(yōu)惠金額錄入。如今收款就在收款金額輸入金額項(xiàng)，選擇收款帳戶，也可以以后去“收款單 收款。 輸入完一切記錄，點(diǎn)擊保管或按Alt+S,保管當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵那么會(huì)取消當(dāng)前所開單據(jù)。新增時(shí)形狀覽會(huì)顯示新增形狀。 延續(xù)按“新增按鈕，那么保管后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。 二、修正單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，單擊查單按鈕或按Alt+F,進(jìn)入單據(jù)查找界面，同上。選擇一個(gè)單據(jù)按回車或雙擊或按確定可以翻開此單據(jù)，假設(shè)需求查找單據(jù)可以在右方輸入條件，先查找，再選擇。 單據(jù)翻開后，點(diǎn)擊修正，就可以進(jìn)入修正形狀了，這時(shí)您便

40、可以根據(jù)您的志愿用以上所述方法進(jìn)展修正了，修正后，可以選擇保管或取消操作。修正時(shí)形狀覽會(huì)顯示修正形狀 三、刪除單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，操作同修正，然后單擊 刪除按鈕或按Alt+D，系統(tǒng)再次訊問(wèn)能否刪除，選擇是，那么此單據(jù)將被刪除掉，假設(shè)單據(jù)曾經(jīng)開場(chǎng)結(jié)算或月結(jié)，那么不會(huì)允許刪除。 四、選擇訂單時(shí)，先輸入銷售編碼，點(diǎn)擊選擇訂單，會(huì)出現(xiàn)此客戶訂單列表，假設(shè)沒有輸入客戶編碼，那么顯示全部訂單列表。選擇訂單后按回車或雙擊或按確定，訂單商品會(huì)自動(dòng)參與進(jìn)貨單，保管后訂單中相關(guān)商品數(shù)量會(huì)自動(dòng)減掉。 五、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修正報(bào)表進(jìn)入修正報(bào)

41、表界面，您可以根據(jù)本人的需求進(jìn)展修正和調(diào)整。 六、封鎖時(shí)，假設(shè)在修正或新增形狀，會(huì)提示他數(shù)據(jù)未存盤。銷售退貨單 銷售退貨單是登記商品發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，或其他緣由把商品退回原單位的業(yè)務(wù)，如圖5-2-3 圖5-2-3 單據(jù)填寫內(nèi)容：1日 期：輸入或按下拉按鈕選擇日期，默以為當(dāng)日必選；2客 戶：填入此單的客戶編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇客戶,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇必選；3倉(cāng) 庫(kù)：填入此進(jìn)貨單的倉(cāng)庫(kù)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)必選；4票 號(hào)：可以手工輸入有關(guān)的原始單據(jù)號(hào)可選；5業(yè)務(wù)員：填入此單的業(yè)務(wù)員編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇業(yè)務(wù)員可選；6收款方式：假設(shè)選擇直接退款，可以輸

42、入此項(xiàng)可選；7收款帳號(hào)：假設(shè)選擇直接退款，可以輸入此項(xiàng)可選；8銷售單號(hào)：假設(shè)選擇沖減銷售款，必需輸入此項(xiàng)必選；快捷鍵操作請(qǐng)參見第8章。 一、新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵。依次輸入銷售單日期、客戶編碼、業(yè)務(wù)員編碼等按回車，進(jìn)入第一條商品信息的輸入。輸入商品編碼或雙擊空格處或按+號(hào)鍵或右方按鈕選擇商品輸入,或輸入部分拼音的首字母或部分五筆碼按回車過(guò)濾選擇。 選定商品按回車或按確定，便可添加一條商品進(jìn)入單據(jù)，按參與單據(jù)可以延續(xù)添加商品。假設(shè)需求查找商品，在文本框輸入相應(yīng)值就可以過(guò)濾掉其他，自動(dòng)找到記錄，默許按編碼查找，也可以按右方下拉按鈕選定其他查找方式。 輸入編碼后，自動(dòng)調(diào)知稱號(hào)和對(duì)此

43、供應(yīng)商的商品上次銷售價(jià)和折扣，假設(shè)沒有上次銷售價(jià)那么調(diào)出此商品的零售參考價(jià)，光標(biāo)停在數(shù)量處，商品默許輸入數(shù)量為1，可以修正，單價(jià)、折扣也可以修正，單價(jià)也可以點(diǎn)右鍵重新選擇，修正后會(huì)自動(dòng)保管進(jìn)去，以便下次調(diào)用。稅率會(huì)取系統(tǒng)設(shè)置值，亦可以更改，金額自動(dòng)計(jì)算并求和。 記錄輸入完回車或點(diǎn)擊右鍵選擇新增明細(xì)可以自動(dòng)添加一條記錄，點(diǎn)擊右鍵選擇刪除明細(xì)就會(huì)刪除當(dāng)前記錄。 假設(shè)選擇直接退款，直接生成退貨付款記錄，選擇退款沖減銷售款，此退款會(huì)付給選擇的銷售單據(jù)。 輸入完一切記錄，點(diǎn)擊保管或按Alt+S,保管當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵那么會(huì)取消當(dāng)前所開單據(jù)。新增時(shí)形狀覽會(huì)顯示新增形狀。 延續(xù)按“

44、新增按鈕，那么保管后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。 二、修正單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，單擊查單按鈕或按Alt+F,進(jìn)入單據(jù)查找界面，同上。 選擇一個(gè)單據(jù)按回車或雙擊或按確定可以翻開此單據(jù)，假設(shè)需求查找單據(jù)可以在右方輸入條件，先查找，再選擇。 單據(jù)翻開后，點(diǎn)擊修正，就可以進(jìn)入修正形狀了，這時(shí)您便可以根據(jù)您的志愿用以上所述方法進(jìn)展修正了，修正后，可以選擇保管或取消操作。修正時(shí)形狀覽會(huì)顯示修正形狀 三、刪除單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，操作同修正，然后單擊 刪除按鈕或按Alt+D，系統(tǒng)再次訊問(wèn)能否刪除，選擇是，那么此單據(jù)將被刪除掉，假設(shè)單據(jù)曾經(jīng)開場(chǎng)結(jié)算或月結(jié)，那么不會(huì)允許刪除。 四、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+

45、P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修正報(bào)表進(jìn)入修正報(bào)表界面，您可以根據(jù)本人的需求進(jìn)展修正和調(diào)整。 五、封鎖時(shí)，假設(shè)在修正或新增形狀，會(huì)提示他數(shù)據(jù)未存盤。收款單 圖5-4-1 收款單是企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售后，收到付款單位交來(lái)的貨款，記錄并反映這一業(yè)務(wù)的單據(jù)。如圖5-4-1所示： 收款單也分按單結(jié)算和按金額結(jié)算兩種方式。收款單用于先售貨后收款的處置，也可以是預(yù)收款或多收款直接錄入總金額不用對(duì)每個(gè)單結(jié)算。 詳細(xì)操作： 1收款日期：填入此次收款的日期必選； 2收款帳戶：填入收款的帳號(hào)可選； 3客 戶：填入此次收款的付款單位的客戶編碼或按右方按鈕選擇客戶,或輸入部分拼音的首字母或部

46、分五筆碼按回車過(guò)濾選擇必選； 4收款金額：填入收款的金額。必選； 5票 號(hào)：假設(shè)有，填入收款的有關(guān)單據(jù)號(hào)可選； 6備注： 快捷操作請(qǐng)參見第8章。 一、新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，輸入客戶編碼，收款日期，總金額，收款帳戶等，假設(shè)是按單收款，輸入客戶后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出對(duì)此單位未結(jié)算完成的銷售單以及銷售退貨單。用戶可以對(duì)每個(gè)銷售單本次收款欄錄入結(jié)算金額，以到達(dá)分單結(jié)算的目。假設(shè)是預(yù)收款或多收款，那么不用對(duì)每個(gè)未結(jié)算完成的銷售單錄入結(jié)算金額。 自動(dòng)分配：在錄入本次收款的賬戶與金額后，點(diǎn)“自動(dòng)分配后，可以將此筆收款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長(zhǎng)的幾筆單據(jù)。 收款單也可用于其它非銷售業(yè)務(wù)的收款處

47、置，收款單過(guò)賬后現(xiàn)金或銀行存款將添加，應(yīng)收賬款減少。 輸入完一切記錄，點(diǎn)擊保管或按Alt+S,保管當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵那么會(huì)取消當(dāng)前所開單據(jù)。新增時(shí)形狀覽會(huì)顯示新增形狀。 延續(xù)按“新增按鈕，那么保管后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。 二、修正單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，單擊查單按鈕或按Alt+F,進(jìn)入單據(jù)查找界面，同上。選擇一個(gè)單據(jù)按回車或雙擊或按確定可以翻開此單據(jù)，假設(shè)需求查找單據(jù)可以在右方輸入條件，先查找，再選擇。 單據(jù)翻開后，點(diǎn)擊修正，就可以進(jìn)入修正形狀了，這時(shí)您便可以根據(jù)您的志愿用以上所述方法進(jìn)展修正了，修正后，可以選擇保管或取消操作。修正時(shí)形狀覽會(huì)顯示修正形狀。 三、

48、刪除單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，操作同修正，然后單擊 刪除按鈕或按Alt+D，系統(tǒng)再次訊問(wèn)能否刪除，選擇是，那么此單據(jù)將被刪除掉，假設(shè)單據(jù)曾經(jīng)月結(jié)，那么不會(huì)允許刪除。 四、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修正報(bào)表進(jìn)入修正報(bào)表界面，您可以根據(jù)本人的需求進(jìn)展修正和調(diào)整。 五、封鎖時(shí)，假設(shè)在修正或新增形狀，會(huì)提示他數(shù)據(jù)未存盤。 關(guān)于多收款或預(yù)收款或未按單分配款的處置：如下所示，我們?cè)诓僮髦心軌蚪?jīng)過(guò)收款單收了單位“深圳奧奇7600元錢，但未進(jìn)展按單結(jié)算，沒有將金額分配給相關(guān)單據(jù)，先保管此單。 以后做了銷售出庫(kù)單后，再查找下此單可以只查未對(duì)單結(jié)算單據(jù)

49、將單據(jù)顯示如下： 此時(shí)，我們就可以將金額指定分配給我們要結(jié)算的單據(jù)了。 假設(shè)不想按單結(jié)算，那么在帳套參數(shù)中選擇“收付款時(shí)按金額結(jié)算“就可。清點(diǎn)單 在庫(kù)存貨品管理業(yè)務(wù)中，每經(jīng)過(guò)一個(gè)業(yè)務(wù)周期，總要進(jìn)展一次業(yè)務(wù)清點(diǎn)，清查倉(cāng)庫(kù)商品并對(duì)一些庫(kù)存商品進(jìn)展調(diào)整準(zhǔn)確數(shù)量，清點(diǎn)單如圖5-3-3所示： 圖5-3-3 詳細(xì)操作： 單據(jù)填寫內(nèi)容： 1清點(diǎn)日期：輸入或按下拉按鈕選擇進(jìn)貨日期，默以為當(dāng)日必選； 2倉(cāng) 庫(kù)：填入此單據(jù)的轉(zhuǎn)入倉(cāng)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)必選； 快捷鍵操作請(qǐng)參見第8章。 一、新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，依次輸入日期、倉(cāng)庫(kù)編碼，進(jìn)入第一條商品信息的輸入。輸入商品編碼或雙擊空格處

50、或按+號(hào)鍵或右方按鈕選擇商品輸入。同上。 選定商品按回車或按確定，便可添加一條商品進(jìn)入單據(jù)，按參與單據(jù)可以延續(xù)添加商品。假設(shè)需求查找商品，在文本框輸入相應(yīng)值就可以過(guò)濾掉其他，自動(dòng)找到記錄，默許按編碼查找，也可以按右方下拉按鈕選定其他查找方式。 輸入編碼后，自動(dòng)調(diào)知稱號(hào)和帳面數(shù)量及本錢價(jià)，光標(biāo)停在清點(diǎn)數(shù)量處，輸入清點(diǎn)數(shù)量， 按回車，盈虧數(shù)量和本錢金額會(huì)自動(dòng)計(jì)算并求和。并進(jìn)入下一條商品清點(diǎn)。 一條記錄輸入完也可以點(diǎn)擊右鍵選擇新增明細(xì)新增一條記錄或選擇刪除明細(xì)刪除當(dāng)前記錄。 輸入完一切記錄，點(diǎn)擊保管或按Alt+S,保管當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵那么會(huì)取消當(dāng)前所開單據(jù)。新增時(shí)形狀覽會(huì)

51、顯示新增形狀。 延續(xù)按“新增按鈕，那么保管后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。 清點(diǎn)單不允許修正和刪除。 二、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修正報(bào)表進(jìn)入修正報(bào)表界面，您可以根據(jù)本人的需求進(jìn)展修正和調(diào)整。 三、封鎖時(shí)，假設(shè)在新增形狀，會(huì)提示他數(shù)據(jù)未存盤。調(diào)撥單 在企業(yè)庫(kù)存管理中，有時(shí)需求將庫(kù)存貨品在倉(cāng)庫(kù)間進(jìn)展調(diào)撥，如圖5-3-1所示： 詳細(xì)操作： 單據(jù)填寫內(nèi)容： 1日 期：輸入或按下拉按鈕選擇日期，默以為當(dāng)日必選； 2調(diào)入倉(cāng)：填入此單據(jù)的調(diào)入倉(cāng)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)必選； 3調(diào)出倉(cāng)：填入此單據(jù)的調(diào)出倉(cāng)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇

52、倉(cāng)庫(kù)必選； 快捷鍵操作請(qǐng)參見第8章。 一、新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，依次輸入日期、調(diào)入倉(cāng)碼、調(diào)出倉(cāng)碼等按回車，進(jìn)入第一條商品信息的輸入。輸入商品編碼或雙擊空格處或按+號(hào)鍵或右方按鈕選擇商品輸入。 選定商品按回車或按確定，便可添加一條商品進(jìn)入單據(jù)，按參與單據(jù)可以延續(xù)添加商品。假設(shè)需求查找商品，在文本框輸入相應(yīng)值就可以過(guò)濾掉其他，自動(dòng)找到記錄，默許按編碼或稱號(hào)查找，也可以按右方下拉按鈕選定其他查找方式。 輸入編碼后，自動(dòng)調(diào)知稱號(hào)和對(duì)此商品本錢價(jià)，光標(biāo)停在數(shù)量處，商品默許輸入數(shù)量為1，可以修正，單價(jià)也可以修正，修正后會(huì)自動(dòng)保管進(jìn)去，以便下次調(diào)用。亦可以更改，金額自動(dòng)計(jì)算并求和。 記錄

53、輸入完回車或點(diǎn)擊右鍵選擇新增明細(xì)可以自動(dòng)添加一條記錄，點(diǎn)擊右鍵選擇刪除明細(xì)就會(huì)刪除當(dāng)前記錄。 輸入完一切記錄，點(diǎn)擊保管或按Alt+S,保管當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵那么會(huì)取消當(dāng)前所開單據(jù)。新增時(shí)形狀覽會(huì)顯示新增形狀。 延續(xù)按“新增按鈕，那么保管后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。 二、修正單據(jù)時(shí)，應(yīng)選擇單據(jù)， 二 選擇一單據(jù)按回車或雙擊或按確定可以翻開此單據(jù)，假設(shè)需求查找單據(jù)可以在右方輸入條件，先查找，再選擇。 單據(jù)翻開后，點(diǎn)擊修正，就可以進(jìn)入修正形狀了，這時(shí)您便可以根據(jù)您的志愿用以上所述方法進(jìn)展修正了，修正后，可以選擇保管或取消操作。修正時(shí)形狀覽會(huì)顯示修正形狀 三、刪除單據(jù)時(shí)，

54、應(yīng)先選擇單據(jù)，操作同修正，然后單擊 刪除按鈕或按Alt+D，系統(tǒng)再次訊問(wèn)能否刪除，選擇是，那么此單據(jù)將被刪除掉，假設(shè)單據(jù)曾經(jīng)月結(jié)，那么不會(huì)允許刪除。 四、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修正報(bào)表進(jìn)入修正報(bào)表界面，您可以根據(jù)本人的需求進(jìn)展修正和調(diào)整。 五、封鎖時(shí)，假設(shè)在修正或新增形狀，會(huì)提示他數(shù)據(jù)未存盤。其他出倉(cāng)單 在企業(yè)的庫(kù)存業(yè)務(wù)中，庫(kù)存商品的其他出倉(cāng)時(shí)有發(fā)生，如報(bào)損，領(lǐng)料等。要處置這一部分業(yè)務(wù)，就需求填制其他出倉(cāng)單來(lái)進(jìn)展業(yè)務(wù)處置，其他出倉(cāng)單如圖 5-3-2所示： 詳細(xì)操作： 單據(jù)填寫內(nèi)容： 1 日 期：輸入或按下拉按鈕選擇進(jìn)貨日期，

55、默以為當(dāng)日必選； 2 出倉(cāng)類型：選擇出倉(cāng)業(yè)務(wù)類型，默以為報(bào)損?？蛇x；3倉(cāng)庫(kù)編碼：填入此單據(jù)的出倉(cāng)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)必選； 快捷鍵操作請(qǐng)參見第8章。 一、新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，依次輸入日期、倉(cāng)庫(kù)編碼，進(jìn)入第一條商品信息的輸入。輸入商品編碼或雙擊空格處或按+號(hào)鍵或右方按鈕選擇商品輸入。同上。 選定商品按回車或按確定，便可添加一條商品進(jìn)入單據(jù)，按參與單據(jù)可以延續(xù)添加商品。假設(shè)需求查找商品，在文本框輸入相應(yīng)值就可以過(guò)濾掉其他，自動(dòng)找到記錄，默許按編碼或稱號(hào)查找，也可以按右方下拉按鈕選定其他查找方式。 輸入編碼后，自動(dòng)調(diào)知稱號(hào)和對(duì)此商品零售參考價(jià)，光標(biāo)停在數(shù)量處，商品默

56、許輸入數(shù)量為1，可以修正，單價(jià)也可以修正，或點(diǎn)右鍵重新選擇，金額自動(dòng)計(jì)算并求和。 記錄輸入完回車或點(diǎn)擊右鍵選擇新增明細(xì)可以自動(dòng)添加一條記錄，點(diǎn)擊右鍵選擇刪除明細(xì)就會(huì)刪除當(dāng)前記錄。 輸入完一切記錄，點(diǎn)擊保管或按Alt+S,保管當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵那么會(huì)取消當(dāng)前所開單據(jù)。新增時(shí)形狀覽會(huì)顯示新增形狀。 延續(xù)按“新增按鈕，那么保管后直接進(jìn)入下一張新增商品的界面。 二、修正單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，單擊查單按鈕或按Alt+F,進(jìn)入單據(jù)查找界面，同上。選擇一個(gè)單據(jù)按回車或雙擊或按確定可以翻開此單據(jù)，假設(shè)需求查找單據(jù)可以在右方輸入條件，先查找，再選擇。 單據(jù)翻開后，點(diǎn)擊修正，就可以進(jìn)入修

57、正形狀了，這時(shí)您便可以根據(jù)您的志愿用以上所述方法進(jìn)展修正了，修正后，可以選擇保管或取消操作。修正時(shí)形狀覽會(huì)顯示修正形狀 三、刪除單據(jù)時(shí)，應(yīng)先選擇單據(jù)，操作同修正，然后單擊 刪除按鈕或按Alt+D，系統(tǒng)再次訊問(wèn)能否刪除，選擇是，那么此單據(jù)將被刪除掉，假設(shè)單據(jù)曾經(jīng)月結(jié)，那么不會(huì)允許刪除。 四、打印時(shí)，單擊打印或按Alt+P直接打印，點(diǎn)擊右方下拉框，選擇打印預(yù)覽可以實(shí)現(xiàn)預(yù)覽、打印，選擇修正報(bào)表進(jìn)入修正報(bào)表界面，您可以根據(jù)本人的需求進(jìn)展修正和調(diào)整。 五、封鎖時(shí)，假設(shè)在修正或新增形狀，會(huì)提示他數(shù)據(jù)未存盤。其他入倉(cāng)單 在企業(yè)的庫(kù)存業(yè)務(wù)中，庫(kù)存商品的其他入倉(cāng)情況時(shí)有發(fā)生，如：報(bào)溢等，要處置這一部分業(yè)務(wù)，就需

58、求填制其他入倉(cāng)單來(lái)進(jìn)展業(yè)務(wù)處置，其他入倉(cāng)單如圖 5-3-2所示： 詳細(xì)操作： 單據(jù)填寫內(nèi)容： 1 日 期：輸入或按下拉按鈕選擇進(jìn)貨日期，默以為當(dāng)日必選； 2 入倉(cāng)類型：選擇入倉(cāng)業(yè)務(wù)類型，默以為報(bào)溢。可選； 3倉(cāng)庫(kù)：填入此單據(jù)的出倉(cāng)編碼或按+號(hào)或按右方按鈕選擇倉(cāng)庫(kù)必選；快捷鍵操作請(qǐng)參見第8章。 一、新增單據(jù)時(shí)，單擊新增按鈕或按Alt+A鍵，依次輸入日期、倉(cāng)庫(kù)編碼，進(jìn)入第一條商品信息的輸入。輸入商品編碼或雙擊空格處或按+號(hào)鍵或右方按鈕選擇商品輸入。同上。 選定商品按回車或按確定，便可添加一條商品進(jìn)入單據(jù)，按參與單據(jù)可以延續(xù)添加商品。假設(shè)需求查找商品，在文本框輸入相應(yīng)值就可以過(guò)濾掉其他，自動(dòng)找到記錄，默許按編碼或稱號(hào)查找，也可以按右方下拉按鈕選定其他查找方式。 輸入編碼后，自動(dòng)調(diào)知稱號(hào)和對(duì)此商品進(jìn)貨參考價(jià)，光標(biāo)停在數(shù)量處，商品默許輸入數(shù)量為1，可以修正，單價(jià)也可以修正，或點(diǎn)右鍵重新選擇，金額自動(dòng)計(jì)算并求和。 記錄輸入完回車或點(diǎn)擊右鍵選擇新增明細(xì)可以自動(dòng)添加一條記錄，點(diǎn)擊右鍵選擇刪除明細(xì)就會(huì)刪除當(dāng)前記錄。 輸入完一切記錄，點(diǎn)擊保管或按Alt+S,保管當(dāng)前單據(jù)，并生成單據(jù)號(hào)。按取消或Alt+C鍵那么會(huì)取消當(dāng)前所開單據(jù)。新增時(shí)形