1、“5S”活動(dòng)實(shí)施培訓(xùn)教材編制日期：2014年01月20日8/4/20221第1頁(yè)，共61頁(yè)。什么是“5S”？“5S”定義： 5S是指整理、整頓、清掃、清潔和習(xí)慣（紀(jì)律）等五個(gè)單詞組成，其日文羅馬拼音均為S，因此簡(jiǎn)稱“5S”。 整理：SEIRI 要/不要 整頓：SEITON 定位 清掃：SEISO 沒有垃圾和臟亂 清潔：SEIKETSU 保持光亮和衛(wèi)生 習(xí)慣：SHITSUKE 養(yǎng)成紀(jì)律的習(xí)慣安全始于整理、整頓，終于整理、整頓。8/4/20222第2頁(yè)，共61頁(yè)。為什么要推行“5S”？（之一）“5S”是無聲但最有魄力的推銷員，可以從客戶處得到清潔工廠的美譽(yù)與贊揚(yáng)，獲得產(chǎn)品品質(zhì)的信賴?！?S”管理法

2、則，會(huì)吸引許多人來參觀工廠，可提高公司的形象。整潔的工廠，可以吸引客戶訂單的意愿。在整潔的現(xiàn)場(chǎng)上班的員工，都有被肯定、被贊揚(yáng)的譽(yù)，進(jìn)而促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神力量的提高，生產(chǎn)力也會(huì)提高。5S場(chǎng)所是節(jié)約的場(chǎng)所，5S管理是從零基管理理論出發(fā)的，借以降低成本，減少浪費(fèi)，減少庫(kù)存。塑造明朗的場(chǎng)所，人力資源成功的對(duì)策之一。8/4/20223第3頁(yè)，共61頁(yè)。為什么要推行“5S”？（之二）推行5S后，跟隨而來的減少是生產(chǎn)時(shí)間的節(jié)約，交貨期的延遲也會(huì)隨之消失。建立5S的組織是明亮的、視野良好的工作場(chǎng)所，走道、堆積區(qū)域都標(biāo)示明顯，不會(huì)違反通道原則。工作服和防護(hù)用具都保持整齊，員工有安全、舒暢的工作環(huán)境。5S也是建立標(biāo)準(zhǔn)化

3、的推動(dòng)者，透過習(xí)慣的紀(jì)律要求，每位員工正確的執(zhí)行任務(wù)，并且任何一位員工到任何一個(gè)工作場(chǎng)所也能立即開展作業(yè)，隨時(shí)向零缺點(diǎn)目標(biāo)邁進(jìn)。不管任何行業(yè)開展5S管理法則，都會(huì)創(chuàng)造出令人滿意的工作場(chǎng)所，也能帶動(dòng)全組織進(jìn)行改善的氣氛，員工認(rèn)為自已有示范作用，將更有改善的意愿，達(dá)到全員參與的干勁。實(shí)施5S也能培善養(yǎng)一批有企劃能力，有自主管理能力的干部和員工。8/4/20224第4頁(yè)，共61頁(yè)。5S改善對(duì)象及目標(biāo)實(shí)施項(xiàng)目改善對(duì)象目標(biāo)整理空間清爽的工作環(huán)境 整頓時(shí)間一目了然的工作場(chǎng)所清掃設(shè)備高效率、高品質(zhì)工作場(chǎng)所清潔亂源衛(wèi)生、明朗的工作場(chǎng)所習(xí)慣紀(jì)律全員參與、自覺行動(dòng)習(xí)慣8/4/20225第5頁(yè)，共61頁(yè)。（1S)-

4、整理整理的內(nèi)容包括以下方面：（1）將需要和不需要的東西分類；（2）丟棄和處理不需要的東西；（3）管理需要的東西。不愿丟棄的心理與觀念：留下也許以后有用；這個(gè)尾數(shù)留下等下批訂單再用；買多一些，急用的時(shí)候就不用悉了。 以上這些不明確的心態(tài)或假設(shè)往往導(dǎo)致“成本”或“空間”浪費(fèi)，所以丟棄需要“狠心”和“魄力”。8/4/20226第6頁(yè)，共61頁(yè)。錯(cuò)誤觀念導(dǎo)致的浪費(fèi)舉例（一）：未經(jīng)“整理”的組織，經(jīng)常庫(kù)存一些常期未使用的材料，而浪費(fèi)大筆的資金費(fèi)用。從來不用的料架和柜子，占用了寶貴的空間；倉(cāng)庫(kù)有什么料材，我憑感覺就知道了；請(qǐng)的搬運(yùn)人員越多，表示我公司很忙；因缺料、機(jī)器故障，而不能如期向顧客交付產(chǎn)品，我們沒

5、有辦法的啦；先趕貨要緊，生產(chǎn)多一些，把不良品先挑出來，等出貨后再修理；8/4/20227第7頁(yè)，共61頁(yè)。錯(cuò)誤觀念導(dǎo)致的浪費(fèi)舉例（二）： 這個(gè)小刀傷沒關(guān)系，隨便綁貼一下就行了；以前我們就是這樣，產(chǎn)品銷路不錯(cuò)，客戶也沒說太臟亂；有重要客戶來公司參觀，提前動(dòng)員大家大掃除一下，就可以給客戶留下好印象；“喂，昨天的報(bào)告放到哪里了？”，“我明天上班拿給你，因?yàn)槲乙艺铱础?。清理“不要”的東西，可使員工不必每天反復(fù)整理、整頓、清掃不需要的東西而形成做無聊、無價(jià)值的時(shí)間、成本、人力成本等浪費(fèi)。8/4/20228第8頁(yè)，共61頁(yè)?！耙钡恼砉芾怼耙钡臇|西是依據(jù)“時(shí)間性”來決定的： 整理是講究效率的第一步，

6、更是“空間管理”的第一課。 要用的1.一個(gè)月內(nèi)使用的2.每周要使用的3.每天要使用的不經(jīng)常使用的1.一個(gè)月以后才使用的2.半年才使用一次的3.一年才使用一次的8/4/20229第9頁(yè)，共61頁(yè)。(2S)-整頓整頓是放置物品標(biāo)準(zhǔn)化，使任何人立即能找到所需的東西，減少“尋找”時(shí)間上的浪費(fèi)，也就是將物品，按“定點(diǎn)、定位、定量”三原則規(guī)范化，使工作效率、工作品質(zhì)、材料控制成本上，達(dá)到最大效益。執(zhí)行整頓的意義： 一、消極意義：防止缺料、缺零件 二、積極意義：控制庫(kù)存、防止資金積壓。8/4/202210第10頁(yè)，共61頁(yè)。（3S）-清掃清掃步驟：第一步：工作機(jī)臺(tái)、工作臺(tái)地面第二步：工作場(chǎng)所地面、墻壁、天花

7、板、日光燈內(nèi)側(cè)等。目的：確保員工健康、安全、衛(wèi)生；發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常、松動(dòng)等；提高工作效率、降低成本、生產(chǎn)高品質(zhì)產(chǎn)品。8/4/202211第11頁(yè)，共61頁(yè)。（4S）-清潔3S是行動(dòng)，清潔便不“表面行動(dòng)”，而是表示了“結(jié)果”的狀態(tài)。清潔與整理、整頓有關(guān)，但與清掃關(guān)系最為密切。為機(jī)器設(shè)備清除污垢、塵埃這是“清掃”，而“長(zhǎng)期保持”這種狀態(tài)，就是“清潔”。將設(shè)備“漏水、漏油”設(shè)法找出原因，徹底解決，這也是“清潔”。 清潔具有根除不良和臟亂源頭，追根究底的科學(xué)精神。8/4/202212第12頁(yè)，共61頁(yè)。（5S）習(xí)慣、紀(jì)律5個(gè)S中-整理、整頓、清掃、清潔固然重要，但有人認(rèn)為習(xí)慣、紀(jì)律最為重要。5S是日常習(xí)慣

8、的事情，不是靠一個(gè)人或某批人做就可以了，需要全員參與，親身體會(huì)實(shí)行，從內(nèi)心里認(rèn)同的觀念。因?yàn)槟硞€(gè)人的疏忽，會(huì)給別人帶來不便或損失，所以要養(yǎng)成習(xí)慣，確實(shí)自覺遵守紀(jì)律的事情?！叭譄岫?，虎頭蛇尾”的狀況不可能持之以恒，全面徹底的進(jìn)行5S。成功要素：必須從“紀(jì)律”的管理著手，從內(nèi)心自然流露出“必須”的心態(tài)去實(shí)行。8/4/202213第13頁(yè)，共61頁(yè)。如何推行5S？（一）掌握適當(dāng)時(shí)機(jī)，將是踏上成功的第一步，推行5S需要八個(gè)步驟漸次進(jìn)行。（步驟一）經(jīng)營(yíng) 決策的導(dǎo)入組織全員由高層主管至一般員工全部參加，不能有任何例外?。ú襟E二）觀念宣導(dǎo) 透過教育訓(xùn)練的方法，進(jìn)行工作方法的灌輸（1）5S訓(xùn)練計(jì)劃聘請(qǐng)專家授

9、課，建立干部心理建設(shè)；設(shè)定課程計(jì)劃及出勤記錄；高層主管最好全部列席上課；順道建立內(nèi)部師資，以單位主管為優(yōu)先甄選對(duì)象。 8/4/202214第14頁(yè)，共61頁(yè)。如何推行5S？（二）（2）成立推動(dòng)機(jī)構(gòu) 推動(dòng)委員會(huì)組織細(xì)則：1.主任委員二年一任，由組織指派2.總干事、委員半年一任；3.總干事采取組閣式，由委員選舉產(chǎn)生；4.各部門主管必須參加；5.各部門未參加過者，優(yōu)先指派；6.離任委員有業(yè)績(jī)者，皆列入榮譽(yù)委員；7每周定期開會(huì)一次，每次一小時(shí)；8.遲到、缺席者均處以罰金，做為開會(huì)基金。8/4/202215第15頁(yè)，共61頁(yè)。如何推行5S？（三）例題：某組織5S推行委員會(huì)組織架構(gòu)圖主任委員總經(jīng)理總干事經(jīng)

10、理委員總務(wù)部門委員采購(gòu)部門委員品質(zhì)部門委員制造部門委員IE部門委員倉(cāng)儲(chǔ)部門8/4/202216第16頁(yè)，共61頁(yè)。如何推行5S？（四）成立各級(jí)推行委員會(huì)的要點(diǎn)：設(shè)定組織章程，執(zhí)行細(xì)則及委員會(huì)的產(chǎn)生；依委員的專長(zhǎng)做任務(wù)編組；擬定“推動(dòng)時(shí)間表”；開展正常的、持續(xù)不斷的推行工作。（3）文盲計(jì)劃大力開展5S的各種宣傳、教育活動(dòng)；設(shè)置必要的工具各看板，以便開展5S活動(dòng)；保存好原始記錄（數(shù)據(jù)或圖片等），便于對(duì)照和改善；組織向本單位或外單位5S推行好的樣板學(xué)習(xí)。8/4/202217第17頁(yè)，共61頁(yè)。如何推行5S？（五）（步驟三）要與不要分類由課、組長(zhǎng)針對(duì)所轄區(qū)域庫(kù)存、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分“要”與“不要

11、”；掌握推動(dòng)時(shí)機(jī)(前面已闡述，略）；分類如下：詳見附表（1）庫(kù)存：原物料、零件、半成品、成品；（2）設(shè)備：機(jī)械、設(shè)備、工具、量具、模具等；（3）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。處置與討論（1）經(jīng)常使用，一個(gè)月內(nèi)使用放置工作場(chǎng)所；（2）一個(gè)月后使用，放暫存區(qū)或固定區(qū)區(qū)域；（3）“不要”項(xiàng)目被判定后，集中報(bào)廢或拍賣；（4）成立專案小組處理“不要”設(shè)備和物料。建檔：將此步驟決定的全過程和判定原則進(jìn)行資料建檔，作為編定“標(biāo)準(zhǔn)書”的依據(jù)。8/4/202218第18頁(yè)，共61頁(yè)。如何推行5S？（六）單位填表日期： 年 月 日類別機(jī)器 模具 原材料 半成品 成品 文具 報(bào)表 科技 櫥柜 料架 容器 文件檔案項(xiàng)次

12、規(guī)格數(shù)量分類理由價(jià)格初審復(fù)審核準(zhǔn)區(qū)域備注附表1.本表由各組織主管填寫；2.確認(rèn)由下向上分級(jí)審核；3.審批確認(rèn)后，由執(zhí)行人根據(jù)本表處理。說明1.請(qǐng)以代號(hào)和方式填表；2.代號(hào)按本組織$-$規(guī)定；3.物品按A：報(bào)廢，B：一個(gè)月內(nèi)使用，C：一個(gè)月后使用。核準(zhǔn)：復(fù)審：初審：填報(bào)人：例題：要與不要清單列表（附表）8/4/202219第19頁(yè)，共61頁(yè)。如何推行5S？（七）例：標(biāo)準(zhǔn)書樣板地點(diǎn)內(nèi)容時(shí)間負(fù)責(zé)人地面（1）將銅加工碎屑加以回收；（2）將垃圾、雜物送往指定地點(diǎn)；（3）加工的本體掉地及時(shí)撿起；（4）污穢應(yīng)及時(shí)擦試除去；（5）區(qū)域線不使脫落或弄臟。8/4/202220第20頁(yè)，共61頁(yè)。如何推行5S？（八

13、）（步驟四）區(qū)域規(guī)劃，建立標(biāo)準(zhǔn)書盤點(diǎn)后的東西按類別作定點(diǎn)、定位、定量的規(guī)定。（1）區(qū)域規(guī)劃制作組織工作場(chǎng)所的平面圖，標(biāo)識(shí)部門位置，并列出面積，公布于各區(qū)域明顯地方；標(biāo)識(shí)盤點(diǎn)后的物料，設(shè)置看板，配合顏色管理達(dá)到目視管理的目標(biāo)；地面標(biāo)線作業(yè)，依區(qū)域圖進(jìn)行定點(diǎn)、定位、定量標(biāo)示。8/4/202221第21頁(yè)，共61頁(yè)。如何推行5S？（九）（2）視察由5S委員會(huì)及高層主管至組織視察，并記錄“改善追蹤單”（見下表運(yùn)動(dòng)改善記錄表）。由視察措施，來做為初級(jí)階段的標(biāo)準(zhǔn)書和改善追蹤，使活動(dòng)帶入熱身階段。責(zé)任單位改善內(nèi)容改善期限備注制B組1.轉(zhuǎn)產(chǎn)后原工件仍放置現(xiàn)場(chǎng)，請(qǐng)立即向倉(cāng)庫(kù)辦理退料2.五只不用料桶請(qǐng)迅速處理；3

14、.三號(hào)機(jī)臺(tái)積銅屑太多，請(qǐng)立即清理。4.5立即立即品檢組1，張某上班吃東西，污染產(chǎn)品，請(qǐng)教育并按章處罰4.5開單日期：2005年4月4日開單部門：管理部改善負(fù)責(zé)人：制課長(zhǎng) 品-主管開單人：經(jīng)理8/4/202222第22頁(yè)，共61頁(yè)。如何推行5S？（十）（3）改善（紅單）制定利用紅單來完成整理、整頓工作的執(zhí)行；改善工作由各級(jí)主管自主推行；建議格式（如下表）。 以上為環(huán)境改善紅單（改善初期使用） 以上表格經(jīng)修改后用編號(hào) 年 月 日填單人責(zé)任單位貼示地點(diǎn)改善事項(xiàng)未區(qū)分不安全未定位不清潔未定量不需要改善期限 日內(nèi)日期責(zé)任單位貼示地點(diǎn)檢查項(xiàng)目說明加點(diǎn)扣點(diǎn)改善期限8/4/202223第23頁(yè)，共61頁(yè)。如何

15、推行5S？（十一）（4）建立示范區(qū)選定易整改部門，率先做榜樣來示范，以作部門觀摩；部門內(nèi)也可由某個(gè)人做示范，給部部門其他人效仿；由部門主管自己做起，效果最佳。（5）編制“環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書”環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書是活動(dòng)推展的“規(guī)測(cè)”，必須明確具體的內(nèi)容，分門別類制定；制定時(shí)需5S委員參與，并報(bào)其備案8/4/202224第24頁(yè)，共61頁(yè)。如何推行5S？（十二）（步驟五）檢討透過值星制度的實(shí)施來執(zhí)行紅單作業(yè)，將整理、整頓的工作落實(shí)，并在每周“值星會(huì)議”中提出討論，以確定整理、整頓的工作效果。8/4/202225第25頁(yè)，共61頁(yè)。如何推行5S？（十三）（步驟六）看板的制作依現(xiàn)場(chǎng)整理、整頓的需要作下列看板公布欄：給5

16、S委員會(huì)一個(gè)園地，是5S委員會(huì)信息發(fā)布的一個(gè)管道，也是員工對(duì)公司反應(yīng)的表現(xiàn)；生產(chǎn)顯示：利用圖表使每日生產(chǎn)狀況讓員工都知道，作為努力的目標(biāo)；生產(chǎn)管理看板：讓現(xiàn)場(chǎng)管理與員工，一目了然的知道現(xiàn)在生產(chǎn)哪些東西？數(shù)量多少？還差目標(biāo)多少？如何努力?如何改善？問題出在哪里？工具看板：工具集中管理，才不致于無定點(diǎn)、無定位而浪費(fèi)尋找時(shí)間和丟失；模具看板：將模具放置于機(jī)臺(tái)最近距離、并標(biāo)示分類，將取放的時(shí)間減少，節(jié)約尋找的時(shí)間；標(biāo)示看板：將倉(cāng)庫(kù)物料放置明顯依區(qū)域、內(nèi)別制作成大看板，讓使用者明了，避免重復(fù)尋找的時(shí)間。標(biāo)語：以生動(dòng)的語言、活潑的漫畫，切合5S活動(dòng)的主題制作標(biāo)語，來引起全公司的注意和參與，協(xié)助提高活動(dòng)的鼓

17、動(dòng)性。8/4/202226第26頁(yè)，共61頁(yè)。如何推行5S？（十四）（步驟七）獎(jiǎng)懲辦法擬定執(zhí)行整理、整頓進(jìn)行紅單作業(yè)時(shí)，辦法的制定要以“榮譽(yù)”和“自動(dòng)自覺”的原則來執(zhí)行，效果較佳。評(píng)分辦法：針對(duì)部門人數(shù)、場(chǎng)所面積等特性制定評(píng)分辦法；獎(jiǎng)懲辦法：以評(píng)分的結(jié)果選出第一名授予紅旗一面并張示。最后一名發(fā)給黑旗并張示，義務(wù)勞動(dòng)一個(gè)月。提示：獎(jiǎng)懲辦法可根據(jù)公司管理與企業(yè)文化而不同。8/4/202227第27頁(yè)，共61頁(yè)。如何推行5S？（十五）（步驟八）檢討、修正、持續(xù)執(zhí)行排輪值表、貼紅單；5S委員持續(xù)擴(kuò)大運(yùn)動(dòng)的層面；每周定期開會(huì)討論，不能間斷；不斷要求、宣導(dǎo)；高層主管不定期列席會(huì)議；進(jìn)行評(píng)分執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法；環(huán)

18、境標(biāo)準(zhǔn)書隨時(shí)修改，配合改善進(jìn)度力求合適合宜；觀摩檢討：部門之相互觀摩，到5S推行有成就的企業(yè)觀摩，驗(yàn)證自己的實(shí)施效果；舉辦成果驗(yàn)收活動(dòng)：請(qǐng)企業(yè)、機(jī)關(guān)主管、專家進(jìn)行成果評(píng)價(jià)，來達(dá)到全體員工成就感的任同及執(zhí)行信心。8/4/202228第28頁(yè)，共61頁(yè)。需求層次理論（人類五大需求）-馬斯洛生存的需求安全的需求社會(huì)的需求被尊重的需求自我實(shí)現(xiàn)的需求管理者必須尋找公司文化里能引起員工“參與的誘因”在哪里？從引導(dǎo)的層面制造員工“參與的動(dòng)機(jī)”。8/4/202229第29頁(yè)，共61頁(yè)。管理者應(yīng)知：人是不可思議的，就是在惡劣的環(huán)境中工作，習(xí)慣了也能熟視無睹的繼續(xù)工作，如：公廁管理員，能在廁所中喝茶、吃飯；管理者

19、也經(jīng)常犯下不好的習(xí)慣：有自我辯護(hù)來解決問題，例如：到別人的工廠參觀回來，就說：“我們的廠房太陳舊了，要做到別人那樣，是不可能的”，“做到那樣的境界，要花多少錢啊”！“不可能”等等；中國(guó)人都有滿足和不求完善的心態(tài)，往往“懶”勁作怪，不求上進(jìn)。8/4/202230第30頁(yè)，共61頁(yè)。管理者的看法：“動(dòng)機(jī)”就是尋找原動(dòng)力的源泉，在中國(guó)社會(huì)里或企業(yè)內(nèi)部，要形成參與的“動(dòng)機(jī)誘因”過程是：（麥芽糖與鞭子）到（羞辱與鼓動(dòng)）的相互作用；讓員工不斷的由活動(dòng)中（自我反?。?，讓人產(chǎn)生向上心和競(jìng)爭(zhēng)心，進(jìn)而涌現(xiàn)出無限的創(chuàng)意和活動(dòng)；管理者要不斷的、適宜的調(diào)整自己所扮演的角色；能給員工（因?yàn)楣芾碚咴?，所以要好好工作）的感覺

20、，轉(zhuǎn)變?yōu)椋ü芾碚呤且粋€(gè)能教導(dǎo)我，讓我成長(zhǎng)的工作伙伴）的感覺；（持續(xù)）的維護(hù)比（開頭）的聲勢(shì)更具挑戰(zhàn)性，利用P-D-C-A不斷的讓5S持續(xù)改進(jìn)、修正，尋找適合自己企業(yè)文化的方法，才能使5S生根在企業(yè)文化內(nèi)。8/4/202231第31頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之一）突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破-推行5S項(xiàng)大工程，如決議要推動(dòng)，但半途而廢，或推動(dòng)不力，而造成不良的影響；最好由小單位試點(diǎn)推行，建立模范個(gè)位和單位，產(chǎn)生（可行）的信心，排除不可行的心理。有了成工的小單位，再推行到公司各個(gè)層面去。8/4/202232第32頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之二）出巡法-于推動(dòng)前、后、中期階段，由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、部

21、門主管組織不定期對(duì)全廠進(jìn)行巡視檢查，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問題立即提出“待改善”的項(xiàng)目。8/4/202233第33頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之三）蟑螂搜尋法-蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟，能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒的地方，就是5S要改善的地方，運(yùn)動(dòng)的工作對(duì)象。8/4/202234第34頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之四）公用設(shè)施重點(diǎn)法-公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭，如果5S推動(dòng)從廁所開始，重新塑造文明廁所，那么5S就事半功倍了。8/4/202235第35頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之五）天空捕蟬-一般人走路不朝上看，形成天花板成為死角的現(xiàn)象，應(yīng)采取“永久對(duì)策”解決天空不文明現(xiàn)象。8/4/202236第3

22、6頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之六）地毯搜索-既然向上看很重要，試試向下看也然成為5S重點(diǎn)之一；例如：地板清潔度，管線不良，抹布亂放，料桶擺放混亂，制品滿地都是等等。8/4/202237第37頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之七）擴(kuò)大空間法-人們都有戀舊的情緒，個(gè)人抽屜、倉(cāng)庫(kù)死角、雜物堆等經(jīng)常保留一些“舍不得丟棄”的東西，就像老太婆收斂的一些瓶瓶罐罐，實(shí)在是有礙觀瞻。8/4/202238第38頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之八）下班后檢查法-一個(gè)推動(dòng)5S的公司，下班后，巡視空無一人的車間，此時(shí)最能明了推動(dòng)5S的真正“現(xiàn)實(shí)面”了。材料、零件用畢是否歸位？工作結(jié)束，有沒有為明天作準(zhǔn)備？

23、8/4/202239第39頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之九）老鼠覓食法-如同老鼠的特性，沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲，我們把堆積的物品移走，或把柜子移動(dòng)會(huì)發(fā)現(xiàn)許多（寶物）：灰塵、毛發(fā)、雜物等，真是觸目驚心，這根絕臟亂的好辦法。8/4/202240第40頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之十）定點(diǎn)攝影法-愛整潔的人都會(huì)照鏡子來整理自己的儀容。因此“照鏡子”是用來了解明白自己的是非和缺點(diǎn)，利用拍照來取代中照鏡子的功能，就是“定點(diǎn)攝影”法；就是在同一地點(diǎn)利用有時(shí)間顯示的相機(jī)，把改善前和后的情況拍攝下來，并展示公布讓執(zhí)行者和大家評(píng)價(jià)，是一個(gè)非常實(shí)用的方法。8/4/202241第41頁(yè)，共6

24、1頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之十一）分工合作法-5S進(jìn)行到工廠區(qū)域規(guī)劃后，將責(zé)任劃分給各部門，再往下的是細(xì)分到每一個(gè)人，并把部門責(zé)任區(qū)和物品作分配圖落實(shí)到每一個(gè)人，標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)措施，用以全員一起開展5S活動(dòng)。8/4/202242第42頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之十二）看板、目視管理-看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何文件、在任何地區(qū)都能了解應(yīng)該做什么？如何去做？達(dá)到什么要求？而不是狹義的掛個(gè)看板而已。例如：(部門人員管理看板），清楚的記錄人員的去向?？窗迨堑湫偷哪恳暬芾?。目視管理 還有“顏色管理”，例如：讓新進(jìn)員工戴不同顏色的識(shí)別卡，以提示大家照顧新人等。8/4/202243第4

25、3頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之十三）工具板-根據(jù)工具的特點(diǎn)和形狀，安置到一塊板上容易取用，取走后不僅可以一目了然，又可隨時(shí)方便的放回，可大大方便現(xiàn)場(chǎng)人員，節(jié)約工作時(shí)間提高工作效率。8/4/202244第44頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之十四）競(jìng)賽活動(dòng)-通過競(jìng)賽活動(dòng)來鼓發(fā)全員參與的競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)造力，提高團(tuán)隊(duì)精神。8/4/202245第45頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之十五）文藝宣傳-海報(bào)制作、標(biāo)語甄選、5S專題晚會(huì)、成果演講會(huì)、圖片漫畫等媒體的宣傳，都易于把5S開展得生動(dòng)活躍、鼓動(dòng)人心，得到意想不到的效果。8/4/202246第46頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之十六）制作

26、獎(jiǎng)旗-在5S競(jìng)賽活動(dòng)中，用象征榮譽(yù)的旗幟供獲勝單位懸掛，以激勵(lì)和提高員工活動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)氣氛。8/4/202247第47頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之十七）運(yùn)用改善單（紅單）-它是一種起提示作用的表單，要強(qiáng)調(diào)表單的“提醒”作用，運(yùn)用好紅單，即不能降低紅單的“法律效力”，同時(shí)要努力降低受罰者的反抗心理，使紅單達(dá)到隨時(shí)使用即時(shí)糾正的效果。8/4/202248第48頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之十八）目標(biāo)張貼法-為了隨時(shí)達(dá)到改善的目的，克服值星人員的惰性，5S委員會(huì)要規(guī)定值星人員每周至少要開出多少?gòu)垼t單），使活動(dòng)不會(huì)半途而廢，且能使5S活動(dòng)熱烈開展并向深度發(fā)展。8/4/202249第49頁(yè)，

27、共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之十九）綠化認(rèn)養(yǎng)法-公司的綠化工作非常重要，不但美化環(huán)境，而且會(huì)給工作者造就一個(gè)清心舒適的工作場(chǎng)所，但花木的維護(hù)是一項(xiàng)技術(shù)性高、需要耐心和精心的事情。使用專業(yè)人員固然很好，但多出一項(xiàng)定期開銷，成本提高，如果采用員工自己認(rèn)養(yǎng)的辦法，不僅可以節(jié)約費(fèi)用，而且可以陶冶員工情操，培養(yǎng)工廠也是我們大家的認(rèn)同氣氛。8/4/202250第50頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之二十）紅單連罰-組織普遍存在一個(gè)理念原則：“員工工作不好，其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無方”。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)為金錢罰主管來提醒主管人員盡督導(dǎo)的責(zé)任，當(dāng)員每個(gè)扣分?jǐn)?shù)的罰金不宜過高，純?yōu)樘嵝炎饔眉凹訌?qiáng)主管督

28、導(dǎo)的權(quán)力。8/4/202251第51頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之二十一）有獎(jiǎng)?wù)鞔?應(yīng)用各種員工聚會(huì)的場(chǎng)合，采用各種機(jī)會(huì)抽簽的方法，讓抽到的員工回答一個(gè)已教育過的、有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題，答錯(cuò)的則以出隊(duì)大聲朗讀標(biāo)準(zhǔn)答案2至3遍；答對(duì)了，則予以記錄和根據(jù)場(chǎng)合頒發(fā)象征性的獎(jiǎng)品。本辦法的用意在于略施加壓力讓員工用心了解環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書的內(nèi)容和5S活動(dòng)，當(dāng)然，答案范圍應(yīng)事先教育和公告。8/4/202252第52頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之二十二）關(guān)心我-公司的人員流動(dòng)和新進(jìn)人員的加入都會(huì)使教育培訓(xùn)來不及而使推行5S活動(dòng)質(zhì)量下降，設(shè)計(jì)新進(jìn)人員不同的識(shí)別卡；（一）讓工作伙伴知道是“新鮮人”，能夠協(xié)助其遵

29、守5S規(guī)范；（二）讓“新鮮人”知道自己在試用期是學(xué)習(xí)階段，可以因不知道，不熟悉而犯錯(cuò)，但過了試用期就必須要遵守規(guī)一定了。8/4/202253第53頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之二十三）重點(diǎn)推廣法-5S活動(dòng)的持續(xù)必須要有耐力，經(jīng)過一段時(shí)間，應(yīng)提出更高的要求，擬定更高的目標(biāo)，推行5S活動(dòng)應(yīng)抓住主要問題，有的放矢的制定計(jì)劃和執(zhí)行。8/4/202254第54頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之二十四）會(huì)議記錄表-5S的推行委員會(huì)是義務(wù)的工作，為了肯定參與人員的推動(dòng)過程成就和推動(dòng)的追蹤執(zhí)行，每次的“會(huì)議記錄”是絕對(duì)重要的。內(nèi)容應(yīng)為：決議項(xiàng)目、出缺勤記錄、執(zhí)行負(fù)責(zé)人、檢查負(fù)責(zé)人、完成效果、完成日期、

30、紅單記錄等。更重要的會(huì)議表，應(yīng)記錄出席人員的發(fā)言，連同會(huì)議的決議傳達(dá)給未出席會(huì)議的人員和與之相關(guān)的人員，必要時(shí)，要“放大”公布在5S活動(dòng)看板上。8/4/202255第55頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之二十五）要與不要清單-這是在（整理）階段時(shí)的表單，將物品依使用的頻率來清理，經(jīng)過審查后再進(jìn)行處理；亦可作為盤點(diǎn)階段的執(zhí)行工作。8/4/202256第56頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之二十六）分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)法-5S推行委員會(huì)是活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，推行初期，為了集中力量推行，應(yīng)建立公司級(jí)的5S推行委員會(huì)，隨著活動(dòng)的深入和發(fā)展，應(yīng)建置課級(jí)的5S推行委員會(huì)，在條件允許的情況下，建置組級(jí)5S推行委員會(huì)，更

31、有利于5S的推行。應(yīng)明確：下一級(jí)5S推行委員會(huì)接受上一級(jí)5S推行委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。8/4/202257第57頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之二十七）榮譽(yù)委員-5S活動(dòng)推行一個(gè)階段后，定會(huì)產(chǎn)生許多（卸任委員），為了維持觀念宣導(dǎo)的實(shí)質(zhì)性，可以授予卸任委員為（5S榮譽(yù)委員），并有權(quán)隨時(shí)隨地稽查環(huán)境和開（紅單）提醒單位和個(gè)人改善環(huán)境，必要時(shí)，可給（5S榮譽(yù)委員）一點(diǎn)點(diǎn)壓力，如訂出每月應(yīng)開出紅單的張數(shù)目標(biāo)和給予適當(dāng)?shù)膷徫唤蛸N。8/4/202258第58頁(yè)，共61頁(yè)。5S實(shí)施技巧28法（之二十八）爭(zhēng)議處理法-5S活動(dòng)進(jìn)入獎(jiǎng)懲階段時(shí)，部門和個(gè)人為了榮譽(yù)，自然不肯屈居人后，對(duì)開出的（紅單）可能會(huì)引起爭(zhēng)議，為了減少運(yùn)動(dòng)的阻力，