1、第PAGE11頁共NUMPAGES11頁大型集團公司檔案管理制度1.目的與適用范圍1.1為保守公司_，維護公司權益，結合公司的實際情況，特制定本制度。_公司_關系公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。1.3集團公司各部門及各子公司都有保守公司_的義務。公司保密工作，實行既確保_又便利工作的方針。1.4對保護公司_以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。2.保密范圍和密級的確定_公司的密級劃分：絕密是最重要的公司_，泄漏會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；_是重要的公司_，泄漏會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害；_是一般的公司_，泄漏會

2、使公司的權益和利益遭受一定損害。_公司密級的確定：2.4屬于公司_的文件、資料，應當依據(jù)本制度2.2、_條款的規(guī)定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。3.保密措施：3.1屬于公司_的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司委托專人執(zhí)行，采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司_由各部門負責保密。3.2對于密級文件、資料和其他物品，必須采取一下保密措施：3.3屬于公司_的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。3.4在對外交往與合作中需要提供_事項的，應當事先經批準。_具有屬于公司_內容

3、的會議和其他活動主辦部門應采取保密措施。3.6不準在私人交往和通信中泄漏公司_，不準在公共場所談論公司_，不準通過其他方式傳遞公司_。_公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司_已經泄漏或者可能泄漏時，應當立即采取補救措施并及時匯報，并立即做出處理。4.考核規(guī)定：4.1泄漏公司_，尚未造成后果的，給予100_元的罰款。4.2泄漏公司_，造成嚴重后果的，給予1000_元的罰款。4.3已泄漏公司_但采取補救措施的，給予100_元的罰款。4.4泄漏公司_，造成直接經濟損失的，賠償一切的經濟損失，構成犯罪的，提請司法程序處理。4.5為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司_的，給予100_元的罰款。4.6利用職權強制他人違反

4、保密規(guī)定的，給予100_元的罰款。5.附則5.1本制度規(guī)定的_是指下列行為之一：5.2本制度由集團人力資源部制定并負責解釋；本制度自發(fā)布之日起實施。大型集團公司檔案管理制度（二）立卷歸檔制度一、歸檔范圍凡是反映本_工作職能，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍(詳見各類檔案的歸檔范圍)。二、歸檔時間(一)文書檔案要求在次年_月底前歸檔。(二)科技檔案材料，在項目完成后二個月內歸檔。(三)會計檔案在年度終結后，根據(jù)工作需要可由財務部門保管一年，期滿由會計部門立卷移交綜合檔案室。(四)聲像載體材料在完成制作后三個月內歸檔案。三、歸檔要求(一)歸檔的文件材料必須保持齊全性和完整性。(二)歸檔的文件

5、材料必須準確、真實。(三)凡歸檔的文件材料用紙一律要求紙質優(yōu)良，文件要求字跡清楚，簽署完備，書寫符全檔案規(guī)范要求，用炭素墨水或藍黑墨水書寫，禁止使用純藍墨水、鉛筆、彩色筆、圓珠筆或復寫紙書寫，以利于長期保存，按29、7cm_21cm規(guī)格(a4)紙裝訂案卷(特殊情況采用折疊式)。四、歸檔份數(shù)本機關各類文件材料歸檔一般一式一份；部分特殊材料或使用頻繁的檔案材料可二至三份，存以備用。五、歸檔手續(xù)(一)凡歸檔的文件材料必須用word文檔編制歸檔移交清單，歸檔清單一式兩份，交接雙方簽字，由交接雙方各保留一份，以便查考。(二)一些重大活動的歸檔材料由歸檔人或歸檔部門撰寫“歸檔材料說明書”。內容包括材料的來

6、源、過程、完整、準確狀況；主要人物、時間、地點以及材料整理人的姓名、日期等。一并向綜合檔案室移交。檔案登記統(tǒng)計制度一、移交進檔案室的檔案必須及時進行編目，建立檔案收進、移出、銷毀庫存登記簿，并按門類進行登記、統(tǒng)計，隨時掌握庫存檔案來源、數(shù)量、移出去向、銷毀原因和庫存情況。二、文書檔案按保留期限、年度、機構進行統(tǒng)計、登記；科技檔案按類別進行登記統(tǒng)計；科技資料、基建檔案、會計檔案、照片檔案及其它檔案隨來隨登記。三、建立檔案查閱和利用效果登記簿，嚴格履行登記手續(xù)，每年_月底前分別按人次、卷次及利用效果做好登記、統(tǒng)計和匯總記錄。四、建立檔案機構、人員、庫房、設施裝具登記簿，了解掌握館藏情況及設備現(xiàn)狀。

7、五、庫房內應每天做好溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。六、按照有關要求，每年做好年中及年終檔案工作情況統(tǒng)計報表。檔案保管制度一、本機關的全部檔案實行集中統(tǒng)一管理，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為己有。二、加強檔案室的管理，做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，并配備必要的保護設施。三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管負責人匯報，采取有效措施，保護檔案的安全。四、認真做好檔案收集工作，按規(guī)定向檔案館移交，每年做到目錄與室藏檔案相符。五、定期做好檔案鑒定工作，對無價值的檔案登記造冊，經分管領導同意后，由兩人以上在指定地點進行銷毀。六、

8、檔案人員在調動工作時，必須辦好移交手續(xù)，方可離開崗位。七、因保管不善，造成丟失和損壞，按損壞程度追究責任。檔案借閱制度為確保檔案的安全和完整，更好地為本機關各項工作提供服務，查閱檔案的人員必須遵守以下規(guī)章制度：1、凡本_工作人員查閱檔案必須嚴格履行查閱手續(xù)。2、因工作需要擬抄錄檔案，須經檔案管理中心主任同意，抄件要經檢查校對方可帶出。3、檔案資料一般不借出室外使用，確因工作需要必須借出時，須經檔案管理中心主任同意，并限期歸還，最長時間不得超過一周。非黨員干部不能查閱干部人事檔案，不得查閱借用本人及其直系親屬的檔案。4、在接交檔案時雙方要認真檢查案卷的完整情況，發(fā)現(xiàn)問題當即追查責任。5、借閱_、

9、_檔案，須經本單位領導證明，檔案管理中心主任批準。查閱常委、黨委會議記錄必須經黨委辦公室負責人批準，查閱機關辦公會議記錄或其他絕密檔案，須經機關辦公室負責人批準。借閱干部、人事檔案，須經人事處處長批準。6、對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾劃、涂改、撕頁、照像等。借出的檔案不準轉借他人，要嚴加保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞，應按檔案法的有關規(guī)定追究有關人員責任。7、閱檔人員要嚴格遵守保密制度，嚴禁把檔案內容向無關人員泄漏，違者按有關規(guī)定，視情節(jié)輕重給予批評教育，以至紀律處分。檔案鑒定銷毀制度檔案室保管的檔案，已經保管期滿經認真鑒定后，確認沒有保存價值的檔案應進行銷毀。檔案銷毀工作是一項十分

10、嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。一、銷毀檔案的標準檔案鑒定、銷毀應以國家有關規(guī)定和檔案保管期限表等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-_年進行一次。1、時間標準短期保管的檔案，保管期滿，經過認真復查，主管領導批準即可銷毀，長期保管的檔案，_年期滿，經再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經主管領導批準即可銷毀。2、檔案內容、來源、形式標準檔案室對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔

11、案。二、鑒定銷毀檔案的程序(一)鑒定檔案工作程序：1、檔案室擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導審核，主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責，檔案室和有關部門兼職檔案員參加。3、學習國家有關規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準。4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。5、領導_、批準檔案鑒定報告。(二)銷毀檔案的程序1、檔案室對經鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。2、送交檔案形成部門進行初

12、審的擬銷毀案卷登記冊，必須經部門領導簽字3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交主管領導審核、批準。5、經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。6、銷毀檔案須有兩名以上監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人分別在銷毀清冊上簽字。經_不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。三、檔案鑒定、銷毀工作結束后，檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調

13、整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。檔案保密制度一、檔案人員要加強保密觀念，認真學習保密法，自覺遵守黨和國家的保密規(guī)定，做到不_、不失密、不傳密。二、認真做好檔案文件、資料的密級劃分和保密期限的確定。三、對辦理完畢的_文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時歸檔。四、查閱、復印_文件資料必須持單位介紹信，經分管領導批準。本機關查閱、復印_檔案資料，必須經辦公室主任批準。五、銷毀_檔案資料，必須經主管領導批準同意簽章，由兩人以上銷毀并造冊登記。六、發(fā)現(xiàn)_檔案資料丟失或被盜，必須立即報告并及時查追，根據(jù)責任大小給予當事人紀律處分或追究法律責任

14、。大型集團公司檔案管理制度（三）1.目的與適用范圍1.1為保守公司秘密，維護公司權益，結合公司的實際情況，特制定本制度。_公司秘密關系公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。1.3集團公司各部門及各子公司都有保守公司秘密的義務。公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。1.4對保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。2.保密范圍和密級的確定_公司秘密包括本制度1.2條款規(guī)定的下列秘密事項：_公司重大決策中秘密事項。_公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。_公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性

15、報告、主要會議記錄。_公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。_公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。_公司的技術資料和圖紙。_公司員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。_公司確定應當保密的其他事項。2.1.9一般性決議、決定、通知、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。_公司的密級劃分：_公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密是最重要的公司秘密，泄漏會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄漏會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄漏會使公司的權益和利益遭受一定損害。_公司密級的確定：_公司經營規(guī)劃中，直接影響公司權益和利益

16、的重要決策、文件資料為絕密級。_公司發(fā)展規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。_公司人事檔案、合同、協(xié)議、工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。2.4屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度2.2、2.3條款的規(guī)定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。3.保密措施：3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司委托專人執(zhí)行，采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門負責保密。3.2對于密級文件、資料和其他物品，必須采取一下保密措施：3.2.1非經批準，不得復制和摘抄。3.2.2收發(fā)、傳遞和

17、外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。3.2.3在設備完好的保險裝置中保存。3.3屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。3.4在對外交往與合作中需要提供秘密事項的，應當事先經批準。_具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動主辦部門應采取保密措施。3.6不準在私人交往和通信中泄漏公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。_公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄漏或者可能泄漏時，應當立即采取補救措施并及時匯報，并立即做出處理。4.考核規(guī)定：4.1泄漏公司秘密，尚未造成后果的，給予100_元的罰款。4.2泄漏公司秘密，造成嚴重后果的，