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文檔簡(jiǎn)介
1、行政文員個(gè)人年度工作總結(jié)一年前,我通過(guò)面試進(jìn)入公司,擔(dān)任行政部?jī)?nèi)勤(文秘)一職。進(jìn)入公司以 來(lái),我牢記“認(rèn)真、細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)”這八字箴言,多做事,多學(xué)習(xí),在各部 門領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下,我較好的完成了本職工作,并在工作中學(xué)習(xí),在 學(xué)習(xí)中得到提高,從工作技能、自身素養(yǎng)到待人接物、為人處世等方面都有所成 績(jī),當(dāng)然也有失誤,對(duì)待犯的錯(cuò)誤,我會(huì)認(rèn)真對(duì)待,毫不馬虎,找出錯(cuò)誤的根源, 從根源處糾正,絕不在同一個(gè)失誤處連犯兩次。時(shí)光飛逝,又至年底,將這一年 的主要工作做一整理回顧,既是對(duì)自己在工作上的肯定,同時(shí),也用以發(fā)現(xiàn)并糾 正錯(cuò)誤,鞭策并完善自我,為明年的工作做好規(guī)劃?,F(xiàn)將我一年來(lái)主要工作總結(jié) 如
2、下:一、 思想政治、紀(jì)律學(xué)習(xí)方面的主要工作進(jìn)入公司以來(lái),我時(shí)刻嚴(yán)于律己,根據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)的各項(xiàng)文件和本公司召開(kāi)的會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)文件內(nèi)容,體會(huì)會(huì)議精神,執(zhí)行并貫徹公司 的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,對(duì)公司嚴(yán)令禁止的事項(xiàng),絕不觸犯,并以身作那么,堅(jiān)決維 護(hù)并服從公司的各項(xiàng)管理。參與公司開(kāi)展的各項(xiàng)培訓(xùn)課程,認(rèn)真學(xué)習(xí),做好筆記, 撰寫學(xué)習(xí)心得。對(duì)公司組織的各種活動(dòng),也是踴躍參加,積極配合。通過(guò)學(xué)習(xí)公 司的制度,參加各項(xiàng)活動(dòng),提高了自身的素養(yǎng)和情操,同時(shí)也增強(qiáng)了公司員工的 團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和健康向上的精神面貌,提升了公司對(duì)外的良好形象。二、業(yè)務(wù)方面的工作在各部門領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的幫助和支持下,我以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、
3、認(rèn) 真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為原那么,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù):.行政日常工作。公司今年共開(kāi)展辦公例行30余次,根據(jù)會(huì)議精神,編寫會(huì) 議紀(jì)要共34份;根據(jù)集團(tuán)公司的要求,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)撰寫公司月度和季度工作小 結(jié)10余篇;擬寫公司紅頭文件3份;根據(jù)公司和集團(tuán)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)及縣鎮(zhèn)各級(jí) 職能部門領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)視察工作的情況,編寫并上報(bào)集團(tuán)公司簡(jiǎn)訊10篇,并擬寫了公 司大事記。認(rèn)真做好文件收發(fā)、公文處理工作,公司目前收取正式文件、函件24 份(其中集團(tuán)來(lái)文17份,電纜股份公司來(lái)文4份,縣鎮(zhèn)職能部門來(lái)文2份,外單 位來(lái)文1份);共下發(fā)文件38份(其中會(huì)議紀(jì)要34份,公司紅頭文件3份,薪 酬補(bǔ)
4、充規(guī)定1份),收取 40余份。做好公司報(bào)刊雜志的收發(fā)工作,自5月份, 共收取并發(fā)送各部門電線電纜類期刊20期,集團(tuán)中超通訊3期。每一次文件資料 都及時(shí)發(fā)送,并認(rèn)真登記,做好相關(guān)的臺(tái)賬。.公司印鑒及辦公設(shè)備的管理工作。嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章 制度。對(duì)于公司公章和合同章的管理,根據(jù)公司印章管理制度中的相關(guān)要求, 建立印鑒檔案,將印章的圖案、樣式存于檔案室保存。并嚴(yán)把用印關(guān),建立公 章/合同章使用登記表,注明用章時(shí)間、事項(xiàng)、用章人等,按照用印程序逐層審 批,對(duì)于不合格、不合法或有損公司利益的文件,堅(jiān)決不用印,并催促借章外出 者及時(shí)將印章歸還。對(duì)于辦公設(shè)備如公司空調(diào)電腦、 機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)
5、等 的管理工作,由需求部門遞交物資采購(gòu)申請(qǐng)單,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,做出匯總, 交由專人購(gòu)買,并負(fù)責(zé)建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬,登記設(shè)備的購(gòu)買日期,使用部 門,使用人,購(gòu)買金額等事項(xiàng),保管設(shè)備附件資料,并負(fù)責(zé)聯(lián)系辦公設(shè)備的保修、 添粉加墨等工作。其他的保管工作如各部門房門備用鑰匙的保管,影音設(shè)備的保 管等。.倉(cāng)庫(kù)管理工作。嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度進(jìn)行辦公用品、煙、酒、茶葉、禮品等低值易耗品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取等工作。每月根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量及各部門遞 交的物資申請(qǐng)單,統(tǒng)一匯總并制定采購(gòu)計(jì)劃,交部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,下達(dá)采購(gòu) 通知,由專人負(fù)責(zé)購(gòu)買。入庫(kù)時(shí),認(rèn)真檢查物品質(zhì)量,清點(diǎn)數(shù)量,同時(shí)按要求進(jìn) 行入庫(kù)登記,填寫公司物資
6、、產(chǎn)成品入庫(kù)單,并做好入庫(kù)明細(xì)賬目的登記, 目前公司一年共采購(gòu)辦公用品20余次,總計(jì)14655. 12元,進(jìn)行煙、酒的采購(gòu)10 余次。關(guān)于辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)取,須堅(jiān)持是從外開(kāi)展業(yè)務(wù)工作及自身工作 開(kāi)展的需要出發(fā),在不阻礙工作開(kāi)展的同時(shí),嚴(yán)格控制領(lǐng)取數(shù)量,根據(jù)各部門的材料領(lǐng)用單將物品分發(fā)給需要部門,再根據(jù)材料領(lǐng)用單,按部門及領(lǐng)用 人進(jìn)行“辦公物品領(lǐng)用明細(xì)賬登記”,并每月按部門統(tǒng)計(jì)耗用辦公物品費(fèi)用,于 月底將統(tǒng)計(jì)表送財(cái)務(wù)部審核。.其他工作。如辦公室員工的考勤,辦公室的日常清潔,員工用餐的登記及 餐費(fèi)的收取等工作。三、在工作中的缺乏之處在工作中,從書(shū)本上學(xué)到的知識(shí)要真正運(yùn)用到工作中,真正得到實(shí)踐
7、,還是 有一定的難度。比方說(shuō)文書(shū)的寫作,在學(xué)校學(xué)到的只是文書(shū)的大致分類、文書(shū)寫 作時(shí)的格式以及平常的一些簡(jiǎn)單的練習(xí),但是如何提高寫作的技能,如何在斟詞 酌句、組詞斷句中使整片文章看起來(lái)符合不同文種的要求,這不是一朝一夕就可 以掌握的,需要在工作中通過(guò)不斷的琢磨,最終形成一定的寫作模式。又比方對(duì) 各種文件資料的收集、整理與歸檔工作,雖然已經(jīng)有企業(yè)文件材料歸檔范圍與 保管期限參照表可以對(duì)照與參考,但是這給出的范圍非常寬,又非常詳細(xì),不 能全部照搬,這需要根據(jù)公司日后具體的經(jīng)營(yíng)與管理再做修改,以符合公司的實(shí) 際要求。又比方印章的管理,應(yīng)根據(jù)公司的印章管理制度,堅(jiān)持原那么,不徇私 情,用印前一定要看看
8、是否經(jīng)總經(jīng)理簽字或 批準(zhǔn),否那么一律不得用印。雖然在工作中也犯了幾次錯(cuò)誤,但是我覺(jué)得有錯(cuò)是好事,起碼知道怎樣做是 錯(cuò)的,改進(jìn)以后不會(huì)再在一件事情上犯第二次錯(cuò),有批評(píng)才能改進(jìn),才能知道以 后應(yīng)該如何做。經(jīng)過(guò)一年的工作,我雖然在思想和工作上都有了很大的進(jìn)步,但是與崗位上 要求的技能相比,還存在著很大差距,這要求我在今后的工作中,要客觀地面對(duì) 自己的缺乏之處,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點(diǎn),注重鍛煉自己 的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取,以完善自己。同時(shí)在與公司 每一位人員的相處中,我深深體會(huì)到:我們公司是一個(gè)積極、和諧、健康的公司, 而公司里的每一個(gè)人,上至經(jīng)理,下至員工,都
9、勤奮努力,對(duì)于各項(xiàng)工作都精益 求精。在這樣的氣氛中,只有在思想上與公司保持高度一致、嚴(yán)于律己、積極上 進(jìn),才能融入到這個(gè)集體之中。所以,我必須更加努力學(xué)習(xí)、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí), 始終以積極的工作態(tài)度、高度的責(zé)任感投入到工作中,要在加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的 同時(shí),踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,戒驕戒躁,爭(zhēng)取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異 的成績(jī)。對(duì)于明年,我滿懷期待,也充滿信心,針對(duì)今年我在工作中存在的缺乏,在 明年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面:.加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高個(gè)人工作技能。作為一名行政人員,要學(xué)的東 西還很多,在今年的工作中,我深刻的意識(shí)到自己所學(xué)的知識(shí)還不全面,很多書(shū) 本上的理論與實(shí)踐工作無(wú)法完
10、全銜接,這需要我在今后的工作中不斷的給自己充 電,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷的挑戰(zhàn)自己,每一天都檢討自己的工作和績(jī)效,同時(shí) 利用各種途徑加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),以便提高自己的工作能力,跟上工作的需要。我一直相信只有掌握過(guò)硬的工作技能,才能勝任這份工作,才能在這一崗位上游 刃有余。.做好行政日常工作,使各項(xiàng)工作規(guī)范化,具體化。加強(qiáng)對(duì)公司管理制度的 學(xué)習(xí),并遵照?qǐng)?zhí)行其中的各項(xiàng)條文。將自己的本職工作羅列出來(lái),編寫詳細(xì)的工 作流程及工作流程圖,使公司人員對(duì)照?qǐng)?zhí)行,并建立相關(guān)的工作表格,登記明細(xì) 臺(tái)賬,使各項(xiàng)工作都做到“件件有著落,事事有回音”,以保證相關(guān)工作的正常 有序開(kāi)展,以備部門領(lǐng)導(dǎo)的隨時(shí)檢查。.提高自身修養(yǎng)。在專業(yè)知識(shí)和個(gè)人能力提升的同時(shí),注重自己內(nèi)涵的提高。 每天保持一顆積極向上的心態(tài)去工作,要把工作當(dāng)成是一件有意義的事,而不是 一種負(fù)擔(dān)。同時(shí)團(tuán)結(jié)同事,尊敬領(lǐng)導(dǎo),微笑示人,保持一顆樂(lè)觀開(kāi)朗
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