1、EXCEL 2007培訓(xùn)技巧1目錄2431實(shí)例講解快捷鍵的使用常用公式的說明注意事項(xiàng)制作圖表6疑難解答52一.快捷鍵的使用1. Ctrl的使用方式Ctrl +方向鍵 移到目前資料區(qū)域的邊緣Ctrl + 顯示隱藏Ctrl + V 粘貼Ctrl + C 複製Ctrl + X 剪切Ctrl + Esc 打開開始菜單Ctrl + S 保存當(dāng)前操作的檔Ctrl + Z 撤銷上一步的操作Ctrl + Y 恢復(fù)Ctrl + A 選擇所有項(xiàng)目Ctrl + F 查找或替換Ctrl + N 新增工作簿3Ctrl + D 向下填滿 Ctrl + R 向右填滿Ctrl + ; 輸入日期Ctrl + 9 隱藏列Ctrl

2、 + 0 (零) 隱藏欄Ctrl + 5 套用或移除刪除線的格式Ctrl + U 是下劃線Ctrl + I 是斜體Ctrl + W 關(guān)閉打開的視窗Ctrl + B 加粗Ctrl + F9 將活頁(yè)簿視窗最小化成圖示Ctrl + F10 將活頁(yè)簿視窗最大化或還原Ctrl + G 定位F2 文件重命名或單元格42.Shift的使用方式Shift +方向鍵 將選取區(qū)擴(kuò)大一個(gè)儲(chǔ)存格Shift + 4 或者 F4 引用類型砂($),相對(duì)引用:A1,絕對(duì)引用:$A$1,混合引用:A$1,$A1Shift + F11 新增工作表Shift + 7 鏈接符號(hào)（ & ）3. ALT的使用方式ALT+ = 插入自動(dòng)

3、加總公式ALT+ 顯示自動(dòng)完成清單Alt +Tab 切換到另一個(gè)窗口 54.合並使用Ctrl + Shift + : 輸入時(shí)間Ctrl + Shift + 方向鍵 將選取區(qū)擴(kuò)大到作用儲(chǔ)存格的同一欄或同一列的最後一個(gè)非空白儲(chǔ)存格Ctrl + Shift + ( 顯示隱藏的列Ctrl + Shift + ) 顯示隱藏的欄Ctrl + Alt + Delete 打開任務(wù)管理器Alt + Shift + 將列或欄群組在一起Alt + Shift + 取消列或欄的群組Alt + Shift + Tab 切換到上一個(gè)程式Alt + A + T 或者 Shift + Ctrl +L 啟用或取消篩選 Alt

4、+ W + F + F 凍結(jié)視窗6二.常用公式的說明統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGE返回選定資料庫(kù)項(xiàng)的平均值MAX 返回選定資料庫(kù)項(xiàng)中的最大值MIN 返回選定資料庫(kù)項(xiàng)中的最小值日期和時(shí)間函數(shù)DAYS360按每年360天計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)邏輯函數(shù)IF 指定要執(zhí)行的邏輯檢測(cè)（if函數(shù)邏輯判斷中，形如50%=Z70%，這樣的是錯(cuò)誤的，需要借AND函數(shù)來解決）查找與引用VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，並由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列処的數(shù)值。 VLOOKUP(lookup _value，table _array，Col _ index _num，range _lookup) Lookup _ v

5、alue代表需要查找的數(shù)值；Table _ array代表需要在其中查找資料的儲(chǔ)存格區(qū)域；Col _ index _ num為在table _ array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)（當(dāng)Col _ index _ num為2時(shí)，返 回 table _ array第2列中的數(shù)值，為3時(shí)，返回第3列的值）；Range _ lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup _ value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。7數(shù)學(xué)和三角函數(shù)SUBTOTAL 返回清單或資料庫(kù)中的分類匯總

6、SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, .) ， Function _ num 為1到11（包含隱藏值）或 101 到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在清單中進(jìn)行分類匯總計(jì)算。 1 AVERAGE ， 2 COUNT ， 3 COUNTA ， 4 MAX ， 5 MIN ， 6 PRODUCT ， 7 STDEV ， 8 STDEVP ， 9 SUM ， 10 VAR ， 11 VARPSUMIF 根據(jù)指定條件對(duì)若干儲(chǔ)存格求和 SUMIF(range , criteria , sum _ range) ，range 為用於條件判斷的儲(chǔ)存格區(qū)域。 cri

7、teria 為確定哪些儲(chǔ)存格將被相加求和的條件。 Sum _ range 是需要求和的實(shí)際儲(chǔ)存格SUM返回某一儲(chǔ)存格區(qū)域中數(shù)位、邏輯值及數(shù)位的文本運(yùn)算式之和。ROUND返回按指定位數(shù)進(jìn)行四捨五入的數(shù)值 Round(expression , numdecimalplaces )， Expression 必選項(xiàng)。數(shù)值運(yùn)算式 被四 舍五入， Numdecimalplaces數(shù)字表明小數(shù)點(diǎn)右邊有多少位進(jìn)行四捨五入，如果小數(shù)位數(shù)是負(fù)數(shù),則round()返回的結(jié)果在小數(shù)點(diǎn)左端包含指定個(gè)零。文本函數(shù)LEFT 返回文本值中最左邊的字元LEN 返回文本串中字元的個(gè)數(shù)LOWER 將文本轉(zhuǎn)換為小寫MID 從文本串中

8、的指定位置開始返回特定數(shù)目的字元RIGHT 返回文本值中最右邊的字元TRIM 刪除文本中的空格（刪除字元串首部和尾部的空格）UPPER 將文本轉(zhuǎn)換為大寫8三.制作圖表A.數(shù)據(jù)透視表: 1.打開對(duì)應(yīng)的工作簿。 2.選擇”插入”選項(xiàng)卡，單擊”數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的”數(shù)據(jù)透視表”中選擇”數(shù)據(jù)透視表”，如下圖 3.打開”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，在”請(qǐng)選擇要分析的數(shù)據(jù)”組中選擇”選擇一個(gè)表或區(qū)域”，單擊”表/區(qū)域 ”文本框右側(cè)的按鈕，如下圖:94.在工作表中選擇一定的區(qū)域，然後再單擊”按鈕”，如下圖：105.此時(shí)在新工作表中插入數(shù)據(jù)透視表，如下圖:116.在打開的”數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中，將列表

9、中的所需要的字段選中，完成數(shù)據(jù)透視表的佈局設(shè)計(jì)，可以看到工作表中的數(shù)據(jù)透視表會(huì)相應(yīng)變化，OK後點(diǎn)關(guān)閉，如下圖:127.點(diǎn)擊A3單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇”數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”命令，如下圖8.打開”數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇”顯示”選項(xiàng)卡，勾選”顯示”區(qū)域中的”經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表佈局”復(fù)選框，單擊”確定”按鈕，如下圖:1314B.制用圖表： EXCEL可以將數(shù)據(jù)圖形化，更直觀的顯示數(shù)據(jù)。 運(yùn)用EXCEL的圖表制作可以生成多種類型的圖表，我 們以柱形圖為例： 1.點(diǎn)擊“開始程序Microsoft Excel”，進(jìn)入Excel 工作界面，先制作統(tǒng)計(jì)表格，并拖拉選取要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。 2.單擊“插入”工具欄並選擇相應(yīng)“圖表”，顯示圖表向?qū)У谝徊襟E 圖表類型對(duì)話框，選擇圖表類型為柱形圖並單擊，自動(dòng)生成圖表。 3.然後再根據(jù)自己的需求修改，如下圖：151617181920四.注意事項(xiàng)1.填充底色的時(shí)候，不要將整行或整列都填充，這樣會(huì)使整個(gè)檔案都變大。2.在使用方框時(shí)，不要將整行或整列都加上方框。3.在篩選