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文檔簡介

1、K公司績效管理體系優(yōu)化研究【摘要】隨著經(jīng)濟的全球化和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,世界各 國企業(yè)都面臨著越來越激烈的國際市場的競爭。企業(yè)如何通 過良好的績效管理體系將企業(yè)戰(zhàn)略落地,從而保證在國際競 爭中立于不敗之地。企業(yè)績效管理的理論框架和方法可以幫 助企業(yè)建立一套系統(tǒng)的、實時的、準確的績效評估體系,提 高運營效率,增強戰(zhàn)略實施能力。從這個意義上,績效管理 就顯得非常重要。本文在搜集查閱大量文獻資料的基礎(chǔ)上,對OKR績效考核體系進行了分析。結(jié)合 K公司現(xiàn)行績效考核體系,找由 K 公司考核體系的特點及存在的問題和不足,借鑒谷歌公司 OKR績效考核體系的成功經(jīng)驗,對K公司的績效考核體系進行優(yōu)化研究,初步

2、建立了 OKR績效考核體系。這樣的研究, 不僅具有重要的理論意義,而且對K公司的績效考核具有較強的現(xiàn)實指導(dǎo)意義。【關(guān)鍵詞】OKR;績效管理;谷歌;優(yōu)化研究一、OKR介紹及方法分析(一)OKR含義OKR (Objectives and Key Results)全稱是目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果法,OKR是一套定義和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具 和方法。O為企業(yè)目標(biāo),KR為關(guān)鍵結(jié)果,OKR即可以理解為 “為確保達成企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果分解與實施”。(二)OKR起源1954年,彼得?德魯克在管理的實踐一書中,明確 地提由目標(biāo)管理的重要性和方法。1976年左右,因特爾為實現(xiàn)從存儲器往處理器的轉(zhuǎn)型,希望找到一個方法,

3、同步工作 重心、統(tǒng)御工作目標(biāo),實現(xiàn)“上下同欲”。當(dāng)時,作為德魯克忠誠信徒的安迪?格拉夫,打著“ HOM ( High-output Management)”的大旗,發(fā)明、推行了 “ OKRS。所以,OKR 天生就有兩個典型特征:1)在精不在多一一因為它是用來 明確工作重心的;2)全體公開、透明一一同級、直接上級、 間接上級、大老板目標(biāo)公開共享。 約翰?杜爾因為當(dāng)時在Intel 效力,對這個工具深以為然。1999年,約翰?杜爾作為谷歌的董事,把這套流程引入谷歌。 由于谷歌的成功,OKRs方法 在Linked in等公司風(fēng)靡。近2年,OKR被中國企業(yè)家所熟知, 并刮起一陣旋風(fēng)。(三)與 KPI,

4、BSC MBO比較KPI ( Key Performance Indicator)關(guān)鍵績效指標(biāo)。 OKR與 KPI相比更加關(guān)注具體目標(biāo)的達成。KPI更加關(guān)注于崗位與結(jié)果的關(guān)系,在沒有具體的戰(zhàn)略作為前提下,KPI僅對崗位的產(chǎn)生結(jié)果負責(zé)。BSC ( Balance Score Carel)平衡積分卡,主要考核四個層 面(財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長)的指標(biāo),并針對 該目標(biāo)設(shè)定可量化的“關(guān)鍵結(jié)果” 。OKR與BSC相比更能凸 顯公司目標(biāo)的聚焦性。 OKR提由一個“目標(biāo)”然后設(shè)定若干 個可量化的“關(guān)鍵結(jié)果”來幫助實現(xiàn)目標(biāo)。MBO ( Management By Objective )目標(biāo)管理法,力

5、求目 標(biāo)達成簡單明確,更多關(guān)注在目標(biāo)執(zhí)行過程與結(jié)果產(chǎn)生的關(guān) 系,也造成了較多的管理條目。OKR與MBO相比更能體現(xiàn)公司的目標(biāo)性,一般情況下目標(biāo)設(shè)立不超過5個,使得企業(yè)將主要精力放于結(jié)果上。相對于傳統(tǒng)的考核方式,OKRs將工作重心從“考核”回 歸“管理”。對于員工而言,OKRs化被動為主動,讓員工敢 想、敢干。OKR結(jié)果不直接應(yīng)用于考核結(jié)果,剝離了直接利 益因素后,員工只要認為有利于公司發(fā)展,就會“敢為人先”。對于企業(yè)目標(biāo)而言,OKRs化單項發(fā)布為主動鏈接, 加強了企 業(yè)目標(biāo)的牽引效果。通過目標(biāo)公開,透明管理,讓員工的思 想和步伐跟得上公司、團隊目標(biāo)。另外,目標(biāo)公示,在群眾 的火眼金睛下,大部分

6、員工都將積極工作,這也為同事考核 提供了良好的基礎(chǔ)。(四)谷歌OKR具體方法分析及操作OKRs是一套目標(biāo)溝通、 制定、展示和回顧的流程。 它以 季度為單位,對目標(biāo)進行管理。我們以年度第一個季度為例,說明具體流程:1)每年11月,集思廣益下一年 Q1目標(biāo), 然后分系統(tǒng)內(nèi)部分享,溝通;2)每年12月,公司層面溝通下一年及Q1目標(biāo),員工結(jié)合組織目標(biāo),起草個人目標(biāo);3)下年1月初,在公司、團隊不同層面會議上,匯報團隊和個 人目標(biāo);4) 1月-3月,目標(biāo)監(jiān)控;5) 3月底,為目標(biāo)打分 并且溝通,同時重復(fù)第二季度目標(biāo);6)重復(fù)循環(huán)下一次目標(biāo),形成PDCA閉環(huán)管理。其中,OKR的設(shè)立有幾項注意點:1) OK

7、Rs符合SMART 原則,目標(biāo)必須具體、可度量、可檢驗;2) OKRs最多5個O,每個O最多4個KRs; 3)公司、團隊、個人都有自己的 OKRs 4) OKRs的設(shè)置有野心,有一些挑戰(zhàn),最佳完成度為 0.7; 5)每個人的OKRs在全公司是公開透明;6) OKRs的結(jié) 果不直接應(yīng)用于考核。二、K公司績效考核現(xiàn)狀分析(一)K公司基本情況與人員情況K成立于2009年,截止2016年2月底,員工72名,主 要從事莫一工業(yè)用高端裝備的開發(fā)與制造。公司自2014年進入快速發(fā)展時期,目前積極開發(fā)面向不同行業(yè)需求的裝備。 由于行業(yè)屬于新能源、 面板顯示等新興行業(yè),行業(yè)瞬息萬變, 技術(shù)革新迭代速度也非??臁?/p>

8、K公司員工主要分為三類, 研發(fā)人員32人,包括機械設(shè)計、電氣設(shè)計、軟件開發(fā)、工藝開發(fā);管理及支持部門人員27人,其中高層管理人員 7人,支持部門包括采購部、財務(wù) 部、人力資源部等;生產(chǎn)人員 13人。K公司員工學(xué)歷分布為本科以上學(xué)歷比例達到60%,碩士以上學(xué)歷達到25%,文化水平較高,具有較高程度的自我 驅(qū)動意識;而且70%的員工為80后,我們相信內(nèi)在動機是 成長的關(guān)鍵。(二)K公司績效考核現(xiàn)狀分析K公司一直倡導(dǎo)“公平、正直、進取、創(chuàng)新”的企業(yè)文 化。K公司一直堅信只有公平的企業(yè)環(huán)境、公平的管理層才 會讓員工更加正直向上,從而實現(xiàn)公司與員工的共同成長及 不斷進取。另外,K公司員工規(guī)模較小,員工文

9、化水平相對較高,K公司相信員工的能力及公允的判斷能力。在上述企業(yè)文化倡導(dǎo)下及公司現(xiàn)實情況影響下,自2013年至今,K公司于次年2月左右實施年度績效考核,考核結(jié) 果用于年終獎的發(fā)放、薪資的調(diào)整及績效改進。考核內(nèi)容主 要分為項目成果、團隊合作、個人貢獻,數(shù)據(jù)主要來自于公 司年度運營情況、同事考核、直接主管考核及公司管理層考 核。項目成果主要根據(jù)財務(wù)部給由的數(shù)據(jù),對比年初預(yù)設(shè)目 標(biāo)的完成度,確定一定值。項目成果占總考核成績的40%。同事考核:除公司管理層外(管理層是公司部分股東, 不參與考核),將公司員工分為三類:研發(fā)組、生產(chǎn)組、運營組,每組人數(shù)介于 20-25之間,分類標(biāo)準為組內(nèi)員工工作 關(guān)聯(lián)度較

10、大,采用無記名打分方式進行打分。考核表格主要 針對團隊合作,分設(shè) 8個考核指標(biāo),如樂于協(xié)助同事解決工 作中的問題;分享資訊和知識;征求意見并做由積極回應(yīng)等, 每項考核指標(biāo)在1-5分之間打分,取整數(shù),加和后換算成百 分制的相應(yīng)分數(shù)。舉例:同事 A 8項加和得分為32分,滿分 為40分,同事考核得分占年度考核分數(shù)的20%,由此換算成百分制的相應(yīng)分數(shù)為 16分。同事考核主要針對團隊合作, 占 20%。直接主管考核:將公司員工按職能分工劃分為15個小組,由13名主管打分考核。其中團隊合作采用同事考核表 格,個人貢獻分設(shè)7個考核指標(biāo),如理解工作內(nèi)容;完成任 務(wù)能力;善于從以往工作中進行總結(jié)反思等,每項考

11、核指標(biāo) 在1-5分之間打分,取整數(shù),加和平均后換算成百分制的相 應(yīng)分數(shù)。直接主管考核中團隊合作占5%,個人貢獻占15%。由于受13名主管個人特質(zhì),考核標(biāo)準的不同,每位主 管的打分平均值存在差異,在主管打分基礎(chǔ)上,進行一定校 準,但不改變組內(nèi)分數(shù)分布結(jié)構(gòu)。管理層考核:主要由4位管理層對所有員工針對團隊合 作、個人貢獻兩方面分別打分后加權(quán)平均。管理層考核中團 隊合作占5%,個人貢獻占15%。(三)K公司績效考核存在問題分析經(jīng)過近3年的實施,K公司的績效考核體系在不斷優(yōu)化,但還主要存在下述幾個問題:1)考核指標(biāo)定性描述,不夠定量;2)考核前目標(biāo)不明確且不與具體職位桂鉤,未形成 組織承諾;3)同事考核

12、過程中組內(nèi)部分員工相互之間不夠 熟悉;4)考核周期過長,過程中并未對目標(biāo)確認及校準;5)2015年,K公司考核數(shù)據(jù)分析得知,同事考核的平均值最高, 偏差最小,其中有5名同事對所有人的打分采用統(tǒng)一分,側(cè) 面驗證了中國人的中庸及老好人特性,而影響了績效考核的 真實性。三、K公司績效考核體系優(yōu)化方案建議(一)總目標(biāo)績效考核優(yōu)化設(shè)計目標(biāo):建立以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略為導(dǎo)向的 一體化績效考核體系,通過考核評價和激勵驅(qū)動,促進K公司所有部門以及全體員工都能夠圍繞公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo) 共同努力,不斷提升部門與員工的工作績效,最終達到增強 公司核心競爭力的目標(biāo)。(二)OKR的應(yīng)用總體來說,K公司從組織層面重視員工, 積極

13、營造“好” 的企業(yè)文化,同時追求卓越績效,管理所有人跨越層級往大 處想,并盡力追求組織層面的貢獻和影響力,與OKR所體現(xiàn)的管理理論和文化相匹配。另外,公司目前實施的績效考核 方式也與谷歌所采用的績效考核存在一定相似性。1.OKR目標(biāo)設(shè)立在設(shè)定OKR目標(biāo)時,需要做到以下幾個方面:1) OKR中最大的O-公司層面的O由公司長期戰(zhàn)略愿景、產(chǎn)品商業(yè)計 劃推演而得;2) OKR中最小的O-個人層面的O的設(shè)定需同 時考慮組織層面及團隊/個人層面的要素,組織層面要素包括 足夠挑戰(zhàn)的業(yè)務(wù)目標(biāo)、公司里程碑、公司各業(yè)務(wù)線的相互關(guān) 系;個人層面要素包括個人發(fā)展目標(biāo)、培訓(xùn)與教育等;3)目標(biāo)設(shè)定需要自上而下進行,從組織

14、到個人,結(jié)合自下而上,發(fā)揮員工創(chuàng)造性,上下貫通;4)目標(biāo)設(shè)定流程需廣泛溝通, 包括跨業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)和溝通、管理者與團隊成員溝通 和輔導(dǎo);好的目標(biāo)設(shè)定需要考慮以下幾點:聚焦于真正重要的領(lǐng) 域,需要足夠挑戰(zhàn);通常比較長遠(1年或大于1年);遵循 SMART原則(具體、可衡量、可實現(xiàn)、有時間節(jié)點).關(guān)鍵結(jié)果管理關(guān)鍵結(jié)果(KR Key Results)指的是通向成功的關(guān)鍵, 即達成目標(biāo)需要的可預(yù)見、可衡量的里程碑。對于關(guān)鍵結(jié)果 的管理,包括關(guān)鍵結(jié)果的制定、管理與評估。關(guān)鍵結(jié)果通??缍葹橐恢翈讉€季度,每一關(guān)鍵結(jié)果應(yīng)該 包括數(shù)個具有時間節(jié)點的交付物,并最終完成目標(biāo)。.OKR管理流程(1)由員工提議目標(biāo)

15、和關(guān)鍵結(jié)果,由經(jīng)理人與團隊成員進行探討并就 OKR中的目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果達成一致。(2) OKR達成一致后,團隊成員在團隊會議中公布自 己的OKR,并確保責(zé)任具體到個人。(3)在OKR執(zhí)行的過程中,對過程評估并進行需要的 調(diào)整。對過程進展的評估,每季度至少要執(zhí)行一次。若有需 要,則需要對目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果進行調(diào)整。(4) OKR年度評估。對已完成的 OKR項目及未完成的 項目進行差距分析。OKR評分并不是谷歌進行職務(wù)晉升的依據(jù),但通過評分,每個員工都可以了解自己過去所完成的工作和項目。4.績效考核在谷歌公司績效考核的基礎(chǔ)上,結(jié)合K公司實際運行情況,實施如下績效考核。公司運營情況決定公司年終獎金整體發(fā)放

16、數(shù)額,而不計入每位員工的考核成績;自評填寫上次評估后的主要成就與貢獻、個人的強項及待提升項;同事考核選由3-8名與自己相熟的人,內(nèi)容與自評類似, 但要求peers對評估人進行相對排序,便于獎金發(fā)放。其中 同事考核由三部分組成,同級(30%)、上級(40%)、管理 層(30%);對于中層干部,增設(shè)下級,比例為下級20%、同級30%、上級30%、管理層20%。其中下級、同級、上級由公司指派一半,另外一半由員工自己決定績效考核過程中需注意如下幾點:1)績效管理過程的溝通,包括 OKR目標(biāo)設(shè)定過程的溝通,季度 KRs完成情況的溝通,考核 后的個人表現(xiàn)溝通等;2)采取合適的方式激勵員工為目標(biāo) 奮斗;3)

17、不對人員評估工作?;ㄇ?,一個人表現(xiàn)如何,需 通過OKR如實反映,保證評價要求清晰明了,評估有理有據(jù); 4)通過兩次獨立的對話徹底分開績效評估和人員發(fā)展;5)OKRs的設(shè)定實施過程是枯燥反復(fù)的, 努力培養(yǎng)良好的習(xí)慣支 持,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化。四、結(jié)論及展望如德魯克所講,“管理不在于知,而在于行。不在于邏輯,而在于驗證。管理的惟一權(quán)威就是成果”??冃Ч芾硎枪芾磉^程中最困難的,但卻是最重要的。不管企業(yè)有多好的 戰(zhàn)略目標(biāo),只有通過良好的績效管理,將戰(zhàn)略目標(biāo)落地,才 有意義。而績效考核作為績效管理的核心環(huán)節(jié),當(dāng)然就是重 中之重。本文主要完成了以下工作:1)對OKR績效考核法進行 了學(xué)習(xí)和分析,總結(jié)其先進之處,并將其作為K公司績效考核優(yōu)化的經(jīng)驗借鑒;2)結(jié)合K公司基本情況和發(fā)展現(xiàn)狀, 對公司目前績效考核的現(xiàn)狀、評價進行調(diào)查研究,并分析由 所存在的問題;3)對K公司的績效考評體系和實施方案進 行優(yōu)化研究。對于本文的研究展望,主要有以下想法:1)如何塑造高績效文化,將高績效文化融入企業(yè)血液。在后續(xù)的學(xué)習(xí)和 研究工作中,在這方面要進行深入研究。2)由于本人知識水平的有限,在績效考核體系的設(shè)計過程中肯定有值得商榷 的地方,如何更好地使用OKR績效考核方法也需要進一步地 學(xué)習(xí)和思考;3) 一套新的績效考核體系從設(shè)計到實施,再 到成熟,需要經(jīng)歷一個較長的時間。本文的研究將作為K公

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