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文檔簡介

1、 律師繼續(xù)教育管理辦法為加強(qiáng)我所律師隊伍建設(shè),不斷提高律師隊伍的素質(zhì),確保我所律師隊伍的繼續(xù)教育健康有序的發(fā)展,特制定本辦法。一、業(yè)務(wù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)是律師事務(wù)所對本所律師進(jìn)行的一項經(jīng)常性的繼續(xù)教育方式。. 培訓(xùn)對象:本所全體律師;.培訓(xùn)方式:業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式由事務(wù)所根據(jù)實際情況靈活安排,主要形式有:( 1)短訓(xùn)班( 2)專題講座;.培訓(xùn)內(nèi)容 :1)新頒布的法律、法規(guī)、司法解釋;2)與律師業(yè)務(wù)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)、科技知識;( 3)與律師業(yè)務(wù)有關(guān)的技能;二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)全體律師應(yīng)將業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)正規(guī)化和經(jīng)常化。. 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的方式:每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),時間為周五下午 3: 00 6: 00。.學(xué)習(xí)內(nèi)容:( 1)律師新業(yè)

2、務(wù)的學(xué)習(xí);( 2)律師業(yè)務(wù)經(jīng)驗交流;( 3)律師業(yè)務(wù)討論。三、學(xué)歷晉級提倡全所律師在不斷提高自身素質(zhì)的基礎(chǔ)上, 繼續(xù)研讀高一級學(xué)歷, 力爭本所律師學(xué)歷結(jié)構(gòu)在河南名列前茅,鼓勵本所律師攻讀碩士、博士學(xué)位。四、律師業(yè)務(wù)交流1加強(qiáng)本所與境內(nèi)外律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)交流合作關(guān)系;2根據(jù)現(xiàn)在的交流關(guān)系派出律師到境內(nèi)外律師事務(wù)所進(jìn)行考察、學(xué)習(xí);3接收境內(nèi)外律師事務(wù)所律師來本所考察和實習(xí)。五、課時要求全所律師每年接受繼續(xù)教育的課時,應(yīng)不少于四十課時。六、本辦法 2011 年 10月 8 日經(jīng)合伙人會議決議通過, 并同時實施, 解釋權(quán)屬合伙人會議。印章管理制度一、為加強(qiáng)本所印章的管理,維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性和安全性,

3、結(jié)合本所實際,制定本制度。二、本所印章的管理部門為內(nèi)勤,總負(fù)責(zé)人為所主任。三、律師事務(wù)所印章包括行政章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章和銀行預(yù)留的主任印鑒或其他個人印鑒。行政章用于律師事務(wù)所出具的文書和其他需要蓋章的事務(wù);財務(wù)專用章用于納稅、支票的簽發(fā)和其他相關(guān)財務(wù)事務(wù);發(fā)票專用章只用于律師業(yè)務(wù)服務(wù)發(fā)票;銀行預(yù)留的個人印鑒只用于辦理開戶銀行所需辦理的事務(wù)。四、本所印章均由專人保管:行政章、銀行預(yù)留的個人印鑒由主任保管,財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由行政主任保管,在上述保管人外出等特殊情況下由本所主任指定其他人暫時保管。五、 本所印章只能用于本所的業(yè)務(wù)活動和行政管理活動, 禁止任何工作人員將印章用于非本所公務(wù)

4、的個人活動,否則將追究相應(yīng)的法律責(zé)任。六、本所印章使用實行所主任審批制度。本所行政章、財務(wù)專用章,除辦理收案手續(xù)、報表由行政主任根據(jù)需要使用外,其他用途須經(jīng)本所主任批準(zhǔn)。辦案文書(限于律師所公函、委托代理合同、委托辯護(hù)合同、及法律顧問合同、介紹信、調(diào)查專用證明、律師會見在押犯罪嫌疑人專用證明)實行預(yù)先蓋章、領(lǐng)用文件登記制度并對使用情況進(jìn)行反饋登記核查。律師接受委托后以本所名義對外出具的律師函、見證書、法律意見書等函件,必須經(jīng)所主任審查同意,專職工作人員方可出具或加蓋公章。加蓋財務(wù)專用章和銀行預(yù)留的個人印鑒則由專人依據(jù)主任簽字的財務(wù)憑證分別加蓋。七、本所設(shè)有用印登記簿,登記項目包括日期、編號、用

5、印事由、用印份數(shù)、用印人簽字、批準(zhǔn)人簽字等,登記簿由行政主任負(fù)責(zé)妥善保管。八、使用人應(yīng)在用印登記簿上按要求認(rèn)真登記,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。領(lǐng)導(dǎo)臨時外出期間,如遇特殊情況急需用印時,可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)先行用印,但事后必須補(bǔ)辦用印審批手續(xù)。九、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用印章無須經(jīng)上述程序。十、印章保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批簽發(fā)手續(xù),并對所蓋印章內(nèi)容認(rèn)真審閱,經(jīng)核對無誤后加蓋印章。對需要留存的材料,須在蓋章后留存一份,歸檔備查。十一、 印章保管人員對不符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范以及本制度的用印, 可以拒 絕蓋章。任何人不得在空白憑證、信函上加蓋印章。十二、律師對加蓋印章的法律文書未實際

6、使用的,應(yīng)交回所內(nèi)勤處。十三、 內(nèi)部人員調(diào)轉(zhuǎn)外單位工作需要開具介紹信、證明等,由本人寫出書面申請,并履行用印審批手續(xù)。外單位人員因升學(xué)、留學(xué)、實習(xí)、出國、計劃生育、辦理銀行卡等需要使用本單位印章開具虛假證明、介紹信的,一律不予辦理。十四、一切用印都要通過管理人員,本所印章原則上不準(zhǔn)帶出所外使用,如確因工作需要,須經(jīng)所主任批準(zhǔn),并由用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時間及事由。十五、 印章保管人應(yīng)妥善管理印章,將其置于加鎖且牢固的柜、抽屜或保險箱內(nèi);每次用完印章后要立即將印章鎖好,不得隨意放置;要注意保養(yǎng)防止印章?lián)p壞,蓋出的各種印章,必須位置恰當(dāng)、端正,圖形清晰, 要求必須章壓字,章上面不能有過多空白。十

7、六、印章保管人不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人,或?qū)⒂≌陆挥杷吮9?,需暫委托他人代管印章時,須經(jīng)所主任批準(zhǔn)并指定代管人。十七、印章管理人員離職或調(diào)離時,應(yīng)履行印章交接手續(xù)。十八、印章保管人應(yīng)堅持原則,按規(guī)定辦事,注意保守秘密;發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜用的,應(yīng)及時報告。凡因印章保管人保管、使用印章不當(dāng),造成不良影響和嚴(yán)重后果的,視情節(jié)輕重承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。十九、本制度于 2011 年 10 月 10 日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議行政助理崗位職責(zé)(2011 年 11 月 10 日合伙人會議決議通過,并同時實施)一、負(fù)責(zé)客戶和來訪人員的接待、引見。二、負(fù)責(zé)來電、來人留言記錄和轉(zhuǎn)達(dá)。三、安排律

8、師接待室,保證辦案律師有序、高效的工作。四、協(xié)助電腦文印人員做好打字、復(fù)印和傳真收發(fā)工作。五、負(fù)責(zé)報紙、雜志、刊物、客戶送交文件資料的接收和分發(fā)。六、認(rèn)真做好律師事務(wù)所及律師業(yè)務(wù)往來的文件、信件、稿件、資料的登記和收發(fā)工作,根據(jù)具體內(nèi)容和時間及時轉(zhuǎn)告或處理。七、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、圖書、報刊、雜志的管理以及律師業(yè)務(wù)資料、卷宗表格、書籍的訂購和發(fā)放。八、負(fù)責(zé)公用圖書的借閱管理工作。九、負(fù)責(zé)制作、更新本所網(wǎng)站網(wǎng)頁,網(wǎng)頁內(nèi)容應(yīng)新穎、有創(chuàng)意。十、負(fù)責(zé)本所局域網(wǎng)的創(chuàng)建、保養(yǎng)和維修工作,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)軟、硬件的日常維護(hù),負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理。十一、負(fù)責(zé)對本所工作人員進(jìn)行電腦網(wǎng)絡(luò)知識的培訓(xùn)。十二、

9、負(fù)責(zé)信件、特快專遞的郵寄,電子郵件、傳真件、打印件的收發(fā)工作。十三、認(rèn)真做好律師業(yè)務(wù)檔案歸檔前的驗收工作,歸檔后及時在收案本上銷號并作結(jié)案登記。十四、負(fù)責(zé)收集、整理、統(tǒng)計律師業(yè)務(wù)檔案和有關(guān)資料,確保律師業(yè)務(wù)檔案的完整和規(guī)范,為律師進(jìn)一步開展業(yè)務(wù)提供服務(wù)。十五、協(xié)助行政主任辦理其他行政事務(wù)行政主任崗位職責(zé)(2011 年 11 月 10 日合伙人會議決議通過,并同時實施)一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)本所的日常行政事務(wù)。二、負(fù)責(zé)全所人員的工作考勤,行政人員的選用考核,行政工作的調(diào)配指導(dǎo),與司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會以及有關(guān)管理指導(dǎo)部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)。三、擬定辦公用品、勞保福利用品的采購計劃,辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)

10、計劃,報主任審批后予以落實。四、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所日常辦公用品、勞保用品以及其他有關(guān)物品的購置、發(fā)放、登記工作,做好后勤保障服務(wù)。五、保管財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、行政公章、所主任章;保管所行政和辦公介紹信、各類合同等。六、辦理律師承辦案件的登記工作,負(fù)責(zé)出具公函、各類介紹信函。七、負(fù)責(zé)各類文件編號、傳閱和歸檔。八、辦理全所律師執(zhí)業(yè)證的年度注冊、律師職稱考核評審等方面材料的收集整理和報批。九、統(tǒng)計報送司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會以及其他有關(guān)部門的各類報表,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整。十、負(fù)責(zé)全體律師會議、合伙人會議等各類會議的籌備和記錄工作。貫徹落實本所各類會議通過的決議,完成主任、 副主任交辦的其他工作。十二、分

11、管律所財務(wù)工作文書資料管理辦法為加強(qiáng)本所文書資料的科學(xué)管理,特制定本辦法。本辦法所指的文書資料包括:(一)重要會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會議簡報、期刊等。(二)本所與有關(guān)單位簽訂的合同協(xié)議書及相關(guān)資料。(三)本所的歷史沿革,大事記錄及反映本所重要活動的簡報、照片、錄音、錄像。(四)本所財務(wù)、統(tǒng)計、福利方面的文件材料。本所的文書資料實行集中統(tǒng)一管理制度,以保證文書資料的完整不流失。本所文書資料由行政主任負(fù)責(zé)管理,行政助理予以協(xié)助。具體職責(zé)如下:(一)對上級下發(fā)的文書資料要及時登記,防止漏登、遲登;(二)登記后,送行政主任提出擬辦意見,并及時送交所主任批閱,再根

12、據(jù)批閱意見再行傳閱或存檔;(三)對傳閱、借閱完畢的文書資料,要及時收回入檔,嚴(yán)防遺失與泄密; (四)根據(jù)文件的密級做好保密工作。本所人員對上級下發(fā)的文件、內(nèi)部資料應(yīng)在收到的一天內(nèi)及時傳閱,并保持 文書資料的完整、清潔。本所上報的請示、報告、函件等,由主任簽發(fā)后方可交付打印,底稿必須留檔。本所人員需要調(diào)用有關(guān)文書資料的,須經(jīng)行政主任同意方可調(diào)閱,查閱后應(yīng)及時歸還。文書定期進(jìn)行公文清理,根據(jù)文件的去向登記,索回借閱文件,如發(fā)現(xiàn)有漏登、遺失的,應(yīng)及時設(shè)法補(bǔ)登和追回。文書的立卷歸檔、銷毀工作,根據(jù)有關(guān)檔案管理制度辦理。本制度于 2012 年 3 月 10 日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合

13、伙人會議客戶資料保密制度(2011 年 11 月 10 日合伙人會議決議通過,并同時實施) 為了維護(hù)本所的正常工作秩序,維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,樹立本所良好的職業(yè)形象,本所同仁在工作中應(yīng)當(dāng)遵循本制度。一、對在業(yè)務(wù)活動中獲取的案件材料應(yīng)當(dāng)妥善保存;二、對可能影響當(dāng)事人利益的廢棄材料應(yīng)當(dāng)毀棄;三、對案件中掌握的當(dāng)事人的信息,不得向無關(guān)人員傳遞;四、不得在當(dāng)事人面前同他人談?wù)撆c本案有關(guān)的事情;五、不得向此當(dāng)事人提供彼當(dāng)事人的商業(yè)信息;六、在撰寫文章引用案例時,對可能影響當(dāng)事人利益的情況必須進(jìn)行技術(shù)處理,使其不具備明確識別性;七、對掌握的當(dāng)事人隱私及商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密;未經(jīng)當(dāng)事人的同意,律師不得向任何

14、單位及個人提供或泄露。八、結(jié)案后應(yīng)當(dāng)及時將本案有關(guān)材料交行政部整理歸檔;借閱已歸檔的案件,須經(jīng)承辦律師或主任同意;上級主管部門或外單位需要調(diào)閱的,憑介紹信經(jīng)主任同意后,方可查閱。公函、介紹信及調(diào)查專用證明使用管理制度為規(guī)范本所公函、 介紹信及調(diào)查專用證明的保管和使用管理, 結(jié)合本所實際情況,特制定本制度。一、本所對公函、介紹信及調(diào)查專用證明實行審批登記制度。二、本制度所稱公函,包括律師所公函、委托代理合同委托辯護(hù)合同及法律顧問合同。三、本制度所稱介紹信及調(diào)查專用證明,包括律師事務(wù)所介紹信、調(diào)查專用證明、律師會見在押犯罪嫌疑人專用證明。介紹信只能用于本所的公務(wù)往來活動,本所的業(yè)務(wù)活動一律使用調(diào)查

15、專用證明。四、上述公函、介紹信及調(diào)查專用證明均由辦公室統(tǒng)一保存管理并統(tǒng)一編號,原則上使用本所統(tǒng)一文本,特殊情況需另行制作的,制作文本應(yīng)當(dāng)經(jīng)主任審閱后方能加蓋公章。五、辦案律師根據(jù)案件的需要,憑主任簽字的案件受理登記表并經(jīng)登記后,方可向辦公室領(lǐng)取公函、介紹信及調(diào)查專用證明。不得擅自利用本所介紹信或指揮本所人員為自己或親友辦理法律事務(wù) (包括訴訟、仲裁、調(diào)解、調(diào)查取證)。如確屬需要,應(yīng)辦理委托手續(xù)。如需費(fèi)用減免,須報經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、原則上不得領(lǐng)取空白公函、介紹信及調(diào)查專用證明,有特殊情況必須經(jīng)主任許可方能出具。 如到外地辦案或情況特殊,可根據(jù)案件的需要,經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)取一至二份空白調(diào)查專用證明、律師會

16、見在押犯罪嫌疑人專用證明。一般不得領(lǐng)取空白公函、介紹信,如確屬工作需要,須經(jīng)批準(zhǔn)同意。經(jīng)辦人員領(lǐng)去的空白公函、介紹信及調(diào)查專用證明要進(jìn)行登記;回所后應(yīng)及時將尚未使用的專用證明交回予以注銷。七、領(lǐng)取公函、介紹信及調(diào)查專用證明必須要素齊備,應(yīng)在公函、介紹信及調(diào)查專用證明及存根聯(lián)上如實填寫用途、日期、使用相對人、使用人、及有效期限等具體事項。因緊急情況需改變原填寫使用內(nèi)容的,必須經(jīng)審批人同意,擅自改變原登記內(nèi)容使用的,須承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。公函、介紹信及調(diào)查專用證明必須用公章蓋齊縫章和簽發(fā)章。八、 行政人員必須及時做好公函、 介紹信及調(diào)查專用證明的核銷存檔工作。九、凡本所人員領(lǐng)取的所有

17、蓋有本所公章的文書均應(yīng)妥善保管,若被他人盜用,其法律后果一概由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。十、本制度于2011 年 10 月 8 日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議考核辦法(2012 年 10月 30 日合伙人會議決議通過, 并同時實施)為不斷提高本所的綜合管理水平,促進(jìn)本所各項工作的健康發(fā)展,制定以下考核辦法。一、考核對象、考核時間考核對象為本所所有專職、兼職律師及律師助理考核時間為每年的11月中旬至12月底。二、考核組織考核由主任領(lǐng)導(dǎo),合伙人組成考核小組。三、考核的主要內(nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)(一)政治思想工作方面 所內(nèi)人員政治態(tài)度端正, 擁護(hù)憲法, 堅持四項基本原則, 積極獻(xiàn)身律師事業(yè),有良好

18、的敬業(yè)精神。2注重政治學(xué)習(xí)和思想教育,做到有計劃、有安排;3黨、團(tuán)員在工作、學(xué)習(xí)中能較好地發(fā)揮先鋒模范作用,能積極參加上級黨團(tuán)組織開展的各項活動, 按時交納黨、團(tuán)費(fèi), 黨、團(tuán)組織生活正常,活動情況有記錄。所內(nèi)人員有良好的遵紀(jì)守法意識, 年內(nèi)工作人員未受刑事、 行政、 黨紀(jì)處分。(二)職業(yè)道德與執(zhí)業(yè)紀(jì)律方面恪守司法部制訂的律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范。2從業(yè)清廉,不私自收案、收費(fèi),不接受委托當(dāng)事人除業(yè)務(wù)報酬之外的任何錢物和饋贈。3依法履行職務(wù),嚴(yán)守辦案的有關(guān)規(guī)定和紀(jì)律,依法維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。4不從事不正當(dāng)競爭活動。當(dāng)年受理的案件中, 當(dāng)事人對律師事務(wù)所和承辦律師的投訴和處理情況有記錄。(三)業(yè)

19、務(wù)工作方面1 專、兼職及特邀律師按要求完成當(dāng)年的工作指標(biāo),并經(jīng)考核合格。2能正確處理經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的關(guān)系,積極開展社會法律援助工作。3 注重辦案質(zhì)量,各項手續(xù)完備、法律文書齊全、案件辦結(jié)后,在規(guī)定的期限內(nèi)按要求將卷宗裝訂歸檔。 年內(nèi)沒有發(fā)生因律師事務(wù)所或律師個人的過錯, 造成當(dāng)事人較大損失的事件。律師工作人員沒有發(fā)生嚴(yán)重影響律師形象,損害律師事務(wù)所聲譽(yù)的行為。辦理重大訴訟案件時,根據(jù)有關(guān)規(guī)定需要向省廳律師管理部門匯報的案件能及時匯報。四、考核辦法在每年的考核月份由考核小組召開專項會議對所里的專、兼職律師及律師助理進(jìn)行綜合評議。五、考核等級考核結(jié)果分為優(yōu)、良、中、差四個等級六、考核結(jié)果考核結(jié)

20、果將在相應(yīng)范圍內(nèi)公布。文印管理規(guī)定一、本所人員應(yīng)本著愛護(hù)和節(jié)約的原則使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備和輔材,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。本所人員應(yīng)遵守事務(wù)所的保密規(guī)定, 不得泄露工作中接觸的事務(wù)所內(nèi)部資料和經(jīng)營秘密。文印工作以行政秘書辦理為主, 其他人員可以自行辦理本人負(fù)責(zé)案件 (或事務(wù))的文印工作,嚴(yán)禁私事使用文印設(shè)備和輔料。行政秘書必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、電報、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時,應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。四、進(jìn)行文印工作,使用人應(yīng)自覺詳細(xì)逐項填寫

21、文印登記表以備查驗,行政主任可適時監(jiān)督。五、電報、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員,不得積壓遲誤以避免工作失誤和受損失。六、文印設(shè)備和輔材由行政部專人管理,行政主任具體負(fù)責(zé)。七、向外發(fā)傳真,均須逐件登記。如以所名義發(fā)傳真、發(fā)函,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意。八、 文印設(shè)備主要用于本所同仁辦理本所交派的工作, 原則上不對外接受文印工作,如確實需要,經(jīng)行政主任批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。如果本所人員個人需要文印,從優(yōu)收取費(fèi)用,具體為:打印、復(fù)印均十張一元;傳真每兩張一元;掃描每兩張一元,所收取的費(fèi)用從當(dāng)月的工資中扣除。如果外來客戶需要文印應(yīng)由客戶按照以下標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)費(fèi)用:打印、復(fù)印均五張一元;傳真每張一元

22、;掃描每張一元,所收取的費(fèi)用在文印結(jié)束后上交行政主任。員工利用廢紙文印個人資料不收取費(fèi)用。九、本規(guī)定自 2011 年 11 月 10 日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議工作請示制度為了維護(hù)本所的正常工作秩序,保障律師在執(zhí)業(yè)活動中的合法權(quán)益,律師在執(zhí)業(yè)活動中對下列問題,應(yīng)當(dāng)請示匯報。一、專職律師在法定工作時間,無論因工作或非工作原因,離開安陽市主城區(qū)一日以上,應(yīng)告知行政主任;二、專職律師自行參加專業(yè)學(xué)習(xí)或者其他技能學(xué)習(xí),在法定工作時間不能工作一日以上,應(yīng)告知行政主任向主任報告;三、律師在執(zhí)業(yè)過程及受本所指派而完成某項工作的過程中,遇到重大意外情況的,應(yīng)當(dāng)向主任報告;四、律師在

23、業(yè)務(wù)活動中需要以律師身份向縣級以上黨委、政府、人大常委會要求監(jiān)督或要求處理有關(guān)問題的,應(yīng)經(jīng)主任批準(zhǔn);五、律師在業(yè)務(wù)活動及開拓業(yè)務(wù)的過程中,需要以事務(wù)所的名義制作文書的,應(yīng)當(dāng)向主任請示批準(zhǔn);六、律師及其他人員主動為事務(wù)所的利益而作為,要求事務(wù)所報銷費(fèi)用的,應(yīng)經(jīng)主任批準(zhǔn);七、律師決定受理當(dāng)事人請求提供法律援助的案件,應(yīng)經(jīng)主任批準(zhǔn);八、律師決定受理收費(fèi)額明顯偏低或者明顯過高的案件,或者有其他特殊情況的案件,應(yīng)當(dāng)向主任請示批準(zhǔn)。九、本制度于2012年 9月 10 日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議電腦管理制度(2012 年 9 月 10 日合伙人會議決議通過,并同時實施)為規(guī)范管理

24、,保障我所計算機(jī)設(shè)備安全、穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行,特制訂以下規(guī)定:一、計算機(jī)使用完畢,立即關(guān)閉有關(guān)電源。二、非計算機(jī)維護(hù)人員不得拆卸或更換計算機(jī)硬件。三、為了有效的防范病毒,請大家務(wù)必做到以下三個方面:1)及時給系統(tǒng)打上補(bǔ)丁。2)設(shè)置一個安全的密碼?,F(xiàn)在的病毒,大部分都有簡單的破解密碼功能,對于這類密碼,可以輕易的破解。建議大家在設(shè)置密碼時,設(shè)置成數(shù)字和字母混合的,而且數(shù)碼的位數(shù)不小于6 位。對于全是數(shù)字的密碼,建議大家不要使用,這類密碼很容易破解。3)安裝殺毒軟件,并及時更新病毒庫。殺毒軟件要由電腦管理人員統(tǒng)一安裝和設(shè)置,員工不能私自卸載和設(shè)置病毒軟件。四、在工作用機(jī)上請勿下載、安裝、試用不明軟件

25、,禁止登錄非法網(wǎng)站,以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進(jìn)行殺毒,確認(rèn)無毒后,才能應(yīng)用到本地機(jī)器,不要接收和下載來歷不明的文件。五、計算機(jī)停止使用半小時以上的,應(yīng)開啟節(jié)電措施或關(guān)閉主機(jī)。離開坐位時關(guān)閉顯示器。六、工作人員管理好自己的用戶名、密碼。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計算機(jī),或更改、破壞他人的文件資料。嚴(yán)禁外來人員使用工作計算機(jī)。七、禁止利用計算機(jī)玩游戲、聊天、看電影;禁止瀏覽登入反動、色情、邪教等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件;不得通過互聯(lián)網(wǎng)或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。八、不得在連接電腦的電路上插接大功率電器;茶杯的擺

26、放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤;主機(jī)風(fēng)扇旁不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風(fēng);不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦,不用手觸摸顯示屏。九、愛護(hù)硬件設(shè)施,做好計算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作,每周至少清潔一次。禁止隨意拔弄、拆卸、搬動計算機(jī)設(shè)備、配件(鍵盤、鼠標(biāo)等)。十、外出、午休、下班等不使用電腦時請及時按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源,以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長電腦使用壽命、保護(hù)自己及他人的身體健康。及時檢查機(jī)器設(shè)備,關(guān)機(jī)后切斷電源辦公用品管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范本所辦公用品的采購、領(lǐng)用和保管,特制定本制度。第二條 辦公用品統(tǒng)一由行政主任進(jìn)行管理,行政部具體負(fù)責(zé)辦公用品的計劃、購買、

27、發(fā)放、保管和盤存。第三條本制度所稱辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。消耗品包括:鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、稿紙、橡皮擦、燕尾夾、圓珠筆、水性筆、釘書針、信封、信箋、宣傳資料等。管理消耗品包括:復(fù)印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、電池、色帶、墨盒等。管理品包括:辦公家具、文件柜、書柜、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、 U 盤、移動硬盤、飲水機(jī)、繪圖儀、打孔機(jī)、削筆座、打碼機(jī)、電話機(jī)、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、鋼筆、計算器、尺子、膠帶臺、日期章、姓名章、筆筒、打印臺、塑料文件盒、文件夾、名片冊等。第四條 辦公用品分為個

28、人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?!皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品,如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦等。“部門領(lǐng)用”系本所或部門共同使用用品,如釘書機(jī)、計算器、剪刀等,由部門人員共同保管(或指定專人保管)并監(jiān)督使用。第五條 消耗品可依據(jù)歷史記錄 (如過去一段時間的耗用平均數(shù)) 、 經(jīng)驗法則 (估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放基準(zhǔn)。個別消耗品的使用遵循以下規(guī)定:圓珠筆或水性筆:每位員工每年度一般配3 支筆、 6 支筆芯。出現(xiàn)筆芯無法使用或筆損壞的現(xiàn)象,可到辦公室以舊換新;財務(wù)部員工每人每年度可配4 支筆、 9支筆芯。稿紙:每位員工每2 個月一般配1 本。鉛筆、橡皮擦:每位員工每6 個月

29、一般配1 支和 1 個。第六條 管理消耗品限定行政助理領(lǐng)取和使用,必須以舊品替換新品,但純消耗品復(fù)印紙、傳真紙不在此限,但應(yīng)與文印登記表中登記的消耗量進(jìn)行核對。第七條 管理品列入移交,即人員崗位變動或離職時應(yīng)依管理品領(lǐng)用登記表將列管辦公用品一并繳回行政部 , 行政部在該登記表備注欄中注明,并重新進(jìn)行入庫登記。第二章 物品請購第八條 部門或員工根據(jù)工作需要填寫采購申請單(附件1)交行政部,行政部主任核查庫存狀況后簽署意見,報律所主任批準(zhǔn)后方能實施采購任務(wù)。第三章 物品采購第九條行政部要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅持物美價廉,貨比三家,在入庫之前,確保物品的完好無損。如有損壞,屬對方原因負(fù)責(zé)退還,屬自身原因自行賠

30、償。第十條對專業(yè)性物品的采購,由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購。第十一條 臨時急需物品可經(jīng)行政部呈報律所主任同意后由使用部門自行采購。第十二條對單價大于300 元以上物品的采購,應(yīng)先進(jìn)行詢價、比價、議價,并將最終議定價格呈報律師事務(wù)所主任同意后,方可實施采購任務(wù)。第十三條原則上應(yīng)當(dāng)二人以上采購,必須附有詳單查驗。第十四條對于簽定合同訂購的物品,采購部門在有關(guān)訂購事項完成后應(yīng)填寫訂購記錄單(附件2)送交財務(wù)部。第四章 物品入出庫第十五條 辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收, 對于符合規(guī)定要求的, 由行政部辦公用品管理人員填寫入庫登記表(附件3)登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第

31、十六條物品采購發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后,方可報銷。第十七條行政部辦公用品管理人員應(yīng)及時填寫入庫登記表、出庫登記表(附件5),做到往來清楚,帳實相符。第五章 物品領(lǐng)用和保管第十八條 部門或員工領(lǐng)用物品應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單(附件4),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報律所主任批準(zhǔn)。空白的物品領(lǐng)用登記表可向行政部領(lǐng)取。第十九條 律所根據(jù)工作需要, 為每位在職員工配備辦公桌椅一套、 電腦 1 臺及電話機(jī) 1 個新入律所員工可一次性發(fā)放以下辦公用品:水筆一支、筆記本一本、稿紙一本、文件夾兩個、 曲別針、 大頭針各一盒、 燕形夾子 10 個; 律師 (含助理) 還可領(lǐng)取印泥一盒。第二十條 行政部辦公

32、用品管理人員須根據(jù)辦公用品領(lǐng)取單發(fā)放物品,同時認(rèn)真填寫出庫登記表;領(lǐng)取人應(yīng)分類填寫消耗品領(lǐng)用登記表(附件6)、消耗管理品領(lǐng)用登記表(附件 7)或管理品領(lǐng)用登記表(附件8),以方便律所考核個人和部門辦公用品費(fèi)用支出。第二十一條嚴(yán)禁將辦公用品帶出律所挪作私用。第二十二條如使用人更改,則原來和現(xiàn)在的使用人或部門負(fù)責(zé)人須至行政部分別在相關(guān)物品領(lǐng)用登記表中變更;行政部辦公用品管理人員應(yīng)重新辦理入庫和出庫登記;現(xiàn)在使用人須補(bǔ)辦辦公用品領(lǐng)取單。第二十三條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。第二十四條員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)律所財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。打印復(fù)印避免浪費(fèi),對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使

33、用二手紙。第二十五條員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部主任報修。行政部統(tǒng)一安排或授權(quán)部門對相關(guān)財產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng),并做好記錄。辦公設(shè)備及家具如需維修,在保修期內(nèi)的,由行政部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修。若已過保修期限而需支付維修費(fèi)用的,則由行政部提出維修申請,經(jīng)律所主任批示后方可執(zhí)行。第二十六條對于員工個人和各部門使用消耗品、 管理消耗品情況, 行政部應(yīng)做好月份及年度統(tǒng)計,填寫辦公用品領(lǐng)用月(年)份統(tǒng)計表(附件9)交財務(wù)部和律所主任。第二十七條行政部應(yīng)做好辦公用品月度變動統(tǒng)計表(附件10),以確定律所各種辦公用品的月變動情況每年 6月 30 日及 12月 30 日, 由行政部對庫存辦公

34、品進(jìn)行盤點并填寫辦公用品盤存表(附件11)。第二十八條各項財產(chǎn)的使用說明書, 質(zhì)量保證書, 產(chǎn)權(quán)狀況等資料統(tǒng)一由辦公室保管;個人(或部門)使用時,以影印本代替。第六章 物品報廢第二十九條消耗品和管理品如有故障或損壞, 原則上應(yīng)以舊品換新品按照領(lǐng)用程序領(lǐng)取,并在原物品領(lǐng)用登記表注明。管理品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,填寫管理品報廢審批表經(jīng)行政部審核,并報律師事務(wù)所主任同意后,到行政部辦理報廢注銷手續(xù),以一換一制(用壞換新)。第七章 附則第三十條 辦公用品若被人為損壞或遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。第三十一條本制度于 2011 年 11 月 10 日經(jīng)合伙人會議決議

35、通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議安全制度為了維護(hù)本所的正常工作秩序,保障本所人員的人身、財產(chǎn)安全,保護(hù)事務(wù)所的 財產(chǎn)安全,律師及行政人員在執(zhí)業(yè)活動及工作中,應(yīng)當(dāng)遵守本制度。一、不得擅自對辦公室中固定位置之設(shè)備進(jìn)行變動或移動;二、不得在辦公室內(nèi)使用通訊、辦公以外的電器;三、使用事務(wù)所的現(xiàn)代辦公設(shè)備,應(yīng)當(dāng)在熟悉使用方法的條件下操作,遇到問題, 應(yīng)當(dāng)及時請事務(wù)所指定的負(fù)責(zé)人或其他熟悉有關(guān)操作方法的人解決;四、應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守事務(wù)所規(guī)定的下班時間,并在下班時關(guān)閉電器及照明系統(tǒng)的電 源;五、本人下班時,如有其他同事加班,應(yīng)當(dāng)明確告之離開辦公室的注意事項。如 有人員離開本所(辭職、轉(zhuǎn)所等),須交還鑰匙及辦

36、公用品;六、不得在本人不在辦公室時把用于辦公以外的貴重個人物品及大額現(xiàn)金置于辦公室內(nèi);七、個人單獨(dú)加班時,應(yīng)在室內(nèi)將房門鎖住,離開時應(yīng)關(guān)閉電器及照明系統(tǒng)電源,并確保房門鎖定;八、不得允許來訪者單獨(dú)使用現(xiàn)代辦公設(shè)備;九、接待人員應(yīng)當(dāng)詢問來訪者訪問何人,對停留等候的來訪者,不得允許其在指定等待區(qū)域以外的區(qū)域活動;十、應(yīng)當(dāng)保持辦公室內(nèi)工作環(huán)境,不得打鬧、嬉戲;十一、故意損壞事務(wù)所財物應(yīng)照價賠償;十二、本制度于2011 年 11 月 10 日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議文明服務(wù)守則(2011 年 11 月 10 日合伙人會議決議通過,并同時實施)一、熱愛祖國,忠于憲法和法律,堅

37、持以事實為依據(jù),為法律為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格依法執(zhí)業(yè),律師事務(wù)所實行民主管理。二、熱愛本所,堅持主人翁態(tài)度,忠于職守,努力工作,文明服務(wù),遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,自覺維護(hù)律師和律師事務(wù)所的聲譽(yù)。三、切實做到誠實守信、嚴(yán)密審慎、高效優(yōu)質(zhì)、盡職盡責(zé)為當(dāng)事人提供法律服務(wù)。四、 廉潔自律、 秉公辦事。 團(tuán)結(jié)協(xié)作, 嚴(yán)格遵守律師事務(wù)所的工作紀(jì)律和規(guī)章制度。五、嚴(yán)格保守在執(zhí)業(yè)活動中知悉的國家秘密、當(dāng)事人的商業(yè)秘密和個人隱私。六、嚴(yán)格遵守律師辦案收費(fèi)制度及財務(wù)紀(jì)律,嚴(yán)禁律師私下收案、收費(fèi)及收取額外禮酬。七、對待當(dāng)事人主動熱情、注意禮儀、耐心周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。八、尊重同行、同業(yè)互助、公平競爭,共同提高執(zhí)業(yè)水平。九、敬業(yè)勤

38、業(yè)、努力鉆研、掌握執(zhí)業(yè)法律知識和服務(wù)技能,注重陶冶品德和職業(yè)修養(yǎng)。十、認(rèn)真聽取當(dāng)事人的投訴,對投訴的事項及時匯報、認(rèn)真處理主任崗位責(zé)任(2011 年 10 月 8 日合伙人會議決議通過,并同時實施)一、認(rèn)真貫徹司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會關(guān)于律師事務(wù)所業(yè)務(wù)管理工作的有關(guān)精神,堅持法律服務(wù)的社會主義方向,注重社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一。二、全面主持本所的各項業(yè)務(wù)和行政工作,協(xié)調(diào)好全所人員之間的關(guān)系,指導(dǎo)各類規(guī)章制度的制定、修改并對實施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。三、 組織和參加本所承辦案件的討論, 對于有重大社會影響并有重大分歧意見的案件,負(fù)責(zé)向司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會請示匯報。四、檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督本所人員的工作

39、進(jìn)展情況。檢查律師的出庭工作質(zhì)量,定期抽查案卷;有計劃地訪問法律顧問單位,聽取意見;每季度對全所工作質(zhì)量進(jìn)行一次講評,表揚(yáng)好的,指出存在的問題。五、審查涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護(hù)的訴訟文書及法律意見書、法律建議書、見證書等各種重要的法律文書。每月定期召開所務(wù)會議,及時總結(jié)經(jīng)驗,聽取合理化建議。指定案件的承辦律師和擔(dān)任企事業(yè)單位法律顧問的人員,安排好本所律師人員的工作。關(guān)心全所人員的思想、生活、健康。負(fù)責(zé)本所發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、財務(wù)管理等工作。十、 參加司法行政機(jī)關(guān)、 律師協(xié)會等行政管理部門、 行業(yè)管理部門召開的管理會議,落實上級的工作要求副主任 ( 業(yè)務(wù) ) 崗位責(zé)任(2011 年

40、 10 月 8 日合伙人會議決議通過,并同時實施)一、協(xié)助律師事務(wù)所主任抓好業(yè)務(wù)管理工作。二、制定業(yè)務(wù)工作管理制度,并對各項制度的實施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。三、制定業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃,組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高律師執(zhí)業(yè)水平。四、督促律師參加司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)研討活動。五、嚴(yán)格執(zhí)行收案、結(jié)案制度,防止私自收案收費(fèi),避免不正當(dāng)競爭行為的發(fā)生,提高辦案質(zhì)量,抓好結(jié)案歸檔工作。協(xié)調(diào)處理律師與委托人發(fā)生的各類糾紛,提出因律師過錯造成委托人損失應(yīng)追究責(zé)任的建議。協(xié)助律師事務(wù)所主任做好本所主辦或協(xié)辦的各類業(yè)務(wù)研討會的組織工作。八、分管律師事務(wù)所重大事項的報告工作。九、完成所主任交辦的其他業(yè)務(wù)管理

41、工作。副主任 (管理) 崗位責(zé)任(2008 年 6 月 10 日合伙人會議決議通過, 并同時實施)協(xié)助律師事務(wù)所主任抓好日常行政管理工作。負(fù)責(zé)律師事務(wù)所工作人員的思想政治工作。負(fù)責(zé)律師事務(wù)所各類規(guī)章制度的制定、修改和落實、檢查工作。分管律師事務(wù)所人員進(jìn)出的審查和履行手續(xù)。分管和檢查律師事務(wù)所內(nèi)外文件的登記、傳閱和處理工作。分管律師事務(wù)所組織召開的各項會議的會務(wù)工作。參加司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會等行政管理部門、行業(yè)管理部門召開的管理會議,落實上級工作要求。分管律師事務(wù)所檔案、圖書和資料的管理工作。負(fù)責(zé)本所律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律、職業(yè)道德的教育、檢查工作。十、分管律師執(zhí)業(yè)證的報批和年檢注冊工作。十一、分管對兼

42、職律師的管理和聯(lián)絡(luò)。十二、負(fù)責(zé)行政人員的定崗、定職。十三、在律師事務(wù)所主任授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)簽署行政費(fèi)用開支。十四、完成律師事務(wù)所主任交辦的其他管理工作合伙人會議制度一、 合伙人會議定期召開, 原則上每季度一次, 由律師事務(wù)所主任或執(zhí)行合伙人 (首 席合伙人)或其指定的合伙人召集、主持,全體合伙人參加。二、合伙人會議的職權(quán):制定、修改、補(bǔ)充和解釋律師事務(wù)所章程及其他重要規(guī)章制度;批準(zhǔn)本所主任或執(zhí)行合伙人(首席合伙人)提名的部門負(fù)責(zé)人,決定合伙人的退伙、增補(bǔ);審議批準(zhǔn)律師事務(wù)所年度業(yè)務(wù)計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃;決定律師事務(wù)所的分配方案;決定律師事務(wù)所的解散、分立、合并;決定律師事務(wù)所內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)立和撤

43、銷;審議批準(zhǔn)財務(wù)報表,討論重大財務(wù)支出及固定資產(chǎn)的購置和處理;其他需要由合伙人會議審議、決定的重大事項。三、合伙人均有權(quán)發(fā)表意見和進(jìn)行表決。以少數(shù)服從多數(shù)原則進(jìn)行表決,上述1-5 項(重大事務(wù))須經(jīng)三分之二以上合伙人決議通過,其他事務(wù)由半數(shù)以上合伙人決議通過。四、合伙人會議必須由專人做好會議記錄。必要時,應(yīng)形成會議紀(jì)要。五、本制度于 2011 年 9 月 10 日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議所務(wù)會議制度一、所務(wù)會議由所內(nèi)全體人員參加,旨在溝通信息,討論和解決辦案中遇到的疑難問題,及時解決律師事務(wù)所相關(guān)工作焦點,提高辦案質(zhì)量。所務(wù)會議由律師事務(wù)所主任負(fù)責(zé)召集、主持,若主任

44、因故不能主持會議,應(yīng)指定一位副主任行使職責(zé)。二、所務(wù)會議原則上每月一次,一般在每月最后一個星期五上午召開,特殊原因可以提前或推后。三、所務(wù)會議的主要內(nèi)容是:匯報各律師一月來收案、結(jié)案情況及在辦案和所務(wù)管理中遇到的問題,提出意見和建議以及下月的工作打算、工作安排和設(shè)想。四、參加所務(wù)會議的人員在會前應(yīng)作好充分準(zhǔn)備,匯報力求簡明扼要,條理清楚,有理有據(jù)。五、如因特殊原因不能到會的人員,應(yīng)提前向所主任請假,以便會后安排落實會議精神。六、所務(wù)會議實行民主集中制原則,參加會議成員均有權(quán)發(fā)表意見,由主持人最終決定。七、所務(wù)會議必須由專人負(fù)責(zé)做好會議記錄。八、本制度于 2011 年 11 月 10 日經(jīng)合伙人

45、會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議律師助理管理辦法一、為規(guī)范本所律師助理的管理,依據(jù)律師法和司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會的相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。二、本辦法所稱律師助理,是指取得河南省律師助理證,受聘于本所,但尚未取得律師執(zhí)業(yè)證書,在律師指導(dǎo)下從事輔助性法律事務(wù)工作的人員。律師助理分為實習(xí)、專職兩類。實習(xí)類律師助理具有律師資格或者法律職業(yè)資格。專職類律師助理尚未取得律師資格或者法律職業(yè)資格。三、 律師助理應(yīng)當(dāng)遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律以及本所各項規(guī)章制度, 完成本所規(guī)定的工作。四、專職類律師助理應(yīng)與本所訂立聘用合同,聘用期為 1-2 年。聘用期間每月工資元, 由律師事務(wù)所或其指導(dǎo)律師支付。屆

46、滿如繼續(xù)聘用,可按此訂立聘用合同。如不訂立續(xù)聘合同,即視為解聘。解聘時,律師助理必須將河南省律師助理證交還本所。五、實習(xí)類律師助理應(yīng)與本所訂立實習(xí)合同,實習(xí)期為 1 年。實習(xí)期間每月生活費(fèi)元,由律師事務(wù)所或其指導(dǎo)律師支付。六、 律師助理在指導(dǎo)律師的指導(dǎo)下參與處理各類法律業(yè)務(wù), 但律師助理不得獨(dú)立辦理案件,不得稱律師,不得在法律文書或函件上署名律師,但可署名律師助理。七、律師助理聘用(實習(xí))期間,如指導(dǎo)律師同意與其合辦案件,酌情給律師助理一定報酬。八、律師助理因工作需要開具本所介紹信時,須經(jīng)指導(dǎo)律師同意,由指導(dǎo)律師與本所內(nèi)勤聯(lián)系開具。其他律師需律師助理幫助會見、調(diào)查,應(yīng)事先與該律師助理的指導(dǎo)律師

47、接洽。九、 律師助理取得律師執(zhí)業(yè)證后, 既可以在指導(dǎo)律師的指導(dǎo)下從事1-2 年律師助理工作,也可以獨(dú)立辦案,按本所有關(guān)報酬計算的規(guī)定取得報酬。十、本辦法于2012 年 8 月 20 日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議獎懲制度一、律師執(zhí)業(yè)必須遵守憲法和法律,恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。二、本所律師或工作人員必須遵守本所的各項規(guī)章制度,服從所領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。三、本所律師或工作人員有下列情形之一的,給予表彰獎勵:(一)忠于職守、積極工作,成績顯著的;(二)堅持精神文明建設(shè),成績突出的;(三)主動承擔(dān)法律援助義務(wù),盡職盡責(zé),為受援對象提供法律服務(wù)取得明顯成效的;(四)堅持以事實為根

48、據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,在履行職務(wù)中受到公、檢、法等有關(guān)部門或當(dāng)事人好評的 ;(五)刻苦鉆研業(yè)務(wù),執(zhí)業(yè)水平有明顯提高的;(六)撰寫業(yè)務(wù)論文獲獎的;(七)在履行職務(wù)中,剛正不阿,堅持正義,依法維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益成效顯著的;(八)主持正義,敢于同違法犯罪行為作斗爭的;(九)拒收當(dāng)事人饋贈的財物的;(十)其他應(yīng)予表彰、獎勵的。四、本所律師或工作人員有下列行為之一的,以違紀(jì)論處,予以懲戒,并責(zé)令其改正:(一)同時在兩個以上律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)的;(二)在同一案件中為雙方當(dāng)事人代理的;(三)以詆毀其他律師、律師事務(wù)所或者支付介紹費(fèi)等不正當(dāng)手段,爭攬業(yè)務(wù)的;(四)利用司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)或其他具有社會管理職能的權(quán)力,對

49、法律服務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行壟斷的;(五)接受委托后無正當(dāng)理由拒絕辯護(hù)、代理或者不按時出庭參加訴訟、仲裁的;(六)泄露當(dāng)事人的商業(yè)秘密或者個人隱私的;(七)私自接受委托,私自向委托人收取費(fèi)用,收受委托人財物,利用提供法律服務(wù)的便利牟取當(dāng)事人爭議的權(quán)益,或接受對方當(dāng)事人的財物的;(八)接受當(dāng)事人的委托,向承辦案件的法官、檢察官、仲裁員以及其他有關(guān)人員饋送財物的;(九)違反規(guī)定,攜帶他人會見在押的犯罪嫌疑人、被告人或為犯罪嫌疑人、被告人傳遞信件、物品的;(十)不履行法律援助義務(wù)的;(十一)在履行職務(wù)中,其行為有損律師形象和本所利益的;(十二)其他違紀(jì)行為及本所有關(guān)規(guī)章制度應(yīng)予處罰的。五、律師在執(zhí)業(yè)中,如有違紀(jì)

50、行為出現(xiàn),視情節(jié)輕重,進(jìn)行批評教育,責(zé)令檢查、予以警告、建議上級有關(guān)部門給予行業(yè)處分、行政處罰,直至解聘或除名。六、 受懲戒人員如對律師事務(wù)所懲戒決定有不同意見的, 可在收到懲戒決定書之日起 3 日內(nèi)向所務(wù)會議提出意見,所務(wù)會議應(yīng)在10 日內(nèi)進(jìn)行復(fù)議,然后作出決定。對復(fù)議決定仍不服的,可向律師協(xié)會或司法行政機(jī)關(guān)申訴。律師事務(wù)所和受懲戒人對律師協(xié)會或司法行政機(jī)關(guān)的依法作出的決定應(yīng)當(dāng)予以執(zhí)行。七、表彰獎勵可實行一事一議或年度總評的辦法進(jìn)行。對違紀(jì)行為即時查處。八、對律師和工作人員的表彰、獎勵實行精神鼓勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合的原則。九、本制度于 2012 年 8 月 30 日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時

51、實施,解釋權(quán)屬合伙人會議員工招聘、錄用、辭退管理制度(2012 年 5 月 20 日合伙人會議決議通過,并同時實施)為規(guī)范本所員工的招聘、錄用、辭退,特制定本管理制度。一、招聘(一) 根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料對每個人的特長和不足進(jìn)行充分的評價, 作出初步選擇后,通知應(yīng)聘者參加面試。(二)面試時應(yīng)由合伙人參加,其人數(shù)不得少于合伙人人數(shù)的三分之一,面試結(jié)果集體討論并書面告知辦公室,如主任不能出席,結(jié)果報其批準(zhǔn)后方生效。二、錄用(一)應(yīng)聘人員經(jīng)合伙人評查合格后,通知辦公室向其發(fā)錄用通知書,指定時間報到上班,新員工報到后試用三個月,期滿考核合格者方得正式聘用。如工作成績優(yōu)秀者,可縮短試用時間。(二)試用人

52、員因品行不良、工作成績欠佳或多次無故曠工者,可隨時停止試用,予以辭退。(三)試用人員報到時應(yīng)向辦公室遞交下列證件:1)身份證、學(xué)歷證書等原件及復(fù)印件;2)最后工作單位離職證明;3)試用通知書;4)人事檔案表;5)照片一張,并向辦公室填報有關(guān)表格。(四)員工一經(jīng)錄用,由律師事務(wù)與其簽訂聘用合同。聘用合同的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)合法、公平、明確、完整由行政辦公室辦理入所手續(xù)。三、辭退員工因各種原因離所時, 應(yīng)提前一個月填具“離所申請書”呈交辦公室, 核轉(zhuǎn)合伙人會議同意后,通知辦公室為其辦理離所手續(xù)(包括填具“離所人員應(yīng)辦手續(xù)清單”),手續(xù)清楚后由行政分管主任和主任出具證明方可辦理。律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育、

53、檢查制度為增強(qiáng)本所律師恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的自覺性與自律性, 提高律師自身素質(zhì)和 執(zhí)業(yè)水平,更好地為當(dāng)事人提供優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù),特制定本制度。一、律師事務(wù)所應(yīng)注重思想政治工作和執(zhí)業(yè)管理,對紀(jì)律松弛、工作渙散的現(xiàn)象,及時進(jìn)行批評、教育。二、加強(qiáng)黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,以帶動全所律師樹立良好風(fēng)氣。律師在參與訴訟和非訴訟活動中, 如出現(xiàn)采用法律法規(guī)禁止的不正當(dāng)手段妨礙司法公正的,應(yīng)及時予以批評指正,并根據(jù)情節(jié)輕重,采取必要的改正措施。積極開展律師誠信建設(shè), 建立健全律師誠信保障制度, 提高律師誠信服務(wù)意識。五、健全業(yè)務(wù)收費(fèi)管理制度,對私自收費(fèi),索要額外報酬,以及借辦案之機(jī)敲

54、詐、勒索當(dāng)事人的律師,予以嚴(yán)肅查處。六、健全并強(qiáng)化自我管理、自我教育、自我監(jiān)督、自我約束的自律機(jī)制。七、本制度于 2012年 11 月 10 日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議重大事項報告制度為加強(qiáng)民主管理,完善運(yùn)作機(jī)制,接受上級部門的監(jiān)督指導(dǎo),避免工作差錯,結(jié)合本所實際,依據(jù)本所章程,特制定本制度。本所律師在承辦各類案件中有以下重大事項應(yīng)向本所主任或副主任匯報:(一)辦理刑事案件中擬提出無罪、改變罪名辯護(hù)的;(二)辦理群體性訴訟或提供重大的非訴訟專項法律服務(wù)的;(三)辦理行政訴訟、被訴主體為地市級以上行政機(jī)關(guān)的;(四)辦理訴訟或非訴訟案件,標(biāo)的在1000萬以上或社會影響重

55、大的;(五)辦理案件被地市級以上新聞媒體報道的;(六)案件涉及國家安全、外交、社會重大公共利益的,或案件涉及地市級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的;(七)有可能被投訴的案件;(八)承辦律師認(rèn)為需要匯報的其他重大案件。重大事項報告實行登記制度, 由律師事務(wù)所內(nèi)勤統(tǒng)一登記, 由所主任監(jiān)督實施。三、律師事務(wù)所有下列情況之一的,應(yīng)向全體律師和行政人員進(jìn)行通報:(一)律師事務(wù)所年度工作計劃或近期發(fā)展規(guī)劃;(二)律師事務(wù)所年終工作總結(jié);(三)律師事務(wù)所名稱、住所地的變更;(四)律師事務(wù)所合伙人的增減情況;(五)律師事務(wù)所組織機(jī)構(gòu)及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的變更;(六)律師事務(wù)所組織的重大專項研討活動、法律咨詢活動或慶典活動;(七)律

56、師事務(wù)所年終創(chuàng)收情況及重大財務(wù)開支情況;(八)律師事務(wù)所對違法違紀(jì)人員的處理決定;(九)其他需要通報的重大事項。四、 律師事務(wù)所有下列情況之一, 應(yīng)及時向司法行政機(jī)關(guān)或律師協(xié)會等有關(guān)部門報告:(一)律師事務(wù)所名稱、住所地、組織機(jī)構(gòu)的變更;(二)律師事務(wù)所指派本所律師代理有重大影響的群體性非訴訟或訴訟案件;(三) 律師事務(wù)所律師在執(zhí)業(yè)中了解到的涉及國家和社會公共利益的重要事項;(四)律師事務(wù)所或律師參加的重要活動;(五)律師事務(wù)所律師在執(zhí)業(yè)中出現(xiàn)的違法亂紀(jì)行為,以及已經(jīng)遭投訴、舉報的事件;(六)律師事務(wù)所對違法違紀(jì)人員的處分;(七)其他需要報告的重大事項。五、本制度于 2012 年 9 月 11

57、 日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議重大疑難案件討論制度重大疑難案件討論制度, 是提高本所律師辦案能力, 確保國家法律法規(guī)正 確實施,切實維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益的保障。為此,本所決定如下,請遵照執(zhí)行。一、重大疑難案件的范圍1、刑事案件( 1)司法機(jī)關(guān)確立為重大的案件;( 2)為犯罪嫌疑人提供無罪辯護(hù)的案件;( 3)在當(dāng)?shù)赜休^大影響的案件;( 4)律師主管機(jī)關(guān)確定的須集體討論的案件。2 、民事案件( 1)法律關(guān)系復(fù)雜的案件;( 2)在新的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域發(fā)生的案件;( 3)在當(dāng)?shù)赜休^大影響的案件;( 4)律師主管機(jī)關(guān)確定的須集體討論的案件。3、其他需要討論的案件。二、重大疑難案件的討論程

58、序1 、 由承辦律師將需要討論的案件以書面申請?zhí)峤皇聞?wù)所主任核準(zhǔn), 書面 申請應(yīng)包括下列內(nèi)容:( 1)案件基本情況;( 2)承辦律師主要法律意見;( 3)案件基本證據(jù);( 4)需要討論解決的問題。、事務(wù)所主任決定后,由分管領(lǐng)導(dǎo)確定參與案件討論的律師名單,若需所外專家參加討論,由事務(wù)所以所函形式商請該專家;、事務(wù)所行政主管負(fù)責(zé)落實討論案件的時間、地點并發(fā)出通知;三、重大疑難案件討論的實施1、參與討論的律師接獲通知后應(yīng)及時入會參與討論;2、承辦律師負(fù)責(zé)介紹案件的詳細(xì)情況;、討論中涉及的觀點和分析意見應(yīng)由專人負(fù)責(zé)記錄;、經(jīng)討論后入會人員應(yīng)形成書面討論意見;5、 討論后形成的書面意見經(jīng)事務(wù)所主任簽批后

59、, 交承辦律師參考實施。四、本制度于 2011 年 11 月 10 日經(jīng)合伙人會議決議通過,并同時實施,解釋權(quán)屬合伙人會議證據(jù)簽收制度、為切實保障當(dāng)事人的合法權(quán)益,加強(qiáng)律師業(yè)務(wù)管理,制定本制度。二、原則上承辦律師只能收取當(dāng)事人證據(jù)復(fù)制件,原件由當(dāng)事人保管。三、承辦律師必須收取證據(jù)原件的,承辦律師應(yīng)當(dāng)給當(dāng)事人出具收據(jù)。四、 證據(jù)簽收單應(yīng)當(dāng)標(biāo)明證據(jù)的名稱、 主要內(nèi)容、 收到時間并且署名。五、承辦律師應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定提交證據(jù),辦理相關(guān)的證據(jù)簽收手續(xù)。六、應(yīng)當(dāng)事人要求返還證據(jù)原件的,也應(yīng)當(dāng)要求當(dāng)事人辦理簽收手續(xù)。七、因律師過錯造成當(dāng)事人證據(jù)丟失,并導(dǎo)致當(dāng)事人損失的應(yīng)當(dāng)賠償。八、本制度于 2011 年

60、11 月 10 日經(jīng)合伙人會議決議通過,同時生效執(zhí)行,解釋權(quán)屬合作人會議其他行政案件的代理律師可依據(jù)行政許可法設(shè)定的許可事項委托律師提出行政許可申請。 但是依法應(yīng)當(dāng)由申請人到行政機(jī)關(guān)辦理場所提出行政許可申請的除外。受委托的律師應(yīng)要求委托人提交有關(guān)申請行政許可的全部材料, 并告知委托人對自己提供材料的真實性負(fù)責(zé),做好接待筆錄。受托律師應(yīng)及時向辦理行政許可事項的行政機(jī)關(guān)提交齊全的、 符合法定形式的申請材料。責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證、執(zhí)照、數(shù)額較大罰款的行政處罰案件的當(dāng)事人向行政機(jī)關(guān)申請聽證的,其可以委托律師代理參加聽證。法律、 法規(guī)和規(guī)章規(guī)定實施許可證許可前應(yīng)當(dāng)聽證的, 或者行政機(jī)關(guān)認(rèn)為需要聽證的

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