會計基礎(chǔ)班第六章第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管_第1頁
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1、會 計 基 礎(chǔ)會計學(xué)堂出品 講課老師：方寧第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管會計憑證的傳遞（一）會計憑證的傳遞的概念 會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。 會計憑證的傳遞，應(yīng)當(dāng)滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。 各單位應(yīng)根據(jù)具體情況確定每一種會計憑證的傳遞程序和方法。（二）會計憑證的傳遞包括的內(nèi)容 會計憑證的傳遞具體包括傳遞程序和傳遞時間。 各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、人員分工和管理要求，具體規(guī)定各種憑證的傳遞程序；根據(jù)有關(guān)部門和經(jīng)辦人員辦理業(yè)務(wù)的情況，確定憑證的傳遞時間。會

2、計憑證的保管 會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。 會計憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料。任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后，必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料，妥善保管，防止丟失，不得任意銷毀，以便日后隨時查閱。1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。2.會計憑證封面。3.會計憑證不得外借，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。4.原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。6.嚴(yán)格遵守會計

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