1、-. z.庫(kù)存管理專項(xiàng)調(diào)研報(bào)告2013年8月目錄1、調(diào)研說(shuō)明32、調(diào)研背景與目地33、調(diào)研過(guò)程44、倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀分析55、調(diào)研建議及總結(jié)7一、調(diào)研說(shuō)明調(diào)研時(shí)間：2013年8月5日-8月13日二、調(diào)研背景及目的調(diào)研背景：為全面貫徹落實(shí)集團(tuán)公司年中會(huì)議各項(xiàng)工作安排部署，著力解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及體制機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的問(wèn)題，確保完成年度開(kāi)展目標(biāo)任務(wù)，并為下一步集團(tuán)公司創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)開(kāi)展方式和深化體制機(jī)制改革提供依據(jù)，經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)議決議，在公司圍集中開(kāi)展基層調(diào)研活動(dòng)。調(diào)研目的：全面掌握倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)儲(chǔ)物資信息，規(guī)倉(cāng)儲(chǔ)管理流程，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資一本賬，為加快建立集約化、科學(xué)化倉(cāng)儲(chǔ)配送管理打下堅(jiān)實(shí)的根底，推進(jìn)配送和倉(cāng)儲(chǔ)體

2、系標(biāo)準(zhǔn)化建立，實(shí)現(xiàn)物資精益化管理。三、調(diào)研過(guò)程時(shí)間調(diào)研單位調(diào)研活動(dòng)8月6日15：00-18：00平高電氣公司所覆蓋各單位股份生產(chǎn)部培軍、志剛，股份物資部柯，組合電器王路，斷路器涂克強(qiáng)，隔離開(kāi)關(guān)春迎，智能控制侯永慶，機(jī)械制造余家銀電鍍廠馬曉剛，絕緣廠徐耀輝，復(fù)合絕緣子頂峰，環(huán)?？萍键S亞軍，工模具王宏，8月7日15：00-18：00通用電氣公司所覆蓋各單位生產(chǎn)部肖玉燕、王帥帥，財(cái)務(wù)部文會(huì)，工程部江平8月8日9：00-12：00平高福利廠田向陽(yáng)廠長(zhǎng)，財(cái)務(wù)科周佩霞，綜合科王海法，生產(chǎn)科朱雪魁、庫(kù)房保管員羅麗娟，技術(shù)科松波8月8日15：00-17：30通用電氣公司大件庫(kù)、電器件庫(kù)、機(jī)加工庫(kù)王帥帥及庫(kù)房保

3、管員8月8日15：00-17:00平高電氣智能控制事業(yè)部庫(kù)房侯永慶及庫(kù)管房保管員8月9日8:30-11:30平高安川鄒中平副總經(jīng)理，生產(chǎn)部段紅杰，行，邢江波8月12日8:30-11:30平高智能景國(guó)生經(jīng)理，生產(chǎn)部王國(guó)亭、譚敬峰、王芳芳，財(cái)務(wù)部海龍、偉兵，技術(shù)科煒煒8月12日15:00-17:30平高電氣東區(qū)庫(kù)房組合電器事業(yè)部喜麗、斷路器事業(yè)部沙盼道、隔離開(kāi)關(guān)事業(yè)部春迎等8月13日 9：00-10：00通用電氣研發(fā)部王海燕部長(zhǎng)、芳8月13日10:10-12:00平高電氣研發(fā)部、試制廠研發(fā)部汪寧副部長(zhǎng)、賀晶晶，工藝部石磊，試制廠葆鑫廠長(zhǎng)8月13日14:30-17:30平高電氣機(jī)械制造事業(yè)部庫(kù)房珂、

4、余家銀等四、調(diào)研容一倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀1.倉(cāng)儲(chǔ)管理根本情況(截止2013年8月7日統(tǒng)計(jì))平高電氣通用電氣福利廠平高威海平高安川平高智能合計(jì)制度建立37項(xiàng)12項(xiàng)5項(xiàng)1項(xiàng)7項(xiàng)2項(xiàng)64項(xiàng)從業(yè)人員數(shù)量231232914247庫(kù)房位數(shù)量67219922110庫(kù)房面積m276549188611000160015001875101385管理系統(tǒng)SAPSAPU6SAPU8T6庫(kù)存金額萬(wàn)元110648.0317281.26642.2413410.262927.004298.79149207.60呆滯庫(kù)存萬(wàn)元3609.09572.3569.982.倉(cāng)儲(chǔ)管理組織現(xiàn)狀根據(jù)對(duì)各單位倉(cāng)儲(chǔ)管理情況的調(diào)研，庫(kù)房管理均歸口于各所屬單

5、位的生產(chǎn)部門?，F(xiàn)平高電氣各事業(yè)部均由各事業(yè)部生產(chǎn)處制造處庫(kù)房科一線班組獨(dú)立管理庫(kù)房，通用電氣由生產(chǎn)部統(tǒng)一管理，各個(gè)分子公司由其生產(chǎn)部門庫(kù)管科負(fù)責(zé)。典型倉(cāng)儲(chǔ)管理構(gòu)造如下列圖所示：平高電氣： 3.倉(cāng)儲(chǔ)管理制度體系情況各單位倉(cāng)儲(chǔ)管理制度建立情況如下：?jiǎn)挝恢贫让Q平高電氣智能控制事業(yè)部2項(xiàng)PD/003/KZ-025智能控制事業(yè)部立體庫(kù)房平安規(guī)定PD/003/KZ-025智能控制事業(yè)部庫(kù)房管理規(guī)定電鍍分廠7項(xiàng)PD/003/DD-007電鍍分廠塑料托盤、工裝、螺堵、橡膠塞子管理規(guī)定PD/003/DD-009電鍍分廠分層料架使用、維護(hù)管理規(guī)定PD/003/DD-020電鍍分廠低值易耗品管理規(guī)定PD/003/

6、DD-022電鍍分廠庫(kù)房管理規(guī)定PD/003/DD-024電鍍分廠刷鍍銀溶液回收管理規(guī)定PD/003/DD-025電鍍分廠委外、對(duì)外加工零部件管理規(guī)定PD/003/ZZ-029電鍍分廠零件驗(yàn)收管理規(guī)定斷路器事業(yè)部6項(xiàng)PD/003/DLQ-001斷路器事業(yè)部庫(kù)房物料定義原則PD/003/DLQ-002斷路器事業(yè)部庫(kù)房入、出庫(kù)票據(jù)管理流程PD/003/DLQ-003斷路器事業(yè)部庫(kù)房盤點(diǎn)管理制度PD/003/DLQ-004斷路器事業(yè)部庫(kù)房零部件擺放規(guī)定PD/003/DLQ-005斷路器事業(yè)部庫(kù)房管理通則PD/003/DLQ-006斷路器事業(yè)部呆滯物料處理管理制度復(fù)合絕緣子事業(yè)部參照原平高電氣制度執(zhí)行

7、隔離開(kāi)關(guān)事業(yè)部1項(xiàng)隔離開(kāi)關(guān)庫(kù)房管理規(guī)定工模具廠參照原平高電氣制度執(zhí)行環(huán)?？萍际聵I(yè)部參照原平高電氣制度執(zhí)行機(jī)械制造事業(yè)部9項(xiàng)PD/003/ZZ-045機(jī)械制造事業(yè)部借條控制管理規(guī)定PD/003/ZZ-046機(jī)械制造事業(yè)部呆滯物料處理管理制度PD/003/ZZ-050機(jī)械制造事業(yè)部庫(kù)房管理通則PD/003/ZZ-051機(jī)械制造事業(yè)部庫(kù)房金屬材料允差及退庫(kù)管理制度PD/003/ZZ-052機(jī)械制造事業(yè)部庫(kù)房零部件擺放規(guī)定PD/003/ZZ-054機(jī)械制造事業(yè)部庫(kù)房入、出庫(kù)票據(jù)管理流程PD/003/ZZ-055機(jī)械制造事業(yè)部庫(kù)房物料定義原則PD/003/ZZ-056機(jī)械制造事業(yè)部庫(kù)房物資戶外存放管理規(guī)

8、定PD/003/ZZ-054機(jī)械制造事業(yè)部庫(kù)房入、出庫(kù)票據(jù)管理流程絕緣廠2項(xiàng)PD/003/JY-48絕緣分廠嵌件入庫(kù)檢查管理規(guī)定PD/003/JY-49絕緣分廠庫(kù)房管理規(guī)定組合電器事業(yè)部10項(xiàng)關(guān)于戶外庫(kù)房物資存放管理規(guī)定組合電器事業(yè)部物資入庫(kù)管理規(guī)定組合電器事業(yè)部成品庫(kù)管理方法組合電器事業(yè)部庫(kù)房零部件擺放規(guī)定組合電器事業(yè)部部SAP工作流程的規(guī)定組合電器事業(yè)部關(guān)于庫(kù)房管理規(guī)定組合電器事業(yè)部庫(kù)房例行檢查規(guī)定組合電器事業(yè)部零部件先進(jìn)先出的管理規(guī)定組合電器事業(yè)部呆滯物料處理管理制度組合電器事業(yè)部借條控制管理規(guī)定通用電氣12項(xiàng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方法產(chǎn)品存棧管理方法在制品管理方法呆料管理方法生產(chǎn)部庫(kù)房管理規(guī)程生

9、產(chǎn)部庫(kù)房稽核、盤點(diǎn)、庫(kù)存控制管理規(guī)定生產(chǎn)部票據(jù)管理規(guī)定生產(chǎn)部廢舊物資呆料管理規(guī)定生產(chǎn)部零部件類別分類規(guī)則生產(chǎn)部包裝回收物管理規(guī)定生產(chǎn)部瓷瓶管理規(guī)程平高威海1項(xiàng)生產(chǎn)部庫(kù)房管理暫行方法平高福利廠5項(xiàng)采購(gòu)控制程序外協(xié)件控制程序生產(chǎn)方案管理規(guī)定呆料、死料預(yù)防及處理方法產(chǎn)成品出庫(kù)規(guī)定平高安川7項(xiàng)平高安川公司不合格品控制程序管理規(guī)定平高安川公司供方選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)控制管理規(guī)定平高安川公司價(jià)格管理規(guī)定平高安川公司國(guó)產(chǎn)化工作管理規(guī)定平高安川公司不合格品控制程序平高安川公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定平高安川公司新產(chǎn)品樣機(jī)處理管理規(guī)定平高智能2項(xiàng)生產(chǎn)科庫(kù)房管理規(guī)定庫(kù)房保管員傳遞工工作職責(zé)通過(guò)對(duì)所屬各單位的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度分析，

10、各單位均根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)的功能特性存、管、發(fā)，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度進(jìn)展相關(guān)制修訂，圍繞合格品入庫(kù)，帳、物、卡相符和先進(jìn)先出的核心管理思想建章立制，用以指導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)展。4.倉(cāng)儲(chǔ)管理指標(biāo)統(tǒng)計(jì)(截止2013年8月7日統(tǒng)計(jì))單位庫(kù)存盤點(diǎn)準(zhǔn)確率庫(kù)存周轉(zhuǎn)率產(chǎn)值庫(kù)存比智能控制事業(yè)部93.88%2012年12月0.22次/年上半年數(shù)據(jù)27%1-7月月均電鍍分廠100%2012年12月上報(bào)反應(yīng)無(wú)上報(bào)反應(yīng)無(wú)斷路器事業(yè)部100%2012年12月6.6次/年1-7月份數(shù)據(jù)55%1-7月月均復(fù)合絕緣子事業(yè)部91%2013年3月0.053上半年數(shù)據(jù)104%1-7月月均隔離開(kāi)關(guān)事業(yè)部96.6%2013年5月3.2次/年1-7月份

11、數(shù)據(jù)115%1-7月月均工模具廠89.3%2013年3月0.81次/年上半年數(shù)據(jù)120%1-7月月均環(huán)?？萍际聵I(yè)部上報(bào)反應(yīng)無(wú)0.42次/年7月份35%1-7月月均機(jī)械制造事業(yè)部99.4%2013年3月5.53次/年上半年數(shù)據(jù)61%1-7月月均絕緣廠100%2012年12月2.67次/年上半年數(shù)據(jù)41%1-7月月均組合電器事業(yè)部97.35%2012年12月4.99次/年上半年數(shù)據(jù)75%1-7月月均通用電氣91.25%2012年12月0.547月份數(shù)據(jù)178%2012年數(shù)據(jù)平高威海97.82%2012年11月5.18次/年2012年年初至2013年7月304.7%2012年年初至2013年7月平高

12、福利廠平高安川94.282012年年末0.97次/年1-7月份數(shù)據(jù)25%1-7月月均平高智能4.主要零部件庫(kù)存情況(截止2013年8月7日統(tǒng)計(jì))單位物資種類按物料號(hào)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存物資金額萬(wàn)元管理單位平高電氣1031728,802.39 組合電器事業(yè)部平高電氣829712,556.47 智能控制事業(yè)部平高電氣91807,695.50 機(jī)械制造事業(yè)部平高電氣20365,375.81 斷路器事業(yè)部平高電氣39872,883.96 隔離開(kāi)關(guān)事業(yè)部平高電氣1882,649.26 絕緣廠平高電氣14311,672.69 工模具廠平高電氣23141,094.60 環(huán)?？萍际聵I(yè)部平高電氣1694635.17 技術(shù)中

13、心試制廠平高電氣436584.47 電鍍廠平高電氣36992.00 復(fù)合絕緣子事業(yè)部平高電氣12813.86 計(jì)量部平高電氣小計(jì)4037764056.18通用電氣54435,019.37 通用電氣生產(chǎn)部通用電氣72,292.17 開(kāi)關(guān)柜廠通用電氣201,068.60 中壓斷路器廠通用電氣57762.44 互感器廠通用電氣64552.49 通用電氣銷售部通用電氣10129.60 通用電氣客戶效勞中心通用電氣小計(jì)62739224.67平高威海60003,353.85 平高威海平高福利廠1318642.24 平高福利廠平高智能10461,153.52 平高智能平高安川02,207.00 平高安川匯總

14、5347780,637.47 5.成品庫(kù)庫(kù)存情況(截止2013年8月7日統(tǒng)計(jì))單位物資種類按物料號(hào)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存物資金額萬(wàn)元管理單位平高電氣7623,131.47 組合電器事業(yè)部平高電氣5145,955.91 隔離開(kāi)關(guān)事業(yè)部平高電氣824,348.52 斷路器事業(yè)部平高電氣48642,411.00 機(jī)械制造事業(yè)部平高電氣12321,936.00 復(fù)合絕緣子事業(yè)部平高電氣167555.01 環(huán)保科技事業(yè)部平高電氣31 43.54 電鍍廠平高電氣小計(jì)696638381.45通用電氣5718,056.59 通用電氣銷售部平高威海410,056.41 平高威海平高智能403,145.27 平高智能平高安川0

15、720.00 平高安川匯總758160359.72注：因系統(tǒng)中同一種產(chǎn)品因供貨客戶不同庫(kù)存物資編碼也不同，如斷路器成品庫(kù)。6.在制品庫(kù)根本情況(截止2013年8月7日統(tǒng)計(jì))單位庫(kù)位名稱物資種類按物料號(hào)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存物資金額萬(wàn)元管理單位平高電氣電鍍委托半成品庫(kù)930.72電鍍廠平高電氣線邊庫(kù)16023,113.34 工模具平高電氣機(jī)加工分廠線邊庫(kù)1270243.00 機(jī)械制造平高電氣焊接公司線邊庫(kù)4261,541.00 機(jī)械制造平高電氣構(gòu)造件廠線邊庫(kù)9261,329.00 機(jī)械制造平高電氣殼體廠線邊庫(kù)889482.00 機(jī)械制造平高電氣沖壓件廠線邊庫(kù)15331,462.00 機(jī)械制造平高電氣試制廠金工

16、線邊庫(kù)679.35 技術(shù)中心試制廠匯總67228210.41備注：通用電氣、平高安川、平高智能以裝配為主，無(wú)在制品5.倉(cāng)儲(chǔ)管理根本流程1典型出、入庫(kù)流程：2庫(kù)存盤點(diǎn)根本步驟：步驟牽頭單位參加人員工作容統(tǒng)計(jì)報(bào)表單位主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、方案人員、庫(kù)管人員召開(kāi)盤點(diǎn)會(huì)議，成立盤點(diǎn)小組初盤小組與復(fù)盤小組，劃分盤點(diǎn)區(qū)域及責(zé)任人以及各項(xiàng)工作之分工工作職責(zé)，確定盤點(diǎn)日期、準(zhǔn)備盤點(diǎn)必備賬目、文件，盤點(diǎn)人員的教育訓(xùn)練等。盤點(diǎn)方案時(shí)間、人員、區(qū)域、分組等、盤點(diǎn)帳目、盤點(diǎn)培訓(xùn)各班組保管人員各班組組織保管員清點(diǎn)所管存貨，以盤點(diǎn)表記錄自盤結(jié)果。對(duì)出現(xiàn)差異保管員自查原因。盤點(diǎn)表記錄財(cái)務(wù)人員、方案人員、庫(kù)管人員由事業(yè)部方案、財(cái)務(wù)、庫(kù)管人員組成抽盤小組進(jìn)展抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%對(duì)實(shí)物進(jìn)展抽盤。發(fā)現(xiàn)差異由物管科重新盤點(diǎn)更正初盤資料。過(guò)失率高于1%，倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)展重新全盤。盤盈單、盤虧單、庫(kù)存盤點(diǎn)匯總表二主要問(wèn)題及改良建議：1.集團(tuán)公司沒(méi)有庫(kù)房歸口管理部門建議集團(tuán)物資部歸口管理2.平高電氣公司沒(méi)有庫(kù)房歸口管理部門建議平高電氣生產(chǎn)部歸口管理3.庫(kù)房管理系統(tǒng)不統(tǒng)一、庫(kù)存物資賬實(shí)不符情況普遍，出入庫(kù)記賬