1、白皮書WD3 0檔案信（息管理系統(tǒng)白皮書第 頁白皮書2安裝的軟硬件設備24第 頁WD-3.0檔案信息管理系統(tǒng) TOC o 1-5 h z 一前言61背景介紹62應用現(xiàn)狀及存在的問題63要求及目標74規(guī)范及參照標準8法律法規(guī)8規(guī)章制度8業(yè)務規(guī)范8 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 二文檔信息管理系統(tǒng)101系統(tǒng)圖示10設備連接圖10檔案業(yè)務流程圖112系統(tǒng)功能框圖（略圖）133系統(tǒng)功能簡介14文件管理14整理編目14鑒定銷毀15檔案保管16檔案統(tǒng)計17查詢18檔案編研19檔案利用19移交進館19檔案信息維護20權限管理204設計原則21 HYPERL

2、INK l bookmark8 o Current Document 三系統(tǒng)特點221專業(yè)化222文檔一體化223多媒體文檔統(tǒng)一管理224界面友好、操作簡易225標準化、規(guī)范化226檢索靈活多樣237統(tǒng)計報表功能豐富強大238安全、保密23 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 四系統(tǒng)實施內(nèi)容241庫房設施建設243檔案整理立卷244檔案信息數(shù)字化25 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 五、版本劃分251單機版252網(wǎng)絡版26白皮書第 頁白皮書第 頁WD-3.0檔案信息管理系統(tǒng)一刖百21世紀，是數(shù)字

3、化的信息世紀，千變?nèi)f化的數(shù)字演繹著世界的 斗轉(zhuǎn)星移！計算機、信息技術的不斷創(chuàng)新與突破，創(chuàng)造著人類的日新 月異！應運而生的 WD3.0檔案信息管理系統(tǒng)是合理運用數(shù)據(jù)庫、圖 像處理、信息處理、INTERNET技術的新一代多媒體檔案系統(tǒng)。1背景介紹各企事業(yè)單位每年產(chǎn)生大量的各類檔案和資料信息，但由于歷史的原因，檔 案分布在各部門，并且未經(jīng)整理。 這些檔案、資料對日常業(yè)務管理和決策存在很 高的利用價值。另外，檔案綜合管理規(guī)范化、標準化，也是 ISO9000標準中的一個要素。2應用現(xiàn)狀及存在的問題在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案查詢需要搬動原始介質(zhì)，費時、費力，維護成本 也很高。如何經(jīng)濟有效的儲存管理各種類型的

4、檔案資料，如何利用信息信息技術 高效管理保存檔案資料、充分地向內(nèi)部各部門提供檔案利用服務， 成為一個越來 越緊迫的問題。建設數(shù)字化檔案是檔案管理現(xiàn)代化的必然選擇，它可以在目錄管理的基礎上，逐步實現(xiàn)檔案全面數(shù)字化管理，包括紙張、錄像帶、錄音帶等各種介質(zhì)存放的檔案資料；通過internet/intranet提供檔案信息服務，利用者通過瀏覽器可以進行主題詞、責任者、全文檢索多種途徑的檔案查詢；在查詢目錄的同時，可 以直接查閱數(shù)字化的檔案資料；檔案查詢通過計算機廣域網(wǎng)/局域網(wǎng)在個部門、 下屬機構(gòu)進行，便于充分利用檔案。3要求及目標-建立健全檔案工作。-完成歷史檔案收集、分類、整理、裝訂，組成案卷，然后

5、到編目。-將會計檔案整理作為當前的重要工作內(nèi)容。-建立數(shù)字化檔案室（館）。-建立檔案目錄中心。-在完善現(xiàn)有檔案工作基礎上，建立 多媒體數(shù)字化檔案室（館）-通過INTERNET/INTRANET 技術，能在一定范圍內(nèi)進行檔案信息的收集、 交 換、處理和查詢，在確保安全的情況下提供網(wǎng)上服務， 利用者通過測覽器可以在 網(wǎng)上進行主題詞、責任者、全文檢索多種途徑的檔案查詢。實現(xiàn)在任何地點，任何時間，都能自由、及時、準確的查詢到檔案信息， 杜絕由于物理分割而造成的資源利用上的不便，實現(xiàn)信息高效運轉(zhuǎn)和及時利用。 同時，在計算機管理系統(tǒng)中，體現(xiàn)以信息資源為基礎的管理思想，并將其應用到具體的實踐中。4規(guī)范及參照

6、標準法律法規(guī)中華人民共和國檔案法中華人民共和國檔案法實施辦法深圳市檔案寄存中心檔案寄存辦法會計檔案管理辦法深圳市檔案室（館）關于利用館藏檔案、資料的暫行規(guī)定國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置暫行辦法規(guī)章制度深圳市檔案室（館）檔案鑒定制度深圳市檔案室（館）檔案整理工作制度深圳市市屬機關、團體、企事業(yè)單位檔案移交進館辦法深圳市檔案局（館）安全保衛(wèi)保密制度深圳市檔案室（館）崗位責任制深圳市檔案室（館）利用檔案收費規(guī)定深圳市檔案寄存中心檔案寄存辦法業(yè)務規(guī)范檔案鑒定工作程序檔案庫房“十防”措施 檔案庫房管理規(guī)定計算機室管理規(guī)定庫房防蟲防霉工作制度目錄室管理規(guī)定縮微工作管理辦法紙質(zhì)檔案修復程序真空充氮殺滅菌設

7、備操作規(guī)程庫房空氣凈化與溫濕度自動測控系統(tǒng)操作規(guī)程深圳市檔案室（館）檔案接收工作程序檔案信息管理系統(tǒng)1系統(tǒng)圖示1.1設備連接圖幫率定白皮書第ii頁白皮書第ii頁1.2檔案業(yè)務流程圖文件匯編基礎數(shù)字匯編白皮書第 頁白皮書第 頁移交清冊全宗歷史情況立檔單位進館歷史情況立檔單位歷史情況檔案館（室）業(yè)務流程2系統(tǒng)功能框圖（略圖）WD3.0檔案信息管理系統(tǒng)文 件 管 理12 項 子 功 臺匕 目匕整 理 編 目42 項 子 功 臺匕 目匕檔 案 鑒 定3項 子 功 臺匕 目匕檔 案 保 管4項 子 功 臺匕 目匕檔 案 統(tǒng) 計9項 子 功 臺匕 目匕檔 案 查 詢11 項 子 功 臺匕 目匕檔 案 利

8、用5項 子 功 臺匕 目匕檔 案 編 研 指 南檔 案 移 交4項 子 功 臺匕 目匕備 份檔 案 信 息 維 護/5919S攀三攀爭5一黨 群 工 作行政管理基本建設設 備 儀 器會 計 檔 案昭 八、 片 檔 案錄 音 錄 像 帶 檔 案磁 盤 光 盤 檔 案實 物 檔 案科 學 研 究產(chǎn)品生產(chǎn)與技術開發(fā)權限管理(4項子功能)3系統(tǒng)功能簡介文件管理包括來文登記、內(nèi)部文件登記、發(fā)文登記、文件處理、文件分發(fā)、文件傳 閱、催辦登記、來文登記目錄、發(fā)文登記目錄、內(nèi)部文件登記目錄、來文機關信 息維護、可閱讀用戶信息等功能。本系統(tǒng)的文件管理功能主要是配合檔案管理功能使用的，對于較大規(guī)模的 用戶，這部分

9、功能需要結(jié)合實際情況做二次開發(fā)典型功能界面如下:整理編目包括黨群工作檔案、行政管理檔案、基本建設檔案、會計檔案、設備管理檔案、科學研究檔案、聲像檔案（照片檔案、錄音錄像帶檔案、磁盤光盤檔案 卜 實物檔案、業(yè)務檔案、產(chǎn)品與生產(chǎn)技術檔案等的整理編目。以基本建設檔案為例，又包含文件級著錄、案卷級著錄、卷內(nèi)目錄、分類 目錄、總目錄五個功能。整理編目是本系統(tǒng)核心部分，日常工作主要使用這部分功能。為了能夠綜 合管理不同類型的檔案，系統(tǒng)將不同類別的檔案按一級類目設置成十三個不同的 子模塊，單獨進行著錄和生成報表，并獨立進行查詢；同時，本系統(tǒng)為支持傳統(tǒng) 的組卷方法和簡化的組卷方法，提供了兩種不同的著錄格式：文

10、件級著錄和案卷 級著錄，用戶可以根據(jù)自己的需要選擇不同的著錄方式并生成相應的報表（檔案目錄和案卷目錄）。典型功能界面如下:LJ JT I T5 LVLT 七 ： 9 9深jo行nr網(wǎng)r即 目霓 兩 闞h ab 驛鑒定銷毀檔案鑒定工作的內(nèi)容主要包括兩個方面：立卷歸檔前的文件價值鑒定及對保管期滿的檔案的鑒定，這里主要體現(xiàn)在后者。檔案鑒定工作的基本方法：直接鑒定法，在具體鑒定每一份或每一組文件 時，應從幾個方面綜合分析和判斷： 分析文件的來源；分析文件與立檔單位的關 系；分析文件的內(nèi)容；分析文件的完整程度；分析文件的形成時間；分析文件的 文本；分析文件的外形特征。典型功能界面如下:1+1蜀F5蜀8

11、pttSlFS_3 r裁曲打防 田白西分騎 r打印取怦 r Awn F 1WFP上一式ORL F-西 l_ W中打印甫皆| i 退出RJ檔號實體分類號 文件理名龍成日期”號黨群工作清冊（文件級）蠣現(xiàn)力口注I暗物匕港的出FEW打卻如一： （1 君宴兜荊；|三甘冒三生成3：|K5ltiWAof手目身電fli即 芻克明范空行至，3r 型 nnw渾如甲聚心融事技累癡根金川時相fua _ _ , , _ -:;IL JT FTiklT/國:LO2 刑* -k 嚴其語*取 檔案保管檔案保管是對全宗卷、庫房溫濕度、檔案存放位置進行管理。檔案保管包括：全宗卷（統(tǒng)一保存全宗卷文件）、庫房檔案溫濕度登記（在 每天

12、的指定時間對檔案庫房進行溫濕度測量并登記）、檔案存放位置著錄（對檔 案存放位置進行登記，方便用戶調(diào)卷）、檔案存放位置報表。典型功能界面如下：FWE麗S- %! ? =L.評ft5 壯nr 眄歷T pnr P!耳 DREBT HE檔案統(tǒng)計檔案統(tǒng)計是統(tǒng)計每年檔案各方面的使用情況，并將統(tǒng)計結(jié)果以各種報表的形式打印出來。檔案統(tǒng)計包括：檔案室基本情況年報、檔案工作人員情況一覽表、庫存檔案統(tǒng)計表、檔案目錄統(tǒng)計表、庫存資料統(tǒng)計臺帳、檔案用房及設備情況一覽表、檔案庫房溫濕度情況一覽表、檔案庫房溫濕度記錄匯總表、檔案交接數(shù)據(jù)、檔案移交清冊表、歷年檔案利用情況一覽表。典型功能界面如下：查詢檔案查詢提供了簡潔、方便

13、的模糊查詢功能，在次功能中用戶只能查看， 不能修改數(shù)據(jù)。它主要包括以下一些模塊：黨群工作檔案查詢、行政管理檔案查詢、基本 建設檔案查詢、設備儀器檔案查詢、會計檔案查詢、聲像檔案查詢、科學研究檔 案查詢、產(chǎn)品生產(chǎn)與技術開發(fā)檔案查詢、保育工作檔案查詢、實物查詢、磁盤、 光盤檔案查詢等。典型功能界面如下：L原州市檔案局j文件*理 題專醺用$將宴圈安政檔宣布q克I?工作檔案更詢00000000百計檔客宜尋實招乜真哲曲盒檔窠利用 y七至n班&成翠堪邛罩將依馬林代唐也會明知川L%忖 病置：現(xiàn).詞玳力行 、 明一 -中文中國 口檔案編研檔案編研包括：大事記、基礎數(shù)字匯編、組織沿革、會議簡介、產(chǎn)品介紹、 基建

14、工程簡介、全宗指南、專題文件匯編、發(fā)文匯編等編研工作的相關指導檔案利用檔案利用是管理檔案借閱、檔案借出、檔案利用等工作，可以打印相應的 報表。檔案利用包括：檔案借閱登記表、檔案借出登記表、檔案利用信息表。移交進館檔案移交是指管理立檔單位向檔案館移交檔案的情況，可以將歷次移交檔 案的情況以報表的形式打印出來。檔案移交包括：檔案到期清冊、立檔單位進館檔案基本情況調(diào)查表、立檔單位歷史情況簡介表、全宗歷史情況簡介表。檔案信息維護檔案信息維護是對整個系統(tǒng)的信息進行管理。檔案信息維護包括：檔案基 本信息維護、檔號格式定義、實體分類方案定義、系統(tǒng)功能管理。為促進檔案標引的規(guī)范化，系統(tǒng)提供了國家標準主題詞庫和

15、信息分類方案。文件級著錄的主題詞標引、信息分類標引可以采用系統(tǒng)提供的向?qū)?。系統(tǒng)提供默認的實體分類方案并給檔案賦予不同的檔號格式，用戶可以在系統(tǒng)默認設置的基礎上根據(jù)自己的需要作相應的修改。典型功能界面如下：3國a3 退出II行研理利弗宜尚: 匚1縣本電役相案事詢0國開S 日自計能 用芽麻 匚I科并 n產(chǎn)品芻|也號苒式虞以檔同類別甥案利用出覆移交存份:/時陽檔號電嘲實體鍋系統(tǒng)助胡理我眼誓理|霓科工作*白號寫住定翼F文件破看廣案卷罪有源申跟他挑巧挽拳有機金騫用耦至五一面面一位之西*市一舞 艮財師芮笆西 菱K t黑El 3 UH3.11 權限管理權限管理是對系統(tǒng)的用戶組及用戶進行一系列的管理，能夠?qū)τ?/p>

16、戶各種操作，甚至對每一界面的顯示、查詢、修改、刪除、打印、授權各種功能的權限加以控制權限管理包括：操作員管理、級別管理、授權、密碼更改典型功能界面如下:nr生沉切下檔案.周文忤管理-期望理學m荒群工作y產(chǎn)社管理，臺基本耀出一3己港父得卡配E前，天均梢案+學科竽研元 產(chǎn)出牛產(chǎn)與找本葉虻聾巧!fcl；t，*噂我保1 T唯親統(tǒng)計白悟K苴詢q個款利用壯片五安所指南二七在移；1 3備出,期些品U總羯戶丸智能把臬果井劃國卿管理.書戶芻 畫而而而忘三功 能吊麻0西田口年加回慘殺回金侏巴打印凹愛打授秋君即朗遼期poom/ot辰第會計檔案 告LI檔零著錄 會計檔案目錄 安物悄累 其情特萃著錄 5灼檔案目第 科學

17、研究 文件有聿 翼川域善第 為F1目H*1 _理僑曲柏曲格將幫用井幫Dix允尤尤允允尢允尤允杵筲方杵等方杵言方杵紀允光紀允尤光把二兄尢許許許許許許許許許許元元兄.兀兄兄元九允死許許許許許許許許許許 北光允北北允北丸允北杵許許沖許皆許許皆有 .KX尤紀X.X尢此土汽評許許訐訐許評訐評評 尤怔.it尤加比尤妃尤尤軍柳市區(qū)檔抵日批卡點M會可知葡I E -喇T-cd 3t4設計原則1）操作簡便實用。2）結(jié)構(gòu)堅固易擴展。3）嚴格遵守各項專業(yè)規(guī)范。4）安全可靠，權限控制嚴格。5）網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)合理，系統(tǒng)性能優(yōu)良。6）系統(tǒng)管理、維護和升級工作簡易三系統(tǒng)特點本檔案管理系統(tǒng)具有許多獨有的特色，使其具有強大的功能。1專

18、業(yè)化嚴格遵循各項檔案相關法律法規(guī)，合理分類，將文書檔案、會計檔案、基 建檔案、設備檔案、科研檔案、聲像檔案管理的功能模塊劃分成獨立部分，因此 具有和強的專業(yè)性。2文檔一體化實現(xiàn)了文件管理的自動歸檔，極大的方便了用戶。3多媒體文檔統(tǒng)一管理實現(xiàn)了文書、圖片、聲像檔案的統(tǒng)一管理，使用戶可以在同一系統(tǒng)里面實現(xiàn) 各種煤體介質(zhì)檔案的管理。4界面友好、操作簡易采用WINDOWS風格界面，同時針對檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入量大的特點進行了 專門開發(fā)，極大的提高了手工輸入速度，具有很強的實用性。5標準化、規(guī)范化軟件開發(fā)嚴格按照軟件工程的規(guī)范進行，質(zhì)量控制嚴格，保證了產(chǎn)品標準、 規(guī)范6檢索靈活多樣系統(tǒng)的每個模塊都配有檢索功

19、能，同時又提供了專門的查詢檢索模塊， 以滿 足用戶的各種需求。7統(tǒng)計報表功能豐富強大系統(tǒng)的報表生成模塊可以生成檔案局要求的各種報表，同時用戶也可以根據(jù)需要定制各種報表。8安全、保密系統(tǒng)具備強大的權限管理功能，各用戶只能使用系統(tǒng)管理員賦予的權限。四系統(tǒng)實施內(nèi)容庫房設施建設1）庫房平面圖2）庫房設施安裝示意圖4）需配置有規(guī)范、統(tǒng)一、充足的檔案箱柜。5）安裝空調(diào)、除濕機、庫房溫濕度記錄儀、滅火器及防蟲、防火、防潮、防塵、 防霉、防光、防高溫、防盜網(wǎng)及遮光窗布；門需加防盜門；燈應采用白幟燈。6）配置聲像防磁柜。7）工程技術與質(zhì)量保證2安裝的軟硬件設備安裝檔案管理所需硬件，包括：局域網(wǎng)、服務器、工作站。

20、安裝檔案管理所需軟件：檔案管理系列軟件。軟硬件調(diào)試。3檔案整理立卷檔案分類檔案收集（根據(jù)分類方案）校對、裝盒上架電腦輸入檔案整理立卷流程圖4檔案信息數(shù)字化將整理好的檔案掃描、識別，進行檔案著錄，生成檔案目錄庫，以便檔案 保管和利用。五、版本劃分1單機版包含以上功能說明中所有功能， 數(shù)據(jù)庫選用SYBASE SQLANYWHERE。在 基本配置基礎上，用戶可根據(jù)實際需要選擇功能模塊。2網(wǎng)絡版包含以上功能說明中的所有功能，選用大型數(shù)據(jù)庫，可以使用多個終端。在基本 配置基礎上，用戶可根據(jù)實際需要選擇功能模塊。20的年讀書節(jié)活動方案一、活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，

21、通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！ 二、活動目標：、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。、通過活動，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風氣。、通過活動，使學生養(yǎng)成博覽群書的好*習慣。4、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃、做好讀書登記簿(1)每個學生結(jié)合實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據(jù)自己喜好來設計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作讀書筆記。(2)每個班級結(jié)合學生的計劃和班級實際情況，也制定出相應的班級讀書目標和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。(3)中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學們的讀書登記簿并做出相應評價。、舉辦讀書展覽：各班級定期舉辦“讀書博覽會”