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文檔簡介

1、1-1 物業(yè)相關(guān)知識 物 業(yè) 的 概 念物業(yè) 由英 語 Pr op er t y 引 譯而 來的,含義 為“財產(chǎn) 、資 產(chǎn)、擁有 物 、房 地 產(chǎn) ”等 ,這 是 一 個 廣 義 的 范 疇 。而 現(xiàn) 實 中 我 們 所 稱 的 物 業(yè) , 往往是單元性房地產(chǎn)的稱謂,指有價的土地及土地附屬物,包括商 業(yè)大廈、住宅樓宇、廠房倉庫、公用設(shè)施及建筑地塊等,是一個狹 義的 范疇 。綜 上 所述 物業(yè) 可以定義 為:已建成 并具 有使用功 能的 各 類房屋、附屬設(shè)備、設(shè)施等相關(guān)的場地。物業(yè)通常由三部分組成:土地 :有 一定 范圍構(gòu)成 的地 產(chǎn);) 建 筑 物 : 指 附 著 與 土 地 的 各 種 建

2、筑 物 或 構(gòu) 筑 物 , 通 常 也 被 視 為相對獨立的物業(yè)。物權(quán) :指 物 業(yè)權(quán) 力主體 在 法律 規(guī) 定范 圍 內(nèi), 支 配不動產(chǎn) , 并 排除他人干涉的權(quán)利。 物 業(yè) 的 性 質(zhì)明確 物業(yè) 的性質(zhì)是 搞好 物業(yè)管理 的基 礎(chǔ),物 業(yè)的 性質(zhì) 具體體現(xiàn) 在物業(yè)的管理方面和社會經(jīng)濟方面,它決定著物業(yè)管理的客觀規(guī) 律。 物 業(yè) 的 分 類 :按 其使用功能的 不同 ,物業(yè)可 以分 為 4 類: 居住物業(yè):包括住宅小區(qū)、公寓、別墅、度假村等; 商業(yè)物業(yè):包括綜合樓、寫字樓、商業(yè)中心、酒店、康樂場所等; 工業(yè)物業(yè):包括工業(yè)廠房、倉庫等; 其他用途物業(yè):如車站、機場、醫(yī)院、學校等; 1-2 物

3、業(yè) 管 理1物業(yè)管 理的 概念首先先講一下傳統(tǒng)房產(chǎn)管理與物業(yè)管理的區(qū)別: 傳統(tǒng)房產(chǎn)管理是計劃經(jīng)濟管理模式下的行政性、福利性的管 理。實施管理的實體是政府的一個職能部門,即房管部。物業(yè)管理 是市場經(jīng)濟管理模式下的經(jīng)營性、服務(wù)性的管理。實施的實體是具 有法人資格的專業(yè)企業(yè)。概念 :物 業(yè) 管理 經(jīng)營人受 物業(yè) 所有 人的委托 ,按照國家 的法 律、 法規(guī)、 管理 標準及 委托 管 理合同 行使管 理權(quán) ,運用現(xiàn) 代管 理科 學 和 先進 的維 修養(yǎng)護技 術(shù),以 經(jīng)濟 手段 管理物業(yè) ,從事對物 業(yè)的 養(yǎng)護、修 繕 、經(jīng) 營 ,并 為 物 業(yè) 所 有 人 和 使 用 人 提 供 全 方 位 的 服

4、務(wù) ,使 物 業(yè) 發(fā) 揮最大的使用價值和經(jīng)濟效益;2物業(yè) 管理 的產(chǎn)生和發(fā)展一般認為 物業(yè) 管理 起源于 19世 紀 60年代 的英 國,而 真正意義 上 的現(xiàn) 代物業(yè)管 理的 產(chǎn)生 ,有人 認為 形成于 19 世紀 末期 的美國世 界 上 第 一 個 物 業(yè) 管 理 組 織 - - 芝 加 哥 建 筑 物 管 理 人 員 組 織 CBMO,1908 年該組 織 宣告 了 設(shè)街 上 第一 個 專門 的 物業(yè) 管 理行 業(yè) 組 織 的 誕 生 。新 中 國 成 立 后 ,中 國 的 房 屋 管 理 采 取 的 是“ 行 政 性 ” 管 理模 式,1981 年 3 月深圳 是第 一家專業(yè) 物業(yè) 管

5、理 公司-深 圳 市物業(yè)管理工掛牌,表 明我國房屋管理開始發(fā)生變化。1995 年 8 月第一次全國性物業(yè)管理工作會議在青島召開。(1995 年 8 月也 使物業(yè)公司成立之時) 3物業(yè)管理的特點物 業(yè)管 理的 社會化物業(yè)管理的專業(yè) 化,這一行業(yè)由分散型轉(zhuǎn)向 了專業(yè)型,有 利于提高城市管理的專業(yè)化和社會化程度,并能進一步促 進城市管理向現(xiàn)代化的管理方式轉(zhuǎn)換。物 業(yè)管 理的 企業(yè)化物業(yè)管理的經(jīng)營 性,物業(yè)管理企業(yè)可以通過 多種經(jīng)營,使 物業(yè)的管理走向“以業(yè)養(yǎng)業(yè),自我發(fā)展”的道路,從而使 物業(yè)有了造血功能,既減少了各主管部門的壓力和負擔, 又使物業(yè)公共設(shè)施的維修等有了資金來源,還使業(yè)主受到 全方位、多

6、層次、多項目的服務(wù)。 物 業(yè) 管 理 的 基 本 原 則根據(jù)物業(yè)管理的特點,結(jié) 合我國物業(yè)管理的現(xiàn)狀,物 業(yè)管理應(yīng) 堅持以下基本原則:有償 服務(wù) 的原 則業(yè)主 資質(zhì) 管理 與專業(yè)管 理相 結(jié)合的原則統(tǒng)一 的、 全方 位的、多 層次 管理服務(wù)的原 則實行 合同 聘用 制的原則5物業(yè) 管理 的五大職 能:決策 與計 劃職 能組 織 職 能指 揮 職 能控 制 職 能協(xié) 調(diào) 職 能6物業(yè) 管理 的地位、 作用 :促進 房地 產(chǎn)市 場的發(fā)展有利 于提 高房 地產(chǎn)投資 效益樹立 城市 形象 ,完善城 市功 能推動 外向 型房 地產(chǎn)和涉 外經(jīng) 濟的發(fā)展有助 于提 高房 地產(chǎn)綜合 開發(fā) 企業(yè)的聲譽 物 業(yè)

7、管 理 的 業(yè) 務(wù) 范 圍 :物業(yè)管理的基本業(yè)務(wù): 房屋建筑的維護、修繕 與改造;物業(yè) 附屬設(shè)備、設(shè)施的維護、保養(yǎng)與更新;相關(guān)場地的維護與管 理;消防設(shè)備的維護、保養(yǎng)與更新;物業(yè)管理專項業(yè)務(wù):治 安保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、消 防安全、園林 綠化、日常修理、車輛交通。物業(yè)管理的特色業(yè)務(wù): 特約服務(wù)(市內(nèi)清潔、 家電維修、代 購物 品、 接送 小孩等)、便民 服務(wù)物業(yè) 管理 的多 種經(jīng)營業(yè) 務(wù): 市內(nèi)裝潢、咨 詢、 中介等 基本業(yè)務(wù)、專項業(yè)務(wù)是物業(yè)管理的基本工作,即使物業(yè)保值、 增值,是為業(yè)主和使用人提供基本的居住環(huán)境、工作環(huán)境、生產(chǎn)環(huán) 境必不可缺的;特色業(yè)務(wù)與經(jīng)營業(yè)務(wù)實在基礎(chǔ)工作上的進一步拓 展 ,侍

8、從 深 度 和 廣 度 上 進 一 步 滿 足 業(yè) 主 和 使 用 人 的 需 要 , 以 達 到 物 業(yè)管理的社會效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一。第 二 物 業(yè) 管 理 機 構(gòu) 2-1 物 業(yè) 管 理 企 業(yè)1 設(shè)立物業(yè)管 理企 業(yè)必須具 備的 自制 條件) 有 合 格 的 管 理 章 程 和 管 理 辦 法有 2030 萬元以上 的貨 幣注冊資 金有固定的注 冊及 經(jīng)營地點擁有或受托 管理 建筑面積 15 萬 平方 米以 上的物業(yè)有管理物業(yè) 所需 的管理機 構(gòu)和 各類 人員,專 業(yè)管 理人員按 建 筑 面 積 10 平 方 米 計 算 ,多 層 房 屋 配 6 人 ,高 層 大 樓 配 8

9、 人 ,不 足 10 平 方 米 的 不 少 于 5 人 ,企 業(yè) 在 冊 管 理 人 員 中 專 業(yè)技術(shù)人員不得少于三分之一。6 ) 有 完 備 的 房 屋 管 理 , 修 繕 與 養(yǎng) 護 的 保 障 措 施2 物業(yè)管理資 質(zhì)等 級管理一級物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)標準注 冊 資 金 500 萬 元 以 上管理兩種類 型以 上的物業(yè)具 有 中 級 以 上 職 稱 的 管 理 人 員 、 工 程 技 術(shù) 人 員 不 少 于 30 人 ,企 業(yè) 經(jīng) 理 取 得 建 設(shè) 部 頒 發(fā) 物 業(yè) 管 理 企 業(yè) 經(jīng) 理 崗 位 證 書 , 80%以上的部門經(jīng)理、管理人員取得從業(yè)人員崗位證書管理各類物 業(yè)的 建筑

10、面積 分別 占下 列相應(yīng)計 算基 數(shù)的百分 比之和不低 于 100%。計算 基數(shù) 是:多層住宅 200 萬平方 米,高層 住宅 100 萬平 方米 ,獨立 式住宅(別 墅)15 萬平 米,辦公樓 宇、 工業(yè)區(qū)及 其他 物業(yè) 50 萬平方米20%以 上的管 理 項目 獲 得建 設(shè) 部授予 的“全 國城 市物 業(yè) 管 理優(yōu)秀住 宅小區(qū)(大 廈、工 業(yè)區(qū))”稱號,20%以 上的管理 項目獲得省 級城 市物業(yè)管 理優(yōu) 秀住 宅小區(qū)(大廈 、工業(yè) 區(qū) ) 稱號具有健全的 企業(yè) 管理制度 合符 合國 家規(guī)定的 財務(wù) 管理制度建立了維修 基金 管理與使 用制 度( ?) 二級物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)標準注 冊 資

11、 金 300 萬 元 以 上管理兩種類 型以 上的物業(yè)具 有 中 級 以 上 職 稱 的 管 理 人 員 、 工 程 技 術(shù) 人 員 不 少 于 20 人 ,企 業(yè) 經(jīng) 理 取 得 建 設(shè) 部 頒 發(fā) 物 業(yè) 管 理 企 業(yè) 經(jīng) 理 崗 位 證 書 , 60%以上的部門經(jīng)理、管理人員取得從業(yè)人員崗位證書管理各類物 業(yè)的 建筑面積 分別 占下 列相應(yīng)計 算基 數(shù)的百分 比之和不低 于 100%。計算基 數(shù)是 :多層住 宅 80 萬 平方 米 , 高 層 住 宅 40 萬 平 方 米 , 獨 立 式 住 宅 ( 別 墅 ) 6 萬 平 米 , 辦 公樓宇、工 業(yè)區(qū) 及其他物 業(yè) 20 萬平 方米1

12、0%以 上的管 理 項目 獲 得建 設(shè) 部授予 的“全 國城 市物 業(yè) 管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”稱號,10%以上的管理 項目獲得省級城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū)) 稱號具有健全的企業(yè)管理制度合符合國家規(guī)定的財務(wù)管理制度建立了維修基金管理與使用制度(?)三級物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)標準注資金50萬元以上具有中級以上職稱的管理人員、工程技術(shù)人員不少于8人, 企業(yè)經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書, 50%以上的部門經(jīng)理、管理人員取得從業(yè)人員崗位證書有委托的物業(yè)管理項目具有比較健全的企業(yè)管理制度和符合國家規(guī)定的財務(wù)管理 制度建立了維修基金管理與使用制度.物業(yè)管理企業(yè)的組織機構(gòu)經(jīng)

13、理室辦公室經(jīng)營部財務(wù)部服務(wù)部.物業(yè)管理人員的培訓物業(yè)管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、 瑣碎、辛苦的服務(wù)性的工作。無論是智能型大廈還是住宅小區(qū);無 論是商場、飯店賓館還是工業(yè)廠房,都要求物業(yè)管理必須擁有一批 素質(zhì)高、技術(shù)硬的管理隊伍。尤其是住宅小區(qū)的物業(yè)管理,管理人 員要面對數(shù)百以至數(shù)千的住戶,房屋所有任何使用人不僅分布在各 行各業(yè),而且他們的經(jīng)濟狀況、文化素養(yǎng)、生活品位以及生活習慣 都存在這差異,因此物業(yè)管理企業(yè)必須以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度和優(yōu)質(zhì)的 服務(wù)水平來適應(yīng)各項管理工作的要求。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)具有管理型 和工程技術(shù)型兩類人才,其從業(yè)人員不僅必須具有較高的管理水 平、文化水平和專業(yè)

14、技術(shù)水平,而且還要有良好的思想作風、職業(yè) 道德和服務(wù)態(tài)度。 2-2業(yè)主委員會業(yè)主委員會是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主對物業(yè)實施資質(zhì)管 理的執(zhí)行機構(gòu)。.業(yè)主委員會有業(yè)主大會或業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生,每屆任期2-3 年,可連選連任。業(yè)主委員會委員由業(yè)主擔任,業(yè)主委員會主任、 副主任在業(yè)主委員會委員中推選產(chǎn)生。一般說來,一個物業(yè)管理區(qū) 域成立一個業(yè)主委員會,根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模大小,由5-1 5人 組成。3 業(yè) 主 委 員 會 的 宗 旨 : 代 表 業(yè) 主 的 權(quán) 益 ; 維 護 業(yè) 主 的 合 法 權(quán) 益 ; 支持、配合、監(jiān)督物業(yè)管理單位的工作,共同創(chuàng)造一個良好的生活 環(huán)境或工作環(huán)境。4 業(yè) 主 委

15、 員 會 的 職 責 :A召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會,報告物業(yè)管理的實施情況;B 選 聘 或 解 聘 物 業(yè) 管 理 單 位 , 與 物 業(yè) 管 理 單 位 訂 立 、 變 更 或 者 接 觸物業(yè)管理服務(wù)合同;C 負 責 本 物 業(yè) 管 理 區(qū) 域 維 修 基 金 的 籌 集 、 使 用 和 管 理 ; D 審 定 物 業(yè) 管 理 單 位 提 出 的 物 業(yè) 管 理 服 務(wù) 年 度 計 劃 、 財 務(wù) 預(yù) 算 和 決算;E .聽取業(yè)主、使用人的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)管理單位服務(wù)活動; F 監(jiān) 督 公 共 建 筑 , 公 共 設(shè) 施 的 合 理 使 用 ;G 業(yè) 主 大 會 或 者 業(yè) 主 代 表

16、 大 會 賦 予 的 其 他 職 責 ;5 業(yè) 主 委 員 會 會 議業(yè) 主 委 員 會 會 議 應(yīng) 定 期 召 開 , 也 可 由 業(yè) 主 委 員 會 主 任 隨 時 召 開 , 或 主 任 不 在 時 由 副 主 任 召 開 。 在 召 開 會 議 的 3-7 天 前 , 應(yīng) 書 面 通 知 全 體 委 員 , 通 知 書 上 應(yīng) 指 明 會 議 召 開 的 日 期 、 時 間 、 地 點 以 及 擬提的決議。6 業(yè) 主 委 員 會 需 遵 守 的 原 則A 1/ 3 以 上 的 業(yè) 主 提 議 的 議 案 需 在 遞 交 議 案 之 日 起 一 周 內(nèi) 做 出 答 復(fù);B 涉 及 業(yè) 主

17、 的 有 關(guān) 事 項 , 應(yīng) 書 面 通 知 或 在 公 共 地 方 醒 目 處 予 以 張 貼;C 所 有 的 決 議 、 決 定 和 議 案 不 得 違 反 有 關(guān) 政 策 規(guī) 定 ;D 提請物業(yè)管理單位及政府有關(guān)部門處理的事項以書面形式送達; E 所 辦 事 項 設(shè) 立 專 門 的 檔 案 備 查 ; 7 業(yè) 主 :業(yè)主(own er)是指物業(yè)所有權(quán)人,按期擁有的物業(yè)所有權(quán)狀況, 又 可 分 為 獨 立 所 有 權(quán) 人 和 區(qū) 分 所 有 權(quán) 人 。 業(yè) 主 的 權(quán) 力 :財 產(chǎn) 權(quán) 、 提 議 權(quán) 、 表 決 權(quán) 、 業(yè) 主 權(quán) 利 的 保 留 ; 業(yè) 主 的 義 務(wù) :必 須 遵 守

18、 與 物 業(yè) 管 理 單 位 所 簽 訂 的 管 理 合 同 或 管 理 公 約 ;負 責 其 名 下 應(yīng) 分 擔 的 管 理 費 以 及 維 修 、 保 護 等 款 項 ; 按 有 關(guān) 規(guī) 定 繳 納 各 種 稅 款 及 遵 守 物 業(yè) 管 理 區(qū) 域 內(nèi) 的 各 項 管 理 規(guī) 定 , 服 從 管 理 。 10 物 業(yè) 管 理 公 司 的 權(quán) 利 :有 權(quán) 采 取 完 成 委 托 人 物 所 必 需 的 行 為 ; 有 權(quán) 獲 得 勞 動 報 酬 ; 有 權(quán) 根 據(jù) 物 業(yè) 管 理 合 同 制 止 違 背 全 體 業(yè) 主 利 益 的 行 為 ;最 主 要 的 是 獲 得 了 該 物 業(yè) 管

19、 理 區(qū) 域 的 管 理 權(quán) 。11 管 理 權(quán) 的 來 源 :業(yè)主承諾與行政授予2 物 業(yè) 管 理 公 司 的 義 務(wù) :遵 守 國 家 的 法 律 和 法 規(guī) ; 嚴 格 按 照 合 同 履 行 義 務(wù) ;第 三 物 業(yè) 管 理企 業(yè) 的 自 我 管 理物業(yè)管理企業(yè)是物業(yè)管理市場最 基本 的管 理和執(zhí)行機構(gòu)。物業(yè) 管理企業(yè)的自我管理與政府管理和行業(yè)協(xié)會管理相互依賴、相 互銜 接,共同形成一個完整的物業(yè)管理市場體制系。物業(yè)管理企業(yè)的自我管理首先應(yīng) 從物 業(yè)管 理規(guī)章制度開始。規(guī) 章制度是物業(yè)管理工作的依據(jù)和準繩 ,對業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)均能 起到保護和制約的作用。鑒于目前政府立法具有滯后性,在

20、法律、 法規(guī)、政策、條例上不健全的情況下,物業(yè)管理企業(yè)則更要通過建 立完備、嚴密、科學、合理的規(guī)章制度來參與市場競爭,加強自我 保護和自我制約。物業(yè)管理的規(guī)章制度大致包括以下幾個方面:業(yè) 主 公 約業(yè) 主 管 理 委 員 會 章 程住 戶手 冊崗 位 責 任 制物 業(yè)管 理轄 區(qū)綜合管 理規(guī) 則1)房 屋管 理規(guī) 則2)裝 修施 工管 理規(guī)則3)環(huán) 境衛(wèi) 生管 理規(guī)則4)綠 化管 理規(guī) 則5)交 通管 理規(guī) 則6 ) 停 車 場 管 理 規(guī) 則7)治 安管 理規(guī) 則8)小 區(qū)出 入和 治安管理 規(guī)則9)消 防管 理規(guī) 定0 ) 行 為 道 德 公 約 11)安全用電、用水、用暖、管道燃氣管理

21、規(guī)定1 2 ) 營 業(yè) 場 所 管 理 規(guī) 定 13)招牌、廣告及公共場地、墻皮屋面管理 規(guī)定1 4 ) 文 娛 場 所 管 理 規(guī) 定 具體相關(guān)規(guī)則請參閱入住合約。第 四 物 業(yè) 管 理 程 序 4-1 物 業(yè) 管 理 的 早 期 介 入 與 前 期 管 理所謂物業(yè)管理的早期介入是指物業(yè)管理公司在接管物業(yè)之前, 就參與物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計和建設(shè),從物業(yè)管理的角度提出意見和建 議 ,以 便 建 成 后 的 物 業(yè) 能 滿 足 業(yè) 主 或 使 用 人 的 需 求 。物 業(yè) 管 理 的 早 期介入與前期管理是全壽命資產(chǎn)管理的一部分。. 所謂物業(yè)管理 的前期管理是指住宅出售后至業(yè) 主委員會成立前 的物業(yè)

22、管理;對于一項物 業(yè)來說,存在著開發(fā) 經(jīng)營管理三個階段,從表面 上看物業(yè)管理是對 物業(yè) 的使用管理,因此,物業(yè) 管理 只要在物業(yè)交付 使用 時介入 即可,并 且很多 物業(yè)也 是這么 做的 .然而從 物業(yè) 管 理的 時 間來看,并非 如此簡單。物業(yè)管理是以經(jīng)濟為手段,從事對物業(yè)的使 用、保 養(yǎng) 、維 修、經(jīng) 營和 提供 服務(wù) ,使物 業(yè)發(fā) 揮最佳效 應(yīng)的 一種管理 形式,它同物業(yè)的形成 過程 及投 資決策、規(guī)劃設(shè)計、工程建設(shè)及房屋 銷售等階段均有著密不可分的聯(lián)系。物 業(yè)管理是對物業(yè)全過程的管 理,其首要環(huán)節(jié)局勢對 物業(yè) 的前 期管理。物業(yè)前期管理工雖然尚未形 成對物業(yè)運行主體 的管 理,但是就其

23、管理的內(nèi)涵分析,它屬于企業(yè)管 理的一個管理階段。物業(yè)前期管理的必要性:1 減少 使用的后 遺癥 2對所 管物 業(yè)的全 面了解 3為后 期管理 做好準備 4-2 物 業(yè) 的 接 管 驗 收1接管驗 收中 應(yīng)注意的 事項 物業(yè)的接管驗收是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的 重要環(huán)節(jié)。物 業(yè)管理企業(yè)通過接管驗收,既 有對物業(yè)的前期管理轉(zhuǎn) 入到物業(yè)的實體管理之中。因此,為確保今后物業(yè)管理工作能順利 開展,物業(yè)管理企業(yè)在接管驗收適應(yīng)注意以下幾個方面:1 物業(yè)管 理企業(yè) 應(yīng)選 派素質(zhì) 好、業(yè) 務(wù) 精、對 工作 認真負 責 的管 理 人員及技術(shù)人員參加驗收工作物業(yè) 管理企業(yè)即應(yīng)從今 后物業(yè)維護保養(yǎng)管

24、理的角度進行驗收 ,也 應(yīng)站在業(yè)主的立場 上,對物業(yè)進行嚴格的驗收,以維護業(yè)主的合法權(quán)、人益.接管 驗收中若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)明 確記錄在案,約定期限 督促開發(fā)商對 存在 的問 題加 固補強 整修,直 至完全合 格.落實物業(yè)的保修事宜.開發(fā)商應(yīng)向物業(yè)管理移交整套圖紙資料,包括產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資 料物業(yè)管理企業(yè)接受的只是對物業(yè)的經(jīng)營管理權(quán)以及政府賦予的有 關(guān)權(quán)力接管驗收符合要求 后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗收后合格憑證. 當物業(yè)管理企業(yè)簽 發(fā)了 接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,整個物業(yè) 驗收與接管工作即完成. 4-3 業(yè) 主 對 物 業(yè) 的 驗 收 ( 實 際 ) 4-4 物 業(yè) 的 裝 修 與 管 理 (

25、 見 規(guī) 則 及 裝 修 巡 檢 事 項 )第 五 物 業(yè) 管 理 公 司 5-1 物 業(yè) 管 理 公 司 概 述一、物業(yè)管理公司的性質(zhì)物業(yè)管理公司,是 專門從事商業(yè)性物業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù),實 行自 主經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧的,具有法人資格的經(jīng)濟組織,也稱 物業(yè)公司,具有專業(yè)性、商業(yè)性、獨立性。二、物業(yè)管理公司的基本目標 物業(yè)管理公司的性質(zhì)決定了物業(yè)管理公司必須以提供優(yōu)良的 物業(yè)管理需要和服務(wù)質(zhì)量為使命,才能求得自身的生存發(fā)展。圍繞 這一根本使命,公司的目標應(yīng)包括以下幾個方面:1)妥善管理和維 護業(yè)主的物業(yè)財產(chǎn),使其保持良好 的狀態(tài),并得 以保值、升值,延長使用壽命。2)以減少的投入 ,為業(yè)主和

26、用戶提供滿意的服務(wù), 使用戶和居民 在安全、文明、舒適、快樂與健康的環(huán)境中工作和生活。3)積極開展各種 有益的物業(yè)經(jīng)營和有償服務(wù)活動, 創(chuàng)造較高的經(jīng) 濟效益和社會效益,增強競爭實力。物業(yè)管理公司的經(jīng)營目標一般包括以下幾個方面:1)信譽的目標。 良好得信譽使公司的無形資產(chǎn),有 時會決定公司 的存亡。2)盈利的 目標 。) 發(fā) 展 的 目 標 。4)服務(wù)的 目標 。三、物業(yè)管理公司的權(quán)利和義務(wù)1 物 業(yè) 公 司 權(quán) 力 根據(jù)建設(shè)部 1993年 3月頒發(fā)的 城市新建住宅小區(qū)管理辦法 規(guī)定,物業(yè)管理公司的權(quán)利有:1)根據(jù)有關(guān)法規(guī),結(jié)合實際情況,制定物 業(yè)管 理辦 法;) 依 照 物 業(yè) 管 理 合 同

27、 和 物 業(yè) 管 理 辦 法 , 對 物 業(yè) 實 施 管 理 ;3)依照物業(yè)管理合同和有關(guān)規(guī)定收取管理 費用 ;) 制 止 違 反 規(guī) 章 制 度 的 行 為 ;5)有權(quán)要 求業(yè) 主管理委 員會 協(xié)助 管理;6)有權(quán)選擇專營 公司如清潔公司,保安公司等,承 擔專項管理業(yè) 務(wù);7)開展多種經(jīng)營 服務(wù),以其收益增強公司實力,提 高物業(yè)管理水 平;8)根據(jù)實 際需要 ,制 訂物業(yè) 的大修 計 劃,并 經(jīng)業(yè) 主管理 委 員會 審 核同意,申請使用物業(yè)維修基金;2物業(yè)公 司的 義務(wù) 根據(jù)上述管理辦法的規(guī)定,物業(yè)管理公司的義務(wù)有:1 ) 履 行 物 業(yè) 管 理 合 同 , 依 法 經(jīng) 營 ;2)接受物業(yè)管

28、理公司和住宅小區(qū)居民的監(jiān) 督;3)重大管理措施應(yīng)當提交物業(yè)管理委員會 審議 ,并 經(jīng)其認可;4 ) 接 受 房 地 產(chǎn) 行 政 主 管 部 門 、 其 他 由 行 政 主 管 部 門 即 物 業(yè) 所 在 地 人民政府的監(jiān)督指導(dǎo)。四、物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)范圍和工作內(nèi)容 物業(yè)管理公司的性質(zhì)和使命屆定期業(yè)務(wù)方位主要包括:1 管 理 與 服 務(wù) 業(yè) 務(wù) 管理與服務(wù)業(yè)務(wù)主要是掌握物業(yè)變動和使用情況,準 確及時的 滿足用戶要求,保 證物業(yè)的正常使用。主要體現(xiàn)在物業(yè)的基本服務(wù) 項目上。 經(jīng) 營 業(yè) 務(wù) 物業(yè)公司除了按期向業(yè)主即居民收取管理費,以 及其他有關(guān)費 用外,還要通過自己的經(jīng)營活動獲取財務(wù)收入。物業(yè) 的

29、 經(jīng) 營 ,是 指 依據(jù) 市場 規(guī) 律 ,進 行 商 業(yè) 策 劃 ,制 訂 并實 施 銷售方案,或評估租金,制訂出租方案,以便使物業(yè)保值、增值。 一般來說,物業(yè)管理公司可以具體經(jīng)營下些項目:1 ) 住 宅 與 辦 公 樓 宇 的 租 賃 經(jīng) 營 ;2) 酒 店 、 商場 級 工 業(yè) 樓 宇經(jīng) 營;3) 代 辦 項 目的 有 償 服 務(wù) ;其 他 經(jīng) 營項 目 ;5-2 物 業(yè) 管 理 公 司 對 物 業(yè) 的 接 管 驗 收1 原 有 房 屋接 管 驗 收 程 序:1 ) 移 交 人 書 面 提 請 接 管 單 位 接 管 驗 收 ;2) 接 管 單 位 按 接 管 驗 收 條 件 和 應(yīng) 提

30、交 的資 料 組 項 進 行 審 核, 對 具 備 條 件的 應(yīng)在 15 日 內(nèi) 簽 發(fā)驗 收通 知 并 約 定 驗收 時間 ;3)接 管 驗收 單 位 同 移 交人 對原 有 房 屋 的 質(zhì)量 與 使 用 問題 進 行 檢 驗 ;對 檢 驗中 發(fā) 現(xiàn) 的 危 損問 題 ,按 危 險 和 損壞 問 題的 處理 辦 法 處 理 ;交 接 雙 方 共 同 清 點 房 屋 、 裝 修 、 設(shè) 備和 定 、 附 著 物 , 和房 屋 使 用狀況;經(jīng) 檢 驗 符 合 要 求 的 房 屋 , 接 管 單 位 應(yīng)簽 署 驗 收 合 格 憑 證, 簽 發(fā) 接管文件,辦理房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)稱登記;2 新 建 房 屋

31、接 管 驗 收 程 序 :1 ) 建 設(shè) 單 位 書 面 提 請 接 管 單 位 驗 收 ;2) 接 管 單 位 接 管 驗 收 條 件 和 應(yīng) 提交 的 資 料 逐 項 進 行 審 核 ,對 具 備 條 件 的應(yīng) 在 15 日 內(nèi) 簽 發(fā) 驗收 通知 并 約 定 驗 收時 間;3) 接 管 單 位通 建 設(shè) 單 位 對物 業(yè)的 質(zhì) 量 與 使 用功 能進 行 檢 驗 ;對 驗 收 中發(fā) 現(xiàn) 的 問 題 ,按 質(zhì)量 問 題 處 理 辦法 辦理 ;經(jīng) 檢 驗 符 合 要 求 的 房 屋 , 接 管 單 位 應(yīng)簽 署 驗 收 合 格 憑 證, 簽 署 發(fā)接管文件;5-3 物 業(yè) 接 管 驗 收 的

32、 條 件1 原 有 物 業(yè) 接 管 驗 收 的 條 件 :房 屋 所 有權(quán) 、 使 用 權(quán) 清楚 ;土 地 使 用范 圍 明 確 ;2 新 建 房 屋 接 管 驗 收 的 條 件 :新建 房屋 的 接 管 驗 收,是 在 竣 工驗 收 合 格 的 基礎(chǔ) 上 ,以 主 體 結(jié) 構(gòu) 安 全和 滿足 使 用 功 能 為主 要 內(nèi) 容 的 再檢 驗。接 管 驗 收應(yīng) 具 備 一 下 條件:建 設(shè) 工 程全 部 施 工 完 畢, 并已 經(jīng) 竣 工 驗 收合 格;供電、采暖、給水排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)備和設(shè)施能正常使用; 3 ) 房 屋 幢 、 戶 編 號 業(yè) 經(jīng) 有 關(guān) 部 門 確 認 ;3 物 業(yè) 接

33、管驗 收 應(yīng) 檢 索 提交 的資 料 :原 有 房 屋接 管 驗 收 應(yīng) 檢索 提交 的 資 料 ;A .產(chǎn)權(quán)資料:房屋所權(quán)證,土地使用權(quán)證,有關(guān)司法、公證文書 和 協(xié) 議, 房 屋 分 戶 使 用 清冊 , 房 屋 設(shè) 備及 定、 附 著 物 清 冊;B 技 術(shù) 資 料 : 房 地 產(chǎn) 平 面 圖 , 房 屋 分 間平 面 圖, 房 屋 及 設(shè)備 技 術(shù) 資料;新建房 屋接 管驗收應(yīng) 檢索 提交 的資料:A產(chǎn)權(quán)資料:項目批準文件,用地批準文件,建筑執(zhí)照,拆遷安 置資料;B技術(shù)資料:竣工圖包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬 工 程 及隱 蔽管 線的全套 圖 紙 ;地址 堪察 報告;工程 合同

34、即開 、 竣 工 報告 ;工 程預(yù)決算;圖 紙 會審紀錄 ;工 程設(shè) 計 變更 通知及技 術(shù)核 定 單(包 括 質(zhì)量事故處理 記錄 );隱 蔽工 程驗收 簽證;沉降 觀察記錄 ; 竣 工 驗收 證明 書;鋼材 、 水 泥等主要 材料 的質(zhì) 量保證書 ;新 材料 、 新配 件的 鑒定 合格證書 ;水 、 電 、 采暖、 衛(wèi)生 器具 、 電梯 等設(shè) 備 的 檢驗 合格證書;砂漿 、 混 凝土試塊 試壓 報告;供水 、 供暖的 試壓 報第 六 房 屋 維 修 管 理 及 設(shè) 備 管 理 6-1 房 屋 維 修 與 房 屋 維 修 管 理 的 概 念 和 特 點 1 房屋維 修有廣 義和 狹義之 分。

35、狹 義 的房 屋 維修僅 指對 房屋 的 養(yǎng) 護和 修繕 。廣 義的房屋 維修 則包 括 房 屋的 養(yǎng)護 、 修繕和 改建 。 2物業(yè)管 理企 業(yè)的房屋 維修 的特 點:) 生 產(chǎn) 和 流 通 的 雙 重 性 ;) 經(jīng) 營 和 服 務(wù) 的 雙 重 性 ;廣泛 性和 分散 型;4 ) 具 有 技 術(shù) 性 ;具有 限制 性;3房屋維 修管 理的概念 : 房屋維修管理是指物業(yè)管理企業(yè)按照一定的科學管理程序和制度 及一 定的 維修 技 術(shù) 管理 要求 ,對 企 業(yè)所 經(jīng)營 管理的房 產(chǎn)進 行日常維 護修 繕技 術(shù) 管理 。它 包括 房屋日常 質(zhì)量 安 全檢查的 質(zhì)量管理 、房 屋 維修的施工管理和房屋

36、維修的行政管理。4房屋維 修管 理的特點 :1) 具有 復(fù)雜 性的 特點;2) 具有 計劃 性的 特點;具有 技術(shù) 要求 高的特點 ; 6-2 房 屋 維 修 管 理 的 內(nèi) 容 房屋 維修 管理 的主要內(nèi) 容包 括 房屋質(zhì) 量管 理、房 屋維 修施 工 管理和 房屋維修行政管理以及房屋維修檔案資料管理。 6-3 房 屋 設(shè) 備 的 概 念 及 分 類1 房屋設(shè) 備 的概 念: 房屋設(shè) 備 是房 屋 建設(shè) 內(nèi) 部附 屬 設(shè) 備 的簡 稱 。 他是 構(gòu)成 房屋 建 筑 實體 的有 機組成部 分。房 屋要實現(xiàn) 價值 和使用 價 值, 都離 不開 水、 電、 煤等 附 屬 設(shè) 備 。2 房屋設(shè) 備

37、的分 類: 房屋設(shè) 備 是根 據(jù) 用 戶 要 求和不 同的 物業(yè) 用 途 而設(shè) 置的,因 此不同用 途 的房 屋設(shè) 備 由 不同 的房 屋設(shè) 備 。一般說來 , 房屋設(shè)備 可分為房屋建筑 衛(wèi)生 設(shè)備和房屋 建筑電器工程 設(shè)備兩大 類。1 ) 房 屋 建 筑 衛(wèi) 生 設(shè) 備 : 給 排 水 設(shè) 備 系 統(tǒng) , 房 屋 衛(wèi) 生 設(shè) 備 , 房 屋 消防設(shè)備,房屋供暖、供冷和通風設(shè)備系統(tǒng)2)房屋建筑電器工程設(shè)備:房屋供電及照明設(shè)備,房屋弱電設(shè) 備(廣播設(shè)備、 電信設(shè)備、電視系統(tǒng)設(shè)備、電腦設(shè) 備等 ),房屋運 輸設(shè)備(電梯、自動扶手),房屋防雷及接 地裝 置。培訓資料提綱一 、 現(xiàn)代化 物 業(yè) 管理

38、概述 1-1 現(xiàn) 代 化 物 業(yè)物 業(yè) 的 概 念 : 已建成并具有使用功能的各類房 屋、附 屬設(shè)備、設(shè) 施等相關(guān)的 場地。物 業(yè) 的 分 類 : 按其使用功能的 不同 ,物業(yè)可以分為 4 類: 居住物業(yè),商業(yè)物業(yè),工業(yè)物業(yè),其他用途物業(yè)1-2 物業(yè) 管理物 業(yè) 管 理 的 概 念 : 物業(yè)管理經(jīng)營人受物業(yè)所有人的 委托 , 按照 國家 的法律、法 規(guī)、 管理標準及委托管理合同行使管理權(quán),運用現(xiàn)代管理科學和先 進的維修養(yǎng)護技術(shù),以經(jīng)濟手段管理物業(yè),從事對物業(yè)的養(yǎng)護、 修繕、經(jīng)營,并為物業(yè)所有人和使用人提供全方位的服務(wù),使 物業(yè)發(fā)揮最大的使用價值和經(jīng)濟效益;物業(yè) 管理 的生產(chǎn)和 發(fā)展 :物 業(yè)

39、管 理 的 特 點 : 物業(yè)管理的社會化、專業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營性物 業(yè) 管 理 的 基 本 原 則 有償服務(wù)的原則、業(yè)主資質(zhì)管理與專業(yè)管理相結(jié)合的原則、 統(tǒng)一的、全方位的、多層次管理服務(wù)的原則、實行合同聘用制 的原則物業(yè) 管理 的五大職 能: 決策與計劃職能、組織職能、指揮職能、控制職能、協(xié)調(diào)職能物 業(yè) 管 理 的 業(yè) 務(wù) 范 圍 : 物業(yè)管理的基本業(yè)務(wù)、專項業(yè)務(wù)、特色業(yè)務(wù)、多種經(jīng)營業(yè)務(wù)物業(yè) 管理 的地位作 用二、物業(yè) 管理 機 構(gòu) 2-1 物 業(yè) 管 理 企 業(yè)設(shè)立物業(yè)管理企業(yè)必須具備的 自制 條件1 合 格 的 管 理 章 程 和 管 理 辦 法2有 2030 萬 元以上的 貨幣 注冊 資

40、金3有固定 的注 冊及經(jīng)營 地點 4擁有或受托管理建筑面積 15 萬平方米 以上 的物 業(yè)5有管理物業(yè)所需的管理機構(gòu)和各類人員,專業(yè)管理人員按建筑 面積10平方米計算,多層房屋配6人,高層大樓配8人,不足 10平方米的不少于5人,企業(yè)在冊管理人員中專業(yè)技術(shù)人員不得 少于三分之一。6有完備的房屋管理,修繕與養(yǎng)護的保障措施。業(yè)管理資質(zhì)等級管理一級物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)標準1注冊資金500萬元以上2管理兩種類型以上的物業(yè)3具有中級以上職稱的管理人員、工程技術(shù)人員不少于30人,企 業(yè)經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書,80%以上的 部門經(jīng)理、管理人員取得從業(yè)人員崗位證書4管理各類物業(yè)的建筑面積分別

41、占下列相應(yīng)計算基數(shù)的百分比之 和不低于10 0%。計算基數(shù)是:多層住宅20 0萬平方米,咼層住宅 100萬平方米,獨立式住宅(別墅)15萬平米,辦公樓宇、工業(yè) 區(qū)及其他物業(yè)50萬平方米520 %以上的管理項目獲得建設(shè)部授予的“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀 住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”稱號,20 %以上的管理項目獲得省級 城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))稱號6具有健全的企業(yè)管理制度合符合國家規(guī)定的財務(wù)管理制度7建立了維修基金管理與使用制度二級物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)標準 三級物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)標準.物業(yè)管理企業(yè)的組織機構(gòu)經(jīng)理室財務(wù)部服務(wù)部.物業(yè)管理人員的培訓 2-2業(yè)主委員會.業(yè)主委員會:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)

42、代表全體業(yè)主對物業(yè)實施資質(zhì)管理的執(zhí)行機構(gòu)。.業(yè)主委員會有業(yè)主大會或業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生,每屆任期2-3年,可連選連任。業(yè)主委員會委員由業(yè)主擔任,業(yè)主委員會主任、 副主任在業(yè)主委員會委員中推選產(chǎn)生。一般說來,一個物業(yè)管理 區(qū)域成立一個業(yè)主委員會,根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模大小,由5- 15 人組成。.業(yè)主委員會的宗旨:代表業(yè)主的權(quán)益;維護業(yè)主的合法權(quán)益;支持、配合、監(jiān)督物業(yè)管理單位的工作,共同創(chuàng)造一個良好的生活環(huán)境或工作環(huán)境。 業(yè) 主 委 員 會 的 職 責 :召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會,報告物業(yè)管理的實施情況;選聘或解聘物業(yè)管理單位,與物業(yè)管理單位訂立、變更或者接 觸物業(yè)管理服務(wù)合同;負責本物業(yè)管理

43、區(qū)域維修基金的籌集、使用和管理;審定物業(yè)管理單位提出的物業(yè)管理服務(wù)年度計劃、財務(wù)預(yù)算和 決算;聽取業(yè)主、使用人的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)管理單位服務(wù)活動; F 監(jiān) 督 公 共 建 筑 , 公 共 設(shè) 施 的 合 理 使 用 ;G 業(yè) 主 大 會 或 者 業(yè) 主 代 表 大 會 賦 予 的 其 他 職 責 ; 業(yè) 主 委 員 會 會 議6業(yè) 主委員會 需遵守的 原則 業(yè) 主 :業(yè)主(owner )是指物業(yè)所有權(quán)人,按期擁有的物業(yè)所有權(quán)狀況, 又可分為獨立所有權(quán) 人和 區(qū)分所有 權(quán)人 。 業(yè) 主 的 權(quán) 力 :財 產(chǎn)權(quán) 、 提 議權(quán)、 表 決權(quán) 、 業(yè)主權(quán) 利的 保留 ; 業(yè) 主 的 義 務(wù) :必須遵

44、守與 物 業(yè)管理 單位 所簽訂的 管理 合同 或管理公約;負 責其 名下應(yīng)分擔的 管理費以及維 修、 保護等款項; 按有關(guān)規(guī)定 繳納各種 稅款及遵守物 業(yè)管理區(qū) 域內(nèi)的 各項管 理規(guī) 定, 服從管理 。10 物 業(yè) 管 理 公 司 的 權(quán) 利 :有權(quán) 采取 完成委托人物 所必需的 行為 ; 有權(quán) 獲得勞動 報酬; 有 權(quán)根據(jù)物 業(yè)管 理合同制止違背全體業(yè) 主利 益的 行為;最主 要的 是獲 得了該物 業(yè)管 理區(qū)域的 管理 權(quán)。 管 理 權(quán) 的 來 源 :業(yè)主承諾與行政授予 物 業(yè) 管 理 公 司 的 義 務(wù) :遵守國家的 法律和 法規(guī); 嚴格按 照合 同履 行義務(wù);三、物 業(yè)管理 企 業(yè) 的自

45、 我管 理物 業(yè) 管理 的規(guī)章制度大 致包括以下幾 個方 面:業(yè) 主 公 約業(yè) 主 管 理 委 員 會 章 程住 戶手 冊崗 位 責 任 制物 業(yè) 管 理 轄 區(qū) 綜 合 管 理 規(guī) 則 具體相關(guān)規(guī)則請參閱入住合約。四、物 業(yè)管理 程 序 4-1 物 業(yè) 管 理 的 早 期 介 入 與 前 期 管 理所 謂 物 業(yè) 管 理 的 早 期 介 入 是 指 物 業(yè) 管 理 公 司 在 接 管 物 業(yè) 之 前, 就參與物 業(yè)的 規(guī)劃 、 設(shè)計和 建 設(shè), 從物 業(yè) 管理 的 角度提 出 意 見 和 建 議, 以便建成后的 物業(yè) 能滿足業(yè) 主或 使用 人的 需求。所謂 物業(yè)管 理的 前 期管 理 是指

46、住 宅出 售 后至 業(yè) 主委 員 會成立 前的物業(yè)管理; 4-2 物 業(yè) 的 接 管 驗 收1. 接 管驗 收中 應(yīng)注意的 事項 物業(yè)管理企業(yè)在接管驗收適應(yīng)注意以下幾個方面:2. 物 業(yè)管 理企 業(yè)應(yīng)選派 素質(zhì) 好、業(yè) 務(wù)精 、對 工作認真 負責 的管理人 員及技術(shù)人員參加驗收工作物 業(yè)管 理企業(yè) 即應(yīng)從 今 后物 業(yè)維 護保養(yǎng) 管理的 角 度進 行 驗收 , 也 應(yīng)站在業(yè)主的立場上,對物業(yè)進行嚴格的驗收,以維護業(yè)主的合 法權(quán)益.接 管 驗 收 中 若 發(fā) 現(xiàn) 問 題 , 應(yīng) 明 確 記 錄 在 案 , 約 定 期 限 督 促 開 發(fā) 商 對 存在 的問 題加固補 強 整 修, 直至 完全 合格 .落 實物 業(yè)的 保修事宜 .開 發(fā)商 應(yīng)向物 業(yè)管理 移 交整 套圖 紙資料 , 包括產(chǎn) 權(quán)資料 和 技術(shù) 資 料物 業(yè) 管 理 企 業(yè) 接 受 的 只 是 對 物 業(yè) 的 經(jīng) 營 管 理 權(quán) 以 及 政 府 賦 予 的 有關(guān)權(quán)力接 管驗 收符 合要求后 , 物業(yè) 管理 企業(yè)應(yīng)簽 署驗 收后 合格憑證 . 當物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,整個 物業(yè)驗收與接管工作即完成. 4-3 業(yè) 主 對 物 業(yè) 的 驗 收 ( 實 際 : 主 要 是 針 對 房 管 工 作 而 言 ) 4-4 物 業(yè) 的 裝 修 與 管 理( 見 規(guī) 則 及

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