1、三三三三三三三三三二02fTTWI目0002SMM三三三三三三三三三二二三三三三三nrrm乂8二三三三三mwi三三三二rnrrmQSO二三三二斛尿刪毀輕舟占床4主歌鶴$=rnrrTTrnrrTT三三三三三一OOO0POMH目三三三nr1POM三三三三三_OOO0POMrTTTTTrs_x.isw-x-rTTTTTrs_x.fTTTTTTIoox山三三三三一一QSQ目玉溪市民族中學2002-2003學年上學期期末考試層1班級語文,務數(shù)政治分數(shù)J班上客次臟上答飲姓名年級筍丈年級吝浹總分分數(shù)分皺歷史.分數(shù)班上蠱次班上茗次班上離険年級名權年級名次年級各浹備注全年級共人英語分數(shù)地理分數(shù)班上客諛班上名次年

2、級各汝年級各次H-第二步，進行郵件合并。打開“成績單_基本式樣.doc”，另存為“成績單_二文科.doCllllllllllllllllllllllllllTWI并分三步進行：基本式樣HIIIIIIIIIIIIIIlTHllllllllllllllllllllllll.xlsl；rmmrnWord界iiiiiiiiiiiiiiiimr績單樣_高二文.docrrnnrxIsiiiiiiiiiiiii基本式第三步iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii（圖2)iiliiiiiiiiiiiiiiiirm正丈+TimesNewRomar五號aA仏xzBJU厲宜打1孕入合并域k插入Wo

3、rd域+ABC卜1即5d陽合并盛J略4710心12-i1622.tf24jH85o:3玉溪市民族中學2002-2003學年上學期期末三戲語世班級片1分數(shù)文成.分數(shù)班級點擊工具欄上的“ABC”圖標，可以查看到實際調入的數(shù)據。將頁面上的內容復制并粘貼三次，這樣，一個頁面上共有4個學生的成績單。分別在第二、第三和第四個成績單的第一個合并域“班級”前，點擊工具欄上的“插入Word域iiiiiiiiiiiii據指針才會依次往下跳指iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii+r二1丫讓數(shù)據指針下移一r記錄即調用下一佶生的數(shù)據52002-2003學年上學期期末考試W乂政治成績3腐;文班軒卜

4、老沖治班第四步iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiimmrnrnrnExceliiiiiiiiiiiiii皿WordiiiiiiiiiiiiimrmnWordiiiiiiiiiiiiiiiiitiWordiiiiiiiiiiiiiii_二文科dociiiiiiiiiiirnnWordExcelWordExcelWordWord2003WordXP1.WordXP31.WordXP32.口走踣瓦到呑3.2域6.64.Word如46.66.65.文件編輯完后，單擊“下一步”進入第五步“化部分已經被數(shù)據源中輸入的數(shù)據取代，如圖5錄取罐知書tftfl

5、qf：h+aAl4-t2D0+fl10鼎*/皿4九*ifrtj(Lki*H-IE-.曲號H斷總.yw.sa?匚k匕WordExcelWord郵件合并功能使用“郵件合并”功能，可以使用同樣格式的文檔發(fā)送批量的信件。先把信件發(fā)送的地址單獨建立一個數(shù)據文件，設lllllllllllllnun呼等有變化的地方先空出來；然后打開“工具”菜單，單擊“郵件合并”命令，打開“郵件合并幫助器”對話框，共有三步要走：菜單中選擇“套用信函”命令，彈出一個對話框，選擇活動窗口或再新建一個主文檔，這IIIIIIIIIIIIHIIIIIIIIIIIIIIII第lllllllllllllllllllllllDD單擊“獲取數(shù)

6、據”按鈕，從彈出的菜單中選擇“打開數(shù)據源”命令，從彈出的對話框中選擇以前建立好的地址簿，單擊“打開”按鈕，將其作為數(shù)據源引入進來。郵件收件人以附件那式傀）|型傳送收件人直）.知Exchange文件夾（1）.傳真收件人（I）.目徹MictgoftPowerPoint（）單擊“編輯主文檔”按鈕，現(xiàn)在界面中就多了一個“郵件合并”工具欄，把光標定位在要插入名稱的地方，單擊工具欄上的“插入合并回到主文檔的編輯狀態(tài)，域”按鈕（如圖2），從下拉菜單中選擇“姓名”項，然iM11二三三三三三三三三三三一mPJOM=1CRIOMrrwr三三三三三三三三三二三三三三三三三三三三三三nrrTTm三三三三三三三三三三三

7、nr二三三三二三三三三三三PJOS二三三三三三三三三三三三TTTTT目寸三三三三三三E三三三三三三二三三三三三合并為電子郵件：在主文檔中單擊“郵件合并”工具欄上的“合并選項”按鈕，可以打開“合并選項”對話框，從“合并到”下拉列表框中選擇“電子郵件”，IIIIIIIIII并設置”對話框，從“含郵件川IIIIIIIIIHIIIIIIIIIIIIlI1,11111111,IIIIIIIIIHIIIIIIIIIIIIlIOutlook把當前l(fā)lllllllllllllllIlllIIlllIllllllllllllIIlllllllllIllllllllllll在IIIIIIIIIHIIIIIIIII

8、IIIlIllllllllllllllllllllllWordlllllllllllllllllllllllIMicrosoftWord表格、Excel!、Accesslll、Dbaselllllll在“郵件合并幫助器”中單擊“獲取數(shù)據”按鈕，選擇“打開數(shù)據源”或“使用通訊簿”都可以lllllllllllllll。DD在“域名行中的域名”列表中選擇“建立數(shù)據源”命令，可以打開“創(chuàng)建數(shù)據源”對話框，顯示出了系統(tǒng)默認的一些域名，我們可以選擇列表中用不到的將其刪除，也可以在“域名”輸入框中輸入要添加的域名，單擊“添加域名”按鈕將其添加到域名列表中；單擊“確定”按鈕確定域名的設置，會彈出“另存為”對話

9、框，要求將數(shù)據源保存為單獨的一個文件，輸入文件名稱，選擇保存的文件類型，將數(shù)據源文件保存好，就可以開始編輯數(shù)據源文iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiimDD實llllllllllllllllTmUT主文檔和數(shù)據源文檔的切換：些IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIITHTiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiimnmnWord文iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiirnmn主文檔中。DDlllllllllllllllllllllllllllllllllllll也iiiiiiiiiiiiiii

10、iiiiiiiiiiiiiiiiinrmrrniiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiinwiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiinw編輯了。iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiirnm血先iiiiiiiiiiiiiiiiTrnnm域在Word中很有用，使用它可以實現(xiàn)數(shù)據的自動更新和文檔自動化，還可以制作一些特殊的效果，如前面我們插入的一個可以自動更新的日期就是域。打開“插入”菜單，單擊“域”命令，就可以打開“域”對話框，前面曾經用這種方法插

11、入了一個日期，現(xiàn)在用它來插入文檔的字數(shù)：從“類別”列表中選擇“文檔信息”，從“域名”列表中選擇“NumChars”，下面的提示顯示是“文檔字符數(shù)”，單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了這個統(tǒng)計文檔字符數(shù)的域（如圖叮。:NiJJTiCh：=LfE|NijiTiFageE域代碼:NUMCHAES域名:LietNuiTiMacroButtutlMergeFieldMergeKecMergeSeqNextlfNoteRef式用間錄化3_J|NUMCHARS文檔的字符數(shù)）破更新時保留原格式出確定取消I選項(Q)-I圖卩其實域可以表示的東西還有很多，像我們在表格部分中用的公式也是一個域，等等。2.使用郵件合并

12、功能需要在文檔中輸入收件當我們在大批量制作請柬或者給許多客戶發(fā)相同內容的信件時，方的名字，地址等信息，可是我已經有了一份用Excel制作的通訊錄，如果再輸入一遍的話，那工作量會變得很大。不過要是使用請柬，就可以自動的把我們的客戶名稱添加上，事吧！Word的郵件合并功能，那我們只需要設計一份信件或并制作成一個文檔。您一定想知道這樣的好Excel制作的話，請從第二首先我們要用Excel或者Access制作一份客戶通信錄。如果你是用按下圖所示的格式建立，在表格的第一行的單元格里分別填上客戶資料的各個項目。行開始，在各單元格輸入客戶資料。吵宜件貯彌叫視國皎iftAg牯氏（Q）如如w（e）下面是我們制作

13、好的一個請柬，現(xiàn)在需要做的就是填上客戶的名稱，本例中的客戶資料w二|黑冗主AaciD1士司名和莊系電記電T?u|254637965 HYPERLINK mailto:hveast.n-cC.cnhveast.n-cC.cn3無犬電箍叢司李小姐2536-549Lan越康址血ha匚milgd蟲莊茸融件專笑王土生558656haiLb.angi5東斑戰(zhàn)件中心我功5844S895dhai63tiet6鬲先生2&5&S986 HYPERLINK mailto:gafl163.iwtgafl163.iwt甲114曲罰土七缶宕由從mH人Marccnde1是用Excel制作的?！拔夜径ㄓ?9邨年學月17H上

14、午8時30分在宿風常申心舉辦新產品號祐僉及知銀講降.載搟強打開“工具”菜單，單擊“郵件合并”項。在對話窗中單擊“創(chuàng)建”按鈕，從菜單中選擇“套用信函”；這時Word給出提示，詢問“套用信函”是應用在當前編輯的文件中還是重新建立文件，這里單擊“活動窗口”。接下來，單擊“獲取數(shù)據”按鈕，選擇“打開數(shù)據源”，在對話窗中找到前面那個用Excel制作的客戶資料文件，并打開它，然后屏幕上出現(xiàn)提示（右上圖），單擊“確定”即可。屏幕上又會出現(xiàn)“找不到合并域”的提示，單擊“編輯主文檔”，立刻返回到Word的編輯狀態(tài)?，F(xiàn)在可以看到在Word窗口的工具欄上添加了一個新的工具欄“郵件合并”。插入合并域插入Word域T1I曙卽加陽醫(yī)瞬諮現(xiàn)在將光標移動到需要插入客戶資料的位置，打開“工具欄”中的“插入合并域”，在選單中列出了Excel表中的各資料項目的名稱，這里就單擊“公司名稱這時在光標處就出現(xiàn)了“公司名稱”的域（右上圖）域相當于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據或郵件合并文檔中套用信函、標簽的占位符。最常用的域有PAGE域（在添加頁碼時插入）和DATE域（在單擊“插入”菜單中的“日期和時間”命令并且選中“自動更新”復選變化的數(shù)據或郵件合并文檔中套用信函、標簽的占位符。最常用的域有PAGE域（在添加頁框時插入）插入完數(shù)據后，單擊工具欄中的“郵件合并罪按鈕，屏幕上出現(xiàn)“合并”窗