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1、.:.; 文檔資源摘要 隨著經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展和會(huì)計(jì)體系的日趨完善,財(cái)務(wù)管理的重要性在企業(yè)管理中日益凸現(xiàn)。實(shí)際界和企業(yè)界都提出企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心的理念,而這一理念的中心內(nèi)涵就是實(shí)行財(cái)務(wù)規(guī)范化。本文經(jīng)過(guò)分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,提出經(jīng)過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)規(guī)范化來(lái)改善企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境,提高企業(yè)整體管理程度。 關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)規(guī)范化 問(wèn)題及處理措施 系統(tǒng)模塊 引言 財(cái)務(wù)規(guī)范化,是指將公司財(cái)務(wù)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)展規(guī)范,在符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么和企業(yè)會(huì)計(jì)制度的前提下,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、部門(mén)設(shè)置、崗位分工及權(quán)限劃分進(jìn)展分析,本著效力業(yè)務(wù)、理順流程、查錯(cuò)防弊、強(qiáng)化管理的目的,構(gòu)成具有本身特點(diǎn)的規(guī)范財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)規(guī)范化,可以強(qiáng)
2、化內(nèi)部控制,優(yōu)化財(cái)務(wù)環(huán)境,理順財(cái)務(wù)流程,規(guī)范和細(xì)化財(cái)務(wù)手續(xù),進(jìn)而提高管理效率,控制稅費(fèi)支出。實(shí)行財(cái)務(wù)規(guī)范化,要求企業(yè)一切運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)必需以財(cái)務(wù)為中心,強(qiáng)調(diào)各部門(mén)和人員的崗位職責(zé)與財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì),經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)規(guī)范化,使各部門(mén)乃至整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)有機(jī)的結(jié)合,使各級(jí)指點(diǎn)可以明晰地了解本部門(mén)的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)流程,準(zhǔn)確把握本部門(mén)的關(guān)鍵控制點(diǎn)與控制環(huán)節(jié),做到心中有數(shù),手續(xù)透明,職責(zé)明確,權(quán)益適當(dāng)。財(cái)務(wù)規(guī)范化的目的是處理企業(yè)管理瓶頸問(wèn)題,既要提高管理效率,又要獲得管理效益。 一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷開(kāi)展,特別是我國(guó)參與WTO以后,我國(guó)企業(yè)得到空前的開(kāi)展,上市公司、跨國(guó)
3、公司、大型企業(yè)集團(tuán)大量涌現(xiàn)。眾多中小企業(yè)更是如雨后春筍普通涌現(xiàn),在我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建立中占有重要位置,發(fā)揚(yáng)了重要作用。然而,隨著經(jīng)濟(jì)快速開(kāi)展,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜多樣,企業(yè)內(nèi)部管理手段、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)規(guī)范化等方面,程度參差不齊。特別是一些快速開(kāi)展的中小企業(yè),其內(nèi)部控制措施不完善,企業(yè)指點(diǎn)的管理程度不高,財(cái)務(wù)制度也不健全,重消費(fèi),重運(yùn)營(yíng),輕管理,輕法規(guī)的景象還比較普遍。 1.由于企業(yè)規(guī)模不大,人數(shù)不多,業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,所以,企業(yè)無(wú)力配備適宜的管理人員,沒(méi)有建立完善的內(nèi)部管理制度和控制措施,財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)流程也不規(guī)范,財(cái)務(wù)收支審批手續(xù)不全,呵斥管理混亂、賬目不清,不同程度地存在影響消費(fèi)運(yùn)營(yíng)、偷漏稅款的景象;
4、 2.企業(yè)重消費(fèi)運(yùn)營(yíng),輕管理。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)指點(diǎn)者把全部精神放在業(yè)務(wù)的開(kāi)展上,夯實(shí)老業(yè)務(wù),開(kāi)辟新市場(chǎng),無(wú)暇顧及企業(yè)內(nèi)部管理制度建立,出現(xiàn)不同程度的管理混亂景象。管理混亂又反過(guò)來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展和企業(yè)的開(kāi)展呵斥負(fù)面影響,尤其是在企業(yè)有大的開(kāi)展,拓展業(yè)務(wù),擴(kuò)展運(yùn)營(yíng)規(guī)模的情況下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理瓶頸問(wèn)題。這時(shí),制度不全,流程不暢,人才缺乏,財(cái)務(wù)混亂等許多內(nèi)部管理問(wèn)題都會(huì)凸現(xiàn)出來(lái),這些被以為可有可無(wú),管理者經(jīng)常忽略的問(wèn)題往往會(huì)成為制約企業(yè)開(kāi)展的主要妨礙。 3.一些家族制企業(yè),老板成為企業(yè)的中樞,企業(yè)的大小事務(wù)全部是老板說(shuō)了算,老板每天處置很多事務(wù),卻難以把一切事情都處置好。由于太多的瑣事纏繞著他,
5、占據(jù)了他每天大部分時(shí)間和精神,一些重要的業(yè)務(wù)和關(guān)乎企業(yè)未來(lái)開(kāi)展的大事,卻常因力不從心而一拖再拖。日常任務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)上一言堂,簽字一支筆,萬(wàn)事等一人的景象,雖然業(yè)務(wù)親身抓,支出親身批,財(cái)務(wù)親身管,但最終依然埋怨事情太多,下屬太笨。由于要經(jīng)常處置在運(yùn)營(yíng)管理方面的許多突發(fā)問(wèn)題,使企業(yè)管理者和決策層經(jīng)常扮演救火者的角色。 4.為了最大限制地偷漏稅款,企業(yè)擔(dān)任人想盡了方法和手段,授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員做假賬,提供虛偽會(huì)計(jì)信息,隱匿或者故意銷毀應(yīng)該保管的會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)資料,為多列支出而湊票,為少列收入而盡量少開(kāi)票甚至不開(kāi)票,為多開(kāi)進(jìn)項(xiàng)抵扣發(fā)票打時(shí)間差,賬外設(shè)賬,偷梁換柱,關(guān)聯(lián)買賣等。 二、處理措施 以
6、上問(wèn)題在中小企業(yè)中帶有普遍性,較為突出,是制約企業(yè)開(kāi)展的主要要素,是頑癥之所在。對(duì)于規(guī)模較小的企業(yè),由于業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,收支不多,企業(yè)擔(dān)任人有才干兼顧業(yè)務(wù)和管理。雖然沒(méi)有建立明文的財(cái)務(wù)管理制度,但其日常收支審批手續(xù)、業(yè)務(wù)開(kāi)展的流程很嚴(yán)厲很明確,可以做到守法運(yùn)營(yíng),依法納稅,企業(yè)可以維持正常的運(yùn)營(yíng)。對(duì)于普遍存在的偷稅漏稅的景象,國(guó)家財(cái)稅部門(mén)經(jīng)過(guò)一系列的稅制改革與完善,一系列法律法規(guī)的出臺(tái),也一定會(huì)有針對(duì)性地打擊不法分子,遏制偷稅漏稅行為的發(fā)生。企業(yè)采用偷稅漏稅的方法謀取不法之財(cái),既是國(guó)家法律所不容,也不利于企業(yè)長(zhǎng)久開(kāi)展,可以說(shuō)是取一時(shí)之利,毀一世之名,是與法治社會(huì)、誠(chéng)信社會(huì)的品德規(guī)范背道而馳的,也與市場(chǎng)
7、經(jīng)濟(jì)所提倡的公平競(jìng)爭(zhēng),老實(shí)信譽(yù)相悖。雖然可以博得短期小利,但也冒著極大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),影響的是企業(yè)長(zhǎng)久大利,屬因小失大,得不償失的行為。明智的企業(yè)家不會(huì)這樣做。 其實(shí),真正制約企業(yè)開(kāi)展的是上面引見(jiàn)的23兩個(gè)問(wèn)題,特別是對(duì)于處于高速開(kāi)展期和擴(kuò)張型的公司,問(wèn)題更加嚴(yán)重和緊迫,而歸結(jié)起來(lái)還是管理認(rèn)識(shí)淡薄。唯有科學(xué)管理,才是企業(yè)穩(wěn)定開(kāi)展、長(zhǎng)盛不衰的法寶。沒(méi)有業(yè)務(wù)何來(lái)企業(yè),沒(méi)有管理何來(lái)效益,企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益,追求利潤(rùn)最大化,必需明確市場(chǎng)定位,把業(yè)務(wù)做大做強(qiáng),與此同時(shí),必需強(qiáng)化內(nèi)部管理,理順業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程,運(yùn)營(yíng)與管理相輔相成,并駕齊驅(qū)。管理是一把雙刃劍,管理到位,會(huì)給業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)推波助瀾,使業(yè)務(wù)運(yùn)
8、營(yíng)順風(fēng)順?biāo)?;管理欠缺,?huì)從各方面影響業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),呵斥業(yè)務(wù)萎縮。 筆者以為,企業(yè)管理控制點(diǎn)很多,涉及到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的方方面面,而真正可以把各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)的控制點(diǎn)串聯(lián)起來(lái),起到穿針引線作用的是財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心、切入點(diǎn)和突破口,是以資金為導(dǎo)線的綜合性管理。財(cái)務(wù)管理就像是人體的血液循環(huán)系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)都起到監(jiān)管控制的作用。針對(duì)不同企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理弱點(diǎn),設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)流程,制定崗位職責(zé),明確審批權(quán)限,實(shí)行財(cái)務(wù)規(guī)范化管理,使企業(yè)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)有序銜接,各職能部門(mén)協(xié)調(diào)配合,各級(jí)指點(diǎn)權(quán)限清楚、分工擔(dān)任,從而消除中小企業(yè)管理妨礙,構(gòu)成企業(yè)良性循環(huán)、調(diào)和開(kāi)展的理想局面。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)規(guī)范化,
9、可以處理企業(yè)管理瓶頸問(wèn)題,可以理順業(yè)務(wù)流程,減少破綻,消除隱患;可以經(jīng)過(guò)崗位設(shè)置精簡(jiǎn)人員,做到人盡其才;可以明確權(quán)責(zé)劃分,做到合理收放;可以將高層指點(diǎn)從紛繁的事務(wù)中解脫出來(lái),集中精神謀大計(jì);可以經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)規(guī)范化設(shè)計(jì),增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流,經(jīng)濟(jì)核算。 三、財(cái)務(wù)規(guī)范化系統(tǒng)模塊 財(cái)務(wù)規(guī)范化系統(tǒng),普通包括5個(gè)系統(tǒng)模塊。 1.財(cái)務(wù)流程模塊。財(cái)務(wù)流程必需結(jié)合各部門(mén)業(yè)務(wù)流程制定,首先根據(jù)各預(yù)算單位或者部門(mén)的業(yè)務(wù)虛際,制定科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程,并繪制業(yè)務(wù)流程圖,流程圖中注明關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制環(huán)節(jié),并重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)收支的手續(xù),明確財(cái)務(wù)收支的責(zé)任人,簽字審批程序,并設(shè)計(jì)規(guī)范一致的單據(jù)及傳送程序。 2.崗位設(shè)置與權(quán)限劃分模塊
10、。崗位描畫(huà)的范圍包括財(cái)務(wù)部全部任務(wù)崗位,如財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位、財(cái)務(wù)主管崗位、主管會(huì)計(jì)崗位、出納崗位、分戶會(huì)計(jì)崗位等,各預(yù)算單位的會(huì)計(jì)和物資保管人員。該模塊應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)流程的描畫(huà),設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,并進(jìn)展權(quán)限劃分,應(yīng)特別關(guān)注關(guān)鍵控制點(diǎn)、單據(jù)傳送和審批手續(xù)。 3.財(cái)務(wù)信息規(guī)范化模塊。財(cái)務(wù)信息規(guī)范化在公司中的實(shí)施包括如下步驟:規(guī)范設(shè)計(jì)、詳細(xì)執(zhí)行、控制與監(jiān)視。規(guī)范設(shè)計(jì)主要包括:公司內(nèi)部控制規(guī)范化設(shè)計(jì)、公司會(huì)計(jì)流程和賬務(wù)處置規(guī)范化設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分類匯總的規(guī)范化設(shè)計(jì),這3個(gè)部分分別從信息的采集,匯總和反映等方面對(duì)信息進(jìn)展控制,構(gòu)成公司的財(cái)務(wù)信息規(guī)范。 4.財(cái)務(wù)預(yù)算模塊。財(cái)務(wù)預(yù)算詳細(xì)包括現(xiàn)金預(yù)算,財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,估計(jì)利潤(rùn)表,估計(jì)利潤(rùn)分配表和估計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等內(nèi)容。要實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支、增產(chǎn)節(jié)約的目的,必需實(shí)行嚴(yán)厲的財(cái)務(wù)預(yù)算管理。 5.考核與獎(jiǎng)懲模塊??己酥饕P(guān)注財(cái)務(wù)監(jiān)視和財(cái)務(wù)信息利用2個(gè)方面。財(cái)務(wù)監(jiān)視方面的考核,包括費(fèi)用報(bào)銷,提請(qǐng)收款,對(duì)賬及時(shí)準(zhǔn)確,過(guò)失舞弊方面等,對(duì)現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等監(jiān)視管理方面,同樣可以考核;財(cái)務(wù)信息的利用,包括對(duì)內(nèi)部控制方面的反響意見(jiàn),對(duì)籌資、投資等方面決策提供的信息資料等,對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核規(guī)范可以包括這些資料(信息)的準(zhǔn)確性,提供的即時(shí)性等。 四、結(jié) 語(yǔ) 財(cái)務(wù)規(guī)范化也有一些弊端。規(guī)范的制定使執(zhí)行人員處置問(wèn)題比較機(jī)械,過(guò)于依賴制度,缺乏創(chuàng)新與活力。
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