1、企業(yè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)一.開發(fā)背景某企業(yè)成立于20世紀(jì)80年代初期。該企業(yè)主要是從事于物資的出庫,入庫 和銷售等工作.占地面積有400多平方米，其業(yè)務(wù)遍及全國各地,然而當(dāng)今社會(huì)，無論是公司還是 集體，物資管理是十分重要的，尤其是像它這樣的企業(yè)對物資的管理要求更高，由于該企業(yè)物資涉 及的種類比較多，經(jīng)常有借出和損壞，需要物資的流入和支出.采用傳統(tǒng)的人工管理,工作繁瑣，很 容易引起管理上的混亂.采用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以克服人工管理的缺陷，提高工作的效率,使企業(yè) 的物資發(fā)揮更大的作用.系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)可行性系統(tǒng)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的目標(biāo)是：按照現(xiàn)代物流要求構(gòu)建一個(gè)全新的現(xiàn)代化的物資管理系統(tǒng)，通過 計(jì)算

2、機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨、在庫管理、配送管理等物資活動(dòng)的自動(dòng)化、數(shù)字化和 智能化。要實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，就需要在按照現(xiàn)代物流的要求對企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，組織戰(zhàn)略，生產(chǎn)經(jīng) 營等管理模組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行精心規(guī)劃與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，建設(shè)符合現(xiàn)代企業(yè)要求的的物流基礎(chǔ)設(shè)施 并配置先進(jìn)的物流設(shè)備，如自動(dòng)化，數(shù)字化，智能化的現(xiàn)代化倉庫，自動(dòng)備貨生產(chǎn)線等，并且 要建立一個(gè)支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式和組織結(jié)構(gòu)并適應(yīng)未來發(fā)展的現(xiàn)代進(jìn)銷存管理系統(tǒng)?，F(xiàn)代 進(jìn)銷存管理概念最主要體現(xiàn)在以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源高效整合為第一目標(biāo)，幫助企業(yè)降低物資成本，通 過提升物資價(jià)值從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。本系統(tǒng)開發(fā)混合采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法與面向?qū)ο?的開發(fā)

3、方法，結(jié)合兩種開發(fā)方法各自的優(yōu)勢進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。通過對實(shí)際需求分析，本系統(tǒng)主要面 向特定管理人員，對各種物資進(jìn)行電子化管理，所以系統(tǒng)包括以下功能：.信息管理功能.日常操作功能.信息查詢功能.信息統(tǒng)計(jì)功能.系統(tǒng)管理功能系統(tǒng)開發(fā)的可行性(1 )技術(shù)的可行性要求系統(tǒng)開發(fā)人員能夠熟練運(yùn)用VB、VF等編程語言，并需要計(jì)算機(jī)一臺(tái)。目前技術(shù)人員已經(jīng) 掌握這些編程語言，學(xué)生實(shí)驗(yàn)室由多臺(tái)電腦供學(xué)生使用。因此，本此系統(tǒng)開發(fā)在技術(shù)上是可行的。(2 )時(shí)間可行性開發(fā)時(shí)間約需要4個(gè)月左右。前三個(gè)月主要用于系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)，后面的時(shí)間用于調(diào)試。(3 )經(jīng)濟(jì)可行性由于公司暫時(shí)有部分投資資金，可用于購買一些計(jì)算機(jī)和支付開發(fā)

4、人員的費(fèi)用，因而，總 經(jīng)濟(jì)上 是可行的。，體上來說.(4 )人員可行性要求人員有6人左右，其中包括系統(tǒng)分析員，程序員，和物流人員等，通過招聘，相信也不是問題， 人員要求也能解決系統(tǒng)分析所謂系統(tǒng)分析，就是指在整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)工程中，解決“做什么”的問題，把要解決哪些問 題，滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查分析清楚，從邏輯上或說從信息處理的功能需求本論文 上提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型，為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)，解決怎么辦提供依據(jù)。它是信 息開發(fā)系統(tǒng)中的一個(gè)重要階段，是建立系統(tǒng)模型的第一步。其核心是目標(biāo)分析與需求分析，最后 提出系統(tǒng)的邏輯方案。2）進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研在實(shí)際調(diào)研中，我們主要通過座

5、談、詢問及發(fā)放征詢意見 表等方法來了解他們對信息系統(tǒng)的需求情況。主要了解的用戶有：（1）企業(yè)各管理負(fù)責(zé)人。（2）使用企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的各職能部門的負(fù)責(zé)人。（3）各信息管理的高層負(fù)責(zé)人。（4）供應(yīng)站負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)管理信息系統(tǒng)的管理人員、技術(shù)人員和操作人員。通過對以上人員的需求調(diào)查得知，以前的物資管理辦法，工作繁瑣，工作量大，效率低。因而， 建立一套企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)勢在必行。各單位的需求雖然不盡相同，但大體上可分為如下幾個(gè)方面：（1）用戶的信息要求：隨時(shí)查詢庫存物資狀況，進(jìn)行庫存物資匯總，對記錄能隨時(shí)刪除、插入 及恢復(fù)。（2）用戶的處理要求：能隨時(shí)增加、刪除，修改每一個(gè)庫存物資記錄。（3）對數(shù)據(jù)

6、的安全性、完整性的要求：要保證每個(gè)記錄必須完整，不能被他人非法竊去。本 系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具，以信息系統(tǒng)中應(yīng)有的 數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來描述系統(tǒng)。企業(yè)進(jìn)銷存管理的業(yè)務(wù)流程分析進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜而特殊的物流，資金流和信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn) 以物資計(jì)劃為基礎(chǔ)，以物資收發(fā)存為中心，以財(cái)務(wù)核算為核心而進(jìn)行的物資計(jì)劃，采購，存儲(chǔ)， 銷售，查詢統(tǒng)計(jì)一體化的管理過程，包括計(jì)劃管理、合同管理、物資收發(fā)存管理、倉儲(chǔ)管理、財(cái) 務(wù)稽核、查詢統(tǒng)計(jì)等功能，同時(shí)兼顧企業(yè)的經(jīng)營和管理職能，充分滿足企業(yè)及基層單位物資管理 的基本要求。物資的管理是一個(gè)相對復(fù)雜的系統(tǒng)

7、工程，同一般進(jìn)、銷、存系統(tǒng)相比，本質(zhì)上有很 大的不同，在物資管理中，雖然中心的數(shù)據(jù)是物流，但它體現(xiàn)的更是一種管理的過程，從物資需 求的產(chǎn)生、平衡立庫以及對整個(gè)物資數(shù)量、資金數(shù)據(jù)的分析，都體現(xiàn)了物資管理在這方面的特殊 性及復(fù)雜性，其業(yè)務(wù)流 所示：1程圖如圖車有關(guān)部用料計(jì)領(lǐng)料未批準(zhǔn)的領(lǐng)料庫存報(bào)庫領(lǐng)料通庫存已批準(zhǔn)的領(lǐng)料用料流水庫訂貨單（合同缺 料通知入庫采購催貨補(bǔ)充訂貨提貨通知單供貨單位企業(yè)進(jìn)銷存管理的數(shù)據(jù)流程圖分析用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢等方面。仔細(xì)分析有關(guān)部：門的基礎(chǔ) 上，得出本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖所示企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的系統(tǒng)流程圖分析系統(tǒng)流程圖如圖所示：.企業(yè)進(jìn)銷存

8、管理系統(tǒng)系統(tǒng)流程圖系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)分析 該企業(yè)的總體結(jié)構(gòu)如圖所示進(jìn)銷存管理系統(tǒng)日信信系信統(tǒng)常息息息管操查統(tǒng)管理理計(jì)詢作系統(tǒng)功能分析通過總體結(jié)構(gòu)分析，本系統(tǒng)包括以下功能1（）主表單主表單包括系統(tǒng)大部分功能。主表單包括操作中使用的主菜單， 如下圖所示 （2）“信息管理”模塊商品信息管理功能：該表單主要用來管理商品的信息，包括瀏覽、新增、修改和刪除商品的信息。.商品分類管理功能2包括瀏覽、新增、修改和刪除商品的信息該表單用來管理商品 的分類，3 .倉庫信息管理功能包括瀏覽、新增、修改和刪除倉庫的信息該表單用來管理倉庫的信息，供貨商信息管理功能4.該表單用來管理供貨商的信息，包括瀏覽、新增、修改和刪除供

9、貨商的信息客戶信息管理功能5.。該表單用來管理客戶的信息，包括瀏覽、新增、修改和刪除客 戶的信息(3) “日常操作”模塊商品進(jìn)貨操作功能“商品進(jìn)貨操作”表單用來進(jìn)行商品的進(jìn)貨操作，使用該功能將產(chǎn)生1條進(jìn)貨記錄，并且產(chǎn)生 相應(yīng)商品的庫存記錄.商品出貨操作功能“商品出貨操作”表單用來進(jìn)行商品的出貨操作，使用該功能將產(chǎn)生1條出貨記錄，并且導(dǎo)致相 應(yīng)商品的庫存發(fā)生變化商品退貨操作功能條退貨記錄1 “商品退貨操作”表單用來進(jìn)行商品的退貨操作，使用該功能將產(chǎn)生倉庫轉(zhuǎn)存操作功能“倉庫轉(zhuǎn)存操作”表單可以將一個(gè)倉庫中的一項(xiàng)或者所有的商品轉(zhuǎn)存到另一個(gè)倉庫中，選 擇原 倉庫和目標(biāo)倉庫，并選擇要轉(zhuǎn)存的商品，并單擊“確

10、定”按鈕即可完成轉(zhuǎn)存操作。)“信息查詢“模塊(4 1.進(jìn)貨記錄查詢功能在“進(jìn)貨記錄查詢”表單中可以按照“商 品編號”、“商品名稱”、“供貨單位”、“經(jīng)手人”和“進(jìn)貨日期”等字段組合查詢商品的進(jìn)貨記錄， 并且可以查詢某個(gè)月份的進(jìn)貨記錄。出貨記錄查詢功能“出貨記錄查詢”表單可以按照多種查詢方式來查詢商品出貨操作產(chǎn)生的出貨記錄退貨記錄查詢功能“退貨記錄查詢”表單可以按照多種方式查詢商品退貨操作產(chǎn)生的退貨記錄.商品庫存查詢功能“商品庫存查詢”表單可以按照多種方式查詢商品的庫存信息（5）“信息統(tǒng)計(jì)”模塊熱銷商品統(tǒng)計(jì)功能“熱銷商品統(tǒng)計(jì)”表單中顯示了銷售量居于前20位的商品的編號、商品單位、商品單價(jià)和銷 售

11、 量等信息短缺商品統(tǒng)計(jì)功能2.“短缺商品統(tǒng)計(jì)“表單顯示了有庫存的商品中庫存數(shù)量小于商品的庫 存下限的商品的信息。（6）“系統(tǒng)管理”模塊系統(tǒng)只有使用合法的用戶名與密碼登錄系統(tǒng)才能使用系統(tǒng)，同時(shí)使用錯(cuò)誤的用戶名和密碼試圖 登錄3次后，系統(tǒng)將自動(dòng)退出，避免有人使用程序來惡意地破解用戶名和密碼。登錄功能1.修改密碼功能2.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)八.1.數(shù)據(jù)庫需求分析由于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量比較小，數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度也比較低，所以使用visual foxpro系統(tǒng)完全可以處理，同時(shí)visual foxpro由于便于學(xué)習(xí)，也方便用戶 的進(jìn)行二次開發(fā)，所以該系統(tǒng)比較符合使用visual foxpro這種簡單的小型數(shù) 據(jù)庫技術(shù)來實(shí)

12、現(xiàn)E-R圖分析本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)比較簡單，通過對現(xiàn)實(shí)世界進(jìn)行抽象，該系統(tǒng)主要涉及物資圖 如圖所示E-R和人員兩個(gè)實(shí)體，兩個(gè)實(shí)體直接的聯(lián)系是“操作“。系統(tǒng)（1）實(shí)體物資：具有的屬性有物資號、物資名、購置日期、購置價(jià)格等，它是 該系統(tǒng)數(shù)據(jù)的重要組成部分（2）實(shí)體人員：具有的屬性有賬戶、密碼，它實(shí)體是物質(zhì)的操作者（3）聯(lián)系“操作“：包括對商品進(jìn)貨，商品出貨，商品退貨,倉庫轉(zhuǎn)存等.商，品倉庫信息供貨商客戶商品進(jìn)貨商品退貨M操作商品分類管理倉庫轉(zhuǎn)存商 品出貨N人員賬密系統(tǒng)E-R3.數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)由于本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)種類單一，所以只有個(gè)數(shù)據(jù)表，其詳細(xì)信息如下（1）用戶信息表：“用戶信息”表中包含“用戶名”和“密

13、碼”兩個(gè)字段：字段名類型字段寬度小數(shù)位數(shù)說明主索引字段20字符型用戶名字符型20密碼（2）商品信息表：“商品信息”表中包含商品編號、商品名稱、商品單位、商品單價(jià)、庫存下限、產(chǎn)地和說明等信息：字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度小數(shù)位數(shù)商品編號字符型640商品名稱 字符型4字符型 商品類別字符型商品單位 6購置單價(jià)8 1浮點(diǎn)型庫存下限8 0浮點(diǎn)型產(chǎn)地40字符型（3）分類信息表：個(gè)字段：2“分類信息“表包含類別編號和類別名稱等字段名數(shù)據(jù)類型字符型類別編號類別名稱字符型字段寬度4 20（4）倉庫信息表：“倉庫信息”表包含倉庫編號、倉庫名稱、倉庫位置、倉庫管理員和倉 庫電話等字段：字段名類型字段寬度小數(shù)位數(shù)說明主索

14、引字段字符型4倉庫編號30字符型倉庫名稱倉庫位置20字符型20倉庫管理員字符型 倉庫電話字符型13（5）供貨商信息表：“供貨商信息”表包含供貨商編號、供貨商名稱、聯(lián)系人、電話、地址、郵 編、類別和說明等字段：字段名類型字段寬度小數(shù)位數(shù)供貨商編號8字符型 30字 符型 供貨商名稱聯(lián)系人20 字符型字符型40地址 郵編電話 1類別2類別類別3說明說明主索引字段字符型字符型 字符型字符型字 符型字符型6 13 4 4 4 100輸入掩碼：普通索引字段普通索引 字段普通索引字段999999（6）客戶信息表：“客戶信息“表包含客戶編號、客戶名稱、聯(lián)系人、地址、郵編、電話和說 明等字段：字段名類型字段寬度

15、小數(shù)位數(shù)說明主索引字段8字符型客戶編號客戶名稱字符型4020聯(lián)系人字符型40 地址字符型輸入掩郵編字符型碼：20999999電話13 字符型 說明100字符型（7）進(jìn)貨信息表：“進(jìn)貨信息“表包含進(jìn)貨編號、商品編號、進(jìn)貨單價(jià)、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨單位、 進(jìn)貨日期、存放位置和經(jīng)手人等信息：字段名 類型 字段寬度 小數(shù)位數(shù) 說明主索引字段字符型12進(jìn)貨編號普通索引字段商品編號 6字符型1進(jìn)貨單價(jià)浮點(diǎn)型88浮點(diǎn)型進(jìn)貨數(shù)量1普通索引字段8字符型 進(jìn)貨單位8日期型進(jìn)貨日期普通索引字段 4 字符型 存放位置 30經(jīng)手人 字符型（8）出貨信息表：“出貨信息”表包含出貨編號、商品編號、出貨單價(jià)、出貨數(shù)量、出貨單位、

16、出貨日期、出貨倉庫、客戶編號和經(jīng)手人等信息：字段類字段寬小數(shù)位說主索引字出貨編字符12普通索引字商品編6字符浮點(diǎn)81出貨單浮點(diǎn)8出貨數(shù)1普通索引字日期出貨日88字符出貨倉普通索引字段字符型4客戶編號30字符型經(jīng)手人（9）退貨信息表：“退貨信息”表包含退貨編號、商品編號、退貨數(shù)量、經(jīng)手人、退貨日期和 退貨原因等字段：字段名類型自身寬度小數(shù)位數(shù)說明主索引字段12字符型 退貨編號普通索引字段商品編號 字符型6退貨數(shù)量8浮點(diǎn)型120 經(jīng)手人 字符型普通索引字段退貨日期日期型8退貨原因8字符型100（10）庫存信息表：“庫存信息”表包括商品編號、倉庫編號、和庫存數(shù)量等字段:.字段名類型字段寬度小數(shù)位數(shù)說

17、明普通索引字段商品編號6字符型普通索引字段4字符型 倉庫編號1庫存數(shù)量浮點(diǎn)型8九.輸入輸出設(shè)計(jì)輸入輸出設(shè)計(jì)主要包括輸入設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)。輸入設(shè)計(jì)包括輸入方式、輸入格式、校對方式等。輸出設(shè)計(jì)包括報(bào)表輸出、圖形輸出等。用戶界面設(shè)計(jì)主要包括界面設(shè)計(jì)、菜單設(shè)計(jì)、會(huì)話管理等。輸入設(shè)計(jì):在設(shè)計(jì)輸入頁面的時(shí)候，僅以商品進(jìn)貨操作為例，其設(shè)計(jì)界面如下所 示：輸入設(shè)計(jì)頁面輸出設(shè)計(jì)：在設(shè)計(jì)輸出界面的時(shí)候，也結(jié)合了打印預(yù)覽界面，現(xiàn)在就以商品庫存查詢預(yù)覽為例，：其輸出界面如圖所示十.系統(tǒng)的維護(hù)系統(tǒng)的維護(hù)主要分為糾錯(cuò)性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)和預(yù)防性維護(hù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，完善性維 護(hù)占所有維護(hù)工作總數(shù)的50%左右?？梢?，系統(tǒng)維護(hù)工作中，一半以上的工作是對系統(tǒng)的完善， 一