1、.PAGE ：.；PAGE 24財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文檔技術(shù)第一節(jié) 文檔技術(shù)概述什么是文檔文檔document這個(gè)詞本來的含義是很廣泛的。但是本章所引見的文檔，并不是指信息系統(tǒng)運(yùn)作過程中所產(chǎn)生的各種信息資料，如憑證文件、銷貨單文件等。本章所指的文檔，主要指和信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)用親密相關(guān)的資料，是用來解釋系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況的。文檔主要分為開發(fā)性文檔和運(yùn)用性文檔。開發(fā)性文檔描畫了系統(tǒng)開發(fā)過程中的各種分析、設(shè)計(jì)情況。運(yùn)用性文檔主要用來指點(diǎn)用戶對(duì)信息系統(tǒng)更好地操作、利用。文檔可以采用文字闡明的方式、流程圖的方式、或者表格等方式。由于圖表的方式更為直觀和明了，所以，很多文檔采用繪制圖表的方式，再輔以文字闡明進(jìn)展解釋。 二

2、、掌握文檔技術(shù)的必要性一個(gè)實(shí)踐運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)能夠涉及到多臺(tái)計(jì)算機(jī)、各個(gè)部門、眾多的人員，它們組織在一同完成大量數(shù)據(jù)的輸入、處置和輸出。這個(gè)系統(tǒng)比較龐大，頭緒眾多。當(dāng)我們接觸系統(tǒng)后，需求用某種文檔技術(shù)描畫出有關(guān)這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的情況，只需描畫出來了，才干闡明我們真的是了解了這個(gè)系統(tǒng)，并能向其他人解釋這個(gè)系統(tǒng)，也才干對(duì)這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)展改良。作為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生，必需求學(xué)習(xí)文檔技術(shù)。首先的要求是，應(yīng)該可以看得懂他人繪制的文檔，可以了解所闡明的系統(tǒng)的運(yùn)作情況。其次，要可以評(píng)價(jià)文檔所描畫的系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況，對(duì)內(nèi)部控制的健全與否進(jìn)展判別，并提出改良意見。最后，最好是可以學(xué)會(huì)編制文檔。由于在前面曾經(jīng)提到，在會(huì)計(jì)信息

3、系統(tǒng)的開發(fā)過程中，需求會(huì)計(jì)人員的參與，作為系統(tǒng)開發(fā)小組的一員，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該可以經(jīng)過繪制文檔描畫現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并可以將對(duì)新系統(tǒng)的想象表示出來。在系統(tǒng)開發(fā)中所用到的文檔技術(shù)有很多，這里主要引見以下幾種：數(shù)據(jù)流圖Data Flow Diagrams，DFDs、數(shù)據(jù)字典Data Dictionary，DD、流程圖Flowcharts、決策表Decision Table、決策樹Decision Tree等。第二節(jié) 數(shù)據(jù)流圖一、數(shù)據(jù)流圖的繪制目的數(shù)據(jù)流圖描畫系統(tǒng)的邏輯模型，反映的是數(shù)據(jù)、信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)和處置情況。數(shù)據(jù)流圖用來描畫現(xiàn)有的系統(tǒng)，也用來規(guī)劃和設(shè)計(jì)新系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)流圖中，不包含任何詳細(xì)的物

4、理元素，也沒有計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)，很容易為大多數(shù)人所了解。系統(tǒng)分析人員經(jīng)過調(diào)查和了解，就可以把他對(duì)原有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)或?qū)π孪到y(tǒng)的想象用數(shù)據(jù)流圖描畫出來，供用戶等審查確認(rèn)。數(shù)據(jù)流圖是一個(gè)很好的溝通工具。同時(shí)，數(shù)據(jù)流圖對(duì)以后的系統(tǒng)設(shè)計(jì)也很有協(xié)助 。數(shù)據(jù)流圖具有兩個(gè)特征。第一個(gè)特征是籠統(tǒng)性，數(shù)據(jù)流圖中曾經(jīng)去掉了詳細(xì)的組織機(jī)構(gòu)、任務(wù)場(chǎng)所、物質(zhì)條件、資金流動(dòng)等，只剩下信息和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、流動(dòng)、運(yùn)用和加工的情況。這樣我們有能夠籠統(tǒng)地總結(jié)出系統(tǒng)的義務(wù)和各項(xiàng)義務(wù)之間的順序關(guān)系。第二個(gè)特征是概括性，它反映了系統(tǒng)的全貌。各種信息流之間錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)絡(luò)，有機(jī)地一致在一張圖上。數(shù)據(jù)流圖中的根本符號(hào)在實(shí)踐運(yùn)用中，數(shù)據(jù)流圖存在著多種符號(hào)

5、體系。比較常用的有Gane and Sarson符號(hào)體系、SSADM符號(hào)體系、Yourdon符號(hào)體系等。一Gane and Sarson符號(hào)體系如圖3-1所示。表示外部實(shí)體表示單向的數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)前面是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)，后面是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的稱號(hào)表示處置上面是處置的編號(hào)，下面是處置的稱號(hào)表示雙向的數(shù)據(jù)流圖3-1 Gane and Sarson符號(hào)體系二SSADM符號(hào)體系 如圖3-2所示。表示外部實(shí)體表示單向的數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)前面是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)，后面是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的稱號(hào)表示處置左上面是處置的編號(hào)，右上面是擔(dān)任處置的人員或者實(shí)體，下面是處置的稱號(hào)表示雙向的數(shù)據(jù)流圖3-2 SSADM符號(hào)體系 三Yourdo

6、n符號(hào)體系如圖3-3所示。表示外部實(shí)體表示單向的數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)前面是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)，后面是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的稱號(hào)表示處置前面是處置的編號(hào)，后面是處置的稱號(hào)表示雙向的數(shù)據(jù)流圖3-3 Yourdon符號(hào)體系 四根本符號(hào)的含義上面列出的幾種數(shù)據(jù)流圖的符號(hào)體系在實(shí)踐任務(wù)中都有運(yùn)用。本書主要采用Yourdon符號(hào)體系。下面解釋一下數(shù)據(jù)流圖中四個(gè)根本符號(hào)的含義。實(shí)體，是指對(duì)企業(yè)來說感興趣的東西，企業(yè)需求了解有關(guān)實(shí)體的信息。例如，客戶、訂單、產(chǎn)品等都可以看作是實(shí)體，由于企業(yè)需求了解和掌握有關(guān)它們的信息。實(shí)體所具有的一些特性，稱為屬性。例如，客戶這個(gè)實(shí)體的屬性包括客戶的稱號(hào)、客戶代碼、客戶地址、客戶等；訂單這個(gè)實(shí)體

7、的屬性包括訂單號(hào)、訂貨日期、訂貨單位、所訂產(chǎn)品的代號(hào)、數(shù)量等；產(chǎn)品這個(gè)實(shí)體的屬性包括產(chǎn)品的代號(hào)、產(chǎn)品稱號(hào)、產(chǎn)品單價(jià)等。實(shí)體分為內(nèi)部實(shí)體和外部實(shí)體。所謂內(nèi)部實(shí)體，是指所研討的系統(tǒng)內(nèi)部的實(shí)體。所謂外部實(shí)體，是指所研討的系統(tǒng)之外的實(shí)體，是發(fā)送或接納數(shù)據(jù)的人員或組織等，是數(shù)據(jù)的源點(diǎn)或終點(diǎn)。有時(shí)，源點(diǎn)和終點(diǎn)一樣。在數(shù)據(jù)流圖中，需求用矩形等符號(hào)表示出外部實(shí)體，也即數(shù)據(jù)的源和宿。數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)都是數(shù)據(jù)，僅是所處的形狀不同。數(shù)據(jù)流是處于運(yùn)動(dòng)形狀的數(shù)據(jù)，從一個(gè)地方傳送到另一個(gè)地方。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是處于靜止形狀的數(shù)據(jù)，是指需求保管的數(shù)據(jù)。這里需求闡明的是，一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)并不等同于一個(gè)文件，它可以表示一個(gè)文件、或者表示文

8、件的一部分、或者表示數(shù)據(jù)庫(kù)的元素或記錄的一部分；另外，數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)在紙張、磁帶、磁盤、人腦等等任何存儲(chǔ)介質(zhì)上。處置也就是加工。一個(gè)處置并不等同于一個(gè)程序，它可以代表一系列程序、單個(gè)程序或者程序的一部分。處置也并不一定是指電算化處置，也可以代表人工處置或機(jī)械處置任務(wù)。為了添加數(shù)據(jù)流圖的明晰度，以免其中某些箭頭線特別長(zhǎng)，可以反復(fù)將某些符號(hào)再畫一次，如將外部實(shí)體、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)反復(fù)畫在需求的不同的地方。為了防止能夠引起的誤解，假設(shè)代表同一個(gè)事物的同樣符號(hào)在途中出如今n個(gè)地方，那么在這個(gè)符號(hào)的一個(gè)角上畫n-1條短斜線作為標(biāo)志。數(shù)據(jù)流圖的繪制方法一自頂向下逐層分解首先應(yīng)該用數(shù)據(jù)流圖來描畫當(dāng)前的實(shí)踐情況，比如，

9、目前企業(yè)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的情況。應(yīng)該先將所了解到的當(dāng)前系統(tǒng)描畫出來，然后才干過渡到描畫未來電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。在繪制當(dāng)前系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖時(shí)，先根據(jù)問題的描畫分解出數(shù)據(jù)流圖中的實(shí)體和處置。一旦把數(shù)據(jù)流圖的實(shí)體和處置分別出來以后，就可以著手畫數(shù)據(jù)流圖了。數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)的邏輯模型。任何系統(tǒng)或模塊本質(zhì)上都是將假設(shè)干輸入數(shù)據(jù)進(jìn)展處置得到假設(shè)干輸出數(shù)據(jù)，因此，任何系統(tǒng)的根本模型都由假設(shè)干個(gè)實(shí)體數(shù)據(jù)源點(diǎn)或終點(diǎn)以及一個(gè)處置組成，這一個(gè)處置就代表了系統(tǒng)或模塊對(duì)數(shù)據(jù)加工變換的根本功能?；诖?，可以首先畫出最總括的情況。最總括的、最頂層的、只具有一個(gè)處置環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流圖，叫做總括數(shù)據(jù)流圖Context Le

10、vel DFDs，它總括地描畫了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源點(diǎn)、終點(diǎn)和處置。很顯然，總括數(shù)據(jù)流圖過于籠統(tǒng)，應(yīng)該將它進(jìn)一步細(xì)化，比較細(xì)致地描畫系統(tǒng)的主要功能。這樣，就得到了0層、1層、2層數(shù)據(jù)流圖。當(dāng)進(jìn)一步分解將涉及如何詳細(xì)地實(shí)現(xiàn)一個(gè)功能時(shí)，就不需求再分解了。這種自頂向下逐層分解的思想有助于我們首先把握系統(tǒng)的全貌，把握系統(tǒng)的主要目的，把握系統(tǒng)內(nèi)的主要組成部分以及它們之間的關(guān)系。在此根底上所做的分解任務(wù)就會(huì)有條不紊。二平衡在細(xì)化時(shí)要留意堅(jiān)持信息的延續(xù)性，也即，當(dāng)將一個(gè)處置分解為一系列處置時(shí)，分解前后的外部輸入/輸出數(shù)據(jù)流必需一樣。這也叫做平衡。 圖3-4給出了分解和堅(jiān)持平衡的例子。數(shù)據(jù)源點(diǎn)數(shù)據(jù)源點(diǎn)系統(tǒng)AB1總括數(shù)

11、據(jù)流圖數(shù)據(jù)源點(diǎn)數(shù)據(jù)源點(diǎn)10AB2030文件CD20層數(shù)據(jù)流圖11A1214EFD13CG3對(duì)1.0的分解H3132文件IDB4對(duì)3.0的分解J311312IDH5對(duì)3.1的分解圖3-4 分解和平衡的例子在圖3-4中，首先給出了總括數(shù)據(jù)流圖。這個(gè)總括數(shù)據(jù)流圖中有一個(gè)數(shù)據(jù)源點(diǎn)和一個(gè)數(shù)據(jù)終點(diǎn)，同時(shí)有輸入數(shù)據(jù)流A和輸出數(shù)據(jù)流B。在0層數(shù)據(jù)流圖中由于處置的編號(hào)都是X.0，依然繪制了數(shù)據(jù)源點(diǎn)和數(shù)據(jù)終點(diǎn)，同時(shí)保管有輸入數(shù)據(jù)流A和輸出數(shù)據(jù)流B這是外部數(shù)據(jù)流，這就是平衡。另外，分解為處置1.0、2.0和3.0，同時(shí)有數(shù)據(jù)流C、D這是內(nèi)部數(shù)據(jù)流和一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。在對(duì)1.0的分解圖中，其處置的編號(hào)都是1.X。在這個(gè)分

12、解圖中，保管有0層數(shù)據(jù)流圖中和處置1.0有關(guān)的輸入數(shù)據(jù)流A和輸出數(shù)據(jù)流C、D這是外部數(shù)據(jù)流。同時(shí)，有數(shù)據(jù)流E、F、G這是內(nèi)部數(shù)據(jù)流。在對(duì)3.0的分解圖中，其處置的編號(hào)都是3.X。在這個(gè)分解圖中，保管有0層數(shù)據(jù)流圖中和處置3.0有關(guān)的輸入數(shù)據(jù)流D和輸出數(shù)據(jù)流B這是外部數(shù)據(jù)流。同時(shí)，有數(shù)據(jù)流H、I這是內(nèi)部數(shù)據(jù)流。在對(duì)3.1的分解圖中，其處置的編號(hào)都是3.1.X。在這個(gè)分解圖中，保管有2-54中和處置3.1有關(guān)的輸入數(shù)據(jù)流D和輸出數(shù)據(jù)流H、I這是外部數(shù)據(jù)流。同時(shí)，有數(shù)據(jù)流J這是內(nèi)部數(shù)據(jù)流。 三例示1、根本情況這里以一個(gè)簡(jiǎn)單的工資核算模塊為例，闡明數(shù)據(jù)流圖的編制方法。有關(guān)的核算過程描畫如下。星星工廠的

13、人事部門擔(dān)任記錄和管理每一個(gè)員工的根本信息，包括工號(hào)、姓名、所屬部門、級(jí)別、根本工資等。假設(shè)這些信息有調(diào)整，如職工離任、互換崗位、根本工資增減等，也是由人事部門擔(dān)任。有關(guān)員工的根本信息在每次工資計(jì)算時(shí)都需求用到，由人事部門擔(dān)任將數(shù)據(jù)傳送到財(cái)務(wù)部門。每個(gè)月終了后，各個(gè)部門要將員工的考勤、加班和產(chǎn)量工時(shí)記錄等送交財(cái)務(wù)部門進(jìn)展工資核算。 財(cái)務(wù)部門的工資核算員根據(jù)員工的根本情況和考勤等情況計(jì)算每一個(gè)員工的工資，并代為交納個(gè)人所得稅。還要按照部門進(jìn)展工資費(fèi)用的匯總、分配。根據(jù)工資的計(jì)算情況，通知銀行劃賬。財(cái)務(wù)部門將各個(gè)部門員工的工資計(jì)算情況傳送到各個(gè)部門，并經(jīng)過各個(gè)部門將每一個(gè)員工的工資條發(fā)放到員工手中

14、。財(cái)務(wù)部門對(duì)工資進(jìn)展各種統(tǒng)計(jì)分析，這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要報(bào)給相關(guān)管理部門。2、分解出實(shí)體、處置經(jīng)過閱讀上述有關(guān)星星工廠的工資核算過程的描畫，分解出數(shù)據(jù)流圖中的實(shí)體和處置。工資核算涉及的實(shí)體包括：人事部門、各個(gè)部門指員工所在的各個(gè)部門、財(cái)務(wù)部門工資核算員、銀行、員工、管理部門、稅務(wù)部門。接著來識(shí)別出工資核算任務(wù)涉及的處置。如表3-1所示。表3-1 工資核算任務(wù)中的處置實(shí)體處置的順序號(hào)處置人事部門1將員工根本信息傳送到財(cái)務(wù)部門各個(gè)部門2將員工考勤等信息傳送到財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門3接納從人事部門傳送來的員工根本信息4接納從各個(gè)部門傳送來的員工考勤等信息5計(jì)算每一個(gè)員工的工資情況6根據(jù)稅率計(jì)算個(gè)人所得稅并代為交納

15、7進(jìn)展工資費(fèi)用的匯總、分配8通知銀行劃賬9將工資條等傳送到各個(gè)部門10進(jìn)展工資費(fèi)用的各種統(tǒng)計(jì)分析11將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果報(bào)送管理部門銀行12接納到財(cái)務(wù)部門的劃賬通知員工13接納到工資條管理部門14接納到工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表稅務(wù)部門15接納到納稅申報(bào)表及稅款 3、繪制總括數(shù)據(jù)流圖在表3-1中列出了各種處置。這些處置有的是信息處置活動(dòng)，涉及到對(duì)數(shù)據(jù)的處置，例如，處置5、6、7、10。另一些處置不是信息處置活動(dòng)，只是接納或傳送數(shù)據(jù)而已，例如，處置1、2、3、4、8、9、11、12、13、14、15。假設(shè)一個(gè)實(shí)體所涉及的活動(dòng)都不是信息處置活動(dòng)，那么這個(gè)實(shí)體就是外部實(shí)體。假設(shè)一個(gè)實(shí)體涉及信息處置活動(dòng)，那么這個(gè)實(shí)體就是

16、內(nèi)部實(shí)體。由此可以得知，在上述實(shí)體中，人事部門、各個(gè)部門、銀行、員工、管理部門和稅務(wù)部門是外部實(shí)體，財(cái)務(wù)部門是內(nèi)部實(shí)體。由于在總括數(shù)據(jù)流圖中，只包括外部實(shí)體。所以，我們要用六個(gè)矩形來表示這六個(gè)外部實(shí)體，而不包括財(cái)務(wù)部門。留意，這里各個(gè)部門涉及到多個(gè)部門，員工涉及到一切員工，由于一切部門、員工的處置情況完全一致，所以，這里只用一個(gè)矩形來表示各個(gè)部門和各名員工即可。由于總括數(shù)據(jù)流圖中只需一個(gè)處置環(huán)節(jié)，所以，只需求畫一個(gè)圓圈。在處置和外部實(shí)體之間存在著數(shù)據(jù)流，需求表示出來，并為數(shù)據(jù)流起一個(gè)簡(jiǎn)約、明了的名字。圖3-5就是星星工廠工資核算的總括數(shù)據(jù)流圖。職工考勤等信息職工根本信息人事部門各個(gè)部門員工銀行

17、管理部門工資核算工資條劃賬通知稅務(wù)部門統(tǒng)計(jì)信息納稅申報(bào)表及稅款圖3-5 總括數(shù)據(jù)流圖 4、繪制0層數(shù)據(jù)流圖前面曾經(jīng)分析過，在表3-1的各項(xiàng)處置中，處置5、6、7、10是信息處置活動(dòng)。我們需求把這些處置在0層數(shù)據(jù)流圖中表示出來。本例中這些信息處置活動(dòng)一共是4項(xiàng)，可以在一個(gè)數(shù)據(jù)流圖中表示出來。假設(shè)信息處置活動(dòng)超越9項(xiàng)，那么有必要將這些處置活動(dòng)進(jìn)展組合，最好使一個(gè)數(shù)據(jù)流圖上只需5-7項(xiàng)處置。組合的原那么有下面幾條：同一個(gè)地點(diǎn)、同一個(gè)時(shí)間發(fā)生的處置可以組合在一同；不同地點(diǎn)但是發(fā)生的時(shí)間一樣的處置可以組合在一同；邏輯上有聯(lián)絡(luò)的處置可以組合在一同。對(duì)于組合成的處置組要另外起一個(gè)名字。對(duì)于同一個(gè)系統(tǒng)，每個(gè)人

18、的組合方式可以不同，從而構(gòu)成不同的數(shù)據(jù)流圖。星星工廠的0層數(shù)據(jù)流圖如圖3-6所示。工資條職工工資信息劃賬通知工資統(tǒng)計(jì)信息工資匯總、分配信息納稅申報(bào)表及稅款職工考勤等信息職工根本信息固定工資數(shù)據(jù)文件人事部門各個(gè)部門員工銀行管理部門稅務(wù)部門0工資計(jì)算變開工資數(shù)據(jù)文件工資計(jì)算文件0計(jì)算并代繳稅額0工資匯總、分配工資匯總、分配文件0工資統(tǒng)計(jì)分析圖3-6 0層數(shù)據(jù)流圖 四數(shù)據(jù)流圖繪制中的本卷須知 1、數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)的一個(gè)綜合、籠統(tǒng)的描畫，它刪除了各種詳細(xì)的物理要素而表示了整個(gè)系統(tǒng)的邏輯構(gòu)造，即邏輯模型。數(shù)據(jù)流圖的根本要領(lǐng)是描畫“做什么而不是思索“怎樣做。2、首先要經(jīng)過訪談、察看等方法了解系統(tǒng)中的信息流動(dòng)

19、。只需了解以后，才能夠用數(shù)據(jù)流圖表達(dá)出來。3、數(shù)據(jù)流圖的目的是要描畫信息的來源、流動(dòng)、轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)和去向，所以，一切的控制過程和控制信號(hào)不要畫到圖中。4、數(shù)據(jù)流圖關(guān)注的是正常的信息流動(dòng)過程，通常忽略出錯(cuò)處置，也不包括諸如翻開或封鎖文件之類的內(nèi)部處置。只需當(dāng)數(shù)據(jù)流圖曾經(jīng)根本完成以后，才分析重要的異常情況和出錯(cuò)情況并確定處置措施，以進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)流圖。應(yīng)該防止在總括數(shù)據(jù)流圖和0層數(shù)據(jù)流圖中表示出錯(cuò)處置。5、要明確系統(tǒng)的邊境。要明確系統(tǒng)的起點(diǎn)和終點(diǎn)，要明確哪些內(nèi)容需求包括在系統(tǒng)中。系統(tǒng)邊境之外的部分不需求關(guān)注。在總括數(shù)據(jù)流圖中就界定了系統(tǒng)的邊境。3、當(dāng)一個(gè)圖中出現(xiàn)的處置超越9個(gè)或者7個(gè)時(shí)，應(yīng)該采用畫分

20、圖的方法，也就是把每個(gè)主要功能都細(xì)化為一張數(shù)據(jù)流分圖。4、為每一個(gè)實(shí)體、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處置命名一個(gè)適當(dāng)?shù)拿帧?duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處置還需求分別進(jìn)展順序編號(hào)。5、普通從左向右進(jìn)展繪制。6、數(shù)據(jù)流圖不反映時(shí)間的順序；不反映判別和控制條件；不反映循環(huán)過程。7、數(shù)據(jù)流圖中各符號(hào)分布要合理、整齊，盡量防止線條的交叉。8、數(shù)據(jù)流圖的繪制往往要經(jīng)過多次反復(fù)，最后才干確定下來。四、數(shù)據(jù)字典Data Dictionary，DD一數(shù)據(jù)字典的編制目的數(shù)據(jù)流圖中包含很多元素，它們的稱號(hào)、組成方式、詳細(xì)含義、出現(xiàn)的頻率等等，并不是一切的人都很清楚。為了更好地了解和溝通，很有必要對(duì)這些元素進(jìn)展定義。對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的一切元

21、素的定義的集合，就是數(shù)據(jù)字典。二數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容普通來說，數(shù)據(jù)字典中包含以下四類元素的定義：1、數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)元素也就是不能再予分解的根本數(shù)據(jù)項(xiàng)，例如職工姓名、職工工號(hào)等。在數(shù)據(jù)字典中，要包括數(shù)據(jù)元素的稱號(hào)、別名、類型、長(zhǎng)度、合理取值范圍等。例如：在數(shù)據(jù)字典中可以對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng) “職工工號(hào)進(jìn)展如下簡(jiǎn)單闡明： 數(shù)據(jù)項(xiàng)名：職工工號(hào) 別名： 工號(hào)、GH 類型： 字符型 長(zhǎng)度： 4位 取值范圍：00019999 2、數(shù)據(jù)流組合數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)流是傳輸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的媒介， 包括數(shù)據(jù)流稱號(hào)及相應(yīng)的編號(hào)、組成、來源、去向和流量、峰值流量。例如，在數(shù)據(jù)字典中可以對(duì)數(shù)據(jù)流“工資匯總、分配信息進(jìn)展如下簡(jiǎn)單闡明： 數(shù)據(jù)流組成：部門+應(yīng)

22、付工資+借記科目等 數(shù)據(jù)流來源：工資匯總、分配處置數(shù)據(jù)流去向：工資匯總、分配文件流量：每月一次 3、處置處置又稱為數(shù)據(jù)處置或數(shù)據(jù)加工、處置邏輯，包括處置的稱號(hào)及編號(hào)、簡(jiǎn)要描畫、輸入、輸出、處置方法。例如，在數(shù)據(jù)字典中可以對(duì)處置“工資計(jì)算進(jìn)展如下簡(jiǎn)單闡明： 處置的稱號(hào)：工資計(jì)算 簡(jiǎn)要描畫：計(jì)算每一個(gè)職工的應(yīng)付工資和實(shí)發(fā)工資 處置的輸入和輸出：輸入的是職工的根本不變信息和職工的考勤等變動(dòng)信息，輸出的是職工的應(yīng)付工資和實(shí)發(fā)工資處置方法：應(yīng)付工資=根本工資+各種工資性質(zhì)的津貼+其他補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金-缺勤工資 代扣款項(xiàng)=工會(huì)會(huì)費(fèi)+養(yǎng)老金+公積金+醫(yī)療保險(xiǎn)+稅金等 實(shí)發(fā)工資=應(yīng)付工資-代扣款項(xiàng) 4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 常

23、以文件(一組有組織的數(shù)據(jù)構(gòu)造)的方式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的稱號(hào)及編號(hào)、流入流出的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的組成。例如，在數(shù)據(jù)字典中可以對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)“固定工資數(shù)據(jù)文件進(jìn)展如下簡(jiǎn)單闡明： 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)稱號(hào)：固定工資數(shù)據(jù)文件 流入流出數(shù)據(jù)流：流入的是固定工資信息，流出的是固定工資信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的組成：職工工號(hào)+姓名+所屬部門+崗位+級(jí)別+根本工資等 五、功能闡明小闡明在數(shù)據(jù)流圖中有很多處置環(huán)節(jié)，雖然在數(shù)據(jù)字典中曾經(jīng)對(duì)這些處置環(huán)節(jié)進(jìn)展了闡明，但由于數(shù)據(jù)字典運(yùn)用文字進(jìn)展描畫，很難描畫清楚一個(gè)動(dòng)態(tài)的處置加工過程。所以，需求功能闡明進(jìn)展補(bǔ)充闡明。只需對(duì)最底層的數(shù)據(jù)流圖上的每個(gè)處置邏輯加以闡明即可。常用的描畫處置邏輯的工具

24、包括：構(gòu)造化言語(yǔ)、決策樹、決策表等。這些文檔技術(shù)將在第四節(jié)中進(jìn)展專門的引見。第三節(jié) 流程圖一、流程圖的繪制原那么流程圖是用來描畫信息系統(tǒng)中某些方面的分析性技術(shù)工具。流程圖運(yùn)用一些規(guī)范的符號(hào)籠統(tǒng)地表示了業(yè)務(wù)處置過程和數(shù)據(jù)的流動(dòng)。流程圖應(yīng)該易于閱讀、明晰、簡(jiǎn)約、可了解。流程圖的繪制原那么包括：1、首先要了解系統(tǒng)。可以經(jīng)過和用戶、開發(fā)人員、審計(jì)人員、管理人員的交談、問卷調(diào)查、察看等方法，盡能夠?qū)ο到y(tǒng)有一個(gè)全面的了解。2、識(shí)別哪些實(shí)體需求用流程圖來表示。這些實(shí)體包括部門、任務(wù)崗位、其他組織等。識(shí)別針對(duì)數(shù)據(jù)的活動(dòng)和處置，以及信息的流動(dòng)。3、假設(shè)有多個(gè)實(shí)體需求繪制，那么將流程圖分為幾列，每列有一個(gè)標(biāo)簽。每

25、一個(gè)實(shí)體的活動(dòng)在單獨(dú)列中表示。4、僅僅需求將正常的處置活動(dòng)表示出來，確保一切處置的順序是正確的。運(yùn)用注釋符號(hào)表例如外過程。5、在流程圖中，流程應(yīng)從上而下、從左向右表示。6、流程應(yīng)該有一個(gè)明晰的起點(diǎn)和終點(diǎn)。7、運(yùn)用規(guī)范的流程圖符號(hào)。8、對(duì)一切符號(hào)命名。9、假設(shè)運(yùn)用文檔的多個(gè)副本，在文檔的右上角標(biāo)上文檔編號(hào)。10、每一個(gè)手工處置符號(hào)都有一個(gè)輸入和一個(gè)輸出。在同一列中，不要直接將文檔銜接起來。假設(shè)文檔挪動(dòng)到另一列，在兩列中都表示文檔。11、假設(shè)流程圖在一張紙上繪制不下，就需求分在幾張紙上。每張紙要進(jìn)展編號(hào)。還要運(yùn)用換頁(yè)銜接符進(jìn)展銜接。12、在產(chǎn)生文檔、報(bào)告的列中顯示文檔。對(duì)文檔的后續(xù)處置使得文檔挪動(dòng)

26、到其他列。13、當(dāng)經(jīng)過一個(gè)計(jì)算機(jī)程序的處置時(shí)，要顯示一切進(jìn)入或從計(jì)算機(jī)文件中取出的數(shù)據(jù)。14、運(yùn)用一根線從文檔指向文件，闡明文檔被歸檔。一個(gè)手工處置不需求闡明文檔被輸入文件。15、必需反復(fù)多次。16、重新設(shè)計(jì)流程圖。防止聚集和交叉線。17、由對(duì)系統(tǒng)熟習(xí)的人員對(duì)流程圖進(jìn)展檢查，保證流程圖的正確。18、完成流程圖的繪制。標(biāo)上流程圖的稱號(hào)、日期、繪制者姓名等。流程圖中的符號(hào) 流程圖繪制中用到的符號(hào)如圖3-7所示。文檔表示一份文檔或報(bào)告。文檔或報(bào)告可以手工編制，也可以由計(jì)算機(jī)編制。多文檔表示一份文檔的多個(gè)副本。在右上角用1、2、3等該副本的編號(hào)。輸入/輸出；日記賬/分類賬在程序流程圖中，表示輸入或輸出

27、或者既輸入又輸出。在文檔流程圖中，表示會(huì)計(jì)日記賬和分類賬。輸入/輸出類符號(hào)：顯示CRT終端或類似的顯示部件，可用于輸入或輸出，也可既輸入又輸出。人工輸入數(shù)據(jù)的脫機(jī)處置，例如，填寫表格人工輸入CRT終端，個(gè)人電腦將顯示和人工鍵入符號(hào)一同運(yùn)用，表示CRT終端和個(gè)人電腦。傳輸磁帶手工預(yù)備的控制總數(shù)，用來和計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的總數(shù)進(jìn)展比較，起到控制的作用。處置類符號(hào)：計(jì)算機(jī)操作計(jì)算機(jī)執(zhí)行的處置功能，通常能改動(dòng)數(shù)據(jù)值。人工操作輔助操作脫機(jī)鍵入處置人工完成的處置功能，例如，會(huì)計(jì)在工資支票上簽名。運(yùn)用脫機(jī)鍵入設(shè)備的處置，例如，鍵入磁盤。不是由計(jì)算機(jī)而是由其他設(shè)備完成的脫機(jī)操作預(yù)先定義的處置用于程序流程圖中表示預(yù)先定

28、義的處置磁盤磁帶輸入/輸出，或表示一個(gè)磁帶文件。磁盤輸入/輸出，也可表示存儲(chǔ)在磁盤上的文件或數(shù)據(jù)庫(kù)。存儲(chǔ)類符號(hào)：磁帶手工存儲(chǔ)和檢索的文檔的文件。假設(shè)上面標(biāo)有N，表示按照數(shù)字順序存放；標(biāo)有A，表示按照字母順序存放；標(biāo)有D或者C，表示按照時(shí)間順序存放。表示任何種類的聯(lián)機(jī)存儲(chǔ)，包括磁帶、磁鼓、軟盤和海量存儲(chǔ)器件等。聯(lián)機(jī)存儲(chǔ)文件N流動(dòng)和其他符號(hào)：表示處置或者文檔的流向。普通流向是從上向下，從左向右。文檔或者處置的流動(dòng)表示數(shù)據(jù)/信息的流向，往往用來表示數(shù)據(jù)從一個(gè)文檔復(fù)制到另一個(gè)文檔。數(shù)據(jù)/信息的流動(dòng)數(shù)據(jù)經(jīng)過遠(yuǎn)程通訊線路或鏈路從一個(gè)地方傳送到另一個(gè)地方通訊鏈路指出轉(zhuǎn)到圖的另一部分或從圖的另一部分轉(zhuǎn)來，通常

29、在同一頁(yè)上。運(yùn)用同頁(yè)銜接符可以防止頁(yè)面上連線雜亂無章。同頁(yè)銜接符指出轉(zhuǎn)到另一頁(yè)圖上或由另一頁(yè)圖轉(zhuǎn)來。換頁(yè)銜接符物品的流動(dòng)表示物品的挪動(dòng)。主要用在文檔流程圖中。開場(chǎng)或停頓表示起點(diǎn)、終點(diǎn)、處置或者程序中的斷點(diǎn)。也用來表示一個(gè)外部實(shí)體。選擇分支表示一個(gè)選擇。用于計(jì)算機(jī)程序流程圖中表示不同情況下的分支。注釋表示解釋性闡明，可以使流程圖更加清楚。多分支表示多分支。用于計(jì)算機(jī)程序流程圖中表示不同情況下的多個(gè)分支。圖3-7 流程圖中的符號(hào)流程圖中所用的符號(hào)可以從其外形猜測(cè)出其含義。這些外形描畫了所進(jìn)展的處置和所用到的輸入、輸出、處置、存儲(chǔ)設(shè)備。這些符號(hào)可以分為四類：輸入/輸出類符號(hào) 這類符號(hào)表示向處置過程提

30、供輸入或者從處置過程向外輸出的設(shè)備或者介質(zhì)。處置類符號(hào)這類符號(hào)或者表示處置數(shù)據(jù)所用的設(shè)備類型，或者表示手工處置何時(shí)完成。存儲(chǔ)類符號(hào)這類符號(hào)表示用來存儲(chǔ)系統(tǒng)如今不用的數(shù)據(jù)的設(shè)備。流動(dòng)和其他符號(hào)這類符號(hào)表示數(shù)據(jù)和物品的流動(dòng)。有些符號(hào)表示流程圖的開場(chǎng)、終了、進(jìn)展決策和解釋性闡明等。文檔流程圖文檔流程圖描畫了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能范圍的文檔和信息的流動(dòng)。它從頭至尾跟蹤著文檔，闡明每一個(gè)文檔在何處產(chǎn)生、它的發(fā)送、它的運(yùn)用目的、它的最終處置情況和文檔流經(jīng)系統(tǒng)時(shí)發(fā)生的情況。文檔流程圖對(duì)于分析系統(tǒng)中控制能否充分非常有用，例如，內(nèi)部的檢查和職能的劃分。描畫和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的流程圖常被稱為內(nèi)部控制流程圖。文檔流程圖可以顯

31、示出系統(tǒng)中的弱點(diǎn)和缺乏，例如，不充分的通訊流動(dòng)、數(shù)據(jù)流中不用要的復(fù)雜、或者引起延誤的過程。文檔流程圖也可以作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的一部分，包括在信息系統(tǒng)的文檔中。有關(guān)工資核算中的部分文檔流程圖如圖3-8所示。車間或科室部門勞開工資或人事部門財(cái)會(huì)部門考勤簿出勤匯總表工資單工資匯總表圖3-8 文檔流程圖 四、系統(tǒng)流程圖 系統(tǒng)流程圖描畫了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中輸入、處置和輸出之間的關(guān)系。在系統(tǒng)流程圖繪制時(shí)，首先要識(shí)別進(jìn)入系統(tǒng)的輸入和他們的來源。輸入的數(shù)據(jù)有的是錄入系統(tǒng)的新數(shù)據(jù)，有的是原來存儲(chǔ)起來留著以后運(yùn)用的數(shù)據(jù)，也可以兩者皆有。輸入以后就是處置，也即對(duì)數(shù)據(jù)的加工。在系統(tǒng)流程圖中沒有詳細(xì)描畫處置所用的邏輯和方法，有

32、關(guān)處置環(huán)節(jié)的描畫在下面的程序流程圖中表示。處置產(chǎn)生的新的結(jié)果就是輸出，輸出可以存儲(chǔ)起來以備后用，也可以顯示在屏幕上，或者打印在紙上。在很多情況下，從一個(gè)處置產(chǎn)生出來的輸出又是另一個(gè)處置的輸入。 系統(tǒng)流程圖總括、簡(jiǎn)約地描畫了系統(tǒng)的輸入、處置和輸出環(huán)節(jié)的全貌，對(duì)于系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)非常有用。他們?cè)谌蝿?wù)中非常通用，可以用于任務(wù)人員之間的交流。圖3-9給出了一個(gè)工資計(jì)算的系統(tǒng)流程圖。職工固定信息職工變動(dòng)信息編輯工資表錯(cuò)誤編輯后的變動(dòng)信息計(jì)算工資職工工資情況輸出工資表圖3-9 系統(tǒng)流程圖在圖3-9中，職工變動(dòng)信息曾經(jīng)在事前被輸入并存儲(chǔ)在磁帶文件上。首先，將這些磁帶文件上的變動(dòng)信息進(jìn)展編輯，這里的編輯

33、就是進(jìn)展輸入校驗(yàn)，假設(shè)發(fā)現(xiàn)有不正確的數(shù)據(jù)，就將這些錯(cuò)誤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)文件中，留待以后進(jìn)展更正。假設(shè)變動(dòng)信息經(jīng)過了檢查，就進(jìn)入編輯后的變動(dòng)信息文件中。接下來，就可以利用剛剛檢查經(jīng)過的職工變動(dòng)信息和原來曾經(jīng)保管的職工固定信息一同，進(jìn)展職工的工資計(jì)算任務(wù)，計(jì)算的結(jié)果存儲(chǔ)在職工工資信息文件中。將職工工資信息進(jìn)展輸出，就產(chǎn)生了工資表。五、程序流程圖 一程序流程圖和系統(tǒng)流程圖的關(guān)系程序流程圖又稱為程序框圖，它是歷史最悠久運(yùn)用最廣泛的描畫軟件設(shè)計(jì)的方法，然而它也是用得最混亂的一種方法。程序流程圖和系統(tǒng)流程圖中用的符號(hào)根本一樣，但是，程序流程圖中的箭頭代表控制流而不是數(shù)據(jù)流。程序流程圖描畫了在執(zhí)行一個(gè)程序時(shí)

34、計(jì)算機(jī)所完成的邏輯操作的順序。系統(tǒng)和程序流程圖之間的關(guān)系如圖3-10所示。存儲(chǔ)輸入處置輸出系統(tǒng)流程圖程序流程圖輸入數(shù)據(jù)條件能否滿足？否是進(jìn)展計(jì)算更新記錄圖3-10 系統(tǒng)流程圖和程序流程圖的關(guān)系從圖3-10中可以看出，程序流程圖描畫的是完成系統(tǒng)流程圖中某一項(xiàng)處置的特定邏輯。圖3-11給出了職工工資計(jì)算中思索缺勤扣款的處置過程的程序流程圖。工齡 AA的大小A=8扣款率=0A=5扣款率=0.1A=2扣款率=0.3A=8A=5A=2A2扣款率=0扣款率=0.1扣款率=0.3扣款率=0.5缺勤扣款=日根本工資*扣款率*缺勤天數(shù)圖3-13 盒圖 六、數(shù)據(jù)流圖和流程圖的區(qū)別數(shù)據(jù)流圖和流程圖是最常用的系統(tǒng)開發(fā)

35、工具。這兩種文檔存在著以下一些區(qū)別。 一數(shù)據(jù)流圖強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)的流動(dòng)和系統(tǒng)中正在發(fā)生的事情；流程圖強(qiáng)調(diào)的是包含數(shù)據(jù)的文檔或者記錄的流動(dòng)。程序流程圖強(qiáng)調(diào)的是由計(jì)算機(jī)處置的數(shù)據(jù)的流動(dòng)。數(shù)據(jù)流圖表示的是數(shù)據(jù)的邏輯流動(dòng)，而流程圖表示的是數(shù)據(jù)的物理流動(dòng)。數(shù)據(jù)的邏輯觀念是指用戶實(shí)際上概念上組織和了解數(shù)據(jù)工程之間的關(guān)系，它表示的是系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)做了什么數(shù)據(jù)從哪里產(chǎn)生，后續(xù)存儲(chǔ)、對(duì)數(shù)據(jù)的處置和最終對(duì)處置數(shù)據(jù)發(fā)生了什么。數(shù)據(jù)的物理觀念是指怎樣、何地、由誰(shuí)來物理地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展安排和存儲(chǔ)。它思索的是系統(tǒng)的物理方面，如硬件、軟件、數(shù)據(jù)構(gòu)造、存儲(chǔ)介質(zhì)磁帶、磁盤等和文件組織。二流程圖主要用來記錄現(xiàn)有系統(tǒng)，由于他們強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)怎樣

36、被處置和存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)流圖主要用于涉及新系統(tǒng)，而且不思索新系統(tǒng)的物理設(shè)備，如處置、存儲(chǔ)和交換數(shù)據(jù)等物理設(shè)備。在設(shè)計(jì)新系統(tǒng)時(shí)運(yùn)用流程圖，會(huì)導(dǎo)致過早的物理設(shè)計(jì)。而物理實(shí)施方案關(guān)于怎樣完成某項(xiàng)義務(wù)應(yīng)該在概念設(shè)計(jì)方案需求完成什么義務(wù)確定以后再思索。三數(shù)據(jù)流圖主要只運(yùn)用四種符號(hào)。流程圖運(yùn)用很多符號(hào)，可以表示更詳細(xì)的信息。因此，數(shù)據(jù)流圖中的標(biāo)簽和解釋很必要，可以有效地表達(dá)發(fā)生了什么。四流程圖表示了處置和數(shù)據(jù)流的順序。數(shù)據(jù)流圖中沒有。數(shù)據(jù)流圖也不表示事件的時(shí)間，流程圖可以表示出來。第四節(jié) 決策表 一、決策表的繪制目的 當(dāng)處置過程中包含多重嵌套的分支選擇時(shí)，用程序流程圖、盒圖等都不容易清楚地描畫。采用決策表也叫斷

37、定表卻可以明晰地表示復(fù)雜的條件組合和應(yīng)做的動(dòng)作之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。決策表是決策邏輯的表格化表示方式。對(duì)于任何一個(gè)給定的情形，決策表列出了在決策中能夠發(fā)生的一切的條件，它也列出了一切的行動(dòng)。假設(shè)某一個(gè)條件成立，那么采取某種行動(dòng)，這就是決策規(guī)那么。決策表的益處是它清楚地解釋了一切能夠的邏輯關(guān)系。所以，程序的編寫可以直接針對(duì)每一個(gè)決策規(guī)那么進(jìn)展。決策表為檢查加工邏輯中的不完好和冗余提供了手段。假設(shè)右部列出的條件組合有反復(fù)和脫漏，是易于被發(fā)現(xiàn)的。審計(jì)人員可以利用決策表來評(píng)價(jià)客戶的運(yùn)用程序。假設(shè)曾經(jīng)存在一個(gè)決策表，它可以用來檢查完好性和準(zhǔn)確性。假設(shè)沒有，審計(jì)人員可以繪制一個(gè)決策表并評(píng)價(jià)計(jì)算機(jī)程序的弱點(diǎn)或錯(cuò)誤

38、。運(yùn)用決策表，審計(jì)人員可以產(chǎn)生買賣數(shù)據(jù)可以用來測(cè)試的由系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的。一個(gè)或多個(gè)買賣可以被產(chǎn)生，來測(cè)試每一個(gè)單獨(dú)的決策規(guī)那么。經(jīng)過這種方式可以讓審計(jì)人員確信程序現(xiàn)實(shí)上到達(dá)了它的目的。 決策表可以簡(jiǎn)約而無歧義地描畫處置規(guī)那么，明晰易懂。但是決策表并不適于作為一種通用的設(shè)計(jì)工具，描畫順序和循環(huán)比較困難。 二、決策表的方式 決策表的普通方式如表3-2所示。表3-2 決策表的普通方式標(biāo)題規(guī)那么編號(hào)需求思索的一切條件能夠出現(xiàn)的情況即條件的組合可以采取的一切行動(dòng)針對(duì)詳細(xì)情況采取的行動(dòng)從表3-2中可以看出，決策表主要由四個(gè)部分組成。左上角稱為條件樁condition stub，列出了在決策時(shí)需求思索的一切條件；

39、右上角稱為條件條目condition entry，列出了這些條件的一切能夠的組合；左下角稱為操作樁action stub，列出了在決策時(shí)可以采取的一切的動(dòng)作；右下角稱為操作條目action entry，列出了針對(duì)右上角的條件組合而采取的動(dòng)作。右部分為許多列。決策表右半部分的每一列本質(zhì)上是一條規(guī)那么，規(guī)定了與特定的條件組合相對(duì)應(yīng)的動(dòng)作。 三、例示例如表3-3。表3-3闡明了某個(gè)企業(yè)的折扣政策：假設(shè)往來客戶的應(yīng)收賬款余額小于2000元，并且賬齡小于2個(gè)月的話，那么折扣率為5%；假設(shè)上述有一個(gè)條件不滿足，那么折扣率為2%；假設(shè)上述兩個(gè)條件都不滿足，那么沒有折扣；假設(shè)上述兩個(gè)條件都滿足，并且往來時(shí)間超

40、越3年，那么折扣率再添加2%。表 3-3 決策表例示應(yīng)收賬款余額2000元YYYYNNNN應(yīng)收賬款賬齡3年YNYNYNYN折扣率0%XX折扣率2%XXXX折扣率5%X折扣率7%X第五節(jié) 決策樹 一、決策樹的繪制目的決策表雖然能明晰地表示復(fù)雜的條件組合與應(yīng)做的行動(dòng)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，但其含義卻不是一眼就能看出來的，初次接觸這種工具的人要了解它需求有一個(gè)簡(jiǎn)短的學(xué)習(xí)過程。決策樹是決策表的變種，也能明晰地表示復(fù)雜的條件組合與應(yīng)做的行動(dòng)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。決策樹的優(yōu)點(diǎn)在于，它是一種圖形表示，為人們所熟習(xí)，所以更易于被用戶了解。決策樹雖然比決策表更直觀，但簡(jiǎn)約性卻不如決策表，數(shù)據(jù)元素的同一值往往要反復(fù)寫多遍，而且越接近樹的