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文檔簡介
1、.:.;某股份招標管理方法一、為了規(guī)范某股份的招標活動,維護企業(yè)利益,提高經(jīng)濟效益,制定本方法。 二、本法適用于某股份內(nèi)部各單位。 三、各部門的主要職責:1、招標產(chǎn)品對應實體:擔任招標信息的搜集、挑選、標書的購買并擔任招標文件技術部分的編寫、標書的制造、對招標任務進展總結。2、市場總部:擔任招標信息的搜集、反響,招標任務的組織、管理。商務部:配合實體對招標任務的組織、管理,并擔任招標文件的商務部分的組織編寫。大客戶部:擔任招標信息的搜集、反響。 區(qū)域開發(fā)部:擔任組織招標文件各部分編寫任務的聯(lián)絡、溝通等。 駐各地代表處:擔任招標信息的搜集及招標工程的跟蹤、并及時反響實踐招標過程的進展情況。 四、
2、參與招標的條件:應同時滿足以下條件1、公司能滿足招標書中提出的資歷條件包含資質(zhì)條件及技術條件;2、參與招標的產(chǎn)品應為符合招標書中要求的成熟產(chǎn)品。試制品不能參與招標; 3、經(jīng)主管指點同意參與的招標的工程。 五、招標程序 1、獲取招標信息 市場運營人員可經(jīng)過各種公開媒體,如雜志、電子信箱及互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獲取并跟蹤招標信息;商務部、大客戶部應跟蹤國家的中、遠期及近期招招標信息,并及時向相關實體及代表處提供。 2、懇求招標審批 各部門人員得到招招標信息,應與實體聯(lián)絡認定其可行并開場預備進展招標活動后,必需填寫附后并上報市場總部主管指點審核。在確定有才干、有能夠時報主管運營副總裁同意登記并購買標書、文
3、件。 3、購買招標文件 實體市場人員按招標文件要求購買招標書,并應從多渠道獲得并反響信息,包括概算,競爭對手情況等,以指點招標書的制造。 4、招標文件的編制 招標文件由工程擔任人組織編制包括商務、技術兩大部分。 被指定工程擔任人應獲得公司委托,獲得法人授權及需求協(xié)作的其他制造廠商的授權。授權書必需由法人代表本人簽字,并加蓋公章,假設法人中途變卦,應及時闡明并重新辦理委托手續(xù)。授權范圍必需明確。 1商務文件的編寫:A招標書要一致編號,招標書編號應由商務部在收到時根據(jù)提供獨一編號。B應按招標文件中對商務部分的要求逐項編寫。C招標文件如無要求或要求不明確,可參照商務部提供的招標文件的規(guī)范文樣本填寫。
4、2技術文件編寫要求:A根據(jù)招標及評標要求選擇有競爭力的產(chǎn)品;B以提供產(chǎn)品實踐到達的目的盡量全面呼應招標技術文件要求的各項目的;C充分顯示招標產(chǎn)品的優(yōu)勢;D提供充分的證明資料、證明所表達的各項性能目的的文件完全真實可靠;E標書中特殊要求應根據(jù)實踐情況盡量滿足; 單項產(chǎn)品的招標文件由相關實體擔任組織編寫,多項產(chǎn)品集成的招標文件由相關指點指派專人擔任組織該工程的招標任務,招標書的技術部分由工程擔任人組織實體或相關人員進展編寫,商務部分由商務部組織編寫。 7、招標書的評審 招標書送交之前,應由商務部或工程擔任人組織相關人員對該標書進展評審。對標書的評審應參照合同評審程序進展。評審經(jīng)過后方可送交標書。
5、8、招標書的裝訂 裝訂要求美觀,嚴肅,表達公司籠統(tǒng)。根據(jù)招標文件的要求進展裝訂。9、送交招標文件并參與開標。工程擔任人應擔任招標文件的送達及參與開標任務,并及時將信息報知相關部門。 六、做好招標任務總結。招標任務總結應由工程擔任人組織進展。內(nèi)容應包括:招標單位、招標目的、招標時間、參與招標單位、評標規(guī)范、開標情況、對招標對手的分析等,如沒中標,應還包括中標單位及未中標緣由等,并應對未中標緣由提出改良意見并反響到相應部門。 七、招標任務終了后,應及時將招標書、招標書包括商務、 技術、報價單、招標評審表及招標總結等招標相關文件及時交商務部相關人員處備案。 八、本方法經(jīng)公司總裁辦公室公會經(jīng)過后自下發(fā)
6、之日起實施。附:招標書編號規(guī)定 招標書編號由9位組成,即aaTbbccddeeE,其中: aa 代表年份 如01、02 T 代表招標 bb 代表招標省市 如 BJ 上海SH 山西SX 陜西SA cc 代表行業(yè) 如 聯(lián)通LT 郵政YZ 軍隊JD 挪動YD dd 代表擔任招標實體 如數(shù)據(jù)網(wǎng)絡事業(yè)部SJ 寬帶接入事業(yè)部KD ee 代表順序號 0199 即此標書為公司第幾次招標 E 代表版本號 = 1 * GB3 = 9 * GB3 如為一次招標制定了幾個方案,此為方案排序編號投 標 申 請 表招標號招標工程貸款號招標資金來源招標資歷:招標內(nèi)容:招標文件購買時間招標文件購買金額遞交標書時間招標保證金買方單位買方代理公司備 注 招標任務流程圖實體/市場總部獲 取 投 標 信 息工程擔任人遞交標書參與競標未 中 標中標并由實體或相關人員簽署合同相關實體編寫技術和商務文件交商務部報主管運營副總裁市
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