SAP系統(tǒng)MM模塊庫存管理標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課件_第1頁
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文檔簡介

1、1單元目標(biāo) 明確庫存管理的基本概念 了解庫存管理的業(yè)務(wù)范圍第1頁,共142頁。2目錄一、 基本概念三、 庫存轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)儲過帳二、 收貨五、 發(fā)貨六、 特殊庫存七、 盤點四、 預(yù)留第2頁,共142頁。3庫存管理概覽倉庫 1倉庫 2收貨處理發(fā)貨客戶供應(yīng)商生產(chǎn) 消耗報廢轉(zhuǎn)儲調(diào)撥盤點物料號 描述 庫存數(shù)量、類別集團(tuán) XX 公司 XX工廠 XX庫存地點 XX 特殊庫存非限制使用庫存檢驗庫存凍結(jié)庫存外協(xié)庫存寄存庫存銷售訂單庫存.生產(chǎn)銷售第3頁,共142頁。4組織層次物料A370027001000900900900600300集 團(tuán)公司代碼工廠庫存地點集團(tuán):100公司代碼: 1000公司代碼: 2000工廠

2、1300工廠 1200工廠 1100庫存地點 0001庫存地點 0002合計合計合計第4頁,共142頁。5庫存狀態(tài)庫存地點:XXXX非限制使用狀態(tài)質(zhì)量檢驗狀態(tài)預(yù)留在途狀態(tài)凍結(jié) 通過不同的移動類型可以改變庫存物料的狀態(tài)第5頁,共142頁。6移動類型移動類型區(qū)分不同的業(yè)務(wù):收貨發(fā)貨庫存轉(zhuǎn)儲移動類型確定了:庫存數(shù)量更新庫存類型更新庫存科目更新屏幕格式第6頁,共142頁。7移動原因用于區(qū)分同一移動類型的不同實際業(yè)務(wù)201有關(guān)成本中心的發(fā)貨如何區(qū)分三種不同的實際業(yè)務(wù)呢1、部門領(lǐng)用2、售后三包3、其他用途移動類型原因代碼移動原因2011001部門領(lǐng)用2011002售后三包2011003其他用途第7頁,共1

3、42頁。8貨物移動的憑證 每一物料移動都會產(chǎn)生物料憑證,如果物料移動會影響庫存價值,那么會產(chǎn)生相應(yīng)的會計憑證。物料憑證會計憑證倉庫收貨發(fā)貨第8頁,共142頁。9目錄一、 庫存管理介紹三、 庫存轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)儲過帳二、 收貨五、 發(fā)貨六、 特殊庫存七、 盤點四、 預(yù)留第9頁,共142頁。10單元目標(biāo) 了解收貨的概念和流程 了解收貨的影響和收貨的不同庫存狀態(tài) 了解收貨的事務(wù)代碼,掌握不同類型的收貨第10頁,共142頁。11單元目錄 收貨概覽 無參考的收貨 有參考的收貨 退貨和沖銷第11頁,共142頁。12收貨供應(yīng)商工廠倉庫1、有參考收貨入庫2、無參考收貨采購訂單Item:231生產(chǎn)訂單Item:231第

4、12頁,共142頁。13收貨事務(wù)代碼 MIGO已知采購訂單的收貨事務(wù)代碼:MB01退貨釋放凍結(jié)庫存顯示收貨的物料憑證沖銷收貨的物料憑證未知采購訂單的收貨事務(wù)代碼:MB0A對生產(chǎn)訂單的收貨事務(wù)代碼:MB31其他收貨事務(wù)代碼:MB1CMIGO第13頁,共142頁。14收貨記帳的作用產(chǎn)生檢驗批,觸發(fā)質(zhì)量檢查倉庫管理收貨通知(可選)產(chǎn)生物料憑證和會計憑證更新庫存科目或消耗科目更新庫存數(shù)量和價值會計憑證物料憑證質(zhì)量管理物料主數(shù)據(jù)采購訂單更新采購訂單歷史收貨單收貨傳送請求到倉庫管理倉庫管理第14頁,共142頁。15收貨后的幾種庫存狀態(tài) 非庫存物料成本中心項目其他質(zhì)檢庫存 MVT 101 (X)凍結(jié)庫存 (

5、估價的) MVT 101 (S)非限制使用庫存 MVT 101 (U)供應(yīng)商庫存物料消耗性物料有條件接收收貨凍結(jié)庫存MVT 103第15頁,共142頁。16各種庫存狀態(tài)的轉(zhuǎn)換凍結(jié)庫存質(zhì)量檢驗 收貨凍結(jié)庫存供應(yīng)商非限制使用庫存-物料質(zhì)檢庫存 庫存地點:實驗室物料取樣第16頁,共142頁。17收貨凍結(jié)庫存及釋放退貨給供應(yīng)商釋放到倉庫OR供應(yīng)商有條件接收(收貨凍結(jié)庫存) 更新采購訂單歷史 更新收貨凍結(jié)庫存第17頁,共142頁。18設(shè)置交貨結(jié)束 標(biāo)識設(shè)置 交貨結(jié)束 標(biāo)識采購訂單在采購訂單中收貨時第18頁,共142頁。19單元目錄 收貨概覽 無參考的收貨 有參考的收貨 退貨和沖銷第19頁,共142頁。2

6、0無參考的收貨初始庫存輸入沒有采購訂單沒有生產(chǎn)訂單副產(chǎn)品的收貨免費交貨從客戶退貨收貨第20頁,共142頁。21初始庫存輸入411231. 選擇收貨和其他。2. 檢查移動類型,修改為 561、563或565(初始 化庫存收貨到非限制庫 存、質(zhì)檢庫存或凍結(jié)庫 存)。3. 在行項目處錄入物料編 碼、數(shù)量、庫存地點、 工廠。注意:在物料短 文本處錄入物料編碼。4. 過帳。第21頁,共142頁。22無采購訂單或生產(chǎn)訂單的收貨 無采購訂單的收貨和無生產(chǎn)訂單的收貨,操作步驟與初始化庫存收貨相同,不同點在于輸入的移動類型不同。采購訂單生產(chǎn)訂單非限制MVT 501 質(zhì)檢MVT 503凍結(jié)MVT 505非限制MV

7、T 521 質(zhì)檢MVT 523凍結(jié)MVT 525收貨收貨第22頁,共142頁。23免費交貨必填會計過帳物料,標(biāo)準(zhǔn)價(S 價格10 EUR)物料,移動平均價(MAP 價格10 EUR)不產(chǎn)生會計憑證庫存科目價格差異科目GR 10GR 10移動類型511第23頁,共142頁。24單元目錄 收貨概覽 無參考的收貨 有參考的收貨 退貨和沖銷第24頁,共142頁。25有參考的收貨TuesdayDec.18, 1994TuesdayDec.18, 1994采購訂單(對原材料)生產(chǎn)訂單(對自制的 成品、半成品)參考非限制使用庫存質(zhì)檢庫存凍結(jié)庫存工廠1庫存地點1第25頁,共142頁。26收貨到質(zhì)檢庫存收貨移動

8、類型:101 庫存類型:質(zhì)量檢查何處物料主數(shù)據(jù)參考單據(jù)采購訂單庫存類型訂單庫存類型采購工作計劃第26頁,共142頁。27收貨到凍結(jié)庫存收貨移動類型:101 庫存類型:凍結(jié)的庫存何處參考單據(jù)采購訂單庫存類型訂單庫存類型第27頁,共142頁。28收貨到收貨凍結(jié)庫存工廠 1庫存地點1非限制使用庫存質(zhì)檢庫存凍結(jié)庫存收貨凍結(jié)庫存移動類型 105釋放移動類型:103有條件的接受(不估價)采購訂單供應(yīng)商第28頁,共142頁。29參考采購訂單的收貨1. 選擇收貨和采購訂單。2. 檢查移動類型,確認(rèn)為101。3. 輸入采購訂單號碼。4. 執(zhí)行。5. 檢查系統(tǒng)帶出的采購訂單的物 料數(shù)量和庫存地點,如果需要 則進(jìn)行

9、修改,并對項目確定打 勾。6. 過帳。132654第29頁,共142頁。30采購訂單與收貨的關(guān)聯(lián)采購訂單通用采購訂單歷史統(tǒng)計$條件01/01/9510/01/9530/03/95計劃行帳戶分配內(nèi)容抬頭 供應(yīng)商 條件 內(nèi)容輸出項目第30頁,共142頁。31消耗類采購訂單的收貨 消耗類物資的采購訂單,收貨時,不進(jìn)入庫存,物資直接消耗到相應(yīng)的帳戶設(shè)置科目中。收貨消耗成本中心1的2個旋轉(zhuǎn)椅采購訂單第31頁,共142頁。32一個訂單項目的多個收貨項收貨的時候,可以對采購訂單的一個行項目進(jìn)行多次收貨,產(chǎn)生多個收貨項。第32頁,共142頁。33參考生產(chǎn)訂單的收貨1. 選擇收貨和訂單。2. 檢查移動類型,確認(rèn)

10、為101。3. 輸入生產(chǎn)訂單號碼。4. 執(zhí)行。5. 檢查系統(tǒng)帶出的生產(chǎn)訂單的物 料數(shù)量和庫存地點,如果需要 則進(jìn)行修改,并對項目確定打 勾。6. 過帳。132654第33頁,共142頁。34單元目錄 收貨概覽 無參考的收貨 有參考的收貨 退貨和沖銷第34頁,共142頁。35沖銷和退回交貨物料移動產(chǎn)生的物料憑證可以進(jìn)行沖銷操作來取消原先所作的業(yè)務(wù)。對于采購產(chǎn)生的退貨可以沖銷收貨憑證,也可以創(chuàng)建退貨采購訂單。R退回交貨沖銷移動原因(可選輸入)(例如: 錯誤的庫存地)移動原因(強(qiáng)制輸入)(例如: 物料被破壞)沒有收貨/發(fā)貨紙張單據(jù)有退回交貨紙張單據(jù)退貨紙張單據(jù)與物料一起退給供應(yīng)商第35頁,共142頁

11、。36退貨給供應(yīng)商庫存地點1 對訂單的收貨 MvT:103采購訂單供應(yīng)商 1000物料 TP-01100 PC EUR 15收貨凍結(jié)庫存 退貨 MvT:124工廠1 對訂單的收貨 MvT:101退貨 MvT:122不估價估價供應(yīng)商第36頁,共142頁。37退貨和后續(xù)交貨對訂單的退貨 MvT:161對訂單的退貨 MvT:161庫存地點1對訂單的收貨 MvT:101 或者 103采購訂單供應(yīng)商 1000物料 TP-01100 PC EUR 15收貨凍結(jié)庫存收貨的物料憑證退貨的物料憑證對訂單的退貨 MvT:122 或者 124對退貨的后續(xù)交貨 MvT:101或者 103工廠 1第37頁,共142頁。

12、38退貨采購訂單工廠 1庫存地點1非限制使用庫存供應(yīng)商對采購訂單的退貨 MvT:161采購訂單退貨供應(yīng)商 1000物料 TP-01100 PC at EUR 15物料憑證移動類型 161 -供應(yīng)商 1000物料 TP-01數(shù)量 100 PC庫存減少紅字發(fā)票供應(yīng)商 1000物料 TP-01數(shù)量 100 PC金額 EUR 1500第38頁,共142頁。39參考物料憑證的沖銷沖銷參考物料憑證 4994 物料憑證 4994 物料 數(shù)量 MvT1 M-01 10 pc 1012 TP-10 50 pc 101 3 F-200 20 pc 101 物料 數(shù)量 MvT M-01 10 pc 102 TP-1

13、0 50 pc 102 F-200 20 pc 102 123錯誤的數(shù)量更正錯誤錯誤的移動類型完全沖銷的項目自動確定第39頁,共142頁。40參考物料憑證的沖銷1.業(yè)務(wù)選擇”取消”, 參考選擇”物 料憑證”.2. 輸入物料憑證編碼。3. 執(zhí)行.4. 檢查系統(tǒng)帶出的物料憑證的行 項目, 勾選要沖銷的行項目.5. 過帳。12354第40頁,共142頁。41不參考物料憑證的沖銷 只沖銷物料的部分?jǐn)?shù)量時,可以用不參考物料憑證的沖銷。 數(shù)據(jù)錄入與原正向操作一樣,不同點在于輸入的移動類型為相應(yīng)的反向操作移動類型。物料移動移動類型反向操作移動類型對采購訂單/生產(chǎn)訂單的收貨101102收貨到不估價的收貨凍結(jié)庫

14、存103104退貨122123初始化庫存561562反向操作移動類型 正向操作移動類型 1例如:第41頁,共142頁。42不參考物料憑證的沖銷 以對采購訂單收貨的沖銷為例,數(shù)據(jù)錄入過程與對采購訂單收貨的過程一樣,但是選擇的移動類型為102(101的反向操作).123654第42頁,共142頁。43回顧與思考有哪些收貨類型?收貨以后有哪些庫存狀態(tài)?在系統(tǒng)里如何實現(xiàn)收貨、質(zhì)檢、凍結(jié)、收貨凍結(jié)、收貨凍結(jié)釋放、退貨等操作?第43頁,共142頁。44目錄一、 庫存管理介紹三、 庫存轉(zhuǎn)移和轉(zhuǎn)儲過帳二、 收貨五、 發(fā)貨六、 特殊庫存四、 預(yù)留七、 庫存盤點第44頁,共142頁。45單元目標(biāo) 了解物料的轉(zhuǎn)儲過

15、帳與庫存轉(zhuǎn)移的區(qū)別 了解完成轉(zhuǎn)儲過帳的方法及過程 了解完成庫存轉(zhuǎn)移的方法及過程第45頁,共142頁。46單元目錄 轉(zhuǎn)儲過帳 庫存轉(zhuǎn)移第46頁,共142頁。47物料的實際移動可以采用一步法或兩步法完成庫存轉(zhuǎn)移與轉(zhuǎn)儲過帳轉(zhuǎn)儲過帳物料到物料庫存狀態(tài)到庫存狀態(tài)寄售到自有庫存轉(zhuǎn)移工廠到工廠庫存地點到庫存地點公司代碼到公司代碼改變庫存狀態(tài)、批次號或物料號可能伴隨物料的實際移動第47頁,共142頁。48單元目錄 轉(zhuǎn)儲過帳 庫存轉(zhuǎn)移第48頁,共142頁。49轉(zhuǎn)儲過帳(庫存到庫存)質(zhì)檢庫存非限制使用庫存凍結(jié)庫存322321349344343350第49頁,共142頁。50系統(tǒng)演示(質(zhì)檢庫存到非限制使用庫存)第5

16、0頁,共142頁。51轉(zhuǎn)儲過帳(物料到物料)新酒老酒物料1998199619962000物料309第51頁,共142頁。52系統(tǒng)演示(物料到物料)第52頁,共142頁。53轉(zhuǎn)儲過帳(寄售到自有)非限制使用庫存寄售庫存412+K411+K第53頁,共142頁。54系統(tǒng)演示(寄售到自有)第54頁,共142頁。55單元目錄 轉(zhuǎn)儲過帳 庫存轉(zhuǎn)移第55頁,共142頁。56庫存轉(zhuǎn)移R公司代碼0010010001000100020002公司代碼0010010001000100020002工廠1工廠2庫存地點001庫存地點002第56頁,共142頁。57庫存轉(zhuǎn)移(一步移庫與兩步移庫)庫存庫存在途庫存步驟:出庫

17、步驟:入庫步驟:出庫步驟:入庫發(fā)貨組織層次收貨組織層次第57頁,共142頁。58庫存地點到庫存地點(一步移庫)非限制使用庫存庫存地點001工廠 1質(zhì)檢庫存凍結(jié)庫存非限制使用庫存庫存地點002質(zhì)檢庫存凍結(jié)庫存311321323349325第58頁,共142頁。59系統(tǒng)演示(庫存地點到庫存地點一步移庫)第59頁,共142頁。60庫存地點到庫存地點(兩步移庫)非限制使用庫存庫存地點001工廠 1非限制使用庫存庫存地點002在途庫存315313第60頁,共142頁。61系統(tǒng)演示(庫存地點到庫存地點兩步移庫)步驟一:出庫第61頁,共142頁。62步驟二:入庫系統(tǒng)演示(庫存地點到庫存地點兩步移庫)第62頁

18、,共142頁。63庫存轉(zhuǎn)移(工廠到工廠)評估公司代碼公司代碼工廠 2工廠 1工廠 3評估第63頁,共142頁。64工廠間庫存轉(zhuǎn)移評估收貨工廠發(fā)貨工廠100 件存儲工廠 01( a ) 200.00( b ) 200.00 存儲工廠 02300.00200.00來自庫存的支出/收入100.00標(biāo)準(zhǔn)價格2.00 (a) (a)(b)(b)移動平均價格2.00標(biāo)準(zhǔn)價格3.00任意移動平均價格第64頁,共142頁。65工廠到工廠(一步移庫)工廠 2工廠 1庫存地點001非限制使用庫存庫存地點002301非限制使用庫存第65頁,共142頁。66系統(tǒng)演示(工廠到工廠一步移庫)第66頁,共142頁。67工廠

19、到工廠(兩步移庫)在途庫存工廠 2工廠 1庫存地點001非限制使用庫存庫存地點002303305非限制使用庫存第67頁,共142頁。68系統(tǒng)演示(工廠到工廠兩步移庫)步驟一:出庫第68頁,共142頁。69系統(tǒng)演示(工廠到工廠兩步移庫)步驟二:入庫第69頁,共142頁。70工廠到工廠(轉(zhuǎn)儲訂單)在途庫存收貨工廠發(fā)貨工廠 庫存地點001非限制使用庫存庫存地點002351非限制使用庫存庫存轉(zhuǎn)儲訂單凍結(jié)庫存質(zhì)檢庫存210113第70頁,共142頁。71系統(tǒng)演示(利用轉(zhuǎn)儲訂單完成工廠到工廠庫存轉(zhuǎn)移)步驟:需求工廠創(chuàng)建庫存轉(zhuǎn)儲訂單第71頁,共142頁。72系統(tǒng)演示(利用轉(zhuǎn)儲訂單完成工廠到工廠庫存轉(zhuǎn)移)步驟

20、:供貨工廠參考庫存轉(zhuǎn)儲訂單發(fā)貨第72頁,共142頁。73系統(tǒng)演示(利用轉(zhuǎn)儲訂單完成工廠到工廠庫存轉(zhuǎn)移)步驟:需求工廠參考庫存轉(zhuǎn)儲訂單收貨第73頁,共142頁。74回顧與思考理解庫存轉(zhuǎn)移與轉(zhuǎn)儲過帳的區(qū)別;了解轉(zhuǎn)儲過帳的類型及其實現(xiàn)過程;了解一步法及兩步完成庫存地點間庫存移動的過程;了解一步法及兩步完成工廠間庫存移動的過程;了解利用轉(zhuǎn)儲訂單完成工廠間庫存移動的過程;第74頁,共142頁。75目錄一、 庫存管理介紹三、 庫存移動和轉(zhuǎn)儲過帳二、 收貨五、 發(fā)貨六、 特殊庫存四、 預(yù)留七、 庫存盤點第75頁,共142頁。76單元目標(biāo) 解釋預(yù)留結(jié)構(gòu)和預(yù)留包含的信息 掌握手工創(chuàng)建有參考和無參考預(yù)留 掌握修改

21、相關(guān)預(yù)留數(shù)據(jù) 掌握參考預(yù)留進(jìn)行貨物移動 了解預(yù)留動態(tài)可用性檢查第76頁,共142頁。77單元目錄 預(yù)留 自動和手工預(yù)留 預(yù)留結(jié)構(gòu) 預(yù)留概覽 創(chuàng)建預(yù)留 預(yù)留動態(tài)可用性檢查 發(fā)貨 參考預(yù)留發(fā)貨第77頁,共142頁。78收貨計劃預(yù)留管理員倉庫管理人員預(yù) 留計劃貨物移動工廠、庫存地點發(fā)貨計劃轉(zhuǎn)儲計劃第78頁,共142頁。79自動和手工預(yù)留訂單自動網(wǎng)絡(luò)WBS元素MRP預(yù)留MRP倉庫手工沒有參考有參考貨物移動的未來計劃第79頁,共142頁。80預(yù)留結(jié)構(gòu)預(yù)留抬頭基準(zhǔn)日期工廠日歷移動類型科目分配輸入員工號項目項目1項目2細(xì)則項目2物料 什么?數(shù)量 多少?工廠/倉庫 從哪里獲?。啃枨笕掌?什么時候需要? 允許貨

22、物移動第80頁,共142頁。81預(yù)留概覽事務(wù)代碼:MB21、MB22、MB23初始屏幕匯總處理屏幕預(yù)留過帳Go to項目細(xì)則屏幕抬頭數(shù)據(jù)屏幕概覽屏幕(僅顯示)編輯 新條目項目細(xì)則概覽抬頭第81頁,共142頁。82創(chuàng)建預(yù)留 單個輸入 匯總輸入 參考預(yù)留參考訂單參考 沒有參考有參考第82頁,共142頁。預(yù)留發(fā)貨 30件80 件50 件預(yù)留采購訂單(2.1)(2.2)(2.3)(2.4)d (天)100 件12今天預(yù)留動態(tài)可用性檢查OKWEOK預(yù)留發(fā)貨 80件預(yù)留發(fā)貨 30件預(yù)留發(fā)貨 30件第83頁,共142頁。84發(fā)貨發(fā)貨非計劃有參考對預(yù)留對訂單對沒有參考直接輸入需求日期(物料、數(shù)量、科目分配)用

23、物料直接查詢選擇計劃用庫存決定功能確定庫存地點和庫存類型第84頁,共142頁。85參考預(yù)留發(fā)貨預(yù)留 0815移動類型 201成本中心 1000項目1 M-01 5PC項目2 S-05 10PC允許貨物移動標(biāo)記預(yù)留 0815移動類型 201成本中心 1000項目1 M-01 5PC項目2 S-05 10PC需求數(shù)量 10PC獲取數(shù)量 8PC 最終發(fā)貨發(fā)貨發(fā)貨針對預(yù)留 0815項目1 S-05 10PC 最終發(fā)貨8第85頁,共142頁。86回顧與思考 創(chuàng)建或修改預(yù)留時要注意哪幾點? 參考預(yù)留發(fā)貨時要注意哪幾點?第86頁,共142頁。87目錄三、 庫存移動和轉(zhuǎn)儲過帳二、 收貨五、 發(fā)貨六、 特殊庫存

24、四、 預(yù)留一、 庫存管理介紹七、 庫存盤點第87頁,共142頁。88單元目標(biāo) 掌握沒有參考憑證的發(fā)貨 了解對報廢、抽樣的發(fā)貨和對成本中心發(fā)貨的區(qū)別 掌握參考預(yù)留發(fā)貨 掌握參考生產(chǎn)訂單發(fā)貨 了解計劃內(nèi)發(fā)貨和計劃外發(fā)貨的區(qū)別 了解負(fù)庫存的概念 第88頁,共142頁。89單元目錄 概述 計劃外發(fā)貨 有參考的發(fā)貨 負(fù)庫存第89頁,共142頁。90發(fā)貨是用來表示各種形式的物料庫存的耗用或減少概述工廠1庫存地點1非限制使用庫存質(zhì)檢庫存凍結(jié)庫存只來源于非限制庫存生產(chǎn)(消耗到訂單)客戶(消耗到銷售訂單)其他發(fā)料(如成本 中心,項目等)抽樣檢驗報廢 第90頁,共142頁。91概述發(fā)貨非計劃有參考對預(yù)留對訂單沒有

25、參考直接輸入需求日期(物料、數(shù)量、科目分配)使用查詢功能找到參考憑證選擇計劃用庫存決定功能確定庫存地點和庫存類型第91頁,共142頁。92概述發(fā)貨記帳的結(jié)果觸發(fā)質(zhì)量檢驗倉庫管理產(chǎn)生物料憑證和會計憑證更新庫存科目或消耗科目會計憑證物料憑證質(zhì)量管理庫存物料或預(yù)留發(fā)貨 訂單銷售訂單發(fā)貨到訂單、銷售訂單、成本中心 庫存地點更新庫存或預(yù)留數(shù)量第92頁,共142頁。93無參考發(fā)貨(發(fā)貨到成本中心,項目,資產(chǎn)等) 如:發(fā)貨到成本中心 計劃外發(fā)貨物料 SP-01發(fā)貨總量:5個移動平均價:10成本中心工廠1庫存地點非限制使用庫存質(zhì)檢庫存凍結(jié)庫存過帳庫存科目 GI 50成本中心 GI 50201第93頁,共142

26、頁。94破壞性抽樣 計劃外發(fā)貨物料 SP-01訂單總量:100個移動平均價:10物料 SP-01訂單總量:95個移動平均價:10工廠1庫存地點非限制使用庫存質(zhì)檢庫存凍結(jié)庫存物料憑證抽樣SP-01 5個過帳庫存科目 GI 50質(zhì)檢成本 GI 50333331335331:從質(zhì)檢庫存中發(fā)貨到抽樣檢驗333:從非限制使用庫存中發(fā)貨到抽樣檢驗335:從凍結(jié)庫存中發(fā)貨到抽樣檢驗第94頁,共142頁。95計劃外發(fā)貨非破壞性抽樣321:工廠內(nèi)從質(zhì)檢庫存轉(zhuǎn)移到非限制使用庫存323:工廠內(nèi)從質(zhì)檢庫存轉(zhuǎn)移到質(zhì)檢庫存庫存地點1非限制使用庫存質(zhì)檢庫存庫存地點L(Lab)質(zhì)檢庫存“檢查”庫存地點2(僅限非限制使用)非限

27、制使用庫存321323“釋放”“發(fā)出質(zhì)檢抽樣”321“釋放”工廠1 第95頁,共142頁。96計劃外發(fā)貨破壞性抽樣與非破壞性抽樣的不同:1.庫存價值及科目: 破壞性抽樣減少了庫存價值,將此部分庫存價值轉(zhuǎn)到質(zhì)檢費用科目中 非破壞性抽樣不更新庫存價值,科目不變化2.事務(wù)及移動類型: 破壞性抽樣使用計劃外發(fā)貨,移動類型包括:331,333,335 非破性抽樣使用庫存轉(zhuǎn)儲,移動類型包括:321,323等 第96頁,共142頁。97報廢計劃外發(fā)貨物料 SP-02訂單總量:100個總價值:200移動平均價:2物料 SP-02訂單總量:90個總價值:180移動平均價:2工廠1庫存地點非限制使用庫存質(zhì)檢庫存凍

28、結(jié)庫存物料憑證報廢SP-02 10個過帳庫存科目 GI 20報廢科目 GI 20551553555551:從非限制使用庫存中發(fā)貨到報廢553:從質(zhì)檢庫存中發(fā)貨到報廢555:從凍結(jié)庫存中發(fā)貨到報廢第97頁,共142頁。98計劃外發(fā)貨操作演示: 事務(wù)代碼MIGO1.選擇“發(fā)貨”及“其它”2.輸入所需移動類型3.在行項目上輸入所需信息:物料編碼、數(shù)量、庫存地點、工廠、科目分配等4.過帳 1432第98頁,共142頁。99有參考的發(fā)貨參考預(yù)留的發(fā)貨參考預(yù)留的發(fā)貨選擇物料工廠科目分配: 成本中心 訂單 網(wǎng)絡(luò)。需求日期物料憑證。會計憑證。庫存科目消耗類科目GI 50GI 50更新預(yù)留 MRP 第99頁,共

29、142頁。100有參考的發(fā)貨預(yù)留 0815移動類型 201成本中心 1000項目1 M-01 5PC項目2 S-05 10PC允許貨物移動標(biāo)記預(yù)留 0815移動類型 201成本中心 1000項目1 M-01 5PC項目2 S-05 10PC需求數(shù)量 10PC獲取數(shù)量 8PC 最終發(fā)貨發(fā)貨發(fā)貨針對預(yù)留 0815項目1 S-05 10PC 最終發(fā)貨8第100頁,共142頁。101有參考的發(fā)貨參考預(yù)留的發(fā)貨操作演示: 事務(wù)代碼MIGO1. 選擇“發(fā)貨”及“預(yù)留”2. 輸入預(yù)留單號 3. 執(zhí)行4. 檢查行項目上的信息:物料編碼、數(shù)量、庫存地點、工廠、科目分配等5. 過帳 51423第101頁,共142

30、頁。102計劃外發(fā)貨計劃內(nèi)發(fā)貨 有參考的發(fā)貨參考訂單的發(fā)貨訂單Pump P-100 5個 組件: 100-100 1個 100-130 8個100-200 1個 。預(yù)留 MvT 261 100-100 1個 100-130 8個100-200 1個 。庫存科目消耗類科目GI 50GI 50261261不參考基于訂單的憑證參考訂單自動第102頁,共142頁。103有參考的發(fā)貨參考訂單的發(fā)貨操作演示: 事務(wù)代碼MIGO1. 選擇“發(fā)貨”及“訂單”2. 輸入訂單號 3. 執(zhí)行4. 檢查行項目上的信息:物料編碼、數(shù)量、庫存地點、工廠、科目分配等5. 過帳 15423第103頁,共142頁。104負(fù)庫存

31、負(fù)庫存是為了在物料庫存已存在而系統(tǒng)中并未及時收貨的情況下允許發(fā)貨所采取的一種策略第104頁,共142頁。105回顧與思考發(fā)貨的分類?發(fā)貨記賬的結(jié)果?計劃內(nèi)發(fā)貨與計劃外發(fā)貨的區(qū)別?負(fù)庫存適用于什么業(yè)務(wù)場景? 第105頁,共142頁。106目錄一、 庫存管理介紹三、 庫存移動和轉(zhuǎn)儲過帳二、 收貨五、 發(fā)貨四、 預(yù)留六、 特殊庫存七、 庫存盤點第106頁,共142頁。107單元目標(biāo) 理解委外加工業(yè)務(wù)的處理過程 了解委外加工的組件需求 掌握委外加工訂單的收貨 解釋寄售業(yè)務(wù)的處理過程 掌握寄售庫存的貨物移動 了解寄售發(fā)貨結(jié)算 理解管線業(yè)務(wù)的處理過程 例舉SAP系統(tǒng)中的幾種特殊庫存第107頁,共142頁。

32、108單元目錄 委外加工 供應(yīng)商寄售 管線物料 SAP系統(tǒng)中的幾種特殊庫存第108頁,共142頁。109委外加工轉(zhuǎn)包給供應(yīng)商生產(chǎn)付款給轉(zhuǎn)包供應(yīng)商采購訂單SCLItem_Comp_Comp_發(fā)票校驗?=發(fā)票加工成本$ _組件消耗采購轉(zhuǎn)包合同供應(yīng)商庫存管理發(fā)票校驗給轉(zhuǎn)包供應(yīng)商付款庫存地點庫存地點轉(zhuǎn)包供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)組件完工物料收貨 采購第109頁,共142頁。110委外加工訂單PO抬頭供應(yīng)商 = 委外加工商行項目10行項目類別 L物料 T-LB01數(shù)量 10 PC價格組件組件物料T-KA 10 PC物料T-KB 5 PC物料T-KC 5 KGT-LB01的BOM第110頁,共142頁。111庫存管理

33、中的委外加工 提供組件,組件發(fā)到供應(yīng)商庫存 移動類型 541 O 加工完成品收貨時消耗掉供應(yīng)商庫存組件 過度消耗或不足消耗組件需要進(jìn)行后續(xù)調(diào)整 轉(zhuǎn)儲過帳第111頁,共142頁。112庫存物料提供給委外加工商庫存地點0001非限制使用庫存質(zhì)量檢驗庫存非限制使用庫存工廠1它是一種特殊庫存類型:O委外加工商庫存是工廠級別的物料進(jìn)行評估實物在委外加工商庫存可以進(jìn)行MRP可用性檢查委外加工商庫存第112頁,共142頁。113組件準(zhǔn)備庫存地點0001非限制使用庫存移動類型 541 O從自己公司供給組件1)參考委外加工訂單轉(zhuǎn)移過賬2)跟蹤轉(zhuǎn)包商庫存3)無參考訂單轉(zhuǎn)移過帳轉(zhuǎn)包商庫存非限制使用庫存采購訂單供應(yīng)商

34、K組件委外加工商收貨地址101+O供應(yīng)商K從組件供應(yīng)商直接供給外協(xié)供應(yīng)商第113頁,共142頁。114外協(xié)采購收貨庫存地點委外加工商HALBROH1)1)對最終產(chǎn)品收貨 MVT 101 2) 組件消耗 MVT 543 + O對最終產(chǎn)品收貨第114頁,共142頁。115單元目錄 轉(zhuǎn)包 供應(yīng)商寄售 管線物料 SAP系統(tǒng)中的幾種特殊庫存第115頁,共142頁。116供應(yīng)商寄售發(fā)票校驗庫存管理采購庫存ABBCB采購訂單行項目類別:K物料:M10價格:0發(fā)票?=貨物寄售信息記錄供應(yīng)商:1000物料:M10價格:10CNY接收寄售物料的采購訂單向寄售庫存補(bǔ)貨供應(yīng)商接收貸項憑證供應(yīng)商寄售庫存寄售物料收貨消耗

35、發(fā)貨寄售物料的定期結(jié)算使用方(公司)供應(yīng)商第116頁,共142頁。117單元目錄 轉(zhuǎn)包 供應(yīng)商寄售 管線物料 SAP系統(tǒng)中的幾種特殊庫存第117頁,共142頁。118管線物料管線物料:水、電、氣等。 沒有庫存管理,沒有物料庫存 可以任意使用,沒有采購,沒有MRP 能夠作為生產(chǎn)訂單的一個組件使用 特殊的物料類型處理流程 OrderbuchMaterial M1Werk 0001Rechnung管線應(yīng)付結(jié)算管線物料作為生產(chǎn)訂單中的一個組件退回提取物料主數(shù)據(jù) PIPE管線采購信息記錄維護(hù)貨源清單從管線發(fā)貨記帳第118頁,共142頁。119單元目錄 轉(zhuǎn)包 供應(yīng)商寄售 管線物料 SAP系統(tǒng)中的幾種特殊庫

36、存第119頁,共142頁。120估價物料與非估價物料的比較采購訂單 科目分配 無科目分配 科目分配對采購訂單收貨發(fā)貨UNBWROH庫存增加消耗科目庫存增加庫存科目消耗增加消耗科目數(shù) 量價 值庫存減少消耗量增加庫存減少消耗量增加數(shù) 量價 值消耗科目第120頁,共142頁。121可退回包裝物物料M2物料M1供應(yīng)商A客戶物料庫存可退回的包裝特殊庫存M1M2貨盤 Del. C貨盤 Del. B貨盤 Del. A可退回包裝物包括供應(yīng)商提供的可退回包裝物和從客戶處退回的包裝物。第121頁,共142頁。122估價的銷售訂單和項目庫存R個別客戶需求生產(chǎn)備忘錄舉例:銷售訂單庫存發(fā)票MRP訂單發(fā)貨交貨銷售訂單庫存生產(chǎn)ABBCBBestandpcst減少銷售訂單庫存第122頁,共142頁。123目錄一、 庫存管理介紹三、 庫存移動和轉(zhuǎn)儲過帳二、 收貨五、 發(fā)貨六、 特殊庫存七、 庫存盤點四、 預(yù)留第123頁,共142頁。124單元目標(biāo) 熟悉庫存盤點的基本程序 理解庫存盤點中的凍結(jié)的應(yīng)用 了解簡化庫存盤點的方法第124頁,共142頁。125單元目錄 庫存盤點 凍 結(jié) 簡化庫存盤點第125頁,共142頁。126庫存盤點庫存盤點基礎(chǔ)庫存盤點程序庫存盤點憑證庫存盤點狀態(tài)盤點差異過賬差異過賬結(jié)果第126頁,共142頁。127庫存盤點基礎(chǔ)

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