1、會議會場布置方案3篇Conferencevenuelayoutplan編訂：JinTai College卜,I* I I W tri II IKs#會議會場布置方案3篇前言：本文檔根據(jù)題材書寫內(nèi)容要求展開，具有實踐指導(dǎo)意義，適用于組織或個人。 便于學(xué)習(xí)和使用，本文檔下載后內(nèi)容可按需編輯修改及打印。本文簡要目錄如下：【下載該文檔后使用Word打開，按住鍵盤Ctrl鍵且鼠標(biāo)單擊目錄內(nèi)容即可跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)篇章】1、篇章1：會場布置方案及草圖2、篇章2：會議會場布置方案3、篇章3：秘書學(xué)會場布置方案篇章1:會場布置方案及草圖一、根據(jù)會議的形式與大小選擇會議場地。二、座次安排：1）會場座次采用全圍式。這類座

2、次不設(shè)專門主席臺，容 易形成融洽與合作的氣氛，體現(xiàn)平等和相互尊重的精神。主要 以門作為基準(zhǔn)點，靠里面的位置是主座。2）采用圓桌式座位安排。在方桌會議中，特別要注意座 次的安排。以會議室的門為基準(zhǔn)點，在里側(cè)是主賓的位置。三、視聽設(shè)備：1）監(jiān)聽室：備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設(shè)備/雙面 鏡；保證雜音少，圖象清晰。2）客戶室：監(jiān)聽設(shè)備應(yīng)保證雜音少，圖象清晰。設(shè)備包 括電視機、錄象機、錄音機等。四、其他布置：1）在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒； 桌上鋪有臺布，保持干凈清潔；同時擺放綠色植物和小型的魚 缸來增加會場的和-諧氣氛。2）準(zhǔn)備臺卡、臺卡紙（事先測試大?。瑪?shù)量為被訪者 人數(shù)

3、+1個主持人，準(zhǔn)備水彩筆（事先檢查是否能寫的出）， 放在臺卡后3）條幅：條幅的顏色要烘托現(xiàn)場氣氛，與現(xiàn)場會議室色 調(diào)協(xié)調(diào)；會場懸掛的各種條幅，內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致; 條幅制作要干凈，整潔，醒目。4）準(zhǔn)備4個花籃，主會場2個，入門口 2個。5）會場入口簽到臺。6）準(zhǔn)備會場指示牌7）準(zhǔn)備會務(wù)用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。研討會布置方案一、根據(jù)會議內(nèi)容、會場的大小和形狀的不同來選擇會 場的形式。二、會場布置類型采用弦月式（研討式）：房間 內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便 所有觀眾都面向屋子的前方。特點：適于少量人員開會，利 于彼此間的交流，布置也較為正式

4、。三、準(zhǔn)備會議用到的視聽設(shè)備，包括幻燈機、錄像機、 投影儀、音響系統(tǒng)（錄音機、擴音調(diào)音臺等）、電腦等。 四、 其他：1）在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒； 桌上鋪有臺布，保持干凈清潔；同時擺放綠色植物和小型的魚 缸來增加會場的和-諧氣氛。2）準(zhǔn)備臺卡、臺卡紙（事先測試大?。瑪?shù)量為被訪者 人數(shù)+1個主持人，準(zhǔn)備水彩筆（事先檢查是否能寫的出）， 放在臺卡后3）條幅：條幅的顏色要烘托現(xiàn)場氣氛，與現(xiàn)場 會議室色調(diào)協(xié)調(diào)；會場懸掛的各種條幅，內(nèi)容、色彩、字體要 協(xié)調(diào)一致；條幅制作要干凈，整潔，醒目。4）準(zhǔn)備4個花籃，主會場2個，入門口 2個。5）會場入口簽到臺。6）準(zhǔn)備會場指示牌7）準(zhǔn)備會

5、務(wù)用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會 場用品等。研討會布置圖慶典會場布置一、根據(jù)會議內(nèi)容、會場的大小和形狀的不同來選擇會 場的形式。二、主席臺的座次安排1）本次的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)有11位，為奇數(shù)。按正常領(lǐng)導(dǎo)職級 排序分為1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原 則是：主要領(lǐng)導(dǎo)居中，其余領(lǐng)導(dǎo)在面向聽眾，國際慣例是以右 為尊，中國國內(nèi)是以左為尊。2）主席臺鋪上紅地毯，主席臺前盆花擺設(shè)；臺口右側(cè)擺 放講臺，講臺上放置鮮花、話筒（主講臺鮮花一束）；主席臺 上席位擺放與會者姓名牌，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人職位高低排列。三、布置附屬性設(shè)備1）音響布置：準(zhǔn)備擴音設(shè)備、耳機、同聲翻譯、麥克風(fēng)2）聲像布置：準(zhǔn)備

6、立體電視、激光、全息電影、組合錄 像、電腦控制的多鏡頭幻燈等。3）其他：注意溫度、濕度、 照明、通風(fēng)、衛(wèi)生設(shè)施、電源插座等。四、簽到臺1）布置位置：前臺2）簽到所需物品十本簽到本、一盒簽到筆、五個標(biāo)志牌 及800朵胸花（采購部支持）。五、其他布置1）拱門空飄花籃布置：分別在酒店的兩個進口、大門前 布置3個拱門；空飄懸掛在酒店門前草坪；花籃放在草坪周圍 和進口兩邊。2）裝飾性布置包括會標(biāo)、標(biāo)語口號、會徽、旗幟、花卉、 字畫等的選擇和布置。3）準(zhǔn)備會務(wù)用品，包括文具、紙張、 記錄材料、布置會場用品等。慶典大會布置圖報告會會場布置一、根據(jù)會議內(nèi)容、會場的大小和形狀的不同來選擇會場的形式。二、會場布置

7、類型采用U形，將桌子連接著擺放成長方 形，但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內(nèi)外都擺 放。三、在舉辦地方上要有歡迎海報、公司簡介、客戶培 訓(xùn)班宣傳展架，報告會橫幅及會場背景板、投影相關(guān)設(shè)備。四、附屬性設(shè)備：音響設(shè)備；電腦投影；音樂配制播放； 燈光配制開關(guān)；上網(wǎng)卡；PPT翻頁筆五、布置簽到臺、開戶處、促成會談室布置。六、準(zhǔn)備宣傳橫幅；講臺鮮花；立式講臺；領(lǐng)導(dǎo)席位； 宣傳展板；開戶工作臺；專業(yè)咨詢臺篇章2:會議會場布置方案【按住Ctrl鍵點此返回目錄】1、會場地點：廣東xxx大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)樓電教室 1012、會場形式：“而”字形會場，即長方形擴大排列形式，這種形式比 較正規(guī)，有一個絕對的

8、中心，即主席臺和會議的主持者或發(fā)言 人，容易形成嚴(yán)肅的會議氣氛。3、主席臺布置:預(yù)設(shè)在主席臺正中前方擺放一大束鮮花，主席臺是向?qū)W 院借用的，主席臺正中擺放一個座式麥克風(fēng)。4、會場位子布置：按教室式布置會場，電教室的桌椅分三大部分排列，都 是固定的，其中在正中部分的前三排桌面鋪紅色的桌布，桌布 是向?qū)W院團委暫借的，在這三排座位將會擺放級別較高，名望 較大的秘書學(xué)工作者的與會者姓名牌，這些卡座牌是向?qū)W院申 請借用。其余座位都將在每一張桌子旁邊貼上與會者姓名的 小紙張，每張桌子屆時都將會擺放一瓶礦泉水給與會人員引用。5、會場標(biāo)語計劃在電教室的正中墻上掛上印有“全國高等教育協(xié)會 秘書學(xué)專業(yè)委員會20

9、xx年年會”的橫幅，然后在電教室的兩 邊墻上都貼上與會議主題有關(guān)的標(biāo)語，需強調(diào)一點的是，我們 也會在學(xué)院共青廣場前面的兩側(cè)燈桿處拉一條印有會議主題的 橫幅，起到宣傳的作用。6、會場投影、音響設(shè)備及燈光電教室具備投影儀及燈光這些設(shè)備，我們會向?qū)W院借用 兩臺音響，兩個無線麥克風(fēng)，另外，電教室有空調(diào)設(shè)備，空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。我們會在會前階段每天專 人檢查這些設(shè)備的情況，一旦發(fā)現(xiàn)不良情況將會及時修整。7、會場入口布置電教室有四個門，屆時將會全部打開，其中在會場主入 口擺放一張簽到臺，讓與會者開會時簽到，另外在簽到臺旁邊 再擺放一張桌子，用來放會議資料和文件袋，文具等。這些桌 子和椅子都

10、是向?qū)W院暫借的。屆時將會安排好一些工作人員作 入場指引。8、會場指示牌關(guān)于學(xué)院基本的路線指示牌學(xué)院都具備有，所以可以向 學(xué)院申請借用，另外要制作一些特殊額外用途的指示牌，如 “會議簽到處”。大會的宣傳橫幅及會場指示牌將交由湛江天 藍(lán)廣告公司制作。9、會議錄像設(shè)備這次會議將會用到錄像DV和錄音筆，屆時將由主辦方提 供。另外需要特別說明的是，我們會注意會場消防設(shè)施的放 置，標(biāo)明安全通道的走向。以上就是這次大會的主，關(guān)于大會分組討論的地點我們 將設(shè)在教學(xué)樓的201、202及301、302教室。篇章3:秘書學(xué)會場布置方案【按住Ctrl鍵點此返回目錄】1、會議籌備總負(fù)責(zé)人：*2、工作人員：*83、將全班

11、分成八個小組，每組六到七個人，具體分組如 下：（二）1、會場布置創(chuàng)意：會場布置遵從“課程設(shè)計總結(jié)匯報”這一主題，這一主 題主要由黑板設(shè)計、橫幅設(shè)計體現(xiàn)，主要營造嚴(yán)肅、認(rèn)真的氛 圍。2、會場布置主色系黃色、黑色、白色課程總結(jié)匯報會是一個嚴(yán)肅而認(rèn)真的會議，意在讓同學(xué) 們交流經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，以冷色調(diào)為主色系，凸顯了認(rèn)真而嚴(yán) 肅的氛圍，紅色又調(diào)和了氣氛，不至于使會場過于死板。3、會場布置分區(qū):發(fā)言區(qū)主席臺 (3)同學(xué)區(qū)4、會場分區(qū)地圖：5、按小組進行劃分工作，具體分工如下：主席臺布置:第一小組。會場布置:第二小組主要職責(zé)是服務(wù)于開會之前會場的相關(guān)事宜。會場大小 要適中，以四五十名與會人員來說小型教室比

12、較適合；會場溫 度要適中，如果會場過熱或過冷可以向相關(guān)部門借空調(diào)、風(fēng)扇 等制冷制熱設(shè)備；會場要求干凈、明亮，適當(dāng)?shù)拈_窗通風(fēng)，保 持室內(nèi)空氣流通良好；向管理系辦公室借桌布，安排足夠數(shù)量 的桌椅，按照會場布置方案的要求對桌椅進行擺放，并在椅背 處貼上到會老師的名字，避免發(fā)生混亂。會議名稱的制作和懸掛：第三小組。主要職責(zé)是制作、懸掛有會議名稱的橫幅、會徽、會標(biāo)、 旗幟。其制作要求名稱簡潔、標(biāo)識清晰明確、如有必要可設(shè)計 相應(yīng)的會議標(biāo)志已達(dá)到突出主題的作用。(在制作橫幅時已采 取盡量節(jié)約的觀念，可向?qū)W生會借事宜的橫幅加以改造)（3）會簽制作:第四小組。會前接待與會間服務(wù)：第五小組主要職責(zé)是會前的解答以及

13、會中的服務(wù)工作。會間服務(wù)， 是文秘人員最活躍的階段。其中本次會議的會間服務(wù)主要是由 第三組成員來準(zhǔn)備的。應(yīng)做到以下幾點：第一、邀請有關(guān)老師以及嘉賓參加會議，明確與會人員名 單，做好會議簽到工作；第二、會前十五分鐘第三組全體組員應(yīng)全部在會場門口組 織接待工作，注意接待禮儀，準(zhǔn)確了解出席、列席和缺席的人 數(shù)及人員資料，并報告給大會主持人；第三、按會場安排安排與會人員入座，座次安排要提前制 定，若怕出錯應(yīng)制定小卡片標(biāo)識各與會人員名單一一對號入座（座次安排應(yīng)以職位、聲望高低居中依次向左右側(cè)排列）；第四、準(zhǔn)備好會議材料、熱水、紙杯以確保會議順利進行；第五、制定應(yīng)急方案，以防止突發(fā)事件的發(fā)生。（4）拍攝工作:第六小組。宣傳板的制作：第七小組會后的宣傳:第八小組主要負(fù)責(zé)拍攝工作和宣傳工作，使本次會議得以宣傳， 成果可以存檔必要時可以作為新聞宣傳的有利素材。會前要準(zhǔn) 備好拍攝工具，向系里借數(shù)碼相機或數(shù)碼攝像機，并學(xué)習(xí)如何 使用，要求該小組所有成員能夠熟練的操作數(shù)碼相機和數(shù)碼攝 像機；會議期間，要求對會議的過程做詳細(xì)的拍攝，包括會場 環(huán)境、老師的發(fā)言、同學(xué)的發(fā)言；在拍攝期間，要遵守會場秩 序，避免影響會議的進程；會后要將照片沖洗出來以作宣傳之 用；將會議的情況寫成文章發(fā)表到系網(wǎng)站，以作宣傳之用