1、PAGE 6PAGE - 4 -銅仁學院公文處理傳閱制度為促進學校公文處理規(guī)范化、科學化、制度化，提高公文辦理工作的效率和質量，根據(jù)黨政機關公文處理條例和有關規(guī)定，制定本制度。一、校外來文（一）收文歸口。來文主送單位是銅仁學院黨委、銅仁學院的文件由黨政辦綜合科承辦；是相關單位對口發(fā)學校相關部門的，由相關部門承辦。（二）文件簽收。 1.由黨政辦綜合科按時到花果山文件交換站簽收文件，每天登錄省教育廳網站下載簽收文件。2.市直部門電話通知黨政辦領取文件的由黨政辦綜合科前往領取簽收，通知對口部門領取文件的由相關部門前往領取簽收。3.黨政辦與相關部門之間轉送文件的由轉送部門做好簽收登記。（三）收文登記。

2、收文人員應及時做好分類登記，注明來文順序號、收文時間、來文機關、標題、字號、緊急程度和其他注意事項等要素。涉密文件應與非涉密文件分開登記。（四）文件擬辦。根據(jù)文件內容確定來文性質，不需要具體承辦和落實的為閱件，需要具體承辦和落實的為辦件。 1.閱件應根據(jù)文件內容提出呈閱校領導和復印部門的范圍建議，經黨政辦主要領導或分管領導審定后呈閱。2.辦件要提出擬辦意見，擬辦意見應提出貫徹落實文件精神的措施，承辦相關事項的責任部門，具體內容、時限要求等（需多個責任部門辦理的，應明確牽頭部門，承辦事項特殊、緊急的，應當特別注明具體時限和相關要求）。（五）文件傳閱。1.閱件根據(jù)審定的呈送范圍按順序呈送校領導閱。

3、辦件一般根據(jù)黨政辦主要負責人審定呈送領導范圍，按領導排序倒序呈送相應領導，為加快傳閱速度，可先傳閱在家領導。在傳閱過程中，嚴格做好登記，并將相關領導批示要求及時呈送已閱批過的校領導和黨政辦負責人，便于抓好落實。2.需要相關學院、部門落實、知曉的文件，不涉密的由黨政辦綜合科掃描通過“銅仁學院綜合群”傳送，涉密的由黨政辦通知相關學院、部門，由學院、部門安排人員到綜合科閱文。3.學院、部門辦文人員收到黨政辦綜合科傳來的文件后，要在當天將文件及處理箋內容送學院、部門負責人閱知。（六）文件管理。傳閱完畢的文件要按登記號順序存放，以便查閱。涉密文件必須鎖在鐵皮柜內。平時如需借閱須做好登記。（七）文件歸檔。

4、第二年初由黨政辦與檔案館相互配合做好文件歸檔工作。二、校發(fā)文件（一）收文歸口。各學院、各部門要明確專門科室、專門人員負責文件辦理工作。（二）文件簽收。各學院、部門辦文人員要及時從“銅仁學院綜合群”簽收校發(fā)文件，如需要領取紙質文件的及時到黨政辦領取并簽字確認。（三）收文登記。收文人員應及時做好分類登記，注明來文順序號、收文時間、來文機關、標題、字號、緊急程度和其他注意事項等要素。涉密文件應與非涉密文件分開登記。（四）文件擬辦。根據(jù)文件內容確定來文性質，不需要具體承辦和落實的為閱件，需要具體承辦和落實的為辦件。 （五）文件傳閱。根據(jù)文件內容呈送相關負責人閱知，不能漏傳。三、強化落實（一）各學院、部門主要負責人是落實文件要求的第一責任人，要高度重視文件安排事項的辦理工作，第一時間明確具體分管負責人、工作人員按照領導同意的擬辦意見和批示按時辦理完成。（二）黨政辦轉相關學院、部門辦理的文件，牽頭部門既要做好屬于本部門職權范圍內的事項，又要切實做好協(xié)調工作，主動征求配合、協(xié)助部門意見。配合、協(xié)助部門要積極配合，做好屬于本部門職權范圍內的事項。（三）對于長期重要工作安排，相關部門應定期、不定期的將貫徹落實情況向學校分管領導或者主要領導報告。四、加強督查（一）學校建立落實文件精神督查制度，由黨政辦督查科按時間節(jié)點對文件要求落實情況進行跟蹤督查，定期將落實情況形成書面材料向校領導報告。（