1、第PAGE19頁共NUMPAGES19頁2022年教務檔案管理制度一、教務檔案管理包括教師教學業(yè)務檔案與學生學籍管理兩部分。二、教務檔案管理人員平時能注意整理、收集和保管教師業(yè)務和學校教務工作的有關資料，對時間性較強的資料要主動督促班主任和教師及時上交，每學期末按要求進行分類裝訂成冊。三、學生學籍冊一式兩份，每學期末有班主任填寫學生學籍冊，后交教務檔案人員檢查，不符合要求填寫的由班主任重新填寫，下學期開學初將其中一份學籍冊交班主任保管，一份由教務檔案室保管。四、及時登記退學、轉(zhuǎn)學學生的有關信息，對轉(zhuǎn)出學生檔案要根據(jù)檔案制度及時寄交給對方學校，對轉(zhuǎn)入的學生檔案要及時入冊保管。五、對新生要認真采編

2、和核對有關信息，及時統(tǒng)計報到注冊學生數(shù)；每學期要認真核對學生報到注冊情況，并進行統(tǒng)計。按班級分發(fā)學生證、學分證，成績單等，按程序及時補辦因遺失的學生證、學分證等。六、認真做好畢業(yè)生工作，及時整理和校對每個畢業(yè)生相關信息和材料，及時辦理畢業(yè)證書和相關畢業(yè)手續(xù)，按班級及時發(fā)放畢業(yè)證書，辦理好移交手續(xù)，畢業(yè)證書的發(fā)放要符合學校相關制度進行。及時將畢業(yè)學生的檔案送交各地相關行政部門。七、教學文件檔案和教學資料一般情況不予出借，如有特殊情況須出借，須經(jīng)教務主任同意。借用者必須辦理出借手續(xù)，限定歸還日期，所借資料不得出現(xiàn)缺頁、污損等。學生考試成績和補考成績查閱，只限于所任班級班主任，其它人員除工作需要外，

3、一律不得查閱。八、教務檔案室系教務處保管資料的重要部門，檔案人員要遵守保密制度，同時，無關人員一般不得隨便進入。2022年教務檔案管理制度（二）教務檔案管理包括教師教學業(yè)務檔案與學生學籍管理兩部分。教務檔案管理人員平時能注意整理、收集和保管教師業(yè)務和學校教務工作的有關資料，對時間性較強的資料要主動督促班主任和教師及時上交，每學期末按要求進行分類裝訂成冊。2022年教務檔案管理制度（三）為了加強教師的教學業(yè)務管理，更好地掌握和了解教師業(yè)務水平方面的情況，以促進教師隊伍的建設，學校應建立教師的業(yè)務檔案，并加強檔案管理。一、教師業(yè)務檔案的內(nèi)容_個人學歷及工作簡歷。2.承擔教學任務及工作量登記表。3.

4、教師撰寫學術論文登記表，教師承擔工程任務及科研項目登記表，教師編寫教學資料、講義登記表。4.教師進修、自學情況登記表5.有關職稱評定與提升的申報審批表。6.有關外語水平考核的成績記錄。7.其他有關教師業(yè)務檔案的資料。二、教師業(yè)務檔案的管理1.凡我院專職教師、實訓教師一律建立教學業(yè)務檔案，本人應積極配合，及時填寫有關登記表，并提供有關資料，以保證教師業(yè)務檔案的完整性。2.教師業(yè)務檔案應由專門部門管理，應由專人負責搜集、整理、登記。3.教師業(yè)務檔案，應設專人保管，概不借出，若需查閱需經(jīng)教務處長同意后方可。學生學籍管理制度一、學籍卡片與學習成績檔案的建立與管理1、學生入學時正確填寫學籍卡片，以班為單

5、位交教務科。2、學籍管理員檢查學籍卡片基本信息是否完整，并補充齊全。3、學籍卡片以班為單位順號裝訂成冊，作為文書檔案保管使用。4、學籍管理員根據(jù)學籍卡片將學生基本信息錄入計算機建立學生信息庫，作為微機檔案保管使用。5、學生在校期間，學籍管理員對學籍卡片與學生信息庫實行動態(tài)管理，及時填(錄)入更動的信息。6、學籍管理員為學生建立學習成績檔案。學習成績檔案分班級成績檔案與個人成績檔案。認真采編和核對有關信息，及時統(tǒng)計報到注冊學生數(shù)；每學期要認真核對學生報到注冊情況，并進行統(tǒng)計。按班級分發(fā)學生證、學分證，成績單等，按程序及時補辦因遺失的學生證、學分證等。7、以任課教師原始成績單為資料源建立班級成績檔

6、案。項目包括：1、班級學生名冊；2、每學期開設課程；3、每學期任課教師的原始成績單；4、每學期補考課程的原始成績單。班級成績檔案按學期順序裝訂成冊，作為文書檔案保管使用。班級成績檔案應同時輸入計算機建立微機檔案。8、根據(jù)班級成績檔案建立學生個人成績檔案。學生個人成績檔案為微機檔案。以學期為序建立各門課程成績。學生個人成績檔案中各門課程成績(含補考成績)必須與班級成績檔案中記載成績一致。9、上述微機檔案必須有備份；任課教師的原始成績單以及成績單成績涂改處必須有教師手寫簽名，方可視為有效。10、學生畢業(yè)時，學籍管理員根據(jù)學籍卡片信息與學生個人成績檔案辦理與發(fā)放學生畢業(yè)證；根據(jù)學生個人成績檔案建立與

7、打印學生畢業(yè)成績表，供學生畢業(yè)檔案使用。學生畢業(yè)后，學籍管理員將班級學籍卡片與班級成績檔案送交學校檔案室保管。二、學生學籍卡片管理1、學生學籍卡片的管理，記載要清楚，學生的基本情況必須在新學員開課前填好完畢，貼好照片，由各新班的班主任交到教務科，由專管人按學生順序_編學號、裝訂、存放，并填好一覽表。2、學生的成績匯總表由負責總管成績的教務干事交專管人填入學生卡中。實習情況由專管人負責_摘抄。3、學生學籍卡片應按各年級順序編號，正規(guī)班與進修班均應分開存放好，便于查找。4、凡因教學情況想查看學籍的班主任及的其他有關老師，一律在學生科翻閱學生入學登記表。如有特殊情況需翻閱(包括外單位來函調(diào)查)均經(jīng)教

8、務科長批準后，才能查看，但不準借出。5、經(jīng)常檢查檔案柜，并采取措施防止檔案資料霉爛或蟲蛀鼠咬。2022年教務檔案管理制度（四）為加強公司各類檔案的管理，提高各類檔案規(guī)范化、標準化水平，有效保存各類檔案和發(fā)揮其在公司日常工作中的作用，制定本制度。一、檔案分類管理：1、文書檔案：由辦公室負責2、財務檔案：由財務科負責3、技術檔案。分別由質(zhì)監(jiān)、安全、工程、經(jīng)營等業(yè)務科室整理成冊交科技檔案室歸檔。二、檔案案卷質(zhì)量：案卷質(zhì)量總的要求遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保護文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管利用，具體應做到以下幾點：1、歸檔文件材料，份數(shù)以及每份文件頁數(shù)均應齊全完整。2、在歸檔文件材料中

9、，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種形式同一文件分別立在一起，不得分開。3、不同年度的文件材料不得放在一起立卷，但跨年度_請示和批復放在復文年立卷，沒有復文的放在請示年立卷，跨年度的計劃放在制定年立卷，跨年度總結放在總結定稿年立卷，跨年度會議放在會議開幕年立卷，其他文件材料的立卷應按規(guī)定執(zhí)行。4、卷內(nèi)文件材料必須層次分明，根據(jù)其形式規(guī)律或特點進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起。即批復在前、請示在后、正件在前、附件在后、印件在前、定稿在后，重要法規(guī)性文件依此排列在定稿之后，并依此編寫頁號或張?zhí)枴?、凡歸檔文件材料必須字跡清楚，文書檔案和財務檔案按規(guī)定

10、的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，裝訂成冊，歸檔材料一律使用黑墨水，禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水和復寫紙?zhí)顚憽?、歸檔的技術文件材料、圖紙必須字跡工整、清楚、不漏項目，裝訂成冊。三、檔案的保管利用：1、按文件檔案的分類情況，分別由負責部門進行收集、整理、裝訂歸檔，專人管理，各司其職。2、嚴肅保護原始資料的真實性、可靠性，任何人不得擅自篡改、銷毀。3、發(fā)現(xiàn)有原始資料不完整的，及時向有關單位索要或復印，保證原始資料的完整性。4、檔案的借閱應按國家有關規(guī)定進行，做好登記工作，一般不得外借，如有特殊情況需離室必須經(jīng)總經(jīng)理批準，以保證檔案的保密與安全。5、利用是檔案工作的目的，為管理工作提供服務。為了做好利用

11、工作，對檔案利用情況進行登記。6、所保存的檔案，要有專門的檔案箱，應放置在干燥、可靠的地方，符合防火、防潮、防蟲蛀、防失竊的要求。7、各類檔案的銷毀時間和程序參照相關檔案的管理規(guī)定執(zhí)行。2022年教務檔案管理制度（五）師德建設工作檔案管理制度為提高教師素質(zhì)，造就一支“思想堅定、業(yè)務精通，精于奉獻、富于創(chuàng)新”的適應新時期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊伍，學校特建立師德建設檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進師德行風建設。一、為切實加強對師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。二、師德檔案的管理由學校政教處負責，歸入學校綜合檔案室設專柜管理。三、師德檔案

12、管理員要定期收集如下資料，并裝入師德檔案：1、師德建設領導小組；2、師德檔案管理員及職責；3、師德建設研究資料；4、師德建設三年規(guī)劃、年度工作計劃；5、師德建設工作職責；6、師德宣傳教育制度、師德學習考核制度；7、師德考核評估方案；8、教師師德獎懲方案；9、民主監(jiān)督制度。9、師德建設檔案管理制度；10、師德建設工作經(jīng)費；11、教師師德學習筆記；12、師德建設工作意見；13、師德建設工作檢查監(jiān)督記錄；14、師德建設專題研究資料。四、加強檔案室管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。五、嚴格履行檔案移交、接收等手續(xù)。六、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或

13、銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由工會全體成員簽名方可。2022年教務檔案管理制度（六）一、分管檔案工作的局領導職責1、_全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行_檔案法和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。3、關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。二、局檔案員職責1、貫徹實施檔案法、_省檔案條例等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。2、對各有關處室形成的各種材料的

14、收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。三、分管檔案工作的各處(室)領導職責1、配備具有較好政治業(yè)務素質(zhì)的專(兼)職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作)，幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。3、_本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。4、疏通渠道，

15、嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。6、負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。四、各處、室專(兼)職檔案人員職責1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、主動接收局檔案

16、員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。6、積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。(一)本級文件1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、_。2、工作計劃

17、、規(guī)定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。5、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。6、各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。7、反映生產(chǎn)、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。9、反映本機關、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。10、電報、重要電話記錄、_工作日記。11、_、大事記、基礎數(shù)字匯編、基本情況綜合。12、本機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。13、有關房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、

18、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。14、已故人員資料。15、重要的人民來信及處理材料。16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。(二)上級文件材料1、上級(包括各部門及派駐本機關的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區(qū)工作或問題_決定、決議、指示、批復及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。3、上級發(fā)給

19、本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。4、上級報刊刊載有關本機關、本地區(qū)情況的文章。(三)同級文件材料1、有關單位與本機關聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協(xié)議。3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。4、有關單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。2、重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要_請示、法規(guī)性的備案文件。3、重要的名冊、登記表。4、大事記、基本情況匯編、基礎數(shù)字匯編。二、歸檔份數(shù)文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿

20、各一份作存檔用，一份作文件匯編用。三、歸檔時間和方法(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全_文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。(五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年_月底前交文書檔案歸檔。(六)每年的_月底前進行一次全面、徹底的歸檔，

21、各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全_文件材料移交綜合檔案室歸檔。四、歸檔要求(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。(三)歸檔文件材料注意。檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。檔案鑒定制度、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。、檔案鑒

22、定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。、檔案鑒定工作，必須有_、有領導地進行，一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。、凡是經(jīng)過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。2、

23、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。3、_、_、絕密檔案借閱一律按照檔案安全保密標準中的要求辦理。4、查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家檔案法、保密法予以追究法律現(xiàn)行責任。檔案保密管理制度一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因

24、此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。四、利用絕密、_檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁提供利用。五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術文件等

25、檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心_回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。七、發(fā)現(xiàn)有關_事件，應立即報告，及時追查。八、不允許傳抄、自行翻印_文件和帶密級的檔案材料。九、不允許將_文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶_文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、_發(fā)生。檔案復制制度1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經(jīng)檔案室

26、審批；本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關業(yè)務部門負責人同意；復制_檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復制。3、復制后要及時進行登記。檔案統(tǒng)計制度、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù)。、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構成、

27、利用、機構和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的_與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。檔案庫房管理制度、檔

28、案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防_)工作，確保檔案完整安全。、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。、庫房要保持溫度在攝氏，相對濕度在_之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理

29、二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。檔案銷毀制度、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊。、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。、批準銷毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷

30、毀并簽名蓋章。、檔案的銷毀，必須在相應的案卷目錄、檔案總登記簿和案卷目錄登記簿上注明“已銷毀”。2022年教務檔案管理制度（七）為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發(fā)放和使用，根據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實際情況，本著為工程服務的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細則。一、收集范圍從工程項目建議書始到工程竣工決算止所有與工程有關的，具有保存價值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像各種載體的文件材料等。2022年教務檔案管理制度（八）1.負責在讀學員的學情跟蹤，及時反饋家長，做好授課教師、家長、學生之間溝通的橋梁2.針對不同學生提供有針對性的學習方案、學習建議3.做好學生的跟蹤服務，引導學生續(xù)費和轉(zhuǎn)介紹工作4.做好校長安排的其他學管工作2022年教務檔案管理制度（九）1、負責學生報名的資料登記，紙質(zhì)檔案歸檔管理，書本發(fā)放，學生考籍注冊，考試科目安排，考試，考場安排與協(xié)調(diào);2、負責學生考試成績統(tǒng)計與管理，論文答辯事宜，技能實踐課程及加試課程事宜，轉(zhuǎn)免考事宜，畢業(yè)申報事宜等;3、配合主管處理學員退費事宜4、同時做好已報名學生的全面答疑和