1、北京申展信息技術(shù)szinfofair創(chuàng)新申展、蓬勃活力！觀眾登記、現(xiàn)場數(shù)據(jù)管理方案書.觀眾管理平臺構(gòu)造:.我們的建議:專業(yè)性會議、展覽會進(jìn)展觀眾登記注冊效力：表達(dá)效力專業(yè)化；為觀賞代表或行業(yè)觀眾提供更為優(yōu)質(zhì)的引導(dǎo)、證件辦理效力；進(jìn)展數(shù)據(jù)整合，積累數(shù)據(jù)信息；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更加專業(yè)化；入場實(shí)行門禁掃描制度；代表或觀賞觀眾入場更具專業(yè)化和規(guī)范化；對參展商入場證件進(jìn)展規(guī)范化管理，經(jīng)過實(shí)名打印，表達(dá)展會管理專業(yè)化；開通在線登記注冊效力，使展會登記更加便利，效力更加全面 .觀眾登記及現(xiàn)場組織任務(wù)由以下幾部分組成：.一、觀眾在線注冊登記系統(tǒng)引見：未來展覽觀眾登記方式的轉(zhuǎn)變：觀眾來源將由現(xiàn)場主登記轉(zhuǎn)變?yōu)檎箷捌谠诰€

2、注冊登記獲取入場證件 觀賞觀眾將由：到現(xiàn)場再說轉(zhuǎn)變?yōu)橛心康挠^賞，節(jié)省時間提高展會專業(yè)程度從少做起，從如今做起，培育專業(yè)觀眾經(jīng)過：展會官方網(wǎng)站進(jìn)展在線登記注冊的習(xí)慣，繼而提高展會專業(yè)化、人性化效力；防止：登記的弊端：“字跡潦草不明晰等可以根據(jù)登記數(shù)據(jù)：時時聯(lián)絡(luò)、發(fā)送展會信息并和專業(yè)觀眾堅(jiān)持高效溝通；專業(yè)便利的后臺管理，方便展會主辦商時時查看登記數(shù)據(jù)，及時上傳展會信息在線登記注冊觀眾：將憑仗展會官方網(wǎng)站，便利登記、獲知參展企業(yè)信息；做到有效觀賞。. 展覽會的在線登記注冊頁面：展會信息欄，以便注冊人員隨時了解展會信息并在登記注冊2個頁面全部顯示登記注冊頁面展會稱號及LOGO 提供的在線注冊鏈接，不會

3、讓登記觀眾覺得是在外網(wǎng)進(jìn)展注冊訪問此IP地址將不顯示任何信息.填寫信息功能限制：對必填工程全部進(jìn)展了強(qiáng)迫性提示，以保證數(shù)據(jù)信息質(zhì)量.個人及單位信息注冊完成后，為保證數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，系統(tǒng)進(jìn)展最后一次確認(rèn)核實(shí)：提示填寫信息能否正確.觀眾登記表選項(xiàng)信息填寫：假設(shè)選擇：其他請注明，但忘記填寫，系統(tǒng)將進(jìn)展提示，光標(biāo)將自動回至需求填寫信息位置，以保證信息的完好性.觀眾登記表選項(xiàng)信息填寫：假設(shè)：忘記選擇某一項(xiàng)選項(xiàng)，系統(tǒng)將提示：請選擇第？個選項(xiàng)，光標(biāo)自動至需求選擇的某項(xiàng)問題上.注冊完成：注冊完成后，將以展會胸卡模板出現(xiàn)確認(rèn)函，以示專業(yè)點(diǎn)擊打印，并憑此確認(rèn)函可在現(xiàn)場與登記通道快速換取胸卡入場?；驋呙璐藯l碼，快速打

4、印觀賞胸卡如需繼續(xù)注冊，直接點(diǎn)擊，直接回至登記注冊中文頁面，繼續(xù)注冊點(diǎn)擊此按鈕，在線注冊登記完成。.注冊完成后，郵箱同時收到提示郵件并附帶登記確認(rèn)函.我們?yōu)榭蛻籼峁┖笈_管理系統(tǒng)，對在線登記注冊進(jìn)展及時管理；客戶可從后臺進(jìn)展登錄，隨時下載數(shù)據(jù)，了解在線注冊情況：客戶后臺登錄管理系統(tǒng)界面：.我們?yōu)榭蛻籼峁┖笈_管理系統(tǒng)，對在線登記注冊進(jìn)展及時管理；.二、觀眾現(xiàn)場登記注冊方案引見：.觀眾現(xiàn)場管理根底：經(jīng)過現(xiàn)場登記，我們對觀眾信息特征進(jìn)展以下分類：.第一：硬件及軟件產(chǎn)品：成熟、穩(wěn)定的觀眾登記注冊軟件系統(tǒng)：硬件產(chǎn)品Infofair-PDA無線門禁采集系統(tǒng)Infofair圖片采集系統(tǒng)現(xiàn)場用設(shè)備：IBM筆記本

5、、西鐵城高速工業(yè)打印機(jī)、漢王、蒙恬、U口掃描槍等軟件產(chǎn)品InfoFair-PrintModuleConfig 胸卡打印模板調(diào)試系統(tǒng)InfoFairCurrentInput 證件打印系統(tǒng)InfoFair-申展圖片對照錄入系統(tǒng)InfoFair-Collection-圖片采集系統(tǒng)InfoFair-Online 在線注冊登記系統(tǒng) InfoFair-CRM system 主辦商客戶關(guān)系管理招展系統(tǒng).圖片對照錄入系統(tǒng)：.打印程序：.證件打印調(diào)試格式程序：.門禁掃描系統(tǒng)：.展會效力現(xiàn)場管理流程圖:.展會效力流程表示圖:.現(xiàn)場任務(wù)崗位表示圖:.現(xiàn)場時時報(bào)告系統(tǒng)：.Visitor Onsite Register

6、 Project：第二：觀眾登記工程安排：一、展前：工程確定及規(guī)劃客戶愿景即本次展覽經(jīng)過觀眾登記組織所要到達(dá)的目的工程組人員確定并召開工程會議工程方案制定: 1) 現(xiàn)場實(shí)踐勘察，制定現(xiàn)場登記方案 2) 觀眾預(yù)登記在線制造、設(shè)計(jì)、開通 3) 參展商在線登記制造、設(shè)計(jì)、開通 4) 往屆觀眾關(guān)懷，語音呼叫 5) 前期胸卡打?。河^眾胸卡郵寄，展商胸卡打印分類 6) 專業(yè)觀眾約請，新觀眾約請 7) 現(xiàn)場觀眾登記搭建方案設(shè)計(jì) 8) 現(xiàn)場觀眾登記門禁方案制定 9) 現(xiàn)場學(xué)生招聘、面試、培訓(xùn)、模擬、崗位安排、崗位考核 10) 現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試、系統(tǒng)安裝 11) 現(xiàn)場設(shè)備及物品運(yùn)輸.Visitor Onsite R

7、egister Project 12) 運(yùn)營預(yù)算制造 13) 觀眾現(xiàn)場登記：保安崗位安排 14) 觀眾現(xiàn)場登記：主辦用人確認(rèn)、培訓(xùn)、交接 15) 展前3天召開協(xié)調(diào)會，處理雙方存在的問題二、展中 1) 現(xiàn)場學(xué)生管理、任務(wù)質(zhì)量檢查 2) 現(xiàn)場日報(bào)告提交 3) 現(xiàn)場數(shù)據(jù)處置 4) 預(yù)登記觀眾通道的設(shè)置及管理三、展后 1) 會后數(shù)據(jù)整理 2) 會后數(shù)據(jù)總報(bào)告提交 3) 會后原始數(shù)據(jù)提交 4) 會后數(shù)據(jù)庫提交 5) 會后總結(jié)及客戶反響.第三：經(jīng)過展會現(xiàn)場觀眾登記注冊管理：建立集中觀眾數(shù)據(jù)庫觀眾組織任務(wù)更具專業(yè)化根據(jù)現(xiàn)場登記及數(shù)據(jù)整理；可更加有效思索展覽工程觀眾數(shù)據(jù)管理及約請方向；對數(shù)據(jù)庫進(jìn)展跨年度規(guī)劃和

8、管理；提高運(yùn)用效率經(jīng)過2-3年的努力和時間建立數(shù)據(jù)庫和挑選價值觀眾根據(jù)展會舉行地域?qū)r值觀眾進(jìn)展分析打造公司中心競爭力-提高觀眾質(zhì)量和觀眾購買力經(jīng)過登記注冊：可進(jìn)一步對觀眾忠實(shí)度進(jìn)展更好確認(rèn)；多屆觀賞觀眾等，并對觀眾進(jìn)展規(guī)范化標(biāo)志；可對觀眾從：行業(yè)、地域來源、接觸渠道等不同渠道進(jìn)展有效統(tǒng)計(jì).現(xiàn)場效力照片：以下照片均為申展公司效力過的展覽工程.現(xiàn)場登記任務(wù)引見：.現(xiàn)場用登記表及胸卡：.第四：我們的閱歷.三、配合觀眾登記注冊:可增值運(yùn)用的流程及方案：.第一步：觀眾約請規(guī)劃觀眾約請方案按照不同的客戶等級和分類、謀劃不同的客戶約請方式約請方式：電子郵件信件短信與相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站的協(xié)作，與行業(yè)媒體的協(xié)作，加

9、強(qiáng)觀眾預(yù)登記規(guī)劃約請的節(jié)拍信息的核實(shí)謀劃要傳送的信息約請預(yù)登記確認(rèn)以及現(xiàn)場效力為預(yù)登記觀眾、往屆觀眾提供深化的信息效力，加強(qiáng)個性化溝通.第二：觀眾約請實(shí)施：呼叫中心執(zhí)行(申展公司具有獨(dú)立知識產(chǎn)權(quán)的語音呼叫系統(tǒng)和呼叫運(yùn)營團(tuán)隊(duì))執(zhí)行謀劃書管理謀劃書確認(rèn)觀眾最正確聯(lián)絡(luò)方式添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽根據(jù)觀賞次數(shù)，聯(lián)絡(luò)結(jié)果.第三：展覽現(xiàn)場實(shí)施：預(yù)登記觀眾呼叫到達(dá)觀眾的效力流程VIP通道約請觀眾持手機(jī)短信快速辦理持預(yù)登記確認(rèn)函快速辦理胸卡的制造和傳送：快捷、方便、專業(yè)提示出示名片，以便后期對預(yù)登記數(shù)據(jù)庫進(jìn)展最大化校正完善.第四：觀眾組織報(bào)告系統(tǒng)觀眾清洗和分類報(bào)告觀眾最正確聯(lián)絡(luò)方式報(bào)告按照聯(lián)絡(luò)方式統(tǒng)計(jì)按照行業(yè)類型統(tǒng)計(jì)有效

10、聯(lián)絡(luò)比率觀眾預(yù)登記同約請情況比較報(bào)告預(yù)登記觀眾現(xiàn)場到達(dá)報(bào)告-數(shù)據(jù)中心的現(xiàn)場到達(dá)報(bào)告.觀眾管理工具管理工具大型數(shù)據(jù)庫規(guī)范化工具數(shù)據(jù)分析發(fā)掘工具呼叫中心現(xiàn)場快速登記系統(tǒng)溝通工具：郵件群發(fā)系統(tǒng)短信群發(fā)系統(tǒng)群發(fā)系統(tǒng)信件群發(fā)管理系統(tǒng)呼叫中心.呼叫中心運(yùn)營團(tuán)隊(duì)：.北京申展信息技術(shù)勝利案例呼叫中心：中國國際縫制設(shè)備展覽會中國國際針織博覽會中國國際物流展覽會南京第103屆中國文化用品商品買賣會國家農(nóng)業(yè) 工程扶持性資金申報(bào)闡明暨農(nóng)業(yè)最新科技成果推行會議中國國際紡織面料及輔料春夏博覽會專業(yè)展會觀眾登記效力2021年：中國國際農(nóng)業(yè)機(jī)械化新產(chǎn)品新技術(shù)展覽會中國國際電梯展第七屆中國檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)及輸血用品博覽會.聯(lián)絡(luò)我們：北京申展信息技術(shù)地址：北京市豐臺區(qū)東鐵營葦子坑興東南大廈804-805室郵政編碼：10007