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文檔簡介
1、xx農(nóng)村信用合作聯(lián)社會計專用印章管理辦法第一條 為規(guī)范會計專用印章的刻制、使用和管理,根據(jù)浙江省農(nóng)村合作金融系統(tǒng)會計專用印章管理辦法的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合xx農(nóng)村信用合作聯(lián)社(以下簡稱“市聯(lián)社”)實際,制定本辦法。第二條 本辦法所稱會計專用印章是指各社(部)在本、外幣會計核算過程中,在票據(jù)、憑證、報表、函件、證實書等上加蓋的印章,是市聯(lián)社對內(nèi)對外發(fā)生權(quán)責關(guān)系,具有法律效力的重要依據(jù)。 第三條 市聯(lián)社所轄營業(yè)網(wǎng)點在辦理會計事務(wù)中涉及到使用會計業(yè)務(wù)印章的,必須遵循本辦法。第四條 會計專用印章種類和使用范圍。 (一)業(yè)務(wù)公章。用于對外簽發(fā)單位定期存款存單、開戶證實書、協(xié)議存款憑證、余額對賬單、掛失回單、止
2、付通知及其他需要加蓋業(yè)務(wù)公章的重要單證或報表。該印章按營業(yè)網(wǎng)點配備,由網(wǎng)點指定專人保管。 (二)儲蓄業(yè)務(wù)公章。用于對外簽發(fā)的儲蓄單證、存單(折)掛失回單,該印章按辦理儲蓄業(yè)務(wù)的柜組或柜員配備,通過編號進行區(qū)分。 (三)業(yè)務(wù)清訖章。用于業(yè)務(wù)已辦結(jié)的現(xiàn)金收付傳票、轉(zhuǎn)賬傳票、表外業(yè)務(wù)傳票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、進帳單客戶回單、入賬通知以及非賬務(wù)中不產(chǎn)生會計分錄但按規(guī)定產(chǎn)生的憑證(如柜員重要信息修改)等。該印章按柜員進行配備,通過編號進行區(qū)分。(四)結(jié)算專用章。用于發(fā)出、收到和辦理托收承付、委托收款結(jié)算憑證以及結(jié)算業(yè)務(wù)的查詢查復(fù)書等。該印章按辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的網(wǎng)點配備,由指定的專人保管。 (五)匯票專用章。
3、用于簽發(fā)銀行匯票、承兌商業(yè)匯票;辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)和再貼現(xiàn)時的背書等。該印章按辦理簽發(fā)、承兌、轉(zhuǎn)(再)貼現(xiàn)匯票業(yè)務(wù)的營業(yè)網(wǎng)點配備,由指定的專人保管。 (六)本票專用章。用于簽發(fā)銀行本票。該印章按辦理銀行本票的營業(yè)網(wǎng)點配備,由指定的專人保管。 (七)同城票據(jù)交換專用章。用于參加同城票據(jù)交換時提出的憑證和清單。該印章按直接參加同城交換的提出機構(gòu)配備,由指定的專人保管。 (八)受理憑證專用章。用于受理客戶提交而尚未入賬處理的各種憑證的回單。該印章按辦理相關(guān)業(yè)務(wù)柜組或柜員配備,通過編號進行區(qū)分。 (九)假幣章。用于收繳的假幣。該印章按營業(yè)機構(gòu)配備,由指定的專人保管,通過編號區(qū)分。 (十)財務(wù)專用章。本
4、單位的預(yù)留印鑒,用于賬戶資金支付憑證。該印章按市聯(lián)社確定的財務(wù)費用管理機構(gòu)和在他行開立存放款項賬戶的網(wǎng)點配備,由指定的專人保管。 (十一)個人名章。用于個人經(jīng)辦業(yè)務(wù)的各種單證、憑證、登記簿、報表及其他會計資料。個人名章由其本人保管。 (十二)其它會計專用印章。除上述外按規(guī)章制度作為業(yè)務(wù)印章使用的其它會計專用印章。 第五條 印章加蓋規(guī)定。 (一)對外簽發(fā)的憑證、票據(jù)和對外報送的報表資料等加蓋印章處,應(yīng)為憑證、票據(jù)或報表指定的位置;未指定位置的,應(yīng)加蓋于憑證、票據(jù)或報表資料正面,一般不應(yīng)與憑證、票據(jù)或報表資料的日期、金額、收付款人名稱、賬號欄位置重疊。 (二)內(nèi)部記賬憑證及其附件,業(yè)務(wù)清訖章或其他
5、印章可以加蓋在憑證的背面。 (三)已打印經(jīng)辦(復(fù)核、授權(quán))人員姓名或柜員號的內(nèi)部使用的憑證、報表和其他資料,可不再加蓋個人名章。 第六條 印章刻制。 (一)簽發(fā)農(nóng)村合作金融機構(gòu)銀行匯票、承兌(轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn))銀行承兌匯票的匯票專用章由省農(nóng)信聯(lián)社統(tǒng)一組織刻制和下發(fā);代簽他行銀行匯票的匯票專用章由被代理行統(tǒng)一刻制和下發(fā)。 (二)本票專用章由人民銀行統(tǒng)一刻制和下發(fā)。 (三)同城票據(jù)交換專用章、假幣章由人民銀行統(tǒng)一設(shè)計,市聯(lián)社負責刻制和分發(fā)。 (四)業(yè)務(wù)公章、儲蓄業(yè)務(wù)公章、業(yè)務(wù)清訖章、結(jié)算專用章、受理憑證專用章由省農(nóng)信聯(lián)社統(tǒng)一設(shè)計,市聯(lián)社負責刻制和分發(fā)。(五)其它會計專用印章由市聯(lián)社根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求
6、自行設(shè)計、刻制和分發(fā)。 第七條 省農(nóng)信聯(lián)社統(tǒng)一設(shè)計的會計專用印章樣式。 (一)印章規(guī)格 1、業(yè)務(wù)公章、儲蓄業(yè)務(wù)公章、結(jié)算專用章為圓形銅章,直徑為36mm(不含邊框,下同)。 2、受理憑證專用章為橢圓形銅章,長軸為38mm,短軸為25mm。3、業(yè)務(wù)清訖章為長方形銅章,長為38mm,寬為27mm。(二)印章文字內(nèi)容 金融機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照上的機構(gòu)名稱+印章名稱、日期、編號。其中,編號根據(jù)各社(部)網(wǎng)點柜組或柜員數(shù)進行編排。 第八條 印章使用與管理。 (一)會計專用印章實行“專人使用,專人保管,專人負責”的管理辦法。本票專用章、匯票專用章與銀行本票、銀行匯票、商業(yè)匯票的重要空白憑證必須實行印證分管,銀行本
7、票和匯票的印??ò粗匾锲愤M行登記保管;整套預(yù)留銀行印鑒不得由同一人員保管。 (二)使用會計專用印章的機構(gòu)必須建立業(yè)務(wù)印章(印模)、押(壓)使用保管登記簿。凡印章的刻制、領(lǐng)取、下發(fā)、啟用、停用、上繳和銷毀等都必須在印章(印模)、押(壓)使用保管登記簿上詳細記載,并由有關(guān)人員簽章。印章(印模)、押(壓)使用保管登記簿由會計主管記錄和保管。(三)同一機構(gòu)內(nèi)部領(lǐng)取會計專用印章時,實行簽領(lǐng)制度;跨機構(gòu)領(lǐng)取會計專用印章的,還需同時出具領(lǐng)用單位的介紹信或有效證明文件和個人身份證件,并實行雙人簽領(lǐng)制度,登記印章(印模)、押(壓)使用保管登記簿并簽章。發(fā)出單位還要填制一式兩聯(lián)的清單,經(jīng)雙方簽章(字)確認后,一
8、聯(lián)由發(fā)出單位留存,一聯(lián)交領(lǐng)用單位留存,作為領(lǐng)用單位核對印章的依據(jù)。 (四)會計專用印章在使用前必須留有印模,辦理登記手續(xù),由經(jīng)辦人員在登記簿上簽章。個人名章可不預(yù)留印模,人民銀行另有規(guī)定的除外。 (五)各種會計專用印章必須嚴格按規(guī)定的范圍使用。嚴禁錯用、串用、提前、過期使用或在無真實會計記錄的憑證上使用業(yè)務(wù)印章。 (六)會計專用印章(包括個人名章)應(yīng)隨用隨蓋,嚴禁在各種空白憑證、登記簿、報表上等預(yù)先加蓋。 (七)會計專用印章使用人員必須做到:專匣保管,交接嚴密:臨時離崗,人離章收;不得私自授受會計專用印章;非營業(yè)時間必須入庫或保險箱柜保管,個人名章可由其本人妥善保管;嚴禁將會計專用印章帶離營業(yè)
9、場所。 (八)會計人員跨機構(gòu)調(diào)動時,應(yīng)由會計主管監(jiān)督辦理交接手續(xù),接交人及會計主管必須同時在印章(印模)、押(壓)使用保管登記簿登記并簽章。 (九)臨時停用(或暫未啟用、備用)的會計專用印章,應(yīng)指定雙人封存并入庫(或保險箱柜)保管,同時在印章(印模)、押(壓)使用保管登記簿上注明停用日期(或暫時保管)日期,啟用時應(yīng)注明啟用日期。 (十)會計專用印章?lián)p壞需重新更換時,應(yīng)逐級上繳銷毀,同時登記印章(印模)、押(壓)使用保管登記簿。 (十一)會計專用印章發(fā)生丟失,應(yīng)迅速查明原因,及時報告,并補制新的印章,以保證業(yè)務(wù)正常進行。補制印章的編號應(yīng)順序編列,不得與丟失印章編號相同。丟失印章的編號作廢,不得再用。 (十二)信用社應(yīng)加強會計專用印章的管理,不得隱瞞違規(guī)刻制、使用、保管業(yè)務(wù)印章以及業(yè)務(wù)印章遺失或被盜等情況。 第九條 印章銷毀。 (一)停用的會計專用印章,應(yīng)交會計主管保管,會計主管收到印章時應(yīng)在印章(印模)、押(壓)使用保管登記簿登記印章停用日期。停用后一個月內(nèi),會計主管應(yīng)編制“會計專用印章上繳印模(銷毀)清冊”一式兩份,與會計專用印章一并上繳市聯(lián)社辦公室。辦公室根據(jù)清冊核實會計專用印章,交接雙方確認無誤后在銷毀清冊上簽章后,一份清冊返還上繳機構(gòu)歸檔永久保管,另一份由辦公室保管。 辦公室收到應(yīng)銷毀的印章和“會計專用印章上繳印模 (銷毀)清冊”后一個月內(nèi),會同審計部核實并統(tǒng)一銷毀
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