1、使用word的“郵件合并”批量生成文檔1.準備數(shù)據(jù)材料在進行郵件合并之前，首先要制作一個數(shù)據(jù)文件。以Excel格式為例，要求第1行為字段名，下面為數(shù)據(jù)區(qū)域0fi ceStuid. cn2006050120060502E 明 名曉燕D,.F考場開始日期結(jié)束日期8 2008-8-5 2008-8-68 2008-8-5 2008-8-6,.G9:009:0010:3010:30-I J . J14:0014:0020060503200605042006050520060506i 20060507. 200605081。 2006050911 200605108 2008-8-5 2008-8-6

2、2008-8-6 2008-8-6 2008-8-6 2008-8-6 2008-8-6 2008-8-6 2008-8-62008-8-52008-8-52008-8-52008-8-52008-8-52008-8-52008-8-59:0010:3014:009:0010:3014:009:0010:3014:009:0010:3014:009:0010:3014:009:0010:3014:009:0010:3014:009:0010:3014:00下午結(jié)束15:3015:3015:3015:3015:3015:3015:3015:3015:3015:302. Word主文檔編輯用 Wo

3、rd 2003制作一個頁面大小為1/4 A4紙尺寸的文檔，并輸入相應(yīng)的內(nèi)容。準考證姓名q考生照片性：另M考場q考號#考試曰期蘋考試時間+上午：J十*p下午，匚P考試管理中心#打開郵件合并工具欄視圖一工具欄一郵件合并，使之處于選中狀態(tài)，郵件合并工具欄就要顯示在Word窗口區(qū)內(nèi)。設(shè)置數(shù)據(jù)源首先點擊“設(shè)置文檔類型”按鈕，查看一下郵件合并的文檔類型，這里可以選普通Word文 檔（根據(jù)自己的實際需要選擇適當?shù)念愋停?.設(shè)置數(shù)據(jù)源一疽芻 打開數(shù)據(jù)源瀏覽打開在第1步編輯好的Excel工作簿，并選擇數(shù)據(jù)所在的工作表查看收件人點擊“收件人”按鈕，以查看數(shù)據(jù)是否正確，如果不正確，重新按第5步操作。在源數(shù)據(jù)更 新時

4、，也可以在彈出的“郵件合并收件人”對話框中，點擊“刷新”按鈕，郵件合并校件人要對列表進行排序，話單擊相應(yīng)的到標題。要箱小滿足某神條件的收件麻國，如某城市，話 單擊列標題旁的箭頭。請遂用復(fù)選H5或按鈕添加或冊除郵件臺并的收件人。收件人列表心；.- - - - - - - - - 3333 3 3333 3 3 3 3 3 3BMMMMMMMMM FPFPFFFFF 000000000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 o o o o o n- o o O o o o _u _u o _u o O 2:0.2:0.2:0.2:0.2:0.000000000 3 3 3 3 3 _J 3 3 3

5、o o o o o o o o O88/6/2008g：oo88/6/2008g0088/6/20089008y008,8/6/2008/y008:3/6/0089009&?6/2iib8.g0098/6/?Q08g0096/6/2008.90090/6/008g00III!t：可亍三1考 鯉女男女男男衣男男男JUANANANANANANANMAN 卜豳000000000000000000!? 燕一哲一 酸李劉赴王李溯閔摹秦一 一濤漫選也|全部活除虹l西邕口:查扳頁二編蠢斤）.匚擎證豆）確定I插入數(shù)據(jù)將光標放到要插入姓名的位置，點擊“郵件合并”工具欄上的“插入域”按鈕，并在彈出的 “插入域”對

6、話框中，選擇“姓名”域，插入，關(guān)閉對話框。結(jié)開結(jié) 別場始束午午午午 性考開結(jié)上上下下期期始束始束M dy. CI1一上固Si 1 J J插柬插人域1插入合并域區(qū)插倏o地址域兔），.數(shù)據(jù)庫域（D插入后，如下圖所示，在原光標處出現(xiàn)“姓名”。用同樣的方法插入其他域，最終形成如下效果Off i ceStudy. cn準考證.姓名4姓名泗考生照片#性另腥性別X場#史考場泗考號T考號沖考試日期開始日期式結(jié)束日期泗考試時間+上午：M年上午開始W上午 結(jié)束阮1下午：*下午開始爹整下午考試管理中心42053-6-4查看合并數(shù)據(jù)點擊“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，文檔中的域就會變?yōu)橄鄳?yīng)的第1個記錄的相應(yīng)數(shù)值，如圖|膳改C件

7、拙喧平I岡國.也.以四.查嘉并數(shù)據(jù)I準考證,姓名。張曉明?？忌掌?性另腥考場F8p考號*20060501考試日期*羽5/2008 8/6200+考試時間，上午：i9:00:00AM 10:30:00-AM4下午：*2:00:00PM 3:30:00PM考試管理中心3 2008-6-4從查看結(jié)果看，日期和時間格式顯示得不理想。恕我愚笨，沒有找到解決辦法。本案例中， 由于考試時間均一致，直接輸入相應(yīng)的字符，不必插入域。這里主要是想通過插入日期和時 間域，以便與各位探討交流，看誰有什么比較好的辦法來解決。如果各考生考試時間不一致的話，我的建議是在源數(shù)據(jù)Excel表上進行修改，分別將月份、 日期等存

8、為單獨的字段，從而實現(xiàn)按規(guī)定格式輸出。另外，如果要對插入的域進行格式調(diào)整，如修改字號、字體、段落對齊方式等，都與普通的 Word相同，沒有必要在這兒說明了。另外，利用工具欄上的瀏覽記錄按鈕組，點擊如圖所示的某一按鈕，可以查看或查找各記錄 的情況。合并輸出合并后的文件輸出有以下三種方式。合并到新文檔：即產(chǎn)生一個包含所有記錄的新文檔，每頁包含一個記錄的信息。合并到打印機：直接將合并的結(jié)合輸出到打印機，進行打印輸出。合并到郵件：可以實現(xiàn)郵件批量發(fā)送的效果。這里選合并到打印機。虛擬打印輸出 在彈出的打印對話框中，選擇一種虛擬打印機，F(xiàn)inePrinto在FinePrint打印上打印的效果如卜圖所示。.君封皆埋中心布局任務(wù)|lz 1/ SJ- /XI/ aQ 2(4子( 座面面面面ffl-復(fù) 忽 1 2 4 8 小! rrrGrr廠單獨任務(wù)Q）：r裝訂線保留空間（U） I移除圖像I 顯不已刪除頁面/）姓 名張曉明考生照片性別男考場8考號200SQ501考試日期8/500 汁 8/6/2308考試時間上午：9OCI:CICIAM1CI:3OICIAMF午：200:00PM330:00PM姓 名考生照片性別女考場S考號200SQ5Q2考試日期8/5/20088/6/2008考試時間