1、第PAGE8頁(yè)共NUMPAGES8頁(yè)2022年化工原料管理制度一、原料倉(cāng)庫(kù)日常管理1.原輔料、包裝材料憑雙方的單據(jù)收貨，入庫(kù)通知檢驗(yàn)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，填寫原輔料檢驗(yàn)/驗(yàn)證記錄單，并索取廠家營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證及明細(xì)、第三方型式檢驗(yàn)報(bào)告或隨貨檢驗(yàn)報(bào)告等證件材料。2.對(duì)驗(yàn)收合格原輔料、包裝材料做好入庫(kù)登記，并保存好入庫(kù)單據(jù)。3.根據(jù)原輔料、包裝材料供應(yīng)生產(chǎn)廠家不同，做好原料、食品添加劑包、食品相關(guān)產(chǎn)品、洗滌劑消毒劑分類，并進(jìn)行分類登記，完善供應(yīng)商基本信息資料。4.庫(kù)存的原輔料、包裝材料定期整理和查看，遵循先進(jìn)先出原則，對(duì)臨近過(guò)期的原料根據(jù)使用情況單獨(dú)存放并上報(bào)。5.原輔料、包裝材料領(lǐng)用需做好材料領(lǐng)

2、用登記，填寫清楚材料領(lǐng)用單。6.每天查看電腦原材料報(bào)警系統(tǒng)及實(shí)物庫(kù)存情況，對(duì)經(jīng)常用及量較大的原輔料、標(biāo)簽、紙箱的采購(gòu)要有一定的提前量，并配合生產(chǎn)部門制定最低庫(kù)存量，做好采購(gòu)計(jì)劃安排并填寫采購(gòu)計(jì)劃單告知上報(bào)采購(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購(gòu)，原輔料采購(gòu)單上報(bào)后對(duì)已到貨的和未到貨的計(jì)劃單分別存放，做好記錄，根據(jù)物流不同，在_天內(nèi)進(jìn)行追蹤。7.每日電腦上賬時(shí)要與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量對(duì)應(yīng)一致且相符，下賬時(shí)必須要與當(dāng)日車間生產(chǎn)使用的原輔料、包裝材料數(shù)量對(duì)應(yīng)一致，如不一致且不相符需第一時(shí)間查明情況。8.原料入庫(kù)后及時(shí)清點(diǎn)，檢查貨物與單據(jù)、采購(gòu)計(jì)劃單是否一致，如不一致及時(shí)上報(bào)處理解決。9.做好每月月底原輔料、包裝材料盤存，月盤

3、存報(bào)表次月_號(hào)上交，要求做到賬目清楚準(zhǔn)確，數(shù)量與實(shí)物相符，如不相符查明不相符原因，查清責(zé)任人，并視情況進(jìn)行處理。10.對(duì)車間退回的廢瓶、廢膜、廢蓋子集中存放，不定期驗(yàn)收。待供方送貨時(shí)及時(shí)退回供貨方；對(duì)車間生產(chǎn)未使用完的原輔料、包裝材料退回做好登記和存放。11.做好倉(cāng)庫(kù)各區(qū)域清潔衛(wèi)生，保持倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生干凈。二、原料倉(cāng)庫(kù)考核管理1.原輔料、包裝材料入庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收和登記，違者扣_分。2.庫(kù)存的原輔料、包裝材料定期整理查看，做到先進(jìn)先出，臨近過(guò)期的產(chǎn)品根據(jù)使用情況單獨(dú)存放并上報(bào)，違者扣_分。3.每天查看原料、標(biāo)簽、紙箱庫(kù)存情況，對(duì)出現(xiàn)電腦報(bào)警進(jìn)行上報(bào)，違者扣_分。4.所有原輔料、包裝材料采購(gòu)需有提前量，提前

4、做好采購(gòu)安排，因未提前采購(gòu)上報(bào)，耽誤生產(chǎn)每次扣_分。5.每日電腦上賬數(shù)字要與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量對(duì)應(yīng)一致且相符，下賬時(shí)必須要與當(dāng)日車間生產(chǎn)使用的原輔料、包裝材料數(shù)量對(duì)應(yīng)一致。如不一致，每個(gè)不一致項(xiàng)口扣_分。_月報(bào)表于次月_日前上交，且賬目清楚與實(shí)物相符，違者扣_分。7.新原料、新包裝材料等必須編號(hào)上賬，違者扣_分。8.做好倉(cāng)庫(kù)各區(qū)域清潔衛(wèi)生，保持倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生干凈，違者扣_分。9.按照記錄表單填寫要求規(guī)范填寫原料庫(kù)各項(xiàng)記錄，未按要求填寫扣_分。10.所有原輔料、包裝材料存放做好掛牌標(biāo)識(shí)，未掛牌標(biāo)識(shí)扣_分。11.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，違者扣_分。2022年化工原料管理制度（二）一、目的1、為規(guī)范原料的入

5、庫(kù)出庫(kù)作業(yè)。2、為保證原料的質(zhì)量安全，防止交叉污染及特殊原料因環(huán)境變動(dòng)而發(fā)生變化，保證原料在保質(zhì)期內(nèi)質(zhì)量穩(wěn)定。3、為保證原料的供應(yīng)達(dá)到適時(shí)、適地、適量，使產(chǎn)品乳化得以順暢進(jìn)行。4、為保證無(wú)斷料、大量滯積、虛占倉(cāng)儲(chǔ)空間等情形。5、為保證原料倉(cāng)管作業(yè)規(guī)范化、制度化。二、適用范圍適用于化妝品原料倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)管理。三、管理單位原料部四、管理職責(zé)1、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。2、倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。3、品管部負(fù)責(zé)到貨原料，異常原料的檢驗(yàn)。4、采購(gòu)部、原料部、品管部、研究院共同負(fù)責(zé)廢棄物品及異常原料處理工作。五、管理要求1、原料入庫(kù)要求所有原物料

6、到貨后由收貨人員按_環(huán)亞化妝品科技有限公司原料到貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行初步驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，將原料轉(zhuǎn)運(yùn)至原料倉(cāng)待檢區(qū)暫存，并用_%的酒精對(duì)來(lái)料外包裝消毒。將原料到貨信息填入物料到貨登記表，此表一式兩份，一份交予品管部，另一份原料倉(cāng)自行存檔。通知品管部對(duì)到貨原料進(jìn)行取樣檢驗(yàn)，對(duì)于檢驗(yàn)合格的原料，將其轉(zhuǎn)運(yùn)至相應(yīng)的合格區(qū)。對(duì)于不合格的原料，將其拉至不合格品區(qū)，做好標(biāo)識(shí)并通知采購(gòu)部門及儲(chǔ)運(yùn)部門進(jìn)行退貨處理，不合格品禁止流放到各部門使用。2、原料儲(chǔ)存要求原料的存儲(chǔ)實(shí)行分區(qū)、分類管理，即按合格品區(qū)(包含大桶原料區(qū)，整板原料區(qū)，零散原料區(qū))、不合格品區(qū)、待檢區(qū)和過(guò)期原料存放區(qū)進(jìn)行擺放。每個(gè)區(qū)域要有相應(yīng)的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)

7、，對(duì)于性質(zhì)互相抵觸，互相串味，以及養(yǎng)護(hù)方法不同的原料必須分開(kāi)存放。保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境處于干燥、通風(fēng)、陰涼狀態(tài)，并要避免原料受到太陽(yáng)光照射，倉(cāng)庫(kù)的溫度要控制在1030之間，相對(duì)濕度為_(kāi)%_%。對(duì)于需要冷藏原料，將其存放至冰柜或冷藏室中。原料擺放要符合“五距”要求，即頂距不得低于50cm，燈距不得低于50cm，墻距不得低于30cm，柱距不得低于30cm，垛距不得低于10cm，并做到堆碼合理，整齊、牢固、無(wú)倒置現(xiàn)象。原料倉(cāng)庫(kù)要做好“五防”工作，即防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠。所有原料不可露天存放，不可直接置于地上(特殊包裝除外)，同一種類、同一批量應(yīng)以集中放置為原則，物料疊放時(shí)要上輕下重、上小下大，高度一

8、般不得高于_m。原料擺放不得擋住消防通道、消防栓、消防指示燈等消防設(shè)施。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時(shí)找出原因并更正。3、原料出庫(kù)要求原料以先進(jìn)先出為管理原則，先入庫(kù)者優(yōu)先使用。對(duì)有保質(zhì)期限制的物料，應(yīng)采取進(jìn)庫(kù)日期和效用日期登記管理，嚴(yán)格要求先進(jìn)先出。原料的出庫(kù)類別有研發(fā)base領(lǐng)料、輔料領(lǐng)料、研發(fā)領(lǐng)料、調(diào)撥出庫(kù)、材料出庫(kù)原料出庫(kù)一律憑單作業(yè)，沒(méi)有單據(jù)的不發(fā)料，發(fā)料后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)管理，確保料、卡、帳一致。原料在出庫(kù)時(shí)，須嚴(yán)格控制損耗率。4、原料異常處理過(guò)期原料。過(guò)期的原料應(yīng)放置于過(guò)期原料存放區(qū)，通知品管部，研究院對(duì)原料復(fù)檢，有必要時(shí)送至第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)復(fù)檢，

9、復(fù)檢合格的原料才能繼續(xù)使用；若復(fù)檢不合格，通知采購(gòu)部對(duì)過(guò)期原料進(jìn)行成本核算，并報(bào)告上級(jí)申請(qǐng)報(bào)廢處理。外觀，氣味異常的原料。通知品管部取樣，檢驗(yàn)原料各項(xiàng)指標(biāo)，若為合格，繼續(xù)使用；若檢驗(yàn)不合格，則需填寫會(huì)簽單，必要時(shí)聯(lián)系采購(gòu)部門進(jìn)行退貨處理。5、倉(cāng)庫(kù)安全管理防火a、原料倉(cāng)庫(kù)須嚴(yán)格執(zhí)行消防法中關(guān)于倉(cāng)庫(kù)防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。b、各類警示標(biāo)識(shí)(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)必須有效、整潔，張貼規(guī)范。c、倉(cāng)庫(kù)所有人員必須熟悉本庫(kù)儲(chǔ)存貨物的性質(zhì)、分布情況等。d、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)周圍堆放易燃物。e、要根據(jù)儲(chǔ)存物的性質(zhì)，按規(guī)定_照明設(shè)備，不準(zhǔn)隨便亂拉電線，_電器設(shè)備。f、電閘要設(shè)總閘、分閘，并將電閘_在室內(nèi)。

10、工作結(jié)束時(shí)應(yīng)立即關(guān)掉電閘。g、禁止在庫(kù)內(nèi)動(dòng)用明火，如需明火作業(yè)，必須經(jīng)有關(guān)部門的批準(zhǔn)，并采取安全措施。h、嚴(yán)禁將火種(火柴、打火機(jī)等)帶入倉(cāng)庫(kù)，嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)吸煙。i、消防設(shè)備必須齊全、有效，并擺放在醒目的位置。消防器材必須定期檢查并有檢查記錄卡。j、倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)消防設(shè)備的存放點(diǎn)必須非常清楚，會(huì)使用和保養(yǎng)消防器材。防潮a、雷雨天氣，倉(cāng)庫(kù)管理員檢查倉(cāng)庫(kù)是否有漏雨現(xiàn)象。如有漏雨應(yīng)立即采取措施。b、濕度較大時(shí)，應(yīng)打開(kāi)抽濕機(jī)或風(fēng)扇進(jìn)行抽濕。c、雨天卸貨必須在平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行。d、現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際情況，要求裝卸工合理卸貨，防止雨淋濕貨物。防盜a、下班前須檢查門窗是否關(guān)好，原料倉(cāng)庫(kù)須鎖好門，下班后不允

11、許人員在倉(cāng)庫(kù)逗留。b、到貨原料須在當(dāng)天轉(zhuǎn)運(yùn)至待檢區(qū)，不可以放在倉(cāng)庫(kù)外面。c、非原料倉(cāng)庫(kù)人員不經(jīng)允許不得私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)6、人員管制倉(cāng)庫(kù)重地，嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。對(duì)確因公需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的，應(yīng)遵從倉(cāng)庫(kù)管理人員的指揮，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)予以監(jiān)督、要求(嚴(yán)禁供應(yīng)商及其送貨人員進(jìn)入庫(kù)區(qū))。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域，不得擅離職守，嚴(yán)禁串崗。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立輪崗制度，適當(dāng)進(jìn)行輪調(diào)以熟悉各類物料及其儲(chǔ)位。倉(cāng)庫(kù)管理人員異動(dòng)時(shí)，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管或組長(zhǎng)監(jiān)督對(duì)其所經(jīng)管物料進(jìn)行全面盤點(diǎn)交接，無(wú)誤后方可正式調(diào)動(dòng)。7.6s管理每天按照5s管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。5s工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分，作為績(jī)效考核的依據(jù)。經(jīng)常評(píng)估物料區(qū)域擺放是否合理，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。每天上午下班、下午下班后將電燈、電器開(kāi)關(guān)關(guān)閉，下午下班需要關(guān)電腦、飲水機(jī)，做到人離燈息。平時(shí)注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料，愛(ài)護(hù)使用設(shè)備、電腦等。8、注意事項(xiàng)經(jīng)常檢查貨物的擺放是否符合要求；經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù)調(diào)整庫(kù)位提高倉(cāng)庫(kù)的使用率；檢查物料的有效期，對(duì)過(guò)期或問(wèn)題物料及時(shí)上報(bào)，及時(shí)處理；檢查存貨的庫(kù)存量，對(duì)于儲(chǔ)量不足，影響生產(chǎn)、儲(chǔ)量過(guò)高，造