1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度為了確保學(xué)生會(huì)會(huì)議的順利進(jìn)行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性，提高我系團(tuán)委學(xué)會(huì)工作效率和質(zhì)量，是團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會(huì)議制度:第三十四條:會(huì)議類型學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議和各部門(mén)內(nèi)部工作會(huì)議，還有日常工作會(huì)議:部長(zhǎng)周例會(huì)、全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)。(全體會(huì)議中分為全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議和全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì);部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)中分為部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議和部長(zhǎng)周例會(huì)。)第三十五條:會(huì)議事件與主持(1)主席團(tuán)會(huì)議:每次全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)的前一天。期間視工作

2、需要另行不定期召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議，由主席主持會(huì)議。(2)全體會(huì)議全體學(xué)生干部會(huì)議:有重大決策或新制度的宣布與大事件_與討論、表決的全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過(guò)，可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議，學(xué)生會(huì)辦公室安排時(shí)間召開(kāi)的會(huì)議，有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。全體學(xué)生干部月例會(huì):主要是總結(jié)上月的工作和部門(mén)工作總結(jié)發(fā)言，下月的計(jì)劃和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開(kāi)一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)，全體成員必須參加的會(huì)議，特殊情況另行通知，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。(3)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議:有特殊原因或時(shí)間原因急需召開(kāi)的會(huì)議，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。部

3、長(zhǎng)周例會(huì):每周一次學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議，時(shí)間為每周日19:00-20:30;由各部門(mén)代表(部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)，特殊原因由干事代會(huì))召開(kāi)的會(huì)議，主要是各部門(mén)匯報(bào)周工作總結(jié)與計(jì)劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。(4)部門(mén)內(nèi)工作會(huì)議:主要傳達(dá)上級(jí)指示和工作任務(wù)，處理本部門(mén)內(nèi)部問(wèn)題等，各部門(mén)工作會(huì)議在部長(zhǎng)會(huì)議后召開(kāi)，各部門(mén)會(huì)議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)主持召開(kāi)。第三十六條:會(huì)議地點(diǎn)學(xué)校大會(huì)議室:全體學(xué)生干部會(huì)議、全體學(xué)生干部月例會(huì)學(xué)生會(huì)辦公室:主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議、部長(zhǎng)周例會(huì)、部門(mén)內(nèi)部工作會(huì)議第三十七條:到會(huì)須知每次會(huì)議參加會(huì)議成員必須提前五分鐘到場(chǎng)，學(xué)生會(huì)辦公室必須提前

4、十分鐘到會(huì)場(chǎng)，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會(huì)前準(zhǔn)備。第三十八條:參會(huì)人員(1)主席團(tuán)會(huì)議:主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生會(huì)副主席(必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)辦公室主任或團(tuán)委老師)(2)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議:主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任、各部正、副部長(zhǎng)(必要時(shí)邀請(qǐng)各班班委參會(huì))。(3)全體大會(huì):主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室成員、各部正、副部長(zhǎng)和全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事。(必要時(shí)通知廣播站成員參會(huì))(4)各部門(mén)內(nèi)部工作會(huì)議:部門(mén)正、副部長(zhǎng)和部門(mén)干事。(必要時(shí)邀請(qǐng)主席團(tuán)成員或活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人參會(huì)。)第三十九條:會(huì)議通知(1)部長(zhǎng)周例會(huì)無(wú)特殊情況，不另行通知。(2)全體大會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單給每位學(xué)生干部。必要時(shí)宣傳部協(xié)助

5、會(huì)議通知。(3)臨時(shí)會(huì)議由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)通知，必要時(shí)副主席協(xié)助會(huì)議通知。第四十條:會(huì)議會(huì)程(1)會(huì)前十分鐘參會(huì)成員需簽到。會(huì)議遲到者散會(huì)后自動(dòng)到簽到處登記。會(huì)議沒(méi)到者會(huì)后由該部正、副部長(zhǎng)到簽到處登記，具體請(qǐng)假詳見(jiàn)考勤制度。每次會(huì)議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會(huì)辦公室簽到，不得無(wú)故遲到、早退，更不得無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書(shū)面請(qǐng)假，并委派其他人員參加，如確實(shí)情況特殊可以通過(guò)其他方式向會(huì)議主持人請(qǐng)假，事后補(bǔ)假無(wú)效。(2)參會(huì)人員如缺席、遲到，按考勤制度給予處分。(3)參會(huì)人員須保持儀表整潔。(4)會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開(kāi)會(huì)時(shí)，出席

6、人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)取內(nèi)容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。(5)參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。(6)會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。(7)如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書(shū)面請(qǐng)假，否則按缺席處理。第四十一條:會(huì)議記錄(1)主席團(tuán)會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。(2)全體大會(huì):由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。(3)部長(zhǎng)會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。(4)各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議:由各部部長(zhǎng)(或副部長(zhǎng))做好會(huì)議記錄。(5)會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處，由學(xué)生會(huì)辦公室主任整

7、理歸檔。(6)除上述會(huì)議記錄者外，其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄，學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評(píng)定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。第四十二條:其他會(huì)議制度(1)會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。(2)會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡(jiǎn)要，有的放矢，暢所欲言;(3)為保證通知的暢通，不得無(wú)故關(guān)機(jī)拒接電話。開(kāi)會(huì)不得遲到，早退和無(wú)故缺席，特殊情況事先請(qǐng)假;(4)為保證會(huì)議_、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，

8、確保通知到位。(5)正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過(guò)兩次，違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無(wú)故缺席，將開(kāi)除學(xué)生會(huì)。2022年學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度（二）辦公室性質(zhì)和職能：學(xué)生會(huì)辦公室是在校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作的，是校學(xué)生會(huì)內(nèi)部的自我管理,自我服務(wù),自我的重要部門(mén),肩負(fù)著安排校學(xué)生會(huì)日常管理,人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設(shè)的重任，發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)的工作，從中起著橋梁和紐帶的作用，與學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所有的物品管理以及學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)主要工作：第一，負(fù)責(zé)安排值班人員到點(diǎn)進(jìn)行值班第二，開(kāi)會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)考勤點(diǎn)到第三，寫(xiě)會(huì)議記錄第四

9、，把主席團(tuán)下達(dá)_，通知給各個(gè)部門(mén)第五，收集各部門(mén)文件招干要求：第一，具備一定的書(shū)法基礎(chǔ)，硬筆，毛筆兼有第二，具備相應(yīng)的電腦操作能力，主要指word文檔，e_cel表格，打字速度等第三，具備良好的交際能力以便與各部室溝通第四，工作踏實(shí)肯干，認(rèn)真負(fù)責(zé)計(jì)劃人數(shù)：_人2022年學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度（三）河西學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室(_-_學(xué)年)工作職責(zé)河西學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室二一一年_月2022年學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度（四）辦公室是學(xué)生會(huì)的中樞職能部門(mén)，是連接各部門(mén)的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個(gè)詞來(lái)說(shuō)明，它對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)安排和事宜起到上傳下達(dá)的作用，同時(shí)對(duì)分配給各部門(mén)的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和考核，使其

10、他各部門(mén)認(rèn)真按時(shí)完成各項(xiàng)工作。具體職責(zé)如下：.熟悉各部門(mén)的工作章程，制定學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作制度。.安排各辦公室的值班，做出相應(yīng)的值班表，做好值班記錄。.安排學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議，確定會(huì)議儀程。.安排好學(xué)生會(huì)辦公地點(diǎn)的衛(wèi)生打掃，確保辦公地點(diǎn)衛(wèi)生干凈清潔。.每次活動(dòng)結(jié)束后，做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。.制定相應(yīng)的制度，對(duì)學(xué)生會(huì)用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)和租借進(jìn)行嚴(yán)格管理。.對(duì)辦公場(chǎng)所和設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù)，做好會(huì)議室的外借工作。.對(duì)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室的工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，及時(shí)召開(kāi)辦公室例會(huì)，了解他們的工作進(jìn)展情況。_組織協(xié)調(diào)日常事務(wù)，配合個(gè)部門(mén)工作，加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流。工作目標(biāo)：引領(lǐng)各部門(mén)繼承和發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng)，努力工作積極探索，使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)更團(tuán)結(jié)、更有力、更嚴(yán)謹(jǐn)、更負(fù)責(zé)、更求實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。部長(zhǎng)簽字：_主管常委簽字：_河西學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室_年_月_日2022年學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度（五）1、管理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理，維持學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)。2、匯總各部門(mén)或同學(xué)上交的材料(指、意見(jiàn)、建議等)，并加以整理。3、負(fù)責(zé)物品及財(cái)務(wù)管理，讓學(xué)生會(huì)能夠正常的運(yùn)作，物品、檔案、文件、會(huì)議、人員、簡(jiǎn)報(bào)、環(huán)境都是辦公室工