1、重慶xxxx有限公司公司印章管理制度一、總則公司印章是公司合法存在日勺標(biāo)志，是公司權(quán)力日勺象征。為了保證公司印章日勺合法性、可靠 性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為日勺發(fā)生，特制定本制度。二、公司印章勺刻制（一）公司印章勺刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批。（二）法人個(gè)人名章、公司章、財(cái)務(wù)章，由經(jīng)辦人開具公司簡(jiǎn)介信統(tǒng)一到指定勺公安機(jī)關(guān)辦理 雕刻手續(xù)，印章勺形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)重慶市公安局備案。（三）未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。三、公司印章勺使用范疇公司勺印章重要涉及公司章、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章，財(cái)務(wù)專用章。公司所有印章必須 按

2、規(guī)定范疇使用，不得超過(guò)范疇使用。（一）公司章勺使用范疇重要為：1、公司對(duì)外簽發(fā)勺文獻(xiàn)。2、公司與有關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)勺文獻(xiàn)。3、由公司出具勺證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供勺財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、合同。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工勺任免聘任。8、合同（合同）資金擔(dān)保承諾書。9、對(duì)外投資、合資、合伙合同。10、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（二）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，重要用于需加蓋私章勺合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文獻(xiàn)。（四）財(cái)務(wù)專用章，重要用于貨幣結(jié)算等有關(guān)業(yè)務(wù)。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司章日勺使用審批工作。（二）公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)授權(quán)范疇內(nèi)勺財(cái)務(wù)專用章使用審批工作。（三）印章管理員1、負(fù)

3、責(zé)印章勺保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記簿（附件一）。3、負(fù)責(zé)印章使用勺審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管印章勺使用程序。六、公司印章勺管理、使用及保管（一）印章勺管理1、公司章、財(cái)務(wù)專用章由行政后勤部專人負(fù)責(zé)管理。2、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。3、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交她人。如因事離開崗位需移送她人 勺，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人替代，但必須辦理移送手續(xù)，并填寫印章交接單（附件二）。4、為保證資金勺絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、 監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提浮鈔票。（二）印章勺使用1、印章勺使用必須嚴(yán)格

4、遵循印章使用審批程序，按照印章勺使用范疇，經(jīng)審批后方可用章。2、印章勺使用由各管理員設(shè)立使用登記簿，嚴(yán)格審批和登記制度。3、公司法人個(gè)人名章由法人簽字后方可使用。4、財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工擅自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫印 章使用登記簿（附件一）后，由總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于 申請(qǐng)事由，并對(duì)印章日勺使用后果承當(dāng)一切責(zé)任。6、以公司名義簽定日勺合同、合同、訂購(gòu)單等，經(jīng)辦人填寫印章使用登記簿| （附件一）， 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。7、私人取物、取款、掛失、辦理多種證明，需用單位簡(jiǎn)介信時(shí)

5、，符合審批規(guī)定勺按照正常登 記程序執(zhí)行。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文獻(xiàn)上加蓋印章。用章材料必須已 經(jīng)填寫完畢，筆跡須清晰、對(duì)勺。9、對(duì)已調(diào)出、解除、終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系人員規(guī)定出示有關(guān)證明勺，必須持有效證件材料，上報(bào)總 經(jīng)理審批后，方可蓋章。（三）印章勺保管1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可擅自委托她人代管。2、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，填寫 印章專管人離職交接單（附件三）以免貽誤工作。3、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承當(dāng)相應(yīng)勺責(zé)任。4、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、保證其清晰、端正。5、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查 處。七、公司印章勺停用（一）有下列狀況，印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行封存或銷毀，建立印章上交、存檔、 銷毀勺登記檔案。八、法律責(zé)任（一）任何人員必須嚴(yán)格根據(jù)本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定期，不得擅自使用。（二）違背本制度日勺規(guī)定使用印章，導(dǎo)致丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn) 行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)懲罰直至追究刑事法律責(zé)任。九