1、條碼技術(shù)在雅匯公司資產(chǎn)治理中的應(yīng)用研究一、緒論（一）選題的目的和意義我國固定資產(chǎn)治理要緊存在以下問題。一是固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，治理難度大。二是專門多單位目前仍然依靠手工記賬的治理方式，由于治理單據(jù)眾多、盤點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置，使單位成本大幅增加。三是存在賬、卡、物不相符合，難于滿足現(xiàn)代治理的需要，由于缺乏有效的資產(chǎn)實(shí)物的日常治理手段，即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查，不大會(huì)兒，賬實(shí)不符的情況又會(huì)重新出現(xiàn)，因此，必須有一套有效的治理手段對(duì)實(shí)物進(jìn)行治理。四是固定資產(chǎn)缺

2、乏中間跟蹤治理，沒有固定資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等。上海雅匯房產(chǎn)開發(fā)有限公司（簡稱為雅匯公司），面對(duì)治理的大量資產(chǎn)，采納計(jì)算機(jī)和條碼技術(shù)改變資產(chǎn)治理的流程和模式，大大提高了工作效率，解決了原先盤點(diǎn)工作繁重、占用大量人力物力、手工記賬容易出現(xiàn)差錯(cuò)等問題，使得企業(yè)內(nèi)部治理水平有了專門大的提升。雅匯公司資產(chǎn)治理中條碼技術(shù)的運(yùn)用不僅對(duì)企業(yè)自身的進(jìn)展有著重大的作用，同時(shí)對(duì)業(yè)界其他企業(yè)的資產(chǎn)治理改革有著積極的參考和借鑒作用。（二）研究方案本文從實(shí)際動(dòng)身，結(jié)合相關(guān)的理論對(duì)雅匯公司資產(chǎn)治理中的條碼信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行研究，文中采納大量第一手資料，內(nèi)容翔實(shí)，數(shù)據(jù)真實(shí)可信。研究方法上，本文引用

3、ABC 分析法，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)治理存在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)進(jìn)行了分析。采納了對(duì)比和環(huán)比相結(jié)合、實(shí)際與理論研究相結(jié)合等方法，列舉并提出了公司企業(yè)資產(chǎn)治理中的問題，以小見大，以點(diǎn)帶面地把公司的資產(chǎn)治理流程改革,把條碼技術(shù)在雅匯公司資產(chǎn)治理中的運(yùn)用呈現(xiàn)出來。二、條碼與條碼技術(shù)（一）條碼 條碼（bar code)亦稱條形碼，是由一組規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)字符組成的標(biāo)記，用以表示一定的信息?！皸l”指對(duì)光線反射率較低的部分，“空”指對(duì)光線反射率較高的部分，這此條和空組成的數(shù)據(jù)表達(dá)一定的信息，并能夠用特定的設(shè)備識(shí)讀，轉(zhuǎn)換成與計(jì)算機(jī)兼容的二進(jìn)制和十進(jìn)制信息。 條碼，是一種先進(jìn)的信息傳遞和計(jì)算機(jī)輸入技術(shù)，最旱應(yīng)用于商業(yè)領(lǐng)

4、域，由于它具有數(shù)據(jù)輸入速度快、可靠性與準(zhǔn)確性高、設(shè)備簡單、系統(tǒng)造價(jià)低、靈活、有用、自由度大、易于制作、使用方便的優(yōu)點(diǎn)，因此在各行各業(yè)中得到了越來越廣泛的推廣與應(yīng)用。（二）條碼技術(shù)條碼技術(shù)要緊研究的是如何將需要向計(jì)算機(jī)輸入的信息用條碼這種專門的符號(hào)加以表示，以及將條碼所表示的信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)能夠自動(dòng)識(shí)讀的數(shù)據(jù)。因此，條碼技術(shù)的研究對(duì)象要緊包括編制規(guī)則、符號(hào)表示技術(shù)、識(shí)讀技術(shù)、印刷技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)等五大部分。它是一門綜合技術(shù)，任何一種條形碼差不多上按照預(yù)先規(guī)定的條形碼編碼規(guī)則和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，由條和空組合而成。到目前為止，世界上共有40多種條形碼碼制，分為一維碼和二維碼兩類.常用的一維碼包括:EA

5、N碼、39碼、交叉25碼、UPC碼、128碼、93碼，及Codaba(庫德巴碼)等。常用的二維碼有PDF417,DataMatrix, Maxi Code, QR Code, Code49，Code 16K, Code One等。（三）條碼的要緊特性可靠準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)輸入速度快依照相關(guān)調(diào)查資料，鍵盤輸入平均每300個(gè)字符產(chǎn)生一個(gè)錯(cuò)誤，而條碼輸入平均每15000個(gè)字符產(chǎn)生一個(gè)錯(cuò)誤.假如加上校驗(yàn)位，其出錯(cuò)率是千萬分之一。鍵盤輸入，一個(gè)每分鐘打90個(gè)字的打字員1.6秒可輸入12個(gè)字符或字符串，而使用條碼，做同樣的工作只需0.3秒，速度提高了5倍。靈活有用，自由度大條碼符號(hào)作為一種識(shí)不手段能夠單獨(dú)使用，也

6、能夠和有關(guān)設(shè)備組成識(shí)不系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)不，還可和其他操縱設(shè)備連接起來實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的自動(dòng)化治理.同時(shí)，在沒有自動(dòng)識(shí)不設(shè)備時(shí)，也可實(shí)現(xiàn)手工鍵盤輸入。識(shí)不裝置與條碼標(biāo)簽相對(duì)位置的自由度要比0CR大得多.條碼通常只在一維方向上表達(dá)信息，而目_同一條碼上所表示的信息完全相同并目_連續(xù)，如此即使標(biāo)簽有部分缺損，仍能夠從正常部分輸入正確的信息。設(shè)備簡單，易于制作，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠條碼符號(hào)識(shí)不設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單，操作容易，無需專門訓(xùn)練，而且條碼標(biāo)簽易于制作，對(duì)印刷技術(shù)、設(shè)備和材料無專門要求。與其他自動(dòng)化識(shí)不技術(shù)相比較，推廣應(yīng)用條碼技術(shù)所需費(fèi)用較低。三、雅匯公司資產(chǎn)治理工作簡介 (一)雅匯公司簡介 上海雅匯房產(chǎn)開發(fā)有限公司（

7、簡稱雅匯公司）是香港和記黃埔地產(chǎn)集團(tuán)下屬的一家從事房產(chǎn)開發(fā)與租賃的企業(yè)。旗下開發(fā)的四季雅苑是一個(gè)以租賃為主的高檔的涉外住宅小區(qū)，總占地面積約24萬平方米， 共有高檔不墅268套，高級(jí)公寓239套。四季雅苑要緊面對(duì)歐美及日韓等外籍租戶，所有不墅及公寓內(nèi)均為豪華裝修并配置了生活所需的一切家具和家用電器，租戶拎包即可入住。(二) 雅匯公司資產(chǎn)治理的內(nèi)容雅匯公司治理的資產(chǎn)包括四季雅苑租賃的不墅和公寓內(nèi)所有配置的家具和家用電器，要緊的治理涵蓋以下幾個(gè)方面：記錄客房內(nèi)和倉庫中所有資產(chǎn)的數(shù)量、使用狀態(tài)、使用年限 記錄所有資產(chǎn)數(shù)量的變化及位置的轉(zhuǎn)移，包括新增、調(diào)撥、退倉、外修、報(bào)廢等。在租戶退房后依照記錄對(duì)客

8、房內(nèi)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。每年年底依照資產(chǎn)清單，對(duì)客房內(nèi)和倉庫中的所有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。（三）雅匯公司資產(chǎn)治理的專門性雅匯公司資產(chǎn)治理的專門性要緊體現(xiàn)在：首先，在租戶入住前，要將房內(nèi)一些有損壞或狀態(tài)不佳的家具送到家具維修商處維修翻新。其次，由于不同的租戶對(duì)家具、家電配置的要求不同，包括有些租戶會(huì)帶來自己的家具、家電，因此在其入住時(shí)要依照租戶要求，把其不需要的家具、家電退回倉庫存放。第三，關(guān)于租戶在使用過程中發(fā)生問題的家具、家電，需及時(shí)從倉庫中調(diào)出備用家具、家電予以替換，并將有問題家具、家電送往維修商處維修。最后，關(guān)于一部分已無法維修的家具、家電，需做報(bào)廢處理，并及時(shí)采購新的家具、家電予以補(bǔ)充。 由于以

9、上幾點(diǎn)專門性，導(dǎo)致四季雅苑資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和變化發(fā)生較為頻繁，大大增加了治理的難度，使雅匯公司不得不在資產(chǎn)治理工作中投入大量的人力物力。（四）公司資產(chǎn)治理的作業(yè)流程及存在的問題 1、與資產(chǎn)治理相關(guān)的作業(yè)和單據(jù)（1）調(diào)撥單 調(diào)撥單是記錄資產(chǎn)轉(zhuǎn)移情況的單據(jù)，包括記錄調(diào)撥資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、數(shù)量，調(diào)撥的位置（房號(hào)），需要租戶簽字確認(rèn)。（2）外修單 外修單是記錄送修資產(chǎn)情況的單據(jù)，包括記錄送修資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、數(shù)量，維修商名稱，需維修商簽字確認(rèn)。（3）報(bào)廢單 報(bào)廢單是申請將一部分無法維修的資產(chǎn)做報(bào)廢處理的單據(jù)，包括記錄報(bào)廢資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、數(shù)量、使用年限、報(bào)廢緣故，由財(cái)務(wù)計(jì)算折舊的殘值后提交治理層審批，并憑批

10、準(zhǔn)后的報(bào)廢單購置新的資產(chǎn)。（4）新資產(chǎn)的登記新資產(chǎn)購入后，先送到倉庫，由倉庫治理員將資產(chǎn)信息登記入帳冊，如資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、購入日期等，然后將登記編號(hào)寫在不干膠紙上貼在資產(chǎn)上，最后依照租戶實(shí)際需要，由搬運(yùn)工將資產(chǎn)送到租戶家中，把租戶簽字的調(diào)撥單交倉庫治理員登記入帳冊。（5）資產(chǎn)的調(diào)撥 資產(chǎn)的調(diào)撥包括由搬運(yùn)工用倉庫中的備用家具、家電將租戶家中需要更換的家具、家電換出，或把租戶不需要的家具、家電退回倉庫等，調(diào)撥完成后把租戶簽字的調(diào)撥單交倉庫治理員登記入帳冊。（6）資產(chǎn)的外修 將需要維修或翻新的家具、家電登記后交維修商進(jìn)行維修翻新，把維修商簽字的外修單交倉庫登記入帳冊，維修工作完成后，再將家具家

11、電重新登記入庫。（7）資產(chǎn)的報(bào)廢 將部分無法再修復(fù)的家具和家電，填寫資產(chǎn)報(bào)廢單做報(bào)廢處理，報(bào)廢單經(jīng)治理層批復(fù)后，從帳冊中將這部分資產(chǎn)去除，并重新購置新的資產(chǎn)。2、資產(chǎn)治理流程中存在的突出問題（1）人工作業(yè)工作量大、煩瑣，操作過程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)每次調(diào)撥過程中，倉庫治理員都需要一個(gè)一個(gè)的去查看并記錄資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、數(shù)量、調(diào)撥的位置等信息，工作量大、煩瑣，在操作過程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致帳冊記錄的信息不準(zhǔn)確。如此一來還需花費(fèi)大量的時(shí)刻和人力去復(fù)核與糾錯(cuò)，不僅大大降低了資產(chǎn)治理工作的效率，同時(shí)由于復(fù)核與糾錯(cuò)過程中經(jīng)常需要多次進(jìn)入租戶家中重新查看資產(chǎn)信息，也給租戶帶來不便，引起租戶的不滿。（2）資產(chǎn)信息

12、查詢不方便，資產(chǎn)盤點(diǎn)工作繁重由因此手工記帳，要查詢和統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的信息差不多上特不不方便的，而資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作更是要花費(fèi)大量的時(shí)刻和人力，先匯總帳面上反映的資產(chǎn)信息，再去核對(duì)現(xiàn)場資產(chǎn)的實(shí)際情況。特不是現(xiàn)場核對(duì)過程中，需要每一個(gè)資產(chǎn)去查對(duì)資產(chǎn)編號(hào)，工作量特不繁重。（五）對(duì)資產(chǎn)治理的認(rèn)識(shí)和流程重新設(shè)計(jì)1、資產(chǎn)治理流程重新設(shè)計(jì)的著眼點(diǎn)（1）確定以條碼技術(shù)為主、結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用設(shè)計(jì)方向在資產(chǎn)治理流程實(shí)施變革前，雅匯公司首先從整體上把現(xiàn)行資產(chǎn)治理作業(yè)流程作了認(rèn)確實(shí)分析和研究，找出作業(yè)流程中存在的問題和弊端。他們認(rèn)識(shí)到現(xiàn)行的資產(chǎn)治理作業(yè)流程是在傳統(tǒng)治理模式下設(shè)計(jì)出來的，沒有從系統(tǒng)的角度動(dòng)身，尋求對(duì)系統(tǒng)整體效

13、益最佳和有限資源配備最佳的方案；也沒有與計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息支持體系關(guān)聯(lián)起來以提高工作效率；因此在流程改革一開始就明確了資產(chǎn)治理新的流程設(shè)計(jì)圍繞條碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)開展，以條碼技術(shù)應(yīng)用為主，輔助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持。（2）針對(duì)瓶頸著手資產(chǎn)治理的條碼化針對(duì)原先的資產(chǎn)治理流程中滯后的手工作業(yè)操作所造成的工作量大、容易出現(xiàn)差錯(cuò)等一系列問題，在資產(chǎn)治理中應(yīng)用條碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)成了上至公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層下至實(shí)際倉庫治理員的共識(shí)。他們認(rèn)識(shí)到：只有在打破原有流程的基礎(chǔ)上，在治理體系中運(yùn)用條碼技術(shù)并結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)治理，才能真正解決原先資產(chǎn)治理流程中出現(xiàn)的問題和弊端，大大提升資產(chǎn)治理工作的效率和水平。（3）結(jié)合資產(chǎn)治

14、理的實(shí)際設(shè)計(jì)操作系統(tǒng)在決定使用條碼技術(shù)的最初，公司IT部門的軟件開發(fā)小組對(duì)現(xiàn)行資產(chǎn)治理的運(yùn)作流程進(jìn)行了分析和研究，還到四季雅苑進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，通過實(shí)際參與到現(xiàn)行流程作業(yè)中，來發(fā)覺其中存在的問題和結(jié)癥。另一方面，倉庫治理員也就在日常工作中發(fā)覺的問題和對(duì)計(jì)算機(jī)治理系統(tǒng)的要求，與軟件開發(fā)小組的技術(shù)人員進(jìn)行了大量的溝通與交流。他們一起把資產(chǎn)治理現(xiàn)行的作業(yè)流程進(jìn)行了完全的梳理，找出瓶頸和問題的所在并提出具體改進(jìn)的切入口，提出運(yùn)用條碼技術(shù)，結(jié)合使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行資產(chǎn)的治理作業(yè)，并依照四季雅苑資產(chǎn)治理的要求和專門性開發(fā)出一套專門適應(yīng)四季雅苑資產(chǎn)治理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專用治理軟件。2、碼技術(shù)和計(jì)算

15、機(jī)系統(tǒng)在資產(chǎn)治理中的應(yīng)用（1）資產(chǎn)信息的輸入及條碼的生成在運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施資產(chǎn)治理之前，倉庫治理員先將分布在各個(gè)客房間內(nèi)和倉庫中的資產(chǎn)進(jìn)行了完全的清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作，并對(duì)應(yīng)之前帳冊上的記錄，將每一件資產(chǎn)的信息輸入到資產(chǎn)治理系統(tǒng)中，包括資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、顏色、購入日期、當(dāng)前位置等。系統(tǒng)會(huì)把每一件資產(chǎn)作為是一個(gè)獨(dú)立的單位，自動(dòng)形成一個(gè)條碼，然后把條碼打印出來后粘貼到相對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上（見圖1）。由于四季雅苑的資產(chǎn)數(shù)量龐大，因此那個(gè)先期的預(yù)備工作，也耗費(fèi)了相當(dāng)大的人力、物力和時(shí)刻。 圖1：家具上的條形碼等到資產(chǎn)治理系統(tǒng)正式運(yùn)行之后，一旦有新的資產(chǎn)購入，則第一時(shí)刻將資產(chǎn)信息輸入到資產(chǎn)治理系統(tǒng)中，并生成條碼粘

16、貼于資產(chǎn)上，相當(dāng)于每一件資產(chǎn)都有了一個(gè)唯一的“身份證”。 （2）條碼的應(yīng)用及資產(chǎn)信息的跟蹤在將所有的資產(chǎn)信息都輸入系統(tǒng)并將條碼都粘貼到對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上之后，資產(chǎn)治理系統(tǒng)就能夠正式運(yùn)行了。在新的資產(chǎn)治理流程作業(yè)中，倉庫治理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端（見圖2），進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用位置的改變和其他備注信息，之后將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)通過將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載到手持終端中，能夠在現(xiàn)場也可查詢和調(diào)用資產(chǎn)的相關(guān)信息，方便資產(chǎn)的清點(diǎn)核對(duì)。倉庫治理員在進(jìn)行資產(chǎn)的調(diào)撥、退倉、外修等過程中，不需要再象往常那樣一個(gè)一個(gè)的去查看并記錄資

17、產(chǎn)的信息，只需用數(shù)據(jù)終端進(jìn)行掃描即可，如此不但大大減少了倉庫治理員的工作量，提高了工作效率，而且作業(yè)精度大大提高，達(dá)到了100的準(zhǔn)確率。圖2：帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端（3）資產(chǎn)治理系統(tǒng)的應(yīng)用資產(chǎn)信息的上傳和下載功能 在將倉庫治理員完成資產(chǎn)調(diào)撥、退倉、外修、報(bào)廢等信息的數(shù)據(jù)采集工作后，只需將數(shù)據(jù)終端連接到計(jì)算機(jī)上，就能夠輕松的將資產(chǎn)信息上傳到資產(chǎn)治理系統(tǒng)中，更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同樣，也能夠?qū)⑾到y(tǒng)中最新的資產(chǎn)信息下載到手持?jǐn)?shù)據(jù)終端中，倉庫治理員在現(xiàn)場核對(duì)資產(chǎn)時(shí)，只需要調(diào)出終端中的相關(guān)信息即可進(jìn)行清點(diǎn)工作。資產(chǎn)信息的查詢功能 通過資產(chǎn)治理系統(tǒng)的查詢功能，能輕松查詢各類資產(chǎn)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，如某件家

18、電倉庫中還有多少件備貨，某套客房內(nèi)共有多少件家具家電，某件家具的使用年限等，給資產(chǎn)的治理工作提供了專門好的支持。資產(chǎn)的盤點(diǎn)報(bào)表功能 資產(chǎn)治理系統(tǒng)能夠按照不同的位置，自動(dòng)生成各類盤點(diǎn)報(bào)表，如倉庫中的資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表、某套客房內(nèi)的資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表、所有客房的資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表等。與過去手工匯總盤點(diǎn)報(bào)表相比，現(xiàn)在的盤點(diǎn)報(bào)表生成方便，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，而現(xiàn)場盤點(diǎn)工作也只需通過手持?jǐn)?shù)據(jù)終端掃描資產(chǎn)條碼即可輕松完成。3、條碼對(duì)資產(chǎn)治理的作用現(xiàn)在，運(yùn)用了條碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)資產(chǎn)治理系統(tǒng)后，資產(chǎn)治理差不多完全告不了人工作業(yè)，工作量大大的下降。而且運(yùn)用條碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)治理后，記錄資產(chǎn)信息都通過手持?jǐn)?shù)據(jù)終端掃描條碼并上傳到系統(tǒng)中，大大

19、減少了出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性。通過資產(chǎn)查詢的界面，倉庫治理員能夠?qū)ｉT方便地看到每套客房內(nèi)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀況?，F(xiàn)在通過資產(chǎn)治理系統(tǒng)，倉庫治理員只需鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，整個(gè)倉庫或客房的資產(chǎn)信息趕忙精確的顯示出來，資產(chǎn)庫存數(shù)量一目了然，真正做到實(shí)時(shí)治理，使得公司的資產(chǎn)治理工作效率和水平都有了質(zhì)的飛躍。（見圖3）。圖3：基于條碼技術(shù)的資產(chǎn)治理系統(tǒng)五、公司在應(yīng)用條碼技術(shù)中存在的問題和對(duì)策分析條碼信息技術(shù)投入使用后，由于它的高效率性和易操作性，在開始的一段時(shí)刻段內(nèi)，使倉庫治理員們產(chǎn)生了一種過分依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的傾向。但在后來的治理工作中，他們逐步發(fā)覺了問題，并通過及時(shí)總結(jié)，制定出相應(yīng)的措施和策略，來解決實(shí)際操作過程中存在的

20、問題和可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。（一）條碼技術(shù)應(yīng)用中存在的問題1、資產(chǎn)條碼磨損、丟失問題為了節(jié)約成本，公司一開始選用了價(jià)格較低的條碼紙，但在使用了一段時(shí)刻后發(fā)覺，有些條碼在資產(chǎn)搬運(yùn)和使用過程中磨損了，造成數(shù)據(jù)終端無法掃描出條碼信息，還有些條碼因?yàn)檎承圆焕?，在搬運(yùn)和使用過程中丟失了。如此一來就需要倉庫治理員在系統(tǒng)中去查詢這些資產(chǎn)的信息，然后重新打印條碼粘帖，增加了許多工作量。2、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)假如過分依靠計(jì)算機(jī)治理系統(tǒng)，一旦終端設(shè)備出現(xiàn)故障或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，由于沒有事先的書面的作業(yè)記錄和倉庫記錄，這時(shí)就會(huì)顯得專門被動(dòng)，資產(chǎn)治理的各種作業(yè)都會(huì)受到不同程度的阻礙。3、資產(chǎn)治理方面的風(fēng)險(xiǎn)無紙化治理并不

21、是無所不能的，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)治理系統(tǒng)使用后，一度把取消了許多作業(yè)記錄和倉庫記錄，這些記錄的缺失，給治理工作帶來了問題，不利于資產(chǎn)治理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。（二）所存在問題的應(yīng)對(duì)策略1、選用質(zhì)量好不易磨損、丟失的條碼紙為了解決原來?xiàng)l碼容易磨損、丟失的問題，公司從市場找到了幾種條碼紙進(jìn)行比較分析，最后選用了防水、防油污、防撕裂的PET條碼紙，這種條碼紙質(zhì)量好不易磨損，且粘性也特不強(qiáng)，大大降低了條碼磨損和丟失情況的發(fā)生。2、應(yīng)急電源和必要的備份面對(duì)可能出現(xiàn)的突然斷電和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓，雅匯公司的IT部門專門為操作資產(chǎn)治理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)配置了應(yīng)急電源，并對(duì)運(yùn)行中的資產(chǎn)治理系統(tǒng)中的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)備份，所有操作都

22、通過Intranet直接于總公司的服務(wù)器相連，隨時(shí)存儲(chǔ)在總公司的服務(wù)器上。3、堅(jiān)持必要的書面記錄對(duì)原有的作業(yè)記錄進(jìn)行分析，在摒除了那些可有可無的記錄后，恢復(fù)那些有利于治理的必不可少的書面記錄。并對(duì)書面記錄定期審核、存檔，大大強(qiáng)化了資產(chǎn)治理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。（三）條碼技術(shù)在資產(chǎn)治理中的成效雅匯公司對(duì)四季雅苑的資產(chǎn)實(shí)施條碼技術(shù)結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的治理模式后，取得了專門明顯效果，要緊有以下幾個(gè)方面：1、節(jié)約了公司的人力成本在原來由人工作業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)治理工作的時(shí)期，由于需治理的資產(chǎn)數(shù)量龐大，且手工作業(yè)的工作量也專門大，因此公司聘用了1名主管和8倉庫治理員來進(jìn)行資產(chǎn)治理工作，再加上負(fù)責(zé)搬運(yùn)資產(chǎn)的8名搬運(yùn)工，使

23、得整個(gè)資產(chǎn)治理運(yùn)作的人力成本專門高。而在運(yùn)用條碼技術(shù)結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)治理工作后，由于工作效率大幅度提升，因此公司也對(duì)資產(chǎn)治理人員進(jìn)行了精簡，減少了4名倉庫治理員，每年能夠?yàn)楣竟?jié)約近20萬元的人力成本。2、明顯減輕職員勞動(dòng)強(qiáng)度和密度，提高了工作效率 運(yùn)用先進(jìn)的條碼技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替繁重的人工操作大大減輕了倉庫治理職員的勞動(dòng)強(qiáng)度和密度，提高了資產(chǎn)治理流程運(yùn)作的效率。帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端和計(jì)算機(jī)資產(chǎn)治理系統(tǒng)承擔(dān)了大量煩瑣的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)收集、查詢、統(tǒng)計(jì)、復(fù)核作業(yè)，減輕倉庫治理員的作業(yè)負(fù)擔(dān)，就連過去讓倉庫治理員頭疼的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作也變得簡單輕松起來。從此使倉庫治理員從簡單重復(fù)的工作中解

24、放出來，把多余的時(shí)刻和精力投入到全面?zhèn)}庫治理中去。3、解決了手工記帳容易出錯(cuò)的問題在運(yùn)用了條碼技術(shù)結(jié)合計(jì)算機(jī)資產(chǎn)治理系統(tǒng)之后，過去在人工操作過程中和手工記帳時(shí)容易出現(xiàn)差錯(cuò)的問題已得到了完全的解決，資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確率高達(dá)99%以上，使公司的治理層能夠得到準(zhǔn)確、全面的資產(chǎn)信息。4、提升了資產(chǎn)治理水平，得到客戶的認(rèn)可由于運(yùn)用條碼技術(shù)后出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率專門低，使得需要進(jìn)入租戶家中復(fù)核、糾錯(cuò)的次數(shù)也大大的減少，同時(shí)由于使用了帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行操作，也大大縮短了在租戶家中進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)核對(duì)的時(shí)刻，在提升了資產(chǎn)治理水平的同時(shí)，也得到了租戶的認(rèn)可和中意。六、全文總結(jié)與研究展望雅匯公司在資產(chǎn)治理中運(yùn)用條碼技術(shù)，重新構(gòu)造了治理流程和與其相匹配的治理信息系統(tǒng)。結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)用，提高工作效率，減少差錯(cuò)率，對(duì)原來的資產(chǎn)治理進(jìn)行了一次全然性的完全的改變。通過數(shù)字條形碼、手持?jǐn)?shù)據(jù)終