1、 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word如何(rh)籌劃(chuhu)和組織(zzh)文化活動(dòng)我今天(jntin)從四個(gè)方面來(lái)講：第一(dy)，我們籌劃文化活動(dòng)的根本認(rèn)識(shí)第二，內(nèi)容第三，我們進(jìn)行活動(dòng)時(shí)所需要依靠的力量第四，我們?nèi)〉昧耸裁礃拥男Ч鳛楸尘敖榻B，札幌大學(xué)孔子學(xué)院處在日本的北海道，日本北海道從地理概念來(lái)講，大概跟韓國(guó)國(guó)土差不多，有8萬(wàn)多平方公里，但人口只有韓國(guó)的十分之一，只有500多萬(wàn)人口。札幌大學(xué)孔子學(xué)院的中方是廣州外經(jīng)貿(mào)大學(xué)。我是中國(guó)人，出身在廣東，十年前到日本留學(xué)，三年前辦的孔子學(xué)院。往后我所說(shuō)的內(nèi)容和追求的效果，我

2、覺(jué)得中方的院長(zhǎng)和外方的院長(zhǎng)一定要緊密結(jié)合在一起，才能追求到那樣的效果。我們舉辦一些活動(dòng)，需要有一些根本的理念，要展開(kāi)一些時(shí)機(jī)的選擇，營(yíng)造一種好的氣氛。根本的理念對(duì)外國(guó)朋友、日本朋友來(lái)說(shuō)，需要展開(kāi)的理念是，我們經(jīng)常說(shuō)學(xué)好語(yǔ)言，是為了讀懂文化，理解這個(gè)民族的精神，除了物質(zhì)的追求之外我們要有精神的追求；我們進(jìn)行語(yǔ)言文化活動(dòng)并不是夸耀我們自己的力量或者什么，而是為多樣化的社會(huì)做一些奉獻(xiàn)；學(xué)習(xí)外國(guó)語(yǔ)言文化，就像日本人除了能吃日本菜之外還能吃中國(guó)菜、法國(guó)菜等等，是一種豐富的表現(xiàn)，從這個(gè)角度他們比擬容易接受，而不是認(rèn)為在日本為你們中國(guó)做什么活動(dòng)，可以共享這是他們可以接受的根本理念。時(shí)機(jī)的選擇如何尋找觀眾、聽(tīng)

3、眾參加你的活動(dòng)呢？盡可能利用他們的節(jié)假日，中國(guó)的節(jié)假日和外國(guó)的節(jié)假日結(jié)合在一起就比擬容易召集到聽(tīng)眾。聽(tīng)課的形式，因?yàn)槲覀儾皇巧衔幕n，所以是參與式、體驗(yàn)式的活動(dòng)，這樣比擬容易營(yíng)造氣氛。我用一個(gè)具體的事例說(shuō)明我的看法。在今年10月3-11月，為了結(jié)合中國(guó)建國(guó)60周年，我們舉辦了一個(gè)中國(guó)文化周，聯(lián)合了30多個(gè)團(tuán)體用一個(gè)星期組織了12場(chǎng)活動(dòng)，內(nèi)容包括音樂(lè)、武術(shù)、電影、文學(xué)、經(jīng)濟(jì)等等。這是當(dāng)?shù)孛襟w的報(bào)道，說(shuō)是北海道有史以來(lái)舉辦的規(guī)模最龐大的，內(nèi)容最豐富的，時(shí)間跨度最長(zhǎng)的日中友好系列的活動(dòng)。通過(guò)此次活動(dòng)，我們孔子學(xué)院的知名度和品牌大大提高了。這是我們舉行活動(dòng)宣傳的一個(gè)廣告牌，我們印了很多廣告，在很多地方

4、張貼出來(lái)，這是我們一個(gè)星期的節(jié)目表。剛剛我講到了我們?cè)O(shè)計(jì)時(shí)的根本理念，如何設(shè)計(jì)。根本內(nèi)容有三個(gè)關(guān)鍵詞，與市民能夠共享的，能夠?yàn)樯鐣?huì)效勞的，因?yàn)槲覀兪且环N文化的使者，我們舉辦活動(dòng)，最應(yīng)該防止的是自我滿足，自我顯示，我自己滿足了就算了，不能這樣，一定要考慮到對(duì)方，為社會(huì)效勞的方面；因?yàn)橛锌鬃訉W(xué)院大家庭這么豐富的資源，我們盡可能進(jìn)行高質(zhì)量的活動(dòng)，進(jìn)行精品提供；我們是一個(gè)教育機(jī)構(gòu)，就要求既有學(xué)術(shù)性，也要有文藝性，雅俗共享到學(xué)習(xí)資源。這是與市民互動(dòng)的場(chǎng)面。這是近距離，體驗(yàn)型，參與型的，請(qǐng)了一個(gè)中國(guó)(zhn u)功夫武術(shù)團(tuán)到我們那里去表演，我們進(jìn)行了研討會(huì)之后，與武術(shù)愛(ài)好者進(jìn)行表演。我們請(qǐng)到北海道一個(gè)有名

5、的經(jīng)濟(jì)學(xué)者，他做一個(gè)報(bào)告，說(shuō)經(jīng)濟(jì)危機(jī)之后，中國(guó)市場(chǎng)的開(kāi)放(kifng)或者中國(guó)刺激經(jīng)濟(jì)景氣政策的有效性等等。我們請(qǐng)了黑龍江一個(gè)文藝團(tuán)體進(jìn)行文藝的表演。我們展開(kāi)活動(dòng)必須依靠的一些力量，共同(gngtng)去設(shè)計(jì)實(shí)施。包括中國(guó)語(yǔ)言文化的專家同行，地方政府與經(jīng)濟(jì)(jngj)團(tuán)體，還有日中友好團(tuán)體和華人團(tuán)體。中國(guó)語(yǔ)言文化的專家與同行。中國(guó)經(jīng)過(guò)日本文化研究有很長(zhǎng)的歷史，有很多專家，有很多成果(chnggu)，我們應(yīng)該與他們和平共處，互通有無(wú)。具體的做法，作為院長(zhǎng)是盡可能參加到團(tuán)體當(dāng)中去，我在日中關(guān)系學(xué)會(huì)，我擔(dān)任理事，同時(shí)我在日本建立一個(gè)中國(guó)人文科學(xué)研究會(huì)，我擔(dān)任會(huì)長(zhǎng)，就容易招呼同行。在日本有日中友好協(xié)會(huì)

6、，也有華僑總會(huì)，華人聯(lián)合會(huì)等等這樣的團(tuán)體。我發(fā)現(xiàn)這些團(tuán)體比擬少橫向聯(lián)系，共同進(jìn)行一些活動(dòng)，我充當(dāng)團(tuán)體理事的話，就可以把他們招呼在一起，共同去舉辦。比方說(shuō)北海道日中友好協(xié)會(huì)會(huì)員就有6000人，我擔(dān)任理事，在里面招呼，6000人就馬上知道我們的信息。我在華僑總會(huì)擔(dān)任理事，華僑總會(huì)對(duì)我比擬理解，我招呼他，他就比擬容易來(lái)。地方政府我們一定要爭(zhēng)取到他們的支持，還有經(jīng)濟(jì)團(tuán)體，這方面我也努力爭(zhēng)取，讓他們聘請(qǐng)我擔(dān)任他們組織的相應(yīng)的職位，這樣比擬好進(jìn)行活動(dòng)的交流。今年10月我們成立了一個(gè)China Fes In Sapporo委員會(huì)，我擔(dān)當(dāng)會(huì)長(zhǎng)，當(dāng)時(shí)有30個(gè)團(tuán)體參加，一個(gè)活動(dòng)就是一個(gè)中國(guó)文化的盛宴。30多個(gè)團(tuán)體

7、就是這樣的團(tuán)體，他們所有團(tuán)體都派了代表，發(fā)動(dòng)其它組織參加。這是我們發(fā)動(dòng)北海道政府與各企業(yè)團(tuán)體的贊助，總裁們都給我們捐錢(qián)。北海道政府給我們資助了130萬(wàn)日元，也就是1.3萬(wàn)美金，雖然數(shù)字少，但也幫助了我們。我們每舉辦一個(gè)活動(dòng)，必須要追求一個(gè)效果，不是做了就算了，應(yīng)該有明確的意義，追求一種效果。作為我們孔子學(xué)院性質(zhì)來(lái)講，追求三個(gè)方面的效果，一是教育效果，二是研究效果，三是宣傳效果。教育效果。能夠讓參與者能從中學(xué)習(xí)到一些書(shū)本上學(xué)不到的東西，與語(yǔ)言學(xué)習(xí)起到互補(bǔ)的作用。研究效果。利用孔子學(xué)院大家庭和總部的支持，提供本地的研究，提供多方面及時(shí)的成果?，F(xiàn)在在日本還做不到的一些研究或者他們想得到的資源，從這個(gè)

8、角度去想。宣傳效果。札幌大學(xué)孔子學(xué)院才辦了三年，我們的知名度、品牌還沒(méi)有很好地建立起來(lái)，我們應(yīng)該從這個(gè)角度去想。介紹一下我們宣傳的效果，一個(gè)星期有四五個(gè)媒體報(bào)道我們的活動(dòng)，?北海道新聞?給我們進(jìn)行了三次的報(bào)道，日本NHK電視臺(tái)也報(bào)道了我們的演出。最后歸納一下我剛剛講的四個(gè)方面：我們?cè)O(shè)計(jì)的時(shí)候基于三個(gè)方面的根本認(rèn)識(shí)，讓他們能夠接受的，在日本，中國(guó)語(yǔ)言文化學(xué)習(xí)歷史時(shí)間很長(zhǎng)，我們?cè)谌毡具M(jìn)行中國(guó)語(yǔ)言文化活動(dòng)介紹和推廣，應(yīng)該讓他們知道這是奉獻(xiàn)，讓他們歡送我們。這要掌握好理念，一種形式，我覺(jué)得應(yīng)該是參與型，體驗(yàn)型。對(duì)內(nèi)容的設(shè)計(jì)，從三個(gè)角度去設(shè)想，一是內(nèi)容共享，并非自我顯示，自我滿足的。同時(shí)要提高我們自己的

9、品牌，高質(zhì)量的東西，同時(shí)要有學(xué)術(shù)性與文藝性兼顧。依靠三種力量，這是我特別(tbi)想強(qiáng)調(diào)的，不是孔子學(xué)院?jiǎn)为?dú)(dnd)我行我素去做，一定要依靠社會(huì)的力量。依靠社會(huì)的力量應(yīng)該(ynggi)自己身體力行，積極參與其中，深入到社會(huì)中。我經(jīng)常在講，有些人說(shuō)張老師(losh)你做了很多活動(dòng)，好似(ho s)還可以。我說(shuō)其實(shí)也沒(méi)什么，主要是我自己不懶，我喜歡活動(dòng)這樣，要參與進(jìn)去。這是中外雙方院長(zhǎng)配合才行。我本身在大學(xué)領(lǐng)域教書(shū)，我的專業(yè)是比擬文學(xué)，起碼我要利用我比擬文學(xué)學(xué)會(huì)的同仁，讓他們支持我，理解我，幫助我。每個(gè)國(guó)家都有友好團(tuán)體，華僑團(tuán)體，但你有沒(méi)有注意到，其實(shí)這些團(tuán)體很少共同聯(lián)合在一起活動(dòng)，甚至有時(shí)候是

10、經(jīng)常瞧不起或者抗衡等等，這種現(xiàn)象老師說(shuō)是存在的，如何讓他們?nèi)谠谝黄?，最后他們?huì)感謝為他們搭建交流的平臺(tái)。這是可以努力的很好的方法。還有讓地方政府盡可能參加到委員里去。追求效果，先把一個(gè)目標(biāo)樹(shù)立起來(lái)，然后遵循這個(gè)目標(biāo)去追求，效果肯定會(huì)更好。謝謝大家！怎樣籌劃大型文藝晚會(huì)大型文藝晚會(huì)是一項(xiàng)綜合性的活動(dòng)，既要對(duì)晚會(huì)的節(jié)目、形式等提前籌劃安排，還要加強(qiáng)晚會(huì)進(jìn)程的指導(dǎo)，活動(dòng)組織要求高，難度較大，準(zhǔn)備周期較長(zhǎng)。具體籌劃組織大型文藝晚會(huì)要注意以下問(wèn)題： 1、確定晚會(huì)主題與形式。一場(chǎng)成功的晚會(huì)總有一名成功的導(dǎo)演，籌劃舉辦文藝晚會(huì)，首先要考慮晚會(huì)的目的，明確晚會(huì)的主題與形式。如迎接新年到來(lái)的 “元旦文藝晚會(huì)，應(yīng)

11、該既要回憶過(guò)去一年的成績(jī)，還要喜迎新年的到來(lái)，可以“收獲、“鐘聲、“邁向輝煌等為主題；歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會(huì)，要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會(huì)的喜悅和憧憬，深情表達(dá)對(duì)母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌、“一路走好等為主題；紀(jì)念五四或七一的文藝晚會(huì)，要突出愛(ài)國(guó)的主題，可以“青春之歌、“紅旗頌等為主題。 2、積極搞好晚會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在確定晚會(huì)的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括： 及時(shí)印發(fā)文件，以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳，擴(kuò)大晚會(huì)影響，吸引廣闊師生關(guān)注和參與到晚會(huì)中來(lái)。 征集晚會(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真籌劃晚會(huì)的節(jié)目形式，廣泛發(fā)動(dòng)和安排相關(guān)單位或部門(mén)進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。假

12、設(shè)參加的節(jié)目較多，要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。假設(shè)按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，那么要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。 晚會(huì)正式舉行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對(duì)節(jié)目演出中的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。 確定工作人員。晚會(huì)需要一大批工作人員，主要有：舞臺(tái)總監(jiān)、主持人包括主持人確實(shí)定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化裝、臺(tái)詞的編寫(xiě)等、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化裝、攝影攝像、禮儀效勞、領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委的邀請(qǐng)等。演出前要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求。 精心設(shè)計(jì)、布置晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置

13、要突出主題，力求簡(jiǎn)潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。 做好演出場(chǎng)地的平安檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。 做好平安工作預(yù)案，對(duì)演出中的平安值班和易出現(xiàn)的平安問(wèn)題進(jìn)行考慮。 3、做好正式演出的組織(zzh)工作 平安(png n)保衛(wèi)的落實(shí)，緊急情況應(yīng)急措施(cush)的準(zhǔn)備情況。 做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場(chǎng)，禁止閑雜人員擾亂會(huì)場(chǎng)(huchng)秩序。 確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)(ln do)及評(píng)委按時(shí)入場(chǎng)。 做好舞臺(tái)演出的指揮，隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，假設(shè)緊急情況要靈活處理。 4、做好演出后的各項(xiàng)工作 大型文藝晚會(huì)演出結(jié)束后，一般情況下組織人員會(huì)在思想上有所放松，對(duì)演出后的工作考

14、慮不多。文藝晚會(huì)演出后，要做好以下工作： 好演出場(chǎng)所的清理工作，防止各種平安隱患，如觀眾是否完全離場(chǎng)、水電是否關(guān)閉等。 及時(shí)公布演出結(jié)果，對(duì)演出的優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 做好晚會(huì)的總結(jié)工作，對(duì)晚會(huì)組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提高組織類似活動(dòng)的能力。公務(wù)員考試(kosh)提出問(wèn)題 關(guān)于(guny)組織與籌劃(chuhu)問(wèn)題(wnt)：假設(shè)(jish)你是某單位工作人員，你所在單位要組織一次大型活動(dòng)(招商引資會(huì)、博覽會(huì)、產(chǎn)品展銷會(huì)、緊缺人才招聘會(huì)等)，領(lǐng)導(dǎo)指定由你組織或起草組織方案，談?wù)勀愕拇蛩悖繀⒖即鸢福捍笮突顒?dòng)是一項(xiàng)有目的、有方案、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。大

15、型活動(dòng)具有鮮明的目的性、周密的方案性、廣泛的社會(huì)傳播性、嚴(yán)密的操作性、經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益性。大型活動(dòng)組織或方案起草要點(diǎn)：第一，明確活動(dòng)的組織目的、指導(dǎo)思想、開(kāi)展依據(jù)；第二，明確活動(dòng)的參與主體，主管部門(mén)(單位)、主辦部門(mén)(單位)、協(xié)辦單位(機(jī)構(gòu))、贊助單位、參加單位(機(jī)構(gòu))等。第三，活動(dòng)準(zhǔn)備階段。成立組織(活動(dòng)組織委員會(huì))、召開(kāi)組委會(huì)工作會(huì)議(至少一次，可根據(jù)情況召開(kāi)屢次)；活動(dòng)審批手續(xù)辦理；起草、下發(fā)活動(dòng)組織文件(通知、宣傳材料)；確定活動(dòng)舉行地點(diǎn)；明確活動(dòng)開(kāi)始和持續(xù)時(shí)間；新聞媒介的參與單位，媒介宣傳；通知需要參加活動(dòng)的單位(人員)及考前須知；準(zhǔn)備好活動(dòng)需要分發(fā)的文字材料；活動(dòng)場(chǎng)地的聯(lián)系及布置；活動(dòng)

16、效勞保障人員的安排及培訓(xùn)；外地參加活動(dòng)人員住宿、就餐地點(diǎn)預(yù)定；經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資保障預(yù)算；平安保衛(wèi)措施；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門(mén))匯報(bào)活動(dòng)準(zhǔn)備情況；制定活動(dòng)程序冊(cè)。第四，活動(dòng)舉行預(yù)備階段。會(huì)務(wù)組進(jìn)駐；活動(dòng)效勞保障人員開(kāi)始工作；檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實(shí)情況；組織參加活動(dòng)單位(人員報(bào)到)；外地參加活動(dòng)人員的接機(jī)、接站；提前通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。第五，活動(dòng)舉行階段。舉行開(kāi)幕式(閉幕式)；活動(dòng)進(jìn)行中的組織協(xié)調(diào)(收集情況、協(xié)調(diào)矛盾、處理糾紛等)；活動(dòng)的宣傳報(bào)道。第六，活動(dòng)收尾階段。外地參加活動(dòng)人員的送機(jī)、送站；活動(dòng)效勞保障人員逐步減少、解散；物資歸位、文件歸檔；經(jīng)費(fèi)物資結(jié)算、決算；可視情召開(kāi)組委會(huì)最后一次

17、會(huì)議，通報(bào)活動(dòng)的組織情況；進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門(mén))匯報(bào)活動(dòng)組織情況；有的重要活動(dòng)還在活動(dòng)后發(fā)情況通報(bào)?；顒?dòng)后的監(jiān)督和落實(shí)。怎樣做好活動(dòng)(hu dng)組織籌劃(chuhu) 活動(dòng)(hu dng)籌劃(chuhu)，源于商業(yè)行為，是一些公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額，提高市場(chǎng)占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出(t ch)，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)籌劃案，無(wú)論對(duì)于企業(yè)的知名度，還是對(duì)于品牌的美譽(yù)度，都將起到積極的提高作用。做活動(dòng)籌劃，必須以市場(chǎng)調(diào)查為根底，明確活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)內(nèi)容為主體，預(yù)算好活動(dòng)時(shí)間與資金為重點(diǎn)，做好宣傳方案與人力安排為要點(diǎn)，預(yù)計(jì)可能發(fā)身的特殊問(wèn)題為后輔。這樣

18、，整個(gè)活動(dòng)才可以按方案執(zhí)行，籌劃才有意義。一、 市場(chǎng)調(diào)查你在什么地方，什么地方就是你最根底的市場(chǎng)，可以是你所在的城市，可大可小，可多可少，是很隨機(jī)的。市場(chǎng)調(diào)查要來(lái)干什么？就是用來(lái)了解群眾的需要，它決定了你的目標(biāo)方向。做活動(dòng)為了什么？不就為了在活動(dòng)市場(chǎng)中豎立自己的地位，讓自己成為效勞主流。但要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，就必須明確自己目前在市場(chǎng)中的地位，和了解市場(chǎng)較為群眾的需求，分析過(guò)去以往的成功失敗案例。知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝。二、 活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)內(nèi)容這是活動(dòng)的靈魂，沒(méi)有確定活動(dòng)目標(biāo)與內(nèi)容，那就沒(méi)有活動(dòng)的意義了。而活動(dòng)目標(biāo)與內(nèi)容就必須量市場(chǎng)調(diào)查而定，也不能為所欲為，更要具體分析其可行性方可確定。三、 活動(dòng)時(shí)

19、間、資金時(shí)間就是金錢(qián)，金錢(qián)是活動(dòng)的動(dòng)力來(lái)源，兩者都非常重要，缺一不可。控制活動(dòng)的生命力的就是以上二者，控制好時(shí)間流程、把握好資金運(yùn)轉(zhuǎn)是一個(gè)活動(dòng)成敗與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。定了活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)流程，接下來(lái)的工作就可以按步就搬，不會(huì)處處碰壁，時(shí)時(shí)絞盡腦汁。不可否認(rèn)的說(shuō)聲：金錢(qián)不是萬(wàn)能的，但沒(méi)有金錢(qián)卻是萬(wàn)萬(wàn)不能的。四、 宣傳方案與人力安排影響力靠什么產(chǎn)生，就是靠宣傳。別小看宣傳環(huán)節(jié)，做好、做足宣傳工作是一個(gè)實(shí)行一個(gè)活動(dòng)的首要條件。有宣傳，才有人知曉有人參與。但宣傳適量即可，要把握力度，別使宣傳成為活動(dòng)累贅，讓人反感-物極必反。人力安排是執(zhí)行活動(dòng)時(shí)的關(guān)鍵，合理安排人力，可節(jié)省更多時(shí)間和提高工作效率，所謂物盡其用

20、，人也一樣，天生我才必有用，了解本身的能力，所在地位，這也是市場(chǎng)調(diào)查的一個(gè)環(huán)節(jié)。五、 特殊問(wèn)題每次活動(dòng)免不了會(huì)出現(xiàn)某些特殊事故，有些甚至是根本沒(méi)出現(xiàn)過(guò)的，沒(méi)有先例的棘手問(wèn)題。我們能做的，就是盡量預(yù)計(jì)，做好充分的應(yīng)變方案，比方時(shí)間、資金、人手、場(chǎng)地等尤為關(guān)鍵?？傊?，要做好一個(gè)(y )活動(dòng)的籌劃(chuhu)，必須(bx)由大到小，逐步精密，逐步深入，考慮更多，更周全。每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響。如何(rh)籌劃(chuhu)組織企業(yè)(qy)年會(huì)年會(huì)(ninhu)是一個(gè)聚會(huì)性質(zhì)的活動(dòng)。它的另一個(gè)功能是代替一局部(jb)人事工作的職能，在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，使得大家很放松地在一起溝通

21、、娛樂(lè)，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)時(shí)機(jī)與平時(shí)不太有時(shí)機(jī)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。 年會(huì)要到達(dá)的效果是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來(lái)年打一個(gè)好的根底。為了年會(huì)的順利進(jìn)行，也為了展示出公司及員工的風(fēng)采，年會(huì)的組織和管理應(yīng)該怎樣去做才能到達(dá)這些效果呢？ 通常，企業(yè)會(huì)選擇公關(guān)公司作為自己企業(yè)年會(huì)的籌劃方與實(shí)際執(zhí)行方，讓自己的員工，包括人事和行政部門(mén)休息一下。公關(guān)公司應(yīng)該看到這種業(yè)務(wù)對(duì)于公關(guān)公司的深層意義，那就是借此增進(jìn)對(duì)企業(yè)客戶的深層次了解。借助效勞企業(yè)年會(huì)的時(shí)機(jī)，公關(guān)公司可以更加深入地了解該企業(yè)的文化與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，以及該企業(yè)

22、在本年度的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況等等信息。這對(duì)于進(jìn)一步效勞好客戶是有重要意義的。 有些公司的年會(huì)比擬簡(jiǎn)單，注重內(nèi)容，不太注重形式，主要是聚聚餐，講講話，抽抽獎(jiǎng)。半天就結(jié)束了。希望到達(dá)全方位目標(biāo)的公司就會(huì)參加很多的元素，甚至?xí)讶w人員集中在一個(gè)城市，做一個(gè)超過(guò)一天的活動(dòng)來(lái)完成年會(huì)。這樣的安排既能到達(dá)企業(yè)管理層對(duì)員工層的重要信息傳遞的目的，也能夠讓員工在企業(yè)年會(huì)中盡情放松，增進(jìn)彼此之間的了解，保持愉快而積極的心態(tài)，為來(lái)年的工作做好準(zhǔn)備。 復(fù)雜一些的年會(huì)通常分成會(huì)議和幾個(gè)不同的娛樂(lè)工程環(huán)節(jié)，甚至包括就與企業(yè)相關(guān)的社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行討論。在這里就不一而足了 。公司(n s)年會(huì)的籌劃(chuhu)成立公司(n

23、s)年會(huì)小組和專業(yè)籌劃(chuhu)公司合作(hzu)溝通公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)小組來(lái)負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)效勞。一般年會(huì)的小組的成員會(huì)是各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指派本部門(mén)的活潑份子參加。負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期籌劃和后期執(zhí)行。將公司的有特點(diǎn)的員工及要表達(dá)的年會(huì)主題與籌劃公司溝通。 主題選定年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合?，F(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定

24、好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。某外企一年的年會(huì)上，公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性，在第二年創(chuàng)造出更大的成績(jī)，同時(shí)也希望利用的年會(huì)，讓每一個(gè)人都玩得開(kāi)心。因此這一年年會(huì)的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。 年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在根本到達(dá)目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的表達(dá)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的假設(shè)干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì)具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來(lái)獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底。場(chǎng)地選擇場(chǎng)地的選擇

25、一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒(méi)有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比方像特色的酒吧，或是戶外的場(chǎng)所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺(jué)會(huì)更放松一些。時(shí)間確定年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽

26、誤工作，又可以聚集所有的人。 環(huán)節(jié)(hunji)設(shè)定公司(n s)年會(huì)的必有工程(gngchng)是領(lǐng)導(dǎo)(ln do)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)根底(gnd)上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。 如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會(huì)轉(zhuǎn)身就忘記就成為了衡量一個(gè)企業(yè)年會(huì)成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。 比方說(shuō)，某企業(yè)需要在2021年1月舉辦一次公司年會(huì)。由于2021年對(duì)于中國(guó)來(lái)說(shuō)是

27、奧運(yùn)年，因此，此次年會(huì)可以將2021年奧運(yùn)會(huì)作為主題來(lái)提升吸引力。那么，究竟怎么做才能防止“轉(zhuǎn)身就忘記，同時(shí)又能很好的將北京2021奧運(yùn)和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢？那么我們給這次年會(huì)設(shè)計(jì)了由多項(xiàng)奧運(yùn)比賽工程組成的競(jìng)賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能表達(dá)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的工程：場(chǎng)地自行車+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+wii-sports網(wǎng)球賽。通過(guò)豐富體育運(yùn)動(dòng)的介入，這場(chǎng)年會(huì)就深刻與奧運(yùn)聯(lián)系在了一起。并且，競(jìng)技活動(dòng)中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。 善用熱點(diǎn)事件：在前面我們也提到了把握社會(huì)熱點(diǎn)，與社會(huì)大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對(duì)活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。這里所說(shuō)的社會(huì)熱點(diǎn)

28、是廣義范疇上的。比方說(shuō)，2003年電影?黑客帝國(guó)?的上演，2005年神州五號(hào)的升空，2021年即將在北京舉辦的奧運(yùn)會(huì)等等。這些社會(huì)熱點(diǎn)，都能夠成為企業(yè)年會(huì)活動(dòng)籌劃中可以利用的信息點(diǎn)?？梢越柚@些社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動(dòng)的籌劃。 注意活動(dòng)的實(shí)用性：另一個(gè)案例說(shuō)明了如何增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動(dòng)環(huán)節(jié)。我們以一家全國(guó)性的企業(yè)為例，假設(shè)這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成假設(shè)干區(qū)域。而公司年會(huì)那么是需要所有區(qū)域員工同時(shí)參加。年會(huì)主題方面，仍以?shī)W運(yùn)為主題。 首先，將該企業(yè)所有的員工，按照華北，華東，華南分成三個(gè)區(qū)域，在所有的員工check in的時(shí)候，發(fā)放

29、一張積分卡，積分卡采取了實(shí)名制，將伴隨員工參與企業(yè)年會(huì)的所有流程。在年會(huì)期間，還設(shè)置了一個(gè)有趣的特許經(jīng)營(yíng)店，員工可以憑借積分在特許經(jīng)營(yíng)店中兌換禮品。而這個(gè)積分的獲取，就要在年會(huì)中設(shè)置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。 其次，在年會(huì)之間，設(shè)置了很多的頭腦競(jìng)技型的環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)都是和企業(yè)的開(kāi)展策略、渠道政策相關(guān)的環(huán)節(jié)。根據(jù)不同的分區(qū)，每個(gè)分區(qū)自己設(shè)計(jì)問(wèn)題，其他兩個(gè)區(qū)域的成員進(jìn)行答復(fù)。活潑了現(xiàn)場(chǎng)氣氛，同時(shí)也調(diào)動(dòng)了員工之間的積極性，而通過(guò)這樣的娛樂(lè)環(huán)節(jié)，也能加深員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知程度的加深?；顒?dòng)的創(chuàng)意點(diǎn)是整個(gè)年會(huì)被打造成了一場(chǎng)精英會(huì)聚、緊張刺激、歡樂(lè)沸騰的精英奧運(yùn)比賽。也因此而設(shè)置了比賽規(guī)那么： 所有人員(rnyun

30、)可自由選擇比賽工程(gngchng)以及同伴(tngbn)；而參賽人員可以在每個(gè)工程(gngchng)中獲得(hud)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)兩種積分。這些積分可以在特許經(jīng)營(yíng)店中兌換相應(yīng)禮品。個(gè)人總積分前三名以及積分最高的團(tuán)隊(duì)分別可以獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)項(xiàng)。 增強(qiáng)互動(dòng)效果：互動(dòng)環(huán)節(jié)可以跟企業(yè)年會(huì)的舉辦地相聯(lián)系，增加特色。北京有評(píng)劇，東北有二人轉(zhuǎn)，河南有豫劇，長(zhǎng)沙有花鼓戲，海南有竹竿舞。這些都是可以融入到節(jié)目中的例子。這樣趣味的表演形式，能夠調(diào)發(fā)動(dòng)工的情緒，活潑現(xiàn)場(chǎng)氣氛。但通常來(lái)說(shuō)，互動(dòng)環(huán)節(jié)需要有較強(qiáng)的參與性、娛樂(lè)性和鼓勵(lì)性。 如可以以身體上的字母的組合來(lái)表達(dá)出企業(yè)英文標(biāo)識(shí)。微軟是Microsoft，柯達(dá)是Koda

31、k，西鐵城是CITIZEN，都能夠鼓舞員工積極的參與進(jìn)來(lái)。 互動(dòng)環(huán)節(jié)還得有一些趣味性，能夠讓企業(yè)員工放松，以到達(dá)年會(huì)作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺(tái)的最大化目的。比方說(shuō)，可以事先與年會(huì)聚餐所在地的廚房進(jìn)行溝通，制作類似蛋餃的菜，每桌上每人一個(gè)，不許吃，只許用刀切開(kāi)，找到分別埋有大棗的來(lái)賓同桌作證獲大獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)來(lái)賓上臺(tái)領(lǐng)取好彩大獎(jiǎng)。“水餃在中國(guó)的傳統(tǒng)里代表“團(tuán)圓和“桔祥，大棗代表“福至賓朋，這樣一來(lái)，也可以活潑氣氛。 互動(dòng)環(huán)節(jié)還需要有深刻的企業(yè)意義。中國(guó)有句古話：一鼓作氣。古代戰(zhàn)場(chǎng)上將領(lǐng)用擊鼓來(lái)振奮士兵們的士氣，因此，也可以在企業(yè)年會(huì)中設(shè)置“擊鼓的環(huán)節(jié)來(lái)鼓舞企業(yè)員工信心。鼓聲響起，振奮人心。群鼓的擂起需要多個(gè)

32、企業(yè)員工的合作，只有配合才能打出好聽(tīng)的節(jié)奏，增強(qiáng)了企業(yè)員工之間的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神。第四屆社團(tuán)(shtun)文化節(jié)籌劃(chuhu)書(shū)簡(jiǎn)山東大學(xué)(shn dn d xu)校團(tuán)委 社團(tuán)(shtun)聯(lián)合會(huì)二九年七月(q yu)目 錄一活 動(dòng) 方 案二經(jīng) 費(fèi) 預(yù) 算三合 作 方 式四補(bǔ) 充(一)活動(dòng)方案見(jiàn)附頁(yè)(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1 社團(tuán)文化節(jié)開(kāi)幕式暨社團(tuán)風(fēng)采展示經(jīng)費(fèi)預(yù)算工程 數(shù)量 單價(jià) 總金額 說(shuō)明大海報(bào) 100元 手制的，公司有提供亦可社聯(lián)簡(jiǎn)介 1000份 1*1000=1000元 力求精美，上面可作公司和本次活動(dòng)的宣傳。可在上面印有號(hào)碼，在活動(dòng)舉行時(shí)抽獎(jiǎng)。 橫幅 2條 130元裝飾用具 500元 包括透

33、明膠，拉花，氣球彩燈等主持人化裝及造型 200元獎(jiǎng)品 200元可提供公司實(shí)邀請(qǐng)函 100元工作人員飲水吃飯300元 具體當(dāng)天定合計(jì):2380元音響設(shè)備高檔 兩套 租借一天麥克 至少4個(gè)胸麥 5-6個(gè)高檔舞臺(tái)照明燈光兩組舞臺(tái) 80平米噴繪背景 40平米 小噴繪 1.8M*1.2M 兩張升空氣球兩個(gè)，禮花合計(jì): 3200元 文化節(jié)期間活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算文化節(jié)活動(dòng)每個(gè)活動(dòng)報(bào)銷300元經(jīng)費(fèi)合計(jì)：25*300=7500社團(tuán)(shtun)文化節(jié)閉幕式 星級(jí)社團(tuán)(shtun)頒獎(jiǎng) 1000總合計(jì)(hj):14280元(此價(jià)格為大體(dt)預(yù)算價(jià)格,可與商家(shn ji)商議)三合作方式宣傳方式: 網(wǎng) 絡(luò) 宣 傳 ： 校 內(nèi) 宣 傳:橫幅：展板：在學(xué)校餐廳和教學(xué)樓均可放置，每天更新位