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文檔簡介
1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年關(guān)于總經(jīng)理助理職責1、協(xié)助總裁做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;2、協(xié)助總裁處理日常事務(wù),做好溝通協(xié)調(diào)和上傳下達工作;3、組織、安排、追蹤落實公司各級管理會議,并做好相應(yīng)的記錄;4、負責總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;日常經(jīng)營工作中文件的起草;5、協(xié)助總裁做好外聯(lián)工作6、協(xié)助做好來賓的接待工作、妥善安排公司高層重要客人的接待工作;7、根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會議等活動;8、根據(jù)總裁日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行事宜。2022年關(guān)于總經(jīng)理助理職責(二)1.負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會議,協(xié)調(diào)、檢查和督促各部的工作
2、;2.負責組織完成總經(jīng)理下達的其它臨時性、階段性工作和任務(wù)。3.負責協(xié)助公司人力資源的開發(fā)、管理和提高。4.負責協(xié)助倡導(dǎo)公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,塑造企業(yè)形象。5.負責協(xié)助公司對外處理業(yè)務(wù),開展公關(guān)活動。2022年關(guān)于總經(jīng)理助理職責(三)1、負責總經(jīng)理行政類文件、會議文件的撰寫校對工作;2、完成總經(jīng)理工作任務(wù)的上傳下達;3、負責督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);4、負責來訪客人或者單位的接待工作;5、負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;6、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。2022年關(guān)于總經(jīng)理助理職責(四)1、負責登記銷售合同的業(yè)績并錄入CRM系統(tǒng);2、負責銷售團隊的提成核算;
3、3、銷售合同紙質(zhì)及掃描件整理歸檔;4、校對銷售合同及審批工單系統(tǒng);5、銷售中心各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及匯總;6.、負責當?shù)氐牟糠菪姓耸鹿ぷ?7、協(xié)助銷售人員處理日常銷售事務(wù),如合同信息查詢、合同編號、客戶回訪等;8、靈活處理各項突發(fā)情況及領(lǐng)導(dǎo)交代相關(guān)事宜。2022年關(guān)于總經(jīng)理助理職責(五)1、在商場總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,及時完成所分配的各項行政工作任務(wù)2、負責商場與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關(guān)文書和行政事務(wù)3、各類報表的制作、上繳;文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔,電子郵件的處理4、審查所有需商場經(jīng)理簽字的文件;各類費用的付款申請,并上報總部銷售部和財務(wù)部5、為商場訂賓館、飛機票或火車票,以及內(nèi)部物品的領(lǐng)用和
4、管理2022年關(guān)于總經(jīng)理助理職責(六)1.負責公司內(nèi)部運營協(xié)調(diào)管理;2.參與公司運營項目談判、文案策劃、項目落地督促執(zhí)行、管理監(jiān)督考核;3.負責維護日常數(shù)據(jù)報表,數(shù)據(jù)表格實時更新、維護、管理;4負責總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其它材料;負責相關(guān)項目的資料收集、編輯和整理;5.完成總經(jīng)辦交辦的其它任務(wù);6.老板交代的其他任務(wù)。2022年關(guān)于總經(jīng)理助理職責(七)1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,并做好上傳下達工作;2、協(xié)助跟進下屬各部門工作任務(wù)執(zhí)行情況、監(jiān)督執(zhí)行進度;3、妥善安排接待總經(jīng)理重要客人,協(xié)助相關(guān)部門做好來賓的接待工作;4、做好
5、所有文檔、文件的整理、歸檔、保管工作;5、協(xié)助安排總經(jīng)理日常工作行程;6、負責各會議的記錄,以及會議材料的整理、存檔工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。2022年關(guān)于總經(jīng)理助理職責(八)一、貫徹執(zhí)行國家的方針政策、法律法規(guī)和公司章程,尊照董事會議事規(guī)則和企業(yè)高管工作細則盡忠職守、勤勉工作。二、執(zhí)行董事會決議,向董事會報告工作,接受監(jiān)事會的監(jiān)督。三、編制公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算和投資方案,組織實施董事會授權(quán)或批準的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算和投資方案,保證經(jīng)營目標和安全生產(chǎn)目標的實現(xiàn)。四、全面主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動,在董事會授權(quán)范圍內(nèi),代表公司簽署對外合同、合約,審批、處理公司
6、各項事務(wù)。五、協(xié)調(diào)政府及各職能部門的關(guān)系,保持企業(yè)良好的運營環(huán)境。六、搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,依法維護企業(yè)、股東和職工的利益,正確處理企業(yè)與股東、職工、債權(quán)人和客戶等之間的相互關(guān)系。七、建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,制訂公司的基本規(guī)章制度和具體管理制度,并能夠適時引進先進的管理模式,推動公司的技術(shù)進步。八、提請董事會聘任或者解聘公司副總經(jīng)理等高級管理人員;聘任或者解聘除應(yīng)當由董事會聘任或者解聘以外的管理人員,決定公司臨時用工招聘事宜。九、堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)班子”的集體智慧,提高全體員工的工作積極性和創(chuàng)造性。十、加強企業(yè)文化建設(shè),提高員工綜合素質(zhì),樹立企業(yè)良好
7、的社會形象。2022年關(guān)于總經(jīng)理助理職責(九)一、認真貫徹執(zhí)行國家的方針政策、法律法規(guī)和公司章程,遵守財經(jīng)紀律、企業(yè)高管工作細則和公司相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。二、健全、規(guī)范公司的經(jīng)營核算辦法、財務(wù)會計制度及預(yù)算管理模式,參與制定公司的年度經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算、投資方案和其它重要事務(wù)的討論決策。三、在企業(yè)經(jīng)營活動中控制成本和現(xiàn)金流量,組織開展公司的經(jīng)濟核算,進行財務(wù)成果預(yù)測,監(jiān)督控制年度經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算和投資方案的實現(xiàn)。四、審查財務(wù)收支、財務(wù)專題報告和會計報表,對重大的財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟合同進行會簽。五、負責收費價格、銷售價格標準的擬定、報批并監(jiān)督執(zhí)行。六、對工程項目的預(yù)決算進行審核,控制
8、投資成本。七、努力拓展業(yè)務(wù)空間,優(yōu)化用氣結(jié)構(gòu),強化管理,堵塞漏洞,保障資金和數(shù)據(jù)安全。八、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升服務(wù)標準,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作效率。九、審核物資采購計劃,完善出庫入庫手續(xù),控制物資消耗指標,保障物資流轉(zhuǎn)安全。十、草擬或?qū)徍宋镔Y采購招標文件及物資購銷合同,指導(dǎo)相關(guān)的招投標工作。十一、負責與財政、稅務(wù)、金融、物價、審計等相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系,及時掌握財政、稅務(wù)動向。十二、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。2022年關(guān)于總經(jīng)理助理職責(十)1、組織制定集團公司規(guī)章制度,確定公司各部門的分工及職責,全面掌握經(jīng)營、服務(wù)動態(tài)情況,合理調(diào)配人力、物力、財力,全面完成
9、經(jīng)濟指標和工作計劃,不斷提高經(jīng)營管理水平、服務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益。2、編制公司發(fā)展計劃、發(fā)展戰(zhàn)略和年度各項經(jīng)營指標,確定勞動工資、獎金、利潤分配方案和會計預(yù)算報表、財務(wù)報告。決定資金運作,員工獎金、福利和費用開支。3、決定調(diào)整集團公司的組織結(jié)構(gòu)、人員編制,提請_集團公司任免或聘任、解聘副總經(jīng)理;決定公司中層干部、各樓盤、物業(yè)公司中層以上負責人的聘任和解聘;決定集團公司員工的招聘、辭退、晉升和獎懲;4、審批集團公司和下屬各部門、各樓盤、物業(yè)公司的人員編制、財務(wù)開支、物品采購、設(shè)備更新、項目維修等重大計劃。5、協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門各方關(guān)系,建立集團公司良好的外部環(huán)境。6、對公司的物質(zhì)文明和精神文明建
10、設(shè)負全面責任。負責集團公司的企業(yè)文化建設(shè)和員工理念、形象、素質(zhì)建設(shè)、創(chuàng)建一流的企業(yè)品牌、一流的企業(yè)形象。7、主持組織對重大項目業(yè)務(wù)的洽談、招投標文件的審定。督促并檢查公司重大項目的質(zhì)量與安全事項。8、負責對上級來文的批閱,集團公司內(nèi)_文件的簽發(fā)和下屬各物業(yè)、樓盤重要文件的審定。9、關(guān)心職工的思想、工作、生活,力所能及地幫助職工解決實際困難,提高員工隊伍號召力和凝聚力。10、組織召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門、物業(yè)公司、各樓盤全面完成工作任務(wù);11、負責對各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作;12、行使公司章程和董事會授予的其它職權(quán)。2022年關(guān)于總經(jīng)理助理職
11、責(十一)1.接受董事會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)并主持公司日常管理工作。2.負責組織實施公司年度工作目標、工作計劃、工作標準、工作程序、管理制度。3.負責公司總經(jīng)理助理(含)、部門經(jīng)理(含)以下各級員工的組閣、獎罰、任免和解聘;并負責對公司副總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理的任免、調(diào)配、解聘、獎罰提出建議。4.編制并決定計劃內(nèi)員工的招聘和錄用,研究、制定公司人才戰(zhàn)略。_組織制定、審核公司的組織架構(gòu)及人員定編。6.負責核定工資總額內(nèi)的員工調(diào)薪。7.負責審核各類經(jīng)濟合同,并組織管理質(zhì)量評審、目標評估、進度考評。8.負責公司日常經(jīng)營管理資金費用支出計劃的審核、借款審核、費用報銷審核。9.依據(jù)公司的工作進展情況,向董事會申請專項經(jīng)營管理資金和其他資金支持以及業(yè)務(wù)支持。10.完成公司董事會及董事長、總裁授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。2022年關(guān)于總經(jīng)理助理職責(十二)1、領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,向公司傳達滿足業(yè)主和住戶及法律、法規(guī)的要求的重
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