1、 HYPERLINK /image/cbc17b381dc2d26397ddd8f2 t _blank 時(shí)刻治理是人生成功的關(guān)鍵時(shí)刻治理（Time Management）確實(shí)是用技巧、技術(shù)和工具關(guān)心人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)刻治理并不是要把所有情況做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)刻。時(shí)刻治理的目的除了要決定你該做些什么情況之外，另一個(gè)專(zhuān)門(mén)重要的目的也是決定什么情況不應(yīng)該做；時(shí)刻治理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)刻治理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。目錄展開(kāi)差不多介紹 時(shí)刻治理時(shí)刻英文名:Time Management 請(qǐng)問(wèn)，假如每天都有86400元進(jìn)入你的銀行戶(hù)頭，而你必須當(dāng)天用

2、光，你會(huì)如何運(yùn)用這筆鈔票？ 天下真有如此的好事嗎？ 是的，你確實(shí)有如此一個(gè)戶(hù)頭，那確實(shí)是“”。每天每一個(gè)人都會(huì)有新的86400秒進(jìn)帳。那么面對(duì)如此一筆財(cái)寶，你打算如何樣利用它們呢？ 首先，讓我們來(lái)做一個(gè)關(guān)于時(shí)刻治理的測(cè)試。 下面的每個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)你依照自己的實(shí)際情況，如實(shí)地給自己評(píng)分。計(jì)分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時(shí)”記1分，選擇“經(jīng)常”記2分，選擇“總是”記3分。 1、我在每個(gè)工作日之前，都能為打算中的工作做些預(yù)備。 2、凡是可交派下屬（不人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作進(jìn)度表來(lái)書(shū)面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。 4、我盡量一次性處理完畢每份文件。 5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重

3、要順序來(lái)排列，依次辦理這些情況。 6、我盡量回避干擾電話(huà)、不速之客的來(lái)訪(fǎng)，以及突然的約會(huì)。 7、我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律來(lái)安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。 9、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)刻，而我又必須處理更重要的情況時(shí)，我會(huì)講“不”。 結(jié)論： 012分：你自己沒(méi)有時(shí)刻規(guī)劃，總是讓不人牽著鼻子走。 1317分：你試圖掌握自己的時(shí)刻，卻不能持之以恒。 1822分：你的時(shí)刻治理狀況良好。 2327分：你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)刻治理典范。 明白了你自己的時(shí)刻治理方面的總體水平，接下來(lái)，讓我們分析一下時(shí)刻是如何被白費(fèi)掉的。 白費(fèi)時(shí)刻的有主觀(guān)和客觀(guān)兩大方面。那個(gè)地點(diǎn)，我們來(lái)分析一下白費(fèi)時(shí)

4、刻的主觀(guān)緣故，因?yàn)?，這是一切的根源。 1、做事目標(biāo)不明確。 2、作風(fēng)拖拉。 3、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)。 4、過(guò)于注重細(xì)節(jié)。 5、做事有頭無(wú)尾。 6、沒(méi)有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單的情況復(fù)雜化。 7、事必躬親，不明白得授權(quán)。 8、可不能拒絕不人的請(qǐng)求。 9、消極考慮。 一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明：一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人相差可達(dá)10倍以上。 看來(lái)，人人都需要掌握時(shí)刻治理的方法和理念。 那么，什么是時(shí)刻治理？ 所謂時(shí)刻治理，是指用最短的時(shí)刻或在預(yù)定的時(shí)刻內(nèi)，把情況做好。 接下來(lái)，我們來(lái)看一組數(shù)據(jù)，盡管這些數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó)，但對(duì)我們依舊有一定參考價(jià)值的。 人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打攪，每小時(shí)大約7次，每天5

5、0次60次。平均每次打攪用時(shí)大約是5分鐘，總共大約4小時(shí)。大約50%80%的打攪是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。 每天自學(xué)1小時(shí)，7小時(shí)一周，365小時(shí)一年，一個(gè)人能夠像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)，35年就能夠成為專(zhuān)家。 一個(gè)人假如辦公桌上亂七八糟，他平均每天會(huì)為找東西花1個(gè)半小時(shí)，每周要花7個(gè)半小時(shí)。 善于利用時(shí)刻的人可不能把時(shí)刻花在需要的情況上，而會(huì)花在值得的情況上。 時(shí)刻治理當(dāng)中最有用的詞是“不”。 做一件情況實(shí)際花費(fèi)的時(shí)刻往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)刻多一倍。 假如你讓自己一天做一件情況，你會(huì)花一整天去做；假如你讓自己一天做兩件情況，你也會(huì)完成它們；假如你讓自己一天做12件情況，則會(huì)完成78件 數(shù)字往往會(huì)揭示

6、一些人們意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你感到吃驚？我們不妨留意一下，找出一些和自己有關(guān)的時(shí)刻數(shù)字，使自己始終保持危機(jī)感，警惕時(shí)刻的流逝，抓緊利用好每一分、每一秒。 時(shí)刻治理理論有關(guān)時(shí)刻治理的研究已有相當(dāng)歷史。猶如人類(lèi)社會(huì)從農(nóng)業(yè)革命演進(jìn)到工業(yè)革命，再到資訊革命，時(shí)刻治理理論也可分為四代。 第一代的理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)刻與精力。 第二代強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)刻治理已注意到規(guī)劃以后的重要。 第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀(guān)念。也確實(shí)是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的打算，將有限的時(shí)刻、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。 這種做法有它可取的地點(diǎn)。但也有人

7、發(fā)覺(jué)，過(guò)分強(qiáng)調(diào)效率，把時(shí)刻崩得死死的，反而會(huì)產(chǎn)生反效果，使人失去增進(jìn)感情、滿(mǎn)足個(gè)人需要以及享受意外之喜的機(jī)會(huì)。因此許多人放棄這種過(guò)于死板拘束的時(shí)刻治理法，回復(fù)到前兩代的做法，以維護(hù)生活的品質(zhì)。 現(xiàn)在，又有第四代的理論出現(xiàn)。與以往截然不同之處在于，它全然否定“時(shí)刻治理”那個(gè)名詞，主張關(guān)鍵不在于時(shí)刻治理，而在于。與其著重于時(shí)刻與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。 時(shí)刻治理的方法時(shí)刻治理的方法有專(zhuān)門(mén)多，那個(gè)地點(diǎn)我們來(lái)分享集各種方法之大成的5個(gè)； 最新的時(shí)刻治理概念- GTD，Getting Things Done的縮寫(xiě)。來(lái)自于David Allen的一本暢銷(xiāo)書(shū)Getting Thin

8、gs Done，國(guó)內(nèi)的中文翻譯本盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)由中信出版。 盡管去做:無(wú)壓工作的藝術(shù)GTD的差不多方法：GTD的具體做法能夠分成收集、整理、組織、回憶與行動(dòng)五個(gè)步驟。 收集：確實(shí)是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱(chēng)為stuff）統(tǒng)統(tǒng)排列出來(lái)，放入inbox中，那個(gè)inbox既能夠是用來(lái)放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來(lái)記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作 。 整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空inbox。將這些stuff按是否能夠付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理，關(guān)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，能夠進(jìn)一步

9、分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類(lèi)，而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，假如能夠則立即行動(dòng)完成它，假如不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織 。 組織：個(gè)人感受組織是GTD中的最核心的步驟，組織要緊分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織要緊確實(shí)是一個(gè)，而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和以后/某天清單。 等待清單要緊是記錄那些委派他人去做的工作，以后/某天清單則是記錄延遲處理且沒(méi)有具體的完成日期的以后打算、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且假如一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作。 GTD對(duì)下一步清單的處理與一般的

10、to-do list最大的不同在于，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點(diǎn)（電腦旁、辦公室、電話(huà)旁、家里、超市）分不記錄只有在這些地點(diǎn)才能夠執(zhí)行的行動(dòng)，而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地明白應(yīng)該做那些工作 回憶：回憶也是GTD中的一個(gè)重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回憶與檢查，通過(guò)回憶及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，能夠確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回憶的同時(shí)可能還需要進(jìn)行以后一周的。 執(zhí)行：現(xiàn)在你能夠按照每份清單開(kāi)始行動(dòng)了，在具體行動(dòng)中可能會(huì)需要依照所處的環(huán)境，時(shí)刻的多少，精力情況以及重要性來(lái)選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來(lái)行動(dòng) 實(shí)現(xiàn)GTD的五類(lèi)工具： 在線(xiàn)： 資源專(zhuān)門(mén)多，能夠直接查找 如 RTM(rememb

11、er the milk) 計(jì)算機(jī)：outlook MLO lifebanlance PDA： MLO(wm版) lifebanlance(Palm) 紙+筆： GTD 計(jì)算機(jī)+PDA： 文夾GTD工具 6點(diǎn)優(yōu)先工作制該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢(xún)時(shí)提出的，它使這家公司用了5年的時(shí)刻，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬(wàn)美元咨詢(xún)費(fèi)，故治理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)刻治理方法”。 這一方法要求把每天所要做的情況按重要性排序，分不從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的情況。每天一開(kāi)始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的情況，直到它被完成或被完全預(yù)備

12、好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事，依此類(lèi)推 艾維利認(rèn)為，一般情況下，假如一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。 帕累托原則這是由19世紀(jì)經(jīng)濟(jì)學(xué)家提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如，是那20%的客戶(hù)給你帶來(lái)了80%的業(yè)績(jī)，可能制造了80%的利潤(rùn)，世界上80%的財(cái)寶是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財(cái)寶。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵情況上 依照這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)要做的情況分清輕重緩急，進(jìn)行如下的排序： A 重要且緊急（比如救火、搶險(xiǎn)等）必須趕忙做。 帕累托原則拓展B 緊急但不重要（比如有人因?yàn)榇蚵閷?/p>

13、“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話(huà)請(qǐng)你吃飯等）只有在優(yōu)先考慮了重要的情況后，再來(lái)考慮這類(lèi)事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。事實(shí)上，許多看似專(zhuān)門(mén)緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無(wú)關(guān)大局。 C 重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)、做打算、與人談心、體檢等）只要是沒(méi)有前一類(lèi)事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。 D 既不緊急也不重要（比如娛樂(lè)、消遣等情況）有閑工夫再講。 麥肯錫30秒電梯理論公司曾經(jīng)得到過(guò)一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的做咨詢(xún)。咨詢(xún)結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能講一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有預(yù)

14、備，而且即使有預(yù)備，也無(wú)法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果講清晰。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶(hù)。從此，麥肯錫要求公司凡事要在最短的時(shí)刻內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清晰，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，因此凡事要?dú)w納在3條以?xún)?nèi)。這確實(shí)是現(xiàn)在在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱(chēng)“電梯演講”。 辦公室美學(xué)秩序是一種美。均勻、對(duì)稱(chēng)、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡(jiǎn)潔確實(shí)是速度，條理確實(shí)是效率。簡(jiǎn)潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學(xué)、工作的美學(xué)。 我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好適應(yīng)： 物以類(lèi)聚，東西用畢物歸原處； 不亂放東西； 把整理好的東西編上號(hào)，貼上標(biāo)簽，做

15、好登記； ，要勤于記錄； 處理文件的3個(gè)環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時(shí)銷(xiāo)毀。沒(méi)用的文件要及時(shí)處理掉，以免接著白費(fèi)空間和時(shí)刻。 莫法特休息法圣經(jīng)新約的翻譯者詹姆斯.莫法特的書(shū)房里有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的圣經(jīng)譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫(xiě)的一篇偵探小講。 莫法特的休息方法確實(shí)是從一張書(shū)桌搬到另一張書(shū)桌，接著工作。 “間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)趯?shí)踐中發(fā)覺(jué)，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會(huì)下降專(zhuān)門(mén)多，因?yàn)橥环N作物汲取的是同一類(lèi)養(yǎng)分，長(zhǎng)此以往，地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是如此，假如每隔一段時(shí)刻就

16、變換不同的工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生新的，而原來(lái)的興奮灶則得到抑制，如此人的腦力和體力就能夠得到有效的調(diào)劑和放松。 時(shí)刻治理的重要性 時(shí)刻治理最近這段時(shí)刻，我越來(lái)越感受到時(shí)刻治理的重要性。因?yàn)樵谖胰粘５纳钪校捎谑韬鰧?duì)時(shí)刻的治理利用，讓自己做一些事沒(méi)有頭緒，有時(shí)在電腦面前一呆確實(shí)是幾個(gè)鐘頭，這關(guān)于自己的軀體差不多上極為不利的。 針對(duì)這些，自己對(duì)自己以后的時(shí)刻進(jìn)行一下治理，約束。 1、每天晚上看一下自己的郵件，并回復(fù)一下郵件，關(guān)于一些商業(yè)情報(bào)信息及商業(yè)視進(jìn)野信息進(jìn)行簡(jiǎn)單閱讀。 2、每周登錄一下自己的博客，并將自己的一些工作體會(huì)，寫(xiě)成文字，便于以后學(xué)習(xí)。 3、不定期的發(fā)發(fā)郵件或QQ給周?chē)恼J(rèn)識(shí)的人，保持

17、一定的聯(lián)系。 4、在五月份，對(duì)自己在網(wǎng)站上的所有商務(wù)信息，進(jìn)行完善。 5、每天抽一些時(shí)刻來(lái)關(guān)懷一下我的女朋友，跟她聊談天，享受生活樂(lè)趣。 時(shí)刻必須要善于去運(yùn)用，不然自己會(huì)在人生的大海中迷失方向。 6.每天都應(yīng)該做預(yù)習(xí)工作，如此學(xué)習(xí)起來(lái)就會(huì)專(zhuān)門(mén)輕松。 時(shí)刻治理十一條金律金律一:要和你的價(jià)值觀(guān)相吻合你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀(guān)，假如價(jià)值觀(guān)不明確，你就專(zhuān)門(mén)難明白什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀(guān)不明確，時(shí)刻分配一定不行。時(shí)刻治理的重點(diǎn)不在于治理時(shí)刻，而在于如何分配時(shí)刻。你永久沒(méi)有時(shí)刻做每件事，但你永久有時(shí)刻做對(duì)你來(lái)講最重要的事。 金律二:設(shè)立明確的目標(biāo)成功等于目標(biāo)，時(shí)刻治理的目的是讓你在最短時(shí)刻內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要

18、實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的打算，你的關(guān)鍵確實(shí)是依照打算進(jìn)行。 金律三:改變你的方法美國(guó)之父對(duì)時(shí)刻行為學(xué)的研究發(fā)覺(jué)如此兩種對(duì)待時(shí)刻的態(tài)度:“這件工作必須完成它實(shí)在討厭，因此我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，因此我得立即動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了，迅速踏出第一步是專(zhuān)門(mén)重要的。不要想趕忙推翻自己的整個(gè)適應(yīng)，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件率。然后，從明早開(kāi)始，每天都從你的time list中選出最不想做的情況先做?！?金律四:遵循20比80定律生活中確信會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫

19、不及待要解決的問(wèn)題，假如你發(fā)覺(jué)自己天天都在處理這些情況，那表示你的時(shí)刻治理并不理想。成功者花最多時(shí)刻在做最重要，而不是最緊急的情況上，然而一般人差不多上做緊急但不重要的事。 金律五:安排“不被干擾”時(shí)刻每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)刻。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面考慮或者工作，這一個(gè)小時(shí)能夠抵過(guò)你一天單位時(shí)刻的工作量，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。 金律六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的巴金森法則(Parkinsons Law)中，.寫(xiě)下這段話(huà):“你有多少時(shí)刻完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需

20、要那么多時(shí)刻?！奔偃缒阌幸徽斓臅r(shí)刻能夠做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)刻去做它。而假如你只有一小時(shí)的時(shí)刻能夠做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。 金律七:做好時(shí)刻日志你花了多少時(shí)刻在做哪些情況，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，早上出門(mén)(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)刻，搭車(chē)花了多少時(shí)刻，出去花了多少時(shí)刻把每天花的時(shí)刻一一記錄下來(lái)，你會(huì)清晰地發(fā)覺(jué)白費(fèi)了哪些時(shí)刻。這和是一個(gè)道理。當(dāng)你找到白費(fèi)時(shí)刻的根源，你才有方法改變。 金律八:理解時(shí)刻大于金鈔票用你的金鈔票去換取不人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。認(rèn)真選擇你接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)約你專(zhuān)門(mén)多時(shí)刻。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年

21、時(shí)刻成功，你跟10個(gè)如此的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)? 金律九:學(xué)會(huì)列清單把自己要做的每一件情況都寫(xiě)下來(lái)，如此做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己能夠用腦子把每件情況都記住，而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。 金律十:同一類(lèi)的情況最好一次把它做完假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)刻都做紙上作業(yè)；假如你是在考慮，用一段時(shí)刻只作考慮；打電話(huà)的話(huà)，最好把電話(huà)累積到某一時(shí)刻一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件情況時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。 金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的情況你必須考慮一下要做好一份工作，到底哪幾件情況是對(duì)你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)刻把它做好。(始

22、終直瞄靶心一績(jī)效(司晉升) 幾款在線(xiàn)的時(shí)刻治理工具TeamOffice TeamOffice是一個(gè)SaaS型項(xiàng)目治理和治理系統(tǒng)，上網(wǎng)就能夠使用。其任務(wù)功能模塊可對(duì)任務(wù)進(jìn)行設(shè)定、分派和確認(rèn)，推斷和顯示任務(wù)進(jìn)行狀態(tài)（進(jìn)行、完成、延遲），能夠顯示每個(gè)人的業(yè)務(wù)量，不管是做完的，依舊沒(méi)有做完的，抑或是正在進(jìn)行的工作任務(wù)，都一目了然，能夠完全掌握工作時(shí)刻的進(jìn)度。其項(xiàng)目板塊可同時(shí)治理多個(gè)項(xiàng)目，生成項(xiàng)目目錄。每個(gè)項(xiàng)目均可進(jìn)行項(xiàng)目分級(jí)生成下級(jí)子項(xiàng)目，從而使項(xiàng)目系統(tǒng)化，查看項(xiàng)目進(jìn)度特不方便，完全解放了工作的時(shí)刻。還有共享資料室、與郵箱雙向互動(dòng)的留言板、能夠設(shè)定“紙條提醒”和“郵箱提醒”的日程表、能夠按日、周、月設(shè)

23、定的定期/不定期報(bào)告書(shū)，使工作由繁化簡(jiǎn)，減少時(shí)刻白費(fèi)，提高效率。 rescuetimerescuetime是一個(gè)基于web的時(shí)刻治理工具（目前在公開(kāi)測(cè)試）它能準(zhǔn)確的推斷你花費(fèi)了多少時(shí)刻， 不用你錄入數(shù)據(jù)，不用你費(fèi)勁就能夠收集你的事務(wù)數(shù)；迅速而即時(shí)的數(shù)據(jù)分析。例如你在WORD輸入和排版上用了多少時(shí)刻，你在掃瞄網(wǎng)頁(yè)上用了多少時(shí)刻，你在一些IM溝通上用了多少時(shí)刻等；通過(guò)每日或每周對(duì)你完成目標(biāo)的情況作出總結(jié)。你的時(shí)刻治理是否到位，做得好與壞一目了然；用了那個(gè)工具之后你會(huì)覺(jué)得你的工作效率提高了，比不人更勤奮了。 propelrPropelr 是一款基于互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)刻治理工具，是一種“完成事”的方法學(xué)，簡(jiǎn)稱(chēng)

24、：GTD(Getting Things Done).這款工具不僅能夠提高你個(gè)人的工作效率，還能夠和你的客戶(hù)和同事一些協(xié)作完成項(xiàng)目。Propelr能夠減少考慮安排時(shí)刻的時(shí)刻，因?yàn)樗畈欢鄮湍阃瓿闪?，你只需去做就能夠了。Propelr提供了一種通過(guò)協(xié)同工作而從大規(guī)模項(xiàng)目運(yùn)作中解脫出來(lái)的方法。 intervalsintervals為你提供一個(gè)能讓你集中在你的項(xiàng)目上，跟蹤你的工作時(shí)刻，治理你的任務(wù)個(gè)性化空間，它的功能專(zhuān)門(mén)強(qiáng)大，具有以下特點(diǎn):跟蹤時(shí)刻，做理性的人、治理任務(wù)，排脫混亂的狀態(tài)、項(xiàng)目治理、文檔或文件的存儲(chǔ)等 tick什么叫跟蹤時(shí)刻？tick給我們的解釋是：時(shí)刻的跟蹤確實(shí)是讓你不要做太多的情況，

25、是讓你學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)刻做恰當(dāng)?shù)氖?。Tick給你解決的問(wèn)題確實(shí)是通過(guò)分析來(lái)減少麻痹給你帶來(lái)的損失；告訴你什么是最重要的情況；在那個(gè)地點(diǎn)你不需要復(fù)雜的表格和難明白的理論，只有最簡(jiǎn)單和你能承受的。Tick 除了便簽等記事提醒差不多功能之余，強(qiáng)調(diào)了在上對(duì)時(shí)刻的治理和預(yù)測(cè)。 下面還有一些是通過(guò)便簽和待辦事項(xiàng)來(lái)達(dá)到在線(xiàn)時(shí)刻治理的，介紹兩個(gè)，象google日歷和待辦工具來(lái)實(shí)現(xiàn)的就不介紹，你自己試著做一下吧。 backpackBackpack 是一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),Backpack具有日歷和提醒功能,可把你想做的情況做成一個(gè)清單給你發(fā)送電子郵件或通知到你的手機(jī)上，時(shí)刻能夠自己來(lái)定。因此，你也能夠把你的發(fā)給你的同

26、事或朋友與他們一起共享。Backpack使用了Ajax接口，讓你的方法或打算隨手而成，專(zhuān)門(mén)方便。 scheduler-lenovoScheduler 是聯(lián)想試驗(yàn)室出品的在線(xiàn)時(shí)刻治理工具。Scheduler能夠關(guān)心用戶(hù)建立日程并進(jìn)行跟蹤而且能夠通過(guò)Email及MSN的方式提醒用戶(hù)立即到來(lái)的日程。 Scheduler還提供了完整的打算制定、跟蹤和回憶的機(jī)制，關(guān)心用戶(hù)制定打算并分解長(zhǎng)期的目標(biāo)將之轉(zhuǎn)化成日程。1 13種時(shí)刻治理方法13種時(shí)刻治理的方法 1、有打算地使用時(shí)刻?？刹荒艽蛩銜r(shí)刻的人，等于打算失敗。 2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。 3、將要做的情況依照優(yōu)先程度分先后順序。80%的情況

27、只需要20%的努力。而20%的情況是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的情況，然后依照價(jià)值大小，分配時(shí)刻。 4、將一天從早到晚要做的情況進(jìn)行排列。 5、要具有靈活性。一般來(lái)講，只將時(shí)刻的50%打算好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)刻，用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打攪和無(wú)法預(yù)期的情況。 6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)刻是什么時(shí)候？將優(yōu)先辦的情況放在最佳時(shí)刻里。 7、做好的情況要比把情況做好更重要。做好的情況，是有效果；把情況做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the rig

28、ht thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有排列出來(lái)的情況定一個(gè)完成期限。 9、對(duì)所有沒(méi)有意義的情況采納有意忽略的技巧。將排列的情況中沒(méi)有任何意義的情況刪除掉。 10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。 11、 巧妙地拖延。假如一件情況，你不想做，能夠?qū)⑦@件情況細(xì)分為專(zhuān)門(mén)小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就能夠了，或者對(duì)其中最要緊的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)刻去做。 12、學(xué)會(huì)講不。一旦確定了哪些情況是重要的，對(duì)那些不

29、重要的情況就應(yīng)當(dāng)講不。 13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下。能夠事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言，情況成功之后一定要履行諾言。 時(shí)刻治理工具軟件旗幟行動(dòng)力系統(tǒng)軟件關(guān)心我們有效確定目標(biāo)，然后科學(xué)的目標(biāo)分解到年底、月度、周目標(biāo)、日行動(dòng)。動(dòng)態(tài)提示未完成的行動(dòng)，另外，從事業(yè)、財(cái)寶、健康、學(xué)業(yè)、人脈、家庭六個(gè)方面關(guān)心我們梳理時(shí)刻。 參考資料 1 /wiki/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86 擴(kuò)展閱讀： 1 時(shí)刻治理講座視頻： 2 有效的時(shí)刻治理3 時(shí)刻治理的10大頂級(jí)技巧4 自我時(shí)刻治理的十大技巧5 四種時(shí)刻治理智慧6 GTD時(shí)刻治理方法創(chuàng)始人David

30、 Allen的博客： 7 國(guó)內(nèi)GTD先行者，小強(qiáng)升職記作者博客： 8 紙質(zhì)GTD的倡導(dǎo)者，GTD時(shí)刻堂： 9 時(shí)刻治理工具軟件下載： 10 GTD工具比較： 開(kāi)放分類(lèi)： ， “時(shí)刻治理”相關(guān)詞條： HYPERLINK /view/1120297.htm?func=retitle o 自我治理 t _blank 自我治理 HYPERLINK /view/1365697.htm?func=retitle o 心態(tài)治理 t _blank 心態(tài)治理 HYPERLINK /view/205373.htm?func=retitle o 流程治理 t _blank 流程治理 HYPERLINK /view/

31、529895.htm?func=retitle o 雙向溝通 t _blank 雙向溝通 HYPERLINK /view/635546.htm?func=retitle o 策略規(guī)劃 t _blank 策略規(guī)劃 HYPERLINK /view/866748.htm?func=retitle o 壓力治理 t _blank 壓力治理 HYPERLINK /view/456989.htm?func=retitle o 高效利用時(shí)刻 t _blank 高效利用時(shí)刻 添加到搜藏科ROBOT_科比_布萊恩特文夾GTD工具qzsoft03成功人生更多編輯詞條如何編輯詞條百度百科投訴中心百度百科吧任務(wù)條動(dòng)態(tài)

32、熱詞推送入我的百科歷史版本peaceman3 HYPERLINK /view/102959.htm l # o 返回頂部 HYPERLINK /view/102959.htm o 差不多介紹 差不多介紹 HYPERLINK /view/102959.htm o 時(shí)刻治理理論 時(shí)刻治理理論 HYPERLINK /view/102959.htm o 時(shí)刻治理的方法 時(shí)刻治理的方法 HYPERLINK /view/102959.htm o 6點(diǎn)優(yōu)先工作制 6點(diǎn)優(yōu)先工作制 HYPERLINK /view/102959.htm o 帕累托原則 帕累托原則 HYPERLINK /view/102959.htm o 麥肯錫30秒電梯理論 麥肯錫30秒電梯理論 HYPERLINK /view/102959.htm o 辦公室美學(xué) 辦公室美學(xué) HYPERLINK /view/102959.htm o 莫法特休息法 莫法特休息法 HYPERLINK /view/102959.htm o 時(shí)刻治理的重要性 時(shí)刻治理的重要性 HYPERLINK /view/102959.htm o 時(shí)刻治理