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文檔簡(jiǎn)介

1、 第 頁(yè)員工招聘管理制度第一章 總 則第一條 目的為滿足企業(yè)持續(xù)、快速發(fā)展的需要,規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制,特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于。第三條 招聘原則企業(yè)招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取、先內(nèi)后外的原則。(一)公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄??;(二)人崗匹配、內(nèi)部?jī)?yōu)先原則;(三)親屬回避原則;(四)精簡(jiǎn)效能原則。第二章 招聘組織第四條 招聘的組織管理人力資源部門為中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一招聘的職能部門。第五條 定崗定編(一)根據(jù)中心的人員編制標(biāo)準(zhǔn),各部門根據(jù)實(shí)際情況提報(bào)定崗、定編人員需求。(二)人力資源部門結(jié)合中心經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、中心人力資源規(guī)劃、中心人力成本預(yù)算,結(jié)合各部門需求報(bào)中

2、心CD核定。第六條 招聘流程招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié):人力資源需求計(jì)劃、擬定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘公告、人員篩選錄用、招聘工作評(píng)估。第七條 人力資源需求計(jì)劃根據(jù)各部門編制規(guī)劃及工作需要,做出各階段的人員需求計(jì)劃。(一)年度人員整體需求計(jì)劃:各部門核查本部門各職位,根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,人員供求關(guān)系,結(jié)合本部門實(shí)際情況,于每年12月底前擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)人力資源部門審核,中心CD審批。(二)月度人員需求計(jì)劃:根據(jù)年度計(jì)劃分解而成,各部門于每月25日前提出下一月度招聘需求計(jì)劃,報(bào)人力資源招聘負(fù)責(zé)人。(三)臨時(shí)計(jì)劃:各部門對(duì)于因人員調(diào)動(dòng)或其他原因造成人員短缺的需求,在確認(rèn)部門內(nèi)部調(diào)配難以滿足的情況

3、下,填寫人員招聘需求表,人力資源部門審核、中心CD批準(zhǔn)后,由人力資源部門組織實(shí)施。(四)人員招聘需求提出時(shí)間要求:普通員工至少提前3周、主管級(jí)以上員工至少提前40天,部門級(jí)及以上管理人員至少提前兩個(gè)月。特殊情況下,人力資源部門可適當(dāng)縮短時(shí)間。第八條 招聘申請(qǐng)用人部門提出招聘申請(qǐng)及人力資源部門實(shí)施招聘須按以下程序進(jìn)行。(一)增加編制外的人員1.用人部門:詳細(xì)列明增編理由,并由部門領(lǐng)導(dǎo)審核。2.人力資源部門對(duì)用人部門需求進(jìn)行審查,簽署意見后報(bào)中心CD審核批準(zhǔn);申請(qǐng)手續(xù)完備后,人力資源部門負(fù)責(zé)招聘。 (二)增加編制內(nèi)的人員 1.用人部門:填寫申請(qǐng)表,由部門領(lǐng)導(dǎo)審核2.人力資源部門依據(jù)部門編制進(jìn)行審查

4、批準(zhǔn)。3.申請(qǐng)手續(xù)完備后,人力資源部門負(fù)責(zé)招聘。第九條 擬定招聘計(jì)劃招聘申請(qǐng)經(jīng)過審核確認(rèn)后,人力資源部門根據(jù)所需崗位編制制定招聘計(jì)劃,包括招聘渠道、方式、時(shí)間、招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、招聘具體計(jì)劃等。第十條 發(fā)布招聘公告(一)根據(jù)招聘形式、招聘對(duì)象的不同,人力資源部負(fù)責(zé)組織招聘公告的發(fā)布。(二)根據(jù)崗位工作說明書擬定及發(fā)布招聘廣告,內(nèi)容包括:公司簡(jiǎn)介、招聘職位名稱、人數(shù)、任職資格要求等(三)對(duì)外發(fā)布信息環(huán)節(jié)作為企業(yè)對(duì)外宣傳的渠道之一。在對(duì)外招聘中通過宣傳冊(cè)、內(nèi)刊、圖像資料、網(wǎng)站專欄等形式宣揚(yáng)公司企業(yè)文化、人力資源核心理念,樹立良好的企業(yè)形象。第十一條 確定甄選方式(一)公司招聘主要采

5、用面試為主,筆試及其它測(cè)試為輔的方式。(二)如有需要可采用面試、筆試相結(jié)合的方式(如采用筆試,則考試試題及標(biāo)準(zhǔn)答案須與用人部門協(xié)調(diào)落實(shí))、其它能力測(cè)試,或采用綜合選擇方式。第三章 招聘形式及流程第十二條 招聘形式招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇要根據(jù)人才需求分析、崗位分析和招聘成本等因素來(lái)綜合考慮,招聘工作遵循內(nèi)部招聘優(yōu)先原則。(一) 內(nèi)部招聘1.鑒于內(nèi)部員工了解中心情況、認(rèn)同企業(yè)文化,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,中心進(jìn)行人才招聘優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。2.招聘形式在尊重員工和用人部門意見的前提下,采用競(jìng)聘、推薦等多種方式,為雙方提供

6、雙向選擇的機(jī)會(huì)。3.招聘流程(1)內(nèi)部招聘公告人力資源部門根據(jù)中心所需招聘崗位的主要職責(zé)和任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括中心辦公網(wǎng)、公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一位員工。(2)內(nèi)部報(bào)名所有轉(zhuǎn)正考核通過的員工都有資格向相關(guān)人力資源部門報(bào)名申請(qǐng)。(3)篩選人力資源部門將參考申請(qǐng)人應(yīng)聘資料和空缺職位的上級(jí)主觀意見,根據(jù)員工綜合素質(zhì)和職位說明書進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者,人力資源部門組織內(nèi)部競(jìng)聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)批準(zhǔn)后生效。人力資源部門還可以通過內(nèi)部?jī)?chǔ)備人才庫(kù)、績(jī)效評(píng)價(jià)、員工推薦等進(jìn)行內(nèi)部員工篩選。(4)錄用經(jīng)評(píng)審擬錄用的員工,員工現(xiàn)所在部門統(tǒng)一調(diào)動(dòng)

7、的,應(yīng)先辦理崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批手續(xù)后開始工作移交,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。員工所在部門不同意調(diào)動(dòng)的,員工如仍要去新部門工作,所在部門可以要求員工書面提出辭去原職的申請(qǐng)。申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)的離職視為曠工,按照中心有關(guān)規(guī)定處(二)外部招聘1.招聘渠道外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘的渠道:網(wǎng)絡(luò)、校園、報(bào)刊、獵頭、職介、人才庫(kù)搜索等。2.招聘流程(1)篩選簡(jiǎn)歷根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部門對(duì)搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,篩選出符合條件的求職者,審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷。(2)人力資源部門向符合條件的求職者發(fā)出面試通知,確定面試人員名單。(3)人力資源部門組織具體的面試工作

8、,初試和面試由人力資源部門和用人部門共同組成。A.人力資源部門對(duì)應(yīng)聘者的職業(yè)性格因素、個(gè)人品格、履歷的真實(shí)性、離職原因、求職動(dòng)機(jī)、待遇要求等方面進(jìn)行考察、核實(shí)。用人部門從專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。B.筆試:對(duì)特殊崗位的人員(如教學(xué)崗位人員)必須經(jīng)過專業(yè)知識(shí)考試,主要是考察求職者專業(yè)知識(shí)技能或崗位所需知識(shí)的廣度和深度,如有必要,可以安排實(shí)操。筆試結(jié)束后,由人力資源部門會(huì)同用人部門閱卷確定參加復(fù)試人員。如有大批人員應(yīng)聘某一崗位,可采取先筆試后面試的方式。(4)復(fù)試:初試或筆試初步合格者由人力資源部門向用人部門推薦,安排復(fù)試。主要考察求職者的實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度。由分管部門的主管

9、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試審核,負(fù)責(zé)綜合評(píng)價(jià)和總體把關(guān),并簽署意見。(5)一般職位的應(yīng)聘者在參加完復(fù)試之后即可確定是否正式聘用;主管級(jí)以上(含主管級(jí))人員則須參加最后面試。(6)最后面試:由中心CD主持進(jìn)行,主要是綜合考察求職者各方面的綜合素質(zhì)并最后確定正式聘用人員。(7)面試應(yīng)做好記錄工作,人力資源部門、用人部門在面試評(píng)價(jià)表意見欄中填寫面試意見。(8)背景調(diào)查在測(cè)試及面試流程完畢以后,對(duì)確定的候選人視崗位需要進(jìn)行背景調(diào)查。主要是部門負(fù)責(zé)人以上管理人員及特殊崗位人員。通過檔案調(diào)閱、原單位、畢業(yè)院校調(diào)查等方式,核實(shí)應(yīng)聘人員的工作背景和業(yè)績(jī)情況。(9)錄用審批通過初試、復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核并在員

10、工錄用審批表中簽署意見。按招聘管理權(quán)限逐級(jí)審核批準(zhǔn)后錄用。(10) 錄用中心錄用的員工應(yīng)符合職位所需的專業(yè)資格、崗位經(jīng)歷、個(gè)人素質(zhì)、學(xué)歷、健康體能條件。員工錄用審批表簽署通過后,由人力資源部門發(fā)出錄用通知書或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來(lái)中心報(bào)到。3.被錄用員工必須在指定時(shí)間到中心報(bào)到。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)同意后可延期報(bào)到。逾期未報(bào)到且未作任何說明者,視作自動(dòng)放棄處理,并將情況記入中心人才庫(kù)??记谟涗洀男聠T工正式報(bào)到之日起開始。4.所有員工一律到中心人力資源部報(bào)到,填寫員工入職登記表,計(jì)薪執(zhí)行日期以報(bào)到日期為準(zhǔn)。5.報(bào)到時(shí)所需個(gè)人材料:本人身份證原件1份、學(xué)歷證明原件、近期彩照1寸2張,健康證

11、明原件、離職證明原件、職稱證原件、資格證原件。6.到崗當(dāng)天簽訂勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議,合同與協(xié)議及相關(guān)資料屬人事檔案,由人力資源部門負(fù)責(zé)保存管理。7.凡有下列情形者,不予錄用:(1)經(jīng)查實(shí)被錄用人所提供資料虛假者;(2)經(jīng)身體檢查,證實(shí)身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者;(3)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;(4)被公安部門通緝者;(5)吸食毒品者;(6)曾被本單位開除者;(7)未滿16周歲者;(8)在原單位未辦清離職手續(xù)者;第四章 員工試用及考核第十三條 試用期(一)員工辦理入職手續(xù)后,由人力資源部門培訓(xùn)人員組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。職前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為企業(yè)發(fā)展歷史、遠(yuǎn)景規(guī)劃、企業(yè)文化、規(guī)章制度等。(二

12、)新入職員工一般試用期為兩個(gè)月。(三)新員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,用人部門應(yīng)以書面形式通知人力資源部,經(jīng)核準(zhǔn)后可予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放工資。第十四條 員工轉(zhuǎn)正(一)轉(zhuǎn)正資格及審批1.提前轉(zhuǎn)正條件為試用期未滿,有特殊表現(xiàn)者,由所在部門(中心)逐層建議后由人力資源部考核,經(jīng)總經(jīng)理審批;2.按期轉(zhuǎn)正條件為試用期滿,符合崗位要求,由用人部門申請(qǐng),人力資源部復(fù)核,中心CD審批;3.延期轉(zhuǎn)正為試用期滿后,經(jīng)用人部門考核后無(wú)法達(dá)到崗位基本要求,但工作態(tài)度積極,且中心同意留任培養(yǎng)者,由中心CD審批后延長(zhǎng)試用期。4.經(jīng)考核不符合中心要求者,將予以辭退。

13、(二)轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理1.待轉(zhuǎn)正員工在轉(zhuǎn)正日前15天向人力資源部提交試用期工作總結(jié),并填報(bào)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表;2.部門負(fù)責(zé)人依據(jù)試用期工作總結(jié)、試用期員工月度評(píng)價(jià)表及員工個(gè)人表現(xiàn)在員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表上簽署部門意見;3.人力資源部參考部門意見,在員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表上簽署人力資源部意見;5.人力資源部依據(jù)有中心CD審批的員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表調(diào)整薪資待遇;6.試用期工作總結(jié)、試用期員工月度評(píng)價(jià)表及員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表屬人事檔案,由人力資源部保存管理。第五章 招聘工作評(píng)估第十五條 人力資源部門應(yīng)對(duì)招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇傭率是否符合招聘計(jì)劃;從招聘周期、人均招聘成本、服務(wù)態(tài)度等多方面

14、來(lái)衡量招聘工作。第十六條 招聘活動(dòng)結(jié)束后,人力資源部門應(yīng)調(diào)查新員工對(duì)招聘組織工作的意見、考評(píng)新員工的工作業(yè)績(jī)、研究每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果等方面評(píng)估招聘工作,作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。第六章 招聘費(fèi)用的管理(建議)第十七條 人力資源部門須對(duì)每次招聘活動(dòng)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,會(huì)場(chǎng)費(fèi)、廣告費(fèi)、獵頭費(fèi)、用車費(fèi)、資料費(fèi)等均屬招聘相關(guān)費(fèi)用。第十八條 屬年度招聘計(jì)劃內(nèi)的招聘費(fèi)用預(yù)算可按計(jì)劃執(zhí)行;屬非招聘計(jì)劃外的招聘費(fèi)用應(yīng)經(jīng)過中心CD審批后方可執(zhí)行。第十八條 招聘預(yù)算1.對(duì)于面試人員,公司原則上不予報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用。2.重點(diǎn)管理崗位、高級(jí)人才及技術(shù)人員等特殊崗位,因地域或?qū)I(yè)特點(diǎn)等其他原因,公司可考慮為其安排或報(bào)銷其費(fèi)用。具體流程及標(biāo)準(zhǔn)如下:交通方面:中心負(fù)擔(dān)來(lái)往交通費(fèi)用(原則上乘坐火車硬臥或汽車;特殊情況可乘坐飛機(jī),機(jī)票由中心代訂,盡量選取折扣較低的航班);赴中心實(shí)地考察由中心負(fù)責(zé)接送。住宿方面:由人力資源部預(yù)定中心附近或有協(xié)議的快捷酒店,標(biāo)準(zhǔn)為每人200元/天。餐飲方面:餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人不超過100元/天,據(jù)實(shí)報(bào)銷。第七章 人才庫(kù)的建立

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