WPS表格檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性_第1頁
WPS表格檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性_第2頁
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文檔簡介

1、檢測輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性技巧一wps 表格的“數(shù)據(jù)有效性”功能可以為您提供便利，有效阻止無效輸入，從而提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和制表速度。 “數(shù)據(jù)有效性”功能眾多，限于篇幅，專為您講解以下內(nèi)容，大家可以舉一反三，解決更多類似問題?？刂瞥煽儽碇荒茌斎霐?shù)值限制手機號只能輸入阿拉拍數(shù)字限制指定位數(shù)只能是數(shù)字限制用戶有輸入字母限制輸入和手機根據(jù)前單元格字符決定是否輸入控制輸入 1-10000 之間的質(zhì)數(shù)一:控制成績表只能輸入數(shù)值大家知道,學(xué)生成績是用數(shù)字表示的,且一般在 0-100 之間。那么只要掌握這個規(guī)律并對之進行相應(yīng)的限制，成績錄入時就可防范出錯。（例如輸入小數(shù)點變成了逗號或者數(shù)據(jù)超過100 分等等）。步驟

2、 1.先看一個簡易的成績表（見圖1），先選中成績區(qū) B2：B11，打開菜單“數(shù)據(jù)”|“有效性”。圖 1.步驟 2.在設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”|“條件”|“允許”處選擇“自定義”；在公式處輸入=ISNUMBER(B2)*AND(B2=0)（見圖 2）。公式含義：ISNUMBER(B2)表示必須是數(shù)字，AND(B2=0)表示數(shù)據(jù)必須在 0-100 之間；兩個條件中用*號連接表示必須同時滿足兩個條件。圖 2步驟 3.在出錯警告選項卡之樣式選擇“停止”，“錯誤信息”處輸入“ 你輸入了非數(shù)字或者不在0-100 范圍中，請重新輸入。”，點確定。測試：在 B2：B11 區(qū)域輸入大于 100 或者小于 0 或者“ABC”等等數(shù)據(jù)看，系統(tǒng)將彈出提示并阻止您的輸入。從而確保成績錄入的范圍正確性（見圖3）。圖 3二:限制手機號只能輸入阿拉拍數(shù)字某單元格用于存放手機，為了防范輸入錯誤，同樣可以利用數(shù)據(jù)有效性進行相應(yīng)的約束。手 機的特點是:每一個字符都是阿拉伯?dāng)?shù)字，不包括小數(shù)點,這與成績分數(shù)不同；位數(shù)為11 位。.對手機號每個字符都進行檢測，需要用到數(shù)組運算，而WPS2005 表格的數(shù)據(jù)有效性公式中不支持數(shù)組運算，所以不能像前例一樣直接在有效性公式窗口輸入公式。而是借助輔助單元格，同時打開迭代計算來達到目的。

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