1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓(xùn)動態(tài);2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、處理公司的文件與檔案;4、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;5、整理員工請假、調(diào)休的記錄，做好每月考勤記錄;6、負(fù)責(zé)各部門的溝通與協(xié)調(diào);7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務(wù)。2022年行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容（二）1、自有物業(yè)的共享辦公運(yùn)營，日常客戶的接待和服務(wù)，洽談和辦理客戶租期續(xù)約;2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織商業(yè)樓宇租賃、簽約和物管服務(wù)工作;

2、3、參與市場調(diào)研，商業(yè)策劃、項(xiàng)目考察和外商接洽。2022年行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容（三）1、接待有關(guān)單位、人員的來訪，協(xié)助上級做好來賓的接待工作;2、按照重要程度安排上級的工作和會務(wù)日程，做好會務(wù)行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;3、負(fù)責(zé)各類拜訪，會面，調(diào)研等工作，并做好議程和輸出_，整理好相關(guān)文件;4、商務(wù)隨行。2022年行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容（四）1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程、重要會議、會客和重大活動的預(yù)報、安排、協(xié)調(diào)及準(zhǔn)備工作;2.陪同參加活動和會議并做好相關(guān)記錄;3.負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和意見，督促、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;4.協(xié)助與各職能部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;5.負(fù)責(zé)相關(guān)公司管理文件的歸檔;

3、6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容（五）負(fù)責(zé)總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;負(fù)責(zé)日常總經(jīng)理的各項(xiàng)接待、會議、商務(wù)活動等事宜;負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理的行程及食宿安排;協(xié)助處理日常事務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理安排跟進(jìn)專項(xiàng)工作進(jìn)程并及時向總經(jīng)理匯報;完成總經(jīng)理交代的其他工作。2022年行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容（六）1.商務(wù)/技術(shù)書面及口頭翻譯;2.協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、簽證申請等);3.文件編寫、整理、歸檔及費(fèi)用報銷;4.協(xié)助會務(wù)安排;5.完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。2022年行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容（七）1、協(xié)助完成

4、廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計平臺的設(shè)計、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門;2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財務(wù)費(fèi)用管理工作;3、負(fù)責(zé)與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);4、協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會議組織管理等行政后勤類工作;5、其他臨時工作。2022年行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容（八）1、總機(jī)來電接聽轉(zhuǎn)接;2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;3、來訪客戶接待;4、會議室管理使用安排;5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;6、集團(tuán)號電話卡申領(lǐng)發(fā)放;7、行政日常事務(wù)管理，如辦

5、公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。2022年行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容（九）1、負(fù)責(zé)每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門工作的開展情況;2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)

6、信息流通，做好上傳下達(dá)等工作;6、績效管理：評估、校對各職能部門負(fù)責(zé)人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進(jìn)行考核;7、輔助開展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作：_文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。2022年行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容（十）1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理，做好公司_，備忘錄及其它文件的整理。3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。5、負(fù)責(zé)公司物品采購。6、負(fù)責(zé)員工考勤。7、負(fù)責(zé)公司招聘。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性以及緊急性任務(wù)。2022年行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容（十一）1、根據(jù)公司

7、提供的各種招聘渠道負(fù)責(zé)各部門人員招聘、協(xié)助各部門經(jīng)理面試。2、協(xié)助員工辦理報訓(xùn)、入職、離職等手續(xù)，建立員工基本檔案管理。3、協(xié)調(diào)處理各部門日常事務(wù)管理。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。2022年行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容（十二）1、總臺電話接聽、留言;2、快遞、信件及傳真件收發(fā);3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;5、公司出差員工機(jī)票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;7、其他臨時事務(wù)。2022年行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容（十三）1、負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù);2、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待及出席各種商務(wù)活動;3、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。2022年行政秘書工作職責(zé)主要內(nèi)容（十四）1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作