1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 辦公室高效辦文四個(gè)小技巧 下面是我為大家整理的辦公室高效辦文四個(gè)小技巧【優(yōu)秀范文】,供大家參考。 辦公室高效辦文的四個(gè)小技巧 處在黨政機(jī)關(guān)辦公室的干部，最重要的一項(xiàng)工作就是辦文，辦文的質(zhì)量如何，直接關(guān)系著本單位全局工作的運(yùn)轉(zhuǎn)，容不得出任何過錯(cuò)。所謂辦文，就是要處理上級下發(fā)的文件、下級報(bào)送的文件，以文件處理封面等形式呈分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)層層審批，將文件所要求的事項(xiàng)通知給負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的同志，舉行跟蹤落實(shí)，確保所要求的事項(xiàng)辦理終止。如何高效辦文，有以下幾個(gè)方面的技巧： 技巧一：嚴(yán)把收文進(jìn)口關(guān)。面對每天處理的大量公文，要舉行科學(xué)合理區(qū)分，對重要文件要做到即收即辦、特件

2、特辦、急件急辦，緊盯運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、縮短運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間，確保限時(shí)完結(jié)； 對一般文件要把握辦理時(shí)機(jī)，確保順?biāo)燹k結(jié)；對保密性文件要嚴(yán)格按照保密要求舉行處理，運(yùn)用涉密機(jī)擬辦，不能通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，嚴(yán)格操縱知悉范圍；對下級單位報(bào)送的文種使用不標(biāo)準(zhǔn)、格式體系不模范、公文質(zhì)量不過硬、行文內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、審批手續(xù)不完善的公文，要敢于較真，提出觀法，退回重辦。 技巧二：嚴(yán)把發(fā)文出口關(guān)。公文的起草、審核、登記、分發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊緊相扣、環(huán)環(huán)相連，一個(gè)環(huán)節(jié)展現(xiàn)了問題，整個(gè)鏈條就可能斷掉，無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對于主要領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)簽出來的公文，印發(fā)前務(wù)必對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等根本要素舉行專心復(fù)核，嚴(yán)把公文結(jié)果一道關(guān)口，

3、做到內(nèi)容正確、表述嚴(yán)謹(jǐn)、格式模范，建立健全防錯(cuò)糾錯(cuò)機(jī)制，公文核對要責(zé)任到人、交錯(cuò)校核、多層把關(guān)，文件運(yùn)轉(zhuǎn)要做到首接負(fù)責(zé)、全程跟蹤、終點(diǎn)反應(yīng)，適時(shí)舉行錯(cuò)情通報(bào)，確保公文出口零過錯(cuò)。 技巧三：嚴(yán)把辦文細(xì)節(jié)關(guān)。辦文是一項(xiàng)繁雜的系統(tǒng)工程，辦公室工作人員務(wù)必沉心靜氣、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍，更加是要了解細(xì)節(jié)，研究細(xì)節(jié)，掌管細(xì)節(jié)，譬如對轉(zhuǎn)送部門落實(shí)的文件，要細(xì)致登記轉(zhuǎn)辦時(shí)間、時(shí)限要求、承辦部門的信息等，隨時(shí)掌管文件辦理進(jìn)程； 緊盯公文取向，辦理的公文到了什么地方，到了哪個(gè)環(huán)節(jié)，遇到什么問題，務(wù)必心中有數(shù)；還要擅長動(dòng)腦筋，譬如在送簽環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)的簽批觀法是什么，是否提出新的要求，領(lǐng)導(dǎo)原那么性觀法中真實(shí)意圖是什么，務(wù)必專心領(lǐng)會(huì)、切實(shí)把握。 技巧四：嚴(yán)把自身才能關(guān)。這也是辦公室人員辦文最重要的技巧，打鐵需要自身硬，只要自身各項(xiàng)素質(zhì)才能強(qiáng)，對辦文過程中遇到的困難和問題自然也不在話下。思想上務(wù)必要高度重視每一份文，熟悉到文是保障黨政機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的神經(jīng)中樞，牽動(dòng)全局，要時(shí)刻有高度的政治責(zé)任感和求真務(wù)實(shí)、細(xì)致入微和精益求精的工作作風(fēng)。同時(shí)，還要不斷提升業(yè)務(wù)理論水平、政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，擅長運(yùn)用辯證唯物主義的立場、觀點(diǎn)和方法查看事物、分析問題、解決問題，由于辦文涉及各個(gè)領(lǐng)域，辦公室工作人員更要專心研