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1、第 PAGE6 頁(yè) 共 NUMPAGES6 頁(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)議制度第 1 頁(yè) 共 4 頁(yè) 會(huì)議制度目的:為提高四川謙信律師事務(wù)所建工團(tuán)隊(duì)決策的民主性、科學(xué)性;充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)律師的群體優(yōu)勢(shì),提高團(tuán)隊(duì)辦案質(zhì)量,提升團(tuán)隊(duì)會(huì)議效率;制定本會(huì)議制度。一、會(huì)議召開 1、原則上會(huì)議時(shí)間暫定每周四 18 點(diǎn)開始;團(tuán)隊(duì)成員全員參加,遇團(tuán)隊(duì)成員不可調(diào)整的時(shí)間沖突,則由沖突成員作出解釋后,團(tuán)隊(duì)一致確定改期時(shí)間。2、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)原則上控制為 60-90 分鐘,特殊情況例外。3、會(huì)議地點(diǎn)由本次會(huì)議主持人征求各團(tuán)隊(duì)成員的情況后靈活安排在律所辦公室或西村辦公室。二、會(huì)議的準(zhǔn)備 1、會(huì)議采取團(tuán)隊(duì)成員輪流主持的方式進(jìn)行;會(huì)議記錄由下次例會(huì)主
2、持人員擔(dān)任。2、會(huì)議前一天會(huì)議主持人需結(jié)合團(tuán)隊(duì)成員的意見、建議形成初步的會(huì)議議題,并發(fā)送至團(tuán)隊(duì)成員;準(zhǔn)備會(huì)議需要的相應(yīng)資料。3、會(huì)議結(jié)束后,記錄人員應(yīng)視會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間長(zhǎng)短,當(dāng)場(chǎng)或會(huì)議后一日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要,報(bào)團(tuán)隊(duì)留存?zhèn)浒浮?、會(huì)議需留存相關(guān)視頻、照片的會(huì)議主持人應(yīng)提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。三、會(huì)議內(nèi)容 第 2 頁(yè) 共 4 頁(yè) 會(huì)議議題原則上不設(shè)邊界,但應(yīng)包括團(tuán)隊(duì)一周工作的總結(jié),案件疑難問題的匯報(bào)討論。此外會(huì)議應(yīng)盡量貼近團(tuán)隊(duì)發(fā)展方向,團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意見、建議;對(duì)法律、法規(guī)的理解與適用問題;律師業(yè)務(wù)中的其它法律問題; 四、會(huì)議紀(jì)律 1、團(tuán)隊(duì)成員嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,提前五分到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退。
3、遲到則樂捐 50 元,每超過五分鐘增加 10 元,依次累加。2、團(tuán)隊(duì)成員會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為靜音,會(huì)議期間原則上不得看書看報(bào)、不得接打手機(jī)等做與工作無(wú)關(guān)的動(dòng)作。違者每發(fā)現(xiàn)一次樂捐 50 元。3、會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)。不經(jīng)主持人同意隨意進(jìn)出,違者一次樂捐 50 元。4、會(huì)議期間任何成員不得隨意打斷其他團(tuán)隊(duì)成員發(fā)言或陳述,發(fā)言前應(yīng)舉手示意,經(jīng)主持人同意后方可發(fā)言。違者一次樂捐 50 元。5、會(huì)議期間團(tuán)隊(duì)成員端正肢體動(dòng)作,發(fā)言自然、平和;不得情緒化發(fā)言、不得語(yǔ)言攻擊、不得嘲諷、不得隨意發(fā)出聲響。違者樂捐 50 元。6、會(huì)議期間團(tuán)隊(duì)成員除記錄人員以外應(yīng)個(gè)人做好相關(guān)記錄。7、會(huì)議表決采取少數(shù)
4、服從多數(shù)的表決方式,團(tuán)隊(duì)建設(shè)特殊的決策性事宜了團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)享有一票否決及一票肯定權(quán)。經(jīng)團(tuán)隊(duì)表決形成第 3 頁(yè) 共 4 頁(yè) 的決議團(tuán)隊(duì)成員必須無(wú)條件執(zhí)行,并按時(shí)按量完成。違者一次樂捐 200 元。8、遇團(tuán)成員必須請(qǐng)假的情況,需向團(tuán)隊(duì)說(shuō)明原因,經(jīng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可請(qǐng)假。假閉需認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議內(nèi)容,對(duì)會(huì)議形成的決議或工作安排無(wú)條件執(zhí)行。9、團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意散布會(huì)議內(nèi)容、不得將會(huì)議形成文件隨意發(fā)送。違者樂捐 50 元。五、本會(huì)議制度經(jīng)團(tuán)隊(duì)成員一致通過后實(shí)施,視團(tuán)隊(duì)發(fā)展再作調(diào)整,調(diào)整前遵照實(shí)施。二 0 二 0 年三月三十日簽名:會(huì)議記錄表格式會(huì)議記錄表 會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)至?xí)r 會(huì)議地點(diǎn)
5、第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè) 主持人記錄人出席人員缺席人員主要議題會(huì)議記錄:備注:可以改成很多樣的!理暢辭達(dá)!會(huì)議流程一 提前確定會(huì)議主持人,時(shí)間郎,會(huì)議記錄員(以備后期工作成果檢視用) 二 會(huì)議流程主持人主持的狀態(tài):熱情,開放(提醒手機(jī)調(diào)至無(wú)聲狀態(tài)) 定向:主持人引領(lǐng) 定向本次會(huì)議的流程,各個(gè)部門目前存在的急需解決并且重要的問題. 定向心態(tài):每個(gè)參會(huì)人員當(dāng)下的狀態(tài) 向大家問好,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性,讓大家能夠積極參與每個(gè)問題的討論和分享。并且要能夠?qū)嵸|(zhì)性的解決問題。主持人提出問題:1.全體與會(huì)人員共同朗讀羊皮卷。2.每個(gè)部門輪流發(fā)言,在發(fā)言完畢后相關(guān)部門給出解決方案或者解決建議,而不是提出新的問題。
6、3.與這個(gè)問題有關(guān)的我們需要負(fù)的責(zé)任是什么?你要去怎么改變和解決?給出解決問題的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.團(tuán)隊(duì)游戲:游戲名稱:勇于承擔(dān)責(zé)任規(guī)則:學(xué)員相隔一臂站成幾排(視人數(shù)而定),我 喊二時(shí),向左轉(zhuǎn);喊三時(shí),向后轉(zhuǎn);喊四時(shí),向前跨一步;喊五時(shí),不動(dòng)。當(dāng)有人做錯(cuò)時(shí),做錯(cuò)的人要走出隊(duì)列、站到大家面前先鞠一躬,舉起右手高聲說(shuō):對(duì)不起,我錯(cuò)了!”做幾個(gè)回合后,提問:這個(gè)游戲說(shuō)明什么問題?面對(duì)錯(cuò)誤時(shí),大多數(shù)情況是沒人承認(rèn)自己犯了錯(cuò)誤;少數(shù)情況是有人認(rèn)為自己錯(cuò)了,但沒有勇氣承認(rèn),因?yàn)楹茈y克服心理障礙;極少數(shù)情況有人站出來(lái)承認(rèn)自己錯(cuò)了,要勇于承擔(dān)自己的責(zé)任和錯(cuò)誤。三 會(huì)議總結(jié)1.自我檢討,在上周自己在哪些地方?jīng)]有做好,需要立即做出改變,怎么改變。 2.需要公司的其他的部門做什么樣的配合?需要配合的時(shí)間表。3.各個(gè)部門之間相互提醒和配合,
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