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文檔簡介
1、醫(yī)院消毒供應(yīng)管理信息系統(tǒng)功能說明依據(jù)不同的功能,將系統(tǒng)分為三型,即SmartPacI,SmartPacII和SmartPacIII一、smartPacI功能說明(15萬)、臨床科室無菌物品包申請(qǐng)臨床科室登記需要消毒滅菌的器械包,并將信息傳遞到供應(yīng)中心。提供臨床科室與供應(yīng)中心的信息反饋。、器械包回收審核回收物品審核,確認(rèn)生產(chǎn)/提供物品數(shù)量和包裝類型。、標(biāo)簽打印、記錄配包、審核人.標(biāo)簽內(nèi)容包括:物品名稱、爐次爐號(hào),打包者、審核者、滅菌者、滅菌日期、失效日期和唯一表示物品的條碼。、代理滅菌(潔物窗口事務(wù))登記代理消毒滅菌物品包。支持清點(diǎn)數(shù)量登記和掃描條碼登記(知道是什么包,來自哪里),確保準(zhǔn)確地將來
2、自外院或本院其它科室代理滅菌器械包送回。、發(fā)貨與賬單根據(jù)科室需求(來自回收的信息或申請(qǐng)信息)制訂發(fā)貨計(jì)劃。打印發(fā)貨單(賬單)。一次性物品庫存管理功能包括一次性物品入庫,發(fā)放,盤點(diǎn)。一次性物品與無菌器械包一同申請(qǐng)和發(fā)放?;A(chǔ)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括材料,器械包,滅菌爐,成本數(shù)據(jù)等內(nèi)容??梢蕴砑?,修改相關(guān)的數(shù)據(jù)。扌艮表常規(guī)報(bào)表:收費(fèi)(成本)月報(bào)表;工作量統(tǒng)計(jì)。具有自定義各類報(bào)表的能力。系統(tǒng)用戶、科室,用戶權(quán)限管理.添加、修改和刪除員工信息。添加、修改和刪除醫(yī)院/科室信息用戶角色可以包括:供應(yīng)中心護(hù)士長、打包員、消毒員、倉庫管理員、物品質(zhì)量監(jiān)測(cè)員、發(fā)貨員送貨員、回收員、病房護(hù)士長和護(hù)士、手術(shù)室護(hù)士長、醫(yī)
3、療感染管理專員和成本核算/稽核員。也可以自定義角色。、smartPacII功能說明(30萬)、無菌物品包消毒滅菌登記臨床科室登記需要消毒滅菌的器械包。跟蹤物品發(fā)放與使用情況。提供臨床科室與供應(yīng)中心的信息反饋。、器械包回收清點(diǎn)與分類回收物品審核,確認(rèn)生產(chǎn)/提供物品數(shù)量。自動(dòng)完成記錄:什么人在什么時(shí)間回收了來自哪個(gè)科室的某個(gè)物品。支持基于器械包托盤標(biāo)識(shí)掃描識(shí)別、器械包外部標(biāo)識(shí)掃描識(shí)別和數(shù)量清點(diǎn)方式回收器械包。、清洗與消毒自動(dòng)完成清洗消毒過程的記錄,內(nèi)容包括:誰,在什么時(shí)候,利用那臺(tái)清洗設(shè)備,采用什么程序?qū)δ男┢餍蛋M(jìn)行了清洗消毒處理,記錄清洗過程的關(guān)鍵參數(shù)(開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間)。支持手工清洗的自動(dòng)
4、記錄。清洗機(jī)工作任務(wù)列表管理。、標(biāo)簽打印、配包、審核標(biāo)簽內(nèi)容包括:物品名稱、爐次爐號(hào),打包者、審核者、滅菌者、滅菌日期、失效日期和唯一表示物品的條碼。自動(dòng)完成配包審核記錄(通過標(biāo)簽與入籃筐的過程),內(nèi)容包括:誰在什么時(shí)候,對(duì)某個(gè)器械包進(jìn)行了配置,誰對(duì)該器械包進(jìn)行了審核。對(duì)部分手術(shù)器械包,實(shí)現(xiàn)外部標(biāo)識(shí)與實(shí)物一致性審核(采用器械包配置清單條碼標(biāo)識(shí)或托盤標(biāo)識(shí))。、代理滅菌(潔物窗口事務(wù))登記代理消毒滅菌物品包。支持清點(diǎn)數(shù)量登記和掃描條碼登記(知道是什么包,來自哪里),確保準(zhǔn)確地將來自外院或本院其它科室代理滅菌器械包送回。、入籃筐上架滅菌記錄什么人,在什么時(shí)間,把哪個(gè)器械包放入/放置到哪個(gè)籃筐或滅菌架
5、。籃筐及內(nèi)容物管理,包括器械包入籃筐,籃筐送入滅菌爐。查詢當(dāng)前籃筐的狀態(tài)以及包含物。自動(dòng)完成滅菌過程記錄,內(nèi)容包括:誰在什么時(shí)候,使用哪個(gè)滅菌設(shè)備,采用哪個(gè)程序,對(duì)哪些器械包進(jìn)行滅菌。完成滅菌后,手工輸入記錄主要的滅菌參數(shù)。查詢每個(gè)滅菌工作任務(wù)列表,以及每次滅菌任務(wù)的相關(guān)參數(shù)。、發(fā)貨與賬單手術(shù)器械包通過自動(dòng)傳送電梯傳送記錄(開始傳送時(shí)間,接收者確認(rèn)同時(shí),自動(dòng)辦理手術(shù)室入庫登記)科室自己打包的器械,滅菌完成后,支持自動(dòng)放入雙通柜,記錄誰在什么時(shí)間確認(rèn)物品包已經(jīng)取一般物品發(fā)放窗口,根據(jù)回收物品信息,通過發(fā)貨計(jì)劃發(fā)放物品,需掃描確認(rèn)每個(gè)器械包。根據(jù)科室需求(來自回收的信息或申請(qǐng)信息)制訂發(fā)貨計(jì)劃。確
6、保申請(qǐng)物品和實(shí)際物品的一致性(通過掃描器械包條碼)。打印發(fā)貨單(賬單)。自動(dòng)記錄誰,在什么時(shí)候,將哪個(gè)器械包,將要配送到哪個(gè)科室,由誰負(fù)責(zé)配送。8臨床科室無菌器械包管理臨床科室重點(diǎn)科室,如手術(shù)室,登記已接收的器械包,記錄器械包使用相關(guān)信息,管理過期回收丟失等事務(wù)。對(duì)于有直接電梯無菌物品傳送,支持電梯傳送記錄,包括發(fā)送人,接收人以及傳送的物品包信息、器械包或器械抽檢根據(jù)物品包條碼(抽檢物品),查詢同一爐次物品包所在的位置。打印召回表單。包括器械庫存管理與物品包庫存清點(diǎn)。、外來供應(yīng)商器械管理功能模塊包括器械登記清點(diǎn),清洗,配包與審核,滅菌,生物監(jiān)測(cè)任務(wù),發(fā)放管理等。增加質(zhì)檢科外來器械檢查事務(wù)。、質(zhì)
7、量追溯管理相關(guān)的查詢或報(bào)表.系統(tǒng)提供某個(gè)時(shí)段,某個(gè)滅菌器所處理的器械包,當(dāng)前所在的位置,是否已經(jīng)使用等信息。根據(jù)某個(gè)器械包,查詢同一爐次的器械包當(dāng)前分布在哪里,是否被使用。、滅菌器維護(hù)與跟蹤管理設(shè)備的裝載,維護(hù)檢測(cè)申請(qǐng)(請(qǐng)求),定期和不定期維護(hù),每天測(cè)試結(jié)果,設(shè)備維護(hù)維修,部件更換以及更換后檢測(cè)記錄,每個(gè)爐次滅菌參數(shù)(打?。┙Y(jié)果掃描保存并與相關(guān)器械包建立關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)方便快捷查詢。、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括材料,器械包,滅菌爐,成本數(shù)據(jù)等內(nèi)容??梢蕴砑樱薷南嚓P(guān)的數(shù)據(jù)。、扌報(bào)表常規(guī)報(bào)表:收費(fèi)(成本)月報(bào)表;工作量統(tǒng)計(jì)。具有自定義各類報(bào)表的能力。、系統(tǒng)用戶、科室,用戶權(quán)限管理.添加、修改和刪除員工信
8、息。添加、修改和刪除醫(yī)院/科室信息用戶角色可以包括:供應(yīng)中心護(hù)士長、打包員、消毒員、倉庫管理員、物品質(zhì)量監(jiān)測(cè)員、發(fā)貨員、送貨員、回收員、病房護(hù)士長和護(hù)士、手術(shù)室護(hù)士長、醫(yī)療感染管理專員和成本核算/稽核員。也可以自定義角色。、smartPacIII功能說明(60萬)、無菌物品包消毒滅菌登記臨床科室登記需要消毒滅菌的器械包。跟蹤物品發(fā)放與使用情況。提供臨床科室與供應(yīng)中心的信息反饋。、器械包回收清點(diǎn)與分類回收物品審核,確認(rèn)生產(chǎn)/提供物品數(shù)量。自動(dòng)完成記錄:什么人在什么時(shí)間回收了來自哪個(gè)科室的某個(gè)物品。支持基于器械包托盤標(biāo)識(shí)掃描識(shí)別、器械包外部標(biāo)識(shí)掃描識(shí)別和數(shù)量清點(diǎn)方式回收器械包。、清洗與消毒自動(dòng)完成
9、清洗消毒過程的記錄,內(nèi)容包括:誰,在什么時(shí)候,利用那臺(tái)清洗設(shè)備,采用什么程序?qū)δ男┢餍蛋M(jìn)行了清洗消毒處理,與清洗消毒機(jī)連接,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化記錄清洗過程的工作參數(shù)。支持手工清洗的自動(dòng)記錄。清洗機(jī)工作任務(wù)列表管理。、標(biāo)簽打印、配包、審核標(biāo)簽內(nèi)容包括:物品名稱、爐次爐號(hào),打包者、審核者、滅菌者、滅菌日期、失效日期和唯一表示物品的條碼。自動(dòng)完成配包審核記錄(通過標(biāo)簽與入籃筐的過程),內(nèi)容包括:誰在什么時(shí)候,對(duì)某個(gè)器械包進(jìn)行了配置,誰對(duì)該器械包進(jìn)行了審核。對(duì)部分手術(shù)器械包,實(shí)現(xiàn)外部標(biāo)識(shí)與實(shí)物一致性審核(采用器械包配置清單條碼標(biāo)識(shí)或托盤標(biāo)識(shí)),支持通過掃描托盤標(biāo)識(shí)碼自動(dòng)打印物品包標(biāo)簽。支持器械包功能審核,即
10、通過掃描該物品包所包含的全部或部分關(guān)鍵器械,判斷和審計(jì)器械包功能的完備性,并記錄單個(gè)器械使用次數(shù),超過規(guī)定使用次數(shù)的器械,系統(tǒng)自動(dòng)提醒。、代理滅菌(潔物窗口事務(wù))登記代理消毒滅菌物品包。支持清點(diǎn)數(shù)量登記和掃描條碼登記(知道是什么包,來自哪里),確保準(zhǔn)確地將來自外院或本院其它科室代理滅菌器械包送回。6入籃筐上架滅菌記錄什么人,在什么時(shí)間,把哪個(gè)器械包放入/放置到哪個(gè)籃筐或滅菌架?;@筐及內(nèi)容物管理,包括器械包入籃筐,籃筐送入滅菌爐。查詢當(dāng)前籃筐的狀態(tài)以及包含物。自動(dòng)完成滅菌過程記錄,內(nèi)容包括:誰在什么時(shí)候,使用哪個(gè)滅菌設(shè)備,采用哪個(gè)程序,對(duì)哪些器械包進(jìn)行滅菌。完成滅菌后,系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)接口,自動(dòng)將滅
11、菌過程的全部參數(shù)歸檔并與每個(gè)爐次的滅菌器械包建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。查詢每個(gè)滅菌工作任務(wù)列表,以及每次滅菌任務(wù)的相關(guān)參數(shù)。、發(fā)貨與賬單根據(jù)科室需求(來自回收的信息或申請(qǐng)信息)制訂發(fā)貨計(jì)劃。確保申請(qǐng)物品和實(shí)際物品的一致性(通過掃描器械包條碼),避免錯(cuò)發(fā),漏發(fā),過期發(fā)放提醒等。打印發(fā)貨單(賬單)。自動(dòng)記錄誰,在什么時(shí)候,將哪個(gè)器械包,將要配送到哪個(gè)科室,由誰負(fù)責(zé)配送。支持手術(shù)器械包通過自動(dòng)傳送電梯傳送記錄(開始傳送時(shí)間,接收者確認(rèn)同時(shí),自動(dòng)辦理手術(shù)室入庫登記),支持科室器械滅菌完成后,自動(dòng)放入雙通柜,記錄誰在什么時(shí)間確認(rèn)物品包已經(jīng)取走。一般物品發(fā)放窗口,根據(jù)回收物品信息,通過發(fā)貨計(jì)劃發(fā)放物品,需掃描確認(rèn)每個(gè)
12、器械包。8臨床科室無菌器械包管理臨床科室重點(diǎn)科室,如手術(shù)室,登記已接收的器械包,記錄器械包使用相關(guān)信息,管理過期回收丟失等事務(wù)。對(duì)于有直接電梯無菌物品傳送,支持電梯傳送記錄,包括發(fā)送人,接收人以及傳送的物品包信息、器械包或器械抽檢根據(jù)物品包條碼(抽檢物品),查詢同一爐次物品包所在的位置。打印召回表單。包括器械庫存管理與物品包庫存清點(diǎn)。、外來供應(yīng)商器械管理功能模塊包括器械登記清點(diǎn),清洗,配包與審核,滅菌,生物監(jiān)測(cè)任務(wù),發(fā)放管理等。增加質(zhì)檢科外來器械檢查事務(wù)。、質(zhì)量追溯管理相關(guān)的查詢或報(bào)表.系統(tǒng)提供某個(gè)時(shí)段,某個(gè)滅菌器所處理的器械包,當(dāng)前所在的位置,是否已經(jīng)使用等信息。根據(jù)某個(gè)器械包,查詢同一爐次
13、的器械包當(dāng)前分布在哪里,是否被使用。、滅菌器維護(hù)與跟蹤管理設(shè)備的裝載,維護(hù)檢測(cè)申請(qǐng)(請(qǐng)求),定期和不定期維護(hù),每天測(cè)試結(jié)果,設(shè)備維護(hù)維修,部件更換以及更換后檢測(cè)記錄,每個(gè)爐次滅菌參數(shù)結(jié)果自動(dòng)歸檔保存并與相關(guān)器械包建立關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)方便快捷查詢。、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括材料,器械包,滅菌爐,成本數(shù)據(jù)等內(nèi)容??梢蕴砑?,修改相關(guān)的數(shù)據(jù)。、扌艮表常規(guī)報(bào)表:收費(fèi)(成本)月報(bào)表;工作量統(tǒng)計(jì)。具有自定義各類報(bào)表的能力。、系統(tǒng)用戶、科室,用戶權(quán)限管理添加、修改和刪除員工信息。添加、修改和刪除醫(yī)院/科室信息用戶角色可以包括:供應(yīng)中心護(hù)士長、打包員、消毒員、倉庫管理員、物品質(zhì)量監(jiān)測(cè)員、發(fā)貨員、送貨員、回收員、病房護(hù)
14、士長和護(hù)士、手術(shù)室護(hù)士長、醫(yī)療感染管理專員和成本核算/稽核員。也可以自定義角色。附件三實(shí)施過程說明1、需要甲方配合完成下面的事情:網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及其施工;各類工作站和條碼掃描搶等裝置的固定;安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(MSSQLserver2000或以上)和web應(yīng)用服務(wù)器(需要IIS)提供醫(yī)院科室和員工基本信息(電子版);2、系統(tǒng)安裝、調(diào)試與運(yùn)行甲方配合乙方組織培訓(xùn)人員,并提供培訓(xùn)環(huán)境;供應(yīng)室須有2名相對(duì)固定的,對(duì)計(jì)算機(jī)有興趣或熟悉的員工,配合系統(tǒng)實(shí)施,維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),并充當(dāng)信息系統(tǒng)技術(shù)指導(dǎo)的角色;3、驗(yàn)收系統(tǒng)全部模塊調(diào)試,培訓(xùn)并上線3天后,由乙方起草驗(yàn)收方案,獲得甲方確認(rèn)后開始驗(yàn)收驗(yàn)收由甲方負(fù)責(zé)組織,乙
15、方配合完成。4、其它乙方在接到甲方要求開始安裝通知后3天內(nèi)派專業(yè)工程師到現(xiàn)場進(jìn)行安裝和調(diào)試;乙方派出的工程師須具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)水平、相應(yīng)資質(zhì)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和能力;實(shí)施過程以既定的方案為基礎(chǔ),盡可能不出現(xiàn)偏差,如果由于實(shí)際運(yùn)作方便的需要,可以適當(dāng)對(duì)既定方案做調(diào)整,相關(guān)事宜,甲乙雙方協(xié)調(diào)解決。建議成立項(xiàng)目小組,至少安排2個(gè)人作為系統(tǒng)維護(hù)人員,密切參與并配合項(xiàng)目實(shí)施,以便實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)移;可接入internet網(wǎng),支持遠(yuǎn)程維護(hù)服務(wù);為實(shí)施方提供需要的辦公場所。附件四培訓(xùn)計(jì)劃1、培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)2名消毒供應(yīng)室工作人員,熟練掌握本系統(tǒng)的使用幫助消毒供應(yīng)業(yè)務(wù)人員了解消毒供應(yīng)質(zhì)量管理理念、系統(tǒng)原理技術(shù)人員:了解系統(tǒng)原理,理解系統(tǒng)中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的組成和作用;系統(tǒng)管理人員:深刻理解系統(tǒng)運(yùn)行原理和各模塊間的關(guān)系,能夠?yàn)楦鳂I(yè)務(wù)部門提供咨詢與培訓(xùn),并能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)。2、培訓(xùn)形式和地點(diǎn)培訓(xùn)將采用現(xiàn)場培訓(xùn)和授課的方式進(jìn)行,將對(duì)消毒供應(yīng)系統(tǒng)的理論、軟件系統(tǒng)功能、使用操作、數(shù)據(jù)采集等方面的內(nèi)容進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)。3、培訓(xùn)內(nèi)容序號(hào)名稱課程簡介參加人數(shù)時(shí)間備注1消毒過程管理與質(zhì)
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