1、 操作作指引與風(fēng)風(fēng)險提示 1、依法安排排加班加點點，保障員員工權(quán)利。 2、制定有效效加班管理理辦法等規(guī)規(guī)章制度，控控制加班成成本。 3、運用調(diào)休休、合理安安排員工休休息休假。 4、合理使用用特殊工時時制。 5、加班申請請單一式兩兩份，注意意留存。 （一）加加班申請單單的法律性性質(zhì) 加班班申請單是是單位根據(jù)據(jù)規(guī)章制度度用于控制制加班成本本，核定員員工加班費費用的法律律文書。在在發(fā)生有關(guān)關(guān)加班的勞勞動爭議時時，加班申申請單可以以作為重要要的證據(jù)使使用。 （二）加加班申請單單的正確使使用 1、加班須符符合法律規(guī)規(guī)定，保障障員工權(quán)利利 加班班包括兩種種：一種是是單位安排排，一種是是單位批準(zhǔn)準(zhǔn)。單位安安

2、排加班除除了法定情情形外，應(yīng)應(yīng)征得工會會和勞動者者同意，而而且加班需需要遵守法法律限制。 加班班是實際工工作時間超超過法定工工作時間。加班的認認定及加班班費的計算算都有賴于于法定工作作時間及法法定工時制制度。有關(guān)關(guān)法定工作作時間和法法定工時制制度的規(guī)定定散見于勞動法、國務(wù)務(wù)院關(guān)于職職工工作時時間的規(guī)定定、勞勞動部貫徹徹國務(wù)院院關(guān)于職工工工作時間間的規(guī)定的實施辦辦法、全國年節(jié)節(jié)及紀(jì)念日日放假辦法法、關(guān)關(guān)于職工全全年月平均均工作時間間和工資折折算問題的的通知等等法律、法法規(guī)、規(guī)章章中。 2、加班申請請單需要以以單位規(guī)章章制度為依依據(jù) 加班班申請單是是單位控制制加班成本本的重要手手段。這一一手段是否

3、否有效取決決于單位是是否有相應(yīng)應(yīng)的加班管管理辦法等等規(guī)章制度度。加班管管理辦法的的主要內(nèi)容容應(yīng)包括：平時加班班必須是完完成工作需需要并經(jīng)過過部門主管管審批，并并以打卡作作為考勤記記錄；加班班申請單由由部門主管管簽字確認認以后于加加班結(jié)束后后五日內(nèi)交交人事行政政部復(fù)核打打卡記錄確確定加班小小時數(shù)；節(jié)節(jié)假日安排排或申請加加班須部門門主管書面面提出申請請，經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后后方可安排排，等等。單位根據(jù)據(jù)自身情況況可以進行行增減，但但基本精神神是通過行行政審批有有效控制加加班的長度度和質(zhì)量。 3、運用調(diào)休休合理安排排員工休息息休假 勞動動法第444條規(guī)定定，休息日日安排勞動動者工作又又不能安排排補休的，

4、支支付不低于于工資2000%的勞勞動報酬。這意味著著，休息日日安排勞動動者加班的的，單位有有兩種選擇擇：一是安安排補休，二二是支付加加班費。安安排補休或或支付加班班費的選擇擇權(quán)在用人人單位手中中。如果用用人單位安安排補休的的，則不用用支付加班班費。 4、有效運用用特殊工時時制 正如如上文所述述，根據(jù)員員工崗位和和工作特點點，合理運運用不定時時工作制、綜合計算算工時制也也可以少支支付甚至不不支付加班班費。少支支付不支付付取決于各各地方的地地方性規(guī)定定。上海、深圳等地地規(guī)定安排排不定時工工作制、綜綜合計算工工時制員工工法定節(jié)假假日加班的的，需要支支付三倍加加班工資。 5、加班申請請單一式兩兩份，注

5、意意留存 勞動動爭議調(diào)解解仲裁法第6條規(guī)規(guī)定，發(fā)生生勞動爭議議，當(dāng)事人人對自己提提出的主張張，有責(zé)任任提供證據(jù)據(jù)。與爭議議事項有關(guān)關(guān)的證據(jù)屬屬于用人單單位掌握管管理的，用用人單位應(yīng)應(yīng)當(dāng)提供；用人單位位不提供的的，應(yīng)當(dāng)承承擔(dān)不利后后果。加班班申請單一一式兩份，將將加班費的的舉證責(zé)任任部份轉(zhuǎn)移移給員工。如果發(fā)生生勞動爭議議，員工如如果未能提提供加班申申請單，將將承擔(dān)不利利后果。 根所所法律規(guī)定定，單位的的工資支付付記錄（包包括加班費費）應(yīng)當(dāng)保保存兩年。因此，加加班申請單單單位也應(yīng)應(yīng)當(dāng)注意留留存。 另外外，還需要要提醒注意意的是加班班工資爭議議的仲裁特特殊時效問問題。只要要勞動關(guān)系系沒有結(jié)束束，就不

6、存存在時效問問題。勞動動關(guān)系終止止的，仲裁裁時效為一一年。 （三）、案例參考考（一）員工工向公司追追討7年加加班費499W元 1、基本本案情1997年年，尚X進進入X公司司當(dāng)電工，雙雙方簽訂的的最后一份份勞動合同同期限自22005年年1月1日日起至20005年112月311日。20005年112月311日后，尚尚X沒有到到公司上班班；X公司司發(fā)放尚XX工資至22005年年12月止止。不過在在20055年8月99日和8月月13日期期間，尚XX受傷。22006年年8月2日日，經(jīng)廈門門市勞動和和社會保障障局確認，尚尚X受傷為為工傷。所所以勞動合合同期滿后后雖然雙方方?jīng)]有再續(xù)續(xù)簽勞動合合同，但基基于尚

7、X是是工傷，因因此與X公公司之間勞勞動關(guān)系仍仍然保持。 20006年5月月23日，尚尚X向廈門門市勞動爭爭議仲裁委委員會申訴訴，要求XX公司支付付19977年4月117日至22006年年5月222日的加班班費40。2W元。廈門市勞勞動爭議仲仲裁委員會會以尚X的的請求超過過仲裁時效效為由駁回回其申訴請請求，尚XX不服裁決決，向法院院起訴。尚尚X稱，他他在X公司司每天上班班17個小小時，周末末從來沒有有休息，但但公司只按按每天工作作8小時發(fā)發(fā)給他工資資，從來沒沒有發(fā)過加加班費，尚尚X還拿出出19977年4月117日至22004年年12月331日的考考勤記錄為為證。尚XX請求法院院判令X公公司支付1

8、1997年年4月177日至20005年112月311日的星期期六、日節(jié)節(jié)假日及延延長工作時時間的加班班費工資，合合計49。74W元元。 2、法法院判決 一審法法院經(jīng)審理理認為，XX公司未能能提供證據(jù)據(jù)證明尚XX19977年4月117日至22004年年12月331日的加加班及加班班費發(fā)放情情況，也未未能提供該該時期尚XX的工資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)情況，因因此判決XX公司按尚尚X提供的的標(biāo)準(zhǔn)支付付其19997年4月月17日至至20044年12月月31日加加班費444。0177W元。 二審法法院經(jīng)審理理認為，尚尚X工作期期間的工作作崗位實行行不定時工工時制，不不執(zhí)行法定定標(biāo)準(zhǔn)工作作時間之外外其他工作作時間（法法定

9、休假日日除外）加加班費的計計算規(guī)定，不不存在平時時（法定休休假日除外外）加班的的情形，所所以其相應(yīng)應(yīng)訴訟請求求法院不予予采納。另另外，X公公司應(yīng)支付付尚X20005年11月1日至至20055年12月月31日法法定休假日日加班費6620。44元，X公公司同意另另行補償尚尚X2W元元。（二）特殊殊工時制未未經(jīng)審批須須付加班費費 1、基本本案情 張X是XX公司財務(wù)務(wù)人員。由由于工作任任務(wù)較多，尤尤其是月末末、年末更更為繁忙，公公司常安排排其加班，但但從未向其其支付過加加班工資。張X多次次向公司申申請加班工工資，但公公司答復(fù)張張X，按照照公司的規(guī)規(guī)章制度所所有員工實實行不定時時工時制，根根據(jù)法律規(guī)規(guī)定

10、實行不不定時工時時制的員工工，公司無無需支付加加班工資。張X認為為自身的合合法權(quán)益受受到侵害，于于20088年6月與與公司解除除了勞動合合同，并于于20088年6月向向勞動爭議議仲裁委員員會申請仲仲裁，要求求公司支付付工作期間間（一年零零三個月）的的加班工資資。公司認認為：公司司的所有員員工實行不不定時工時時制，因而而不需向張張X支付加加班工資。此外，張張X的申訴訴請求已經(jīng)經(jīng)超過了申申訴時效，勞勞動爭議仲仲裁委員會會應(yīng)當(dāng)駁回回張X的申申訴請求。 2、仲裁裁結(jié)果 勞動爭議議仲裁委員員會經(jīng)審理理認為，公公司實行不不定時工作作制必須符符合法律規(guī)規(guī)定的條件件并且報勞勞動保障行行政部門審審批后方可可實施

11、，張張X所擔(dān)任任的財務(wù)崗崗位不屬于于實行不定定時工時制制的范圍，而而且未經(jīng)勞勞動保障行行政部門的的審批，因因而公司單單方實行不不定時工作作制無法律律效力。按按照勞動動爭議調(diào)解解仲裁法的規(guī)定，張張X的申訴訴請求并未未超過申訴訴時效，公公司應(yīng)當(dāng)向向張X支付付工作期間間的加班工工資。 四、法條條鏈接 1、勞勞動法 第36條條 國家家實行勞動動者每日工工作時間不不超過8小小時、平均均每周不超超過44小小時的工時時制度。 第37條條 對實實行計件工工作的勞動動者，用人人單位應(yīng)當(dāng)當(dāng)根據(jù)本法法第36條條規(guī)定的工工時制度合合理確定其其勞動定額額和計件報報酬標(biāo)準(zhǔn)。 第38條條 用人人單位應(yīng)當(dāng)當(dāng)保證勞動動者每周至

12、至少休息一一日。 第39條條 企業(yè)業(yè)因生產(chǎn)特特點不能實實行本法第第36條、第38條條規(guī)定的，經(jīng)經(jīng)勞動行政政部門批準(zhǔn)準(zhǔn)，可以實實行其他工工作和休息息辦法。 第40條條 用人單位位在下列節(jié)節(jié)日期間應(yīng)應(yīng)當(dāng)依法安安排勞動者者休假： 1、元旦旦 2、春節(jié)節(jié) 3、國際際勞動節(jié) 4、國慶慶節(jié) 5、法律律、法規(guī)規(guī)規(guī)定的其他他休假節(jié)日日。 第41條條 用人人單位由于于生產(chǎn)經(jīng)營營需要，經(jīng)經(jīng)與工會和和勞動者協(xié)協(xié)商后可以以延長工作作時間，一一般每日不不超過一小小時；因特特殊原因需需延長工作作時間的，在在保障勞動動者身體健健康的條件件下延長工工作時間每每日不超過過三小時，但但是每月不不得超過336小時。 第42條條 有

13、下下列情形之之一的，延延長工作時時間不受本本法第411條規(guī)定的的限制： 1、發(fā)生生自然災(zāi)害害、事故或或者因其他他原因，威威脅勞動者者生命健康康和財產(chǎn)安安全，需要要緊急處理理的； 2、生產(chǎn)產(chǎn)設(shè)備、交交通運輸線線路、公共共設(shè)施發(fā)生生故障，影影響生產(chǎn)和和公眾利益益，必須及及時搶修的的； 3、法律律、行政法法規(guī)規(guī)定的的其他情形形。 第43條條 用人人單位不得得違反本法法規(guī)定延長長勞動者工工作時間。 第44條條 有下下列情形之之一的，用用人單位應(yīng)應(yīng)當(dāng)按照下下列標(biāo)準(zhǔn)支支付高于勞勞動者正常常工作時間間工資的工工資報酬： 1、安排排勞動者延延長工作時時間，支付付不低于工工資的百分分之一百五五十的工資資報酬；

14、2、休息息日安排勞勞動者工作作又不能安安排補休的的，支付不不低于工資資的百分之之二百的工工資報酬； 3、法定定休假日安安排勞動者者工作的，支支付不低于于工資百分分之三百的的工資報酬酬。 第91條條 用人人單位有下下列侵害勞勞動者合法法權(quán)益情形形之一的，由由勞動行政政部門責(zé)令令支付勞動動者的工資資報酬、經(jīng)經(jīng)濟補償，并并可以責(zé)令令支付賠償償金：（二二）。拒不支支付勞動者者延長工作作時間工資資報酬的；。 2、勞勞動爭議調(diào)調(diào)解仲裁法法 第27條條 勞動動爭議申請請仲裁的時時效期間為為一年。仲仲裁時效期期間從當(dāng)事事人知道或或者應(yīng)當(dāng)知知道其權(quán)利利被侵害之之日起計算算。 前款規(guī)定定的仲裁時時效，因當(dāng)當(dāng)事人一

15、方方向?qū)Ψ疆?dāng)當(dāng)事人主張張權(quán)利，或或者向有關(guān)關(guān)部門請求求權(quán)利救濟濟，或者對對方當(dāng)事人人同意履行行義務(wù)而中中斷。從中中斷時起，仲仲裁時效期期間重新計計算。 因不可抗抗力或者有有其他正當(dāng)當(dāng)理由，當(dāng)當(dāng)事人不能能在本條第第一款規(guī)定定的仲裁時時效期間申申請仲裁的的，仲裁時時效中止。從中止時時效的原因因消除之日日起，仲裁裁時效期間間繼續(xù)計算算。 勞動關(guān)系系存續(xù)期間間因拖欠勞勞動報酬發(fā)發(fā)生爭議的的，勞動者者申請仲裁裁不受本條條第一款規(guī)規(guī)定的仲裁裁時效期間間限制；但但是，勞動動關(guān)系終止止的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)自勞動關(guān)關(guān)系終止之之日起一年年內(nèi)提出。 3、關(guān)關(guān)于企業(yè)實實行不定時時工作制和和綜合計算算工時工作作制的審批批辦法 第

16、4條 企業(yè)對對符合下列列條件之一一的職工，可可以實行不不定時工作作制。 1、企業(yè)業(yè)中的高級級管理人員員、外勤人人員、推銷銷人員、部部分值班人人員和其他他因工作無無法按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工作時間間衡量的職職工； 2、企業(yè)業(yè)中的長途途運輸人員員、出租汽汽車司機和和鐵路、港港口、倉庫庫的部分裝裝卸人員以以及因工作作性質(zhì)特殊殊，需機動動作業(yè)的職職工； 3、其他他因生產(chǎn)特特點、工作作特殊需要要或職責(zé)范范圍的關(guān)系系，適合實實行不定時時工作制的的職工。 第5條 企業(yè)對對符合下列列條件之一一的職工，可可以實行綜綜合計算工工時工作制制，即分別別以周、月月、季、年年等為周期期，綜合計計算工作時時間，但其其平均日工工作時間和和

17、平均周工工作時間應(yīng)應(yīng)與法定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工作時時間基本相相同。 1、交通通、鐵路、郵電、水水運、航空空、漁業(yè)等等行業(yè)中因因工作性質(zhì)質(zhì)特殊，需需連續(xù)作業(yè)業(yè)的職工； 2、地質(zhì)質(zhì)及資源勘勘探、建筑筑、制鹽、制糖、旅旅游等受季季節(jié)和自然然條件限制制的行業(yè)的的部分職工工； 3、其他他適合實行行綜合計算算工時工作作制的職工工。 第6條 對于實實行不定時時工作制和和綜合計算算工時工作作制等其他他工作和休休息辦法的的職工，企企業(yè)應(yīng)根據(jù)據(jù)中華人人民共和國國勞動法第一章、第四章有有關(guān)規(guī)定，在在保障職工工身體健康康并充分聽聽取職工意意見的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，采用用集中工作作、集中休休息、輪休休調(diào)休、彈彈性工作時時間等適當(dāng)當(dāng)方式，確確

18、保職工休休息休假權(quán)權(quán)利和生產(chǎn)產(chǎn)、工作任任務(wù)的完成成。 第7條 中央直直屬企業(yè)實實行不定時時工作制和和綜合計算算工時工作作制等其他他工作和休休息辦法的的，經(jīng)國務(wù)務(wù)院行業(yè)主主管部門審審核，報國國務(wù)院勞動動行政部門門批準(zhǔn)。 地方企業(yè)業(yè)實行不定定時工作制制和綜合計計算工時工工作制等其其他工作和和休息辦法法的審批辦辦法，由各各省、自治治區(qū)、直轄轄市人民政政府勞動行行政部門制制定，報國國務(wù)院勞動動行政部門門備案。 4、國國務(wù)院關(guān)于于職工工作作時間的規(guī)規(guī)定（略略） 5、工工資支付暫暫行辦法 第6條 。用人單單位必須書書面記錄支支付勞動者者工資數(shù)額額、時間、領(lǐng)取者的的姓名以及及簽字，并并保存兩年年以上備查查。

19、用人單單位在支付付工資時應(yīng)應(yīng)向勞動者者提供一份份其個人的的工資清單單。 第13條條 用人人單位在勞勞動者勞動動定額或規(guī)規(guī)定的工作作任務(wù)后，根根據(jù)實際需需要安排勞勞動者在法法定標(biāo)準(zhǔn)工工作時間以以外工作的的，應(yīng)按以以下標(biāo)準(zhǔn)支支付工資： 1、用人人單位依法法安排勞動動者在日法法定標(biāo)準(zhǔn)工工作時間以以外延長工工作時間的的，按照不不低于勞動動合同規(guī)定定的勞動者者本人小時時工資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的1500%支付勞勞動者工資資； 2、用人人單位依法法安排勞動動者在休息息日工作，而而又不能安安排補休的的，按照不不低于勞動動合同規(guī)定定的勞動者者本人日或或小時工資資標(biāo)準(zhǔn)的2200%支支付勞動者者工資； 3、用人人單位依法法安排勞動動者在法定定休假日工工作的，按按照不低于于勞動合同同的勞動者