1、校園建設(shè)處合同管理方法第一章總那么第一條為加強(qiáng)和規(guī)范校園建設(shè)處合同管理工作，提高 合同質(zhì)量，強(qiáng)化內(nèi)部控制，防范法律風(fēng)險，維護(hù)學(xué)校合法 權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民共和國 建筑法、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例和XXX市相關(guān)法律法 規(guī)的規(guī)定，及XXXX大學(xué)合同管理方法（試行），結(jié)合學(xué) 校實(shí)際，制定本方法。第二條本方法所稱合同，是指以學(xué)校名義與其他平等 主體的自然人、法人或其他組織之間設(shè)立、變更或終止民 事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。校園建設(shè)處負(fù)責(zé)管理與學(xué)校建設(shè) 工程有關(guān)的合同，包括勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同、 監(jiān)理合同、咨詢和服務(wù)合同等。第三條未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或?qū)徟?，不得以學(xué)校名義或校園 建設(shè)處的名義對

2、外簽訂合同，不得超越授權(quán)或?qū)徟姆秶?簽訂合同。第二章合同簽訂第四條合同的訂立、履行、變更、終止、解除、爭議的解決、合同條款解釋等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)、政策 和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持協(xié)商一致、平等互利、老實(shí)守信 的原那么，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。第五條合同簽訂前，應(yīng)對合同相對方的主體資格、資 質(zhì)、資信狀況、經(jīng)營范圍、履約能力、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、社會信 譽(yù)、委托代理權(quán)限等情況進(jìn)行審核。第六條 合同條款應(yīng)當(dāng)完備，充分、全面表達(dá)雙方的真 實(shí)意圖，兼顧雙方的利益，一般應(yīng)當(dāng)包括以下條款：當(dāng)事 人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價款或者 報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭議的辦 法。第七條合同文本

3、起草執(zhí)行會簽審批制度，在提交擬簽 訂的合同審核時，應(yīng)提交合同審核表、合同擬簽文本、合 同簽署的背景材料等相關(guān)送審材料。重大合同和一般合同 的審核按XXXX大學(xué)合同管理方法（試行）中規(guī)定的流程 和要求執(zhí)行。未按照本方法履行會簽審批程序而私自簽訂 的合同，均視為無效合同。第八條合同文本審查通過后，應(yīng)加蓋學(xué)校公章或合同 專用章，并由學(xué)校法定代表人或授權(quán)代表簽署。合同有多 頁的，應(yīng)加蓋騎縫章。第三章合同履行第九條 工程建設(shè)過程中，應(yīng)按照合同的約定依法履行 合同，加強(qiáng)合同的全過程動態(tài)跟蹤管理，檢查合同履行情 況。第十條合同履行過程中如履行異常的情況，合應(yīng)及時 向業(yè)務(wù)主管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并會同學(xué)校辦公室法律事

4、務(wù)室共 同研究后，按照形成的意見和方案，及時采取相應(yīng)措施， 妥善處理合同履行異常的情況。第十一條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律 規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交 清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為 準(zhǔn)。第四章合同檔案第十二條合同管理人員應(yīng)強(qiáng)對合同登記的管理，建立 合同臺賬，對合同名稱、合同承辦人、訂立時間、合同編 號、合同當(dāng)事人、合同履行節(jié)點(diǎn)、付款節(jié)點(diǎn)、履行情況、 違約情況、爭議處理、結(jié)案情況等進(jìn)行記載和跟蹤。第十三條 合同管理人員應(yīng)當(dāng)收集、整理和保存合同相 關(guān)文件資料，并按要求上交學(xué)校檔案館歸檔。第五章附那么第十四條 本方法由校園建設(shè)處負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事 宜，按照國家及地方政府的有關(guān)法律、法規(guī)及XXXX大學(xué) 合同管理方法（試行）執(zhí)行。第十五條 本方法自公布之日起施行。合同審核流程合同管理人員根據(jù)招投標(biāo)文件、競爭性磋商文件、談判紀(jì)要等擬定合同初稿工程負(fù)責(zé)人確