1、XXXX大學(xué)關(guān)于印章刻制、保管和使用的規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各級(jí)各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，嚴(yán)格文書制度，完善工作規(guī)范，現(xiàn)對(duì)印章的刻制、管理和使用作如下規(guī)定：一、印章的刻制與啟用1、各單位、部門印章由學(xué)校負(fù)責(zé)制發(fā)；各附屬單位下屬科室印章，由所在單位制發(fā)。2、需要刻制印章的單位、部門應(yīng)提出書面申請，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦、校辦專人到印章刻制店辦理。3、各附屬單位、學(xué)院、系、校機(jī)關(guān)處室和處級(jí)單位印章為直徑4.0厘米，可對(duì)外使用；科級(jí)單位印章直徑為3.8厘米，一般只在校內(nèi)使用，不對(duì)外使用。4、印章正式啟用時(shí)，由辦校辦發(fā)文，印模應(yīng)在辦、校辦三科留底備案。如單位撤銷或名稱更改，印章應(yīng)停止使用，并交回辦

2、、校辦三科予以封存或銷毀。二、印章的管理1、各級(jí)印章應(yīng)政治可靠、辦事公正，責(zé)任心強(qiáng)的人保管。一般由使用者保管。使用管理印章要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得委托他人代蓋印章，也不能把存放印章箱柜的鑰匙隨意交給他人代開代取。2、要建立印章使用登記制度，凡使用單位印章，無論公事、私事均需進(jìn)行登記，以便查考。3、各級(jí)印章不能攜帶出辦公室。4、印章管理應(yīng)遵循保密要求，放在牢固的箱柜內(nèi)，用后立即鎖好。5、節(jié)假日印章要嚴(yán)加保管，加鎖密封，上班后認(rèn)真檢查，無論何時(shí)，如發(fā)現(xiàn)印章被盜或有疑點(diǎn)，應(yīng)立即報(bào)告保衛(wèi)部門。6、如發(fā)現(xiàn)用印不當(dāng)或不符合制度，應(yīng)立即指出糾正，以保證印章的正確使用。三、印章的使用（一）“XXXX大學(xué)委員會(huì)”印章的

3、使用1、出國政審用章：由主管書記簽批后，政審批件和政審表上加蓋。2、以委名義上報(bào)、印發(fā)文件，按委書記簽發(fā)的范圍用印。3、委各部門承辦的文件需用印時(shí)，先經(jīng)主管書記簽字，再到辦登記，注清文件名稱、份數(shù)、時(shí)間、簽批人、經(jīng)辦人。4、其他事由均須主管書記批準(zhǔn)后，方可用印。（二）“XXXX大學(xué)”印章的使用1、凡下列內(nèi)容的文件、材料，需校分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)后，才能蓋校?。海?）各類年報(bào)、統(tǒng)計(jì)資料及重要內(nèi)容的月（季）報(bào)、統(tǒng)計(jì)等；（2）各類貴重儀器、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢，進(jìn)口醫(yī)療儀器設(shè)備的申請、報(bào)關(guān)、免稅等；（3）科研課題的開題報(bào)告、成果鑒定、申請獎(jiǎng)勵(lì)等及課題完成情況總結(jié)；（4）師生員工申請出境探親、旅

4、游、定居；（5）以學(xué)校名義與其他單位簽訂合同、協(xié)議及信函等；（6）校長的委托書（需校長本人簽字）；（7）有關(guān)重要內(nèi)容及涉外的證明；（8）畢業(yè)證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書、繼續(xù)教育證書、畢業(yè)證明書、肄業(yè)證明書、歷屆學(xué)生英文學(xué)歷、學(xué)位證明；（9）各類聘書、空白錄取通知書。2、只需職能部門（處級(jí)）領(lǐng)導(dǎo)簽字可蓋校印的文件、材料：（1）工作證、離退休證、任職資格證書、職務(wù)聘任書等（要附文件或名單）；（2）學(xué)生證及三好生、優(yōu)秀干部證書等（要附文件或名單）；（3）車輛、鍋爐、電梯等設(shè)備及特殊技術(shù)工種上崗證的年檢由各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字；（4）由職能部門主辦的一般的常規(guī)事務(wù)性工作，要以學(xué)校名義出面的，由主辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽

5、字。3、已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、有編號(hào)的文件（含該文的附件）和信函蓋校印，不需再辦蓋校印申請手續(xù)，也不需登記，其余使用校印一律先填寫申請表。（三）“XXXX大學(xué)委員會(huì)辦公室”、“XXXX大學(xué)辦公室”印章的使用1、以委辦公室的名義上報(bào)或印發(fā)文件，由辦主任簽發(fā)后用印。2、其他事由需用辦印章的，一律需經(jīng)辦主任同意。3、以校長辦公室名義對(duì)外印發(fā)的各類文件、信函、通知，經(jīng)校長辦公室主任簽字后用印。4、由校長辦公室出具的證明、申請報(bào)告等，經(jīng)校長辦公室主任簽字后用印。5、各類通告、布告，經(jīng)主管校長或校長辦公室主任簽發(fā)后用印。（四）委書記、校長私人公務(wù)印章的使用委書記、校長交辦公室保管的私人公務(wù)印章，除已經(jīng)其本人授權(quán)或會(huì)簽的文件外，臨時(shí)用印須征得書記、校長本人同意。（五）各部門、單位印章的使用1、校機(jī)關(guān)各部、處和各直屬單位公章，主要用于在自己的職責(zé)范圍內(nèi)處理公務(wù)，向?qū)W校和校領(lǐng)導(dǎo)的請示、報(bào)告，與校內(nèi)各單位及校外有關(guān)