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文檔簡介
1、歡迎下載內容僅供參考智慧車輛管理云平臺第一章概述背景及目標信息時代的到來意味著工作效率的日漸提高,同時也給車輛管理部門帶來更大的壓力,管理部門必須及時準確地提供各種參考材料,若無法作到這一點,將成為企業(yè)發(fā)展、機構運轉的瓶頸。智慧車輛管理云平臺結合客戶需求為企業(yè)管理提供更加便利的工作平臺,提高工作效率,使管理者能夠及時有效的獲取到最準確的車輛信息提供便利。第二章整體系統(tǒng)介紹一、功能架構智慧車輛管理云平臺共分為:基礎數(shù)據(jù)管理、車輛維護管理、用車管理、報表管理、系統(tǒng)管理五大模塊。基礎數(shù)據(jù)管理包含:部門管理、角色管理、人員管理、駕照類型、狀態(tài)管理、車輛類型、車輛品牌、車輛檔案、司機檔案、費用類型功能模
2、塊。車輛維護管理包含:車輛維修、車輛保養(yǎng)及提醒、事故記錄、違章記錄、車輛保險、車輛年檢、規(guī)費管理、加油記錄功能模塊。用車管理包含:用車申請、用車審批、出車登記、回車登記功能模塊。報表管理包含:車輛出車統(tǒng)計表、費用統(tǒng)計、駕駛員出車統(tǒng)計、部門出車統(tǒng)計功能模塊。系統(tǒng)管理包含:賬號管理、權限管理功能模塊。二、系統(tǒng)功能介紹1、基礎數(shù)據(jù)管理部門管理部門是企業(yè)運行中重要的組織架構,部門不同職責不同,分管事務不同,同樣也是系統(tǒng)中重要的組成部分,主要包含信息有:部門名稱、部門代號、部門職能等信息。角色管理角色信息是系統(tǒng)運行的必備要素,對角色相關信息進行記錄及管理,主要包含信息有:角色名稱、角色所對應加工中心信息
3、。人員管理人員信息是化系統(tǒng)運行的必備要素,對人員的相關信息進行記錄及管理,主要包含信息有:人員編號、人員姓名、人員角色、人員所屬部門等。駕照類型駕照類型主要記錄先所有駕照詳細等級類型車輛類型車輛類型主要記錄目前企業(yè)現(xiàn)有車輛類型,方面后續(xù)系統(tǒng)維護。車輛品牌車輛品牌主要記錄目前企業(yè)現(xiàn)有車輛品牌,方面后續(xù)系統(tǒng)維護。車輛檔案車輛檔案對于用車單位至關重要,主要包含信息有:車牌號、購買日期、車輛類型、車輛品牌、顏色、上次保養(yǎng)日期、上次出行日期、公里數(shù)等。司機檔案司機檔案主要包含信息有:姓名、性別、駕駛證號、駕齡、駕照類型、手機號碼等。費用類型費用類型主要對車輛產生的一些較小的類型進行分類,如:洗車費、停車
4、費、過路費等。2、車輛維護管理車輛維修車輛維修主要對車輛每次的維修進行一個詳細的信息記錄,方便后續(xù)統(tǒng)計。主要包含內容有:車輛信息、維修地址、金額、維修時間、負責人、維修內容描述。車輛保養(yǎng)&提醒車輛保養(yǎng)以及保養(yǎng)提醒消除隱患,預防故障發(fā)生,延長車輛使用周期,主要包含內容有:車牌號、保養(yǎng)開始時間、保養(yǎng)結束時間、保養(yǎng)間隔公里、保養(yǎng)間隔時間、負責人、上次保養(yǎng)時間,下次保養(yǎng)公里數(shù)。事故記錄事故記錄對車輛以外發(fā)生的事故進行統(tǒng)計,分析原因可為后面駕駛人員給與提醒,主要包含內容有:車牌號、負責人、時間、費用、對方車牌號、負責人、聯(lián)系方式、事故原因等。違章記錄違章記錄對企業(yè)車輛所發(fā)生的違章進行統(tǒng)計,將違章進行統(tǒng)計
5、分析,給與駕駛員提醒,主要包含內容有:車牌號、負責人、違章日期、地點、違章內容、處理結果、扣分、罰款車輛保險車輛保險主要包含內容有:車牌號、保單號、投保日期、保險種類、保險公司、投保金額、經手人、到期日期、相關憑證(通過高拍儀自動拍照上傳)、備注車輛年檢車輛保險主要包含內容有:車牌號、年檢號、年檢日期、年檢費用、車管所、經手人、到期日期、備注等規(guī)費管理規(guī)費管理主要針對車輛產生的小費用進行統(tǒng)計管理,主要內容有:費用類型、時間、地點、說明等。加油記錄車牌號、油氣站、加油日期、付款方式、油卡編號、油料標號、單價、金額、加油量、本次里程、本次行程、經手人、備注3、用車管理用車申請需用車人員進行用車申請
6、,主要包含內容有:用車部門、用車人、用車時間到時分秒、估計用時、用車事由、隨車人數(shù)、目的地、申請車型、用車備注、制單人等。用車審批用車申請發(fā)出后相關負責人進行審批,主要內容包含:用車部門、用車人、用車時間到時分秒、估計用時、用車事由、隨車人數(shù)、目的地、申請車型、用車備注、制單人、是否通過,不通過原因等(審批過程可自定義)。出車登記當車用申請通過后,出車人員進行登記后可正常使用車輛,主要登記內容有: 車牌號、申請單號、用車部門、出車時間、用車人員、隨行人員、駕駛員、目的地等?;剀嚨怯洰斳囕v使用完畢后,進行回車登記,主要內容包含:車牌號、回車時間、回車里程、本次行程(回車里程減出車里程自動出來)、出車天數(shù)、補貼標準、公里補貼、差旅補貼、加班補貼、過路費、洗車費、停車費、其它費用、停放位置、回車備注、費用票據(jù)(通過高拍儀自動拍照上傳)。4、 報表管理報表管理模塊可根據(jù)系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行客戶化自定義開發(fā),為管理提供更加有效真實的數(shù)據(jù)展示統(tǒng)計。示意圖如下:5、系統(tǒng)管理賬號管理對于使用此系統(tǒng)的人員進行賬號分配,主要包含內容有:賬號、密碼、角色等。權限管理針對不同角色進行權限分配,更加合理有效的
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