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文檔簡介
1、 工廠倉庫管理制度(匯編15篇)工廠倉庫管理制度1 一、目的 為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)物料,成品的管理,規(guī)范公司倉庫的物料,成品管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定本管理制度。 二、適用范圍 適用于公司全體人員。 三、權(quán)責(zé) 1、生產(chǎn)管理部/倉儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)管理暫行方法的制定,修改,實(shí)施及管理工作。 2、部門經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)實(shí)施審批及監(jiān)督管理。 3、部門相關(guān)責(zé)任人:負(fù)責(zé)按本制度的流程舉行相關(guān)的宣導(dǎo)與指引。 四、內(nèi)容 1、倉庫人員基本領(lǐng)項(xiàng) (1)準(zhǔn)時(shí)、精確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者全都,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清晰,存卡記錄延續(xù)、字跡清楚。 (2)做好
2、倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并準(zhǔn)時(shí)跟蹤車間物料的發(fā)送,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并準(zhǔn)時(shí)向生產(chǎn)管理部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量選購等異樣狀況。 (3)每月月底舉行實(shí)盤點(diǎn)工作,以實(shí)數(shù)實(shí)帳實(shí)盤來幫助財(cái)務(wù)成本核算,對(duì)物料選購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。 (4)對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)全部物品物料采取分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向生產(chǎn)管理部報(bào)告物品存貨質(zhì)量狀況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。 (5)做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作,倉管人員應(yīng)具備的基本技能:1。嫻熟把握出入庫
3、作業(yè)及庫房管理的辦法、規(guī)范及操作程序,認(rèn)識(shí)倉庫管理制度及相關(guān)管理流程,懂電腦操作。 2、收貨 (1)收貨驗(yàn)收:入庫物進(jìn)倉,需核對(duì)供給商送貨單,待進(jìn)倉物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量方可辦理暫入倉手續(xù),且準(zhǔn)時(shí)通知品檢人員舉行相應(yīng)的質(zhì)檢,收到品檢檢驗(yàn)報(bào)告后,合格入包材倉,不合格待供給商下次送貨時(shí),準(zhǔn)時(shí)退給供給商,并辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。 (2)成品進(jìn)倉,必需采納合適的辦法計(jì)量、清點(diǎn)精確。且核對(duì)好生產(chǎn)繳庫單,同時(shí)繳庫單必需有品檢部和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字方可支配入庫。如有任何問題可以拒收入庫。 (3)特殊地,對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“選擇使用”的物料,必需符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必需在簽收時(shí)注
4、明“不合格回用”或“選擇使用”字樣。 (4)車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在特地的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好顯然標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。 (5)入庫物料、產(chǎn)品,必需采納合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識(shí)清楚且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。 (6)對(duì)驗(yàn)收不合格物料、車間生產(chǎn)中發(fā)覺經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉庫必需準(zhǔn)時(shí)通知選購部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜 3、出庫 (1)貨物出倉:貨物出倉,必需嚴(yán)格的按公司的領(lǐng)料流程舉行出庫。 (2)成品出倉:憑財(cái)務(wù)審核過的發(fā)貨單生單發(fā)貨,且要核對(duì)好車輛
5、信息,提前備好貨,確保貨物無誤方可裝車發(fā)貨。委外加工發(fā)外物料憑發(fā)貨單備好物料,經(jīng)部門主管簽字,方可發(fā)放。 (3)次品出倉:嚴(yán)格的按次品處理流程,倉庫人員不得以任何理由收取現(xiàn)金,一律由財(cái)務(wù)收取,且收到財(cái)務(wù)開出的收款單方可發(fā)貨。 (4)車間領(lǐng)料必需是車間指定人員,倉庫天天按生產(chǎn)排產(chǎn)單備好相關(guān)的物料,發(fā)放到機(jī)臺(tái),且由相關(guān)的人員領(lǐng)料,領(lǐng)料同時(shí)務(wù)須要舉行抽點(diǎn),如簽收OK,次日在生產(chǎn)過程中發(fā)覺短料少料的狀況,由生產(chǎn)部自行負(fù)責(zé)。 (5)正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必需是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必需符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。 (6)公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)
6、人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。 (7)嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并商定歸還日期(普通不超過三個(gè)工作日)。 4、貨物堆碼及庫房管理: (1)倉庫應(yīng)按照生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好顯然標(biāo)識(shí)。 (2)全部貨物均必需按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆放規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求準(zhǔn)時(shí)收拾。 (3)物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清楚、精確且準(zhǔn)時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼顯然位置。 (4)倉庫設(shè)施、用具、
7、雜物如叉車、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或任意亂丟亂放。 (5)現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)干凈、整潔,如有廢紙等廢棄物或發(fā)覺較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合6S管理要求。 (6)嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。 5、安全防護(hù): (1)倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。(2)倉庫必需按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁阻塞消防通道、設(shè)施及器材。 (3)保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。 (4)嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要
8、求的自立的庫區(qū)。 (5)不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。 (6)定期巡查保管物資的儲(chǔ)藏質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料準(zhǔn)時(shí)報(bào)備 (7)未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得任意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的伴隨下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢,不得在倉庫逗留。 (8)倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡察倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。 6、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理: (1)單據(jù)管理,進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分離有序夾放。 (2)需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)光準(zhǔn)時(shí)遞送,不允許任意押單。 (3)每月一次將單據(jù)分類別按挨次舉行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí),分類別、按時(shí)光有序地存放在
9、相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好名目標(biāo)識(shí)。 7、存卡管理: (1)存卡記錄規(guī)范、準(zhǔn)時(shí)(日清日結(jié)),書寫工整清晰,有合法單據(jù)。 (2)用盡的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管。 (3)每年年底,應(yīng)協(xié)作財(cái)務(wù)扎帳時(shí)光統(tǒng)一更換新的存卡。 8、電腦數(shù)據(jù)處理: (1)全部進(jìn)出倉事務(wù)必需以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(發(fā)貨單的還必需以物流司機(jī)簽收為準(zhǔn))。 (2)當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必需在次日上午九點(diǎn)前處理完畢。特別狀況要提前報(bào)備。 (3)暫未實(shí)施電腦管理的倉庫,也應(yīng)準(zhǔn)時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)狀況記下入手工帳。 (4)盤點(diǎn)及對(duì)帳,每月月底倉庫需對(duì)全部的貨物舉行全盤。盤點(diǎn)后準(zhǔn)時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如
10、有差異應(yīng)查證緣由并準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供給商緣由造成的短少應(yīng)第一時(shí)光通知選購、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不行避開的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)節(jié)。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。 9、呆滯、不良品處理,倉庫應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次。并準(zhǔn)時(shí)對(duì)來料不良品舉行退貨處理。 10、交流協(xié)調(diào)及服務(wù),倉庫及倉管員必需具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。對(duì)工作中碰到問題、困難及沖突應(yīng)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行“交流三步驟”舉行良好交流直至問題解決。 工廠倉庫管理制度2 一、使用餐具必需根據(jù)一洗、二(清)沖、三消
11、毒、四保潔的挨次舉行操作,禁止使用未經(jīng)消毒的餐具。 二、使用紅外線消毒柜時(shí),溫度應(yīng)控制在140以上,消毒時(shí)光40分鐘以上。 三、使用消毒液舉行消毒時(shí),濃度應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)消毒液的說明配置,消毒時(shí)光不少于10分鐘,器具應(yīng)所有浸泡在液體中,然后用清水清洗整潔,存放在專用的保潔柜中整齊存放,不得與其它雜物混放,防止重復(fù)污染。 四、保潔柜要定期舉行清洗、消毒,不得有污漬、油漬和灰塵。 五、使用的器具消毒劑,必需注明可用于食品消毒字樣,并注重有效期,不得使用失效的消毒液。 六、清洗消毒后的餐飲具,感觀要保持光滑整潔,不得粘有肉眼可見物,要符合餐具、器具消毒的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 工廠倉庫管理制度3 1、食品及其原料不能
12、和非食品及有害物質(zhì)共同存放。 2、各類食品及其原料必需分類、分開擺放整齊。 3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻15厘米存放于貨架上。 4、散裝食品應(yīng)盛于貨架上,密封好并張貼標(biāo)識(shí)。 5、庫房內(nèi)應(yīng)常常通風(fēng)、防潮、防腐,保持室內(nèi)干燥清潔。 6、庫房門、窗防鼠設(shè)施應(yīng)常常檢查,保證功能完好。 7、選購、驗(yàn)收、發(fā)放應(yīng)有記下和記錄。 8、庫房內(nèi)食品及其原料應(yīng)常常舉行檢查,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。 9、庫房整齊整潔,干燥通風(fēng)。存放的食品原料,不得有過期、腐爛、變質(zhì)的食物,要常常檢查。 10、米面放置應(yīng)隔墻離地,用后準(zhǔn)時(shí)封口,不能撒在地上。庫房內(nèi)有滅鼠設(shè)備,有擋鼠板,每周清掃擦拭。 工廠
13、倉庫管理制度4 一目的 本制度對(duì)于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,儲(chǔ)藏時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不走失。 二適用范圍 適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。 三內(nèi)容 1.職責(zé) 原料庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。 成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。 待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。 2.入庫 原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。 原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后,庫管員按過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序的規(guī)定舉行到
14、貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。 驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝情況和合格證實(shí)等。閱歷證合格的,庫管員提交選購收料通知報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);閱歷證不合格的,通知選購部舉行交涉或辦理退貨。 庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理入庫手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理。接到不合格品評(píng)審表后按處置結(jié)論執(zhí)行。 選購部打印“選購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。 半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單
15、到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對(duì)半成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。 成品入庫 檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),庫管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否整潔等,符合要求的方可入庫。 成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。 待處理品入庫 成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),對(duì)入庫單舉行審核。 產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期
16、和入庫日期以及注重事項(xiàng)。并產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序的規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。 未經(jīng)檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。 庫管員應(yīng)妥當(dāng)保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證實(shí)、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)光挨次和產(chǎn)品的類別收拾裝訂成冊、編號(hào)存檔并妥當(dāng)保管。 3.儲(chǔ)藏 儲(chǔ)藏產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。 合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在顯然的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。詳細(xì)要求如下: 庫存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的辦法
17、做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可; 庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、羅列齊。離地、離墻1020厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔; 成品按型號(hào)、批號(hào)碼放,高度不得超過6層; 原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品; 放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。 有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。 4.發(fā)放 生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑配料單和領(lǐng)料單到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。 原料庫庫員天天按配料單每罐原料的
18、實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。 在備料時(shí),假如發(fā)覺方案數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),庫管員應(yīng)在配料單備注欄中填寫每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。 采取批次管理的原料,庫管員天天備料、發(fā)料時(shí)在配料單上填寫該原料的批號(hào),以達(dá)到可追溯的目的。 技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的出庫單到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。 提取成品時(shí)必需有營業(yè)部打印的出庫單和調(diào)撥單。 原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到: 仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放; 發(fā)放時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才干發(fā)放; 發(fā)放
19、完畢,庫管員應(yīng)對(duì)領(lǐng)料單或出庫單、發(fā)貨單舉行審核,配料單交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥當(dāng)保管; 發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放; 同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則舉行發(fā)放。 5.倉庫內(nèi)部管理 成品庫的主管部門應(yīng)對(duì)倉庫舉行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符情況,存放狀況、標(biāo)識(shí)狀況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲(chǔ)狀況、環(huán)境條件、有無錯(cuò)放、混料及超期儲(chǔ)藏、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)解決。 庫管員應(yīng)常常對(duì)庫存產(chǎn)品舉行檢查和維護(hù),發(fā)覺變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,準(zhǔn)時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才干
20、發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品普通不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)驗(yàn),按照檢驗(yàn)結(jié)果舉行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)驗(yàn),并按不合格品控制程序的規(guī)定處理。 倉庫人員應(yīng)舉行常常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)協(xié)作財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。 倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危急品(危急品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)骸?對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分離儲(chǔ)藏,并實(shí)行有效的安全防護(hù)措施。 退庫的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分離碼放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。
21、經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置看法辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。 成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識(shí),同時(shí)協(xié)作有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。 原料庫按照生產(chǎn)方案,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。按照生產(chǎn)方案和庫存填報(bào)選購申請(qǐng)方案,保證生產(chǎn)需要。 對(duì)于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格根據(jù)產(chǎn)品的儲(chǔ)藏條件儲(chǔ)藏,常常檢查并通風(fēng),發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)通知直接上級(jí)并與技術(shù)部聯(lián)系,做到準(zhǔn)時(shí)處理。 凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許放開存放。沒有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)識(shí)。 成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三
22、個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報(bào)驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后才干做樣品發(fā)放。 安全事項(xiàng) 上班必需檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無走失; 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它擔(dān)心全隱患。 6.本制度由生產(chǎn)部、銷售部共同制定并解釋。 7.本制度由生產(chǎn)部、銷售部負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查與考核。 8.本制度施行后,原有的類似制度自行廢止。 工廠倉庫管理制度5 1倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對(duì)生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。 2指要按照工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)
23、籌規(guī)劃,合理布局,不斷提高倉庫管理水平。 3.制定目的:便利各車間的有序生產(chǎn),控制原材料的流失削減鋪張 4.倉庫對(duì)生產(chǎn)車間全部物料舉行監(jiān)控,車間應(yīng)無條件協(xié)作。 5物資入庫存,庫房管理員要親手為交貨人辦理入庫手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否全都,按要求填寫入庫單并簽字,應(yīng)該熟悉到簽字驗(yàn)收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。 6物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。 7材料驗(yàn)收合格,庫房管理員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰,并伴同發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部記賬。 8不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作粗心,混入生產(chǎn),庫房管理員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。 9驗(yàn)收中
24、發(fā)覺的問題要準(zhǔn)時(shí)通知選購經(jīng)辦人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。 10物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并按照倉庫的條件考慮劃區(qū)別工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序羅列編號(hào),上架的以分類編號(hào)存放。 11保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。 12倉庫要嚴(yán)格守衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和須要的防火學(xué)問。 13各生產(chǎn)車間必需憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料單和部門主管簽字方可領(lǐng)料,倉庫管
25、理員應(yīng)根據(jù)任務(wù)單和領(lǐng)料單的限額發(fā)料;領(lǐng)料人不得私自亂拿否則按材料價(jià)值加倍罰款。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、訂單編號(hào)、零件名稱和材料用途, 14發(fā)料必需與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止差錯(cuò)出庫。 15.生產(chǎn)車間領(lǐng)料時(shí)先檢查材料質(zhì)量問題,有質(zhì)量問題準(zhǔn)時(shí)退回倉庫。 13記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)準(zhǔn)時(shí)。 14允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都應(yīng)上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四全都。 15每月對(duì)倉庫舉行一次清查盤點(diǎn)。 16庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不浮現(xiàn)差錯(cuò)。 17.倉管員對(duì)倉物料必需嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)覺品名、規(guī)格數(shù)量、
26、價(jià)格與單據(jù)、運(yùn)單不符,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知購置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗(yàn)收由購置部門負(fù)責(zé)。 18.倉庫物資必需按類別、固定位置堆放。注重留通道,做到整齊、美觀。 19.庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。 20.倉管員要仔細(xì)做好倉庫的安全工作,常常巡察倉庫,檢查有無可疑跡象。要仔細(xì)做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危急隱患,發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。 工廠倉庫管理制度6 因?yàn)楣S的特別性,各類物資復(fù)雜多樣,流程復(fù)雜,包括物資和產(chǎn)品的選購數(shù)量,賬單的核對(duì),物資的入庫管理,物資存儲(chǔ),以及出庫管理等一系列流程,制定相應(yīng)的管理制度,使工廠倉庫管理越發(fā)的制度化、規(guī)范化,確保車間
27、生產(chǎn)用原材料質(zhì)量穩(wěn)定、加速資金周轉(zhuǎn),供給準(zhǔn)時(shí),并安全使用危急化學(xué)品,防止意外事故的發(fā)生,提高工廠倉庫的管理水平。 一、倉庫日常管理 1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必需按照實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號(hào)必需相互統(tǒng)一,互相全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分離建賬反映。 2、必需嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程舉行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)
28、存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時(shí)記下手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)舉行核對(duì),確保兩者的全都性。 3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對(duì)各類庫存物資定期舉行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。鑄件倉管員必需定期對(duì)每種鑄件材料的單重舉行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)準(zhǔn)時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便準(zhǔn)時(shí)調(diào)節(jié)。 4、各事業(yè)部、分廠必需根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步采取零庫存;倉庫保管員必需定期舉行各類存貨的分類收拾,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必需提出處理看法,責(zé)成
29、相關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)加以處理。 二、入庫管理 1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),否決不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。 2、入庫時(shí),倉庫管理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。 3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必需下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注重
30、審查發(fā)票的正確性和有效性。 4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并按照檢驗(yàn)單等有效單據(jù)準(zhǔn)時(shí)填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。 5、收料單的填開必需正確完整,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)光,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計(jì)金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。 6、因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回電機(jī),必需由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。 三、物資的
31、儲(chǔ)存管理 1、物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并按照倉庫的條件考慮劃區(qū)別工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序羅列編號(hào),上架的以分類編號(hào)存放。 2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,按照貨物特點(diǎn),必需做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。 3、倉庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)定做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實(shí)行“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。 4、保管物資要按照其自然屬性,考慮儲(chǔ)存
32、的場所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,勿使公司財(cái)產(chǎn)發(fā)生人為保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有盤旋余地。 5、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。 6、倉庫要嚴(yán)格守衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和須要的防火學(xué)問。 四、出庫管理 1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必需由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或方案員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門惟獨(dú)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后
33、方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,記下入卡、入帳。 2、成品電機(jī)發(fā)出必需由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并記下卡片。 工廠倉庫管理制度7 (一)總則 倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的鋪張,特制定本制度。 倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對(duì)生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資
34、金周轉(zhuǎn)。 倉庫物資一律采納金額管理。 (二)管理員職責(zé) 1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對(duì)進(jìn)庫產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標(biāo)示,做好進(jìn)出庫數(shù)據(jù)記錄卡; 2.負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫的清點(diǎn)核實(shí)工作,準(zhǔn)時(shí)、精確地記下當(dāng)日出入庫數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并協(xié)作上級(jí)部門對(duì)實(shí)物舉行核對(duì); 3.把握好物品的安全庫存,按照生產(chǎn)的時(shí)節(jié)變化準(zhǔn)時(shí)合理的向上級(jí)部門反應(yīng)最高和最低庫存信息; 4.對(duì)化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識(shí),并做好出入庫記錄; 5.月底對(duì)倉庫相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔; 6.庫內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉庫應(yīng)通風(fēng)良好、無灰塵,做好對(duì)倉庫物品防蟲防鼠工作,對(duì)發(fā)生霉變的物品準(zhǔn)時(shí)上報(bào)上級(jí)部門; 7.做好各種原始
35、單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。 (三)物資入庫 1.物資入庫,保管員必需仔細(xì)驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù); 2.物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用; 3.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰; 4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作粗心,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任; 5.托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬; 6.車間余料入庫,倉庫保管員按照余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。 (四)物資的儲(chǔ)存保管 1.物資的儲(chǔ)存保
36、管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并按照倉庫的條件考慮劃區(qū)別工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放; 2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,按照貨物特點(diǎn),必需做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊; 3.倉庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)定做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實(shí)行“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法; 4.保管物資要按照其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考
37、慮先進(jìn)先出,發(fā)貨 便利,留有盤旋余地; 5.保管物資,未經(jīng)科部長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)部長批; 6.倉庫要嚴(yán)格守衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)守衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和須要的防火學(xué)問。 (五)物資出庫 1.發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖便利,違背發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任; 2.物資出庫按月平均單價(jià)計(jì)量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬方案內(nèi)的材料應(yīng)有材料方案;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額
38、供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料; 3.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除方案選購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)省的原則,都應(yīng)折另供給,不準(zhǔn)一次性發(fā)料; 4.發(fā)料必需與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止差錯(cuò)出門; 5.全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行走失; 6.對(duì)于車間領(lǐng)料,屬車間定員領(lǐng)料,必需是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料,必需由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 (六)其他有關(guān)事項(xiàng) 1.記帳要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)準(zhǔn)時(shí); 2.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起
39、的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四全都; 3.制造五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、便利、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉庫舉行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展; 4.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分; 5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不浮現(xiàn)差錯(cuò)。 工廠倉庫管理制度8 庫房保管員仔細(xì)履行收、存、管、發(fā)、查等職責(zé)。庫房管理的好壞,不僅直接影響經(jīng)營活動(dòng),而且關(guān)系到庫有物資的安全
40、完整,所以庫房管理至關(guān)重要?,F(xiàn)制定管理制度如下: 1、仔細(xì)檢查庫房周圍有無污染源。 2、庫房內(nèi)保持清潔干燥,定時(shí)通風(fēng)保持一定的溫度和控制相對(duì)濕度。物品避開陽光直射。 3、庫房應(yīng)作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內(nèi)無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。 4、食品應(yīng)分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放應(yīng)利于通風(fēng)和檢查。 5、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放殺蟲劑、農(nóng)藥、藥物和其他有毒有害物質(zhì)。 工廠倉庫管理制度9 第一章總則 第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。 其次條倉庫管理工作的任務(wù)。 (1)做好成品出庫和入庫工作。 (2)做好產(chǎn)品的保管工作。
41、(3)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫存,保證正常的經(jīng)營需要。 (4)保障各客戶所需貨物的供應(yīng)。 (5)做到日事日清 其次章倉庫產(chǎn)品的入庫 第一條對(duì)于成品入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)款號(hào)、色彩。無誤后雙方簽字確認(rèn)。 其次條入庫后準(zhǔn)時(shí)收拾上架,并做好標(biāo)識(shí)第三條入庫帳交予倉庫主管準(zhǔn)時(shí)登帳 第三章倉庫產(chǎn)品的出庫 第一條配貨員按照發(fā)貨的配貨單舉行配貨出庫。 其次條配貨員要核對(duì)清晰規(guī)格、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。 第三條代理倉庫、直營倉庫和四季青檔口調(diào)撥貨品必需走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的精確率。 第四條打包人員在打包前要提示配貨員有否遺漏方可打包,打包完后舉行
42、記下,并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接。 第五條發(fā)貨前需和銷售人員交流好,方可發(fā)貨 第六條貨品出庫完后準(zhǔn)時(shí)收拾貨架,需更改標(biāo)識(shí)的要準(zhǔn)時(shí)更改。 第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管準(zhǔn)時(shí)登賬。 第四章倉庫產(chǎn)品退貨 第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量精確方可簽字。 其次條退貨要準(zhǔn)時(shí)退掉,數(shù)字有出入時(shí)準(zhǔn)時(shí)跟銷售人員反饋,并跟蹤銷售人員準(zhǔn)時(shí)解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝收拾上架。 第三條次品退貨需修理的,準(zhǔn)時(shí)交予生產(chǎn)部修理,不能修理的入次品倉,并上報(bào)給營銷總監(jiān)。 第四條退貨單核對(duì)無誤后交予倉庫主管準(zhǔn)時(shí)登帳 第五章倉庫成品的保管 第一條倉庫人員對(duì)庫存貨品要每月月末
43、盤點(diǎn); 其次條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)便利。 第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定: (1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。 (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。 (3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。 (4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,暫時(shí)電線,暫時(shí)照明。 第六章倉庫的衛(wèi)生管理 (1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。 (2)在貨品上架、打包后要準(zhǔn)時(shí)清掃(包括展廳) (3)倉庫堅(jiān)持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉庫的清楚; (4)要準(zhǔn)時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。 第七章安全事項(xiàng) 第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)
44、后才干上下 其次條要常常檢查梯子是否有松動(dòng),并準(zhǔn)時(shí)交修理人員修理。 其次條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它擔(dān)心全隱患。 工廠倉庫管理制度10 一、操作加工間要保持環(huán)境衛(wèi)生干凈,并設(shè)有密閉的垃圾容器,垃圾、雜物隨時(shí)清理。 二、排煙、排氣設(shè)施齊全有效,常常開窗通風(fēng)。 三、保持下運(yùn)河通暢,地面、溝內(nèi)無積水、無污物。 四、注重防塵、防蠅、防鼠、防腐等設(shè)施正常。 五、所用工具、容器要生熟分開,根據(jù)標(biāo)識(shí)使用器具,防止交錯(cuò)污染,并定期清洗消毒,保持清潔。 六、不使用腐爛變質(zhì)、有毒有害、超過保質(zhì)期或“三無”食品原料、調(diào)味品及食品添加劑加工食品。 七、生熟食品、成品、半成品的加工和存放要有顯然標(biāo)記,分
45、類存放,不得混放,防止交錯(cuò)污染。 八、食品加工應(yīng)保持其應(yīng)有的色、香、味等及其應(yīng)有的養(yǎng)分成分。 九、食品加工溫度不宜過高,加工不宜燒烤,但燒煮時(shí)光必需充分,保證燒熟煮透,大塊肉食品中心溫度要達(dá)到80度以上。 十、盛放熟食的器具應(yīng)和其他用具分開,加工好的食品應(yīng)根據(jù)標(biāo)識(shí),盛在消過毒的熟食器具中。 工廠倉庫管理制度11 一.物資入庫驗(yàn)收制度 1、選購員完成選購任務(wù),貨到廠時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員(或有檢驗(yàn)資質(zhì)的相關(guān)人員)到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序詳細(xì)規(guī)定如下: 1)、仔細(xì)填寫檢驗(yàn)通知單,一式三聯(lián),并簽署。 2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定)。 3)、發(fā)貨明細(xì)表。 4)、質(zhì)保書。 5)、使用說明書。
46、 6)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的選購方案。 2、保管員判明實(shí)屬本庫保管物資后,應(yīng)對(duì)貨物及憑證仔細(xì)檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格,當(dāng)證件徹低符合后,存放在待驗(yàn)區(qū)。 1)、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)按照分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。 2)、設(shè)備備件由設(shè)備部檢驗(yàn)簽證合格后,才干入庫。 3)、勞保用品由生產(chǎn)部檢驗(yàn)簽證合格后,才干入庫。 4)、辦公用品由綜合部檢驗(yàn)簽證合格后,才干入庫。 5)、鍋爐用原煤由綜合部復(fù)核分量,質(zhì)檢部檢驗(yàn)煤的指標(biāo)是否與供給商提供的指標(biāo)相符,達(dá)到要求才干入庫。 6)、玉米淀粉由紙板部復(fù)核分量,質(zhì)檢部檢驗(yàn)淀粉的指標(biāo)是否與供給商提供的指標(biāo)相符,達(dá)到要求才干入庫。 7)、原紙由收貨員復(fù)核分量,質(zhì)檢部
47、檢驗(yàn)原紙的指標(biāo),對(duì)于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字打算。 8)、辦妥后的入庫單由保管員、選購員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。 9)、物資驗(yàn)收后一段時(shí)光內(nèi)若發(fā)覺問題,保管員應(yīng)立刻通知選購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由選購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。 10)、紙板、紙箱的入庫按相關(guān)程序辦理。 3、下列狀況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不準(zhǔn)驗(yàn)收: 1)、無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)選購的。 2)、與合同訂貨單方案不符的。 3)、違背公司規(guī)定,選購員工作標(biāo)準(zhǔn),沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道選購的。 4)、質(zhì)量不合格的。 4、待驗(yàn)收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,并催促趕緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。 5、物資因生產(chǎn)急需或其他緣由不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員
48、要親手赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。 倉庫物資入庫程序如下: 物資到庫選購員填寫入庫單、檢驗(yàn)單,并通知檢驗(yàn)員。倉庫保管員按照入庫單、選購方案清點(diǎn)數(shù)量,查看規(guī)格型號(hào)、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。 二、物資保管與保養(yǎng) 1、按照不同類別、外形、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。 二齊:擺放整齊、庫容整齊 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清 四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位 2、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)舉行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)改進(jìn)。
49、 三、物資出庫管理 1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及方案限額舉行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。 2、對(duì)退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好記下,沖帳手續(xù)。 3、紙板、紙箱的出庫按相關(guān)程序辦理。 4、要注重審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。 1)、憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符 2)、憑單字據(jù)不清或被涂改 3)、未驗(yàn)收入庫物資 4)、發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)不合格物資 5)、先進(jìn)先出,后進(jìn)后出 4、采取一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途、數(shù)量、金額、日期)。 其出庫程序如下: 領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單部門領(lǐng)導(dǎo)簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料 四、清倉盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢
50、處理。 保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,年終舉行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到: 1)、盤點(diǎn)時(shí)發(fā)覺盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析緣由,提出改進(jìn)看法或措施,做好記錄。 2)、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并實(shí)行防范措施。 3)、清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真切緣由,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 五、帳務(wù)處理 1、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真記好帳目。 2、記帳要仔細(xì),帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。 3、每月5號(hào)前填報(bào)入庫、出庫明細(xì)給財(cái)務(wù)和總經(jīng)理。 六、廢舊物資回收利用管理 確定廢舊物資回收范圍 1)、各種包裝物的回收 2)、各種容器的回收 3)金屬料尖、邊角余料,有色
51、和黑色金屬切屑。 4)不能再修復(fù)的工具、量具等。 5)其它各種實(shí)用物資的回收。 七、倉庫應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨(dú)建帳。 1)、采取交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等) 2)、員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí),所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。 3)、報(bào)廢物資、倉儲(chǔ)容器、廢料的變價(jià)收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財(cái)務(wù)部門入帳。 工廠倉庫管理制度12 我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫管理制度是希翼公司食品能夠得到更好的管理和完美,削減公司不須要的損失,希翼廣闊公司員工樂觀協(xié)作,嚴(yán)格執(zhí)行本食品倉庫管理制度。 倉庫管理是倉
52、庫功能得以充分發(fā)揮的保障,不行有任何的疏忽和大意。倉庫管理制度的原則和目標(biāo)是:庫容利用好、貨物周轉(zhuǎn)快、保管質(zhì)量高、安全有保障。 倉庫管理需有效利用庫容。庫房內(nèi)貨物的存放量大,庫容利用率高。普通狀況下,托盤貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉(zhuǎn)快是指進(jìn)出庫貨物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質(zhì)量高是指庫存貨物在保管期內(nèi),不走失、不損耗、不變質(zhì)、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲咬、不發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災(zāi)、防盜竊等方面不發(fā)生問題。而食品倉庫管理制度相對(duì)來說,要求更高,更嚴(yán)格一些。 為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安
53、全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本食品倉庫管理制度。 一、凡食品入庫前必需做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫。 二、對(duì)選購的食品及原料仔細(xì)驗(yàn)貨,做好記下,驗(yàn)收合格后方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,記下臺(tái)帳。 三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥 物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對(duì)不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。 四、貨架上應(yīng)對(duì)每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明選購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及終于保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品
54、應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識(shí)。禁止存放無標(biāo)識(shí)及標(biāo)識(shí)不完整、不清楚的食品及原料。 五、常常檢查所存放的食品及原料,發(fā)覺有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異樣、變質(zhì)時(shí)做到準(zhǔn)時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,準(zhǔn)時(shí)銷帳、處理、記下并保存記錄。 六、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采納鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在010,冷凍溫度應(yīng)達(dá)零下18。 七、食品入庫后,原料分類存放,對(duì)主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止?jié)駶?、發(fā)霉變質(zhì),做到勤購、勤賣,避開存放時(shí)光過長,降低食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,要常常倒倉
55、檢查。發(fā)覺變質(zhì)腐敗等狀況,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),以便準(zhǔn)時(shí)處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必需做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫。 八、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。 九、加強(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。 十、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。 我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫管理制度是希翼公司食品能夠得到更好的管理和完美,削減公司
56、不須要的損失,希翼廣闊公司員工樂觀協(xié)作,嚴(yán)格執(zhí)行本食品倉庫管理制度。 工廠倉庫管理制度13 一、對(duì)選購的食品及原料仔細(xì)驗(yàn)貨,做好記下,驗(yàn)收合格后方可入庫保存。 二、收集索證材料,分類存檔,記下臺(tái)帳。 三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對(duì)不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。 四、貨架上應(yīng)對(duì)每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明選購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及終于保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。 五、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識(shí)。禁止存放無標(biāo)識(shí)及
57、標(biāo)識(shí)不完整、不清楚的食品及原料。 六、常常檢查所存放的食品及原料,發(fā)覺有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異樣、變質(zhì)時(shí)做到準(zhǔn)時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,準(zhǔn)時(shí)銷帳、處理、記下并保存記錄。 七、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采納鼠藥滅鼠。 工廠倉庫管理制度14 一、倉庫基本管理: 1、產(chǎn)品必需碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、羅列整齊,不得浮現(xiàn)混放或錯(cuò)放現(xiàn)象。產(chǎn)品必需要集中碼放,一種產(chǎn)品必需碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。 2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對(duì)每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴(yán)格標(biāo)明選購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及終于保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。 3、庫房碼放產(chǎn)品必需留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小
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