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文檔簡介
1、 2021-2022年度玉羅物業(yè)公司 食堂食材采購項目競爭比選文件比選人:重慶市玉羅物業(yè)管理有限公司(蓋單位章)2021年3月16日目 錄第一章 競選人須知1. 項目概況2. 比選范圍3. 競選人資格條件4. 服務期限5. 質量要求6. 現(xiàn)場踏勘及答疑7. 報價要求8. 競選文件遞交9. 競選保證金及履約保證金10. 時間及比選會議安排11聯(lián)系方式第二章 競選文件評審及確定中選人辦法第三章 主要合同條款及格式第四章 競選文件格式 第一章 競選人須知1. 項目概況我司擬對2021-2022年度的經開區(qū)企業(yè)配套食堂食材的供應進行公開競爭性比選,歡迎符合資格要求、有提供服務能力的單位參加競選。2.
2、比選內容肉禽蛋、米面油、果蔬、干副食類等3.競選人資格條件3.1競選人須具有獨立法人資格和有效的營業(yè)執(zhí)照,競選人須提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本并加蓋競選人單位公章。3.2競選人具有有效食品經營許可證或食品流通許可證;(注:供應商須提供有效的食品流通許可證或食品經營許可證復印件加蓋供應商鮮章,原件備查),配送人員需持有健康證。3.3企業(yè)注冊地點須在重慶市萬州區(qū)城區(qū)范圍內設有辦事處或者配送中心,有固定的經營場所(門市),具有相應的供貨能力和必備的供貨條件,具有良好的社會信譽及售后服務能力,能為本項目提供完善的供貨服務(需提供合同復印件佐證)。3.4能開具增值稅專用發(fā)票(若屬于農副產品不能開具專用發(fā)票的,
3、需提供增值稅普通發(fā)票)。3.5本項目不接受聯(lián)合體競選,不允許轉包。服務期限自合同簽訂之日起暫定 1 年止。質量要求5.1所配送的食品須符合中華人民共和國食品安全法相關規(guī)定。5.2肉食類應確保新鮮且符合相應食品安全溯源體系,符合GB2707-2016標準,提供檢疫報告。豬肉采購應符合重慶市生豬溯源體系的要求。5.3預包裝類食品原料應具有QS標記,其中米、面應符合糧食衛(wèi)生國家標準GB2715-2005,食用油應符合食用植物油國家標準GB2716-2018的要求。有QS標志、品名、等級、出廠名、廠家地址、電話、生產日期、保質期、非轉基因SGS認證標志和合格證標識。調味品、食堂干貨符合GB/T2090
4、3-2007標準,提供食品質量檢驗報告,符合國家衛(wèi)生標準。食品中污染物限量標準應符合GB 2762-2012規(guī)定。5.4果蔬應保證新鮮,無腐爛、黃葉無霉變、無硫磺等刺激性氣味且符合無公害產品質量要求,提供農藥殘留檢測合格證書。5.5如國家制定新的食品安全標準,即按新標準執(zhí)行。6. 現(xiàn)場踏勘及答疑6.1 比選人不組織現(xiàn)場踏勘,由競選人自行踏勘現(xiàn)場。無論競選人是否踏勘現(xiàn)場,均視為競選人對項目現(xiàn)場條件已有充分、全面的理解。競選人將所有消除不利因素的相關費用應含于報價中。6.2 競選人對比選文件有疑問,應在2021年3月18日 12:00時前以書面形式(信函、傳真、電子郵件)要求比選人答疑,信函郵寄地
5、址、傳真、電子郵件見本章“聯(lián)系方式”條款。比選人于2021年3月 18日15:00時前將答疑發(fā)布到萬州人民政府網,由競選人自行下載。無論競選人是否下載,均視為競選人已知曉答疑內容,并全面了解和接受比選文件內容。7. 報價要求本次比選采取綜合評分法中選方式,得分由高到低確定3名中選人作為我司20212022年度經開區(qū)食堂食材供應商。8. 競選文件遞交8.1 競選人應于2021年3月18日17:00前在比選人財務室報名,繳納競選保證金,于比選會議召開前現(xiàn)場遞交競選文件。比選會議時間及地點見本章“時間及比選會議安排”條款。逾期送達的競選文件比選人不予受理。8.2 競選文件密封:競選文件應裝入牛皮紙文
6、件袋,并進行密封。文件袋正面加貼競選文件標識(標識格式同競選文件封面),競選人為法人的,加蓋競選人公章。騎縫處加蓋競選人公章。8.3 競選人在報名遞交競選文件時,應另行遞交法定代表人授權委托書(法定代表人本人出席的提交法定代表人身份證明)原件一份;在財務部門繳納競選保證金時,應另行遞交退還競選保證金函和收據原件一份。9. 競選保證金及履約保證金9.1 競選人應向比選人繳納競選保證金貳萬元,競選人在現(xiàn)場報名后通過微信繳納 。比選會議開始競選人應將比選人財務部門出具的收據帶至比選會議現(xiàn)場,供比選人查驗。9.2 競選人中選,并與比選人簽訂合同,競選保證金轉為履約保證金,履約保證金在保證項目順利推進,
7、無質量、安全問題的情況下,甲方在合同期滿無息退付履約保證金。9.3 以下情況,比選人將向競選人無息退還競選保證金:(1)競選人競選文件作廢或未通過資格審查的;(2)競選人通過資格審查而未中選的;(3)比選結果公示期內,因排名在前的中選候選人自愿放棄中選資格,比選人以該中選候選人報價向排名在后的其他候選人發(fā)盤,其他候選人未接盤的。在比選結果公示期滿后 2 個工作日內,比選人自動向滿足以上條件的競選人無息退還競選保證金至競選人競選文件指定賬戶。9.4 出現(xiàn)以下情況,比選人將不予退還競選人繳納的競選保證金:(1)中選人自中選之日起,在3個工作日之內不與比選人簽訂合同,視為中選人放棄中選資格的;(2)
8、競選報價文件開啟后,競選人不是因為競選文件作廢而主動放棄競選的,或者被評為中選候選人在公示期內無正當理由主動放棄中選或候選資格的。10. 時間及比選會議安排10.1公告發(fā)布時間:2021年3月16日至2021年3月18日。10.2比選文件質疑截止時間:2021年3月18日12:00。10.3報名地點:萬州區(qū)高峰檬子中路1號4樓10.4報名截止時間:2021年3月18日17:00(報名后比選人對各競選人進行自主基地資格審查) 。10.5競選文件遞交截止時間:同比選會議召開時間。10.6比選會議召開時間:2021年3月23日10:00 。10.7比選會議召開地點:萬州區(qū)高峰檬子中路1號4樓11.
9、聯(lián)系方式比 選 人:重慶市玉羅物業(yè)管理有限公司 地 址:萬州區(qū)高峰檬子中路1號4樓郵 編: 404000 聯(lián) 系 人:張世靜 聯(lián)系電話二章 競選文件評審及確定中選人辦法1. 比選會議召開1.1 比選會議開始時已報名并簽到的競選人達到或超過三家,召開比選會議。比選會議由比選人設立的比選小組組長主持。1.2 本項目邀請比選人副總經理 1 人監(jiān)督。1.3 參加比選會議的已報名競選人不足3家,按流標處理。兩次流標后,不再進行競爭性比選。由比選小組召集第二次報名的競選人遞交競選文件,對競選文件進行審查,以綜合評估法確定中選候選人。2. 競選文件評審2.1 競選文件評審由比選小組
10、負責。比選小組根據競選人提交的競選文件,對照比選文件的標準和要求,進行形式評審、資格評審、響應性評審以及技術方案評審等。2.2 競選文件出現(xiàn)以下情形,作廢標處理:(1)競選文件未按比選文件要求填報和密封的;(2)法人競選人競選文件載明的競選人名稱與提供的營業(yè)執(zhí)照、食品經營許可證或食品流通許可證不一致的;(3)報價表簽字、蓋章不符合比選文件要求的;(4)營業(yè)執(zhí)照、食品經營許可證或食品流通許可證失效,或者營業(yè)執(zhí)照的經營范圍、食品經營許可證或食品流通許可證的專業(yè)不符合要求的;(5)單價報價超過單價限價,總價報價超過總價限價;(6)若最終報價低于本次限價80%的作廢標處理;(7)比選小組認為競選人的報
11、價明顯低于成本的,要求該競選人做出說明,競選人不能合理說明或者不能提供相應證明材料的,比選小組認定其競選文件作廢標處理;3. 確定中選人的辦法3.1本次比選:綜合評分法確定中選人。比選小組對滿足比選文件實質性要求的競選報價文件,按照經評審的有效評分由高到低的順序排名,向比選人推薦排名前三名的競選人為中選候選人,比選人審核通過后,確定評分最高的前三名候選人為中選人。通過形式審查和資格審查,并響應比選文件要求的報價為有效報價。3.2 本次比選按照下列公式計算每個投標人的投標價格得分。評分因素分值評分標準備注報價部 分70分總價報價費用最低者的得滿分70,最低報價為基準價,其余報價在基準價上按權重比
12、例得分例,報價最低者,即得70分,第二名報價即得分=(最低報價第二名報價)70 (保留小數(shù)點后兩位),報價表附后服務業(yè) 績10分提供單月發(fā)票金額超過5萬元發(fā)票。超過5家單位以上,得10分;超過3家,得5分;超過1家,得1分;未提供不得分必須同時提供發(fā)票和合同復印件佐證 服務承 諾5分 在萬州設有辦事處或者配送中心,有固定的經營場所的,服務響應時間1小時內得5分,2小時內得2分,超過2小時不得分1、提供場地證明復印件2、提供照片進行佐證其他部 分5分在萬州區(qū)內設立果蔬自主生產基地(土地流轉或自用地)得5分提供合同復印件佐證,報名后對競選人進行實地考察5分在萬州區(qū)內設立養(yǎng)殖基地(土地流轉或自用地)
13、得5分提供合同復印件佐證,報名后對競選人進行實地考察5分是經開區(qū)入園企業(yè)的得5分提供投資協(xié)議復印件3.3 評分相同的競選人,選擇報價最低者為中標人。若報價相同,抽簽決定競選人排名順序。3.4 比選人確定中選人后,在萬州人民政府網站進行公示。公示時間不少于 3 天。公示期滿后,向中選人簽發(fā)中選通知書。3.5在公示期間,比選人將按相關規(guī)定對前三名候選人及其法定代表人進行有無犯罪記錄查詢。如前三名候選人或其法定代表人無犯罪記錄,則公示期滿后確定其為中選人;如有犯罪記錄,則比選人有權取消其中選資格,比選人再依次對排名第四、第五的中選候選人進行查詢,無犯罪記錄的為中選人。4. 合同簽訂4.1 中選人憑中
14、選通知書在3個工作日內,根據比選文件、競選文件與比選人簽訂合同。4.2若中選人自愿放棄中選資格,比選人以中選人報價依次向排名第四、第五的中選候選人發(fā)盤,首先接盤的競選人為中選人。第三章 主要合同條款及格式食堂采購合同 甲 方:_乙 方:_簽訂日期:_年_月_日甲方(采購方):乙方(供應方):根據中華人民共和國民法典、中華人民共和國食品安全法及國家有關規(guī)定,甲乙雙方本著平等、誠實守信、互惠互利的原則,經友好協(xié)商,就乙方向甲方供貨事宜達成協(xié)議如下,雙方必須共同遵守。第一條 合同期限合同期限:暫定 年,自 年 月 日起至 年 月 日止。采購內容及履行期限為保障甲方食堂的正常運行,乙方按照協(xié)議規(guī)定向甲
15、方提供貨物。第二條 批次訂貨與臨時訂貨1、批次訂貨:甲方應在乙方送貨的前一天向乙方提供訂購清單,包括所需品種和數(shù)量,比如甲方需要乙方在 年 月 日早晨8:00前將采購物品送到甲方指定位置,則甲方于 年 月 日下午15:00前將訂購清單提供給乙方。2、臨時訂貨:甲方因臨時需要,有權在批次訂貨時間以外臨時向乙方訂貨,訂貨方式可以是書面方式也可以是口頭方式,如果是臨時口頭訂貨,乙方在送貨時有權要求甲方以書面方式予以確認。第三條甲方的權利及義務1、批次訂貨以甲方訂貨單為準,臨時訂貨以通知為準。2、甲方所購買的食品無論多少,乙方應無條件為甲方送貨,對私抬食品價格,不能確保食品質量兩次以上(含兩次)的,甲
16、方有權解除乙方的供貨資格。3、甲方每周末將下周采購計劃發(fā)送至供應商,由供應商提供不高于甲方詢價的報價,價低者確定為下周供應單位。若乙方報價金額超過3次甲方詢價金額的,甲方有權解除乙方的供貨資格。4、甲方按時核對每日清單,雙方確認后,根據乙方提供的增值稅發(fā)票,按月及時結算。第四條 乙方的權利及義務1、乙方必須將合法有效的營業(yè)執(zhí)照、食品衛(wèi)生許可證等原件送甲方查驗,將上述證件的復印件及單位經營負責人身份證復印件一并交甲方備案。2、乙方按照甲方指定的食品名稱、規(guī)格、數(shù)量等要求在規(guī)定時間內將貨物送到甲方食堂。乙方供貨不符合要求的,甲方有權立即退貨。3、乙方有義務向甲方提供甲方所需要的有關食品的資料。4、
17、采購貨物價格由甲、乙雙方參照不高于當日市場價,運輸費用由乙方承擔。5、乙方在送貨時,由甲方廚師、庫管員負責檢查驗收。甲乙雙方要遵守交貨時間,互相積極配合。6、乙方禁止將下列食品送入食堂:(1)腐爛變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感官性狀異常,可能對人體健康有害的;(2)含有毒、有害物質或微生物毒素含量超過國家限定標準的;(3)摻假、摻雜、偽造、影響營養(yǎng)、衛(wèi)生的含有未經國務院衛(wèi)生行政部門批準使用的添加劑,農藥(殘留)的。第五條付款方式貨款當月結算,乙方在當月20日前將當月收款發(fā)票提供給甲方;甲方在收到收款發(fā)票5個工作日內將貨款以轉賬方式結算給乙方指定銀行賬戶。乙方必須提供詳細
18、的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出據收款發(fā)票,甲方才予以付款。第六條突發(fā)食品衛(wèi)生事件當發(fā)生非乙方原因導致的突發(fā)食品衛(wèi)生事件時,甲乙雙方各自承擔損失;因乙方原因導致的突發(fā)食品衛(wèi)生事件,乙方應承擔違約責任。第七條違約責任乙方延誤交貨時間,向甲方支付違約金為延誤批次貨物總價的10%。乙方違反本協(xié)議規(guī)定造成甲方人員傷害的,向甲方支付違約金人民幣20000元并賠償甲方人員損失。甲方需按時支付乙方貨款,如甲方故意拖欠乙方貨款,按貨款金額的3支付乙方違約金。第八條 爭議解決因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,由合同各方協(xié)商解決,也可由有關部門調解。協(xié)商或調解不成的,應向萬州區(qū)有管轄權的人
19、民法院起訴。第九條 其他1、本協(xié)議一式二份,協(xié)議各方各執(zhí)一份。各份協(xié)議文本具有同等法律效力。2、本協(xié)議經各方簽署后生效。甲方(蓋章):聯(lián)系人:聯(lián)系方式:乙方(蓋章):聯(lián)系人:聯(lián)系方式:簽署時間: 年 月 日 附件一:承 諾 書重慶市玉羅物業(yè)管理有限公司:我司擬參加經開區(qū)企業(yè)配套食堂食材采購項目,我司完全能滿足 年 月 日發(fā)布的2021-2022年度玉羅物業(yè)公司食堂食材采購項目比選文件要求,現(xiàn)擬參加報價并鄭重承諾如下:1.在萬州區(qū)城區(qū)有固定的經營場所(攤位),具有相應的供貨能力和必備的供貨條件,具有良好的社會信譽及售后服務能力,能為本項目提供完善的供貨服務。2.參加本次采購活動三年內,無以下不良
20、記錄:被工商、衛(wèi)生、食品藥品監(jiān)督、質監(jiān)、畜牧、農業(yè)等行業(yè)主管部門查實有生產、銷售偽劣、過期、變質等不合格食品的行為;在類似項目中出現(xiàn)違約、斷供現(xiàn)象;在相關部門列有不誠信記錄。3.提供的所有物品符合2021-2022年度玉羅物業(yè)公司食堂食材采購項目比選文件的要求。4.按時提供相關證照原件或復印件,每批次提供產地質檢部門質量抽檢報告,分批次廠內自檢報告,保證提供的產品標識齊全(生產廠家、包裝數(shù)量、有效期、產品成分等),確保所供產品符合國家質量、衛(wèi)生標準。5.及時向貴司提供要素齊全的銷售憑證,并建立與向貴司提供的銷售憑證相符的供貨臺帳和可溯源。6. 保證價格按市場價予以結算,絕不擅自更換采購合同約定
21、的要求。7. 保證按規(guī)定的時間、數(shù)量及時送貨到達指定地點。8. 保證不出現(xiàn)虛開銷售憑證行為,自覺接受政府相關職能部門督檢。9.同意2021-2022年度玉羅物業(yè)公司食堂食材采購項目比選文件中關于供應商違約的條款,承擔違約責任。10.在履行本項目的全部過程中,凡出現(xiàn)安全事故,承諾承擔全部法律責任和賠償因此造成經濟損失并放棄抗訴的權利。特此承諾承諾方簽字:承諾方名稱(印章) 年 月 日第四章 競選文件格式1. 競選文件構成(1)報價表(2)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件(3)稅務登記證復印件(4)食品流通許可證或食品經營許可證復印件(5)法定代表人身份證和委托代理人身份證復印件(6)法定代表人身份證明或授
22、權委托書(7)退還競選保證金函和收據(8)發(fā)票復印件、合同復印件等其他文件以上復印件均需加蓋公章2. 競選文件格式要求2.1 競選文件按前述競選文件構成內容裝訂,并加裝競選文件封面和目錄頁,封面蓋公章。競選文件封面和目錄頁格式見競選文件。2.2 報價函除加蓋法人公章外,還應由公司法定代表人親筆簽名。2.3 競選文件每頁蓋鮮章,屬復印件的應加注“本復印件再次復印無效”字樣。2.4競選文件應裝入牛皮紙文件袋,并進行密封。文件袋正面加貼競選文件標識(標識格式同競選文件封面),并簽字、蓋公章;騎縫處加蓋競選人公章。3. 競選文件格式樣本2021-2022年度玉羅物業(yè)公司 食堂食材采購項目競爭比選文件競
23、選人: (蓋單位章)202 年 月 日目 錄(1)報價表(2)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件(3)稅務登記證復印件(4)食品流通許可證或食品經營許可證復印件(5)法定代表人身份證和委托代理人身份證復印件(6)法定代表人身份證明或授權委托書(7)退還競選保證金函和收據(8)發(fā)票復印件、合同復印件等其他文件報 價 表序號品名品牌規(guī)格最高單價限價單價報價1味精飛馬50斤/袋252.00 2雞精莎麥454g/20袋/件343.60 3耗油李錦記6KG/2桶/件78.60 4火鍋底料三五300G/32包/件238.60 5紅油豆瓣彤城20斤/件81.60 6老鴨湯風味居350G/30包/件171.60 7山胡椒
24、油樹上鮮400ml/12瓶/件101.20 8花椒油樹上鮮4.7L/桶122.00 9醋保寧430ml/20瓶/件80.40 10老抽海天1.9L/6瓶/件81.00 11生抽海天1.9L/6瓶/件78.00 12胖子魚調料胖子180g/40包/件248.20 13番茄醬鳳球嘜850g/12瓶/件105.60 14午餐肉梅林340G/個10.88 15十三香王守義45g/10盒/條26.86 16米稻花香50斤/袋118.60 17大豆油白楊20L/桶198.20 18菜籽油金龍魚(外婆鄉(xiāng))5L/桶84.40 19五花肉鮮斤20.80 20草魚鮮4-6斤/條/每斤9.90 21精瘦肉鮮斤23.00 22豬肝鮮斤
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