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文檔簡介

1、商務(wù)禮儀的接待禮儀商務(wù)禮儀的接待禮儀企業(yè)在對(duì)外交往的經(jīng)過中,接待人員的舉止儀表對(duì)創(chuàng)造良好的企業(yè)形象至關(guān)重要,商務(wù)禮儀的接待禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦我搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。商務(wù)禮儀的接待禮儀:辦公室接待禮儀1、做好接待準(zhǔn)備1)接待環(huán)境:保持辦公室優(yōu)雅環(huán)境。如有客人來訪更應(yīng)保持較高水平的工作環(huán)境。2)準(zhǔn)備好商務(wù)洽商材料:商務(wù)洽商要事先準(zhǔn)備材料,保證經(jīng)過有條不紊。3)準(zhǔn)備飲品:準(zhǔn)備茶水是接待的基本禮貌。4)確定客人迎送規(guī)格。2、辦公室接待的注意事項(xiàng)1)始終面帶笑容自然迎接客戶。2)對(duì)不速之客也要禮貌相迎。3)記訪客的姓名,并正確記住。4)專人接待,無關(guān)人員自動(dòng)退避。商務(wù)禮儀的接待禮儀:

2、商務(wù)活動(dòng)中的介紹禮儀自己介紹:一般是本人主動(dòng)結(jié)識(shí)或應(yīng)別人請(qǐng)求介紹本人1、自己介紹的要點(diǎn):1)自己介紹簡明扼要,時(shí)間要短。2)內(nèi)容要全面。3)把握介紹查機(jī)。2、介紹別人的三個(gè)要點(diǎn):1)注意稱呼,著重體現(xiàn)行政稱謂。2)尊重雙方的介紹意愿。3、介紹別人的禮儀順序:1)先介紹職務(wù)低;后介紹職務(wù)高2)先介紹男士;后介紹女士3)先介紹晚輩;后介紹長輩4)先介紹個(gè)人;后介紹集體商務(wù)禮儀的接待禮儀常識(shí)1、立即招待來訪的客人文秘都知道大部分來訪的客人對(duì)公司來講都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。假如你正在打字應(yīng)立即停止,即便是在打也要對(duì)來客點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。2、熱情主動(dòng)

3、問候客人打招呼時(shí),應(yīng)輕輕地點(diǎn)頭并面帶笑容。假如是老客戶,稱呼要顯得比擬親切。3、陌生的客人光臨時(shí),務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡枺赫?qǐng)問尊姓?請(qǐng)問您是哪家公司?4、鄭重接過對(duì)方的名片。接名片時(shí)必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。接名片時(shí)要確認(rèn)一下名片上所列對(duì)方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨意亂念,必須詢問對(duì)方。5、有客人未預(yù)約來訪時(shí),不要直接回答上司在或不在。而要告訴對(duì)方:我去看看他能否在。同時(shí)婉轉(zhuǎn)地詢問對(duì)方來意:請(qǐng)問您找他有什么事?假如對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判定能否讓他與上司見面。6、判定來客的身份與

4、種類,以便決定能否引見,何者優(yōu)先等等。要事先了解上司是愿意隨時(shí)接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般能夠?qū)砜头譃閹讉€(gè)種類:(1)客戶;(2)工作上的伙伴,伙伴;(3)家屬,親戚;(4)私人朋友;(5)其他。在沒有預(yù)約的情況下,通??筛鶕?jù)以上順序來決定何者為先。假如來客非常重要,就不要私自擋駕。7、謝絕會(huì)晤時(shí)要講明理由,并表示歉意。但不要在沒獲得上司的同意以前就確認(rèn)你另定的約會(huì)時(shí)間,最好告訴來客:我能否給您回再確認(rèn)約會(huì)時(shí)間?但假如是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應(yīng)斷然擋駕。8、未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。即便是事先有預(yù)約的來客光臨,也要先通報(bào)上司(用聯(lián)絡(luò)或親身前去報(bào)告),等候指示。假使沒

5、有預(yù)約,即便是你以為上司肯定會(huì)接見的客人,也不可擅自引見。9、如上司不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上,應(yīng)該向重要來客講明原因,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約會(huì)時(shí)間。假如對(duì)方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆兤渫ㄓ嵉刂芬约奥?lián)絡(luò)時(shí)間。10、讓來客等候時(shí)要注意照料并表示歉意。假如你手頭一時(shí)放不下,或上司一時(shí)無法接待來客,你必須主動(dòng)招呼客人,以免使其感覺遭到冷落。假如客人要提早來訪,請(qǐng)其等候?yàn)楹锨楹侠怼U?qǐng)對(duì)方再適當(dāng)?shù)奈恢米?,接待室平常要?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,最好備有介紹本公司的機(jī)構(gòu)、歷史、宗旨和服務(wù)范圍等資料的宣傳品,供來訪客人瀏覽??腿司妥奈恢脩?yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),使對(duì)方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。11、帶

6、路時(shí)走在客人前方2-3步遠(yuǎn)的位置,靠邊引導(dǎo)。帶路時(shí)要邊留意客人的步伐,邊引導(dǎo)。可講:請(qǐng)往這邊走。走到拐彎處時(shí)要暫停,以手指示方向,并向客人講:請(qǐng)這邊走。在乘坐電梯時(shí)要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:請(qǐng)上電梯。請(qǐng)下電梯。開門關(guān)門時(shí)留意手不要穿插或背著手開門。手把在右側(cè)的們用左手開,在左側(cè)的用右手開,這樣姿勢會(huì)更優(yōu)美。若是向內(nèi)開的門,則應(yīng)你先進(jìn),用手按住門,等客人進(jìn)來后再松開門。松開門之前應(yīng)講:請(qǐng)進(jìn)。12、初次與上司見面的來客,你要代為介紹。一般應(yīng)該先把來客介紹給上司,但有時(shí)假如來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。13、招

7、待飲料招待外國客人時(shí),最好主隨客便。由于很多西方人不愛喝某種飲料,或?qū)︼嬃系呐鋬队心撤N習(xí)慣喜好,所以準(zhǔn)備飲料時(shí),要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:您喝咖啡還是喝茶?您喜歡咖啡怎樣泡法?14、上司正在會(huì)客時(shí),若有事聯(lián)絡(luò)或請(qǐng)示,須用遞紙條的方式??蓪⑹马?xiàng)寫在便條上,進(jìn)入辦公室后,先向客人道歉:對(duì)不起,打攪了。15、客人離去時(shí),別忘了鄭重道別。即便你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對(duì)方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。16、制作來訪登記卡。在天天上班時(shí)要查看當(dāng)天約見的來訪者名單。必要時(shí)應(yīng)事先將約見的有關(guān)資料準(zhǔn)備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。商務(wù)禮儀的接待禮儀企業(yè)在

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