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文檔簡介
1、固定資產(chǎn)產(chǎn)管理規(guī)規(guī)定總則第一條目目的為加強固固定資產(chǎn)產(chǎn)的保管管及使用用管理,特制定定本規(guī)定定。第二條范范圍本規(guī)則所所稱固定定資產(chǎn)包包括土地地、房屋屋及建筑筑物、機機械設(shè)備備、運輸輸設(shè)備、馬達儀儀表、工工具、什什項設(shè)備備(各公司司自分事事務(wù)性什什項設(shè)備備及機電電性什項項設(shè)備)等。第三條會會計科目目列帳原原則前項固定定資產(chǎn),耐用年年數(shù)在二二年以下下,不具具生產(chǎn)性性,未超超過一定定金額者者(各公司司自訂)應(yīng)以費費用科目目列帳,而不得得以固定定資產(chǎn)科科目列帳帳。第四條管管理部門門固定資產(chǎn)產(chǎn)按下列列類別,由各公公司指定定部門負負責管理理,其管管理及保保養(yǎng)細則則由各公公司管理理部門會會同使用用部門自自行制
2、定定之。(一)土土地、房房屋及建建筑物、運輸設(shè)設(shè)備、事事務(wù)性什什項設(shè)備備由總部部門負責責管理。(二)機機械設(shè)備備、馬達達、儀表表、機電電性什項項設(shè)備由由工務(wù)部部門負責責管理,但得視視實際需需要歸由由性質(zhì)相相關(guān)部門門管理。(三)工工具由資資材倉庫庫負責管管理。第五條編編號固定資產(chǎn)產(chǎn)取得后后,即歸歸管理部部門管理理,并會會同會計計部門依依其類別別及會計計科目統(tǒng)統(tǒng)馭關(guān)系系,予以以分類編編號并貼貼粘樣簽簽。第六條移移交人員移交交時,對對于固定定資產(chǎn)應(yīng)應(yīng)依人事事管理規(guī)規(guī)則第十十一條的的規(guī)定詳詳列清冊冊辦理移移交。第七條增增減報告告會計部門門應(yīng)于次次月155日前就就土地、房屋及及建筑物物、運輸輸設(shè)備、機械
3、設(shè)設(shè)備、機機電性什什項設(shè)備備等項目目編制“固定資資產(chǎn)增置置表”一式三三聯(lián)送管管理部門門核對,并填列列異?;蚧蚋齼?nèi)內(nèi)容后,第一聯(lián)聯(lián)管理部部門留存存,第二二聯(lián)送返返會計部部門自存存,第三三聯(lián)送使使用部門門留存,采用電電腦處理理報表代代替之。第八條盤盤點固定資產(chǎn)產(chǎn)管理部部門應(yīng)會會同會計計部門每每年盤點點一次(不含工工具、馬馬達、儀儀表、事事務(wù)性什什項設(shè)備備)。另應(yīng)應(yīng)于每季季就固定定資產(chǎn)的的項目中中根據(jù)登登記卡冊冊,每一一類別至至少抽點點十項,盤點后后應(yīng)填造造“盤存單單”一式三三份注明明盈虧原原因,一一份自存存,二份份呈報(總)經(jīng)理核核決后一一份送會會計部門門,一份份送總管管理處總總經(jīng)理室室備查。管
4、理部部門對于于盤盈或或盤虧除除應(yīng)專案案敘明原原因呈核核外,并并應(yīng)依增增置或減減損的規(guī)規(guī)定辦理理手續(xù)。第九條增增置、營營造、修修繕處理理固定資產(chǎn)產(chǎn)的增置置、營造造、修繕繕應(yīng)分別別依照“材料管管理辦法法”、“工程修修造發(fā)包包事務(wù)處處理規(guī)則則”及“營建工工程管理理辦法”等有關(guān)關(guān)規(guī)定辦辦理。增置及及登記第十條增增置手續(xù)續(xù)土地、房房屋及建建筑物、運輸設(shè)設(shè)備、機機械設(shè)備備、機電電性什項項設(shè)備等等固定資資產(chǎn)于增增置驗收收后,使使用部門門(土地、房屋及及建筑物物由總務(wù)務(wù)部門)應(yīng)即填填寫“固定資資產(chǎn)增加加單”一式三三聯(lián)經(jīng)會會管理部部門簽章章后,送送會計部部門填注注購置金金額、耐耐用年限限、月折折舊額,第一聯(lián)聯(lián)送
5、管理理部門轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記入“固定資資產(chǎn)登記記卡”,第二二聯(lián)由會會計部門門自存轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記入“固定資資產(chǎn)登記記卡”,第三三聯(lián)送使使用部門門留存。會計部部門應(yīng)每每月與管管理部門門核對“固定資資產(chǎn)登記記卡”的記載載事項,如有缺缺漏事項項應(yīng)即通通知補正正。第十一條條受贈處處理固定資產(chǎn)產(chǎn)因其他他公司撥撥入,捐捐贈而取取得者,應(yīng)填明明價格,如原價價無法查查得或根根本無原原價者,得由管管理部門門會同會會計部門門予以估估列,并并按第十十條固定定資產(chǎn)增增置手續(xù)續(xù)辦理。第十二條條登記土地、房房屋及建建筑物等等不動產(chǎn)產(chǎn)取得所所有權(quán)后后,由總總務(wù)部門門統(tǒng)一辦辦理產(chǎn)權(quán)權(quán)登記后后,轉(zhuǎn)記記入“房屋、土地登登記卡”,變更更時亦同同。第十三
6、條條保險固定資產(chǎn)產(chǎn)應(yīng)依“關(guān)系企企業(yè)財物物保險事事務(wù)處理理程序”的規(guī)定定辦理保保險。移轉(zhuǎn)、閑置及及減損的的處理第十四條條資產(chǎn)移移轉(zhuǎn)處理理土地、房房屋及建建筑物、運輸設(shè)設(shè)備、機機械設(shè)備備、機電電性什項項設(shè)備等等固定資資產(chǎn)在公公司內(nèi)相相互撥轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)時應(yīng)由由移出部部門填寫寫“固定資資產(chǎn)移轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)單”一式四四聯(lián)會管管理部門門簽章后后,送移移入部門門簽認(管理部部門不同同時,要要加印一一聯(lián)會移移入管理理部門同同時簽認認),第一一聯(lián)送管管理部門門(管理部部門不同同者,影影印聯(lián)送送移入管管理部門門轉(zhuǎn)記入入“固定資資產(chǎn)登記記卡”),第二二聯(lián)送會會計部門門,第三三聯(lián)送移移入部門門,第四四聯(lián)送移移出部門門。其出出入廠區(qū)區(qū)應(yīng)
7、另填填“移轉(zhuǎn)交交運單”,一式式六聯(lián)。第一聯(lián)聯(lián)托運部部門自存存,第二二聯(lián)托運運部門轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)送會計計部門暫暫存憑以以核對第第三聯(lián),第三聯(lián)聯(lián)至六聯(lián)聯(lián)出廠時時經(jīng)守衛(wèi)衛(wèi)簽注時時間、車車重后,第三聯(lián)聯(lián)由守衛(wèi)衛(wèi)暫存,于翌晨晨轉(zhuǎn)送托托運部門門的會計計部門,經(jīng)與第第二聯(lián)核核對無誤誤,于一一日內(nèi)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)送收料料部門的的會計單單位憑以以核對收收料;第第四、五五、六聯(lián)聯(lián)由承運運商隨同同物品出出廠、入入廠時經(jīng)經(jīng)守衛(wèi)簽簽注入廠廠時間、車重后后入廠,經(jīng)點收收后第四四聯(lián)由收收料部門門存查,第五、六聯(lián)經(jīng)經(jīng)守衛(wèi)簽簽注出廠廠時間、車重后后,第五五聯(lián)由承承運商暫暫存憑以以申請運運費,第第六聯(lián)由由守衛(wèi)暫暫存,于于翌晨轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)送收料料部門的的會計部
8、部門與第第三聯(lián)核核對。第十五條條資產(chǎn)送送修處理理固定資產(chǎn)產(chǎn)固故須須送廠商商修復(fù)時時,應(yīng)依依照“工程修修造發(fā)包包事務(wù)處處理規(guī)則則”的有關(guān)關(guān)規(guī)定辦辦理,于于送修時時由工務(wù)務(wù)部門或或管理部部門開具具“料品交交運單”一式六六聯(lián),第第一聯(lián)經(jīng)經(jīng)辦部門門自存,第二聯(lián)聯(lián)送會計計部門,第三聯(lián)聯(lián)由守衛(wèi)衛(wèi)室暫存存于次日日轉(zhuǎn)送會會計部門門,第四四、五、六聯(lián)交交承運商商運同物物品出廠廠,第四四聯(lián)交收收料廠商商暫存供供做物品品回廠交交貨的憑憑證,經(jīng)經(jīng)辦部門門于驗收收后轉(zhuǎn)交交會計部部門核銷銷,第五五聯(lián)供申申請運什什費,第第六聯(lián)由由收料廠廠商簽收收并送回回經(jīng)辦部部門。第十六條條出租或或外借處處理固定資產(chǎn)產(chǎn)出租或或外借,管理部
9、部門應(yīng)先先會同會會計部門門后按序序呈(總)經(jīng)理核核準后始始得辦理理,并應(yīng)應(yīng)制定契契約,副副本送會會計部門門以備核核對,契契約內(nèi)容容應(yīng)包括括修繕保保養(yǎng)及稅稅捐負擔擔、租金金、運什什費、歸歸還期限限、保持持原狀、附屬設(shè)設(shè)備明細細等,其其出入廠廠區(qū)應(yīng)另另填“料品交交運單”一式六六聯(lián),并并依第十十五條流流程的規(guī)規(guī)定辦理理。第十七條條減損處處理土地、房房屋及建建筑物、運輸設(shè)設(shè)備、機機械設(shè)備備、機電電性什項項設(shè)備因因減損擬擬報廢者者,應(yīng)由由使用部部門填具具“固定資資產(chǎn)減損損單”一式四四聯(lián),注注明減損損原因,送管理理部門及及會計部部門簽注注處理意意見后呈呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核準準后,第第一聯(lián)送送管理部部門轉(zhuǎn)記
10、記入“固定資資產(chǎn)登記記卡”,第二二、三聯(lián)聯(lián)依處理理意見辦辦理后連連同該廢廢品送資資材倉庫庫簽收(盤虧部部分免辦辦繳庫),第二二聯(lián)連同同有關(guān)資資料送會會計部門門據(jù)以向向主管機機關(guān)辦理理報備,抵押權(quán)權(quán)變更及及解除保保險等手手續(xù),第第三聯(lián)自自存。該該減損資資產(chǎn)因體體積巨大大必須就就地處理理或拆除除時,則則第四聯(lián)聯(lián)送委托托部門憑憑以辦理理,惟減減損資產(chǎn)產(chǎn)于拆移移前,或或拆移后后無法繳繳庫時,管理部部門或使使用部門門應(yīng)妥為為保管,上項減減損資產(chǎn)產(chǎn)已繳庫庫者由資資材倉庫庫保管處處理,其其無法繳繳庫而決決定標售售時,其其處理流流程依第第十八條條的規(guī)定定辦理。第十八條條閑置固固定資產(chǎn)產(chǎn)處理固定資產(chǎn)產(chǎn)的管理理部
11、門至至少每三三個月應(yīng)應(yīng)將經(jīng)營營上認為為無利用用價值的的閑置固固定資產(chǎn)產(chǎn)予以整整理,填填具“閑置固固定資產(chǎn)產(chǎn)明細表表”,擬定定處理意意見后呈呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核定定標售者者須按下下列規(guī)定定辦理:(一)管管理部門門應(yīng)即按按“閑置固固定資產(chǎn)產(chǎn)明細表表”所列經(jīng)經(jīng)批示計計售部分分開具“固定資資產(chǎn)讓售售比價單單”一式四四聯(lián)由(總)經(jīng)理指指派專人人或由采采購部門門負責招招商比價價,并將將比價結(jié)結(jié)果轉(zhuǎn)記記于“標售比比價單”后,第第三聯(lián)自自存,第第四聯(lián)送送資管科科,第一一、二聯(lián)聯(lián)呈(總)經(jīng)理核核決后,由經(jīng)辦辦人將第第二聯(lián)送送會計部部門以憑憑核對,第一聯(lián)聯(lián)送管理理部門以以便發(fā)貨貨。(二)發(fā)發(fā)貨時,由標售售經(jīng)辦人人
12、填寫“料品交交運單”一式六六聯(lián)(承運商商聯(lián)勿填填)憑以入入廠提貨貨,經(jīng)守守衛(wèi)簽注注出廠時時間及過過磅記錄錄后,送送回標售售經(jīng)辦人人開具“繳款單單”向出納納解繳貨貨款,并并于“料品交交運單”備注欄欄填寫“固定資資產(chǎn)讓售售比價單單”號碼、發(fā)票號號碼,第第一聯(lián)送送資材部部門,第第四聯(lián)送送承購商商收執(zhí),第二、三聯(lián)送送守衛(wèi)查查對放行行,于翌翌立轉(zhuǎn)會會計部門門復(fù)核。(三)提提貨出廠廠后管理理部門應(yīng)應(yīng)即填具具“固定資資產(chǎn)減損損單”一式四四聯(lián)(資材倉倉庫聯(lián)免免填),第一一聯(lián)自存存轉(zhuǎn)記入入“固定資資產(chǎn)登記記卡”,第二二聯(lián)送會會計部門門,第三三聯(lián)送使使用部門門留存。第十九條條抵押資資產(chǎn)的減減損出租租、外借借處理經(jīng)
13、提供抵抵押借款款的固定定資產(chǎn)如如有發(fā)生生減損、出租或或外借時時,會計計部門應(yīng)應(yīng)事先備備函寫明明抵押編編號及資資產(chǎn)名稱稱、數(shù)量量,向總總管理處處財務(wù)部部報備,由財務(wù)務(wù)部向貸貸款及抵抵押權(quán)登登記機械械辦理標標的物增增減變更更手續(xù)。工具、附屬設(shè)設(shè)備、事事務(wù)性什什項設(shè)備備處理第二十條條馬達儀儀表處理理(一)本本項資產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)驗收收后使用用部門應(yīng)應(yīng)每件填填具“固定資資產(chǎn)增加加單”加蓋“附屬設(shè)設(shè)備管理理”章(馬達或或儀表如如附屬于于機械中中驗收時時,除比比照第十十條的規(guī)規(guī)定外,仍應(yīng)按按本規(guī)定定辦理),第一一聯(lián)送管管理部門門轉(zhuǎn)記入入“固定資資產(chǎn)登記記卡”(馬達、儀表專專用卡自自訂),第二二聯(lián)送會會計部門門,第三
14、三聯(lián)使用用部門自自存。(二)移移轉(zhuǎn)時通通知管理理部門于于“固定資資產(chǎn)登記記卡”上記載載移轉(zhuǎn)情情況,其其出入廠廠區(qū)內(nèi)應(yīng)應(yīng)填寫“移轉(zhuǎn)交交運單”辦理交交運。(三)需需送廠外外修理者者,就比比照第十十五條的的規(guī)定辦辦理。(四)其其保養(yǎng)細細則由管管理部門門會同使使用部門門自行制制定之。(五)每每年必須須全面盤盤點一次次,其閑閑置部分分應(yīng)比照照第十八八條的規(guī)規(guī)定辦理理。(六)各各公司得得自訂管管理對象象的標準準(如冷氣氣機里的的馬達不不列入管管理或幾幾馬力以以上的馬馬達始列列入管理理的對象象等)。(七)減減損的部部分比照照第十七七條的規(guī)規(guī)定辦理理,減損損單位應(yīng)應(yīng)蓋“附屬設(shè)設(shè)備管理理”章以資資區(qū)別。第二十一
15、一條工具具處理(一)本本項資產(chǎn)產(chǎn)的購置置需全部部經(jīng)由資資材倉庫庫收料,未領(lǐng)用用前由倉倉庫保管管,歸入入物料帳帳。 (二)本項資資產(chǎn)系指指物料的的工具類類,但各各公司得得訂出各各項品名名并追加加非消耗耗品部分分。(三)本本資產(chǎn)列列為個人人保管時時應(yīng)依個個人別(共同使使用者以以科別設(shè)設(shè)立,科科長為當當然保管管人,得得指定專專人負責責實際保保管工作作)設(shè)立“財產(chǎn)保保管卡”二份(以不同同顏色區(qū)區(qū)分),一份份存發(fā)料料部門(倉庫),一份份留存于于各科集集中保管管。(四)領(lǐng)領(lǐng)用時,由領(lǐng)用用人開具具“材料領(lǐng)領(lǐng)料單”,連同同科留存存的卡片片向倉庫庫領(lǐng)料,并在“財產(chǎn)保保管卡”上簽認認。(五)領(lǐng)領(lǐng)用本項項資產(chǎn)時時,
16、如系系新領(lǐng)或或追加領(lǐng)領(lǐng)料單須須經(jīng)廠(處)長核準準,如系系以舊換換新者,憑科長長核準的的領(lǐng)料單單辦理。(六)移移交時有有關(guān)本項項資產(chǎn)的的保管清清冊須增增寫一份份送管理理部門據(jù)據(jù)以轉(zhuǎn)記記“財產(chǎn)保保管卡”。 (七)本項資資產(chǎn)于不不用擬退退回時,須呈請請廠(處)長核準準后方能能辦理退退庫,資資材倉庫庫對該退退回品得得例行管管理。第二十二二條事務(wù)務(wù)性什項項設(shè)備處處理(一)本本項資產(chǎn)產(chǎn)的購置置勿需經(jīng)經(jīng)由物料料帳處理理,于驗驗收后直直接以設(shè)設(shè)備或費費用列帳帳。(二)本本項資產(chǎn)產(chǎn)各公司司應(yīng)列出出品別,于請購購時由資資材倉庫庫在請購購單上蓋蓋“列入財財產(chǎn)管理理”章并會會管理部部門后辦辦理請購購。于辦辦理驗收收后“請購單單”的會計計聯(lián)及倉倉庫聯(lián)同同送會計計部門整整理付款款,倉庫庫聯(lián)并于于傳票開開制后,由會計計部門轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)送管理理部門轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記“財產(chǎn)保保管卡”。(三)本本項資產(chǎn)產(chǎn)列為個個人保管管時,應(yīng)應(yīng)依個人人別設(shè)立立“財產(chǎn)保保管卡”。其余余均以科科別設(shè)立立“財產(chǎn)保保管卡”
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