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文檔簡介

1、PAGE 辦公行政政管理制制度總公司辦辦公管理理制度第一章 總 則則 第一條條為使111公司司系統(tǒng)的的辦公工工作實現(xiàn)現(xiàn)規(guī)范化化、程序序化、制制度化,迸一步步加強管管理和協(xié)協(xié)調(diào),明明確辦公公程序,提高辦辦公效率率,保障障和促進進11公公司戰(zhàn)略略目標的的實現(xiàn)及及各項業(yè)業(yè)務的發(fā)發(fā)展,制制定本制制度。 第二條條總公司司辦公室室負責本本制度的的組織實實施和管管理監(jiān)督督。第二章 經(jīng)理理辦公會會議 第三條條總公司司經(jīng)理辦辦公會議議分為管管理工作作會和業(yè)業(yè)務工作作匯報會會。 第四條條每月第第一、二二、四周周的周一一上午88:400分召開開管理工工作會議議,由總總經(jīng)理(或指定其他總總公司領領導)主主持,總總公司

2、其其他領導導及各管管理部門門正副職職總經(jīng)理理(主任任)參加加,必要要時指定定人員列列席。主主要研究究公司重重大事項項,如經(jīng)經(jīng)營戰(zhàn)略略、重大大經(jīng)營決決策、重重要規(guī)章章制度;決定重大投投資或貿(mào)貿(mào)易項目目、重要要對外關關系、主主要工作作部署以以及需要要經(jīng)理辦辦公會議議討論研研究的其其它事項項。 第五條條每月第第三周周周一上午午8:440分召召開業(yè)務務工作匯匯報會,由總經(jīng)經(jīng)理(或或指定副副總經(jīng)理理)主持持,總公公司其他他領導、各部門門、各專專業(yè)公司司負責人人參加,必要時時指定人人員列席席。業(yè)務務工作匯匯報內(nèi)容容包括:組織機機構建設設情況、職工思思想狀況況和具體體業(yè)績、業(yè)務發(fā)發(fā)展情況況等。匯匯報單位位應

3、于會會前認真真準備,屆時全全面匯報報。 第六條條各部門門及各專專業(yè)公司司需要提提請經(jīng)理理辦公會會研究的的事項,應在會會議召開開的上周周五前以以書面形形式提出出并附背背景說明明,送辦辦公室匯匯總篩選選后,報報總經(jīng)理理確定會會議議題題。議題題確定后后,由辦辦公室通通知有關關部門做做好會前前準備(包括會會議材料料等)。 第七條條經(jīng)理辦辦公會議議對議定定的事項項形成相相應決議議或決定定,總經(jīng)經(jīng)理有最最終集中中決策及及決定權權。 第八條條辦公室室指定專專人作好好經(jīng)理辦辦公會議議記錄,并整理理存檔。重要決決議事項項形成會會議紀要要,印發(fā)發(fā)有關單單位或人人員。辦辦公室對對需貫徹徹落實的的事項進進行催辦辦、督

4、察察并反饋饋情況。 第九條條總公司司領導會會議由總總經(jīng)理主主持,總總公司其其他領導導參加,不定期期召開,必要時時由辦公公室主任任負責記記錄和督督促會議議議決事事項的協(xié)協(xié)調(diào)落實實。第三章 公文處處理 第十條條各部門門原則上上不得以以部門名名義對111公司司系統(tǒng)外外的單位位制發(fā)正正式文件件。 第十一一條國務務院各部部委及國國務院扶扶貧辦來來文(包包括各部部門收到到或代領領的),均應交交由辦公公室統(tǒng)一一登記、傳閱和和歸檔。有關文文件經(jīng)辦辦公室同同意,部部門可復復印留存存。 第十二二條凡以以總公司司名義發(fā)發(fā)出的公公文、函函件及用用總公司司印章的的,辦公公室對內(nèi)內(nèi)容和文文字有權權審核,并負有有把關責責任

5、。 第十三三條辦公公室負責責文書檔檔案的管管理工作作并負責責指導全全系統(tǒng)的的文檔工工作。 第十四四條辦公公室負責責制定總總公司保保密工作作條例并并指導全全系統(tǒng)的的保密工工作。第四章 內(nèi)部呈呈批 第十五五條總公公司各部部門、111各專專業(yè)公司司、子公公司等以以書面形形式向總總公司領領導匯報報工作或或請求批批準有關關事項,須使用用呈批件件。 第十六六條總公公司各部部門的呈呈批件,由該部部門直送送分管領領導,領領導簽批批后直接接退該部部門辦理理。屬于于分管領領導權限限之外的的,必須須交由辦辦公室呈呈報總經(jīng)經(jīng)理閱批批,批后后經(jīng)分管管領導閱閱后退呈呈報部門門或根據(jù)據(jù)領導批批示處理理。 第十七七條專業(yè)業(yè)公

6、司、子公司司的呈批批件,按按呈報內(nèi)內(nèi)容自行行送交相相關管理理部門或或分管領領導。需需報總經(jīng)經(jīng)理審批批的,應應交由辦辦公室負負責呈送送,批后后按領導導批示處處理。 第十八八條呈批批件由總總公司領領導簽批批后,原原件交辦辦公室歸歸檔存查查,呈報報單位必必要時可可留復印印件。 第十九九條辦理理呈批件件必須打打印,按按規(guī)定填填寫,規(guī)規(guī)范用表表,由承承辦人及及呈報單單位負責責人簽字字;如有有附件應應齊全有有效。一一般應一一事一呈呈。需要要一事多多批的,第二次次呈報時時應附上上次批示示意見。 第二十十條承辦辦部門要要認真負負責,收收、交、轉、送送要做到到快速、準確、交接手手續(xù)齊備備,應建建立收發(fā)發(fā)文和交交

7、接制度度,指定定專人負負責登記記和存檔檔。 第二十十一條各各部門及及各專業(yè)業(yè)公司應應指定一一名正式式職工作作為聯(lián)絡絡員,負負責聯(lián)絡絡工作。包括簽簽領文件件、接聽聽通知并并向本單單位領導導及人員員傳達、報迭呈呈批件及及其他相相關事務務。第五章 印章使使用 第二十十二條凡凡涉及公公司重要要合同、協(xié)議、對外承承諾、擔擔保、資資產(chǎn)轉移移等事宜宜的法律律文書及及其他重重要事由由的文件件,須經(jīng)經(jīng)法規(guī)室室審核,報總經(jīng)經(jīng)理簽批批后用印印。 第二十十三條呈呈送國務務院扶貧貧辦及各各部委的的文件,須由辦辦公室主主任核稿稿,報總總經(jīng)理簽簽批后用用印。 第二十十四條涉涉及總公公司領導導具體分分管業(yè)務務的一般般性函件件

8、、報表表、證明明等,由由辦公室室秘書處處審核,經(jīng)分管管領導簽簽批后用用印。 第二十十五條除除上述之之外的一一般性函函件、介介紹信或或其他事事由等,由辦公公室主任任批準后后用印。 第六六章機要要文書 第二十十六條機機要室主主要負責責總公司司文件和和有關材材料的打打印。打打印內(nèi)容容須經(jīng)辦辦公室主主任(或或分管領領導)審審核簽字字。 第二十十七條各各單位需需制發(fā)的的業(yè)務公公文、函函件及其其他材料料等均應應自行打打印。 第二十十八條辦辦理復印印、傳真真等應填填寫“機機要室業(yè)業(yè)務申請請單”,經(jīng)部門門負責人人簽字后后,送機機要室辦辦理。每每季未由由辦公室室統(tǒng)計費費用后轉轉財務本本部,計計入部門門費用。 第

9、二十十九條一一般業(yè)務務性外發(fā)發(fā)傳真由由部門負負責人簽簽字;重重要傳真真件外發(fā)發(fā)由總公公司分管管領導簽簽字。 第三十十條收到到傳真件件應及時時通知收收件人簽簽字領取取。 第三十十一條各各部門及及個人的的郵件自自行發(fā)送送或領取取,屬于于總公司司領導的的,辦公公室負責責辦理。 第七七章 接接 待 第三十十二條凡凡客人來來訪的,登記后后由被訪訪單位派派人接見見并引入入。 第三十十三條總總公司領領導的客客人來訪訪由辦公公室接待待員負責責接待,其他來來訪客人人由被訪訪單位自自行安排排接待。 第三十十四條業(yè)業(yè)務談判判需用會會議室或或談判間間,應提提前與辦辦公室聯(lián)聯(lián)系,由由接待員員負責安安排。 第八八章 其其

10、 他 第三十十五條處處以上干干部每隔隔周六上上午8:30一一一111:300應到公公司集體體議事。臨時有有事或有有病的,須向總總公司分分管領導導請假。 第三十十六條總總公司各各部門、各專業(yè)業(yè)公司正正副職以以上(含含)領導導每日應應于晚六六時下班班、臨時時有事的的,須向向總公司司分管領領導請假假。 第三十十七條總總公司各各部門對對各專業(yè)業(yè)公司、子公司司實行歸歸口管理理,每季季度未各各專業(yè)公公司、子子公司相相應的機機構或相相對固定定的人員員向歸口口管理部部門匯報報工作、呈報報報表及其其他材料料。 第第九章 附 則則 第三十十八條本本制度由由總公司司辦公室室負責解解釋。 第三十十九條各各專業(yè)公公司、

11、子子公司在在貫徹執(zhí)執(zhí)行本制制度的同同時,可可根據(jù)實實際情況況,制定定實施細細則??偣巨k辦公區(qū)管管理規(guī)定定 第一條條為加強強辦公區(qū)區(qū)的管理理,創(chuàng)造造文明的的辦公環(huán)環(huán)境,維維護正常常的辦公公秩序,樹立良良好的企企業(yè)形象象,提高高辦公效效率,有有利于公公司各項項工作的的開展,特制定定本規(guī)定定。 第二條條公司職職工應嚴嚴格遵守守作息制制度(管管理部門門職工上上下班須須打卡)。上班班時間:8330;下下班時間間:177:000午午休休時間:11:30一一13:00。班車發(fā)發(fā)車時間間:177:155。 第三條條上班打打卡后不不得外出出吃早點點或辦私私事。 第四條條午休后后應準時時于133000上班。 第

12、五條條不得將將與工作作無關的的物品帶帶入公司司。 第六條條班車按按規(guī)定路路線、停停車地點點和時間間運行,乘車職職工不得得隨意提提出變更更要求。乘車時時應注意意維護車車內(nèi)衛(wèi)生生,不得得在車上上吸煙、飲食、嚼口香香糖。 第七條條各類車車輛要服服從保安安人員指指揮,按按指定車車位停放放。自行行車要停停放到指指定位置置,不得得亂放。 第八條條公司職職工上班班時須衣衣著整潔潔、得體體。除午午休時間間外,男男士一律律著西裝裝、系領領帶。女女士不得得穿著牛牛仔服裝裝、過于于艷麗花花哨或過過于暴露露的服裝裝;不得得穿著運運動服裝裝、T恤恤衫;不不得只穿穿毛衣不不著外套套;不得得穿軍靴靴、露出出腳趾及及后跟的的

13、涼鞋及及其他不不適宜的的裝束。男女職職工不準準穿著與與工作環(huán)環(huán)境不相相符、不不協(xié)調(diào)的的服裝和和配戴不不協(xié)調(diào)的的飾物上上班。 第九條條辦公時時間不得得因私會會客;午午休時間間不得在在辦公區(qū)區(qū)內(nèi)搞文文體娛樂樂活動;因私打打電話必必須簡短短。 第十條條辦公區(qū)區(qū)手機、尋呼機機均應關關閉,或或設定在在靜音狀狀態(tài)。 第十一一條辦公公區(qū)嚴禁禁大聲喧喧嘩、嘻嘻笑打鬧鬧、聚堆堆聊天;不得使使用不文文明語言言。 第十二二條辦公公區(qū)及公公共區(qū)域域應保持持環(huán)境整整潔,辦辦公用品品擺放整整齊,不不得用餐餐、吃零零食或嚼嚼口香糖糖;不得得擺放鞋鞋、雨傘傘及其他他私人雜雜物;嚴嚴禁隨地地吐痰。 第十三三條公司司辦公區(qū)區(qū)域、

14、公公用區(qū)域域、樓前前廣場及及機動車車內(nèi)嚴禁禁吸煙。 第十四四條按規(guī)規(guī)定時間間到食堂堂用餐,不得飲飲酒。午午餐時間間:111:300一133:000。 第十五五條下班班或辦公公室無人人時,須須關閉所所有電器器,公文文、印章章、票據(jù)據(jù)及貴重重物品、現(xiàn)金等等須鎖人人保險柜柜或抽屜屜內(nèi),關關窗、鎖鎖門后方方可離開開。 第十六六條遵守守保密紀紀律,保保存好各各種文件件及技術術資料,不得泄泄露公司司機密。 第十七七條各樓樓層談判判間、會會議室及及大會議議廳由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一管理理安排。 第十八八條墻壁壁不得亂亂刻亂畫畫、加釘釘。自己己打開水水時嚴禁禁亂潑亂亂倒,剩剩茶水只只準倒入入開水間間內(nèi)水他他的茶漏漏中

15、。使使用礦泉泉水機應應管理得得當。 第十九九條文明明用廁,注意保保潔。 第二十十條辦公公區(qū)內(nèi)除除小隔斷斷間外,不得擺擺放沙發(fā)發(fā)。 第二十十一條本本制度由由總公司司辦公室室和有關關物業(yè)管管理公司司負責監(jiān)監(jiān)督檢查查執(zhí)行情情況。 對違反反規(guī)定者者,辦公公室將會會同人事事本部視視情節(jié)輕輕重給予予口頭警警告、罰罰款1000元至至5000元、通通報批評評等處罰罰。 第二十十二條愛愛護公司司固定資資產(chǎn),發(fā)發(fā)現(xiàn)損壞壞應及時時報修,無法修修復的應應注明原原因申請請報廢。因故意意或使用用不當損損壞公物物者,應應予以相相應賠償償。 第二十十三條本本規(guī)定由由總公司司辦公室室負責解解釋??偣巨k辦公管理理制度監(jiān)監(jiān)督檢查

16、查細則 第第一條為為貫徹總總公司有有關辦公公制度的的精神,特制定定本細則則。 第第二條本本細則適適用于總總公司全全體職工工。 第第三條為為對全公公司辦公公制度的的執(zhí)行情情況進行行全面的的監(jiān)督和和檢查,總公司司辦公室室獨自或或召集其其他管理理部門或或專業(yè)公公司人員員組成檢檢查小組組對總公公司各部部門、各各專業(yè)公公司的衛(wèi)衛(wèi)生保持持、遵守守辦公秩秩序、文文件管理理、印章章使用、車輛維維護保養(yǎng)養(yǎng)、大樓樓物業(yè)管管理等情情況進行行定期和和不定期期的全面面檢查。 第第四條各各單項檢檢查具體體內(nèi)容如如下: 衛(wèi)生保保持情況況,包括括桌面、地面的的潔凈等等。 遵守辦辦公秩序序情況,包括物物品擺放放、手機機與呼機機

17、的使用用、遵守守禮貌和和著裝要要求、執(zhí)執(zhí)行辦公公區(qū)域有有關規(guī)定定等。 文件發(fā)發(fā)放情況況,包括括文件是是否齊全全、是否否按要求求組織學學習、貫貫徹落實實清況等等。 印章使使用情況況,包括括是否按按規(guī)定及及印章使使用程序序使用印印章。 車輛維維護保養(yǎng)養(yǎng)情況,包括車車輛清潔潔情況、車內(nèi)設設備維護護、保養(yǎng)養(yǎng)情況。 大樓物物業(yè)管理理情況,包括公公共場合合的衛(wèi)生生整潔和和保持、樓內(nèi)設設備的維維護與保保養(yǎng)、維維修是否否及時、食堂衛(wèi)衛(wèi)生等。 第五條條檢查實實行打分分制,設設立好、較好、一般、較差、差五個個等級,分別對對應為55分、4分、33分、22分、11分。 連續(xù)44次保持持單項平平均5分分者,予予以全公公

18、司通報報表揚,一年內(nèi)內(nèi)始終保保持單項項平均55分的單單位,提提請人事事本部給給予物質質獎勵。 單項平平均分數(shù)數(shù)在之分分以下的的第一次次給予警警告,全全公司通通報批評評;第二二次處罰罰當事人人的1000元;第三次次處罰當當事人5500元元;四次次以上者者,提請請人事本本部給予予降職、降工資資級別的的處分。 確屬各各單位領領導教育育不力、管理不不嚴的,按照總總公司人人事管理理規(guī)章制制度有關關獎罰的的規(guī)定辦辦理。 第六條條各單位位制定衛(wèi)衛(wèi)生值班班制度,每日一一人;負負責本單單位當日日桌面衛(wèi)衛(wèi)生并負負責保持持本單位位工作環(huán)環(huán)境的衛(wèi)衛(wèi)生整潔潔。 檢查當當日如出出現(xiàn)之分分以下情情況,追追究衛(wèi)生生值日人人員

19、的責責任,視視為當事事人。 第七條條各單位位使用的的車輛應應指定專專人管理理,負責責維修、保養(yǎng)車車輛,并并負責保保持車輛輛內(nèi)外清清潔。檢檢查當日日出現(xiàn)之之分以下下的情況況,追究究指定負負責人的的責任,視為當當事人。 第八條條各單位位未制定定衛(wèi)生值值日制度度,未指指定專人人負責車車輛清潔潔和維護護保養(yǎng)者者,按照照總公司司有關職職工獎罰罰的規(guī)定定追究各各單位負負責人領領導責任任。 第九條條本細則則由總公公司辦公公室負責責解釋??偣竟奶幚砝磙k法第一章 總 則則 第一條條為使111公司司系統(tǒng)的的公文處處理工作作規(guī)范化化、制度度化、科科學化,提高公公文處理理工作的的效率和和公文質質量,根根據(jù)總總公

20、司辦辦公管理理制度)的有關關規(guī)定,制定本本辦法。 第二條條公司的的公文是是總公司司實施有有效管理理的公務務文書,是上呈呈下達,用以傳傳達貫徹徹總公司司領導的的意圖和和決策,發(fā)布規(guī)規(guī)章,請請示和答答復問題題,指導導、布置置和商洽洽工作,報告情情況,交交流經(jīng)驗驗的重要要工具。 第三條條總公司司辦公室室是全系系統(tǒng)公文文處理工工作的管管理機構構,主管管總公司司并負責責指導各各專業(yè)公公司及子子公司的的公文處處理工作作。 第四條條各專業(yè)業(yè)公司和和子公司司應當設設立辦公公室或配配備專人人負責公公文處理理工作。文秘人人員應當當忠于職職守,具具備有關關專業(yè)知知識。 第五條條在公文文處理工工作中,必須嚴嚴格執(zhí)行行

21、總公公司保密密工作條條例,確保公公司秘密密的安全全。第二章 公文種種類 第六條條總公司司的公文文種類主主要包括括。 (一)條例:由總公公司制定定或批準準,規(guī)定定公司重重大事項項或某一一方面工工作等,帶有規(guī)規(guī)章制度度性質; (二)規(guī)定:對特定定范圍內(nèi)內(nèi)的工作作、業(yè)務務及其他他事務制制定帶有有約束性性的措施施: (三)制度:在一定定時期,對一定定范圍的的工作實實行的慣慣例性做做法; (四)通知:發(fā)布規(guī)規(guī)章制度度,傳達達總公司司領導指指示及要要求各所所屬單位位周知、辦理或或執(zhí)行的的事項,人事任任免、調(diào)調(diào)動及其其他事務務性內(nèi)容容的傳達達;。 (五)通報:表彰先先進,批批評錯誤誤,傳達達重要事事項或情情

22、況; (六)請示:下級向向上級就就某一問問題或事事項請求求指示與與批準; (七)報告:下級向向上級匯匯報工作作,反映映情況,提出意意見或建建議,答答復上級級的詢問問; (八)批復:對請示示事項予予以答復復; (九)會議紀紀要:記記載和傳傳達會議議情況及及主要議議定事項項; (十)函:同同級或與與業(yè)務往往來單位位相互之之間商洽洽工作,資詢答答復問題題,向政政府有關關部門提提出請示示等。第三章 公文文辦理 第七條條公文一一般由發(fā)發(fā)文單位位、秘密密等級、緊急程程度、發(fā)發(fā)文字號號、標題題、主送送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時時間、抄抄送單位位等部分分組成。 第八條條發(fā)文時時間以領領導簽發(fā)發(fā)的時間間為準

23、;聯(lián)合行行文的,以最后后簽發(fā)單單位領導導的簽發(fā)發(fā)日期為為準。 第九條條公文辦辦理分為為收文和和發(fā)文。收文辦辦理一般般包括簽簽收登記記、分發(fā)發(fā)傳閱、收回存存檔、銷銷毀等程程序;發(fā)發(fā)文辦理理一般包包括擬稿稿、審核核、簽發(fā)發(fā)、用印印、登記記、發(fā)迭迭、原件件歸檔峙峙肖毀等等程序。 第十條條公文簽簽收應由由專人負負責。簽簽收時須須對來件件嚴格檢檢查,明明確無誤誤后方可可簽字或或蓋章。 第十一一條收文文拆封后后應對文文件進行行認真清清點,按按內(nèi)部或或公開文文件分類類登記,注明收收文日期期、標題題(簡要要內(nèi)容)、來文文單位、密級等等并編號號。 第十二二條總公公司辦公公室收文文,存檔檔一份,另一份份呈送總總公

24、司領領導,根根據(jù)總公公司領導導批示送送總公司司有關部部門或專專業(yè)公司司傳閱,必要時時轉發(fā)有有關子公公司。 所屬企企業(yè)上報報總公司司各部門門的正式式行文應應同時抄抄送總公公司辦公公室。 文件傳傳閱應堅堅持文不不橫傳的的原則并并建立傳傳閱登記記制度。 第十三三條因業(yè)業(yè)務需要要查閱某某文件須須經(jīng)辦公公室同意意,必要要時須報報有關領領導批準準。涉及及密級文文件,按按照總總公司保保密工作作執(zhí)行條條例。 第十四四條密級級高的文文件,應應鎖在保保險柜內(nèi)內(nèi),不得得鎖在辦辦公桌抽抽屜內(nèi)過過夜。 第十五五條總公公司正式式文件須須經(jīng)總公公司總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)。總經(jīng)經(jīng)理離京京時,般事務務性行文文報請臨臨時主持持工作的的副

25、總經(jīng)經(jīng)理酌定定;凡涉涉及資金金轉移、資金挪挪用、聯(lián)聯(lián)營參股股、下設設機構等等重要事事宜且需需急辦的的,由辦辦公室電電話請示示總經(jīng)理理后,報報臨時主主持工作作的副總總經(jīng)理簽簽發(fā)。 第十六六條總公公司正式式文件的的撰寫、制發(fā)由由辦公室室負責。 第十七七條各部部門以總總公司名名義上報報或下發(fā)發(fā)的業(yè)務務性文件件,需將將打印稿稿送辦公公室審核核后制文文,按上上條規(guī)定定簽發(fā)。 第十八八條各部部門在本本身職能能和工作作范圍內(nèi)內(nèi)下發(fā)的的業(yè)務性性通知,經(jīng)分管管領導同同意,可可以自己己名義發(fā)發(fā)出,但但應送辦辦公室進進行文字字審核。 第十九九條會議議通知、轉發(fā)有有關文件件的通知知、一般般性或臨臨時性工工作安排排等事

26、宜宜的通知知(限于于11公公司系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi))經(jīng)經(jīng)副總經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)理批批準同意意,以辦辦公室名名義發(fā)出出。 第二十十條發(fā)文文的密級級按總總公司保保密工作作條例有關規(guī)規(guī)定確定定。第四章 公文歸歸檔和銷銷毀 第二十十一條公公文辦理理完畢,應及時時將公文文定稿(包括領領導的修修改或批批示稿)、正本本和有關關材料立立卷歸檔檔。 第二十十二條調(diào)調(diào)取、查查閱存檔檔公文須須經(jīng)總公公司領導導或辦公公室主任任批準。 第二十十三條沒沒有歸檔檔和存查查價值的的公文,經(jīng)過鑒鑒別和辦辦公室主主任批準準后,可可以定期期銷毀。銷毀秘秘密文件件,應當當進行注注銷登記記,由二二人監(jiān)銷銷,保證證不丟失失、不漏漏銷。第五章 附 則則

27、第二十十四條專專業(yè)公司司、子公公司應根根據(jù)本辦辦法制定定實施細細則。 第二十十五條總總公司其其它有關關公文處處理的規(guī)規(guī)定,凡凡與本辦辦法不一一致的,以本辦辦法為準準。保密工作作條例第一章 總 則則 第一條條為保守守國家和和公司秘秘密,加加強公司司的業(yè)務務管理,確保公公司文件件、業(yè)務務資料的的有效利利用,制制定本條條例。 第二條條公司秘秘密即指指涉及公公司利益益、依照照一定程程序確定定、在一一定時間間內(nèi)只限限一定范范圍內(nèi)的的人員知知悉的事事項。 第三條條總公司司辦公室室是公司司保密工工作職能能部門,負責總總公司并并指導下下屬公司司的保密密工作,進行保保密教育育,調(diào)查查處理失失密、泄泄密事件件。

28、第四條條11系系統(tǒng)每個個職工均均有保守守公司秘秘密的義義務和制制止他人人泄密的的權利。第二章 保密范范圍和密密級劃分分 第五條條公司保保密范圍圍劃分的的原則是是:如被被不應知知悉者獲獲知,將將會對公公司利益益造成下下列后果果的各類類事項,均屬公公司秘密密。 (一)損害公公司經(jīng)濟濟利益; (二)損害公公司聲譽譽; (三)損害公公司對外外關系; (四)妨害公公司業(yè)務務的開展展; (五)妨害公公司有關關規(guī)定、制度、計劃的的實施; (六)危害公公司秘密密業(yè)務情情報來源源的安全全。 第六條條密級劃劃分:公公司秘密密文件的的等級劃劃分為絕絕密、機機密、秘秘密三級級。 1、絕絕密級:如被不不應知悉悉者獲知知

29、,會給給公司造造成特別別嚴重經(jīng)經(jīng)濟損失失或特別別嚴重不不良影響響,如總總公司的的戰(zhàn)略發(fā)發(fā)展策劃劃、總公公司的長長遠規(guī)劃劃、重大大項目的的決策、整體財財務情況況以及總總公司領領導的變變動等。 2、機機密級:如被不不應知悉悉者獲知知,會給給公司造造成嚴重重經(jīng)濟損損失或嚴嚴重不良良影響,如總公公司領導導會議的的決定、總公司司的年度度規(guī)劃、總體經(jīng)經(jīng)營狀況況、機構構調(diào)整和和部門、專業(yè)公公司負責責人的人人事變動動等。 3、秘秘密級:如被不不應知悉悉者獲知知,會給給公司造造成經(jīng)濟濟損失或或不良影影響,指指第1、第2項項以外的的公司內(nèi)內(nèi)部規(guī)定定、計劃劃、經(jīng)營營、財務務、人事事等情況況。 第七條條公司各各類文件

30、件、資料料密級由由起草部部門或專專業(yè)公司司提出密密級建議議并由有有關總公公司領導導確定,由辦公公室印制制時加蓋蓋“絕密密、機密密、秘密密”字樣樣的印章章。如辦辦公室有有異議,可商有有關領導導改變密密級。 第八條條根據(jù)工工作需要要和情形形變化,密級可可以變更更或解除除,其審審定權限限與確定定密級權權限相同同。第三章 保密制制度 第九條條知曉范范圍:第第六條所所定內(nèi)容容除總公公司領導導有權全全部知曉曉外,絕絕密級只只限總公公司總經(jīng)經(jīng)理指定定的人員員知曉,機密級級只限負負責該項項工作的的主管人人員以及及該主管管人員認認為必須須知道的的人員知知曉,秘秘密級只只限相關關人員知知曉。 第十條條備份:絕密級

31、級資料原原則上不不能摘抄抄或復印印,確需需摘抄或或復印者者須經(jīng)總總公司總總經(jīng)理批批準,機機密級資資料需經(jīng)經(jīng)總公司司分管領領導批準準,秘密密級資料料須經(jīng)所所屬部門門或公司司的負責責人批準準,交由由辦公室室復印并并登記,復印者者應詳細細填寫清清單,并并注明復復印件份份數(shù)及去去向用途途,原則則上年終終應交回回辦公室室銷毀。 第十二二條保密密工作的的基本要要求: (一)不該說說的話不不說; (二)不該問問的事不不問: (三)不該看看的文件件不看; (四)不該記記錄的秘秘密不記記; (五)不攜帶帶保密材材料外出出; (六)不隨便便談論保保密事項項; (七)不在不不利于保保密的地地方存放放需保密密的文件件

32、、筆記記本。 第十二二條如發(fā)發(fā)生或發(fā)發(fā)現(xiàn)泄密密情況,應立即即報告辦辦公室和和所在單單位負責責人,以以便及時時采取補補救措施施。第四章 獎 懲懲 第十四四條對于于模范遵遵守本條條例的單單位和個個人將予予以表揚揚,對于于制止他他人泄密密行為或或發(fā)現(xiàn)他他人泄密密及時報報告、使使公司能能及時采采取措施施補救的的職工,將視情情況予以以表揚和和獎勵。 第十五五條對于于違反本本條例,玩忽職職守,造造成失密密、泄密密,使公公司受損損失者,給予處處罰。行行政處分分,直至至依法追追究法律律責任。對有過過失及時時報告并并積極協(xié)協(xié)助采取取措施補補救的,可酌情情減輕處處罰;對對造成泄泄密后故故意隱瞞瞞不報的的,將予予以

33、從重重處罰。第五章 附 則則第十六條條各專業(yè)業(yè)公司、子公司司應參照照本條例例制定實實施細則則。第十七條條本條例例怕總公公司辦公公室負責責解釋。檔案管理理辦法第一章 總 則則 第一條條為了加加強111公司系系統(tǒng)的檔檔案管理理,實現(xiàn)現(xiàn)檔案管管理的規(guī)規(guī)范化、制度化化、更好好地為111公司司各項工工作服務務,根據(jù)據(jù)中華華人民共共和國檔檔案法和(總總公司辦辦公制度度有關關規(guī)定,結合公公司實際際情況,特制定定本辦法法。 第二條條凡總公公司各部部門、專專業(yè)公司司(下稱稱各單位位)在工工作活動動中形成成的,具具有查考考利用價價值的文文件材料料,必須須按規(guī)定定定期向向總公司司機要檔檔案室移移交,集集中管理理,任

34、何何單位和和個人不不得據(jù)為為已有。 第三條條各單位位的領導導應重視視本單位位文件資資料的管管理和文文書立卷卷工作,配備專專職或兼兼職人員員負責此此項工作作。 第四條條11公公司系統(tǒng)統(tǒng)的文書書立卷工工作和檔檔案管理理工作由由總公司司辦公室室負責監(jiān)監(jiān)督和指指導。第二章 歸檔范范圍 第五條條凡是反反映公司司工作活活動、具具有查考考利用價價值的文文件材料料(公文文、電報報、傳真真、圖表表、書信信、報刊刊、錄音音、錄像像、盤片片J員片片等)均均屬歸檔檔范圍。 第六條條上級機機關文件件材料應應歸檔的的有。 (一)上級機機關頒發(fā)發(fā)的需要要公司貫貫徹執(zhí)行行的文件件材料; (二)黨和國國家領導導人及上上級機關關

35、有關領領導視察察、檢查查公司工工作時的的重要指指示、講講話。題題詞、照照片和有有特殊保保存價值值的錄音音、錄像像等聲像像材料及及登載相相關內(nèi)容容的報刊刊。 (三)代上級級機關草草擬并被被采用為為文件的的定稿和和印本。 (四)其他文文件材料料。 第七條條公司文文件材料料應歸檔檔的有。 (一)公司頒頒發(fā)的(包括轉轉發(fā)及其其他單位位聯(lián)合頒頒發(fā)的)各種正正式文件件的簽發(fā)發(fā)稿、印印本、重重要文件件的修改改稿。 (二)公司的的請求與與上級機機關的批批復文件件,各部部門、各各專業(yè)公公司、各各子公司司及其他他各所屬屬企業(yè)的的請求與與本公司司的批復復文件; (三)公司及及各部門門的工作作計劃、總結、報告; (四

36、)公司召召開的各各種會議議的全套套文件以以及會議議形成的的聲像材材料; (五)公司領領導公務務活動形形成的重重要文件件、電報報、電話話記錄,從外單單位帶回回的與公公司有關關的文件件材料; (六)公司領領導或各各部門有有關負責責人代表表公司對對電視臺臺、廣播播電臺及及報刊記記者的新新聞發(fā)布布稿和聲聲像材料料、撰寫寫專題文文章及在在外單位位重要講講話的稿稿本; (七)反映公公司經(jīng)營營和管理理的專業(yè)業(yè)文件材材料,如如實業(yè)投投資項目目、房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)、貿(mào)易易、證券券、信貸貸、租賃賃、世行行貸款、轉貸等等業(yè)務中中產(chǎn)生的的各種文文件、資資料、合合同、樣樣票等; (八)公司或或公司匯匯總的統(tǒng)統(tǒng)計報表表和統(tǒng)計

37、計分析資資料(包包括計算算機盤片片等); (九)公司及及各部門門、各專專業(yè)公司司成立、啟用印印章及其其組織機機構、人人員編制制等文件件材料; (十)公司及及各部門門、各專專業(yè)公司司制定的的規(guī)章制制度等; (十一一)公司司的歷史史沿革(包括公公司簡介介)、大大事記、年鑒,反映公公司重要要活動、事件的的剪報、聲像材材料,榮榮譽獎勵勵證書,有紀念念意義和和憑證性性的實物物及展覽覽照片、錄音、錄像等等文件材材料; (十二二)公司司編印的的公司要要聞、簡簡報等刊刊物的定定稿和印印本,編編輯出版版物的定定稿、樣樣本; (十三三)公司司及各部部門、各各專業(yè)公公司干部部任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)技技術職務務評定、

38、職工的的錄用、轉正、定級、調(diào)資退退職、退退休、醫(yī)醫(yī)療、扶扶恤、死死亡、獎獎懲等工工作形成成的文件件材料; (十四四)公司司干部、工人、黨員、團員名名冊、報報表; (十五五)公司司干部、工人轉轉移工資資、行政政、黨、團關系系的介紹紹信存根根; (十六六)公司司外事活活動中形形成的請請示、報報告、計計劃、考考察總結結、重要要簡報、會議紀紀要、會會談記錄錄、聲像像材料、有參考考價值的的材料、互贈禮禮品清單單、工作作來往文文件等; (十六六)公司司解決法法律糾紛紛問題形形成的文文件材料料; (十八八)公司司或部門門、專業(yè)業(yè)公司與與有關單單位簽訂訂的各種種合同、協(xié)議書書等文件件材料; (十九九)公司司固

39、定資資產(chǎn)登記記,財產(chǎn)產(chǎn),物資資、檔案案等移交交憑證; (二十十)公司司購置大大型設備備和基建建工作中中形成的的憑證、協(xié)議合合同、圖圖紙文件件材料。 第八條條同級機機關和非非隸屬機機關文件件材料應應歸檔的的有: (一)同級機機關和非非隸屬機機關頒發(fā)發(fā)的非本本公司經(jīng)經(jīng)營范圍圍但需要要執(zhí)行的的法規(guī)性性文件; (二)有關業(yè)業(yè)務機關關檢查本本公司工工作形成成的重要要文件; (三)同級機機關和非非隸屬機機關與本本公司聯(lián)聯(lián)系、協(xié)協(xié)商工作作的來往往文件。第三章 立卷歸歸檔要求求 第九條條公司各各單位應應在每年年3月底底以前將將上年度度辦理完完畢、需需歸檔的的文件材材料整理理、立卷卷,向總總公司辦辦公室移移交。

40、 第十條條各單位位必須嚴嚴格遵守守歸檔制制度,不不得無故故延期或或不交應應歸檔的的文件材材料,如如有些材材料還需需使用,也應先先按立卷卷歸檔后后再辦理理借閱手手續(xù)。 第十一一條各單單位向總總公司辦辦公室移移交檔案案時,要要嚴格履履行移交交手續(xù)。 第十二二條歸檔檔案卷的的總要求求是:遵遵循文件件材料的的形成規(guī)規(guī)律和特特點,保保持文件件之間的的有機聯(lián)聯(lián)系,區(qū)區(qū)別不同同價值,便于保保管和利利用。具具體應做做到下述述幾點: (一)歸檔的的文件材材料種類類、份數(shù)數(shù)以及每每份文件件的頁數(shù)數(shù)均應齊齊全完整整。歸檔檔的項目目檔案應應包括如如下文件件:項目目建議書書、可行行性研究究報告、立項批批復、項項目評估估

41、報告、批準項項目文件件、協(xié)議議、合同同、營業(yè)業(yè)執(zhí)照(復印件件)、章章程、項項目人員員任兔文文件,有有關項目目業(yè)務的的各種意意向書、紀要、備忘錄錄、電話話記錄、請示、報告、批復及及其它有有關項目目業(yè)務的的音像制制品、計計算機盤盤片等。 (二)在歸檔檔的文件件材料中中,應將將每份文文件的正正件與附附件、印印件與定定稿、請請示與批批復、轉轉發(fā)文件件與原件件、多種種文字形形成的同同一文件件立在一一起,不不得分開開;文電電應全在在一立卷卷。 (三)卷內(nèi)文文件材料料應區(qū)別別不同情情況進行行排列,密不可可分的文文件材料料應依序序排列在在一起,即批復復在前,請示在在后;正正件在前前,附件件在后;印件在在前,定

42、定稿在后后; (四)卷內(nèi)文文件材料料應按排排列順序序依次編編寫頁號號或件號號。裝訂訂的案卷卷,應統(tǒng)統(tǒng)一在有有文字的的每頁材材料正面面的右上上角、背背面的左左上角填填寫頁號號;不裝裝訂的案案卷,應應在卷內(nèi)內(nèi)每份文文件材料料的右上上方編號號,圖表表和聲像像材料等等也應在在圖表上上或聲像像材料的的背面編編號。 (五)永久、長期和和短期案案卷必須須按規(guī)定定的格式式逐件填填寫卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄,對對文件材材料的題題名不要要隨意更更改和簡簡化;沒沒有題名名應擬寫寫題名,有的雖雖有題名名無實質質內(nèi)容的的也應重重新擬寫寫:沒有有責任者者、年、月、日日的文件件材料要要考證清清楚,填填入有關關項內(nèi);卷內(nèi)文文件目錄錄

43、放在卷卷目。 (六)聲像材材料應用用文字標標出攝像像或錄音音的對象象、時間間、地點點、中心心內(nèi)容和和責任者者。 (七)本公司司各部門門及各專專業(yè)公司司立卷所所需的案案卷封皮皮、卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄表由由總公司司辦公室室統(tǒng)一發(fā)發(fā)給。第四章 檔案保保管期限限 第十三三條文書書檔案的的保管期期限定為為永久、長期和和短期三三種。長長期為十十六至五五十年左左右,短短期為十十五年以以下,三三年以上上。 第十四四條確定定公司檔檔案保管管期限的的原則 (一)凡是反反映公司司主要職職能活動動和基本本歷史面面貌的,對本公公司有長長遠利用用價值的的檔案,列為永永久保管管。 (二)凡是反反映公司司一般活活動,在在較長期期

44、時間內(nèi)內(nèi)對公司司工作有有查考利利用價值值的文件件材料,列為長長期保管管。 (三)凡是在在較短時時間內(nèi)對對公司有有參考價價值的文文件材料料,列為為短期保保管。第五章 檔案的的鑒定與與銷毀 第十五五條公司司辦公室室秘書處處對所保保存的檔檔案定期期進行鑒鑒定,對對于保存存期限已已滿的檔檔案材料料,按規(guī)規(guī)定進行行銷毀。 第十六六條檔案案鑒定工工作由辦辦公室主主持,有有關部門門參加,組成檔檔案鑒定定小組,對被鑒鑒定的檔檔案進行行逐件審審查,提提出存毀毀意見。 第十七七條檔案案材料鑒鑒定小組組審定,并經(jīng)公公司有關關領導批批準后,方可銷銷毀。 第十八八條銷毀毀檔案材材料,要要由二人人以上并并在指定定地點進進

45、行監(jiān)銷銷,監(jiān)銷銷人要在在銷毀清清冊上簽簽字。第六章 檔案的的借閱 第十九九條公司司各部門門因工作作需要,借閱本本部門的的業(yè)務檔檔案需經(jīng)經(jīng)本部門門領導批批準,然然后到公公司辦公公室秘書書處機要要室填寫寫檔案借借閱單,方可借借閱。 第二十十條公司司各部門門借閱非非本部門門的業(yè)務務檔案須須經(jīng)檔案案所屬部部門同意意或公司司領導批批準。 第二十十一條借借閱檔案案必須嚴嚴格履行行登記手手續(xù),歸歸還的檔檔案要進進行檢查查、清點點,并在在登記薄薄上注銷銷。 第二十十二條借借閱檔案案的同志志,不得得泄密、涂改、折散、轉借復復印和攜攜帶檔案案外出,如有特特殊情況況需要轉轉借或攜攜帶檔案案外出時時,須經(jīng)經(jīng)辦公室室主

46、任批批準。 第二十十三條借借閱的檔檔案用完完后,應應及時歸歸還,借借用時間間一般不不得超過過十天。 第二十十四條借借閱人對對檔案要要妥善保保管,不不得遺失失,如有有遺失,按本制制度第七七章第三三十一條條進行處處罰。 第二十十五條凡凡借閱的的檔案、文件一一律不得得私自復復印,如如工作需需要,應應按公司司有關保保密規(guī)定定辦理。第七章 罰 則則 第二十十六條公公司各單單位凡違違反制度度第三章章第九條條,無故故延期或或不交應應歸檔的的文件材材料的,一經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn),限限期上交交,經(jīng)催催交仍拖拖延不交交的,除除責令其其文件負負責人和和單位領領導寫出出書面檢檢查外,各罰款款1000元5500元元,并予予以通報報

47、批評。 第二十十七條公公司各單單位凡違違反制度度第六章章第十四四條,泄泄露秘密密,按公司保保密工作作條例)進行處處理。對對涂改、拆散或或未經(jīng)辦辦公室領領導批準準轉借、復印或或攜帶檔檔案外出出的;視視具體情情況,對對其單位位領導和和當事人人各罰款款5000元110000元,并并予以通通報批評評。 第二十十八條公公司各單單位凡違違反本制制度第六六章第二二十五條條,不按按借閱期期限歸還還的,限限期歸還還并責令令其當事事人寫出出書面檢檢查。 第二十十九條公公司各單單位凡違違反本制制度第六六章第二二十六條條,遺失失檔案的的,應立立即報告告。因遺遺失檔案案,泄露露秘密的的,按公司保保密工作作條例進行處處理

48、。第八章 附 則則第三十條條本辦法法由總公公司辦公公室負責責解釋。第三十一一條各子子公司應應根據(jù)本本辦法,結合本本單位的的實際情情況,制制定具體體實施細細則。第三十二二公司以以往的相相關規(guī)定定與本辦辦法不一一致的,以本辦辦法為準準。印章管理理辦法 第一條條為加強強11各各專業(yè)公公司和總總公司各各部門(以下簡簡稱111各單位位)印章章的管理理,保證證印章的的絕對安安全和正正常使用用,防止止產(chǎn)生不不良的法法律后果果,根據(jù)據(jù)總公公司辦公公制度,制定定本辦法法。 第二條條本辦法法所稱印印章是指指11各各單位的的正式印印章作風風公章和和部門章章)、專專用印章章(即合合同專用用章、財財務專用用章、海海關報

49、關關章等)、手章章(即各各專業(yè)公公司負責責人用于于文件、報表、票證等等的個人人印章)。 第三條條11各各單位應應確定印印章管理理人員,負責本本辦法第第二條所所述印章章的保管管并按有有關制度度和程序序使用。印章管管理人員員應是111正式式職工。如印章章保管人人員必須須出差或或因病請請假時,11各各單位負負責人應應指定臨臨時人員員保管。臨時保保管人員員也必須須是正式式職工并并應相對對固定。 第四條條印章保保管人員員接到印印章后,必須進進行登記記,登記記項目包包括印章章名稱、收到日日期、原原保管人人姓名、批準人人簽名、保管人人簽名等等。如指指定臨時時人員保保管時,也應辦辦理上述述交接手手續(xù),做做到職

50、責責分明。 第五條條印章的的保管必必須安全全可靠。原則上上所有的的印章均均應置于于保險柜柜內(nèi),并并注意隨隨時鎖好好,以免免發(fā)生意意外。 第六條條未經(jīng)111各單單位負責責人或總總公司主主管該單單位的副副總經(jīng)理理批準,不得將將印章拿拿出公司司或交由由他人代代管。 第七條條需用印印時應先先填寫(使用公公章申請請表,經(jīng)111各單位位負責人人簽字批批準后,連同經(jīng)經(jīng)審核的的文件文文稿等交交印章管管理人員員用印。 第八條條用印文文件文稿稿(包括括合同、介紹信信)等應應復印,以留存存?zhèn)洳椤?第九條條不得在在空白介介紹信和和空白紙紙上蓋印印。 第十條條用印登登記項目目包括:用印時時間、用用印編號號、用印印事由、

51、批準人人、經(jīng)辦辦人等(詳見附附件使使用公章章申請表表調(diào))。 第十一一條合同同用印應應按照總總公司有有關合同同管理的的規(guī)定執(zhí)執(zhí)行必要要的法規(guī)規(guī)審核程程序。 第十二二條未履履行用印印登記程程序,任任何人不不得擅自自動用印印章,包包括印章章管理人人員和111各單單位負責責人。 第十三三條違反反本辦法法規(guī)定用用印者,除追究究印章管管理人員員的責任任外、還還將追究究該單位位負責人人的責任任??偣拒囓囕v及駕駕駛員管管理規(guī)定定 第第一章 總總 則 第一條條為加強強公司的的車輛及及駕駛員員的管理理,保證證工作和和業(yè)務用用車,確確保安全全行車和和車輛安安全,制制定本規(guī)規(guī)定。 第二條條本規(guī)定定適用于于總公司司及

52、專業(yè)業(yè)公司的的車輛及及全體駕駕駛人員員。第二章 車輛調(diào)調(diào)配 第三條條根據(jù)工工作需要要,由辦辦公室請請示總公公司總經(jīng)經(jīng)理批準準,對車車輛進行行統(tǒng)一配配備和調(diào)調(diào)整。 第四條條各單位位負責人人對本單單位車輛輛的日常常使用、駕駛人人員的安安全教育育及執(zhí)行行規(guī)章制制度情況況有管理理責任。 第五條條總公司司外事用用車、總總公司會會議及較較大活動動用車,辦公室室有權臨臨時調(diào)度度各單位位車輛,各單位位應服從從協(xié)調(diào)調(diào)調(diào)度。 第六條條除總公公司領導導臨時安安排外,總公司司車隊不不為業(yè)務務部門及及各專業(yè)業(yè)公司出出車。 第七條條原則上上各單位位不得相相互借用用車輛,特殊情情況須經(jīng)經(jīng)總公司司分管辦辦公室的的領導批批準。

53、 第八條條24小小時內(nèi)長長途用車車(單程程1500公里以以上的),須經(jīng)經(jīng)總公司司分管辦辦公室的的領導批批準,224小時時以上的的,需報報總公司司總經(jīng)理理批準。 第九條條任何車車輛外借借必須經(jīng)經(jīng)總公司司總經(jīng)理理批準。 第十條條各單位位應嚴格格遵守本本規(guī)定第第二十五五條及第第二十六六條的規(guī)規(guī)定,配配備車輛輛均屬工工作用車車,應嚴嚴格服從從辦公室室車隊的的統(tǒng)一收收車管理理。第三章 安全管管理 第十一一條駕駛駛人員必必須嚴格格遵守交交通法規(guī)規(guī),根據(jù)據(jù)車隊的的安排參參加交通通安全學學習,提提高駕駛駛技術,保證車車輛完好好,杜絕絕事故發(fā)發(fā)生。未未經(jīng)批準準不參加加安全學學習者缺缺席一次次罰款1100元元。

54、第十二二條總公公司安委委會和兼兼職安全全員,負負責組織織交通安安全學習習并實施施安全管管理監(jiān)督督。 第十三三條出現(xiàn)現(xiàn)交通事事故,追追究肇事事者的經(jīng)經(jīng)濟責任任,按事事故損失失金額的的一定比比例給予予處罰:損失額額5萬元元以上的的,罰個個人6;損失失額15萬元元的,罰罰個人55;不不足一萬萬元的,罰個人人5000元。非非專職司司機各降降10比例。最低罰罰款為保保險公司司的免賠賠數(shù)額。未經(jīng)批批準私自自出車或或私事出出車,按按上述比比例各加加罰一倍倍。 第十四四條對交交通事故故肇事者者除經(jīng)濟濟處罰外外,還將將視情節(jié)節(jié)輕重分分別給予予書面檢檢查、通通報批評評、停止止駕駛、降薪等等處理。 第十五五條專職職

55、司機全全年安全全行車,未發(fā)生生過交通通事故和和造成經(jīng)經(jīng)濟損失失的,對對駕駛人人員給予予表彰并并頒發(fā)安安全獎,可按季季核發(fā)。第四章 油料管管理 第十六六條各管管理部門門配備車車輛所需需油料由由車隊統(tǒng)統(tǒng)一按核核定預算算辦理購購進,按按單車每每月定額額標準發(fā)發(fā)放,超超出不補補;節(jié)余余歸部門門使用。定額標標準由辦辦公室每每季核定定,全年年按預算算節(jié)余部部分提取取30作為車車隊節(jié)油油獎勵基基金。 第十七七條車隊隊設專人人負責油油票發(fā)放放,造冊冊登記,司機簽簽字領取取,每月月上報辦辦公室審審核。 第十八八條各專專業(yè)公司司的耗油油采用總總額控制制,集中中購買,定量使使用的原原則,各各專業(yè)公公司財務務部應按按

56、照排氣氣量20以下下車輛每每月2110公升升,其它它車輛(排氣量量200以上)每月3300公公升的標標準作出出費用預預算,納納入本公公司的總總預算。在預算算限額內(nèi)內(nèi)按月或或按季度度集中購購買油票票,作為為有價證證券由各各公司財財務部專專人保管管,建立立規(guī)范的的領用制制度,任任何個人人不得自自行購油油,集中中購油不不得突破破限額。第五章 維修保保養(yǎng) 第十九九條原則則上按照照車輛技技術手冊冊執(zhí)行各各種檢修修保養(yǎng),并須按按照預算算執(zhí)行。車輛維維修按規(guī)規(guī)定填制制申請單單,部門門負責人人簽字,車隊技技術審驗驗,辦公公室主任任審簽,到指定定修理廠廠維修,專人結結算,超超過審批批預算的的不予報報銷。 第二十

57、十條業(yè)務務部門及及專業(yè)公公司維修修保養(yǎng)車車輛參照照第十七七條規(guī)定定自行負負責。 第二十十一條辦辦公室及及車隊對對車輛進進行不定定期檢查查,內(nèi)容容包括:本規(guī)定定執(zhí)行情情況、車車輛內(nèi)外外衛(wèi)生、一般保保養(yǎng)狀況況等,檢檢查不合合格者,對當事事者及所所屬單位位領導分分別罰款款502000元,情情節(jié)嚴重重者停駛駛。第六章 駕駛人人員管理理 第二十十二條總總公司領領導及部部門總經(jīng)經(jīng)理配備備工作專專車,持持有效駕駕照可由由本人駕駕車;無無駕照需需配司機機的,由由辦公室室統(tǒng)一調(diào)調(diào)配。 第二十十三條專專職司機機應嚴格格按規(guī)定定條件由由辦公室室商人事事本部統(tǒng)統(tǒng)一招聘聘。各部部門無權權自行聘聘用司機機。 第二十十四條

58、業(yè)業(yè)務部門門及各專專業(yè)公司司臨時聘聘用司機機,須經(jīng)經(jīng)辦公室室車隊考考核并簽簽字同意意后,方方可聘用用。 第二十十五條臨臨時聘用用的司機機應服從從車隊的的統(tǒng)一管管理,不不出車時時一律到到車隊休休息,不不得在辦辦公區(qū)內(nèi)內(nèi)滯留。 第二十十六條其其它工作作車輛需需要持有有駕照的的11職職工駕車車的,由由各單位位指定專專人并商商辦公室室同意,但嚴禁禁擅自交交他人駕駕駛,違違者收回回車輛。 第二十十七條對對于實際際駕車經(jīng)經(jīng)驗不足足一年或或持實習習證照的的,需經(jīng)經(jīng)車隊技技術考核核合格并并經(jīng)所在在單位領領導同意意后方準準單獨駕駕車。 第二十十八條各各單位副副職以下下人員駕駕駛公司司車輛的的,應于于每日下下午五

59、時時前將車車輛停到到指定地地點,鑰鑰匙交至至車隊,待下一一個工作作日上班班時,到到車隊領領取鑰匙匙。 第二十十九條特特殊情況況需在第第二十八八條規(guī)定定的交車車時間內(nèi)內(nèi)使用車車輛的,須由用用車單位位領導簽簽署書面面申請,報總公公司總經(jīng)經(jīng)理批準準,交車車隊備案案。違反反規(guī)定私私自用車車的,予予以停駛駛或收車車等處理理。 第三十十條111職工報報考駕駛駛證,按按規(guī)定程程序報批批,本人人申請、部門領領導同意意,報公公司安委委會批準準,學車車人員一一律用業(yè)業(yè)余時間間自費學學習。不不準用公公司車輛輛學車練練車。第七章 附 則 第三十十一條車車輛的保保險、養(yǎng)養(yǎng)路、驗驗車、牌牌照、停停車場等等手續(xù),屬于總總公

60、司的的由辦公公室車隊隊辦理,所需費費用按財財務預算算分別人人帳;屬屬于專業(yè)業(yè)公司或或子公司司的,自自行辦理理,費用用自負。 第三十十二條本本規(guī)定由由辦公室室負責解解釋??偣舅舅緳C人員員文明禮禮儀規(guī)定定第一章 總 則則 第一條條為了適適應總公公司業(yè)務務的不斷斷開拓與與發(fā)展,更好地地體現(xiàn)總總公司的的形象,建設一一支高素素質、講講文明懂懂禮貌、規(guī)范化化的司機機隊伍,特制定定本規(guī)定定。 第二條條本規(guī)定定適用于于總公司司車隊及及各專業(yè)業(yè)公司的的所有在在崗專職職司機。 第三條條總公司司司機應應嚴格遵遵守總總公司車車輛及駕駕駛員管管理規(guī)定定和(中國111發(fā)展展總公司司駕駛員員守則)。第二章 文明札札儀規(guī)范

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