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文檔簡介

1、行政部崗崗位職責責說明書書(草案案)目錄 o 1-3 h z u一、行政政部部門門職責:1(一)人人事科:1(二)總總務科:2二、行政政部組織織結構及及人員編編制2三、各崗崗位工作作職責說說明書22行政部副副部長職職位說明明書2人事專員員職位說說明書66人事內勤勤職位說說明書99行政內勤勤說明書書11總務科長長職務說說明書一一三總務內勤勤職務說說明書117保潔員職職務說明明書199司機職位位說明書書20廚師職位位說明書書21保安隊長長職務說說明書222保安職務務說明書書25后勤人員員職位說說明書227行政部部部門職責責:(一)人人事科:1、負責責公司人人力資源源管理工工作,制制定有關關人力資資

2、源的政政策和規(guī)規(guī)章制度度,經(jīng)批批準后,組組織實施施。2、負責責人員的的招聘、錄用、辭退、考核和和獎罰工工作,確確保人員員的錄用用和退出出機制完完善、調調控效果果良好。負責人人員調配配、任免免及員工工晉級管管理;3、負責責制訂公公司崗位位編制,協(xié)協(xié)助公司司各部門門有效地地開發(fā)和和利用人人力,滿滿足公司司的經(jīng)營營管理需需要。4、負責責擬制公公司薪酬酬制度和和方案,建建立行之之有效的的激勵和和約束機機制。負負責組織織薪酬、福利等等體系、政策的的制定及及實施工工作。5、負責責員工的的考勤、培訓以以及勞動動合同、人事檔檔案管理理、保險險等人事事工作;6、負責責公司整整體培訓訓工作。制定有有針對性性的培訓

3、訓方案,組組織實施施培訓工工作,檢檢查、跟跟蹤效果果,不斷斷滿足公公司發(fā)展展需要。7、負責責建立企企業(yè)與員員工良好好的溝通通渠道,處處理企業(yè)業(yè)員工勞勞動矛盾盾、爭議議和糾紛紛。(二)總總務科:1、負責責公司后后勤保障障工作,日日常行政政物品采采購;負負責公司司辦公物物資、用用品的購購置、保保管、分分發(fā)工作作;2、負責責公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)實物的的采購、登記、調配管管理;3、負責責公司車車輛的安安全行駛駛與維護護保養(yǎng)等等工作;負責公公司車輛輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工工作,滿滿足公司司業(yè)務用用車的合合理要求求。加強強對司機機進行交交通安全全教育,減減少事故故和違章章,降低低車輛使使用費用用。4、負責責

4、公司安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作;5、負責責公司公公共衛(wèi)生生清潔,負負責保證證綠化、水、電電等系統(tǒng)統(tǒng)的正常常運行及及相關設設施、設設備的維維護與檢檢修。6、負責責公司食食堂日常常管理工工作管理理;7、負責責物業(yè)服服務質量量的提升升與管理理工作二、行政政部組織織結構及及人員編編制:三、各崗崗位工作作職責說說明書行政部副副部長職職位說明明書職務名稱稱:行政政部副部長所屬部門門:行政政部直接上級級職務:公司總總經(jīng)理工作要點點:依據(jù)公司司整體狀狀況制訂訂公司年年度人力力計劃監(jiān)督分析析公司各各部門人人力狀況況本部門日日常費用用管控,縮縮減成本本監(jiān)督公司司的日常常安全、行政管管理、后后勤總務務等管理理工作5、協(xié)調調公

5、司與與各級政政府部門門之間的的事務及及關系工作權限限:1、本部部門人員員的人事事錄用、調調配、解解聘權;2、全權權處理本本部門日日常管理理事務;3、對公公司運營營管理有有建議權權。職責一職責表述述:制定定管理制制度工作任務1組織織編制企企業(yè)各項項行政及及人力資資源管理理規(guī)章制制度,經(jīng)經(jīng)批準后后貫徹執(zhí)執(zhí)行2負責責監(jiān)督各各項行政政及人力力資源管管理制度度的執(zhí)行行情況,并并組織落落實,定定期修正正考核重點點:制度度的完善善及有效效執(zhí)行程程度職責二職責表述述:管理理行政性性資產(chǎn)工作任務1妥善善管理企企業(yè)行政政、后勤勤、辦公公設備及及用品,按按照計劃劃安排人人員購買買和維護護2組織織對企業(yè)業(yè)行政資資產(chǎn)進

6、行行登記、造冊及及定期盤盤點3協(xié)調調各部門門行政性性車輛的的使用及及車輛保保養(yǎng)、維維修考核重點點:行政政性資產(chǎn)產(chǎn)的完好好程度職責三職責表述述:控制制行政費費用工作任務1負責責編制企企業(yè)年度度行政費費用預算算并監(jiān)督督實施2嚴格格控制各各項行政政費用支支出,確確認費用用分攤范范圍3控制制企業(yè)的的行政費費用支出出考核重點點:行政政費用的的控制程程度職責四職責表述述:后勤勤管理工作任務1根據(jù)據(jù)企業(yè)經(jīng)經(jīng)營發(fā)展展需要,組組織管理理企業(yè)的的后勤保保障工作作2負責責管理員員工宿舍舍、食堂堂、通信信、醫(yī)療療衛(wèi)生等等考核重點點:員工工滿意度度職責六職責表述述:人力力資源規(guī)規(guī)劃與開開發(fā)工作任務1組織織編制并并落實人

7、人力資源源發(fā)展規(guī)規(guī)劃,為為重大人人事決策策提供建建議和信信息支持持2組織織人力資資源的挖挖掘、儲儲備工作作3配合合進行企企業(yè)文化化建設活活動考核重點點:人力力資源規(guī)規(guī)劃指標標的實現(xiàn)現(xiàn)程度職責七職責表述述:培訓訓管理工作任務1組織織制訂企企業(yè)的各各類崗位位人員的的培訓計計劃并具具體實施施2根據(jù)據(jù)企業(yè)發(fā)發(fā)展的要要求,針針對各類類崗位員員工設計計培訓方方案并具具體實施施3及時時對培訓訓效果進進行評估估,達到到提高員員工素質質、增強強企業(yè)發(fā)發(fā)展動力力的目的的考核重點點:培訓訓內容與與效果、培訓計計劃安排排的合理理性職責八職責表述述:績效效考核管管理工作任務1安排排人員定定期組織織各部門門和各分分、子公

8、公司實施施員工業(yè)業(yè)績考核核2根據(jù)據(jù)企業(yè)任任命程序序,組織織實施干干部晉升升前考核核考核重點點:考核核覆蓋程程度,公公正客觀觀程度職責九職責表述述:薪酬酬管理工作任務1引進進具有競競爭力的的薪酬管管理體系系,組織織制定企企業(yè)的薪薪酬政策策2薪酬酬政策上上報總經(jīng)經(jīng)理審批批后貫徹徹實施 3負責責組織員員工的薪薪酬福利利管理4根據(jù)據(jù)政府勞勞動部門門的規(guī)定定,組織織制定企企業(yè)統(tǒng)一一的勞動動社會保保障體系系5安排排人員按按規(guī)定為為員工辦辦理各種種社會保保險考核重點點:員工工對薪酬酬的滿意意程度,核核心員工工的保有有率職責十職責表述述:人事事管理工作任務1組織織實施對對員工的的考勤、考核、晉升、調職、獎懲、

9、辭退等等全方位位管理2與員員工溝通通,了解解其思想想動態(tài),并并為員工工提供職職業(yè)規(guī)劃劃的專業(yè)業(yè)咨詢3組織織編制全全企業(yè)的的職位說說明書,并并定期進進行修改改、審核核、建檔檔考核重點點:核心心員工保保有率,職職位說明明書的適適用性職責七職責表述述:勞動動關系管管理工作任務1根據(jù)據(jù)政府勞勞動部門門的規(guī)定定,組織織制定企企業(yè)統(tǒng)一一的勞動動合同文文本2安排排人員辦辦理勞動動合同簽簽訂及續(xù)續(xù)簽手續(xù)續(xù)3對勞勞動與社社會保障障中所產(chǎn)產(chǎn)生的糾糾紛及其其他相關關問題進進行妥善善處理4協(xié)同同法律顧顧問處理理有關勞勞動爭議議考核重點點:勞動動糾紛處處理及時時率,勞勞動合同同動態(tài)管理理職責五職責表述述:內外外部溝通通

10、協(xié)調工作任務1協(xié)調調總經(jīng)理理、各職職能部門門和員工工的關系系2協(xié)助助總經(jīng)理理與企業(yè)業(yè)各職能能部門、分公司司進行聯(lián)聯(lián)絡和溝溝通3協(xié)助助各部門門籌劃和和組織企企業(yè)的重重大活動動4協(xié)調調企業(yè)與與政府相相關部門門、行業(yè)業(yè)協(xié)會以以及各類類相關單單位的關關系 5妥善善安排外外來人員員的來訪訪接待工工作考核重點點:企業(yè)業(yè)內外部部溝通渠渠道的暢暢通程度度職責十一職責表述述:部門門內部管管理工作任務1制訂訂部門的的工作計計劃、工工作制度度,進行行部門員員工的分分工和組組織工作作2控制制、審核核部門的的預算和和費用情情況3對部部門員工工進行考考核和業(yè)業(yè)務指導導考核重點點:本部部門各項項工作計計劃的及及時完成成率任

11、職要求求:大專以上上相關學學歷外資企業(yè)業(yè)五年以上上相同職職位工作作經(jīng)驗熟悉企業(yè)業(yè)行政人人事事務務管理熟悉國家家政策和和勞動法法規(guī)熟練操作作等辦公公自動化化軟件良好的文文字表達達能力,功功底較強強思維敏捷捷,能清清楚的了了解即將將發(fā)生的的事情,并并能找出出解決辦辦法能根據(jù)事事情的主主次,合合理、有有序的安安排工作作良好的內內、外部部溝通協(xié)協(xié)調能力力具良好的的職業(yè)道道德,保保守企業(yè)業(yè)秘密人事專員員職位說說明書職務名稱稱:人事事專員所屬部門門:行政政部直接上級級職務:行政部部副部長長工作要點點:1、拓展展招聘渠渠道,建建立并完完善人員員招聘體體系,負負責人員員的招聘聘甄選2、員工工培訓組組織安排排3

12、、人事事制度的的擬定4、協(xié)調調員工關關系,控控制人員員流動率率,減少少人事糾糾紛5、協(xié)助助部門領領導建立立公司薪薪酬及績績效管理理體系工作權限限:1、合理理選擇招招聘渠道道,核算算招聘成成本;2、組織織招聘活活動,對對應聘人人員進行行初選;3、培訓訓組織安安排4、及時時向上級級領導匯匯報工作作。職責一職責表述述:招聘聘管理工作任務1收集集各部門門招聘需需求信息息,依據(jù)據(jù)企業(yè)各各部門的的需求和和崗位任任職條件件,制訂訂員工招招聘計劃劃2通過過推薦、公開招招聘等形形式招聘聘新員工工3組織織面試、復試,擇擇優(yōu)錄用用新員工工,并發(fā)發(fā)布錄用用通知4、及時時與人事事內勤溝溝通辦理理新員工工錄入手手續(xù)5、建

13、立立應聘人人員人才才庫,儲儲備人才才6、拓展展招聘渠渠道,錄錄求與相相關招聘聘網(wǎng)站、人才交交流中心心、獵頭頭公司的的良好合合作考核重點點:招聘聘計劃的的實現(xiàn)程程度職責二職責表述述:培訓訓管理工作任務1、收集集企業(yè)各各部門的的培訓需需求,制制定年度度、半年年度員工工培訓計計劃2、根據(jù)據(jù)培訓計計劃安排排和人員員培訓需需求編制制培訓實實施方案案,選擇擇師資、培訓機機構等,明明確費用用預算3、根據(jù)據(jù)審批的的培訓實實施方案案,具體體安排培培訓工作作4、配合合做好培培訓前、培訓中中的相關關工作,培培訓后做做好培訓訓效果評評估5、總結結培訓經(jīng)經(jīng)驗,改改進培訓訓工作,提提高公司司培訓整整體水平平6、收集集整理

14、培培訓資料料、信息息,建立立完善員員工培訓訓檔案,及及時更新新7、與外外部培訓訓機構保保持良好好合用關關系,以以更好滿滿足員工工培訓需需要考核重點點:培訓訓計劃完完成率職責三職責表述述:薪酬酬統(tǒng)計分析析工作任務1、通過過各種渠渠道收集集地區(qū)整整體薪酬酬水平以以及同行行業(yè)薪酬酬水平2、調查查、了解解企業(yè)內內部員工工對目前前薪酬狀狀況的滿滿意程度度3、統(tǒng)計計、分析析地區(qū)、行業(yè)薪薪酬數(shù)據(jù)據(jù),與本本企業(yè)數(shù)數(shù)據(jù)進行行對比,為為企業(yè)薪薪酬制度度的制定定修改提提供依據(jù)據(jù)考核重點點:數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計及及時職責四職責表述述:職位位說明書書工作任務1、組織織編寫各各部門各各崗位的的職位說說明書2、根據(jù)據(jù)實際發(fā)發(fā)展情況況

15、,及時時進行修修改和完完善3、將各各崗位的的職位說說明書上上傳至公公司辦公公系統(tǒng),便便于各崗崗位工作作人員進進行職位位查詢考核重點點:職位位說明書書的適用用性,及及時修改改職責五職責表述述:績效效考核工作任務1、協(xié)助助部門領領導制定定企業(yè)績績效管理理制度2、組織織各部門門實施員員工績效效考核,收收集信息息資料3、及時時反饋考考核結果果,合理理溝通,提提高效率率,以達達到考核核目的4、匯總總考核結結果,以以作為月月度、季季度、年年度的獎獎勵依據(jù)據(jù)考核重點點:考核核的公正正性,反反饋及時時性職務要求求:大專以上上學歷大型企業(yè)業(yè)二年以以上相關關職位的的工作經(jīng)經(jīng)驗熟悉國家家政策和和勞動法法規(guī)熟練操作作

16、等辦公公軟件特殊技能能:語言能力力: 能能清楚、準確的的向提問問者解答答每個問問題文字能力力: 能能用準確確的文字字表達出出每件事事情觀察能力力:能清清楚的了了解即將將發(fā)生的的事情,并并能找出出解決辦辦法邏輯處理理能力:根據(jù)事事情的主主次合理理,有序序的安排排工作綜合素質質:1、有良良好的職職業(yè)道德德,保守守企業(yè)秘秘密2、有良良好的溝溝通協(xié)調調能力3、能獨獨立開展展工作人事內勤勤職位說說明書職務名稱稱:人事事內勤所屬部門門:行政政部直接上級級職務:行政部部副部長長工作要點點:管理并完完善人事事檔案辦理員工工的各類類保險、勞動用用工手續(xù)續(xù)8、協(xié)調調公司與與各級政政府部門門之間的的事務及及關系工作

17、權限限:1、員工工錄入、轉正、調動、離職等等各項手手續(xù)的辦辦理;2、員工工各類保保險福利利的辦理理;3、及時時向上級級領導匯匯報工作作。職責一職責表述述:員工工聘用工作任務1辦理理新員工工錄用手手續(xù),收收集員工工入職資資料,并并審核資資料的完完整性2協(xié)調調配備新新員工所所需資源源3與新新員工簽簽訂勞動動合同,規(guī)規(guī)定試用用期及薪薪酬,及及時辦理理各類福福利考核重點點:人員員錄用手手續(xù)辦理理的及時時性職責二職責表述述:員工工轉正工作任務1掌握握監(jiān)控員員工試用用期2試用用期滿提提前一周周通知辦辦理轉正正3辦理理試用期期員工的的轉正手手續(xù),協(xié)協(xié)助部門門確立轉轉正職級級、薪酬酬考核重點點:員工工轉正手手

18、續(xù)的及及時辦理理職責三職責表述述:員工工調動管管理工作任務1根據(jù)據(jù)部門用用人要求求,辦理理員工調調動手續(xù)續(xù)2與各各相關部部門、科室及及員工本本人協(xié)調調溝通調動動事宜3及時時辦理員員工調動動簽字手手續(xù),并并及時更更新人事事系統(tǒng)資資料考核重點點:及時時辦理調調動手續(xù)續(xù),及時時更新人人事系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)職責三職責表述述:離職職管理工作任務1配合合辦理員員工離職職手續(xù),了了解離職職員工離離職原因因2與各各部門協(xié)協(xié)調員工工離職事事宜3協(xié)助助離職員員工交接接事宜考核重點點:了解解員工離離職真正正原因,及及時辦理理離職手手續(xù)職責四職責表述述:考勤勤管理工作任務1對員員工考勤勤情況進進行監(jiān)督督,辦理理員工請請休假手

19、手續(xù)2每月月及時統(tǒng)統(tǒng)計員工工考勤記記錄3對不不正常情情況及時時上報并并提出解解決方案案考核重點點:考勤勤統(tǒng)計及及時,無無差錯職責五職責表述述:各類類保險工作任務1核算算每月應應繳各類類保險費費用2及時時辦理各各類費用用繳交手手續(xù)3年度度或臨時時監(jiān)督審審核應及及時報告告領導并并提出方方案考核重點點:各類類費用正正常繳交交、按要要求審核核職責六職責表述述:人事事報表工作任務1按部部門領導導要求及及時提交交人事報報表2對不不正常事事項應及及時匯報報并分析析、提出出解決方方案3提出出合理性性建議考核重點點:報表表提交及及時、準準確職責七職責表述述:勞動動關系管理理工作任務1管理理并不斷斷完善每每位員工

20、工的人事事檔案2對員員工檔案案列帳動動態(tài)管理理,及時時更新3及時時與公司司各級人人員辦理理勞動合合同簽訂訂及續(xù)簽簽手續(xù)4協(xié)助助部門領領導對勞勞資糾紛紛問題進進行妥善善處理考核重點點:人事事檔案完完整并不不斷更新新,勞動動合同動動態(tài)管理理、簽訂訂及時職務要求求:大專以上上學歷大型企業(yè)業(yè)二年以以上相關關職位的的工作經(jīng)經(jīng)驗熟悉國家家政策和和勞動法法規(guī)熟練操作作等辦公公軟件特殊技能能:語言能力力: 能能清楚、準確的的向提問問者解答答每個問問題文字能力力: 能能用準確確的文字字表達出出每件事事情觀察能力力:能清清楚的了了解即將將發(fā)生的的事情,并并能找出出解決辦辦法邏輯處理理能力:根據(jù)事事情的主主次合理理

21、,有序序的安排排工作綜合素質質:1、有良良好的職職業(yè)道德德,保守守企業(yè)秘秘密2、有良良好的溝溝通協(xié)調調能力3、能獨獨立開展展工作行政內勤勤說明書書職務名稱稱:行政政內勤所屬部門門:行政政部直接上級級職務:行政部部副部長長工作要點點:熱情的接接待來訪訪客人認真仔細細做好收收發(fā)登記記部門數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計部門系統(tǒng)統(tǒng)維護,數(shù)數(shù)據(jù)更新新工作權限限:1、合理理接待公公司來訪訪人員,對對無法確確定來訪訪意圖者者應及時時上報;2、登記記收發(fā)公公司郵件件、包裹裹、信件件,無法法處理的的應及時時聯(lián)系相相關人員員;3、按要要求收集集統(tǒng)計部部門數(shù)據(jù)據(jù)。職責一職責表述述:前臺臺接待工作任務1認真真接待每每位來訪訪客戶,及及時

22、聯(lián)系系受訪人人員2任何何原因無無法正常常接待時時應向客客戶說明明原因并并合理解解決3無法法解決時時應及時時上報考核重點點:接待待工作的的滿意度度職責二職責表述述:數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計工作任務1按部部門報表表清單及及時收集集數(shù)據(jù)信信息2按時時完成對對數(shù)據(jù)的的匯總分分析上報報部門領領導考核重點點:報表表提交及及時性,數(shù)數(shù)據(jù)準確確性職責三職責表述述: 配配合總務務后勤工工作工作任務1協(xié)助助總務后后勤的電電腦操作作2協(xié)助助總務后后勤與各各部門的的溝通工工作3及時時反饋各各部門對對總務后后勤保障障工作的的意見和和建議考核重點點:協(xié)作作配合,及及時反饋饋職責四職責表述述:人事事系統(tǒng)維維護工作任務1 2考核重點點:系

23、統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)準準確性,確保及時更新職責二職責表述述:行政政檔案管管理工作任務1 2考核重點點:任職要求求:知識技能能及經(jīng)歷歷要求:大專以上上相關學學歷在外資企企業(yè)二年年以上相相同職位位的工作作經(jīng)驗熟悉前臺臺接待事事務熟練操作作等辦公公自動化化軟件技 能:良好的文文字表達達能力,功功底較強強,會英英文者更更佳思維敏捷捷,能清清楚的了了解即將將發(fā)生的的事情,并并能找出出解決辦辦法能根據(jù)事事情的主主次,合合理、有有序的安安排工作作良好的內內、外部部溝通協(xié)協(xié)調能力力綜合素質質:1、具良良好的職職業(yè)道德德,保守守企業(yè)秘秘密3、能獨獨立開展展工作總務科長長職務說說明書職 務 名稱:總務科科長所 屬 部 門門:

24、行政政部直接上級級職務:行政部部副部長長工作要點點:1、廠區(qū)區(qū)清潔工工作的安安排2、提高高后勤服服務質量量3、車輛輛安全管管理工作權限限:1、本科科室人員員的人事事錄用、解聘及及調配的的建議權權;2、負責責總務后后勤管理理工作;3、合理理調配處處理公司司車輛;4、部門門管理的的建議權權。職責一職責表述述:后勤勤管理制制度建設設工作任務1負責責制定企企業(yè)后勤勤相關管管理制度度,上報報部門領領導、總總經(jīng)理批批準后貫貫徹執(zhí)行行2根據(jù)據(jù)企業(yè)發(fā)發(fā)展及出出現(xiàn)的新新情況,及及時對后后勤管理理制度進進行修訂訂、完善善3 監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行情況考核重點點:各項項制度的的完善及及有效執(zhí)執(zhí)行程度度職責二職責表述述:食堂堂

25、宿舍管管理工作任務1負責責員工食食堂、宿宿舍的日日常管理理,監(jiān)督督各項制制度、計計劃的執(zhí)執(zhí)行情況況2及時時妥善處處理員工工對食堂堂服務質質量問題題的投訴訴3根據(jù)據(jù)企業(yè)發(fā)發(fā)展及員員工建議議,適時時對員工工食堂、宿舍條條件提出出改進建建議考核重點點:員工工滿意度度職責三職責表述述:車輛輛管理工作任務1負責責企業(yè)公公務車輛輛的調度度與管理理,協(xié)調調各部門門的車輛輛使用情情況2組織織人員做做好車輛輛的日常常保養(yǎng)及及車輛年年檢等事事宜,控控制企業(yè)業(yè)的交通通費用支支出考核重點點:公務務車輛的的使用狀狀況,交交通費用用的控制制成果職責四職責表述述:環(huán)境境管理工作任務1負責責辦公區(qū)區(qū)域內的的清潔衛(wèi)衛(wèi)生管理理及

26、監(jiān)督督2定期期或不定定期對企企業(yè)清潔潔工作進進行檢查查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時解決決,保證證良好的的辦公環(huán)環(huán)境3負責責辦公區(qū)區(qū)域內的的環(huán)境綠綠化管理理,提出出綠化方方案并實實施,包包括綠化化植物的的種植、養(yǎng)護、租賃等等4對辦辦公區(qū)域域內的綠綠化工作作進行檢檢查,發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時糾糾正考核重點點:員工工對工作作環(huán)境的的滿意度度職責五職責表述述:安全全管理工作任務1建立立企業(yè)安安全保衛(wèi)衛(wèi)體系,配配置保安安員及監(jiān)監(jiān)控系統(tǒng)統(tǒng)2定期期或不定定期對企企業(yè)內安安全情況況、安全全設施進進行巡檢檢,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時解決決,及時時處理安安全事故故或協(xié)助助有關部部門進行行處理3定期期進行消消防安全全檢查,及及時排除除安全

27、隱隱患4監(jiān)督督、檢查查廠區(qū)內的的交通、停車秩秩序考核重點點:安全全事故的的發(fā)生率率職責六職責表述述:工程程管理工作任務1負責責企業(yè)基基礎設施施擴建、改建項項目的監(jiān)監(jiān)督實施施2對企企業(yè)基本本建設項項目的設設計、施施工、監(jiān)監(jiān)理進行行管理3負責責企業(yè)辦辦公房屋屋的維修修、保養(yǎng)養(yǎng)工作考核重點點:基本本建設項項目的工工期、質質量、成成本、安安全達到到計劃目目標的程程度職責七職責表述述:設備備、設施施管理工作任務1空調調系統(tǒng)的的保養(yǎng)、維修,保保證其正正常運轉轉2負責責企業(yè)辦辦公區(qū)域域內的水水電設施施維修、保養(yǎng)工工作3協(xié)助助有關部部門對企企業(yè)辦公公區(qū)域內內各類設備備進行維維修保養(yǎng)養(yǎng)考核重點點:各設設備、設設

28、施安全全正常運運轉天數(shù)數(shù)職責八職責表述述:其他他管理職職責工作任務1嚴格格執(zhí)行總總務后勤勤各項費費用審批批制度,確確保后勤勤費用支支出控制制在預算算范圍之之內2定期期組織員員工進行行工作技技能培訓訓,提高高后勤服服務水平平3負責責本科室室人員工工作的安安排、調調配及日日常事務務管理考核重點點:本部部門各項項工作有有序開展展,計劃劃及時完完成的程程度職務要求求:中專以上上學歷有在大型型企業(yè)二二年以上上相同職職位的工工作經(jīng)驗驗熟悉國家家政策和和勞動法法規(guī)熟練操作作等辦公公軟件特殊技能能:語言能力力: 能能清楚、準確的的向提問問者解答答每個問問題文字能力力: 能能用準確確的文字字表達出出每件事事情觀

29、察能力力:能清清楚的了了解即將將發(fā)生的的事情,并并能找出出解決辦辦法邏輯處理理能力:根據(jù)事事情的主主次合理理,有序序的安排排工作綜合素質質:1、有良良好的職職業(yè)道德德,保守守企業(yè)秘秘密2、有良良好的溝溝通協(xié)調調能力3、能獨獨立開展展工作總務內勤勤職務說說明書職務名稱稱:總務內勤勤所屬部門門:行政部直接上級級職務:總務科長長工作要點點:1、辦公公物品采采購2、辦公公設備、設施管管理、維維修、保保養(yǎng)3、保障障辦公網(wǎng)網(wǎng)絡正常常運行4、辦公公電話正正常5、協(xié)助助總務科科長保障障環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生6、食堂堂日常管管理工作權限限:1、按要要求實施施采購計計劃;2、及時時繳納各各類費用用;3、合理理安排管管理辦公公

30、設備設設施;4、食堂堂日常收收支、采采購及日日常事務務管理。職責一職責表述述:辦公公采購工作任務1按計計劃要求求合理實實施采購購2核實實采購金金額,控控制采購購預算考核重點點:采購購及時,費費用控制制職責二職責表述述:辦公公資產(chǎn)的的維護、保養(yǎng)工作任務1、對辦辦公資產(chǎn)產(chǎn)進行登登記造冊冊2、每半半年會同同財務對對資產(chǎn)進進行盤點點3、定期期對辦公公設備設設施進行行維護,出出現(xiàn)問題題及時維維修考核重點點:辦公公設備設設施完好好程度職責三職責表述述:食堂堂管理工作任務1負責責員工食食堂的日日常管理理,監(jiān)督督日常費費用收支支情況2及時時妥善處處理員工工對食堂堂服務質質量問題題的投訴訴3根據(jù)據(jù)企業(yè)發(fā)發(fā)展及員

31、員工建議議,適時時對員工工食堂、宿舍條條件提出出改進建建議考核重點點:員工工對食堂堂的滿意意度職責四職責表述述:辦公公網(wǎng)絡管管理工作任務1辦公公網(wǎng)絡的的建立并并維護2及時時繳納相相關費用用,保證證網(wǎng)絡的的正常運運行3加強強與管理理中心的的溝通,出出現(xiàn)問題題及時協(xié)協(xié)調解決決考核重點點:網(wǎng)絡絡的故障障分析職責五職責表述述:食堂堂管理工作任務1負責責員工食食堂的日日常管理理,監(jiān)督督日常費費用收支支情況2及時時妥善處處理員工工對食堂堂服務質質量問題題的投訴訴3根據(jù)據(jù)企業(yè)發(fā)發(fā)展及員員工建議議,適時時對員工工食堂、宿舍條條件提出出改進建建議考核重點點:員工工對食堂堂的滿意意度職務要求求:高中以上上學歷有在

32、大型型企業(yè)11年以上上相同職職位的工工作經(jīng)驗驗特殊技能能:語言能力力: 能能清楚、準確的的向提問問者解答答每個問問題文字能力力: 能能用準確確的文字字表達出出每件事事情觀察能力力:能清清楚的了了解即將將發(fā)生的的事情,并并能找出出解決辦辦法邏輯處理理能力:根據(jù)事事情的主主次合理理,有序序的安排排工作綜合能力力:1、有良良好的職職業(yè)道德德,保守守企業(yè)秘秘密2、有良良好的溝溝通協(xié)調調能力3、能獨獨立開展展工作其它要求求:1、社會會背景良良好保潔員職職務說明明書職務名稱稱:保潔潔員所屬部門門:行政政部直接上級級職務:總務科科長工作要點點:1、提供供、保障障、維護護公司干干凈整潔潔的衛(wèi)生生環(huán)境2、提高高

33、后勤服服務質量量3、協(xié)助助食堂工作權限限:1、保障障公司的的清潔環(huán)環(huán)境;2、提出出改善環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生的合理理化建議議。職責一職責表述述:環(huán)境境衛(wèi)生 工作任務1嚴格格執(zhí)行公公司保潔潔程序,按按要求進進行清掃掃2保障障公司環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生整潔考核重點點:員工工對環(huán)境境衛(wèi)生滿滿意程度度 職責二職責表述述:協(xié)助助食堂工工作工作任務1每天天中午協(xié)協(xié)助食堂堂進行員員工餐的的準備工工作2配合合進行員員工餐的的分發(fā)考核重點點:員工工對食堂堂的滿意意度職務要求求:30歲至至40歲歲,女性,健康狀狀況良好好,無殘殘疾,無無傳染;初中以上上學歷有在大型型企業(yè)二二年以上上相同職職位的工工作經(jīng)驗驗熟悉各種種保潔用用具的使使用

34、工作積極極主動其它要求求:1、社會會背景良良好司機職位位說明書書職務名稱稱:司機機所屬部門門:行政政部總務務科直接上級級職務:總務科科長工作要點點:保障班車車按時接接送協(xié)助總務務科長對對公司車車輛的維維修保養(yǎng)養(yǎng)及審驗驗等來客接待待協(xié)助總務務科長對對總務后后勤工作作的日常常管理工作權限限:有對車輛輛管理的的檢查權權和監(jiān)督督權。有對車輛輛使用違違規(guī)的糾糾正權和和處罰建建議權。有對車輛輛駕駛和和管理一一般性問問題的處處理權和和報告權權。職責一職責表述述:班車車管理工作任務1每天天按時駕駕駛班車車接送員員工2公布布固定的的班車路路線及站站點時間間,特殊殊情況及及時通知知員工3、定期期對班車車衛(wèi)生進進行

35、清潔潔,對車車輛進行行保養(yǎng),以以保障用用車衛(wèi)生生及安全考核重點點:班車車誤點次次數(shù)職責二職責表述述:車輛輛管理工作任務1協(xié)助助總務科科長及時時對車輛輛進行審審驗2保險險到期的的及時辦辦理3建立立車輛臺臺帳,動動態(tài)管理理考核重點點:車輛輛手續(xù)的的齊全職責三職責表述述:來客客接待工作任務1協(xié)助助總務科科長及時時對車輛輛進行審審驗2保險險到期的的及時辦辦理3建立立車輛臺臺帳,動動態(tài)管理理考核重點點:車輛輛手續(xù)的的齊全任職要求求:身體健康康、精力力充沛、能承受受工作壓壓力。高中以上上學歷,兩兩年以上上駕駛相相關工作作經(jīng)驗。B牌以上上駕駛執(zhí)執(zhí)照。廚師職位位說明書書職務名稱稱:廚師師所屬部門門:行政政部總

36、務務科直接上級級職務:總務科科長工作要點點:負責員工工的一日日三餐食堂的衛(wèi)衛(wèi)生工作權限限:制定每周周食譜,采采購當日日食材食堂日常常管理的的合理化化建議職責一職責表述述:員工工餐工作任務1按時時為員工工提供三三餐(早早晚餐合合理收取取費用,午午餐免費費)2每周周制定下下周食譜譜,并收收集員工工反饋信信息進行行改善3不斷斷提高伙伙食質量量,增加加花色品品種,降降低成本本,改善善服務態(tài)態(tài)度4深入入市場,了了解物價價行情,嚴嚴格把關關,保證證食品的的質量和和價格合合理。每每月進行行成本核核算,注注意節(jié)約約??己酥攸c點:員工工對食堂堂滿意度度,食堂堂成本職責二職責表述述:食堂堂衛(wèi)生工作任務1每天天打掃

37、停停食堂清清潔衛(wèi)生生,碗筷筷及時清清毒2杜絕絕食堂蚊蚊蠅,保保障食品品衛(wèi)生安安全3不斷斷改善食食堂衛(wèi)生生環(huán)境考核重點點:員工工對食堂堂衛(wèi)生滿意意度任職要求求:25至440歲、身體健健康無殘疾,無無傳染知識和技技能要求求:高中以上上學歷有二年以以上同等等工作經(jīng)經(jīng)驗有廚師證證保安隊長長職務說說明書職務名稱稱:保安安隊長所屬部門門:行政政部直接上級級職務:總務科科長工作要點點:制定保安安組排班班計劃;監(jiān)督執(zhí)行行公司的的保衛(wèi)工工作;保護企業(yè)業(yè)的財產(chǎn)產(chǎn)不受損損失,維維護良好好的企業(yè)業(yè)形象工作權限限:1、保安安人員配配置建議議權;2、管理理保安人人員;3、合理理排班。工作責任任:1、在經(jīng)經(jīng)理的指指示下,完

38、完成新進進員工的的軍訓、引導、崗位培培訓工作作2、負責責保安隊隊伍的日日常管理理、訓練練及考核核工作3、公司司安全管管理4、公司司消防事事務的管管理5、處理理各種突突發(fā)事件件6、宣導導并執(zhí)行行公司的的各項制制度7、負責責本部門門與其它它部門的的聯(lián)絡、協(xié)調、溝通工工作8、負責責樹立并并保持保保安窗口口形象9、完成成直屬上上司交待待的其它它工作事事項衡量標準準:1、廠區(qū)區(qū)無安全全事故發(fā)發(fā)生2、公司司無消防防事故發(fā)發(fā)生(有有防火預預案各種種災害發(fā)發(fā)生的處處置方案案)3、保安安形象佳佳(上班班時著規(guī)規(guī)定制服服,對人人有禮貌貌)4、各種種安全制制度健全全(門禁禁制度、巡邏制制度、安安全生產(chǎn)產(chǎn)制度、消防制

39、制度、BBaoMMi制度度及其它它與安全全相關的的規(guī)章制制度)5、工作作資料存存檔,分分類清楚楚并有序序存放(巡巡邏日志志、每天天交接班班日志、各崗位位職責,各各種調查查記錄、公司下下發(fā)各類類文件、訓練計計劃、考考核方案案、考核核結果、崗位設設置情況況、崗位位職責)6、保安安室內物物品擺放放整齊,衛(wèi)衛(wèi)生良好好,辦公公桌上不不得擺放放與工作作無關的的物品7、每月月4日前前把上月月的來訪訪登記表表、行禮禮放行單單、車輛輛進出登登記表、外出申申請單交交行政部部備檔8、保安安器械性性能保持持完好,職務要求求:年齡:225歲至至35歲歲性別:男男健康狀況況:無殘殘疾,無無傳染知識和技技能要求求:高中以上

40、上學歷曾從事保保安管理理一年以以上工作作經(jīng)驗,熟熟悉消防防工作退伍軍人人、有消消防培訓訓結業(yè)證證為佳普通話流流利,表表達清晰晰特殊技能能:語言能力力:能準準確、巧巧妙地回回答各類類問題文字能力力:能用用文字記記錄所需需要表達達意思觀察能力力:能盡盡快掌握握下屬的的心理動動態(tài),并并找出解解決辦法法邏輯處理理能力:根據(jù)事事情的主主次合理理,有序序的安排排工作綜合能力力:1、有良良好的職職業(yè)道德德,保守守企業(yè)秘秘密2、有過過硬的軍軍事、消消防技能能3、能獨獨立開展展工作4、熟練練使用保保安器械械其他:1、無特特殊情況況,不能能離開廠廠區(qū)2、社會會背景良良好保安職務務說明書書職務名稱稱:保安所屬部門門

41、:行政部直接上級級職務:保安隊長長工作要點點:1、維護護企業(yè)的的財產(chǎn)不不受損失失2、做好好“四防”工作3、維護護良好的的企業(yè)形形象4、做好好來訪登登記工作要求求:熱情情大方、要有高高度的警警惕性和和責任感感,對工工作認真真負責工作權限限:1、來客客登記,車車輛出入入檢查;2、物品品出門檢檢查;3、廠區(qū)區(qū)巡邏,發(fā)發(fā)現(xiàn)不正正?,F(xiàn)象象應立即即上報。工作責任任:1、若有有客人來來訪應先先聯(lián)絡被被訪人,若若被訪人人約了他他,應要要求來訪訪客人填填寫來來訪聯(lián)絡絡單并并要求其其按規(guī)定定佩帶好好“訪客證證”方可進進入廠區(qū)區(qū)。若沒沒有預約約,需禮禮貌的回回絕客人人2、認真真查看外外出的任任何物品品,任何何物品外

42、外出均需需持有部部門經(jīng)理理批準放放行的物物品放行行單。否則值值班警衛(wèi)衛(wèi)有權不不予以放放行3、加強強對廠區(qū)區(qū)、宿舍舍水電維維護與管管理,發(fā)發(fā)現(xiàn)漏水水,漏電電等想象象應當立立即排除除,或通通知相關關人員處處理4、加強強對外來來車輛進進行檢查查、登記記,對出出廠物資資之核對對驗證5、負責責每日信信件,收收發(fā)工作作來信一一律放在在規(guī)定位位置,掛掛號信及及電報須須進行登登記,有有本人簽簽名后領領取,書書信必須須由值班班門衛(wèi)送送到辦公公室總臺臺處。6、值班班門衛(wèi)要要不定時時巡邏廠廠區(qū)四周周,清掃掃門衛(wèi)室室衛(wèi)生,監(jiān)監(jiān)督并制制止員工工亂隊亂亂丟廢物物,對不不聽勸阻阻的,記記下姓名名,報人人事部處處理7、值班班警衛(wèi)要要監(jiān)督員員工戴廠廠牌進出出廠區(qū),違違者記其其姓名報報人事部部處理8、值班班門衛(wèi)要要加強管管理廠車車動向,對對外出車車輛必須須有派車車單,并并經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理或車車隊長簽簽核,如如特殊情情況下經(jīng)經(jīng)理或公公干用車車,來不不及來派派車單,則則必須有有車輛派派

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