1、行政管理理制度匯匯編（二零零零九年七七月）目 錄錄一、前言言 3二、部門門職能 3三、行政政部組織織架構(gòu)崗崗位職責(zé)責(zé) 4行政部組組織架構(gòu)構(gòu)圖44行政部經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé) 5行政部助助理崗位位職責(zé) 55行政部各各部門崗崗位職責(zé)責(zé) 15四、行政政部管理理制度與與流程 1541 門衛(wèi)接接待制度度 1542 前臺(tái)接接待制度度 11643衛(wèi)衛(wèi)生制度度 11744辦辦公樓環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生管理和和考核辦辦法 11945保保安工作作管理制制度 2146食食堂管理理制度 22247車車輛管理理制度 22448辦辦公用品品管理制制度 33349辦辦公設(shè)備備、用品品領(lǐng)用制制度 3344100印章管管理制度度 377411

2、1檔案管管理制度度 3884122 HYPERLINK /support/support-2.html 固定定資產(chǎn)管管理制度度 4424133網(wǎng)絡(luò)使使用管理理制度 474144 計(jì)算算機(jī)管理理制度 494155公司電電子郵件件管理 504166職工宿宿舍管理理制度 56五、行政政事務(wù)管管理改進(jìn)進(jìn)控制程程序圖一、前言言行政部作作為達(dá)龍龍集團(tuán)公公司的一一個(gè)職能能部門，主要負(fù)負(fù)集團(tuán)的行行政管理理、人力力資源管管理及辦辦公事務(wù)務(wù)管理。 本手冊(cè)冊(cè)詳細(xì)描描述了行行政部的的部門職職能、組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)、崗位位職責(zé)、管理規(guī)規(guī)范、操操作流程程及通用用工具表表格，用用于規(guī)范范與指導(dǎo)導(dǎo)行政部部的業(yè)務(wù)務(wù)工作，是行政政部的

3、基基礎(chǔ)管理理文件。二、部門門職能負(fù)責(zé)制訂訂公司辦辦公事務(wù)務(wù)和行政政管理方方面的工工作制度度、程序序及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)公司司的辦公公用品和和設(shè)備網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的管管理。負(fù)責(zé)公司司工作計(jì)計(jì)劃、工工作任務(wù)務(wù)的督辦辦。負(fù)責(zé)公司司管理文文件的管管理和實(shí)實(shí)施。負(fù)責(zé)公司司總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)議、工工作會(huì)等等重要會(huì)會(huì)議和公公司重大大活動(dòng)的的組織及及協(xié)調(diào)，提供相相關(guān)文秘秘服務(wù)。負(fù)責(zé)公司司檔案、對(duì)外發(fā)發(fā)文、印印章管理理、機(jī)要要文件和和保密工工作。負(fù)責(zé)公司司日常公公文處理理及建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案和各各類文件件的管理理工作。負(fù)責(zé)公司司重要信信息資料料的收集集、整理理、編寫寫、傳遞遞和開發(fā)發(fā)利用。負(fù)責(zé)公司司辦公場(chǎng)場(chǎng)所的秩秩序、衛(wèi)衛(wèi)生、綠綠

4、化、保保安及車車輛的管管理工作作。監(jiān)控公司司辦公經(jīng)經(jīng)費(fèi)的使使用和費(fèi)費(fèi)用審核核。負(fù)責(zé)公司司行政接接待、對(duì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)絡(luò)和外事事工作。負(fù)責(zé)公司司食堂、庫房及及職工宿宿舍的管管理、統(tǒng)統(tǒng)籌安排排后勤工工作。負(fù)責(zé)公司司新聞等等相關(guān)資資料的收收集、整整理，編編制公司司史志及及大事記記 。三、行政政部組織織架構(gòu)及及崗位職職責(zé)部門： 行政部部編碼： 項(xiàng)目：行行政部組組織架構(gòu)構(gòu)圖副總裁總經(jīng)理行政部經(jīng)理助理（4） 助理（6）助理（5）助理（3） 助理（2）助理（1）園林綠化企業(yè)管理宿舍管理衛(wèi)生保潔活動(dòng)中心保安管理采購管理食堂管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案管理庫房管理前臺(tái)接待車輛管理水電維修低值易耗品固定資產(chǎn)部門：行行政部編碼：2

5、項(xiàng)目：崗崗位職責(zé)責(zé)與工作作內(nèi)容 職務(wù)：行行政部經(jīng)經(jīng)理部門：行行政部上級(jí)：行行政人事事副總裁崗位職責(zé)責(zé)：管理公司司行政事事務(wù)和辦辦公秩序序。協(xié)調(diào)公司司各系統(tǒng)統(tǒng)、各部部門間關(guān)關(guān)系。監(jiān)督檢查查公司規(guī)規(guī)章制度度執(zhí)行情情況。負(fù)責(zé)公司司CI規(guī)規(guī)范管理理文件的的管理和和實(shí)施。管理公司司辦公設(shè)設(shè)備和運(yùn)運(yùn)輸設(shè)備備。結(jié)合公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略，制制訂人力力資源規(guī)規(guī)劃方案案。建立人事事考評(píng)和和培訓(xùn)考考評(píng)系統(tǒng)統(tǒng)并監(jiān)督督實(shí)施。公司安全全保衛(wèi)事事務(wù)處理理。公司所有有檔案的的保管、登記、借閱、銷毀等等事務(wù)的的處理。組織編寫寫員工工手冊(cè)和企企業(yè)大事事記。公司政令令下達(dá)與與督辦。公司行政政公文和和文件的的草擬、簽發(fā)和和存檔管管理。職

6、務(wù)：行行政部助助理(11) 部門：行行政部上級(jí)：行行政部經(jīng)經(jīng)理崗位職責(zé)責(zé)：負(fù)責(zé)公司司車輛調(diào)調(diào)度與部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)協(xié)商安安排車輛輛。負(fù)責(zé)公司司車輛的的周報(bào)表表統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)水電電維修管管理。定期向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)述職。提供合理理化的建建議。完成上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作任務(wù)并并及時(shí)復(fù)復(fù)命。職務(wù)：行行政部助助理(22)部門：行行政部上級(jí)：行行政部經(jīng)經(jīng)理崗位職責(zé)責(zé)：負(fù)責(zé)公司司檔案管管理。負(fù)責(zé)公司司印章管管理。負(fù)責(zé)公司司貴重物物品的保保管。負(fù)責(zé)公司司低值易易耗物品品的管理理。負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)接待的的管理。定期向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)述職。提出合理理化的建建議。完成上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作任務(wù)并并及時(shí)復(fù)復(fù)命。職務(wù)：行行政

7、部助助理(33) 部門：行行政部上級(jí)：行行政部經(jīng)經(jīng)理崗位職責(zé)責(zé)：負(fù)責(zé)公司司計(jì)算機(jī)機(jī)及計(jì)算算機(jī)連接接設(shè)備維維修保養(yǎng)養(yǎng)。負(fù)責(zé)公司司互連網(wǎng)網(wǎng)、局域域網(wǎng)絡(luò)管管理。負(fù)責(zé)公司司固定資資產(chǎn)的管管理。定期向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)述職。提出合理理化建議議。完成上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作任務(wù)并并及時(shí)復(fù)復(fù)命。職務(wù)：行行政部助助理(44)部門：行行政部上級(jí)：行行政部經(jīng)經(jīng)理崗位職責(zé)責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助助行政人人事部經(jīng)經(jīng)理進(jìn)行行員工食食堂管理理。負(fù)責(zé)協(xié)助助行政人人事部經(jīng)經(jīng)理進(jìn)行行采購管管理。定期向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)述職。提出合理理化建議議。完成上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作任務(wù)并并及時(shí)復(fù)復(fù)命。職務(wù)：行行政部助助理(55) 趙趙云宵部門：行行

8、政部上級(jí)：行行政部經(jīng)經(jīng)理崗位職責(zé)責(zé)：負(fù)責(zé)公司司保安管管理。定期向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)述職。提出合理理化建議議。完成上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作任務(wù)并并及時(shí)復(fù)復(fù)命。職務(wù)：行行政部助助理(66) 王王智勇部門：行行政部上級(jí)：行行政部經(jīng)經(jīng)理崗位職責(zé)責(zé)：負(fù)責(zé)公司司物品采采購前期期管理。負(fù)責(zé)公司司員工宿宿舍管理理。負(fù)責(zé)公司司園林綠綠化管理理。負(fù)責(zé)公司司辦公樓樓衛(wèi)生管管理。負(fù)責(zé)公司司員工活活動(dòng)中心心的管理理。定期向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)述職。提出合理理化建議議。完成上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作任務(wù)并并及時(shí)復(fù)復(fù)命。職務(wù)：前前臺(tái)接待待員部門：行行政部上級(jí)：行行政部助助理（11）崗位職責(zé)責(zé)：負(fù)責(zé)公司司前臺(tái)接接待工作作。負(fù)責(zé)公

9、司司總機(jī)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)接和記記錄、公公司通訊訊錄的及及時(shí)更新新和發(fā)布布。及時(shí)準(zhǔn)確確的做好好信件、報(bào)刊、傳真的的收發(fā)、整理和和處理工工作，并并做好登登記和記記錄。負(fù)責(zé)考勤勤管理，包括考考勤登記記及核對(duì)對(duì)，每月月整理考考勤統(tǒng)計(jì)計(jì)表。負(fù)責(zé)公司司一般性性文件錄錄入和修修改工作作。負(fù)責(zé)公司司公用辦辦公設(shè)備備的管理理。完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其它工工作。職務(wù)：檔檔案管理理員部門：行行政部上級(jí)：行行政部助助理（22）崗位職責(zé)責(zé)：負(fù)責(zé)本部部門電腦腦日常維維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)工作。掌握國家家有關(guān)檔檔案管理理的法規(guī)規(guī)和公司司檔案管管理規(guī)定定。將公司歸歸檔的文文件資料料按公司司的規(guī)定定建檔。建立所有有檔案目目錄方便便各部門門查找、使用檔檔案

10、。對(duì)各部門門檔案管管理工作作進(jìn)行檢檢查，并并提出改改善建議議。對(duì)存檔到到期的檔檔案提出出銷毀申申請(qǐng)。保持檔案案室通風(fēng)風(fēng)、整潔潔、不潮潮濕。定期檢查查檔案室室的消防防安全設(shè)設(shè)施，并并做好記記錄。公司圖書書的入庫庫登記、保管、借閱登登記。參加辦公公室經(jīng)理理的工作作例會(huì)，并提出出合理化化建議。定期向辦辦主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)述職職。完成上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作任務(wù)并并及時(shí)復(fù)復(fù)命。職務(wù)：庫庫房管理理員部門：行行政部上級(jí)：行行政部助助理（22）崗位職責(zé)責(zé)：負(fù)責(zé)庫房房材料、工具、設(shè)備的的發(fā)放、使用及及維修管管理工作作。庫房物資資定期進(jìn)進(jìn)行盤點(diǎn)點(diǎn)、核實(shí)實(shí)。做到到帳、物物清楚、準(zhǔn)確、不弄虛虛作假，工具、材料必必須日

11、清清月結(jié)。填寫庫房房材料單單、借物物單并及及時(shí)匯總總上賬。填寫庫房房材料月月報(bào)表。熟悉材料料性能、用途及及保管辦辦法，必必須掌握握庫房材材料、工工具情況況，及時(shí)時(shí)補(bǔ)充庫庫存購入入施工材材料。（經(jīng)上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)）定期清理理庫房、保持庫庫房環(huán)境境衛(wèi)生。庫房材料料要科學(xué)學(xué)管理，做到井井井有條條。必須做好好庫房的的消防、安全工工作。發(fā)現(xiàn)問題題及時(shí)匯匯報(bào)主管管領(lǐng)導(dǎo)。職務(wù)：園園林綠化化員部門：行行政部上級(jí)：行行政部助助理（66）崗位職責(zé)責(zé)：做好現(xiàn)有有園林、草地、盆花、盆景、花圃的的日常養(yǎng)養(yǎng)護(hù)（澆澆水、鋤鋤草、抹抹葉、補(bǔ)補(bǔ)植、防防治病蟲蟲害等）保持植植物正常常生長(zhǎng)。及時(shí)更換換意外損損傷，自自然死亡亡及老化

12、化的苗木木、草皮皮，避免免土地裸裸露，影影響景觀觀。做好園林林、草地地及各種種花草的的修剪工工作，保保持綠化化整齊有有序?；ú輼淠灸疽鶕?jù)據(jù)氣候狀狀況、季季節(jié)和植植物的生生長(zhǎng)特性性，適時(shí)時(shí)澆灌施施肥和松松土，保保持草地地濕潤(rùn)，滿足花花草樹木木及草坪坪的生長(zhǎng)長(zhǎng)需要。要預(yù)防為為主，綜綜合治理理，預(yù)防防病蟲害害，及時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)，對(duì)癥下下藥，適適時(shí)噴藥藥，以免免病蟲害害蔓延。做好花草草的繁殖殖和生產(chǎn)產(chǎn)栽培工工作。保保持花草草樹木生生長(zhǎng)正常常，修剪剪及時(shí)，無明顯顯枯枝死死杈及病病蟲害侵侵害現(xiàn)象象。樹木木缺株率率在5以下?；ɑ苋比敝曷试谠?以以下。雜草即見見即除，斬草除除根。喬喬木、大大灌木積積水圈及及小灌木

13、木株行間間每月松松土一次次，給苗苗木創(chuàng)造造良好生生長(zhǎng)環(huán)境境。做好校內(nèi)內(nèi)外各單單位擺花花服務(wù)的的運(yùn)送、調(diào)換、養(yǎng)護(hù)，做到及及時(shí)運(yùn)送送，按時(shí)時(shí)收回，及時(shí)調(diào)調(diào)換，定定時(shí)澆水水，保持持無殘花花敗葉。保管好綠綠化所使使用的工工具、農(nóng)農(nóng)藥和化化肥等，避免意意外事件件發(fā)生。積極熱情情，完成成主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)布置置的其它它工作。職務(wù)：宿宿舍管理理員部門：行行政部上級(jí)：行行政部助助理（66）崗位職責(zé)責(zé)：負(fù)責(zé)安排排住宿職職工的床床位。負(fù)責(zé)檢查查宿舍的的衛(wèi)生。負(fù)責(zé)住宿宿員工的的登記、造冊(cè)。負(fù)責(zé)宿舍舍設(shè)施的的管理。負(fù)責(zé)安排排宿舍人人員衛(wèi)生生值日。配合安保保隊(duì)對(duì)宿宿舍的檢檢查。努力做好好本職工工作，按按要求參參加培訓(xùn)訓(xùn)活動(dòng)，主

14、動(dòng)提提出合理理化建議議。做好管理理記錄以以及記錄錄的保管管或移交交工作，保守公公司秘密密。定期向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)述職。完成上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作任務(wù)并并及時(shí)復(fù)復(fù)命。職務(wù)：衛(wèi)衛(wèi)生保潔潔員部門：行行政部上級(jí)：行行政部助助理（66）崗位職責(zé)責(zé)：負(fù)責(zé)公司司辦公區(qū)區(qū)域的清清潔衛(wèi)生生工作。及時(shí)清理理公司垃垃圾。清掃公司司衛(wèi)生間間。愛護(hù)并正正確使用用工具、設(shè)備，節(jié)約用用水，發(fā)發(fā)現(xiàn)設(shè)備備損壞及及時(shí)辦公公室主任任匯報(bào)。按要求參參加培訓(xùn)訓(xùn)活動(dòng)，努力做做好本職職工作，主動(dòng)提提出合理理化建議議。定期主管管領(lǐng)導(dǎo)述職職。完成上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作任務(wù)并并及時(shí)復(fù)復(fù)命。職務(wù)：計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理員部門：行行政部上

15、級(jí)：行行政部助助理（33）崗位職責(zé)責(zé)：根據(jù)公司司發(fā)展需需要，制制訂公司司電腦使使用及網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)設(shè)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后實(shí)施施。負(fù)責(zé)公司司電腦及及其附屬屬設(shè)施的的維護(hù)、維修工工作，并并對(duì)電腦腦操作人人員的維維護(hù)、保保養(yǎng)、使使用情況況進(jìn)行指指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督、檢檢查。組織做好好公司電電腦的定定期防毒毒、殺毒毒工作。負(fù)責(zé)有目目的地收收集網(wǎng)絡(luò)絡(luò)信息，并加以以整理建建立信息息庫，積積極為相相關(guān)部門門提供信信息加以以利用。負(fù)責(zé)公司司內(nèi)部局局域網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的建設(shè)設(shè)和維護(hù)護(hù)工作，保證網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的正正常運(yùn)行行。負(fù)責(zé)公司司網(wǎng)頁的的建設(shè)、更新和和維護(hù)。負(fù)責(zé)編制制設(shè)計(jì)公公司有關(guān)關(guān)的軟件件程序，提高辦辦公自動(dòng)動(dòng)化水平平。負(fù)責(zé)電腦腦知識(shí)與與技

16、能的的培訓(xùn)工工作。極參加培培訓(xùn)活動(dòng)動(dòng)，努力力做好本本職工作作，主動(dòng)動(dòng)提出合合理化建建議。做好業(yè)務(wù)務(wù)記錄以以及記錄錄的保管管或移交交工作，保守公公司秘密密。定期向主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)述職。完成上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作任務(wù)并并及時(shí)復(fù)復(fù)命。職務(wù)：物物品采購購員部門：行行政部上級(jí)：行行政部經(jīng)經(jīng)理(44)崗位職責(zé)責(zé)：以公司利利益為重重，做到到精打細(xì)細(xì)算、不不索取回回扣，饋饋贈(zèng)錢物物上繳公公司，自自覺遵守守國家法法律，扼扼止經(jīng)濟(jì)濟(jì)犯罪。負(fù)責(zé)總公公司及下下屬各公公司的所所有設(shè)備備、物資資、低值值易耗品品、辦公公用品、工程（業(yè)務(wù)）用材料料、工具具、備件件、衛(wèi)生生所藥品品以及公公司交代代的其它它采購任任務(wù)。加強(qiáng)與

17、各各部門的的聯(lián)系，經(jīng)常了了解市場(chǎng)場(chǎng)物價(jià)行行情，并并征求各各部門對(duì)對(duì)物品使使用情況況的意見見，交換換物品信信息。掌掌握各部部門對(duì)各各類用品品的實(shí)際際需求。有計(jì)劃采采購，堅(jiān)堅(jiān)持輕重重緩急、勤跑多多問原則則，根據(jù)據(jù)庫存量量確定購購入量，避免濫濫用資金金或物資資積壓，造成浪浪費(fèi)或供供應(yīng)脫節(jié)節(jié)，一旦旦發(fā)現(xiàn)采采購的物物資性能能、規(guī)格格、質(zhì)量量有問題題或數(shù)量量不足時(shí)時(shí)，要及及時(shí)檢查查補(bǔ)救，與廠商商取得聯(lián)聯(lián)系并退退換、退退貨或領(lǐng)領(lǐng)回貨款款。在10000元以以上的物資資采購中中，負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)供應(yīng)應(yīng)廠商的的聯(lián)系工工作，報(bào)報(bào)部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定定考察的的時(shí)間、單位，經(jīng)部門門考察討討論后確確定供應(yīng)應(yīng)廠商后后進(jìn)行采采購。及及時(shí)向

18、本本部門主主管匯報(bào)物物資采購購工作，發(fā)現(xiàn)問問題及時(shí)時(shí)解決。努力學(xué)習(xí)習(xí)技術(shù)和和業(yè)務(wù)知知識(shí)，努努力提高高自身采采購業(yè)務(wù)務(wù)水平，熟悉所所采購物物品的性性能、規(guī)規(guī)格、用用途。采采購時(shí)應(yīng)應(yīng)選擇樣樣品供領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核定樣，對(duì)購進(jìn)進(jìn)物料均均須附有有質(zhì)保書書或當(dāng)場(chǎng)場(chǎng)（委托托）檢驗(yàn)驗(yàn)。妥善保管管一切發(fā)發(fā)票，按按照?qǐng)?bào)帳帳流程及及時(shí)報(bào)賬賬，不得得無故壓壓?jiǎn)?，帳帳目做到到每周一一清、每每月一結(jié)結(jié)并定期期提交采采購分析析和總結(jié)結(jié)報(bào)告。嚴(yán)守公司司的商業(yè)業(yè)、技術(shù)術(shù)秘密及及其他秘秘密。重大事情情及難以以解決的的問題應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào)并完完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作職務(wù)：水水電維修修員部門：行行政部上級(jí)：行行政部經(jīng)經(jīng)理(11

19、)崗位職責(zé)責(zé)：熟練掌握握設(shè)施、設(shè)備的的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和和維修、保養(yǎng)方方法，做做一名合合格的維維修人員員。定期清潔潔所管理理設(shè)備和和設(shè)備房房，確保保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)機(jī)房的整整潔。嚴(yán)格遵守守安全操操作規(guī)程程，防止止發(fā)生安安全事故故。發(fā)生突發(fā)發(fā)情況，應(yīng)迅速速趕往現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)，及及時(shí)采取取應(yīng)急措措施，保保證設(shè)施施、設(shè)備備的正常常、完好好。定期對(duì)設(shè)設(shè)施、設(shè)設(shè)備進(jìn)行行全面巡巡視、檢檢查，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時(shí)處處理。積極完成成上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的各項(xiàng)項(xiàng)臨時(shí)任任務(wù)。堅(jiān)持勤儉儉原則，努力節(jié)節(jié)約原材材料，愛愛護(hù)公物物，保管管好維修修工具，丟失要要照價(jià)賠賠償。負(fù)責(zé)房屋屋及墻面面的一般般修理、門窗的的修理、補(bǔ)缺或或調(diào)換玻玻璃

20、、小小面積油油漆粉刷刷、門鎖鎖修理及及配鑰匙匙等工作作。負(fù)責(zé)公司司正常供供水和停停水及全全公司供水水設(shè)施維維修工作作。管好水泵泵房的抽抽水設(shè)施施，定期期清理水水池及屋屋頂水箱箱。協(xié)助清潔潔工搞好好室外排排水管道道的清理理和疏通通。負(fù)責(zé)室內(nèi)內(nèi)外線路路、照明明設(shè)施、電扇、空調(diào)等等設(shè)施的的維護(hù)、保養(yǎng)。負(fù)責(zé)電視視、電話話的維修修。定期完成成電表的的抄表并并做好統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表（一個(gè)月抄抄算一次次）。如實(shí)填寫寫維修報(bào)報(bào)修單，執(zhí)行用用戶簽字字制度。及時(shí)完成成上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它它工作。職務(wù)：廚廚師長(zhǎng)部門：行行政部上級(jí)：行行政部助助理（44）崗位職責(zé)責(zé)：執(zhí)行食堂堂的成本本核算標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，降降低消耗耗，節(jié)約約原材料

21、料和水電電等能源源。按照標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)制作員員工膳食食，保證證員工用用餐。按照規(guī)定定做好廚廚房、餐餐廳、庫庫房、食食品的清清掃、清清潔工作作。按標(biāo)準(zhǔn)做做好個(gè)人人衛(wèi)生。妥善使用用和維護(hù)護(hù)廚房器器具、設(shè)設(shè)備、設(shè)設(shè)施。加強(qiáng)學(xué)習(xí)習(xí)，不斷斷提高膳膳食制作作水平和和服務(wù)水水平。努力做好好本職工工作，積積極參加加培訓(xùn)活活動(dòng)，主主動(dòng)提出出合理化化建議。做好業(yè)務(wù)務(wù)記錄以以及記錄錄的保管管或移交交工作，保守公公司秘密密。定期向上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)述職。定期進(jìn)行行健康檢檢查。完成上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作任務(wù)并并及時(shí)復(fù)復(fù)命。職務(wù)：車車輛管理理員部門：行行政部上級(jí)：行行政部助助理（44）崗位職責(zé)責(zé)：制訂車隊(duì)隊(duì)的月度度工作計(jì)計(jì)劃和

22、工工作目標(biāo)標(biāo)，按周周進(jìn)行分分解。參加行政政部例會(huì)，主持車車隊(duì)的例例會(huì)，協(xié)協(xié)調(diào)車隊(duì)隊(duì)的內(nèi)部部關(guān)系。組織車輛輛的定期期維護(hù)保保養(yǎng)，使使車輛處處于良好好運(yùn)行狀狀態(tài)。負(fù)責(zé)安排排專人辦辦理車輛輛的年檢檢、保險(xiǎn)險(xiǎn)等相關(guān)關(guān)手續(xù)。培訓(xùn)車隊(duì)隊(duì)隊(duì)員的工工作程序序和規(guī)定定并檢查查執(zhí)行情情況。定期組織織司機(jī)進(jìn)進(jìn)行交通通法規(guī)、安全駕駕駛、行行車環(huán)保保知識(shí)的的學(xué)習(xí)教教育，提提高司機(jī)機(jī)的安全全行車和和環(huán)保意意識(shí)。調(diào)度車輛輛和對(duì)各各部門的的用車情情況根據(jù)據(jù)用車車申請(qǐng)單單進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)匯匯總。負(fù)責(zé)司機(jī)機(jī)行駛里里程的登登記工作作。配合成本本會(huì)計(jì)進(jìn)進(jìn)行車隊(duì)隊(duì)的成本本核算。組織對(duì)故故障車輛輛的維修修工作，并協(xié)同同交管部部門處理理交通事事

23、故。定期向行行政總監(jiān)監(jiān)述職。及時(shí)對(duì)下下屬的工工作爭(zhēng)議議進(jìn)行界界定，并并對(duì)車隊(duì)隊(duì)與其他他部門的的工作爭(zhēng)爭(zhēng)議，提提出界定定的需求求。接受、處處理直接接下級(jí)提提出的工工作合理理化建議議。每月組織織下級(jí)人人員召開開一次車車隊(duì)管理理內(nèi)部討討論會(huì)，聽取與與會(huì)者的的合理化化建議形形成會(huì)議議紀(jì)要上上報(bào)行政政總監(jiān)。檢查司機(jī)機(jī)和維修修技工的的工作，并于月月末進(jìn)行行匯總分分析檢查查結(jié)果。以此作作為月度度考核的的依據(jù)。關(guān)心下級(jí)級(jí)的思想想、生活活，了解解下級(jí)的的思想動(dòng)動(dòng)態(tài)，處處理所屬屬下級(jí)的的申訴。改善車隊(duì)隊(duì)的工作作環(huán)境，創(chuàng)造良良好的工工作氛圍圍。完成上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作任務(wù)并并及時(shí)復(fù)復(fù)命。職務(wù)：保保安隊(duì)隊(duì)隊(duì)

24、長(zhǎng)部門：行行政部上級(jí)：行行政助理理（5）崗位職責(zé)責(zé)：制訂安保保隊(duì)的月月度工作作計(jì)劃和和工作目目標(biāo)，按按周進(jìn)行行分解。定安保員員安全檢檢查路線線，并監(jiān)監(jiān)督實(shí)施施。主持安保保隊(duì)的工工作例會(huì)會(huì)。公司安全全保衛(wèi)，預(yù)防盜盜竊、破破壞活動(dòng)動(dòng)。對(duì)擾亂公公司正常常工作秩秩序的行行為進(jìn)行行制止。對(duì)出入公公司的人人員與車車輛進(jìn)行行檢查與與登記。各種突發(fā)發(fā)性、災(zāi)災(zāi)害性事事件要及及時(shí)處理理、上報(bào)報(bào)，維持持秩序，保護(hù)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)。處理在安安保隊(duì)管管轄范圍圍內(nèi)發(fā)生生的緊急急事件。建立公司司夜間防防火安全全檔案。公司夜間間防火安安全情況況檢查，及時(shí)發(fā)發(fā)現(xiàn)隱患患限期整整改。與公安機(jī)機(jī)關(guān)保持持固定的的聯(lián)系提出安保保隊(duì)員的的培訓(xùn)需需求

25、，并并配合人人力資源源部實(shí)施施培訓(xùn)。接受、處處理直接接下級(jí)呈呈報(bào)的工工作合理理化建議議。第四部分分 行政政事務(wù)管管理制度度與流程程4.1門門衛(wèi)接待制度11 為加強(qiáng)強(qiáng)出入公公司的人人員、物物品的管管理，特特制定本本制度。12 凡人員員及物品品出入公公司大門門應(yīng)遵守守本制度度，由保保安人員員負(fù)責(zé)管管理。13 本公司司人員出出入管理理131 本本公司員員工出入入公司，應(yīng)穿著著規(guī)定服服裝，配配掛胸卡卡于胸處處，以便便識(shí)別，并嚴(yán)禁禁赤足或或穿著拖拖鞋。132 員員工出入入公司，如果攜攜有物品品，應(yīng)接接受保安安人員的的檢查和和登記。133 員員工上下下班時(shí)，應(yīng)排隊(duì)隊(duì)打卡，并不得得代替他他人打卡卡，如發(fā)發(fā)現(xiàn)

26、依考考勤管理理規(guī)定處處分。134 凡凡進(jìn)出公公司及在在公司范范圍以內(nèi)內(nèi)，無論論上下班班時(shí)間一一律佩掛掛胸卡，未按規(guī)規(guī)定佩掛掛者，依依有關(guān)規(guī)規(guī)定處分分。135 工工作時(shí)間間內(nèi)因公公外出（1）從從業(yè)人員員臨時(shí)因因公外出出時(shí)，應(yīng)應(yīng)經(jīng)直接接上級(jí)批批準(zhǔn)，保保安人員員記錄出出入公司司時(shí)間。如遇異異常情況況應(yīng)即聯(lián)聯(lián)絡(luò)其所所屬部門門的主管管處理。（2）工工程部、銷售部部人員外外出，應(yīng)應(yīng)填寫出出工單，說明去去施工、銷售現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)或其其他場(chǎng)所所，保安安人員要要做詳細(xì)細(xì)登記。（3）因因故請(qǐng)假假出公司司者,應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定辦理請(qǐng)請(qǐng)假手續(xù)續(xù)后打卡卡出公司司。（4）下下班時(shí)間間除加班班外,禁禁止逗留留。14 公司外外人員出出入管

27、理理141 工工程承包包人及雇雇用人員員須入公公司工作作，先由由工程承承包人填填具“出入公公司申請(qǐng)請(qǐng)書”一式兩兩份，經(jīng)經(jīng)工程部部經(jīng)理及及負(fù)責(zé)安安衛(wèi)的主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)核準(zhǔn)后后，一份份送辦公公室審核核，一份份送門衛(wèi)衛(wèi)存查，并憑此此換發(fā)“工程承承包人入入公司憑憑證”。如入入公司工工作時(shí)間間在一日日以內(nèi)，可免送送辦公室室審核。（1）入入公司：憑身份份證明文文件及“工程承承包人入入公司證證”交門衛(wèi)衛(wèi)核對(duì)無無誤后換換發(fā)“工程承承包人入入公司證證”佩掛入入公司。（2）出出公司：當(dāng)日工工作完畢畢出公司司時(shí)，應(yīng)應(yīng)交還“工程承承包人入入公司證證”，換回回身份證證明文件件及“工程承承包人入入公司憑憑證”。午間間出公司司

28、用餐及及工作中中出入公公司時(shí)亦亦同。142 凡凡公司外外人員來來訪者，應(yīng)先填填簽“來賓登登記表”，保安安人員負(fù)負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)前臺(tái)接接待。143 離離開公司司時(shí)，應(yīng)應(yīng)攜 “貴賓證證”交還“保安室室”，并由由保安人人員簽注注離開公公司時(shí)間間。144 禁禁止來賓賓未經(jīng)準(zhǔn)準(zhǔn)許進(jìn)入入公司，發(fā)現(xiàn)或或接獲他他人舉報(bào)報(bào)，應(yīng)由由辦公室室查明責(zé)責(zé)任歸屬屬，如因因保安人人員管理理不嚴(yán)，公司給給予當(dāng)值值人員220元處處罰。 4.2前前臺(tái)接待制度11總總臺(tái)值班班人員，統(tǒng)稱前前臺(tái)接待待。21 前臺(tái)接接待上班班須著工工作裝、化淡妝妝。31前前臺(tái)接待待對(duì)待員員工或其其他客人人，要禮禮貌大方方，熱情情周到，對(duì)來訪訪客高層層領(lǐng)導(dǎo)的的

29、客人，要問清清事先有有無預(yù)約約，并主主動(dòng)通知知被找領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)；客客人到領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)辦公公室后，應(yīng)主動(dòng)動(dòng)遞送茶茶水；客客人離開開后，應(yīng)應(yīng)及時(shí)收收拾茶杯杯。41 前臺(tái)接接待應(yīng)推推遲100分鐘下下班，各各樓層接接待下班班前應(yīng)先先關(guān)好空空調(diào)整機(jī)機(jī)并檢查查各辦公公室，發(fā)發(fā)現(xiàn)里面面沒有人人時(shí)，應(yīng)應(yīng)鎖門關(guān)關(guān)燈，做做到人離離燈滅。如有員員工確因因工作需需要須加加班時(shí)，要告知知其離開開時(shí)的注注意事項(xiàng)項(xiàng)。51前前臺(tái)接待待違反本本制度或或其他與與其本職職工作相相關(guān)的工工作制度度的，視視情節(jié)給給予其批批評(píng)，或或處于550元以以上、1100元元以下罰罰款，屢屢教不改改的，扣扣除當(dāng)月月獎(jiǎng)金直直至給予予辭退處處理。4.3衛(wèi)衛(wèi)生制度1

30、、為創(chuàng)創(chuàng)造一個(gè)個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的的工作環(huán)環(huán)境，樹樹立公司司的良好好形象，制定本本制度。1、1 衛(wèi)生管管理的范范圍為公公司各部部門的辦辦公室、會(huì)議室室、微機(jī)機(jī)室、廁廁所、花花壇、綠綠地、走走廊、門門窗等辦辦公場(chǎng)所所及宿舍舍、食堂堂、餐廳廳及其它它設(shè)施的的衛(wèi)生。2、1 衛(wèi)生清清理的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無浮浮塵；地地面無污污物、污污水、浮浮土；四四周墻壁壁及其附附屬物、裝飾品品無蜘蛛蛛網(wǎng)、浮浮塵；照照明燈、電風(fēng)扇扇、空調(diào)調(diào)上無浮浮塵；書書櫥、檔檔案櫥內(nèi)內(nèi)各類書書籍資料料排列整整齊，無無灰塵，櫥頂無無亂堆亂亂放現(xiàn)象象；辦公公桌上無無浮塵，物品擺擺放整齊齊，水具具無茶銹銹、水垢垢；桌椅

31、椅擺放端端正，干干凈整潔潔；微機(jī)機(jī)、打印印機(jī)等設(shè)設(shè)備保養(yǎng)養(yǎng)良好，無灰塵塵、浮土土；廁所所墻面、地面、便池清清潔干凈凈，無雜雜物、無無異味；院內(nèi)無無垃圾、雜物；花帶、綠地內(nèi)內(nèi)無雜草草、雜物物等。3、1 衛(wèi)生清清理實(shí)行行部門責(zé)責(zé)任制，部門負(fù)負(fù)責(zé)人為為責(zé)任人人。各部部門辦公公室的衛(wèi)衛(wèi)生，由由日常保保潔負(fù)責(zé)責(zé)。公共共衛(wèi)生實(shí)實(shí)行區(qū)域域負(fù)責(zé)。區(qū)域劃劃分為：公司辦辦公樓和和樓前院院內(nèi)（至至東西路路以南）衛(wèi)生由由公司保保潔員負(fù)負(fù)責(zé)，責(zé)責(zé)任部門門為行政政部；西西大門內(nèi)內(nèi)（至小小賣部門門前）外外的路面面及路兩兩邊的花花帶、草草坪衛(wèi)生生由保安安部負(fù)責(zé)責(zé)；小賣賣部以東東的地面面、花帶帶、樓層層、禮堂堂分別由由兩個(gè)學(xué)學(xué)

32、校負(fù)責(zé)責(zé)；食堂堂、飯廳廳由炊事事班負(fù)責(zé)責(zé)。4、1 責(zé)任區(qū)區(qū)衛(wèi)生每每天清理理、打掃掃一次；樓層走走廊、墻墻壁、辦辦公室、餐廳、衛(wèi)生間間等不定定次數(shù)進(jìn)進(jìn)行打掃掃；行政政部牽頭頭進(jìn)行不不定期檢檢查。發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題，及時(shí)時(shí)改正，否則，對(duì)責(zé)任任人公開開批評(píng)，并給予予50元至至1000元的罰罰款。5、1 保持公公司內(nèi)經(jīng)經(jīng)常性衛(wèi)衛(wèi)生，人人人養(yǎng)成成尊重他他人勞動(dòng)動(dòng)的良好好習(xí)慣，任何人人不得在在衛(wèi)生區(qū)區(qū)內(nèi)亂扔扔煙頭、亂彈煙煙灰、隨隨口吐痰痰、亂丟丟雜物和和垃圾，違者，給予550元至至1000元的罰罰款。6、1 公司每每月組織織兩次檢檢查，對(duì)對(duì)衛(wèi)生好好的部門門進(jìn)行通通報(bào)表揚(yáng)揚(yáng)、掛流流動(dòng)紅旗旗，給予予部門負(fù)負(fù)責(zé)人適適

33、當(dāng)?shù)莫?jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)，并并作為年年終評(píng)先先的條件件；差的的除進(jìn)行行通報(bào)批批評(píng)外，并給予予部門負(fù)負(fù)責(zé)人經(jīng)經(jīng)濟(jì)處罰罰。衛(wèi)生區(qū)域域計(jì)劃表表部門區(qū)域庫房走道空地公司外環(huán)環(huán)境園林清潔說明明4.4辦辦公樓環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生管理和和考核辦辦法1、明確確責(zé)任劃劃分1、1樓樓內(nèi)各辦辦公房間間內(nèi)的辦辦公桌、電腦、打印機(jī)機(jī)、文件件等辦公公用品的的衛(wèi)生由由本人負(fù)負(fù)責(zé)清掃掃擦拭整整理,辦辦公室內(nèi)內(nèi)的公共共區(qū)域、領(lǐng)導(dǎo)辦辦公室、會(huì)議室室、大廳廳公共衛(wèi)衛(wèi)生及室室外環(huán)境境衛(wèi)生由由專人負(fù)負(fù)責(zé)。2、認(rèn)真真及時(shí)清清掃2、1樓樓內(nèi)衛(wèi)生生清掃包包括以下下事項(xiàng)：（1）室室內(nèi)辦公公物品擺擺放整齊齊、有序序，桌面面及文卷卷柜上無無雜物，室內(nèi)無無與辦公公無關(guān)的

34、的物品；（2）、棚頂無無灰吊，墻上及及墻上的的粘貼懸懸掛物上上無灰塵塵，墻上上不得亂亂釘亂掛掛；（3）門門窗及玻玻璃干凈凈、明亮亮，室內(nèi)內(nèi)、外無無污漬；（4）地地面清掃掃及時(shí)、干凈；（5）桌桌椅、板板凳、茶茶幾、書書柜、卷卷柜等易易落灰塵塵的物品品隨時(shí)擦擦拭；房房門拉手手處、燈燈開關(guān)無無污漬；（6）飲飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇扇、空調(diào)調(diào)機(jī)等物物品和微微機(jī)顯示示屏、主主機(jī)、鍵鍵盤上無無灰塵污污漬；（7）花花卉葉面面、主干干及花盒盒上無灰灰塵污漬漬并且保保持清潔潔。 （8）衛(wèi)衛(wèi)生間各各種設(shè)備備清潔無無水銹、無異味味。（9）室室內(nèi)衛(wèi)生生應(yīng)堅(jiān)持持做到每每日清掃掃地面，擦拭桌桌椅，辦辦公物品品整理擺擺放

35、有序序；每月月大掃除除中應(yīng)包包括以上上所列各各項(xiàng)，要要物見本本色，窗窗明幾凈凈，一塵塵不染，無衛(wèi)生生死角。衛(wèi)生清清掃要堅(jiān)堅(jiān)持高標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，以以積極的的態(tài)度認(rèn)認(rèn)真對(duì)待待，按照照要求和和時(shí)限完完成，并并自覺維維護(hù)和保保持。3、自覺覺維護(hù)公公共衛(wèi)生生1、為保保持辦公公樓內(nèi)優(yōu)優(yōu)雅整潔潔的環(huán)境境，全體體人員應(yīng)應(yīng)自覺維維護(hù)公共共衛(wèi)生，養(yǎng)成良良好的衛(wèi)衛(wèi)生習(xí)慣慣。1、1保保持地面面清潔干干凈，嚴(yán)嚴(yán)禁隨地地吐痰，不得亂亂扔煙頭頭等雜物物。1、2維維護(hù)好衛(wèi)衛(wèi)生間的的衛(wèi)生。1、3不不得從窗窗戶向外外倒水，扔雜物物。下班班前應(yīng)將將辦公室室窗戶關(guān)關(guān)嚴(yán)鎖好好，防雨雨、防盜盜。淘汰汰清理出出的物品品應(yīng)放在在垃圾筒筒內(nèi)，不不要隨

36、處處堆放。4、檢查查與考核核4、1辦辦公樓衛(wèi)衛(wèi)生管理理實(shí)行定定期檢查查，列入入目標(biāo)考考核內(nèi)容容?？己撕擞杉o(jì)檢檢組長(zhǎng)牽牽頭，辦辦公室組組織實(shí)施施，相關(guān)關(guān)部門參參加檢查查、評(píng)分分。4、2評(píng)評(píng)分結(jié)果果每月在在全局進(jìn)進(jìn)行公布布，并由由考評(píng)小小組將其其列入崗崗位目標(biāo)標(biāo)考核，與考核核工資掛掛鉤。衛(wèi)生狀況況檢查表表檢查項(xiàng)目目良好一般較差缺點(diǎn)事實(shí)實(shí)改善事項(xiàng)項(xiàng)辦公桌椅椅辦公用具具電話茶杯、煙煙缸工作桌椅椅地板墻面（屋屋頂）門、窗、窗簾空調(diào)、燈燈管花卉樓道廁所洗手池魚缸衛(wèi)生責(zé)任任區(qū)其他主管： 檢查查員：上班清潔潔自查表表工作項(xiàng)目目周日周一周二周三周四周五周六1擦拭拭辦公樓樓內(nèi)玻璃璃及鏡面面2擦拭拭空調(diào)、魚魚缸3擦

37、拭拭畫框及及鏡面4打掃掃辦公樓樓前院5保養(yǎng)養(yǎng)花木、澆水、擦葉及及剪黃葉葉6擦拭拭花盆及及盆座7擦拭拭扶梯、墻面8擦拭拭木制家家具9清潔潔樓門口口、樓梯梯、地毯毯及人行行道10清清潔沙發(fā)發(fā)、墻縫縫或窗縫縫的垃圾圾11掃掃地、拖拖地及清清理垃圾圾當(dāng)班負(fù)責(zé)責(zé)人簽名名/日期期4.5保保安工作作管理制制度1、公司司保安管管理工作作，是企企業(yè)整個(gè)個(gè)管理工工作的重重要內(nèi)容容，保安安管理工工作的好好壞，直直接關(guān)系系到公司司的生存存與發(fā)展展，關(guān)系系到員工工的切身身利益與與生活。為建立立健全和和完善保保安管理理工作制制度，落落實(shí)公司司治安管管理措施施，提高高公司自自治、自自防、自自衛(wèi)能力力，維護(hù)護(hù)好公司司的工作作

38、、生產(chǎn)產(chǎn)秩序，針對(duì)當(dāng)當(dāng)前公司司保安工工作和保保安人員員工作狀狀況，特特制定本本制度：1、1保保安人員員要不斷斷加強(qiáng)學(xué)學(xué)習(xí)，努努力提高高思想素素質(zhì)，工工作時(shí)間間要認(rèn)真真負(fù)責(zé)，值好勤勤，站好好崗，盡盡好職，守好門門，杜絕絕不負(fù)責(zé)責(zé)任、玩玩忽職守守等失職職行為和和現(xiàn)象發(fā)發(fā)生，否否則，根根據(jù)情節(jié)節(jié)輕重，分別處處以罰款款。2、1上上班時(shí)間間要衣冠冠整齊，站坐規(guī)規(guī)范，嚴(yán)嚴(yán)禁坦胸胸露腹或或光膀子子，嚴(yán)禁禁在值班班室內(nèi)橫橫躺豎臥臥、說笑笑嬉鬧和和酗酒、吵鬧等等不文明明及違法法、違紀(jì)紀(jì)行為發(fā)發(fā)生，更更不能放放松警惕惕，擅離離職守，從事與與勤務(wù)無無關(guān)的事事情或帶帶領(lǐng)不明明身份的的人進(jìn)入入公司。違者，根據(jù)情情節(jié)，處

39、處以500元至5000元罰罰款；3、1不不論任何何時(shí)間，非值班班人員不不準(zhǔn)在值值班室逗逗留、玩玩耍，抽抽煙、喝喝酒及做做些其它它不文明明活動(dòng)，如有發(fā)發(fā)現(xiàn)，給給予當(dāng)班班人員550元至至1000元罰款款；4、1外外來車輛輛和人員員，必須須辦理登登記手續(xù)續(xù)，記清清時(shí)間、車號(hào)、車型、和要找找的人及及要辦的的事情，經(jīng)電話話聯(lián)系征征得同意意后，方方可準(zhǔn)入入；5、1不不管內(nèi)、外部車車輛和外外來人員員，都要要先敬禮禮，后詢?cè)儐?。有有理有?jié)節(jié)，不卑卑不亢，舉止要要文明禮禮貌，不不管任何何時(shí)候，都不允允許有粗粗暴、野野蠻行為為發(fā)生。違者，處予550元至至1000元罰款款；6、1注注意環(huán)境境衛(wèi)生。值班室室內(nèi)的桌桌椅

40、、床床鋪要整整齊、整整潔，地地面、墻墻壁、窗窗戶要干干凈，大大門內(nèi)外外的路面面、綠化化帶和草草坪不得得有雜物物和垃圾圾；否者者，給予予值班和和帶班人人員500元至1000元罰罰款；7、1加加強(qiáng)夜間間巡查，重點(diǎn)部部門要重重點(diǎn)值勤勤，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時(shí)報(bào)警警或向有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)聯(lián)系匯匯報(bào)；認(rèn)認(rèn)真履行行職責(zé)，值夜班班時(shí)間不不得睡覺覺、喝酒酒、打牌牌、看電電視和做做其它事事情；講講究職業(yè)業(yè)道德，嚴(yán)禁監(jiān)監(jiān)守自盜盜，違者者，罰款款50元至至50000元；8、1加加強(qiáng)工作作紀(jì)律性性，不該該說的絕絕對(duì)不說說，不該該問的絕絕對(duì)不問問，不該該看的絕絕對(duì)不看看，不該該做的絕絕對(duì)不做做；不向向無關(guān)人人員詢問問與工作作以外的

41、的事情，不與無無關(guān)人員員談?wù)摴镜氖率虑?，不不在公共共?chǎng)所談?wù)務(wù)摴舅镜臋C(jī)密密，違者者，給予予罰款或或處分。9、1加加強(qiáng)責(zé)任任心，樹樹立以公公司為家家的思想想；恪盡盡職守，時(shí)刻把把公司的的安全放放在心上上，凡有有上述情情況發(fā)生生或公司司發(fā)生安安全問題題的，根根據(jù)情節(jié)節(jié)輕重，分別給給予當(dāng)事事人和主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)相同的的處罰。4.6 食堂管理制度1、為加加強(qiáng)公司司的餐飲飲管理，確保學(xué)學(xué)生，教教師和員員工的身身體健康康，制定定本制度度：1、1落落實(shí)食堂堂人員的的崗位責(zé)責(zé)任制，明確崗崗位、明明確職責(zé)責(zé)、明確確目的，提高炊炊事人員員的素質(zhì)質(zhì)，做到到飯菜可可口，服服務(wù)到位位。2、1講講究衛(wèi)生生，減少少疾病、

42、炊事人人員必須須持健康康證上崗崗，在工工作期間間按規(guī)定定穿工作作服，帶帶工作帽帽，不得得用手抓抓拿直接接入口的的食物，勤洗頭頭、洗手手、剪指指甲、禁禁止佩帶帶首飾，保持良良好的個(gè)個(gè)人衛(wèi)生生習(xí)慣。3、1保保持食堂堂炊具的的衛(wèi)生，定期消消毒、煮煮沸；嚴(yán)嚴(yán)禁采購購腐爛、變質(zhì)的的魚、肉肉、蛋、菜等原原材料，防止病病從口入入。4、1食食堂人員員與保潔潔人員一一起把食食堂及用用餐大廳廳的衛(wèi)生生搞好，達(dá)到桌桌凳整潔潔，地板板無屑無無臟痕，保證清清潔的就就餐環(huán)境境。5、1遵遵守就餐餐時(shí)間，帶工作作證就餐餐；厲行行節(jié)約，杜絕浪浪費(fèi)，不不亂扔饃饃頭、亂亂倒剩菜菜、剩飯飯。6、1未未經(jīng)允許許不得隨隨便進(jìn)入入操作間間

43、打飯，抓拿食食物和制制作特殊殊飯菜；7、1未未經(jīng)允許許禁止外外來人員員在本餐餐廳就餐餐。本公公司人員員就餐一一律佩帶帶胸卡。8、1落落實(shí)安全全防火制制度，操操作間內(nèi)內(nèi)不準(zhǔn)吸吸煙、經(jīng)經(jīng)常檢查查電器、爐具是是否漏電電、失效效，保持持良好的的絕緣狀狀態(tài)。9、1經(jīng)經(jīng)常檢查查火險(xiǎn)隱隱患，下班時(shí)時(shí)一定要要把工作作間檢查查一遍，要斷電電、關(guān)火火、鎖門門。10、11上述逐逐款，如如有違者者，分別別給予罰罰款500-5000元和和辭退處處食堂衛(wèi)生生管理程程序圖制定衛(wèi)生管理制度設(shè)施、環(huán)境條件給予保障分析問題，不斷整改總結(jié)提高，保持達(dá)標(biāo)完善檢查監(jiān)督體系衛(wèi)生管理工作具體細(xì)化人員身體健康炊事用具衛(wèi)生水源衛(wèi)生食物來源衛(wèi)生

44、環(huán)境場(chǎng)地衛(wèi)生加工過程衛(wèi)生餐具器皿衛(wèi)生4.7車車輛管理制度1、為了了加強(qiáng)公公司車輛輛管理保保證車況況完好合合理調(diào)配配，使之之發(fā)揮更更高的效效率，更更好的為為公司服服務(wù)，特特制定本本規(guī)定：1、1對(duì)對(duì)公司現(xiàn)有有的車輛輛，定人人定車，以便于于對(duì)車輛輛的日常常保養(yǎng)、維護(hù)，責(zé)任到到人，對(duì)對(duì)車輛的的非正常常損壞要要寫出書書面報(bào)告告上報(bào)，維修費(fèi)費(fèi)用由個(gè)個(gè)人承擔(dān)擔(dān)，保證證車輛發(fā)發(fā)揮更大大的效能能。2、1公公司各部部門遠(yuǎn)途途使用車車輛應(yīng)提提前一天天通知行行政部，司機(jī)應(yīng)應(yīng)提前做做好車輛輛的檢修修維護(hù)，保證公公司業(yè)務(wù)務(wù)的圓滿滿完成。各部門門用車不不準(zhǔn)私自自指定司司機(jī)或私私自出車車，由行行政部統(tǒng)統(tǒng)一安排排。3、1公公司

45、各部部門需短短期用車車的應(yīng)該該上報(bào)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)并經(jīng)董董事長(zhǎng)、總經(jīng)理理批準(zhǔn)，注明用用車時(shí)間間及駕駛駛?cè)?，到到期歸還還，不得得損壞。超過使使用期限限需另行行審批。開走車車輛時(shí)應(yīng)應(yīng)與本車車的專職職司機(jī)做做好交接接手續(xù)，本車司司機(jī)應(yīng)將將車輛的的性能車車況及注注意事項(xiàng)項(xiàng)告知對(duì)對(duì)方，車車輛回來來后，本本車司機(jī)機(jī)必須對(duì)對(duì)車輛進(jìn)進(jìn)行檢查查，否則則自負(fù)。發(fā)現(xiàn)車車輛非正正常損壞壞的，要要由當(dāng)事事人寫出出書面報(bào)報(bào)告，維維修費(fèi)用用由當(dāng)事事人擔(dān)負(fù)負(fù)，出現(xiàn)現(xiàn)違章，當(dāng)事人人要及時(shí)時(shí)主動(dòng)接接受扣分分罰款。4、1專專職司機(jī)機(jī)外出時(shí)時(shí)，應(yīng)遵遵守交通通法規(guī)，做到遵遵紀(jì)不違違法，車車輛不違違章，出出現(xiàn)違章章（特殊殊情況除除外）自自己

46、解決決。5、1車車輛應(yīng)配配備一些些工具備備件，以以便于司司機(jī)對(duì)車車輛進(jìn)行行日常維維修保養(yǎng)養(yǎng)，保證證車容車車貌整潔潔，車況況良好，有任務(wù)務(wù)馬上出出發(fā)。6、1行行政部以以外的車車輛使用用者必須須愛護(hù)車車輛，外外出做到到遵紀(jì)不不違章，出現(xiàn)違違章應(yīng)及及時(shí)接受受扣分罰罰款。不不損害公公司利益益，愛護(hù)護(hù)公司形形象。7、1公公司有車車補(bǔ)的人人員，外外出辦事事行政部部一律不不給派車車，自行行解決。8、1下下班后司司機(jī)要將將車鑰匙匙交回，統(tǒng)一管管理。如如有特殊殊情況需需要出車車，經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后方可出出車。車輛管理理流程圖圖車輛用前管理使用申請(qǐng)車輛用后管理派 車部門經(jīng)理審核安排調(diào)度是否同意NoYes表4表

47、5表6表7表1表2表3表1車 輛 登 記記 表類別車型車號(hào)購置日期期購價(jià)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)號(hào)使用者（部門）表2車 輛 登 記記 卡車 牌 號(hào)類 別別車 身 號(hào)車 號(hào)號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)號(hào)購入日期期初檢日期期使 用 人保險(xiǎn)記錄錄保險(xiǎn)公司司保險(xiǎn)證號(hào)號(hào)保險(xiǎn)期間間保險(xiǎn)內(nèi)容容保 養(yǎng)養(yǎng) 記記 錄錄日 期期保養(yǎng)項(xiàng)目目保養(yǎng)廠家家金 額表3北京達(dá)龍龍集團(tuán)派派車單申請(qǐng)時(shí)間間： 年 月 日用車部門門用車時(shí)間間用車事項(xiàng)項(xiàng)到達(dá)地點(diǎn)點(diǎn)起始里程程表返回里程程表行駛里程程返回時(shí)間間機(jī)動(dòng)車號(hào)號(hào)司機(jī)簽字字備注注車輛使用用登記表表申請(qǐng)人有無隨同同人員部門計(jì)劃用車車時(shí)間日 時(shí)至 時(shí)部門主管管簽字派車人簽簽字目的地1事由12233以下內(nèi)容容在用車車完畢后

48、后由駕駛駛?cè)颂顚憣?，交回回辦公室室積備查查。共計(jì)行車車?yán)锍蹋ü铮┖挠停ü铮┯密嚾撕灪炞钟袩o違章章罰款或事事故緣由備注表4車輛行駛駛記錄表表月/日事由地點(diǎn)時(shí)間里程（表表數(shù)）使用部門門核準(zhǔn)起時(shí)訖時(shí)起（KMM）訖（KMM）合計(jì)（KKM）表5車輛使用用記錄車號(hào)： 日期期：項(xiàng)目星期洗車加油記錄錄車 況況 紀(jì)紀(jì) 錄錄修護(hù)紀(jì)錄錄汽油機(jī)油金額配 件件外觀操控修護(hù)內(nèi)容金額加油換油輪胎音響冷氣里程數(shù)里程數(shù)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日表6燃油效率率及耗油油量結(jié)算算表車號(hào)： 司機(jī)機(jī)： 結(jié)算日日期： 月 日日本車耗油油標(biāo)準(zhǔn) 公里/公升本 月 行 駛駛 公里耗 油油 量量 公升升已 報(bào) 油 量量 公公升

49、應(yīng) 補(bǔ) 油 量量 公公升上月結(jié)存存公升本月領(lǐng)油油公升本月耗油油公升本月結(jié)存存公升總務(wù)經(jīng)辦辦： 司機(jī)機(jī)：表7行駛事故故處理報(bào)報(bào)告書駕駛?cè)诵招彰嚪N登記號(hào)碼碼事故報(bào)告告日期底盤號(hào)碼碼對(duì)事故的的處理及解決方方法損壞額（A）對(duì)人賠償償額對(duì)物賠償償額治 療 費(fèi)自車修理理費(fèi)盡心心機(jī)回收保險(xiǎn)險(xiǎn)金（BB）自 賠賠（A）（B）自 由由其他事項(xiàng)項(xiàng)（參考）事故照片片（照片多多時(shí)，另另紙貼上上提出）4.8 辦公用用品管理理制度1、為規(guī)規(guī)范辦公公用品的的管理,特制訂訂本制度度。1、1 辦公用用品種類類2、本制制度稱辦辦公文具具分為消消耗品、管理消消耗品及及管理品品三種：21 消耗品品：鉛筆筆、刀片片、膠水水、膠帶帶、大

50、頭頭針、圖圖釘、曲曲別針、橡皮筋筋、筆記記本、復(fù)復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙紙、信紙紙、橡皮皮擦、夾夾子、打打印油、原子筆筆、書釘釘?shù)取?2 管理消消耗品：簽字筆筆、白板板筆、熒熒光筆、涂改液液、電池池等。23 管理品品：剪刀刀、美工工刀、釘釘書機(jī)、打孔機(jī)機(jī)、大型型機(jī)、大大型削筆筆器、算算盤、鋼鋼筆、打打碼機(jī)、姓名章章、日期期戳、計(jì)計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)臺(tái)等。3、工程程部專用用辦公用用具：圈圈尺、靠靠尺、米米尺、小小鐵錘、計(jì)算器器等。4、辦公公用品的的管理辦辦法4、1 辦公用用品分為為個(gè)人領(lǐng)領(lǐng)用與部部門領(lǐng)用用兩種。“個(gè)人領(lǐng)領(lǐng)用”系個(gè)人人使用保保管用品品，如圓圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)領(lǐng)用”系本部部門共

51、同同使用用用品如打打孔機(jī)、大型釘釘書機(jī)、打碼機(jī)機(jī)及工程程部專用用辦公具具。 4、2 消耗品品可依據(jù)據(jù)歷史記記錄（如如以過去去半年耗耗用平均均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法法則（估估計(jì)消耗耗時(shí)間）設(shè)定。4、3領(lǐng)領(lǐng)用管理理基準(zhǔn)（如圓珠珠筆每月月發(fā)放一一支），并可隨隨部門或或人員的的工作調(diào)調(diào)整發(fā)放放時(shí)間。4、4管管理消耗耗品文具具應(yīng)限定定人員使使用，自自第三次次發(fā)放起起，必須須以舊品品替換新新品，但但消耗品品不在此此限。4、5管管理性辦辦公用品品列入移移交，如如有故障障或損壞壞，應(yīng)以以舊品換換新品，如遺失失應(yīng)由個(gè)個(gè)人或部部門賠償償或自購購。46 辦公用用品的申申請(qǐng)應(yīng)于于每月二二十五日日由各部部門提出出“辦公用用品申請(qǐng)

52、請(qǐng)單”，交辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一采購購，次月月一日發(fā)發(fā)放。但但管理性性辦公用用品的請(qǐng)請(qǐng)領(lǐng)不受受上述時(shí)時(shí)間限制制。47 每部門門設(shè)立“辦公用用品領(lǐng)用用記錄卡卡”一張，由部門門內(nèi)勤員員統(tǒng)一保保管，于于辦公用用品領(lǐng)用用時(shí)分別別登記，并控制制文具領(lǐng)領(lǐng)用狀況況。48 辦公用用品嚴(yán)禁禁取回家家私用。49 辦公室室可向辦辦公用品品批發(fā)商商采購，必需品品、采購購不易或或耗用量量大者應(yīng)應(yīng)酌量庫庫存，特特殊辦公公用品辦辦公室門門無法采采購者，可以經(jīng)經(jīng)辦公室室門同意意授權(quán)各各部門自自行采購購。4100 新進(jìn)進(jìn)人員到到職時(shí)由由各部門門提出辦辦公用品品申請(qǐng)，向辦公公室請(qǐng)領(lǐng)領(lǐng)辦公用用品，并并列入領(lǐng)領(lǐng)用卡，人員離離職時(shí)，應(yīng)將剩剩余

53、辦公公用品一一并繳交交辦公室室。4111 印刷刷品（如如信紙、信封、表格）除除各部門門特殊表表單外，其印刷刷、保管管均由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一印刷刷、保管管。購置物品品程序流流程圖經(jīng) 手 人 填 單部 門 經(jīng) 理 簽 字低值易耗耗品及 固固 日日常行政政開支 定定辦 公 室 審 核 資 產(chǎn)部 門 經(jīng) 理 審 核總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn)總 經(jīng) 理 審 核董 事 會(huì) 批 準(zhǔn)辦 公 室 審 核部 門 總 經(jīng) 理 審 核執(zhí) 行財(cái)務(wù)撥款出 庫財(cái)務(wù)報(bào)銷購置物品入庫購置物品(貨比三家)需求計(jì)劃各部門表1匯 總辦公室辦公用品品管理流流程圖表2審核批準(zhǔn)No總經(jīng)理Yes采 購采購員驗(yàn) 收 保 管領(lǐng) 用辦公室各部門表3表4辦公室

54、表1辦公用品品需求計(jì)計(jì)劃表部門： 月份：個(gè)人領(lǐng)用用類（每每人每月月50元元）業(yè) 務(wù)務(wù) 領(lǐng)領(lǐng) 用用 類類辦公用品品名稱部門單價(jià)數(shù)量金額辦公用品品名稱部門單價(jià)數(shù)量金額小 計(jì)小 計(jì)預(yù)算金額額： 部門門主管： 經(jīng)經(jīng)理： 制制表：表2采 購 單編號(hào)：行行政人事事20007標(biāo) 題：事由:項(xiàng)目 物品名名稱 型號(hào) 數(shù)數(shù)量 參考考價(jià)格 備注注 主 送送： 行行政人事事部轉(zhuǎn) 送送： 財(cái)財(cái)務(wù)部抄 報(bào)報(bào)： 擬稿人：部門主管管：財(cái)務(wù)部門門經(jīng)理：行政人事事部經(jīng)理理：總經(jīng)理：董事長(zhǎng)：意見：意見：打印日期期：20007年年 月月 日日 打打印份數(shù)數(shù)：1張張辦公室用用品領(lǐng)用用單部門：年 月 日日項(xiàng)次品名規(guī)格單位數(shù)量單位金額12

55、3456789101112131415合計(jì)金額額保管管理部門門領(lǐng)用部門門主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦點(diǎn)收辦公用品品盤存報(bào)報(bào)告表年 月月 日日編號(hào)名稱規(guī)格單位單價(jià)上期結(jié)存存本期購進(jìn)進(jìn)本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管：保管員員：4.100 印 章 管管 理 制 度度1、為規(guī)規(guī)范公司司印章使使用，以以利于公公司發(fā)展展，特制制定本制制度：1、1 因公司司各項(xiàng)公公務(wù)需蓋蓋公司印印章，經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，由經(jīng)經(jīng)辦人填填寫印印章使用用登記薄薄，公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批后后方可蓋蓋章。屬屬常規(guī)性性、一般般性的表表格、函函件，如如規(guī)范性性的各類類報(bào)表等等，由本本部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后便可可蓋章。1 、2因私事事需出具具證

56、明的的，根據(jù)據(jù)所證明明的事項(xiàng)項(xiàng)涉及的的部門由由相關(guān)部部門審核核、公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后蓋蓋章。1、3不不得在空空白公文文紙和未未填好內(nèi)內(nèi)容的介介紹信、證明上上蓋章。1、4以公司司名義簽簽訂各類類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合合同，必必須經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，必要時(shí)時(shí)報(bào)經(jīng)董董事長(zhǎng)批批準(zhǔn)才可可給予蓋蓋章。1、55因工作作特殊需需臨時(shí)借借用相關(guān)關(guān)印章的的，在確確保安全全的條件件下，必必須經(jīng)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫寫借用用印章審審批表，辦理理相關(guān)借借用登記記手續(xù)。1、6印章的的刻制、發(fā)放統(tǒng)統(tǒng)一由行行政人事事部辦理理、印章章?lián)p壞或或因機(jī)構(gòu)構(gòu)變動(dòng)等等停止使使用后，應(yīng)及時(shí)時(shí)封存或或銷毀。1、7行政人人事部應(yīng)應(yīng)加強(qiáng)管管理，嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行

57、行上述規(guī)規(guī)定，用用章必須須登記簽簽名，防防止濫用用印章，以免發(fā)發(fā)生不良良后果。4.111 檔 案 管管 理 制 度度1、總 則則1、1為為了加強(qiáng)強(qiáng)公司系系統(tǒng)的檔檔案管理理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)檔案管管理的規(guī)規(guī)范化、制度化化、更好好地為公公司各項(xiàng)項(xiàng)工作服服務(wù)，根根據(jù)中中華人民民共和國國檔案法法和（總公司司辦公制制度有有關(guān)規(guī)定定，結(jié)合合公司實(shí)實(shí)際情況況，特制制定本辦辦法。1、2凡凡總公司司各部門門、專業(yè)業(yè)公司（下稱各各單位）在工作作活動(dòng)中中形成的的，具有有查考利利用價(jià)值值的文件件材料，必須按按規(guī)定定定期向總總公司機(jī)機(jī)要檔案案室移交交，集中中管理，任何單單位和個(gè)個(gè)人不得得據(jù)為已已有。1、3各各單位的的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)應(yīng)重視

58、本本單位文文件資料料的管理理和文書書立卷工工作，配配備專職職或兼職職人員負(fù)負(fù)責(zé)此項(xiàng)項(xiàng)工作。1、3公公司系統(tǒng)統(tǒng)的文書書立卷工工作和檔檔案管理理工作由由總公司司辦公室室負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督和指指導(dǎo)。2、歸 檔 范范 圍2、1凡凡是反映映公司工工作活動(dòng)動(dòng)、具有有查考利利用價(jià)值值的文件件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片等等）均屬屬歸檔范范圍。2、2上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)文件材材料應(yīng)歸歸檔的有有。（1）上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)頒發(fā)的的需要公公司貫徹徹執(zhí)行的的文件材材料；（2）黨黨和國家家領(lǐng)導(dǎo)人人及上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)視察、檢查公公司工作作時(shí)的重重要指示示、講話話。題詞詞、照片片和有特特殊保存存價(jià)值的的錄音、

59、錄像等等聲像材材料及登登載相關(guān)關(guān)內(nèi)容的的報(bào)刊。（3）代代上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)草擬擬并被采采用為文文件的定定稿和印印本。（4）其其他文件件材料。7、1公公司文件件材料應(yīng)應(yīng)歸檔的的有。（1）公公司頒發(fā)發(fā)的（包包括轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)及其他他單位聯(lián)聯(lián)合頒發(fā)發(fā)的）各各種正式式文件的的簽發(fā)稿稿、印本本、重要要文件的的修改稿稿。（2）公公司的請(qǐng)請(qǐng)求與上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)的批復(fù)復(fù)文件，各部門門、各專專業(yè)公司司、各子子公司及及其他各各所屬企企業(yè)的請(qǐng)請(qǐng)求與本本公司的的批復(fù)文文件；（3）公公司及各各部門的的工作計(jì)計(jì)劃、總總結(jié)、報(bào)報(bào)告；（4）公公司召開開的各種種會(huì)議的的全套文文件以及及會(huì)議形形成的聲聲像材料料；（5）公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)公務(wù)活活動(dòng)形成成的

60、重要要文件、電報(bào)、電話記記錄，從從外單位位帶回的的與公司司有關(guān)的的文件材材料；（6）公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或各部部門有關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人代表公公司對(duì)電電視臺(tái)、廣播電電臺(tái)及報(bào)報(bào)刊記者者的新聞聞發(fā)布稿稿和聲像像材料、撰寫專專題文章章及在外外單位重重要講話話的稿本本；（7）反反映公司司經(jīng)營和和管理的的專業(yè)文文件材料料，如實(shí)實(shí)業(yè)投資資項(xiàng)目、房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸貸款、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)貸等業(yè)業(yè)務(wù)中產(chǎn)產(chǎn)生的各各種文件件、資料料、合同同、樣票票等；（8）公公司或公公司匯總總的統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表和和統(tǒng)計(jì)分分析資料料（包括括計(jì)算機(jī)機(jī)盤片等等）；（9）公公司及各各部門、各專業(yè)業(yè)公司成成立、啟啟用印章章及其組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)、人員員編