1、關(guān)于印發(fā)X 學(xué)院公務(wù)接待管理方法（修訂）的通知各處（室）、教學(xué)教輔單位：現(xiàn)將X學(xué) 院公務(wù)接待管理方法（修訂）予以 印發(fā)，請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。x學(xué)院2022年5月31日X 學(xué)院公務(wù)接待管理方法（修訂）第一條 為規(guī)范我校的公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對(duì) 鋪張浪費(fèi)，嚴(yán)肅接待紀(jì)律，控制經(jīng)費(fèi)支出，參照D政機(jī)關(guān)厲行 節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例和X省D政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理方法 等文件精神，結(jié)合X教育集團(tuán)有關(guān)要求和學(xué)校工作實(shí)際，本著節(jié)儉、規(guī)范、務(wù)實(shí)的原那么，特制定本 方法。第二條 本方法適用于學(xué)校各職能部門(mén)、教學(xué)教輔單位的國(guó) 內(nèi)公務(wù)接待行為。第三條 學(xué)校公務(wù)接待工作堅(jiān)持如下原那么：（一）統(tǒng)籌管理的原那么學(xué)校公務(wù)接待工

2、作由學(xué)校辦公室統(tǒng)籌管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)具 體接待工作任務(wù)，以有利于工作和事業(yè)開(kāi)展、提高辦事效率為前 提，實(shí)行統(tǒng)籌安排，使接待工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。（二）對(duì)口對(duì)等的原那么上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、外單位機(jī)關(guān)處室與合作單位聯(lián)系工作需要接 待的，按照職責(zé)分工實(shí)行對(duì)口、對(duì)等接待。（三）事前審批的原那么所有接待事項(xiàng)，必須事先按照規(guī)定的審批程序報(bào)批，未經(jīng)批 準(zhǔn)的接待費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。（四）定點(diǎn)接待的原那么區(qū)別不同接待對(duì)象，確定在學(xué)校定點(diǎn)餐廳、X會(huì)議中心接 待。需要在校外其他飯店安排接待就餐的，須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)同意。（五）勤儉節(jié)約的原那么接待工作既要熱情周到、禮貌待客，又要厲行節(jié)約，不講排 場(chǎng)，務(wù)求實(shí)效，按照

3、接待標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，杜絕奢侈浪 費(fèi)。第四條學(xué)校公務(wù)接待對(duì)象包括：.來(lái)學(xué)?？疾熘笇?dǎo)工作的省、市、委、廳（局）等上級(jí)機(jī)關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)。.來(lái)學(xué)校參觀訪(fǎng)問(wèn)的兄弟院校和友好協(xié)作單位領(lǐng)導(dǎo)。.來(lái)學(xué)校參觀訪(fǎng)問(wèn)的國(guó)內(nèi)教育機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，國(guó)內(nèi)著名專(zhuān)家、 教授、學(xué)者。.應(yīng)邀來(lái)學(xué)校開(kāi)展講學(xué)、講座和教研活動(dòng)的嘉賓，來(lái)學(xué)校洽 談、聯(lián)系業(yè)務(wù)的處級(jí)（或同等級(jí)別）的人員。.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意確需以學(xué)校名義接待的其他客人。第五條所有公務(wù)接待工作應(yīng)在保證學(xué)校教學(xué)和行政工作 正常運(yùn)行的前提下進(jìn)行，對(duì)與學(xué)校沒(méi)有實(shí)質(zhì)工作內(nèi)容的來(lái)訪(fǎng)，應(yīng) 婉言謝絕。第六條 學(xué)校內(nèi)部上下級(jí)之間及各部門(mén)之間，不得以任何名義用公款互相宴請(qǐng)。違者追究責(zé)任。第七條學(xué)校牽頭

4、接待或承辦重大活動(dòng)，突發(fā)、應(yīng)急接待工 作由學(xué)校辦公室報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)同意后召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)統(tǒng)籌安排，或 臨時(shí)協(xié)調(diào)布置，相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合學(xué)校辦公室做好相應(yīng)的接待 工作。第八條 根據(jù)實(shí)際工作需要，公務(wù)接待主要包括公務(wù)用餐、 接待用車(chē)、住宿安排、會(huì)談交流、校園參觀。第九條公務(wù)接待工作包括以下內(nèi)容：.大型公務(wù)活動(dòng)接待工作需要提前制定接待工作方案，制定 交流議程，設(shè)計(jì)考察、參觀線(xiàn)路。.通知參與接待的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員。.周密布置會(huì)議室，準(zhǔn)備好接待所需材料，包括制作歡迎橫 幅、臺(tái)卡和匯報(bào)材料PPT或?qū)W校介紹PPT。.加強(qiáng)平安保衛(wèi)工作，保證活動(dòng)場(chǎng)所平安有序，協(xié)調(diào)有關(guān)部 門(mén)做好學(xué)校內(nèi)車(chē)輛和來(lái)賓車(chē)輛的停放安排。.協(xié)調(diào)

5、做好各活動(dòng)場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生，校園環(huán)境的綠化美化, 包括水、電正常供應(yīng)。.提前開(kāi)放實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所、圖書(shū)館、課室等，做好協(xié)調(diào)工作, 涉及到的參觀考察場(chǎng)所，由所涉部門(mén)安排人員在門(mén)口迎候，并負(fù) 責(zé)講解。.按照要求準(zhǔn)備攝影、攝像、發(fā)布信息。包括邀請(qǐng)新聞媒體, 撰寫(xiě)新聞稿件等。.必要時(shí)協(xié)調(diào)禮儀隊(duì)人員參加接待。.宴請(qǐng)。提前準(zhǔn)備好宴請(qǐng)所需物資，預(yù)定宴請(qǐng)場(chǎng)所，嚴(yán)格控 制陪同人數(shù)。.迎送。安排車(chē)輛、通知有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)迎送客人。第十條公務(wù)接待事項(xiàng)審批流程：.職能部門(mén)或二級(jí)單位接到上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)單位來(lái)賓到 學(xué)校檢查、訪(fǎng)問(wèn)的文件、公函或 通知后，提出公務(wù)接待申請(qǐng)， 由經(jīng)辦人填寫(xiě)紙質(zhì)版X學(xué)院公務(wù)接待審批表（見(jiàn) 附件），填表時(shí)

6、必須注明接待對(duì)象的單位、職務(wù)、總?cè)藬?shù)，接待 事由、參與部門(mén)及陪同人員姓名及人數(shù)等情況，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同 意，主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后，連同函件一并報(bào)學(xué)校辦公室，由學(xué) 校辦公室呈報(bào)校長(zhǎng)審批。.經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，申請(qǐng)部門(mén)再通過(guò)0A辦公平臺(tái)辦理公務(wù)接 待用餐手續(xù)。第十一條根據(jù)公務(wù)活動(dòng)和接待對(duì)象的不同，公務(wù)接待用餐 一般安排在學(xué)校定點(diǎn)餐廳、X會(huì) 議中心或其他校外酒店。公務(wù) 接待用餐通過(guò)0A辦公平臺(tái)辦理。具體流程如下：.提出申請(qǐng)。接待單位或部門(mén)0A專(zhuān)員通過(guò)0A辦公平臺(tái)提出 公務(wù)接待用餐申請(qǐng)，同時(shí)上傳相關(guān)文件、公函和X 學(xué)院公務(wù)接待審批表電子掃描件，負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意。.財(cái)務(wù)處審核公務(wù)用餐經(jīng)費(fèi)。根據(jù)業(yè)務(wù)分工及年度經(jīng)費(fèi)預(yù)

7、算 安排，嚴(yán)格審核控制公務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審核同意。.學(xué)校辦公室批準(zhǔn)同意。學(xué)校辦公室主任審核公務(wù)用餐陪餐 人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)安排公務(wù)用餐。.負(fù)責(zé)接待的單位或部門(mén)通過(guò)0A辦公平臺(tái)打印出X華 商職業(yè)學(xué)院公務(wù)用餐憑據(jù)后，到定點(diǎn)餐廳就餐時(shí)提交此件。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的，不予安排公務(wù)用餐。第十二條學(xué)校辦公室根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)，按照本方法 相關(guān)規(guī)定和要求，聯(lián)系安排公務(wù)接待用餐相關(guān)事宜。第十三條 因特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)的，接待部門(mén)可 事前向主管校領(lǐng)導(dǎo)或校長(zhǎng) 聯(lián)系請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后由學(xué)校辦公室 協(xié)調(diào)安排接待用餐，接待后三個(gè)工作日內(nèi)接待部門(mén)須補(bǔ)齊相關(guān)手 續(xù)。第十四條學(xué)校公務(wù)接待原那么上安排在學(xué)校定點(diǎn)餐廳。因

8、特 殊情況需要安排在校外非定點(diǎn)餐廳的，必須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意， 報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可安排。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，私自在校外非定點(diǎn)餐廳安 排公務(wù)用餐，發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。第十五條 按照對(duì)口對(duì)等原那么安排陪餐人員，嚴(yán)格控制公務(wù) 用餐陪同人數(shù)，原那么上陪餐人數(shù)不得超過(guò)來(lái)賓人數(shù)。用餐標(biāo)準(zhǔn)： 上級(jí)機(jī)關(guān)客人及兄弟院校校領(lǐng)導(dǎo)每人每餐100元（含酒水），其 他客人每人每餐50元（含酒水）。學(xué)校對(duì)特別重要的來(lái)賓可適 當(dāng)提高接待標(biāo)準(zhǔn)，由學(xué)校辦公室報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十六條根據(jù)公務(wù)接待對(duì)象職級(jí)情況，原那么上副處級(jí)或副 高級(jí)及以上來(lái)賓（5人以?xún)?nèi)）安排招待餐；來(lái)賓超過(guò)5人或其他的一般工作人員安排工作餐，工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐20元，由

9、學(xué) 校辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)訂餐；特殊情況，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可安排 招待餐。第十七條 公務(wù)接待用車(chē)由學(xué)校辦公室根據(jù)接待方案協(xié)調(diào) 統(tǒng)一調(diào)度安排，按照X學(xué)院公務(wù)用車(chē)管理方法執(zhí)行。X市 以外來(lái)賓往返交通費(fèi)一般由客人自理。學(xué)?？梢暻闆r, 安排車(chē)輛赴本市機(jī)場(chǎng)、車(chē)站接送。特殊情況，需要出市接送的， 須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。特邀而需負(fù)擔(dān)交通費(fèi)用的客人,經(jīng)校長(zhǎng)同意按照 國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由學(xué)校辦公室綜合科協(xié)助訂機(jī)票或火車(chē)票。 學(xué)校原那么上不負(fù)擔(dān)來(lái)?？腿说挠^光旅游費(fèi)用。第十八條學(xué)校一般不負(fù)擔(dān)來(lái)?？腿俗∷拶M(fèi)用。接待部門(mén)可 根據(jù)客人的要求,主動(dòng)協(xié)助其選擇學(xué)校周邊合適的住宿地點(diǎn)，住 宿費(fèi)由來(lái)賓自行支付。特殊情況，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意，校

10、長(zhǎng)批準(zhǔn)， 可為來(lái)賓支付住宿費(fèi)。以學(xué)校名義特邀而需安排住宿的嘉賓，經(jīng) 校長(zhǎng)批準(zhǔn)統(tǒng)一由學(xué)校辦公室安排在學(xué)校定點(diǎn)住宿酒店。第十八條 根據(jù)接待對(duì)象和公務(wù)活動(dòng)業(yè)務(wù)，學(xué)校辦公室和接 待部門(mén)按照接待規(guī)格，安排好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員與來(lái)賓的會(huì)見(jiàn) 與座談。第二十條原那么上不安排來(lái)賓到校外參觀游覽活動(dòng)，特殊情 況，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意，校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，安排適當(dāng)?shù)奈幕瘏⒂^，但 不得用公款組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身等活動(dòng)。第二十一條 公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)由學(xué)校預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)列支，由學(xué)校辦公室行政費(fèi)統(tǒng)一列支。公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)格按照學(xué)校經(jīng)費(fèi) 報(bào)銷(xiāo)規(guī)定和程序執(zhí)行。公務(wù)接待各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)在接待工作結(jié)束后一 周內(nèi)按照審批程序報(bào)銷(xiāo)，不得累計(jì)報(bào)銷(xiāo)，否那么追回款項(xiàng)并追究責(zé) 任。報(bào)